PROPOSAL KEGIATAN
SOSIALISASI WEBSITE ORGANISASI KEMAHASISWAAN INTRA POLITEKNIK NEGERI MALANG TAHUN 2017
“Optimalisasi Website dan Sosial Media untuk Menambah Wawasan dalam Mendukung Kinerja OKI Politeknik Negeri Malang”
Oleh : Chrisma Setyawan NIM. 1641150125
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI MALANG
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN
1. Kegiatan : Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang 2017
2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Chrisma Setyawan
b. NIM : 1641150125
3. Jurusan/Program Studi : Teknik Elektro / D-IV Sistem Kelistrikan 4. Waktu Pelaksanaan : 8 April 2017
5. Tempat Pelaksanaan : Gedung Auditorium AH Politeknik Negeri Malang
6. Biaya : Rp. 1.880.000
(Satu juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah) 7. Sumber Dana : DIPA dan Sponsorship
Malang, 28 Februari 2017
Presiden BEM Ketua Pelaksana
Fabian Eka Firera Chrisma Setyawan
NIM. 1541160102 NIM. 1641150125
Mengetahui dan menyetujui,
Pembantu Direktur III Dosen Pembina Kemahasiswaan
Drs. Sidik Ismanu, M.Si Imron Ridzki, ST., MT NIP. 19561108 198803 1 001 NIP. 19710518 199903 1 002
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Website adalah suatu kumpulan – kumpulan halaman yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data, gambar, suara, maupun gabungan dari semua yang membentuk suatu rangkaian yang saling dihubungkan dengan halaman atau hyperlink.
Di era globalisasi ini pemanfaatan internet memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hampir seluruh mempunyai fasilitas internet dan website sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi kepada mahasiswa, guru, dosen, dan masyarakat lainnya.
Website itu sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya melalui jaringan internet. Website ini dapat di akses 24 jam dan dari belahan bumi
manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan penyebarannya yang sangat cepat.
Melalui Website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya dan dapat memberikan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng-online kan tulisan abstrak, skripsi, jurnal karya ilmiahnya. Oleh karena itu kami sebagai mahasiswa ingin mengembangkan website kepada OrganisasiKemahasiswaan Intra Polinema dengan memberikan pengetahuan melalui sosialisasi, sehingga dapat mempermudah komunikasi dan mempercepat informasi – informasi.
TUJUAN KEGIATAN Tujuan diadakan Program Kerja ini adalah :
1. Mensosialisasikan website Organisasi Kemahasiswaan Intra Polinema
2. Fasilitator dalam pengembangan Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Polinema yang lebih Optimal
BENTUK KEGIATAN
SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah :
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Malang Penasehat : Pembantu Direktur III
Dosen Pembina Kemahasiswaan Penanggung jawab : Presiden BEM
Fabian Eka Firera NIM. 1541160102 Ketua Pelaksana : Chrisma Setyawan NIM. 1641150125 Sekretaris : Rosidati Jami'atu Jamila NIM. 1631110040 Bendahara : Naylul Inayah NIM. 1632510168
I. Sie Kesekretariatan
Koordinator : Febriyana Dyah W. NIM. 1641170021 Anggota : Achmad Farhan Ramadhani NIM. 1631210143 Ahadiah Dewi Mahadini NIM. 1631130117 Eki Sundari NIM. 1631110043 Helena Dwi Alex Candra NIM. 1631130073 M. Findy Maulana NIM. 1621210130 II. Sie Acara
Koordinator : Beby Novia Putri Lovenida NIM. 1641720073 Anggota : Agung Pambudi NIM. 1641230067 Nur Alfiyan NIM. 1642620078 Safitri Ekawati NIM. 1641420080 Sastri Fadillah Ashari NIM. 1632510048 Wildan Nur Fitra NIM. 1641170109 III. Sie Humas
