i Skripsi
ANALISIS DAN PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTERDENGAN METODE
RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI
KASUS PADA SHINTA PHOTO ALBUM
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Nadya Marla Sharon Sutantyo
13.60.0072
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Skripsi dengan judul:
ANALISIS DAN PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN METODE
RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI
KASUS PADA SHINTA PHOTO ALBUM
Oleh:
Nadya Marla Sharon Sutantyo
13.60.0072
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:
Semarang, 10 April 2017
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:
10 April 2017 skripsi dengan judul:
ANALISIS DAN PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN METODE
RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI
KASUS PADA SHINTA PHOTO ALBUM
Oleh:
Nadya Marla Sharon Sutantyo
13.60.0072
Tim Penguji
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata
Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
ANALISIS DAN PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER DENGAN METODE
RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI
KASUS PADA SHINTA PHOTO ALBUM
Benar-benar merupakan hasil karya saya. Saya tidak mengambil sebagian maupun seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Soegijapranata.
Semarang, 10 April 2017
Yang menyatakan,
v
Halaman Persembahan
(Hebrew 11:1)
“Now faith is confidence in what we hope for and assurance about what we do not see”
Saya sungguh bersyukur atas berkat Tuhan Yesus Kristus yang telah menuntun saya hingga saat ini. Tanpa anugerah dan kehendak-Nya saya tidak dapat menempuh segala rintangan yang saya hadapi.
Skripsi ini saya persembahkan terutama untuk keluarga saya. Terima kasih untuk mama,papa, dan adik saya yang selalu mendukung saya dalam keadaan apapun dan memberikan semangat untuk mencapai berbagai hal dalam hidup ini.
Juga untuk teman-teman kuliah seperjuangan saya, Ribka, Monica, Ovina, Chicelza, Friska, dan Sherly. Terima kasih kalian telah mendukung dan membantu saya selama perkuliahan sejak semester pertama hingga saya lulus ini.
Untuk semua teman-teman baik saya dan William terima kasih untuk setiap semangat dan dukungan kalian kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan studi ini.
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena berkat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi yang disusun penulis berjudul “Analisis dan Perancangan Desain Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan Metode Rapid Application Development (RAD) : Studi Kasus pada Shinta Photo Album” . Skripsi ini diajukan guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata jurusan Akuntansi.
Penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. A. A. Chrismastuti, SE., Msi., Akt. selaku dosen pembimbing
yang telah membimbing penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak Drs.Hudi Prawoto,MM,Akt dan Bapak G.Freddy Koeswoyo,
SE.Msi selaku dosen penguji yang telah membantu penulis
menyempurnakan skripsi.
3. Segenap dosen pengajar jurusan Akuntansi Unika Soegijapranata yang
telah memberikan banyak sekali ilmu yang bermanfaat bagi penulis.
Semarang, 10 April 2017
Penulis,
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul ...i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...iv
Halaman Persembahan ...v
Kata Pengantar...vi
Daftar Isi...vii
Daftar Tabel...x
Daftar Gambar ...xiii
Abstraksi ...xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang……… 1
1.2Rumusan Masalah………... 5
1.3Tujuan Penelitian………... 5
1.4Manfaat Penelitian………... 6
1.5Kerangka Pikir………... 7
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sistem………... 8
2.2 Informasi………... 9
2.4 Sistem Akuntansi………... 11
2.5 Sistem Informasi Akuntansi……….. 11
