KOMISI PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN KLATEN
PPDP
Panduan Pemutakhiran Data
dan Daftar Pemilih
PEMILIHAN
BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN
TAHUN 2015
Rabu Pahing
9 Desember 2015
Sambutan Ketua KPU Kabupaten Klaten
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME karena atas berkah dan rahmatnya KPU Kabupaten klaten telah merampungkan penyusunan Buku Panduan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih untuk Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015..
Kita semua menyadari bahwa daftar pemilih merupakan salah satu tahapan pemilihan yang sangat krusial dan sangat strategis bagi terselenggaranya pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 yang berkualitas. Oleh karena itu, kita sebagai penyelenggara pemilu harus berkomitmen kuat untuk melakukan pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih yang lebih baik agar tercipta daftar pemilih yang komprehensif, akurat, dan terkini. Daftar pemilih yang berkualitas akan mendorong kualitas proses dan hasil pemilu lebih baik. Sebaliknya daftar pemilih yang memiliki banyak permasalahan akan menyebabkan proses dan hasil pemilu yang dipertanyakan legitimasinya. Untuk mendukung terciptanya daftar pemilih yang lebih berkualitas, KPU Kabupaten Klaten menyusun Buku Panduan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih bagi PPDP. Buku panduan ini diharapkan dapat membantu semua petugas yang terlibat dalam proses pemutakhiran, pencocokan dan penelitian data pemilih.
Akhirnya saya mengucapkan selamat bekerja kepada semua petugas di semua tingkatan dansemogaTuhan YMEsenantiasamemberikan kesehatan,keselamatan, dan kemudahan bagi kita semua dalam menjalankan tugas mulia ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb Ketua KPU Kabupaten Klaten
I. Pemahaman Umum
1. Pemilih adalah Warga Negara Republik Indonesia yang pada hari dan tanggal pemungutan suara Pemilihan sudah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau lebih dan atau sudah/pernah kawin dan mempunyai hak memilih. Pemilih harus memenuhi syarat :
1) tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya;
2) tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;
3) berdomisili di wilayah Kabupaten Klaten paling kurang 6 (enam) bulan sebelum disahkannya daftar pemilih sementara (DPS) yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau dokumen kependudukan lainnya dari instansi yang berwenang; dan
4) tidak sedang menjadi anggota TNI/POLRI.
2. Petugas Pemutakhiran Data Pemilih selanjutnya disebut PPDP adalah petugas yang dibentuk oleh PPS atas nama Ketua KPU Kabupaten Klaten untuk membantu PPS pada tahapan pemutakhiran data pemilih dalam Pemilihan Klaten tahun 2015 di tiap TPS, dan bersifat sementara.
3. Kegiatan pencocokan dan penelitian yang selanjutnya disebut dengan Coklit adalah bagian tahapan Pemutakhiran data dan daftar pemilih dimana PPDP secara serentak dari tanggal 15 Juli 2014 hingga 19 Agustus 2015 di wilayah Kabupaten Klaten dengan cara PPDP mendatangi tiap Kepala Keluarga (KK) yang telah ada dalam Bahan DPS (MODEL A-KWK).
4. Formulir MODEL A-KWK yang selanjutnya disebut Data Pemilih adalah bahan yang digunakan dalam Coklit.
II. TUJUAN COKLIT
Kegiatan Coklit dilakukan PPDP secara serentak dari tanggal 15 Juli 2015 hingga 19 Agustus 2015 di wilayah Kabupaten Klaten bertujuan untuk mengadakan pencocokan, penelitian informasi pemilih dan mencatat pemilih yang memenuhi syarat sebagai pemilih Pemilihan. Hasil Coklit akan digunakan menyusun Daftar Pemilih Tetap (DPT) yang akurat, mutakhir dan komprehensif.
III. PERSIAPAN COKLIT
1. PPDP mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) yang diselenggarakan Panitia Pemungutan Suara (PPS) dari tanggal 1-14 juli 2015, dengan didahului pengucapan sumpah/janji PPDP.
