A. Program dan Kegiatan
Rencana kerja (Renja) merupakan proses penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis yang disusun. Di dalam proses rencana kerja, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau mendefinisikan seluruh Sasaran Strategis, Kebijakan, Program dan Kegiatan yang akan diimplementasikan dalam satu tahun kegiatan dan dituangkan dalam dokumen rencana kerja. Pada dokumen rencana kerja dijabarkan dan ditetapkan target kinerja tahunan. Target kinerja ini akan menjadi komitmen bagi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau untuk mencapainya dalam satu tahun, dan merupakan tolok ukur (benchmarks) bagi proses pengukuran keberhasilan organisasi yang dilakukan setiap akhir periode pelaksanaan.
Faktor-faktor yang menjadi bahan rumusan pada rencana kerja tahun 2013 pada SKPD Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau berkaitan dengan pencapaian sasaran strategis yang terdapat dalam Renstra Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau 2009-2013.
Dalam mencapai sasaran strategis ini terdapat 9 program yang dirumuskan dalam rencana kerja tahun 2013 yaitu;
1. Program pelayanan administrasi perkantoran
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program peningkatan disiplin aparatur
4. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
6. Program pengembangan komunikasi, informasi dan media massa
7. Program fasilitasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informasi
8. Program kerjasama informasi dan media massa
9. Program pengembangan data/informasi/statistik daerah
Tabel 4.1.
Program dan Kegiatan serta Indikator Kinerja Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau
Tahun 2013
NO URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHANDAERAH DAN PROGRAM/KEGIATAN KINERJA PROGRAM /KEGIATANINDIKATOR
I PROGRAM : PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Kegiatan :
1
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Jumlah surat dan dokumen resmi yang
dikirim 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air
dan Persentase pelayanan komunikasi dan Listrik informasi kepada masyarakat 3
Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Persentase peralatan dan perlengkapan Kantor kantor yang diperbaiki
4 Belanja Jasa Kebersihan Kantor Persentase kenyamanan dalam pelaksanaan tugas-tugas 5
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Persentase penyediaan alat tulis kantor
6
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Persentase penyediaan barang cetakan
dan penggandaan 7 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /
Penerangan Persentase penyediaan komponen instalasi listrik
8 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan jumlah surat kabar,
Perundang-undangan jumlah buku peraturan perundang-undangan
9 Penyediaan Makanan dan Minuman Jumlah makanan dan minuman untuk tamu-tamu Dinas dan rapat di Dinas
Kominfo dan PDE Provinsi Riau 10 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke
Dalam Persentase koordinasi dan konsultasi dan Luar Daerah ke dalam dan luar daerah
11
Belanja jasa publikasi
Jumlah publikasi pembangunan melalui
12 Peringatan Hari Kebangkitan Nasional peringatan Hari Kebangkitan Nasional di Provinsi Riau
NO URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHANDAERAH DAN PROGRAM/KEGIATAN KINERJA PROGRAM /KEGIATANINDIKATOR
II PROGRAM : PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
Kegiatan :
1
Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 2
Pengadaan Komputer dan kelengkapannya Jumlah komputer dan kelengkapannya
3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Jumlah pemeliharaan gedung kantor Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau 4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Jumlah pemeliharaan kendaraan
Dinas/Operasional
dinas/operasional Dinas Kominfo dan PDE
Provinsi Riau
III PROGRAM : PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
Kegiatan :
1 Pengadaan Pakaian Dinas beserta
kelengkapannya Jumlah Pakaian Dinas beserta kelengkapan bagi aparatur
Diskominfo-PDE
IV PROGRAM : PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
Kegiatan :
1 Pendidikan dan Pelatihan Formal (Dukungan Jumlah aparatur diskominfo dan PDE Diklat dan Kursus) luar daerah dalam daerah Provinsi Riau yang mengikuti diklat dan
kursus 2
Pembinaan Olah Raga Seni Budaya dan Rohani Jumlah aparatur Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau yang sehat jasmani dan rohani
V PROGRAM : PENINGKATAN
PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Kegiatan :
1
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja, Ikhtisar Jumlah Laporan capaian kinerja, ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD (LAKIP, LKPJ, LAP.
TAHUNAN) Provinsi Riau 2
Penyusunan dokumen program, kegiatan dan
Jumlah dokumen program, kegiatan dan
anggaran (Penja, renja, RKA, DPA) anggaran Dinas Kominfo dan PDE Prov. Riau
3 Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran
dan Jumlah Laporan Keuangan Semesteran
Akhir Tahun dan Tahunan yang akuntabel dan transparan.
