Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 1
PANDUAN
MANUAL OPERATING SISTEM
Aplikasi Penyediaan Rumah Umum dan Komersil
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Pada perkembangan teknologi informasi saat ini telah bergerak cenderung kearah publikasi teknis dan meninggalkan pelayanan secara analog (non-elektronik). Manajemen informasi menjadikan aspek teknologi menjadi faktor yang sangat dominan dalam perkembangan usaha dengan standarisasi dan perlindungan konsumen. Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat saat ini telah menyebabkan informasi dengan mudah dan cepat tersebar ke seluruh pelosok dunia. Dengan kondisi seperti ini peningkatan persaingan usaha yang sehat, adil dapat mendorong meningkatkan iklim investasi yang baik. Teknologi informasi merupakan salah satu alat yang diimplementasikan untuk mendukung siklus informasi yang lengkap meliputi (1) perencanaan, (2) pengumpulan data, (3) pengolahan data, (4) analisis, dan (5) diseminasi informasi (distribusi).
Untuk lingkup transaksional data Direktorat Rumah Umum dan Komersil, Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, secara berkelanjutan melakukan berbagai kegiatan seperti halnya melalui mengumpulkan data yang terkait dengan penyediaan rumah umum dan rumah khusus, melakukan kunjungan lapangan dalam rangka pengumpulan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 2 data dan informasi yang telah terkumpul. Pengembangan infrastruktur Teknologi Informasi dengan tujuan agar layanan menjadi semakin meningkat sehingga “Pengelolaan Data dan Informasi Penyediaan Rumah Umum dan Komersil” memiliki peran penting dalam mendukung program kerja dari Direktorat Rumah Umum dan Komersil, Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Dasar hukum dari kegiatan ini adalah :
a. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik;
b. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
c. Undang-Undang No. 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan
Permukiman;
d. Undang-Undang No. 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun.
Ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan dalam kegiatan ini meliputi :
a. Mengidentifikasi kebutuhan data dalam kegiatan penyediaan rumah umum dan
rumah khusus;
b. Mengumpulkan data yang terkait dengan penyediaan rumah umum dan rumah
khusus;
c. Melakukan kunjungan lapangan dalam rangka pengumpulan data – data tentang
rumah umum dan komersial di daerah;
d. Mengelola data yang sudah dikumpulkan;
e. Merancang aplikasi yang akan dibuat bersama tenaga ahli;
f. Mengadakan rapat koordinasi dalam rangka membahas progres penyusunan
aplikasi;
g. Mengadakan sosialisasi aplikasi yang sudah dibuat;
h. Mengadakan pelatihan aplikasi, dan
Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengolahan data dan informasi penyediaan rumah umum dan rumah komersial.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 3 1. Halaman Login
Halaman Login merupakan halaman yang pertama kali muncul saat Aplikasi
RUK-PUPERA akan diakses oleh pengguna (user). Pada halaman ini login pengguna.
Tampilan halaman login
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 4 yang muncul setelah proses login aplikasi. Pada halaman ini terdapat identitas profil pengguna aplikasi, informasi/berita internal, Manajemen Data, dan Manajemen Pengguna. Tampilan beranda
Gambar Halaman Beranda Aplikasi URK PUPERA 3. Halaman Perumahan
Halaman Perumahan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi
Perumahan. Pada menu ini terdapat submenu Data Pengembang dan Data
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 5 3.1. Data Pengembang
Halaman Data Pengembang merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi data pengembang. Pada menu ini terdapat form isian, data, dan resume.
Gambar Halaman Form Isian Data Pengembang
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan data pengembang baru, dimana field isian yang harus diisikan
diantaranya nama pengembang, alamat, provinsi, kab/kota, nama kontak,
no_telepon, email, nama asosiasi dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan data pengembang. Untuk melihat
daftar data pengembang yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 6 Gambar Halaman List Data Pengembang
Pada halaman ini berisikan list data pengembang yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list data pengembang terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data pengembang (.pdf). Selain itu terdapat juga resume data pengembang yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 7 3.2. Data Perumahan
Halaman Data Perumahan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi data perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, lampiran, data, dan resume.