2.6 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi……….... 12
2.7 Pengembangan Sistem Informasi………...………... 13
2.8 Analisis dan Perancangan Sistem……….. 15
2.9 Alat Pengembangan Sistem………... 16
2.10 Microsoft Visual FoxPro………. 21
2.11 Akuntansi Biaya………... 22
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek dan Lokasi Penelitian……….…… 24
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan……… 24
3.3 Jenis Data………... 26
3.4 Sumber Data………... 27
3.5 Metode Pengumpulan Data………... 27
3.6 Metode Analisi Data……..……… 28
3.7 Gambaran Umum Perusahaan………... 30
ix BAB IV HASIL DAN ANALISIS
4.1 Tahap Investigasi Awal………. 37
4.2 Tahap Analisis Masalah……… 38
4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem……… 39
4.4 Tahap Analisis Cost Benefit……….………. 41
4.5 Tahap Pembuatan Database dan Prototype………... 43
4.6 Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi……… 56
4.7 Perhitungan Harga Pokok Penjualan………. 60
4.8 Desain Interface………... 69
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan………... 109
5.2 Saran………... 110
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-Simbol Diagram Alir………..… 18
Tabel 2.2 Simbol-simbol DFD……….... 20
Tabel 2.3 Simbol-Simbol ERD………... 21
Tabel 4.1 Tabel t_user………... 43
Tabel 4.2 Tabel barang………... 43
Tabel 4.3 Tabel customer………... 44
Tabel 4.4 Tabel folder_loc………... 44
Tabel 4.5 Tabel jenis_rek………... 44
Tabel 4.6 Tabel jurnal………... 45
Tabel 4.7 Tabel komposisi………... 45
Tabel 4.8 Tabel komposisi_detail………... 46
Tabel 4.9 Tabel master………... 46
Tabel 4.10 Tabel pembelian………... 47
Tabel 4.11 Tabel pembelian_detail……….…… 47
Tabel 4.12 Tabel pemb_peralt……….... 48
Tabel 4.13 Tabel pemesanan……….…... 48
xi
Tabel 4.15 Tabel pengeluaran………... 49
Tabel 4.16 Tabel penjualan………... 50
Tabel 4.17 Tabel penjualan_brg……….. 50
Tabel 4.18 Tabel penjualan_brgdet………. 51
Tabel 4.19 Tabel peralatan………... 51
Tabel 4.20 Tabel piutang………... 52
Tabel 4.21 Tabel post_info………... 52
Tabel 4.22 Tabel produksi………... 52
Tabel 4.23 Tabel produksi_detail……… 53
Tabel 4.24 Tabel rekening_mast………. 53
Tabel 4.25 Tabel rek_m_hist………... 54
Tabel 4.26 Tabel saldo_info………... 54
Tabel 4.27 Tabel satuan………... 54
Tabel 4.28 Tabel supplier………... 54
Tabel 4.29 Tabel trans_mast………... 55
Tabel 4.30 Tabel hutang………... 55
Tabel 4.31 Tabel Data Penjualan Produk……… 56
Tabel 4.33 Tabel Perhitungan HPP Jumbo………. 61
Tabel 4.34 Tabel Perhitungan HPP DLB……… 62
Tabel 4.35 Tabel Perhitungan HPP DLK……… 64
Tabel 4.36 Tabel Perhitungan HPP DLX……… 65
Tabel 4.37 Tabel Perhitungan HPP EXL……… 66
Tabel 4.38 Tabel Perhitungan HPP DLM………... 67
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir………... 7
Gambar 3.1 Struktur Organisasi……….. 24
Gambar 4.1 Form Login………... 69
Gambar 4.2 Form Utama………... 70
Gambar 4.3 Form Master Saldo Awal……… 71
Gambar 4.4 Form Qty Bahan………... 71
Gambar 4.5 Saldo Awal Bahan Baru……….. 72
Gambar 4.6 Stok Info Bahan………... 72
Gambar 4.7 Form Qty Peralatan………. 72
Gambar 4.8 Saldo Awal Qty Bahan……… 73
Gambar 4.9 Form Hutang Awal……….. 73
Gambar 4.10 Hutang Awal Baru………. 74
Gambar 4.11 Edit Saldo Awal Hutang……… 74
Gambar 4.12 Form Neraca Awal……… 75
Gambar 4.13 Peringatan Kesalahan Input Neraca Awal……….… 75
Gambar 4.14 Peringatan Neraca Tidak Balance………. 76
Gambar 4.16 Form Master Pengaturan………... 77
Gambar 4.17 Form Master Pengaturan Bahan……… 77
Gambar 4.18 Penambahan Nama Bahan……… 78
Gambar 4.19 Edit Stok Minimal Persediaan………. .78
Gambar 4.20 Form Satuan………...79
Gambar 4.21 Penambahan Satuan Baru………..79
Gambar 4.22 Form Peralatan………...80
Gambar 4.23 Penambahan Peralatan………..…………80
Gambar 4.24 Form Suplier………... .81
Gambar 4.25 Menambahkan Suplier………..……81
Gambar 4.26 Mengedit Suplier………...82
Gambar 4.27 Form Setting Produk……….... 82
Gambar 4.28 Penambahan Produksi Baru………..… 83
Gambar 4.29 Edit Produk………... 83
Gambar 4.30 Form Data Akses……….……. 84
Gambar 4.31 Penambahan User……….…… 84
Gambar 4.32 Form Account……….…... 85
