KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020

(1)

KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN

REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Jabatan

selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama : Susiwijono

Jabatan : Sekretaris Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian

selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua.

Pihak Pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai

lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang

telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian

target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.

Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan

evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan

dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Pihak Kedua,

Pihak Pertama,

Bidang Perekonomian

Informasi, dan Persidangan

NIP 196907071989121001

NIP 197001291996031001

Nama :

Haryo Limanseto

: Kepala Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan

Jakarta,

November

2020

Sekretaris Kementerian Koordinator

Kepala Biro Komunikasi, Layanan

(2)

LAMPIRAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020

KEPALA BIRO KOMUNIKASI, LAYANAN INFORMASI, DAN PERSIDANGAN

No.

Sasaran Kegiatan

Indikator Kinerja

Target

1. Terwujudnya

Komunikasi, Layanan

Informasi Dan

Persidangan Yang

Responsif Dan Optimal

Persentase Berita Positif

Mengenai Kebijakan Kementerian

Koordinator Bidang

Perekonomian di Media Massa

≥65

dari jumlah

pemberitaan

Waktu Penyelesaian Risalah

Rakor

4-6 Hari

Pesentase Tindak Lanjut Arahan

Menteri yang dilaporkan di SITAM

100%

Indeks kepuasan layanan Biro

Komunikasi, Layanan Informasi,

dan Persidangan

3 dari 4

Program : Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kemenko Bidang Perekonomian

Kegiatan Anggaran

1. Peningkatan Pelayanan Komunikasi Publik dan Informasi Rp 1,690,015,000

Satu Miliar Enam Ratus Sembilan Puluh Juta Lima Belas Ribu Rupiah

Sekretaris Kementerian

Koordinator Bidang Perekonomian

Komunikasi, Layanan Informasi, dan

Persidangan

Haryo Limanseto

Susiwijono

Jakarta,

November

2020

Kepala Biro

(3)

RENCANA AKSI PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020

KEPALA BIRO KOMUNIKASI, LAYANAN INFORMASI, DAN PERSIDANGAN

No. Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Utama Target Inisiatif Strategis

Rencana Aksi Kinerja

Okt Nov Des

1. Terwujudnya Komunikasi Layanan Informasi dan Persidangan yang Responsif dan Optimal

Persentase Berita Positif mengenai kebijakan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian di Media Massa ≥ 65 dari jumlah pemberitaan 1. pelaksanaan koordinasi dengan Kementerian/Lembaga, lembaga masyarakat, dan stakeholder lainnya terkait isu koordinasi di bidang perekonomian 2. pengelolaan konten

informasi dalam website dan media sosial serta pemutakhiran informasi maupun kebijakan di bidang perekonomian serta hasil pelaksanaannya 3. pemantauan, penelaahan, dan pengendalian berita terkait isu di bidang perekonomian 4. pengelolaan liputan dan

dokumentasi kegiatan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian 5. penyediaan dan layanan pengaduan masyarakat 1. pelaksanaan hubungan masyarakat antar lembaga terkait isu koordinasi di bidang perekonomian 2. pengelolaan pengaduan masyarakat dan informasi publik 3. penyelenggaraan edukasi publik mengenai kebijakan terkait isu di bidang perekonomian 1. pelaksanaan hubungan masyarakat antar lembaga terkait isu koordinasi di bidang perekonomian 2. pengelolaan pengaduan

masyarakat dan informasi publik

3. penyelenggaraan edukasi publik mengenai kebijakan terkait isu di bidang perekonomian

1. pelaksanaan

hubungan masyarakat antar lembaga terkait isu koordinasi di bidang perekonomian 2. pengelolaan pengaduan masyarakat dan informasi publik 3. penyelenggaraan edukasi publik mengenai kebijakan terkait isu di bidang perekonomian

Waktu Penyelesaian Risalah

Rapat Koordinasi _{4 s.d 6 hari}

1. penyusunan rumusan laporan hasil persidangan untuk penyelenggaraan 1. penyiapan distribusi bahan, kehadiran peserta, pencatatan 1. penyiapan distribusi bahan, kehadiran peserta, pencatatan 1. penyiapan distribusi bahan, kehadiran peserta, pencatatan

(4)