Gambar Halaman Form Isian Data Perumahan
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan data perumahan baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya nama, pengembang, lokasi, provinsi, kab/kota, kategori, koordinat, luas perumahan, tipe perumahan (nama tipe, jumlah bangunan, harga satuan) dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan data perumahan. Untuk melihat daftar data perumahan yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar data perumahan secara keseluruhan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 8 Gambar Halaman List Data Perumahan
Pada halaman ini berisikan list data perumahan yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list data perumahan dibagi menjadi 2 (dua) kategori yaitu Rumah Deret dan Rumah Susun. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data perumahan (.pdf) dan lampiran file. Selain itu terdapat juga resume data perumahan yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 9 4. Halaman Bantuan PSU
Halaman Bantuan PSU (prasarana, sarana, dan utilitas) merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi dan menentukan lokasi perumahan dimana pelaku
pembangunan membangun rumah umum. Pada halaman menu form isian, lampiran,
data, resume, rekap, dan history.
Gambar Halaman Form Isian Bantuan PSU
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan
Bantuan PSU baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya perumahan,
tahun, komponen psu, nilai bantuan dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Bantuan PSU. Untuk melihat daftar Bantuan PSU yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Bantuan PSU secara keseluruhan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 10 Gambar Halaman List Bantuan PSU
Pada halaman ini berisikan list Bantuan PSU yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list Bantuan PSU dibagi menjadi 2 (dua) kategori yaitu Rumah Deret dan Rumah Susun. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data Bantuan PSU (.pdf) dan lampiran file. Selain itu terdapat juga resume Bantuan PSU yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 11 Pada halaman Bantuan PSU terdapat juga tab Rekap dan history data yang telah tersimpan dalam Aplikasi URK Pupera untuk pengelolaan data dan informasi penyedian rumah umum dan komersial.
Gambar Halaman Rekap Bantuan PSU
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 12
berkaitan fasilitasi perumahan. Pada menu ini terdapat submenu Hunian Berimbang,
Penyediaan Lahan Perumahan, Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret, Penyediaan Rumah Susun Umum dan Komersial.
5.1 Hunian Berimbang
Halaman Hunian Berimbang merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi fasilitasi hunian berimbang. Pada menu ini terdapat form isian, data, dan resume.
Gambar 18. Halaman Form Isian Data Hunian Berimbang
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Hunian Berimbang baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya
perumahan, rencana, realisasi mewah, realisasi sedang, realisasi sederhana, status kesesuaian, foto dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Hunian Berimbang. Untuk melihat daftar Data Hunian
Berimbang yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 13 Gambar Halaman List Hunian Berimbang
Pada halaman ini berisikan list Hunian Berimbang yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Pada list Hunian Berimbang dibagi menjadi 2 (dua) kategori yaitu Rumah Deret dan Rumah Susun. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data Hunian Berimbang (.pdf) dan lampiran foto. Selain itu terdapat juga resume Hunian Berimbang yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 14 manipulasi fasilitasi Penyediaan Lahan Perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, data, dan resume.
Gambar Halaman Form Isian Penyediaan Lahan Perumahan
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Penyediaan Lahan Perumahan baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya tahun, lokasi, provinsi, kab/kota, luas, koordinat, status tanah dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Penyediaan Lahan Perumahan. Untuk melihat daftar Data Penyediaan Lahan
Perumahan yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 15 Gambar Halaman List Penyediaan Lahan Perumahan
Pada halaman ini berisikan list Penyediaan Lahan Perumahan yang telah tersimpan di dalam Aplikasi URK Pupera. Selain itu terdapat aksi untuk edit, hapus, cetak data Penyediaan Lahan Perumahan (.pdf). Selain itu terdapat juga resume Penyediaan Lahan Perumahan yang ditampilkan dalam bentuk tabulasi grafik
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 16 yang berfungsi untuk manipulasi fasilitasi Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret. Pada menu ini terdapat form isian, dan data.
Gambar Halaman Form Isian Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Deret Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret baru, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran.
Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data
Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret. Untuk melihat daftar Data Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Rumah Deret secara keseluruhan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 17 Gambar Halaman List Penyelenggaraan Rumah Tunggal dan Deret
5.4. Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial
Halaman Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi fasilitasi Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial. Pada menu ini terdapat form isian, dan data.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 18 yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran.
Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data
Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial. Untuk melihat daftar Data Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Penyelenggaraan Rumah Susun Umum & Komersial secara keseluruhan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 19 6. Halaman Laporan Kegiatan
Halaman Laporan Kegiatan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi berkaitan laporan kegiatan dan kebijakan tentang perumahan. Pada
menu ini terdapat submenu Pengembangan Kebijakan, Penyusunan Peraturan dan
Pembinaan Pemerintah Daerah (Pemda).