Raden Bayu Ramadhan NIM. 1631210113 Ryan Prasetyo W. N. NIM. 1641170008 IV. Sie Pudekdok
Koordinator : Ilham Akbar Muhammad NIM. 1641150086 Anggota : Fandhi Achmad NIM. 1631110104 Nabila Azzahra Eka P. NIM. 1641420084 Rachel Mallinta NIM. 1642620187 Ricka Marita Putri NIM. 1632610034
V. Sie Perlengkapan
Koordinator : Aditya Muntholib NIM. 1631410132 Anggota : Hendik Fyo A. S. NIM. 1631110006 Saddoni Mei Raharjo NIM. 1631130121 Tahta Reza Rahmadhany NIM. 1641720036 Wahyu Dwi Susanto NIM. 1631210077 VI. Sie Konsumsi
VIII. SUSUNAN ACARA
Susunan Acara dari kegiatan ini adalah :
Hari, tanggal Waktu Acara
07.00 – 08.00 Absensi 08.00 – 08.10 Pembukaan
08.10 – 08.15 Menyanyikan lagu Indonesia Raya 08.15 – 08.20 Sambutan ketua pelaksana 08.20 – 08.30 Sambutan Presiden BEM 08.30 – 08.45 Sambutan DPK 08.45 – 10.30 Penyampaian materi 10.30 – 12.00 Pelatihan web 12.00 – 12.05 Penyerahan parsel
12.05 – 12.15 Do’a
IX. ALOKASI DANA
A. SUMBER DANA
No Uraian Jumlah
1. Rp. 000,00
2 Rp. 000,00
TOTAL Rp. 000,00
B. PENGELUARAN TIAP SIE I. Sie Acara
No Uraian Jumlah
1. Rp. 000,00
2. Rp. 000,00
Total Rp. 000,00
II. Sie Perlengkapan
No Uraian Jumlah
1. Rp. 000,00
2. Rp. 000,00
Total Rp. 000,00
III.Sie Humas
No Uraian Jumlah
1. Rp. 000,00
Total Rp. 000,00
IV. Sie Pubdekdok
No Uraian Jumlah
1. Rp. 000,00
2. Rp. 000,00
Total Rp. 000,00
V. Sie Konsumsi
No Uraian Jumlah
1. Rp. 000,00
2. Rp. 000,00
4. Rp. 000,00
5. Rp. 000,00
Total Rp. 000,00
VI. Sie Kesekretariatan
No Uraian Jumlah
1. Rp. 000,00
2. Rp. 000,00
3. Rp. 000,00
Total Rp. 000,00
C. TOTAL PENGELUARAN
No Uraian Jumlah
1. Sie Acara Rp. 000,00
2. Sie Perlengkapan Rp. 000,00
3. Sie Humas Rp. 000,00
4. Sie Pubdekdok Rp. 000,00
5. Sie Konsumsi Rp. 000,00
6. Sie Kesekretariatan Rp. 000,00
X. PENAWARAN KERJASAMA
XI. Dalam penyelenggaraan, panitia menawarkan bentuk-bentuk kerjasama dengan instansi perusahaan sebagai media promosi yang disajikan untuk mendapatkan keuntungan timbal balik bagi kedua belah pihak. Pertama, pihak penyelenggara dapat melaksanakan kegiatan tersebut dengan lancar dan sekaligus merupakan media publikasi dan sosialisasi web Organisasi Intra Kmapus . Kedua, pihak produsen barang maupun jasa dapat memperkenalkan dan menawarkan produknya kepada konsumen.Panitia menawarkan kepada instansi perusahaan untuk memberikan bantuan biaya, fasilitas, dan perlengkapan kepada panitia sesuai media promosi yang dikehendaki.
XII.
XIII. SPONSOR UTAMA
XIV. Sponsor utama adalah pihak perusahaan/instansi atau lembaga perseorangan yang bersedia membantu pendanaan kegiatan ini sejumlah 55% dari anggaran pendanaan sponsorship sebesar Rp 00.000,00.
XV.
XVI. SPONSOR PENDUKUNG
XVII. Sposor Pendukung adalah pihak perusahaan/instansi/lembaga perseorangan yang bersedia membantu sejumlah 40% dari anggaran pendanaan sponsorship sebesar Rp. 000.000,00
XVIII. Paket Sponsor Pendukung :
XX. XXI.
XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI.
XXVII.
XXVIII. SPONSOR KHUSUS XXIX. Kami menawarkan kepada perusahaan/ instansi/lembaga perseorangan untuk mempromosikan usaha dari perusahaan/instansi/lembaga perseorangan dengan bekerjasama bersama kami dalam Sponsor Khusus.Sponsor Khusus adalah pihak yang melakukan outdoor advertising melalui perlengkapan dalam pelaksanaan.
XXX. 1) Media Promosi : Logo atau nama perusahaan akan kami sertakan pada kartu tanda panitia, kartu tanda peserta, dan pamflet.
