33 BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Perancangan sistem pada perusahaan Paringan Utama Jaya menggunakan
metode RAD (Rapid Application Development). Dalam merancang sistem
informasi akuntansi ini menggunakan prototype yang dibuat sesuai kebutuhan
PUJ.
4.1 Investigasi Awal
Tahap Investigasi Awal adalah tahap dimana penulis melakukan
wawancara langsung di PUJ untuk mengetahui alur sistem yg sedang berlangsung
di perusahaan serta melakukan observasi pada bagian gudang untuk mengetahui
proses kerja karyawan gudang. Dalam proses observasi, ditemukan kendala saat
mencari data yang terdahulu dan cukup memakan waktu untuk mendapatkannya,
serta selama mencatat transaksi dibuthkan waktu yang cukup banyak.
Oleh karena itu perancangan sistem informasi akuntansi pada Paringan Utama
Jaya sangat diperlukan agar proses operasional perusahaan menjadi lebih efektif
4.2 Analisis Masalah
Pada tahap ini, penliti menentukan permasalahan yang akan diteliti,
sehingga nantinya sistem yang dirancang dapat membantu kinerja PUJ secara
akurat serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan.
Tabel 4.1 Analisis Masalah
Permasalahan Penyebab Solusi yang diberikan
Sulitny Melihat
Dibuatkan Laporan persediaan barang yang
tersedia yang akan memberikan peringatan
jika persediaan barang menipis
Pencatatan
Pada sistem yang akan dibuat diberikan tingkat
keamanan berupa username dan password
yang akan sangat membantu dalam
menyediakan data yang independen
Dibutuhkan
Pada sistem yang disediakan diberikan laporan
hutang piutang, sehingga dalam mencari data
hutang piutang
meningkatkan efektifitas dan efisiensi
perusahaan
4.3 Tahap Desain Sistem
Pada tahap ini, peneliti merancang desain sistem informasi akuntansi yang
diperlukan untuk Paringan Utama Jaya sebagai berikut :
10 No. Rekening Number 20
f. Tabel Jenis Barang
No Nama Field Tipe Data Size Kunci
i. Tabel Penjualan
j. Tabel Pelunasan Hutang
No Nama Field Tipe Data Size Kunci
1 No Faktur Varchar 100 PK
2 Tanggal Date
3 Tanggal Jatuh Temppo Date
4 Grand Total Double
k. Tabel Pelunasan Piutang
4.4 Tahap Pembuatan Sistem
Tahap Pembuatan Sistem Merupakan desain Sistem yang telah dibuat oleh
peneliti yang dapat digunakan oleh pengguna agar memudahkan pengguna dalam
melakukan proses input.
4.4.1 Tampilan Program
4.4.1.1 Tampilan Login Program
Untuk membuka program, pengguna wajib login ke dalam
program dengan memasukkan username dan password yang telah
Gambar 4.1
Form Login
4.4.1.2 Tampilan Menu Utama Program
Pada tampilan menu utama, terdapat tab MENU dan Laporan.
Di tab MENU terdapat kode akun, Neraca Awal, Karyawan, Supplier,
Supplier, Jenis Barang, Barang, Pembelian, Pelunasan Hutang,
Gambar 4.2
Form Menu Utama Program
Gambar 4.3
Form Menu Laporan Program
Pada tab LAPORAN berisikan menu Persediaan Barang, Peringatan
PErsediaan, Jurnal Umum, Aset Tetap, Buku Pembantu, Keuangan,
4.4.2 Fasilitas Dasar Form
4.4.2.1 Tombol – tombol yang ada pada form
Didalam sistem yang dibuat terdapat beberapa tombol untuk
membantu pengguna dalam mengelola data. Berikut tombol – tombol
yang ada :
Tabel 4.2
4.4.2.2 Pengelolaan data pada form
Agar data yang ada dapat dikelola dengan baik dan
menghasilkan laporan yang akurat, proses input transaksi yang baik
dalam perusahaan sangat diperlukan .