Okt Nov Des

rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja, dan forum koordinasi serta rapat pimpinan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian; 2. pelaksanaan dokumentasi

hasil persidangan untuk penyelenggaraan rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja, dan forum koordinasi serta rapat pimpinan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian; dan

3. penatausahaan laporan hasil rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja, dan forum koordinasi serta rapat pimpinan

transkripsi, dan notulensi rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja dan forum koordinasi serta rapat pimpinan 2. penatausahaan risalah dan digitalisasi dokumen hasil rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja dan forum koordinasi serta rapat pimpinan

transkripsi, dan notulensi rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja dan forum koordinasi serta rapat pimpinan 2. penatausahaan risalah

dan digitalisasi dokumen hasil rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja dan forum koordinasi serta rapat pimpinan

transkripsi, dan notulensi rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja dan forum koordinasi serta rapat pimpinan 2. penatausahaan risalah

dan digitalisasi dokumen hasil rapat koordinasi Menteri, rapat kelompok kerja dan forum koordinasi serta rapat pimpinan

Persentase Tindak Lanjut Arahan Menteri yang di laporkan di SITAM 100 1.pengumpulan dan pengolahan dokumen terkait penyusunan naskah Menteri;Koordinasi penyelesaian Rancangan Undang-Undang Cipta Kerja

2.penyiapan dan penyajian informasi perkembangan kebijakan di bidang perekonomian terkait penyusunan naskah Menteri; dan 3. penatausahaan dan digitalisasi naskah kegiatan Menteri 1.Pelaksanaan pengolahan dan harmonisasi bahan naskah Menteri serta penyajian dokumen naskah kegiatan Menteri. 2. Pelaksanaan penatausahaan dan digitalisasi naskah kegiatan Menteri 1. Pelaksanaan pengolahan dan harmonisasi bahan naskah Menteri serta penyajian dokumen naskah kegiatan Menteri. 2. Pelaksanaan penatausahaan dan digitalisasi naskah kegiatan Menteri 1. Pelaksanaan pengolahan dan harmonisasi bahan naskah Menteri serta penyajian dokumen naskah kegiatan Menteri. 2. Pelaksanaan penatausahaan dan digitalisasi naskah kegiatan Menteri

(5)

Okt Nov Des

Indeks Kepuasan Layanan Biro Komunikasi, Layanan

Informasi, dan Persidangan 3 dari 4 - - -

Pelaksanaan Indeks Kepuasan Layanan

Persidangan

Haryo Limanseto

Kepala Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Jakarta, November 2020

(6)

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA

KEPALA BIRO KOMUNIKASI, LAYANAN INFORMASI, DAN PERSIDANGAN KODE IKU: 1

KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN

Perspektif : (…) Stakeholder (...) Customer (…) Internal Business Process (…) Learning & Growth Sasaran Strategis : SS.1. Pelayanan Publik yang Prima

Deskripsi Sasaran Strategis Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga Negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Pelayanan prima adalah kepuasan yang dirasakan oleh publik sebagai dampak dari hasil kerja birokrasi yang profesional

Indikator Kinerja Utama (IKU) : IKU.1. Persentase Berita Positif Mengenai Kebijakan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian di Media Massa

Deskripsi IKU : Definisi

Berita posisitf mengenai Kebijakan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian di media masa merupakan salah satu bentuk dukungan dan persetujuan atas kebijakan yang dibuat. Biro KLIP sebagai humas Kemenkeu harus selalu memantau dan melakukan langkah-langkah strategis agar pemberitaan positif dan negatif dapat selalu terpantau dan teratasi. Media masa yang dipantau meliputi media cetak, online, dan TV.

Formula

Pengukuran IKU dilakukan berdasarkan pada perbandingan antara berita positif dan seluruh berita mengenai Kebijakan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian di media masa dikalikan 100%. Tujuan

Mengukur respon publik terhadap Kebijakan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian.