XXXI. Penyediaan sponsor khusus dibedakan menjadi:
XXXII. A. Penyediaan atau Pengadaan Konsumsi
X. XI. XII.
XIII. XIV. XV.
XXXIII. Dalam penyediaan atau pengadaan konsumsi disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan konsumsi dalam jumlah yang ditentukan sendiri oleh pihak yang memberikan sponsor dan pada kardus telah ditempel logo atau nama perusahaan/ instansi.
XXXIV.
XXXV.B. Penyediaan atau Pengadaan Aksesoris
XXXVI. Dalam penyediaan atau pengadaan aksesoris disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan accessories dalam jumlah yang ditentukan sendiri oleh pihak yang memberikan sponsor dan telah ditempel logo atau nama perusahaan/ instansi.
XXXVII. C. Penyediaan Jasa Media ( Pers ) XXXVIII.
XXXIX. Dalam penyediaan jasa media disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan jasa media (pers) untuk mendokumentasikan dan mempublikasikan kegiatan ini dalam media cetak atupun elektronik.
D. Penyediaan Jasa Advertising
XL. Dalam penyediaan jasa advertising disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan jasa percetakan untuk keperluan kegiatan ini.
XLI. E. Penyediaan Jasa Akomodasi
XLII. Dalam penyediaan jasa akomodasi disini yaitu pihak yang bersedia menyediakan jasa akomodasi dalam bentuk transportasi,penginapan, dan lail-lain untuk seluruh rangkaian kegiatan
XLIII. XLIV. XLV.
XXIX.K o n t r a p r e s t a s i XXX.
XXXI. XXXII.
XLIV. P e m a s a n g a n
XLVIII. XLIX. L. LI. LII. LIII. LIV. LV. LVI. LVII. LVIII. LIX. LX. LXI. LXII. LXIII.
LXIV. PADA BANNER DI LOKASI KEGIATAN 1. PEMASANGAN LOGO PIHAK SPONSOR PADA PAMFLET
LXV. Sketsa banner sebagai berikut : Sketsa pamflet sebagai berikut : LXVI.
LXVII. LXVIII. LXIX. LXX. LXXI.
LXXII. LXXIII. KETERANGAN :
LXXIV. Harga per Spot Rp. 000.000,00 Letak Pemasangan di lokasi kegiatan. Pajak dan Pemasangan ditanggung panitia. 3. DIPUBLIKASIKAN MELALUI MEDIA SOSIAL
LXXV. KETERANGAN :
LXXVI. Harga Publikasi Rp. 000.000,00
500 retweet dan hastag pada Twitter selama 7 hari sebelum hari-H 500 hastag pada Facebook selama 7 hari sebelum hari-H
LXXVII. LXXVIII.
LXXIX. LXXX. LXXXI. 4. DISIARKAN OLEH MC
KETERANGAN :
Harga per Spot Rp. 000.000,00 1. Pamflet dibuat oleh panitia
Sponsor utama : 3cmx3cm
Sponsor pendukung dan sponsor khusus : 2cmx2cm 2. Jumlah pamflet sebanyak .... lembar
LXXXII. KETERANGAN :
1) Nama dan produk sponsor disiarkan saat acara berlangsung 1 kali penyiaran seharga Rp. 000.000,00 2) Nama dan produk sponsor disiarkan saat acara berlangsung 2 kali penyiaran seharga Rp. 000.000,00 3) Nama dan produk sponsor disiarkan saat acara berlangsung 3 kali penyiaran seharga Rp. 000.000,00
LXXXIII.
LXXXIV. KETENTUAN ATAU PERSYARATAN BAGI SPONSOR LXXXV. KETENTUAN KERJASAMA 1. Pembayaran
LXXXVI. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak. Pembayaran paling lambat 2 hari setelah penandatanganan surat perjanjian kontrak dan sisanya dilunasi 5 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
2. Materi dan pembatalan
a. Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi cetak maupun design untuk banner dan pamflet
b. Pembatalan dari pihak pertama (panitia), uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia dikurangi biaya pengiriman
c. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka 50% menjadi milik panitia dan bagi yang telah lunas 50% akan dikembalikan kepada pihak sponsor setelah dikurangi dengan ongkos kirim.
d. Bila terdapat dua sponsor utama dalam waktu bersamaan, maka pihak pertama (panitia) berhak membatalkan salah satu sponsor utama dan mengembalikan seluruh materi (uang dan barang) yang telah diberikan oleh pihak sponsor utama.
