RENCANA AKSI DAN KESIAPAN EVALUASI
PROGRAM PENATAAN DAN
PENGUATAN ORGANISASI
TIM PELAKSANA:
Budi Rahardjo, Iryana Margahayu, Herlin Rosdiana, Muti
Sophira Hilman, Anna Melianawati, Purwanto Hadi Saputro
Jakarta, 8 September 2017
NILAI RB BSN
2
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00% Manajemen Perubahan Penataan Peraturan Perundangan Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tatalaksana Penataan Sistem Manaj SDM Penguatan Akuntabilitas Penguatan Pengawasan Peningkatan Pelayanan Publik Sub Total Komponen PengungkitPENGUNGKIT
2014 2015 201664.06%
66.83%
64.00%
Rencana Aksi
NO REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING
RENCANA AKSI
1
Perlu dilakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala terhadap
SOTK yang baru untuk menilai
efektivitasnya (catatan Exit Meeting)
Penyusunan Pedoman Monev
Efektifitas Organisasi (Monev
dilakukan 2 tahun 1 kali)
LKE
4
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)1.
Evaluasi (3)a. Telah dilakukan evaluasi yang bertujuan untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi
a. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada seluruh unit organisasi
b. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada sebagian unit organisasi
c. Belum dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada unit organsiasi b. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang
organisasi
a. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada seluruh unit organisasi b. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada sebagian unit organisasi c. Belum dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada unit organisasi c. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis
kemungkinan duplikasi fungsi
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada seluruh unit kerja b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada sebagian unit kerja c. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada unit kerja d. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis
satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok kepada sebagian unit kerja
c. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok kepada unit kerja
e. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan kepada sebagian unit kerja
c. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan kepada unit kerja
f. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan kepada seluruh unit kerja
b. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan kepada sebagian unit kerja
c. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan kepada unit kerja
g. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat
a. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada seluruh unit kerja b. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada sebagian unit kerja c. Belum dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada unit kerja h. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis
kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain
Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain
i. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis
Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis
LKE
5
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)2.
Penataan (3)
Hasil evaluasi telah ditindaklanjuti
dengan mengajukan perubahan
organisasi
a. Seluruh hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan
organisasi
b. Sebagian besar hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan
perubahan organisasi
c. Sebagian kecil hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan
perubahan organisasi
d. Seluruh hasil evaluasi belum ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan
organisasi
KERANGKA ALUR MONEV EFEKTIVITAS
ORGANISASI & PENATAAN ORGANISASI BSN
6
Pembentukan Tim Monev
Pembentukan Tim Monev
Melakukan Identtifikasi Kondisi
saat ini
Melakukan Identtifikasi Kondisi
saat ini
Evaluasi (Kajian Organisasi)
Evaluasi (Kajian Organisasi)
Laporan Monev
Laporan Monev
Organisasi masih efektif
(Tidak ada perubahan)
Organisasi masih efektif
(Tidak ada perubahan)
Pembentukan Tim
Penataan Organisasi
Pembentukan Tim
Penataan Organisasi
Menelaah Hasil Monev
(Kajian Organisasi)
Menelaah Hasil Monev
(Kajian Organisasi)
Aligning dengan
Strategi Organisasi
Aligning dengan
Strategi Organisasi
Menelaah Peraturan
Perundang-undangan
Menelaah Peraturan
Perundang-undangan
Benchamrking
Benchamrking
Disetujui
(Pim.
