ANALISA KELAYAKAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
TUGAS AKHIR
Disusun oleh :
DHIKRI SYEBAN PORNOMO
NPM. 0634 015 056
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
″
VETERAN
″
JAWA TIMUR
SURABAYA
ANALISA KELAYAKAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Jurusan Teknik Informatika
Disusun oleh :
DHIKRI SYEBAN PORNOMO
NPM. 0634 015 056
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
″
VETERAN
″
JAWA TIMUR
SURABAYA
LEMBAR PENGESAHAN
PERANCANGAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE
VESSEL TRAFFIC SERVICES (VTS)
PADA PELABUHAN TANJUNG PERAK, SURABAYA
Disusun Oleh :
MEY PRAYOGO RADI PUTRO
0634 010 250
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang V Tahun Akademik 2009/2010
Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping
BASUKI RAHMAT, S.Si. MT BUDI NUGROHO, S.KOM NPT. 269 070 640 209 NPT. 308 090 540 205
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri UPN ”Veteran” Jawa Timur
YAYASAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN UPN ″VETERAN″ JAWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PANITIA UJIAN SKRIPSI / KOMPREHENSIF
KETERANGAN REVISI Mahasiswa di bawah ini:
Nama : Dhikri Syeban Pornomo NPM : 0634 015 056
Jurusan : Teknik Informatika
Telah mengerjakan revisi/ tidak ada revisi*) TUGAS AKHIR Ujian Lisan Gelombang III, TA 2009/2010 dengan judul:
″ANALISA KELAYAKAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UPN “VETERAN” JAWA TIMUR″
Surabaya, Desember 2010 Dosen Penguji yang memerintahkan revisi:
1) Guendra K.W, S.Si, M.Kom
LEMBAR PENGESAHAN
PERANCANGAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE VESSEL TRAFFIC SERVICES (VTS) PADA PELABUHAN TANJUNG PERAK, SURABAYA
Disusun Oleh :
MEY PRAYOGO RADI PUTRO 0634 010 250
Telah dipertahankan di hadapan dan diterima oleh Tim Penguji Tugas Akhir Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Pada Tanggal 25 Februari 2010
Pembimbing :
Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom NPT. 37903 040 197
3.
Anny Yuniarti, S.Kom, M. Comp. Sc
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Jawa Timur, Surabaya
ANALISA KELAYAKAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UPN “VETERAN” JAWA TIMUR
Dosen Pembimbing I : Achmad Junaidi, S.Kom Dosen Pembimbing II : Budi Nugroho, S.Kom Penyusun : Dhikri Syeban Pornomo
ABSTRAK
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur adalah salah satu institusi pendidikan yang mengunakan TI sebagai kebutuhan akademik yaitu Sistem Informasi Akademik (SIAMIK). Yang dimana SIAMIK di sub ke tiap-tiap fakutas yang ada. Guna untuk memudahkan kontrol pada fakultas masing-masing. Dimana tujuan dari pembuatan SIAMIK adalah untuk optimalisasi penanganan layanan akademik serta dapat memberikan informasi yang akurat.
Pada Fakultas Teknologi Industri (FTI) mempunyai wewenang untuk pengelolaan SIAMIK pada fakultas tesebut. Agar SIAMIK di FTI dapat menunjang untuk menuju pada tujuan digunakannya SIAMIK di Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Oleh karena itu perlu adanya analisa kelayakan dari SIAMIK
Pada tugas akhir ini akan dibahas tentang analisa kelaakan SIAMIK pada FTI khususnya pada analisa resiko. Untuk membantu memberikan informasi apakah sumber daya yang ada pada SIAMIK di FTI sudah menunjang dari tujuan pembuatan SIAMIK.
.
Kata kunci: Sistem Informasi Akademik, Fakultas Teknologi Industri, analisa resiko.
ii
KATA PENGANTAR
Rasa syukur yang teramat dalam penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT,
yang telah berkenan memelihara dan membimbing penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan pengerjaan dan penyusunan laporan ini.