3. Lain-lain
b. Perjanjian kontrak dilakukan oleh pihak panitia penyelenggara dengan perusahaan yang bersangkutan
c. Pengiriman dana sponsorship dapat dilakukan melalui transfer ke rekening bendahara panitia kegiatan atas nama ...No.Rekening xxxxxx-BNI (CP: xxxxxx)
d. Dalam keadaan Force Major yang mungkin dapat mengakibatkan tertunda atau batalnya kegiatan ini, semua pihak terkait tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi
e. Peraturan-peraturan yang belum tertulis dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai kesepakatan bersama. LXXXVII.
LXXXVIII. PENUTUP
LXXXIX. Demikian Proposal Sponsorship Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang kami buat sebagai penunjang informasi yang lebih cepat dan mudah dengan harapan dapat membantu peningkatan kualitas mahasiswa serta civitas akademika Politeknik Negeri Malang pada khususnya dalam penggunaan Website di era globalisasi ini.
XC. Untuk terselenggaranya acara ini, kami mohon kerjasama dan bantuan semua pihak yang terkait baik secara moral maupun spiritual demi kesuksesan penyelenggaraan kegiatan ini. Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami sampaikan terima kasih.
XCI.
XCII. XCIII. XCIV.
XCV. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA XCVI. SEBAGAI PIHAK SPONSOR DALAM XCVII. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA XCVIII. SEBAGAI PIHAK SPONSOR DALAM
XCIX. “Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malng Tahun 2017” C. Yang bertanda tangan di bawah ini:
CI. PIHAK PERTAMA
CII. Nama : ……….
………
CIII. Lembaga : ………. ………
CV. Alamat : ………. ………
CVI. Telepon : ………. ………
CVII. Dengan ini menyatakan bahwa ”PIHAK PERTAMA” bersedia mempromosikan ”PIHAK KEDUA” sesuai dengan kontraprestasi yang telah dibuat.
CVIII. PIHAK KEDUA
CIX. Nama : ……….
………
CX. Lembaga : ……….
………
CXI. Jabatan : ………. ………
CXII. Alamat : ………. ………
CXIII. Telepon : ………. ………
CXIV. CXV.
CXVI. Dengan ini menyatakan bahwa ”PIHAK KEDUA” bersedia untuk ikut berpartisipasi dalam mensukseskan Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra , yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang sebagai:
CXVII. (mohon diberi tanda pilihan anda) CXVIII. Sponsor Utama
CXIX. Sponsor Pendukung
CXX. Paket : ………...………. CXXI.
CXXII.
CXXIII. Dalam bentuk sponsor berupa:
a. Dana sebesar Rp ………... CXXIV. Terbilang : ……….
b. Produk : ……… CXXV.Dengan perincian sebagai berikut :
CXXVI. (mohon diberi tanda pilihan anda) CXXVII.
CXXVIII. Kami bayar lunas : Rp……… Tanggal………. CXXIX. Kami bayar sebagian : Rp……… Tanggal ………. CXXX.
CXXXI.
CXXXII. Logo perusahaan (mohon diberi tanda pilihan anda) : CXXXIII. Mohon di cetak sesuai film yang kami berikan.
CXXXIV. Mohon dibuatkan lagi sket yang kami berikan.
CXXXV. Keterangan : ...
CXXXVI. Keterangan lain
: ... CXXXVII. Demikian surat perjanjian yang kami buat sebagai persetujuan bersama.
CXXXVIII. …….………,
………. 2017
CXXXIX. PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
CXL. Panitia, Sponsorship,
CXLI. CXLII.
CXLIII. (...) (...)
CLXVII. CLXVIII. CLXIX. CLXX. CLXXI. CLXXII. CLXXIII. CLXXIV. CLXXV.
CLXXVI. PENUTUP
CLXXVII.
CLXXVIII. Demikian proposal Sosialisasi Website Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang Tahun 2017 ini kami susun dengan sesungguh-sungguhnya, guna terlaksananya program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang periode 2017/2018
CLXXIX. Untuk merealisasikannya, kami sangat berharap kerja sama dan bantuan semua pihak yang terkait baik secara moral maupun spriritual demi kesuksesan penyelenggaraan kegiatan ini.
CLXXX. Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami mengucapkan terima kasih. CLXXXI.
CLXXXII. CLXXXIII.