2. Saat Bimtek, PPDP bersama PPS membuat rencana kerja Coklit per minggu berdasarkan jumlah pemilih yang dikelompokkan per-KK dan terinci selama 5 (lima) minggu.
Contoh Rencana Kerja:
No Kegiatan Jadwal
1 Coklit pemilih RT 01 Rw 01 22 – 29 Juli 2015 2 Coklit pemilih RT 02 Rw 01 30 Juli – 5 Agustus 2015 3 Coklit pemilih RT 03 Rw 01 6 – 13 Agustus 2015 4 Pemeriksaan ulang dokumen
yang telah dicoklit 14 – 15 Agustus 5 Penyerahan Dokumen kepada
PPS 16 – 17 Agustus 2015
3. Saat Bimtek, PPDP menerima Bahan DPS dan Kelengkapannya, meliputi:
1) Bahan DPS/Data pemilih (MODEL A-KWK) 2) Kelengkapan Bahan Coklit:
a. Data pemilih tiap TPS (Model A-KWK) yaitu Daftar pemilih yang disampaikan oleh KPU Kab untuk dicoklit.
b. Formulir Model A.A-KWK yaitu Formulir kosong untuk mencatatkan pemilih yang belum terdaftar pada Model A-KWK .
c. Buku Panduan PPDP dan alat tulis
d. Tanda Terbukti Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Klaten 2015 (MODEL AA.1-KWK)
e. Stiker Tanda Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Klaten 2015 ( Model AA.2-KWK ).
4. PPDP secara seksama membaca, mencermati ketentuan dan mekanisme yang tercantum dalam Buku Panduan PPDP.
5. PPDP secara seksama membaca dan mencermati MODEL A-KWK.
IV. Kegiatan Pokok PPDP dalam proses pencocokan dan penelitian data pemilih (Coklit)
1. Mencatat/mendaftar pemilih baru yang memenuhi syarat (MS). 2. Mencoret pemilih yang tidak memenuhi syarat (TMS).
3. Memperbaiki identitas data pemilih.
4. Melengkapi data pemilih yang tidak lengkap.
V. Kriteria Pemilih yang MEMENUHI SYARAT
1. Pemilih yang sudah berusia 17 tahun atau lebih
2. Pemilih yang berumur kurang dari 17 tahun tetapi sudah kawin 3. Pemilih Alih Status TNI/POLRI menjadi sipil ( Purna tugas )
4. Pemilih yang sudah berdomisili di Kabupaten Klaten yang dibuktikan dengan KTP/KK/surat keterangan Kepala Desa/ Lurah yang
membuktikan sudah menjadi penduduk Kabupaten Klaten
VI. Kriteria Pemilih yang TIDAK MEMENUHI SYARAT
1. Pemilih yang beralih status dari sipil ke TNI/Polri
2. Pemilih yang umurnya kurang dari 17 tahun pada hari dan tanggal pemungutan suara dan belum kawin.
3. Pemilih yang dicabut hak pilih berdasarkan Putusan Pengadilan yang bersifat tetap.
4. Pemilih yang dinyatakan mengalami terganggu ingatanya yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter.
5. Pemilih yang sudah pindah domisili dari Klaten secara administrasi maupun tempat tinggal.
6. Pemilih yang sudah meninggal dunia.
7. Pemilih yang terdaftar ganda harus memilih salah satu alamat di Kabupaten Klaten.
VII. LANGKAH PELAKSANAAN COKLIT
1. PPDP mendatangi RT setempat untuk mengkonsolidasikan Data Pemilih (Model A-KWK).
2. PPDP mendatangi KK sebagaimana yang telah direncanakan bersama PPS dalam Rencana Kerja Coklit per minggu dengan membawa:
1) Data pemilih tiap TPS (Model A-KWK) yaitu daftar pemilih yang disampaikan oleh KPU Kab untuk dicoklit.