xv
Gambar 4.34 Form Trans Account……… 86
Gambar 4.35 Edit Trans Account……….. 86
Gambar 4.36 Form Customer……….... 87
Gambar 4.37 Edit Customer………... 87
Gambar 4.38 Form Master Transaksi……… 88
Gambar 4.39 Form Beli Peralatan………. 88
Gambar 4.40 Penambahan Peralatan………. 89
Gambar 4.41 Jurnal Pembelian Peralatan………. 89
Gambar 4.42 Form Beli Bahan………. 90
Gambar 4.43 Pembelian Bahan Baru……… 90
Gambar 4.44 Jurnal Pembelian Bahan……….. 91
Gambar 4.45 Form Rusak Peralatan………. 91
Gambar 4.46 Peralatan Rusak Baru……….. 92
Gambar 4.47 Jurnal Biaya Barang Rusak………. 92
Gambar 4.48 Jurnal Penyusutan Barang Rusak……… 92
Gambar 4.49 Form Rusak Bahan……….. 93
Gambar 4.50 Penambahan Bahan Rusak……….. 93
Gambar 4.52 Form Bayar Hutang……….… 94
Gambar 4.53 Jurnal Pelunasan Hutang………. 95
Gambar 4.54 Form Bayar Piutang……… 95
Gambar 4.55 Jurnal Pembayaran Piutang………. 96
Gambar 4.56 Form Master Penjualan………... 96
Gambar 4.57 Form Pemesanan………. 97
Gambar 4.58 Penambahan Pemesanan Baru………. 97
Gambar 4.59 Form Gudang………... 98
Gambar 4.60 Proses Gudang………... 98
Gambar 4.61 Jurnal Barang Jadi………... 99
Gambar 4.62 Form Pengiriman………. 99
Gambar 4.63 Proses Pengiriman………... 99
Gambar 4.64 Jurnal Pengiriman Barang Jadi……… 100
Gambar 4.65 Nota Penjualan……….... 100
Gambar 4.66 Form Master End Proses……….……… 100
Gambar 4.67 Form Buka Bulan……… 101
Gambar 4.68 Form Posting………... 101
xvii
Gambar 4.70 Penambahan Jurnal Baru………. 102
Gambar 4.71 Form Undo Posting………. 103
Gambar 4.72 Form Master Laporan……….. 103
Gambar 4.73 Laporan Saldo Awal Bahan………. 104
Gambar 4.74 Laporan Arus Kas……… 104
Gambar 4.75 Laporan Peralatan……… 105
Gambar 4.76 Laporan Neraca………... 105
Gambar 4.77 Laporan Bahan……….... 106
Gambar 4.78 Laporan Perubahan Modal……….. 106
Gambar 4.79 Laporan Laba Rugi……….. 107
Gambar 4.80 Laporan Jurnal………... 107
Gambar 4.81 Laporan Hutang………... 108
ABSTRAK
Perkembangan teknologi menjadi hal yang sangat dibutuhkan seiring dengan berkembangnya zaman. Teknologi menjadi kunci yang mendukung berbagai kegiatan di dalam kehidupan, termasuk di dalam kegiatan bisnis. Perusahaan yang mengolah data-datanya secara manual dalam menjalankan bisnisnya, seringkali mengalami berbagai masalah yang berkaitan dengan kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat waktu, dan akurat. Untuk mengatasi hal tersebut, maka perusahaan membutuhkan teknologi informasi akuntansi berbasis komputer, oleh karena itu, penulis memilih judul skripsi “ Analisis dan Perancangan Desain Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer dengan MetodeRapid
Application Development (RAD) : Studi Kasus pada Shinta Photo Album”.
Penulis akan merancang desain sistem informasi akuntansi yang tepat bagi perusahaan agar bisa menghasilkan infomasi yang cepat, tepat waktu, dan akurat. Program dikembangkan menggunakan database dengan bantuan aplikasi Microsoft Visual FoxPro.
xix ABSTRACT
Technological developments into something very needed along with the
development of the times. Be a key technology that supports various activities in
life, including in business activity. Companies that process the data manually in
running the business, often have a variety of problems associated with the need
information fast, timely, and accurate. To overcome this, the company needed a
computer-based accounting information technology, therefore, the author chose
the title of the thesis "Analysis and Design of Information Systems Design
Computer Based Accounting with MetodeRapid Application Development
(RAD): A Case Study on Shinta Photo Album". The author will design the
accounting information system design is right for the company in order to produce
information that is fast, timely, and accurate. The program was developed using a
database with the help of Microsoft Visual FoxPro application.
Keywords: technology, accounting information systems, Rapid Application