Kegiatan Tugas Akhir yang berjudul Analisa Kelayakan Penerapan
Sistem Informasi Akademik Di Fakultas Teknologi Industri Upn “Veteran”
Jawa Timur telah penulis lakukan bertempat di Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Tak lupa, penulis ucapkan rasa terimakasih yang teramat dalam kepada
pihak Fakultas Teknologi Industri UPN “Veteran” Jatim yang telah memberikan
kesempatan pada penulis untuk melakukan kegiatan Tugas Akhir ini. Serta rasa
terimakasih penulis yang teramat dalam kepada Dosen Pembimbing penulis,
Bapak Bapak Achmad Junaidi, S.Kom dan Budi Nugroho, S.Kom yang telah
membimbing penulis dalam kegiatan Tugas Akhir.
Disadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kata
sempurna, namun, penulis tetap berharap semoga isi dari laporan ini dapat
benar-benar berguna baik untuk para penulis khususnya dan para pembaca pada
umumnya, maka dari itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis
harapkan.
Tak lupa ucapan terima kasih penulis persembahkan sebagai perwujudan
rasa syukur atas terselesaikannya Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih ini penulis
iii
1. Prof. DR. Ir. H. Akhmad Fauzi, MMT selaku motivator penulis
2. Bapak Ir. Purnomo Edi S, MP selaku Kepala Biro Akademik UPN “Veteran”
Jawa Timur yang telah menjadi pembimbing lapangan penulis.
3. Bapak Ir. Sutiyono, MS selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri.
4. Bapak Ir. Mu’tasim Billah, MS selaku Wakil Dekan I Fakultas Teknologi
Industri.
5. Bapak Basuki Rahmat, S.Si, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
6. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom selaku ketua Jurusan Sistem
Informasi
7. Bapak Achmad Junaidi, S.Kom selaku Dosen Pembimbing I Laporan Tugas
Akhir yang telah meluangkan begitu banyak waktu, tenaga dan pikiran serta
dengan sabar membimbing penulis dari awal hingga Laporan Tugas Akhir ini
dapat terselesaikan.
8. Bapak Budi Nugroho, S.Kom Pembimbing II yang membaerikan ilmu tentang
analisa serta pembimbing Laporan Tugas Akhir yang telah meluangkan begitu
banyak waktu, tenaga dan pikiran serta dengan sabar membimbing penulis
dari awal hingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
9. Seluruh dosen Teknik Informatika yang telah memberikan ilmu yang
bermanfaat bagi penulis.
10.Bapak Sunarto selaku staff Bagian Sistem Informasi Akademik yang telah
iv
11.Bapak Sumarsono selaku Kepala Pendidikan dan Pengajaran FTI yang telah
membantu penulis untuk mendapatkan informasi tentang siamik di FTI.
12.Keluarga tercinta, terutama Bapak Ibuku tersayang, serta adik-adikku terima
kasih atas semua doa, dukungan serta harapan-harapanya pada saat penulis
menyelesaikan kerja praktek dan laporan ini. Yang penulis minta hanya doa
restunya, sehingga penulis bisa membuat sesuatu yang lebih baik dari laporan
ini.
13.My habibatun Eka Sulistyoningsih yang telah mendampingi penulis serta
memberikan dukungan moral dan spiritual dengan sepenuh hati
14.Saudara Mey Prayogo R.P, S.kom selaku pembimbing penulis dalam
memahami tentang analisa TI.
15.Kawan-kawan yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini,
Arek Uibi (eko & yudha), Arek Kontrakan (gecol, reza, mumun, jemblung),
Pia setyo pratiwi, Ari Supriyono (gondring), Rahmawati F.Tyas, Kresna
Sandhi P. (Papua), Norman Apriyantono, S.Kom kawan-kawan BEM FTI,
kawan-kawan HIMATIFA, Kawan-kawan INFORMANIA dan kawan-kawan
jurusan Informatika Sore yang telah memberikan dorongan dan doa, yang tak
bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih yang tak terhingga untuk
kalian semua.