Gambar 4.4
Form Kode Akun
Sub menu “baru” memberikan akses kepada pengguna untuk menambah
akun dalam PUJ namun tidak keluar dari jenis akun yang sudah
Gambar 4.5
Tampilan Form Akun
Ini adalah tampilan akun yang dapat digunakan oleh pihak PUJ. Jika
memang ada akun baru yang mau ditambahkan, tinggal mengklik tombol
Gambar 4.6
Pada Menu Neraca Awal, menyediakan pengguna fasilitas untuk
mencari data neraca di awal periode yang dengan cara menu neraca
awal kemudian kita ketikkan di dalam nama akun yang ingin dicari dan
menekan tombol “tab”, maka detil dari akun yang dicari akan muncul di
Gambar 4.7
Data Karyawan
Form data karyawan digunakan untuk mencatat karyawan yang bekerja
di Paringan Utama Jaya. Data pencatatan karyawan sangat penting untuk
kejelasan setiap karyawannya. Jika Ingin menambahkan nama karyawan,
di pilih tab “baru” kemudian diisi data – data sesuai dengan keterangan
Gambar 4.8
Data Supplier
Form Data supplier digunakan mencatat nama – nama supplier baru
maupun untuk melihat daftar supplier yang dimiliki oleh Paringan
Utama Jaya. Jika Ingin melihat data supplier dapat dipilih tab “Daftar”,
sedangkan untuk membuat nama supplier baru maka dapat dipilih tab
“Baru”. Kemudian diisi kelengkapan datanya sesuai dengan yang
Gambar 4.9
Data Konsumen
Form data konsumen ini digunakan untuk mencatat konsumen baru
Paringan Utama Jaya dan juga untuk melihat daftar konsumen yang
sudah terdaftar sebelumnya di register Paringan Utama Jaya. Jika ingin
menambahkan konsumen baru maka dapat dipilih pada tab “Baru” dan
kemudian diisi data yang diminta oleh sistem kemudian klik simpan.
Maka secara otomatis data konsumen baru akan tersimpan sebagai
Gambar 4.10
Form Jenis Barang
Form Jenis barang membantu untuk membedakan macam – macam jenis
barang yang ada di perusahaan. Cukup dengan meng-input jenis barang,
maka pada kolom “nama jenis” akan bertambah sesuai di gambar. Jenis
barang di PUJ terdapat 4jenis barang, yaitu besi beton, paku, bei polos,
Gambar 4.11
Form Master Barang
Form master barang digunakan untuk mengidentifikasi jumlah barang
yang ada di PUJ yang natinya digunakan untuk pencatatan transaksi
penjualan perusahaan. Jika Ingin melihat nama – nama barang yang
tersedia untuk dijual oleh PUJ maka pilih di tab “Daftar”. Sedangkan
jika ingin menambahkan item barang baru maka pilih tab “Baru”
diisikan informasi – informasi yang diminta oleh sistem (sesuai dengan
Gambar 4.12
Form Daftar Barang
Form daftar barang menampilkan ragam barang yang ada di PUJ setelah
Gambar 4.13
Form Pembelian
Form pembelian diatas digunakan untuk mencatat segala transaksi
pembelian yang dilakukan perusahaan yang nantinya akan menunjukkan
jumlah hutang yang dimiliki jika pembayaran secara kredit. Bila
pembayaran secara “tunai”, akan muncul tulisan “lunas” pada laporan
pembelian sehingga tidak diperlukan pembayaran hutang. Form ini sangat
Gambar 4.14
Form Pelunasan Hutang 1
Form pelunasan hutang digunakan untuk melakukan pelunasan hutang
kepada supplier. Dimana pada saat akan melakukan pelunasan hutang,
kita cukup mengetik nama supplier yang akan dibayar kemudian klik
Gambar 4.15
Form Pelunasan Hutang 2
Gambar 4.16 menunjukkan form hutang yang dimiliki kepada salah satu
supplier PUJyang selanjutnya dapat dilakukan pembayaran hutang sesuai
dengan total hutangnya. Pilih Hutang yang akan dilunasi kemudian
double klik maka secara otomatis kita akan masuk ke tab “Pelunasan”
(Gambar 4.16). Jika sudah masuk ke tab “Pelunasan” akan muncul
Gambar 4.16
Gambar Pelunasan Hutang 3
Gambar 4.17 menunjukkan pelunasan hutang PUJ pada salah satu faktur
terhadap suppliernya, jika sudah benar no faktur dan total tagihan yang
akan dilunasi maka klik “Simpan”. Setelah input nilai pelunasan maka
Gambar 4.17
Form Penjualan 1
Form penjualan digunakan untuk melakukan input transaksi penjualan
yang terjadi. Jika ada transaksi penjualan tinggal mengisi kolom nama
barang yang dijual, maka secara otomatis harga akan muncul di kolom
harga dan kemudian ketik qty barang yang dijual dan enter. Maka
transaksi penjaualan akan terbentuk di kolom bawah seperti gambar
4.17. Setelah itu kita masuk ke tab “pembayaran”. Input nama barang
Gambar 4.18
Form Penjualan 2
Form ini adalah form pembayaran dari penjualan, setelah selesai input
penjualan seperti Gambar 4.19 makan masuk ke tab “ Pembayaran”. Jika
pembayaran customer dilakukan secara tunai maka di jenis pembayaran
di pilih tunai. Dan jika customer melakukan pembayaran secara kredit
makan jenis pembayaran dipilih kredit, dan dipilih nama customer,
klik simpan. Maka secara otomatis akan terbentuk piutang pada
customer tersebut jika pembayaran kredit.
