PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014

(1)

NO JENIS KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET TOLAK UKUR/ INDIKATOR_KEBERHASILAN WAKTU PELAKSANA SUMBER DANA SARANA PENANGGUNG_JAWAB

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

A.

Agar terwujud administrasi perkara dengan tertib dan benar sesuai peraturan yang berlaku

a. Penerimaan perkara; b. Penulisan register; c. Pembukuan keuangan

perkara;

d. Laporan dan kearsipan; e. Minutasi; f. Pembuatan Statistik perkara. 1. Mengadakan pendalaman/kajian pola Bindalmin/ Teknis Administrasi dan Teknis Yustisial

Agar proses perkara berjalan dengan lancar dan tertib sesuai peraturan yang berlaku

Seluruh personil Hakim dan

kepaniteraan semakin cakap dan profesional

Terwujudnya administrasi

perkara dengan benar Menyesuaikan Hakim, seluruh pejabat danstaf di lingkungan kepaniteraan

SDM, ATK dan

tempat Wakil KetuaPanitera

2. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan administrasi peradilan yang meliputi:

Bila terdapat kesalahan

segera dapat diketahui Pengelolaanadministrasi perkara sesuai Bindalmin dan pemanfaatAN SIADPA dengan maksimal a. Penerimaan perkara; b. Penulisan register; c. Pembukuan keuangan perkara;

d. Laporan dan kearsipan; e. Minutasi. 1. 2. Ketua Panitera Meningkatkan pelaksanaan administrasi perkara sesuai dengan Pola Bindalmin dan SIADPA

Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan dan Hakim Pengawas Bidang

SDM, ATK dan

tempat Wakil KetuaPanitera URAIAN KEGIATAN

3

Triwulan

Tersedianya data perkara

Pola Bindalmin dan SIADPA berjalan dengan baik dan tepat waktu

TAHUN 2014

I. KEPANITERAAN

Pelaksanaan administrasi perkara sesuai dengan pola BINDALMIN dan SIADPA

Pelaksanaan administrasi

perkara yang meliputi: Pengelolaanadministrasi perkara SDM, ATK dantempat

sesuai Bindalmin dan pemanfaat SIADPA dengan maksimal Tersedianya data perkara

yang tertib dan benar

Terwujudnya administrasi

perkara dengan benar Januari s/d Desember Seluruh pejabat dan staf dilingkungan kepaniteraan BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL

(2)

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

URAIAN KEGIATAN

3 BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL 3. Penggunaan dana

prodeo

Tersalurkannya dana prodeo dengan transparan & akuntabel

Masyarakat miskin Terlayaninya masyarakat tidak mampu

Januari s/d Desember Wapan Wasek DIPA Tersedianya dana DIPA Kuasa Pengguna Anggaran Meningkatkan kerjasama dalam pelaksanaan sidang keliling 1. Penyelesaian proses pelaksanaan sidang keliling dengan Kementerian Luar Negeri RI

Agar dapat mewujudkan pelayanan hukum bagi para WNI di luar negeri.

Para WNI yang berada di luar negeri

Tercapainya kepastian hukum bagi WNI di luar negeri.

Januari s/d Desember Wapan Wasek DIPA Tersedianya dana DIPA

Kuasa Pengguna Anggaran

2. Penyelesaian proses pelaksanaan sidang keliling dengan LSM PEKKA (Lembaga Swadaya Masyarakat Perempuan Kepala Keluarga).

Agar dapat mewujudkan pelayanan hukum bagi para pencari keadilan yang tidak mampu.

Masyarakat miskin Terlayaninya masyarakat tidak mampu

5. Meningkatkan kemampuan aparat dibidang SIADPA

Agar dapat mewujudkan

pelayanan prima Penerapan SIADPAsesuai dengan ketentuan

Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA

Menyesuaikan Seluruh pejabat dan staf di

lingkungan kepaniteraan SDM yang memadai Panitera Wapan

1. Mengadakan pembinaan kepada Panitera, Wakil Panitera dan Panitera Muda, Panitera Pengganti/Jurusita dan JurusitaPengganti.