2) Formulir Model AA-KWK yaitu Formulir kosong untuk mencatatkan pemilih yang belum terdaftar pada Model A-KWK. 3) Buku Panduan PPDP dan alat tulis.
4) Tanda Terbukti Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Klaten Tahun 2015 (MODEL AA.1-KWK)
5) Stiker tanda terdaftar sebagai pemilih Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 ( Model AA.2-KWK ).
3. Sesudah bertemu dengan Kepala Keluarga atau anggota keluarga,
PETUGAS MELAKUKAN WAWANCARA guna mencocokkan dan meneliti kebenaran dan kelengkapan informasi pemilih anggota keluarga yang tercantum dalam MODEL A-KWK, apakah Memenuhi Syarat (MS) atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) sebagai pemilih. 4. Berdasarkan MODEL A-KWK, petugas mencocokkan atas kebenaran
dan kelengkapan informasi pemilih anggota keluarga yang tercantum dalam formulir MODEL A-KWK. Petugas melakukan pengecekan
APAKAH INFORMASI PEMILIH MEMENUHI SYARAT (MS), dengan langkah:
1) Telah Memenuhi Syarat Usia Pemilih, yaitu sampai dengan hari dan tanggal pemungutan suara Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 pada tanggal 9 Desember 2015 sudah berumur 17 tahun atau lebih, paling akhir memiliki tanggal lahir 9 Desember 1998;
2) Belum berumur 17 (tujuh belas) tahun, Tetapi Sudah/Pernah Kawin;
3) Mencocokkan Apakah Informasi Pemilih Sudah Tepat Dan Benar
yang terdiri dari: (1) Nomor KK,(2) NIK/KTP (3) Nama Lengkap,(4) Tempat Lahir, (5) Tanggal Lahir, (6) Umur, (7) Jenis Kelamin (LK=Laki-Laki, PR=Perempuan) (8) Status Perkawinan (B=Belum Nikah/S=Sudah Nikah/P=Pernah Nikah), (9) Alamat/Tempat Tinggal, (10) RT, (11) RW , (12) Disabilitas;
4) Mencatat Pemilih Yang Berkebutuhan Khusus/Disabilitas pada kolom keterangan;
5) Mencoret Informasi Pemilih Yang Ganda.
5. Bila berdasarkan atas wawancara terdapat pemilih yang MS (Memenuhi Syarat) tetapi belum terdaftar dalam model A-KWK, PPDP wajib mendatanya ke dalamMODEL AA-KWK.
Pencatatan pemilih BARU dilakukan apabila:
1) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang memenuhi syarat sebagai pemilih namun belum tercantum dalam MODEL A-KWK, yang dibuktikan dengan KTP atau Kartu Keluarga (KK) setempat.
2) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang mengalami perubahan statusdari anggota TNI dan Polri menjadi status sipil atau purna tugas (dibuktikan dengan surat keputusan pensiun dan/atau keputusan pengangkatan dari pejabat yang berwenang atau surat pernyataan dari yang bersangkutan). 3) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang
memenuhi syarat sebagai pemilih karena yang bersangkutan sebagai pemilih pemulanamun belum tercantum dalam MODEL A-KWK, yang dibuktikan dengan KTP atau Kartu Keluarga (KK) setempat.
4) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang memenuhi syarat sebagai pemilih karena yang bersangkutan sudah kawinnamun belum tercantum dalam MODEL A-KWK, yang dibuktikan dengan KTP atau Kartu Keluarga (KK) setempat/ Surat Nikah.
5) Maka pemilih baru tersebut dicatat ke dalam Formulir (Model AA-KWK)
6) Setelah memastikan kegiatan wawancara dan pengisian semua formulir Coklit sudah sesuai dengan prosedur yang ditentukan, PPDP mengisi formulir tanda bukti terdaftar sebagai pemilih
(MODEL AA.1–KWK) dan memberikannya 1 (satu) lembar kepada Kepala Keluarga (KK) atau Anggota KK yang diwawancarai untuk
DISIMPAN.