BSN
Perlu dilakukan
penataan organisasi
NASKAH AKADEMIK
USULAN PENATAAN
ORGANISASI
Latar Belakang Evaluasi Organisasi
1. Ditetapkannya UU No.20/2014 tentang
Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian
2. Perubahan lingkungan internal (renstra BSN,
bisnis proses) dan eksternal (Kebijakan SPK
tingkat regional-ACCSQ, PAC, APLAC,
PASC, APMP & internasional-ISO, IEC, CAC,
ILAC, IAF, ITU, BIPM, etc)
3. Menghadapi tantangan dan perkembangan
lingkungan strategis ekonomi global (MEA,
FTA)
Evaluasi dilakukan dengan melihat:
•
ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi
•
jenjang organisasi
•
kemungkinan duplikasi fungsi
•
Satuan unit kerja yang termasuk dalam kelompok
operating core, supporting, technostructure
•
Ketepatan hierarki organisasi yang tidak tumpang
tindih (kemungkinan adanya pejabat yang melapor
kepada lebih dari seorang atasan)
•
kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang
akan dihasilkan
•
kesesuaian struktur organisasi dengan mandat
•
kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan
instansi lain
•
kemampuan struktur organisasi untuk adaptif
terhadap perubahan lingkungan strategis
Anjab
ABK
Kuisioner
Efektifitas
Organisasi
Pengukuran
Kinerja
Organisasi
Peraturan
Perundang-undangan
KRONOLOGIS EVALUASI & PENATAAN ORGANISASI BSN
(2014-2017)
KRONOLOGIS EVALUASI & PENATAAN ORGANISASI BSN
(2014-2017)
Kajian internal
organisasi BSN
Feb-Nov 2014
Usulan Penataan
Organisasi dikirim
ke Kemenpan
26 Nov 2014
Pembahasan I
R.Perpres di
Kemnpan RB
10 April 2015
KAJIAN
ORGANISASI
DG PIHAK III
(SYNERGI)
FGD “Review
Bisnis Proses Keg.
Stand. Nasional”
4 Maret 2016
Penyusunan Bisnis
Proses BSN
Sept ‘15 s.d. Mar
‘16
perubahan Usulan
penataan org di
Kemenpan RB
Ka BSN paparan
10 Sept 2015
Usulan Perubahan
Penataan
Organisasi
7 Sept 2015
Pendalaman
Akreditasi dg
Kemenpan RB
28 Juli 2016
Pendalaman SNSU
dg Kemenpan RB
2 Sept 2016
R. PLENO I
RPERPRES
(MenpanRB, Kumh
am, Setneg)
11 Oktober 2016
R. PLENO II
RPERPRES
(MenpanRB, Kumh
am, Setneg)
13 Januari 2017
Rapat Panitia
Antar Kementerian
14 Juni 2017
Rapat Koordinasi
Menpan,Menristek
dikti, Lipi, dan
BSN
8 Mei 2017
UU 20
Tahun
2014
Rapat Harmonisasi
18, 26, 31 Juli
2017
Rencana Kerja Penataan Organisasi
(Lanjutan)
No
Kegiatan
Waktu
KET
1
Harmonisasi dengan Kemenkumham
18 JUL 2017
Sudah
Dilaksanakan
2
Penyampaian Rperpres ke Presiden oleh
Menpan cc. Setneg
SEP 2017
On Process
3
Permintaan paraf oleh Setneg kepada
Menteri Koordinator Pembangunan
Manusia dan Kebudayaan, MenPANRB,
Mensetneg, Menristekdikti, Menkeu, dan
Menkumham
SEP 2017
4
Pengundangan oleh Setneg
OKT 2017
5
Konsolidasi BSN, LIPI, DJKN, BKN, DJA
(MenindaklanjutiPasal 50 Rperpres ttg
BSN)
OKT – NOV 2017
Naskah Akademik (hyperlink)
12
Keterangan Foto:
Pembahasan Organisasi
BSN dg Kemenpan RB,
LIPI, Biro Hukum
Kemenristekdikti
15
Struktur Organisasi Badan Standardisasi Nasional
Kepala
Badan Standardisasi Nasional
Inspektorat
Biro
Perencanaan, Keuangan
dan Tata Usaha
Sekretariat Utama
Deputi Bidang
Penelitian dan Kerjasama
Standardisasi
Pusat
Standardisasi
Pusat
Penelitian dan
Pengembangan
Standardisasi
Pusat
Perumusan Standar
Pusat
Kerjasama Standardisasi
Deputi Bidang
Penerapan Standar dan
Akreditasi
Pusat
Sistem Penerapan
Standar
Pusat
Akreditasi Lembaga
Sertifikasi
Pusat
Akreditasi Laboratorium
dan Lembaga Inspeksi
Informasi dan Pemasyarakatan
Deputi Bidang
Informasi dan Pemasyarakatan
Standardisasi
Pusat
Informasi dan Dokumentasi
Standardisasi
Pusat
Standardisasi
Pusat
Pendidikan dan
Pemasyarakatan
Standardisasi
Biro
Hukum, Organisasi,
dan Humas
Keputusan Kepala BSN No. 965/BSN-I/HK.35/05/2001 dan perubahannya (Existing)
Usulan Struktur Organisasi Badan Standardisasi Nasional
KepalaBadan Standardisasi Nasional