Satuan Pengukuran Persentase

Unit/Pihak Penyedia Data Tempo, Kompas, Sindo, dan media cetak lainnya

Pejabat Penanggung Jawab Data Kepala Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan

Sumber Data : Berita di media cetak, online, dan TV

Tingkat Kendali IKU (…..) High (X) Moderate (…) Low

Tingkat Validitas IKU (X) Exact (…..) Proxy (…) Activity

Jenis Konsolidasi Periode (…..) Sum (…..) Average (X) Take Last Known Value

Jenis Cascading IKU (X) Cascading Peta (…) Cascading Non Peta (....) Non-Cascading

Metode Cascading (X) Direct (….) Indirect

Polarisasi IKU : (X) Maximize (...) Minimize (…..) Stabilize

Periode Pelaporan : _{(....) Bulanan} _{(...) Triwulanan (....) Semesteran} _{(X) Tahunan}

Periode Pelaporan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

Target Realisasi Target Realisasi Target

TAHUNAN N/A N/A N/A N/A ≥65

s.d. Triwulan I N/A N/A N/A N/A -

s.d. Triwulan II N/A N/A N/A N/A -

s.d. Triwulan III N/A N/A N/A N/A -

(7)

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA

Perspektif : (…) Stakeholder (…) Customer (...) Internal Business Process (…) Learning & Growth Sasaran Strategis : SS.2. Tata Kelola Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian yang Baik

Deskripsi Sasaran Strategis Tata kelola adalah rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan, dan institusi yang memengaruhi pengarahan, pengelolaan, serta pengontrolan suatu organisasi. Tata kelola juga mencakup hubungan antara para pemangku kepentingan (Stakeholders) yang terlibat dalam pengelolaan tujuan organisasi, termasuk pelaksanaan dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian.

Indikator Kinerja Utama (IKU) : IKU.2. Indeks kepuasan layanan Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan

Indeks kepuasan layananBiro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan mengukur indikator tingkat kepuasan pelayanan Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan dengan melakukan survey pelayanan ke unit organisasi lainnya di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. Daftar pertanyaan survey terdiri atas 12 pertanyaan berupa jenis layanan Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan dan output dari peningkatan yang dihasilkan, dengan 4 kriteria penilaian, serta tambahan form untuk penulisan saran. Jumlah responden adalah sebanyak 80 orang dan dipilih secara acak/random, dan berasal dari unit kerja di selain Sekretariat. . Nilai indeks diperoleh dari nilai rata rata hasil kuisioner yang telah diisi oleh koresponden, dengan empat kategori penilaian, yaitu (1) Sangat Tidak Puas, (2) Tidak Puas, (3) Puas, dan (4) Sangat Puas.

Formula

Mengukur indikator tingkat kepuasan pelayanan Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan dengan melakukan survey pelayanan ke unit organisasi lainnya di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian.

Tujuan

Mengukur tingkat kepuasan layanan Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan

Satuan Pengukuran Indeks

Unit/Pihak Penyedia Data Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan

Sumber Data : Laporan hasil survey indeks kepuasan layanan Biro Komunikasi, Layanan Informasi, dan Persidangan

Tingkat Kendali IKU (…..) High (X) Moderate (…) Low

Tingkat Validitas IKU (X) Exact (…..) Proxy (…) Activity

Jenis Konsolidasi Periode (…..) Sum (…..) Average (X) Take Last Known Value

Jenis Cascading IKU (X) Cascading Peta (….) Cascading Non Peta (…..) Non-Cascading

Metode Cascading (….) Direct (X) Indirect

Polarisasi IKU : (X) Maximize (...) Minimize (….) Stabilize

(8)

TAHUNAN - - - - 3 dari 4

s.d. Triwulan I - - - - -

s.d. Triwulan II - - - - -

s.d. Triwulan III - - - - -

(9)

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA

Perspektif : (…) Stakeholder (…) Customer (…) Internal Business Process (...) Learning & Growth Sasaran Strategis : SS.2. Terwujudnya Good Governance dan Clean Government di Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian

Deskripsi Sasaran Strategis Good governance dan clean government adalah suatu peyelegaraan manajemen pembangunan yang solid dan bertanggung jawab, serta bersih dan berwibawa atau terhindar dari penyalahgunaan alokasi anggaran/ korupsi. Untuk mewujudkan hal tersebut harus didukung dengan manajemen internal yang terpadu dan mantap, sarana/prasarana kerja yang memadai sehingga menciptakan suasana kerja yang kondusif, pengelolaan anggaran yang akuntabel, manajemen kepegawaian yang handal dan profesional, sistem perencanaan dan penyusunan bahan kebijakan yang tepat dan akurat, pelaksanaan sosialisasi kebijakan melalui fungsi kehumasan, pengelolaan administrasi perkantoran yang efektif dan efisien, serta sistem pengawasan internal yang efektif

Indikator Kinerja Utama (IKU) : IKU.3. Waktu Penyelesaian Risalah Rapat

Risalah rapat adalah tulisan atau dokumentasi yang berisi informasi bagi yang hadir maupun yang tidak hadir dalam sebuah rapat. Waktu penyelesaian risalah rapat adalah jumlah waktu yang diperlukan untuk membuat risalah rapat hingga selesai dalam bentuk laporan.