Gambar 4.19
Form Pelunasan Piutang 1
Form pelunasan piutang membantu perusahaan untuk melakukan
pelunasan piutang customer. Jika ingin melakukan pelunasan piutang,
maka klik menu Pelunasan Piutang >> Data. Kita masukkan nama
konsumen yang melakukan pembayaran. Kemudian klik tampilkan.
Maka akan muncul semua piutang customer tersebut di tab “List Faktur”
Gambar 4.20
Form Pelunasan Piutang 2
Gambar 4.21 menunjukkan list faktur setelah kita melakukan langkah
Gambar 4.20. Piutang customer tersebut semua tampil di layar,
kemudian pilih piutang mana yang akan dilunasi oleh customer, double
klik maka akan tampil di tab “pelunasan” pastikan jika nominal sudah
benar dan klik simpan. Maka secara otomatis daftar piutang customer
Gambar 4.21
Laporan Persediaan Barang
Form laporan persediaan barang digunakan oleh perusahaan untuk
melihat pergerakan barang dan juga value dari barang tersebut. Di dalam
form persediaan barang dapat kita lihata adanya informasi stok awal,
Gambar 4.22
Laporan Peringatan Persediaan
Form peringatan persediaan, ini digunakan oleh perusahaan untuk
mengecek sisa stok yang ada. Jadi untuk stok dapat terkontrol, tidak
sampai kehabisan. Jika memang stok sudah dibawah stok minimum,
maka pihak purchasing PUJ dapat langsung melakukan order barang ke
Gambar 4.23
Laporan Jurnal Umum
Form jurnal umum digunakan perusahaan untuk melihat transaksi apa
saja yang telah terjadi dalam suatu periode. Laporan ini sangat berguna
guna membantu perusahaan jika ada selisih pada laporan keuangan, di
Gambar 4.24
Gambar Buku Pembantu Hutang
Form buku pembantu terdiri dari 3 tab menu yaitu hutang, piutang dan
persediaan. Untuk buku pembantu hutang dapat dilihat pada Gambar
4.25. Dimana buku pembantu ini dapat membantu perusahaan melihat
Gambar 4.25
Laporan Buku Pembantu Piutang
Form laporan buku pembantu piutang, digunakan perusahaan untuk
melihat saldo total piutang dalam suatu periode tertentu per nama
Gambar 4.26
Laporan Buku Besar
Laporan buku besar digunakan perusahaan untuk membantu melihat
pencatatan akuntansi perusahaan. Di dalam menu buku besar terdapat
ringkasan laoran hutang, piutang, laba bulan berjalan, laba bulan lalu,
ikhtisar laba rugi, dan beban – beban yang dikeluatkan perusahaan pada
periode tertentu. Perusahaan dapat mengkoreksi penjurnalan yang terjadi
Gambar 4.27
Laporan Neraca Akhir
Di dalam laporan neraca akhir ini, perusahaan dapat melihat ringkasan
keuangan dari perusahaan tersebut. Guna untuk mengambil keputusan ke
Gambar 4.28
Laporan Laba Rugi
Laporan Laba / rugi merupakan laporan yang dapat digunakan
perusahaan untuk melihat performa perusahaan dalam periode tertentu.
dalam suatu periode, HPP penjualan, beban yang ditanggung perusahaan
dan informasi laba/ ruginya perusahaan.
Gambar 4.29
Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal ini memberikan informasi tentang modalm
awal perusahaan dan laba di bulan berjalan yang menghasilkan
Gambar 4.30
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas digunakan perusahaan untuk melihat total aktivitas
operasi dari perusahaan tersebut. Sehingga perusahaan mengetahui kas