Surabaya, November 2010
iv
2.1. Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JATIM ... 7
2.1.1. Sejarah UPN “Veteran” JATIM ... 7
2.1.2. Struktur Organisasi UPN “Veteran” JATIM ... 9
2.1.3. Visi dan Misi UPN “Veteran” JATIM... 10
2.1.4. UPT Telematika... 10
2.1.5. Sejarah Fakultas Teknologi Industri ... 16
2.1.6. Visi dan Misi dan Tujuan FTI ... 17
2.2 Sistem Informasi Akademik UPN “Veteran” Jatim... 18
2.2.1 Sejarah ... 18
2.2.2 Fungsi dan Tujuan ... 20
2.3 Konsep dasar sistem ... 24
2.4 Konsep dasar informasi... 25
2.5 Konsep dasar sistem informasi... 25
2.5.1 Komponen dan elemen sistem informasi ... 26
2.5.1.1 Komponen Sistem Informasi ... 26
2.5.1.2 Elemen Sistem Informasi ... 29
2.6 Arsitektur dan klasifikasi sistem informasi ... 31
2.6.1 Arsitektur sistem informasi... 31
2.7 Risiko ... 32
2.7.1 Macam risiko ... 33
2.8 Manajemen risiko ... 35
2.9 System Development Life Cycle (SDLC) ... 36
v
2.9.2 Metodologi penilaian risiko ... 39
BAB III METODOLOGI TUGAS AKHIR ... 52
3.1. Lokasi penelitian... 52
3.2. Tahapan penelitian... 52
3.3. Pengumpulan data... 53
BAB IV ANALISIS SISTEM INFORMASI ... 58
4.1. Analisa SWOT... 58
4.2. Analisa kondisi eksisting ... 60
4.2.1 Kondisi eksisting organisasi/ lembaga... 60
4.2.2 Kondisi eksisting internal SIAMIK ... 61
4.3. Sumber daya pada sistem informasi akademik di FTI... 61
BAB V PEMBAHASAN ... 71
5.1 Analisa Resiko ... 71
5.2 Rekomendasi ... 75
BAB VI PENUTUP... 76
5.1 Kesimpulan ... 77
5.2 Saran ... 77
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi UPN “Veteran” JATIM ... 9
Gambar 2.2. Struktur Organisasi UPT Telematika ... 12
Gambar 2.3. Tampilan SIAMIK UPN “Veteran” Jatim... 15
Gambar 2.4 Tampilan login SIAMIK ... 22
Gambar 2.5 Tampilan setelah Login berhasil... 23
Gambar 2.6 Interaksi Sistem Informasi... 28
Gambar 2.7 Hubungan Elemen Sistem informasi... 30
Gambar 3.1 Tahapan Penelitian ... 52
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Ancaman yang berasal dari manusia ... 42
Tabel 2.2 Kategori tingkat ancaman dan definisinya ... 47
Tabel 2.3 Tingkat ancaman dan dampak ... 50
Tabel 3.1 Kondisi eksisting SIAMIK di FTI saat ini ... 56
Tabel 4.1 Analisa SWOT SIAMIK ... 59
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sejalan dengan perkembangan zaman dan kemajuan Teknologi Informasi
(TI) pada saat ini, sangat dibutuhkan dalam segala bidang. baik di suatu instansi
pemerintahan atau swasta maupun di lembaga pendidikan.
Karena sangat dibutuhkan, maka dalam perancangan maupun tata kelola TI
harus diperhatikan. Karena apabila sebuah TI yang digunakan tanpa ada
perencanaan maupun tata kelola yang tepat, maka dukungan TI terhadap tujuan
organisasi dalam penerapan TI menjadi kurang maksimal. Pihak manajemen perlu
memastikan bahwa tata kelola dan khususnya kontrol internal dilaksanakan sesuai
dukungannya terhadap tujuan diterapkannya TI tersebut. Sekaligus memberikan
definisi yang jelas bagaimana tiap individu mengontrol aktivitas yang
berlangsung. Kontrol internal tersebut dikembangkan untuk menyediakan jaminan
bahwa tujuan penerapan TI akan dicapai dan kejadian resiko yang tidak
diinginkan akan dapat dicegah, dideteksi dan dikoreksi.
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur merupakan salah
satu instansi pendidikan yang menggunakan TI sebagai media untuk
mempermudah jalannya kegiatan akademik yang ada. Salah satu TI yang
digunakan untuk mengefektifkan kegiatan administrasi akademik adalah Sistem
Informasi Akademik (SIAMIK). SIAMIK sebuah teknologi yang digunakan untuk
2
UAS), kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan. seperti Sistem
Informasi Akademik (SIAMIK) yang ada di UPN “Veteran” Jawa Timur.