Formula

Menghitung waktu penyelesaian risalah rapat yang dimulai sejak rapat dilaksanakan hingga risaalah rapat telah terselesaikan.

Tujuan

Untuk mengukur waktu penyelesaian risalah rapat.

Satuan Pengukuran Waktu

Sumber Data : Laporan Penyelesaian Risalah Rapat

Tingkat Kendali IKU (….) High (X) Moderate (…..) Low

Tingkat Validitas IKU (...) Exact (X) Proxy (…..) Activity

Jenis Konsolidasi Periode (….) Sum (…..) Average (X) Take Last Known Value

Jenis Cascading IKU (....) Cascading Peta (…..) Cascading Non Peta (X) Non-Cascading

Metode Cascading (....) Direct (….) Indirect

Polarisasi IKU : (...) Maximize (...) Minimize (X) Stabilize

(10)

TAHUNAN N/A N/A N/A N/A 4-6 Hari

s.d. Triwulan I N/A N/A N/A N/A -

s.d. Triwulan II N/A N/A N/A N/A -

s.d. Triwulan III N/A N/A N/A N/A -

(11)

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMA

Perspektif : (…) Stakeholder (…) Customer (…) Internal Business Process (...) Learning & Growth Sasaran Strategis : SS.2. Terwujudnya Good Governance dan Clean Government di Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian

Deskripsi Sasaran Strategis Good governance dan clean government adalah suatu peyelegaraan manajemen pembangunan yang solid dan bertanggung jawab, serta bersih dan berwibawa atau terhindar dari penyalahgunaan alokasi anggaran/ korupsi. Untuk mewujudkan hal tersebut harus didukung dengan manajemen internal yang terpadu dan mantap, sarana/prasarana kerja yang memadai sehingga menciptakan suasana kerja yang kondusif, pengelolaan anggaran yang akuntabel, manajemen kepegawaian yang handal dan profesional, sistem perencanaan dan penyusunan bahan kebijakan yang tepat dan akurat, pelaksanaan sosialisasi kebijakan melalui fungsi kehumasan, pengelolaan administrasi perkantoran yang efektif dan efisien, serta sistem pengawasan internal yang efektif

Indikator Kinerja Utama (IKU) : IKU.4. Pesentase Tindak Lanjut Arahan Menteri yang dilaporkan di SITAM

Tindak lanjut arahan Menteri adalah penyelesaian atas instruksi atau tugas yang diamanatkan kepada pejabat.

SITAM adalah suatu sistem aplikasi yang dapat digunakan sebagai sarana pelaporan tindak lanjut arahan Menteri, sehingga progress dari arahan Menteri dapat terpantau secara langsung dan dilakukan dimana saja.

Formula

Metode pengukuran terhadap Indikator Kinerja Utama ini adalah dengan membandingkan jumlah tindak lanjut arahan Menteri yang laporkan di SITAM dengan jumlah seluruh tindak lanjut arahan Menteri, kemudian dikalikan 100%.

Tujuan

Mengukur penggunaan sistem aplikasi SITAM.

Satuan Pengukuran Persentase

Sumber Data : Laporan Tindak Lanjut Arahan Menteri yang dilaporkan di SITAM

Tingkat Kendali IKU (….) High (X) Moderate (…..) Low

Tingkat Validitas IKU (….) Exact (X) Proxy (…..) Activity

Jenis Konsolidasi Periode (….) Sum (…..) Average (X) Take Last Known Value

Jenis Cascading IKU (….) Cascading Peta (…..) Cascading Non Peta (X) Non-Cascading

Metode Cascading (…..) Direct (….) Indirect

Polarisasi IKU : (X) Maximize (...) Minimize (...) Stabilize

(12)

TAHUNAN - - - - 100%

s.d. Triwulan I - - - - -

s.d. Triwulan II - - - - -

s.d. Triwulan III - - - - -