Pelaksanaan tugas masing-masing lebih lancar dan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Mengadakan pendalaman buku II

3. Meningkatkan kemampuan (implemensi SIADPA PLUS agar semua tenaga Teknis kepaniteraan makin mengimplementasikan SIADPA PLUS) Penyelesaian proses administrasi perkara prodeo.

Mengikutsertakan dalam pelatihan yang diadakan oleh PTA dan MA serta mengadakan pelatihan intern secara periodik.

4.

6. Meningkatkan Menyesuaikan

kemampuan Tenaga Teknis/ Panitera Muda kepaniteraan

Pelaksanaan tugas-tugas kepaniteraan berbasis SIADPA PLUS

Pimpinan dan hakim

Pengawas SDM Wakil Ketua,Ketua,

Panitera, Wakil Panitera Panitera/wakil Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita pengganti semakin profesional Agar semua pejabat yang

bersangkutan mempunyai wawasan luas,

kemampuan dan keterampilan dalam tugas masing-masing

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL Terwujudnya pelayanan

prima

Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA PLUS

1 Membuat buku bantu arsip

pertahun; Agar pencarian lebihmudah dan cepat serta terpeliharanya arsip dengan lebih baik

Pengarsipan lebih baik, tidak ada berkas perkara yangn tercecer dan rusak.

Memiliki arsip perkara yang valid.

2 Menata rak dan Box dengan baik;

3 Membuat denah ruang arsip;

4 Melakukan perawatan dan pemeliharaan ruang arsip; 5 Mengintensifkan program IT; 6 Mengintensifkan arsip digital. 9. Pendaftaran dan Tabayun Online Kemudahan didalam melakukan pendaftaran perkara. Masyarakat pencari keadilan Tercapainya pendaftaran perkara yang cepat.

Setiap hari jam kerja Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Perrmohonan

ATK dan Komputer Ketua Panitera

10. Pengiriman salinan

putusan ke KUA Agar seluruh putusanyang sudah berkekuatan hukum tetap dapat terkirim ke KUA

Ketertiban

administrasi Seluruh putusan telahterkirim ke KUA tepat waktu Januari s/d Desember Panitera Muda Hukum Biaya proses SDM dan ATK Wakil ketuaPanitera Penyelesaian Berita Acara,

panggilan, pemberitahuan, pengetikan putusan, minutasi dan penerbitan akta cerai salinan putusan dengan sistem SIADPA PLUS

8.

Agar pencari keadilan terlayani dengan cepat dan administrasi perkara berjalan sesuai dengan ketentuan

Meningkatkan proses penyelesaian perkara dengan Sistem SIADPA PLUS

7. Memenuhi asas

peradilan cepat, sederhana dan biaya ringan serta terwujudnya administrasi persidangan yang baik dan benar

Januari s/d Desember Ketua Majelis

Penataan Arsip dan pemanfaatan IT di Bidang Kepaniteraan Keterbukaan informasi di bidang keperkaraan Setiap bulan Masyarakat pencari keadilan dan informasi di bidang keperkaraan Penyelesaian informasi keperkaraan dengan cepat, tepat dan benar

Panitera Muda Hukum DIPA Ruang arsip layak

dengan Box arsip Wakil ketuaPanitera Hakim Panitera/Panitera

Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti

Tersedia ATK, Komputer &

Program

Mengintensifkan pendaftaran perkara melalui website Pengadilan Agama Jakarta Pusat.

Mengintensifkan pengunaan tabayun online untuk mengirim dan mengambil data relaas panggilan melalui website.

Mengintensifkan pengiriman salinan putusan ke KUA

(4)

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

URAIAN KEGIATAN

3 BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL B.

1. Menerima, memeriksa, mengadili dan

menyelesaikan perkara yang diterima

2. Melaksanakan sidang keliling

1. Mengikutsertakan para Hakim, Panitera, PP dan Jurusita Pengganti dalam pelatihan dan pembinaan

Agar para pejabat tersebut memiliki wawasan yang luas, kemampuan dan keterampilan dibidangnya masing-masing Meningkatkan profesionalisme para pejabat

Meningkatkan kualitas kerja para pejabat dalam melaksanakan tugas

2. Memberi motifasi untuk mengikuti studi lanjut DDTK (Diklat Di Tempat Kerja)

Meningkatkan pengetahuan pegawai

Seluruh pegawai berminat studi lanjut.