SIAMIK memiliki pusat di biro akademik. Kemudian di sub ke
fakultas-fakultas. Dimana dalam penerapannya, diperlukan adanya analisa kelayakan untuk
mengevaluasi kinerja dari TI tersebut. Apakah TI sudah mendukung dari tujuan
organisasi dalam penerapan TI tersebut. Adapun aspek-aspek yang perlu
diperhatikan dalam menunjang kinerja TI adalah biaya, resiko, manfaat,
ketersediaan infrastruktur, dan kemampuan SDM. Dimana dengan harapan
penerapan SIAMIK nantinya berfungsi secara efisien.
Maka dari itu, penulis melakukan analisa terhadap resiko- resiko yang akan
terjadi pada SIAMIK di Fakultas teknologi Industri. Analisa resiko yang
dimaksud adalah, dari SIAMIK yang ada, apa resiko dari penerapan SIAMIK dan
rekomendasi dari hasil analisa resiko tersebut. Sehingga dari situ, akan diketahui
resiko yang timbul dan dapat segera diatasi. Atau paling tidak mengurangi resiko-
resiko kehilangan atau kerusakan data dalam Sistem Informasi Akademik di
Fakultas Teknologi Industri.
1.2 Perumusan Masalah
Ditinjau dari latar belakang yang telah dijabarkan diatas, maka perumusan
masalah yang diangkat adalah:
1. Bagaimana tata kelola Sistem Informasi Akademik di Fakultas Teknologi
Industri?
3
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Melakukan analisa kelayakan Sistem Informasi Akademik di Fakultas
Teknologi Industri.
2. Analisa yang dilakukan hanya pada aspek resiko dari sumber daya yang ada
pada SIAMIK di Fakultas Teknologi Industri.
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari analisa kelayakan penerapan sistem informasi akademik
di Fakultas Teknologi Industri ini adalah:
1. Mengetahui penggunaan sistem informasi akademik di Fakultas Teknologi
Industri akan kesesuaian dengan tujuan yang diharapkan.
2. Menilai kelayakan penerapan sistem informasi akademik di fakultas teknologi
Industri dalam mendukung penyampaian informasi dan meningkatkan
pelayanan terhadap mahasiswa.
1.5 Manfaat
Manfaat dari analisa kelayakan penerapan sistem informasi akademik di
Fakultas Teknologi Industri ini adalah sebagai laporan yang menginformasikan
4
saat ini. Laporan ini juga dapat digunakan sebagai masukan atau rekomendasi
untuk penerapan sistem informasi akademik di Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur agar penerapannya sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
1.6 Metodologi Pembuatan Tugas Akhir
Metodologi yang dipakai dalam menyelesaikan tugas akhir ini adalah :
1. Metode literatur, metode mengumpulkan data yang dilakukan dengan cara
memperolehnya dari buku-buku maupun artikel yang tersedia
2. Observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan SIAMIK secara langsung di
lingkungan Fakultas Teknologi Industri UPN ”Veteran” Jawa Timur. Tujuan
observasi dilakukan agar dapat diperoleh informasi secara lengkap dan
akurat.
3. Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab (wawancara) kepada pihak
yang terkait dengan SIAMIK di FTI.
1.7 Sistematika Penulisan
Pada sub bab ini akan menjelaskan secara lengkap tentang ANALISA
KELAYAKAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UPN “VETERAN” JAWA TIMUR.
Agar lebih memahami materi, laporan ini dibagi menjadi enam bab yang
5
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang yang menjelaskan tentang pentingnya kerja
praktek yang dilakukan, latar belakang masalah, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan kerja praktek, manfaat metodologi, sistematika
penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan disajikan landasan teori yang akan digunakan sebagai
penyelesaian permasalahan yang dibuat
BAB III METODOLOGI TUGAS AKHIR
Pada bab ini akan diuraikan metode-metode yang digunakan dalam
pelaksanakan Tugas Akhir di FTI UPN “Veteran” Jawa Timur.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan diuraikan hasil Tugas Akhir beserta pembahasannya.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bagian terakhir dari laporan Tugas Akhir yang berisi
kesimpulan dan saran-saran penulis.
6
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur,
tutorial, buku maupun situs-situs yang digunakan dalam pembutan
laporan Tugas Akhir ini.
