TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI KLAIM HABIS KONTRAK PADA
ASURANSI JIWA BERSAMA (AJB) BUMIPUTERA 1912
CABANG PEKANBARU
Disusun dan Disajikan Sebagai Salah Satu Syarat Guna Mengikuti Ujian Akhir pada Program Diploma III Akuntansi dan untuk Memperoleh Gelar Sarjana
Ahli Madya
OLEH :
NELI MARYUNIS
01174203777
JURUSAN DIII AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SARIF KASIM
RIAU
ABSTRAK TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI KLAIM HABIS KONTRAK PADA ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA 1912 CABANG PEKANBARU
OLEH : NELI MARYUNIS
Perusahaan ini bergerak dibidang jasa asuransi jiwa yang merupakan lembaga peralihan risiko dan juga salah satu lembaga keuangan non Bank, ini sangat penting perannya dalam rangka pembangunan dibidang ekonomi karena dengan usaha ini bisa menghimpun dana yang digali dari masyarakat melalui perolehan premi tertanggung.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui “bagaimana sistem akuntansi klaim habis kontrak pada Asuransi Jiwa Bersama (AJB) Bumiputera 1912 Cabang Pekanbaru. Program kerja pembayaran premi melalui sentralisasi c.q Departemen Keuangan langsung kepada rekening bank milik pemegang polis atau penerima manfaat asuransi. Apabila pemegang polis belum mencantumkan nomor rekening bank, maka dianggap tidak mempunyai rekening Bank BNI sehingga dana klaim akan ditransfer ke rekening Bank Kantor Cabang. Sistem pencatatan pembayaran klaim habis kontrak menggunakan jurnal pengeluaran kas.
Hasil penelitan menunjukkan bahwa sistem akuntansi klaim habis kontrak pada Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 Cabang Pekanbaru, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan sudah sesuai dengan kebutuhan dan cukup memadai. Hal ini dapat dilihat pada fungsi-fungsi yang terkait telah bekerja sesuai dengan tugasnya. Namun, terdapat kekurangan dalam pembayaran premi macet yang menyebabkan pembayaran klaim habis kontrak terjadi tidak pada waktunya. Oleh karena itu, penulis membarikan saran agar Bagian KUAK (Kepala Unit Administrasi dan Keuangan) melakukan pemeriksaan rutin terhadap kwitansi pembayaran premi untuk menghindari pembayaran klaim habis kontrak yang terjadi tidak pada waktunya serta mengirimkan surat pemberitahuan resmi dari pihak perusahaan kepada nasabah bahwa masa kontrak akan berakhir.
i
KATA PENGANTAR
ﻢﻴِﺣﱠراا ِﻦَﻤْﺣﱠﺮﻟاِﷲا ِﻢــــــــــــــــْﺴِﺑ
Assalamu’alaikum,wr.wb
Alhhamdulillahirobbil’alamiin, segala puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah
SWT yang telah melimpahkan rahamat kesehatan, kesempatan,dan hidayah-nya kepada penulis,sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Shalawat beriringan salam, semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Besar yakni Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, dan para sahabatnya yang telah membawa umatnya dari Alam kebodohan kea lam yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti sekarang ini.
Adapun tugas akhir ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim Riau.
Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan sebaik-baiknya. Namun, penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Hal ini dikarenakan kemampuan dan keterbatasan cakrawala berfikir penulis sendiri, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapakan kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun untu kesempurnaan tugas akhir ini. Penulis menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “ Sistem Akuntansi Klaim Habis Kontrak pada Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 Cabang Pekanbaru “.
Banyak pihak yang telah membantu penulis selama menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik yang berupa saran, bimbingan, motivasi, kritik, maupun fasilitas yang diberikan, untuk itu penulis mengucapkan ribuan terimakasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Munzir Hitami, MA selaku rektor Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim Riau.
2. Bapak Dr. Mahendra Romus, SP, M. Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim Riau.
ii
3. Bapak Andri Novius, SE, M.Si. Ak selaku Ketua Jurusan Diplome III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim.
4. Ibu Jasmine Syafe’I, M. Ak.Ak selaku Sekretaris Jurusan Diploma III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim. 5. Ibu Meri Sandora, SE. MM selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktunya dan dengan sabar memberikan pengarahan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya.
6. Ibu Memes, SE selaku Kepala Unit Administrasi dan Keuangan Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 Cabang Pekanbaru yang telah memberikan izin kepada penulis untuk mengadakan observasi dan meluangkan waktunya dalam proses penyusunan tugas akhir ini.