NO URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHANDAERAH DAN PROGRAM/KEGIATAN KINERJA PROGRAM /KEGIATANINDIKATOR
4
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Jumlah Kegiatan yang dimonitoring dan
evaluasi
VI PROGRAM PENGEMBANGAN KOMUNIKASI, INFORMASI DAN MEDIA MASSA
Kegiatan :
1
Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Jumlah SKPD dan Kabupaten Kota yang Pemerintah Provinsi Riau online se Provinsi Riau
2
Optimalisasi Website riau.go.id Jumlah website resmi Pemerintah Provinsi Riau yang memberikan penyediaan data
dan informasi terhadap masyarakat dan
aparatur
3 Pengembangan E-Government Provinsi Riau Jumlah aparatur pemprov Riau yang mampu mengimplementasikan e-government
4
Pengembangan Studio Editing Multimedia Persentase pengembangan studio editing multimedia
5 Rapat Koordinasi Teknis Tahunan Komunikasi
dan Jumlah Peserta Rapat Koordinasi Informatika se Provinsi Riau Tahunan Komunikasi dan Informatika
se Provinsi Riau 6 Sosialisasi jaringan online Pemerintah Provinsi
Riau Jumlah aparatur Pemprov Riau yang mampu memanfaatkan jaringan online
Kegiatan :
1 Job Training TIK bagi aparatur di Provinsi Riau Jumlah aparatur Pemprov Riau yang menguasai TIK
2 Festival Pertunjukan Media Tradisional dalam Jumlah peserta Festival pertunjukan Penyebarluasan Informasi Media Tradisional
3 Workshop Jurnalistik Media Siaran
(Broadcasting Jumlah SDM jurnalistik yang handal Journalist) bagi Komunitas Radio dan Televisi
4 Pembelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi Jumlah masyarakat yang faham TIK bagi Publik
5
Bimbingan Teknis Pengelolaan Informasi dan Jumlah Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PID) Dokumentasi yang faham dalam
pengelolaan informasi dan dokumentasi
NO URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHANDAERAH DAN PROGRAM/KEGIATAN KINERJA PROGRAM /KEGIATANINDIKATOR
VIII PROGRAM KERJASAMA INFORMASI DAN MEDIA MASSA
Kegiatan :
1 Pameran Pembangunan Teknologi Informasi Jumlah Pameran Pembangunan 2 Layanan Media Elektronik (Dialog Interaktif di
media
Jumlah dialog interaktif di media elektronik
elektronik lokal) lokal 3
Layanan Informasi Publik Diskominfo-PDE
Jumlah layanan informasi publik Dinas
Kominfo dan PDE Provinsi Riau 4
Forum Komunikasi Media Komunikasi
Jumlah peserta forum komunikasi media
komunikasi 5 Pengembangan Kemitraan Lembaga
Komunikasi
Jumlah aparatur lembaga komunikasi yang
faham dalam penyebaran informasi 6 Pengembangan Penyelenggaraan Penyiaran Persentase peningkatan kualitas
penyelenggaraan penyiaran di Provinsi
Riau 7
Pekan Informasi Nasional Tahun 2013
Pelaksanaan kegiatan Pekan Informasi
Nasional
dalam
melayani masyarakat
IX PROGRAM : PENGEMBANGAN
DATA/INFORMASI/STATISTIK DAERAH Kegiatan :
1 Update dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Jumlah data pembangunan Provinsi Riau
Riau yang akuntabel dan terkini
2 Identifikasi, Sinkronisasi Data dan Informasi Persentase data dan informasi yang dapat
Pembangunan Provinsi Riau diidentifikasi dan disinkronkan antara
unit kerja/instansi terkait Pemerintah Pusat, Pemerintah Provinsi Riau dan Kabupaten/Kota se Provinsi Riau
3 Pembinaan dan Peningkatan Kinerja Sumber Daya Jumlah aparatur Pengelola Data dan
Aparatur Pengelola Data dan Informasi Informasi yang handal dan profesional di
Pembangunan Daerah se Provinsi Riau bidang tugasnya
B. Perbandingan dengan Rancangan Awal Renja SKPD 2013
Rancangan Akhir Rencana Kerja (Renja) Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau tahun 2013 bila dibandingkan dengan rancangan awal (sebelum Musrenbang) mengalami beberapa perubahan yang mana 2 (dua) kegiatan pada rancangan awal ada, namun di rancangan akhir 2 (dua) kegiatan tersebut sudah dihapus. Kegiatan tersebut adalah : 1. Penataan ruang kerja Dinas Komunikasi Informatika dan
Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau
2. Pendidikan dan pelatihan formal (diklat perjenjangan)
Namun, total pagu anggaran Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau yang ada di RKPD yaitu Rp. 14.494.172.350,09 setelah melalui beberapa kali pembahasan dan terakhir hasil pembahasan pemantapan dan penajaman KUA PPAS 2013 pada tanggal 6 September 2012 mengalami perubahan menjadi Rp. 14.527.922.350,09.
Kegiatan yang mengalami perubahan adalah sebagai berikut :
No
. Kegiatan RKPD
Hasil Pemantapan dan Penajaman KUA
PPAS)
1.
Penyediaan Jasa
Komunkasi Sumber
Daya Air dan Listrik
1.115.200.000,
-
1.093.280.000,-2.
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan
Dinas/Operasional
55.000.000,-
76.920.000,-3.
Pengadaan Pakaian
Dinas beserta
Kelengkapannya
33.750.000,-
67.500.000,-4.
Festival Pertunjukan
Media Tradisional
dalam Penyebarluasan Informasi
140.000.000,-
244.000.000,-5. Pekan Informasi
196.000.000,-Dalam perkembangan berikutnya, ada 2 (dua) kegiatan tambahan lagi namun ini baru berupa usulan penambahan anggaran kepada Tim Anggaran Pemprov Riau. Kegiatan tersebut adalah :
1. Operasional Kegiatan Komisi Informasi Provinsi Tahun 2013
(Rp. 2.288.903.350,-)
Dasar usulan :
Komisi Informasi Provinsi (KIP) yang baru dibentuk pada tahun 2012 membutuhkan anggaran untuk operasional, yang mana sebelumnya Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau mengusulkan melalui Kepala Biro Keuangan Setda Prov. Riau untuk dianggarkan melalui Dana Hibah langsung ke Komisi Informasi Provinsi, namun disarankan bahwa untuk pertama kalinya pada tahun anggaran 2013 anggarannya dititipkan di Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau.
2. Operasional Mobil Pusat Layanan Internet Kecamatan (MPLIK) di Provinsi Riau
(Rp. 611.223.750,-)