Pegawai banyak yang berpendidikan lebih tinggi

3. Meningkatkan jumlah penyelesaian perkara melalui Mediasi

Mempercepat penyelesaian perkara Perkara selesai dengan mediasi

Penyelesaian perkara

tepat waktu Terwujudnya penyelesaiansisa perkara kurang dari 10%

Januari s/d Desember Mediator Hakim dan

Mediator Non Hakim Ruang Mediasi danRuang Sidang Ketua Panitera,Ketua Majelis

Pemberkasan perkara tepat waktu Menyelesaikan perkara dengan cepat

5 Meningkatan kemampuan SDM

Meningkatkan penguasan materi hukum Formil & Materiil

Meningkatkan wawasan

Aparat Peradilan berwawasan luas

Sebulan sekali setiap Jumat Siang

Aparat Peradilan DIPA Tersedianya perpustakan dan SDM Wakil ketua Panitera/ Sekretaris, Kasub Memberikan pelayanan dengan prima 4.

Meningkatkan frekuensi sidang

Diskusi Hukum

Agar pemberkasan perkara sesuai ketentuan dan putusan semakin berkualitas

Penyelesaian perkara tepat waktu

Masyarakat pencari keadilan mendapat pelayanan sebagaimana mestinya

Januari s/d Desember Majelis Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan

Jurusita Pengganti

Biaya perkara Ruang kepaniteraan dan ruang persidangan 1. Peningkatan pelayanan kepada pencari keadilan SDM yang berkualitas

Ketua dan Panitera Pemberkasan berkas lebih

tertib dan putusan lebih berkualitas

Pejabat, staf di lingkungan kepaniteraan dan Hakim

DIPA 2.

Mengadakan eksaminasi dan pembinaan secara periodik dan mengikutsertakan diskusi ilmiah bagi Hakim (dalam persidangan dan penyusunan putusan)

Peningkatan kinerja para Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti

Pemberkasan perkara dan peningkatan kualitas putusan

Ketua dan Panitera ADMINISTRASI TEKNIS YUSTISIAL

Ketua dan Panitera Tempat dan SDM

Pengadilan Agama atau Instansi lain Menyesuaikan

(5)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL1. Melakukan pendataan

perkara baik yang diterima maupun yang diputus setiap akhir bulan

2. Membuat laporan paling lambat setiap tanggal 5 (lima) awal bulan berikutnya

3. Membuat laporan setiap triwulan tepat pada waktunya

4. Membuat laporan setiap semester tepat pada waktunya

5. Membuat laporan akhir tahun tepat waktunya

Panmud Hukum, Wapan, Pansek Komputer, ATK Panmud Hukum Januari s/d Desember setiap tanggla 1 s/d 5 6. Meningkatkan sistem

pelaporan perkara Tercapainya pelaksanaanpelaporan perkara padaPengadilan Agama Jakarta Pusat

Peningkatan sistem pelaporan perkara yang tepat waktu

Sistem pelaporan perkara yang tepat waktunya

(6)

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

A. BIDANG ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Setiap selasa pagi Hakim Setiap Jum'at Sore

Minggu ke-3 Kejurusitaan

Wakil Ketua & Pansek Terisinya absensi manual

dan sidik jari Setiap hari kerja

Tersedianya tempat Kasub Kepegawaian &

Petugas Absensi

PROGRAM KERJA

1 Peningkatan

Kedisiplinan Pegawai 1. Menyiapkan dan mengolahDaftar Hadir/Pulang serta Sidik Jari

2. Mengadakan Pembinaan secara rutin, baik per unit maupun keseluruhan

PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT

TAHUN 2014

II. KESEKRETARIATAN

URAIAN KEGIATAN

3

Agar tiap pegawai sadar akan kewajiban dan Tupoksi masing-masing dan dapat menyatukan/ menyamakan persepsi

Terwujudnya Tupoksi

yang baik dan benar Meningkatnya kedisiplinanpelayanan Prima kepada para pencari keadilan