7. Bapak DR. Syamsuardi, ibu Darmaela, serta karyawan dan karyawati Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 Cabang Pekanbaru yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
8. Seluruh Staf Dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim Riau yang pernah mencurahkan Ilmu pengetahuan dan berbagai pengalaman serta memberikan motivasi kepada penulis.
9. Untuk yang tercinta ayahanda Sahrin dan ibunda Sakdia, beserta seluruh keluarga besar yang selalu mendo’akan dan menjadi motivaror, segenap kasih sayang, dan bantuan demi keberhasilan penulis.
10. Terimak kasih buat Ade Siregar selaku kakak. Dendi irawan, Muhammad Iqbal dan Zahratul Jannah selaku adik yang telah memberikan motivasi kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
11. Terima kasih untuk sahabat-sahabat penulis Asmaniar, Kamiruddin, Wardiman, Birmansyah, Khairul Fajri, Lisa, Mulia, yang talah banyak memberikan semangat dan dorongan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
iii
12. Teman-taman seperjuangan Diploma III Akuntansi angkatan 2011 Lokal B,
khususnya buat Rozha Liana, Webi Arianti, Nur’ain Fitriani, Mufti Amanah,
Mulyana, yang telah memberikan motivasi dan dorongan kepada penulis dalam meyelesaikan tugas akhir ini.
13. Terimah kasih untuk seluruh pihak yang telah membantu penulis menyusun dan menyelesaikan tugas akhir ini, yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari betul bahwa didalam penulisan tugas akhir ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu penulis mohon maaf dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga segala kebaikan dan keikhlasan yang telah diberikan kepada penulis mendapat limpahan pahala dari Allah SWT.
Pekanbaru, Mei 2014 Penulis
NELI MARYUNIS NIM. 01174203777
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……….. i DAFTAR ISI………. iv DAFTAR GAMBAR ……… vi BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakangMasalah……….... 1 B. PerumusanMasalah………... 4C. Tujuan danManfaat Penelitian………... 5
D. Metodologi penelitian ... 5
E. SistematikaPenulisan……….... 7
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Perusahaan……….. 9
B. Struktur Organisasi Perusahaan……….... 12
C. Bagian dan Unit Kerja Perusahaan...……….... 15
D. Visi dan Misi Perusahaan………...18
E. Produk Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912………....19
BAB III TINJAUAN TOERI DAN PRAKTEK A. TinjauanTeor………..... 22
1. Sistem Akuntansi……….... 22
2. Asuransi……….. 25
3. Klaim Habis Kontrak……….. 33
4. Unsur pengendalian intern……….. 41
B. Tinjauan Islam Klaim dalam AsuransiSyari’ah……….. 45
C. TinjauanPraktek………... 47
1. Sistem AkuntansiKlaimHabisKontrak………...... 47
2. Formulir atau Dokumen yang digunakan dalam system pengeluaran kas pada system akuntans iklaim habis kontak ... 48
v BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan………58 B. Saran………... 59 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar I : Struktur Organisasi Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……….. i DAFTAR ISI ……….iv DAFTAR GAMBAR ……… vi BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakangMasalah……….... 1 B. PerumusanMasalah………... 4 C. TujuandanManfaatPenelitian………... 5 D. Metodologi penelitian ... 5 E. SistematikaPenulisan……….... 7BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. SejarahSingkat Perusahaan……….. 9
B. StrukturOrganisasi Perusahaan……….... 12
C. Bagiandan Unit Kerja Perusahaan...……….... 15
D. VisidanMisi Perusahaan
………...18
E. ProdukAsuransiJiwaBersamaBumiputera
1912………....19
A. TinjauanTeor……….... . 22 1. SistemAkuntansi……….... 22 2. Asuransi……….. 25 3. KlaimHabisKontrak……….. 33 4. Unsurpengendalian intern……….. 41
B. Tinjauan Islam KlaimdalamAsuransiSyari’ah………..
45 C. TinjauanPraktek………... 47 1. SistemAkuntansiKlaimHabisKontrak………...... 47 2. FormuliratauDokumenyang
digunakandalamsystempengeluarankaspadasystemakuntansiklaim habis kontak ... 48
3. CatatanAkuntansi yang digunakanpadaklaimhabiskontrak………...53
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan……… 58 B. Saran………... 59 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