6.1. Pengembangan Kebijakan
Halaman Pengembangan Kebijakan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi laporan pengembangan kebijakan tentang perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, dan data.
Gambar Halaman Form Isian Pengembangan Kebijakan
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Pengembangan Kebijakan, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya
judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi selanjutnya
klik Simpan untuk menyimpan Data Pengembangan Kebijakan. Untuk melihat
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 20 Gambar Halaman List Pengembangan Kebijakan
6.2. Penyusunan Peraturan
Halaman Penyusunan Peraturan merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi laporan Penyusunan Peraturan tentang perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, dan data.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 21 Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Penyusunan Peraturan, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya
judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Penyusunan Peraturan. Untuk melihat daftar
Data Penyusunan Peraturan yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data
maka akan muncul daftar Data Penyusunan Peraturan secara keseluruhan
Gambar Halaman List Penyusunan Peraturan
6.3. Pembinaan Pemerintah Daerah
Halaman Pembinaan Pemerintah Daerah merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi laporan Pembinaan Pemerintah Daerah tentang perumahan. Pada menu ini terdapat form isian, dan data.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 22 Gambar Halaman Form Isian Pembinaan Pemerintah Daerah
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Pembinaan Pemerintah Daerah, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, tanggal, lokasi, kegiatan dan lampiran. Setelah semua isian terisi
selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Pembinaan Pemerintah Daerah.
Untuk melihat daftar Data Pembinaan Pemerintah Daerah yang sudah terdapat
didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Pembinaan
Pemerintah Daerah secara keseluruhan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 23 7. Halaman Manajemen Berkas
Halaman Manajemen Berkas merupakan halaman yang berfungsi untuk
pengelolaan manajemen berkas yang terdiri dari Data Lampiran dan Data Berkas.
7.1. Data Lampiran
Halaman Data Lampiran merupakan halaman yang berfungsi untuk pengelolaan data lampiran yang sudah dimasukan kedalam Aplikasi URK Pupera. Pada halaman
ini terdapat file manager yang dibagi 2 (dua) kategori yaitu Perumahan Bantuan PSU
dan Perumahan Hunian Berimbang.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 24 berkas didalam Aplikasi URK Pupera. Pada halaman ini terdapat form isian, dan data.
Gambar Halaman Form Isian Manajemen Data Berkas
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Berkas, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya nama berkas, file dan keterangan. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Berkas. Untuk melihat daftar Data Berkas yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Berkas secara keseluruhan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 25 8. Halaman Setting
Halaman Setting merupakan halaman yang berfungsi untuk pengaturan hak akses serta pengelolaan data master referensi aplikasi dimana terdiri dari Data Pengguna, Informasi Internal dan My Profil.
8.1. Data Pengguna
Halaman Data Pengguna merupakan halaman yang berfungsi untuk pengelolaan dan pemberian hak akses untuk menggunakan Aplikasi URK Pupera. Pada halaman ini terdapat form isian, dan data.
Gambar Halaman Form Isian Data Pengguna
Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Data Pengguna, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya nama, telepon, email, login setting (username, password, dan groups user). Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Data Pengguna. Untuk melihat daftar Data Pengguna yang sudah terdapat didalam
database, klik Tab Data maka akan muncul daftar Data Pengguna secara
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 26 Gambar Halaman List Data Pengguna
8.2. Informasi Internal
Halaman Informasi Internal merupakan halaman yang berfungsi untuk manipulasi informasi/berita internal yang akan disajikan pada halaman beranda aplikasi. Pada halaman ini terdapat form isian, dan data.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 27 Pada halaman ini terdapat form isian yang harus dimasukan untuk menambahkan Informasi Internal, dimana field isian yang harus diisikan diantaranya judul, dan isi berita/informasi. Setelah semua isian terisi selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan Informasi Internal. Untuk melihat daftar Data
Informasi Internal yang sudah terdapat didalam database, klik Tab Data maka
akan muncul daftar Data Informasi Internal secara keseluruhan
Gambar Halaman List Informasi Internal 8.3. My Profile
Halaman My Profile merupakan halaman yang berfungsi untuk identitas pengguna, dimana dihalaman ini dapat dilakukan ubah identitas profil pengguna. Tampilan halaman setting my profile
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 28