6. Sebelum berpamitan, PPDP wajib menempelkan Stiker Tanda Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Klaten 2015 (Model AA.2-KWK) di pintu/atau bagian depan rumah pemilih yang dimaksud.
7. Setelah semua warga dilakukan pencocokan dan penelitian, PPDP dapat meminta persetujuan dari ketua RT/RW setempat.
8. SERAHKAN HASIL COKLIT kepada PPS secepatnya setelah coklit selesai dilaksanakan dan minta Berita Acara serah terima yang ditanda tangani oleh PPDP dan PPS
9. Membuat laporan hasil coklit setiap minggu untuk disampaikan KPU Kabupaten Klaten melalui PPS sesuai rencana kerja coklit.
Jadwal Coklit
Waktu Kerja : 36 hari
Gambar 1
CONTOH MODEL A-KWK BAHAN COKLIT PPDP
DAFTAR PEMILIH MODEL : A-KWK
PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015
PROVINSI : JAWA TENGAH KECAMATAN : KLATEN UTARA KABUPATEN : KLATEN DESA/KEL. : JONGGRANGAN
TPS :1 No. Urut Nomor Kartu Keluarga Nomor Induk Kependudukan Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Umur Status Perkawinan B/S/P Jenis Kelamin L/P Alamat disa bilit as Keterangan Jalan/Dukuh RT RW 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 3372010302100000 3372015511540000 BEJO KLATEN 15 Nov 1954 59 P Pr BOTOKAN 2 3 -2 3372010302100000 3372012308770000 ARDI KLATEN 23 Agust 1977 36 B Lk BOTOKAN 2 3 TNI/POLRI 3 3372010701100020 3372013112560120 TEMON KEBUMEN 31 Des 1956 57 S Lk BOTOKAN 2 3 2 tuna netra 4 3372011611100010 3372011312970000 JONI KLATEN 13 Des 1997 16 S Lk BOTOKAN 2 3 Sudah Kawin 5 3372010701100020 3372016710590000 SENOPATI KLATEN 27 Okt 1959 54 S Pr BOTOKAN 2 3 meninggal dunia 6 3372010701100020 3372012203830000 BUDI KLATEN 22 Mar 1983 31 B Lk BOTOKAN 2 3 ganda 7 3372011611100010 3372016110710000 SUNDARI SUKOCO KLATEN 21 Okt 1971 42 S Pr BOTOKAN 2 3 Tidak ditemukan 8 3372010701100020 3372012203830000 BOEDI KLATEN 22 Mar 1983 31 B Lk BOTOKAN 2 3
9 3372011303085010 3372014604990000 WIJI LESTARI KLATEN 06 Apr 1999 16 B Pr BOTOKAN 2 3 Belum 17 tahun Di tetapkan di Klaten tanggal, ...
Keterangan Disabilitas Keterangan Status Perkawinan PPDP
1.Tuna Daksa 4.Tuna Grahita B : Belum Kawin
2.Tuna Netra 5.Disabilitas lainya S : Sudah Kawin (………..)
Gambar 2
CONTOH MODEL AA-KWK UNTUK MENDATA PEMILIH BARU YANG MEMENUHI SYARAT
TETAPI BELUM TERDAFTAR DALAM MODEL A-KWK
MODEL : AA-KWK
PROVINSI : JAWA TENGAH KECAMATAN : KLATEN UTARA KABUPATEN : KLATEN DESA/KEL. : JONGGRANGAN
TPS :1 No. Urut Nomor Kartu Keluarga Nomor Induk Kependudukan Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Umur Status Perkawinan B/S/P Jenis Kelamin L/P Alamat Disa bilit as Keterangan Jalan/Dukuh RT RW 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 3372011303085010 3372011010500000 IG SOEWITO KLATEN 10 Okt 1950 63 S Lk JONGGRANGAN 1 1 -2 3372011303085010 3372014210560000 TH DARMINI KLATEN 02 Okt 1956 57 S Pr JONGGRANGAN 1 1 -3 3372011303085010 3372012607780000 ARIO BIMO KLATEN 26 Juli 1978 35 S Lk JONGGRANGAN 1 1 -4 3372011303085000 3372011008690000 ISMAIL KLATEN 10 Agust 1969 44 S Lk JONGGRANGAN 1 1 -5 3372011303085000 3372014707750000 KHOLISAH KLATEN 07 Juli 1975 39 S Pr JONGGRANGAN 1 1 -6 3372011303085000 3372010102940000 MUHAMAD
DANIEL ABHANI KLATEN 01 Feb 1994 20 B Lk JONGGRANGAN 1 1 -7 3372011103084680 3372010201740000 JUMADI KLATEN 02 Jan 1974 40 S Lk JONGGRANGAN 1 1 -8 3372011103084680 3372014711990000 HENI NOVIA
DEWI KLATEN 07 Nov 1999 16 S Pr JONGGRANGAN 1 1
-Di tetapkan di Klaten, tanggal, ...
Keterangan Disabilitas Keterangan Status Perkawinan PPDP
1.Tuna Daksa 4.Tuna Grahita B : Belum Kawin
2.Tuna Netra 5.Disabilitas lainya S : Sudah Kawin (………..)
DAFTAR PEMILIH
PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015
gambar 3
CONTOH MODEL AA.1-KWK UNTUK TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH
TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN
TAHUN 2015 Kepala Keluarga/Penghuni Rumah :
Alamat : No. TPS : No Nama Pemilih 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. *Untuk Petugas PPDP
TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN
TAHUN 2015 Kepala Keluarga/Penghuni Rumah :
Alamat : No. TPS : No Nama Pemilih 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
*Untuk Kepala Keluarga/Penghuni Rumah Model AA.1-KWK CONTOH Ditanda tangani di ... Tanggal, ... Kepala Keluarga /Penghuni Rumah (...) Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (...) Ditanda tangani di ... Tanggal, ... Kepala Keluarga /Penghuni Rumah (...) Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (...) Model AA.1-KWK CONTOH
FORMULIR LAPORAN MINGGUAN
PELAKSANAAN PENCOCOKAN DAN PENELITIAN (COKLIT) OLEH PPDP
DALAM PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015
TPS : ……… KABUPATEN : KLATEN
DESA / KELURAHAN : ……… PROVINSI : JAWA TENGAH KECAMATAN : ………
JUMLAH PEMILIH JML PEMILIH
DALAM JUMLAH DINYATAKAN JUMLAH PEMILIH BARU / SESUDAH DILAKUKAN BAHAN DPS PEMILIH TIDAK MEMENUHI PEMILIH TIDAK TERCANTUM COKLIT
TERCOKLIT SYARAT (TMS) DALAM DATA PEMILIH ( 3 - 4 + 5 )
1 2 3 4 5 6 LK PR LK PR LK PR LK PR LK PR I II III IV V JUMLAH KETERANGAN : ………., ………..
1. Jumlah akhir Kolom 2 harus sama dengan Jumlah akhir kolom 3
2. Formulir ini dapat diperbanyak sesuai kebutuhan PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH
- Lembar 1 : dikirim kepada PPS - Lembar 2 : arsip PPDP
MINGGU KE
CATATAN PENCOCOKAN DAN PENELITIAN YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN
TAHUN 2015
TPS : ………..
DESA / KELURAHAN : ……….. KABUPATEN : KLATEN
KECAMATAN : ………....………... PROVINSI : JAWA TENGAH
L P JML L P JML L P JML L P JML L P JML L P JML I II III IV V JUMLAH ...,...
PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH
(...)
JUMLAH TMS MINGGU KE
MENINGGAL DUNIA USIA < 17 TH STATUS TNI/POLRI PINDAH DOMISILI DATA GANDA / TIDAK DIKENAL TIDAK MEMENUHI SYARAT KARENA