-DIPA Finger Print &

Instrumen Wakil Ketua &Pansek Tertib absensi dan

tercapainya kedisiplinan Kedisiplinan seluruhpegawai

Setiap Jum'at Sore

Minggu ke-3 Kejurusitaan Setiap 3 Bulan sekali Kepaniteraan Setiap Senin Pagi Minggu

ke-2 Kesekretariatan Setiap 3 Bulan sekali Seluruh Pegawai Setiap Jum'at Sore Minggu

ke-2 Seluruh Honorer 3. Melaksanakan Evaluasi

Kerja Diketahuinya kekurangandan keberhasilan kerja Keberhasilan Kinerja Terciptanya hasil kerja yangbaik, benar dan tepat waktu Setiap Minggu ke-2 dan ke-4 Seluruh Pegawai - Tersedianya tempat Ketua 4. Menertibkan keseragaman

pakaian dinas dan atribut Terciptanya keseragamanpakaian kerja sesuai dengan jadwal dan jabatan Seluruh Pegawai memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan

Kerapihan dan keseragaman

dalam berpakaian Sesuai Jadwal Seluruh Pegawai DIPA - Pansek

5. Menggiatkan Olahraga Menciptakan kesehatan

jasmani dan rohani Seluruh Pegawaimengikuti olahraga setiap jum'at pagi

Terlaksananya olahraga

secara rutin Jum'at pagi Seluruh Pegawai - Tersedianya tempat& Sarana/alat Olah raga

Kepegawaian Wakil Ketua &

Pansek Tersedianya tempat

1 Peningkatan Kedisiplinan Pegawai

2. Mengadakan Pembinaan secara rutin, baik per unit maupun keseluruhan

Agar tiap pegawai sadar akan kewajiban dan Tupoksi masing-masing dan dapat menyatukan/ menyamakan persepsi

Terwujudnya Tupoksi

yang baik dan benar Meningkatnya kedisiplinanpelayanan Prima kepada para pencari keadilan

-5. Menggiatkan Olahraga Menciptakan kesehatan

jasmani dan rohani Seluruh Pegawaimengikuti olahraga setiap jum'at pagi

Terlaksananya olahraga

secara rutin Jum'at pagi Seluruh Pegawai - Tersedianya tempat& Sarana/alat Olah raga

Kepegawaian

6. Pembinaan rohani secara

rutin Menyegarkan pikiran danhati seluruh pegawai Seluruh pegawaimengikuti acara sentuhan kalbu setelah shalat ashar

Meningkatnya iman dan

taqwa pegawai Tiap Jum'at ke-2 dan ke-4ba'da ashar Seluruh Pegawai - Tersedianya tempat Ketua, Wakil Ketua /Kepegawaian 1 Peningkatan

(7)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Melengkapi kekurangan data dengan meminta kelengkapan kepada yang bersangkutan

Meneliti kembali data-data yang ada di dalam file

Mencatat data-data pegawai sesuai dengan data termutakhir 2. Mengisi setiap perubahan

data pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian

Tertuangnya data seluruh pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian

Buku Induk Kepegawaian terisi secara baik dan benar

Tertibnya administrasi dalam Buku Induk Kepegawaian

Tiap ada perubahan data Kasub Kepegawaian DIPA Buku Induk dan

data file pegawai Kasub Kepegawaian 2 Peningkatan Sistem

Pengolahan Data Kepegawaian

1. Menata setiap jenis berkas kepegawaian pada masing-masing file pegawai dan menertibkan kembali isi file pegawai

Kasub Kepegawaian DIPA Tersedianya data &

dokumen pegawai Kasub Kepegawaian Tersedianya setiap

jenis berkas kepegawaian pada masing-masing file pegawai

Tertib administrasi file

pegawai Tiap hari kerja

2. Mengisi setiap perubahan data pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian

Tertuangnya data seluruh pegawai dalam Buku Induk Kepegawaian

Buku Induk Kepegawaian terisi secara baik dan benar

Tertibnya administrasi dalam Buku Induk Kepegawaian

Tiap ada perubahan data Kasub Kepegawaian DIPA Buku Induk dan

data file pegawai Kasub Kepegawaian

3. Memutakhirkan data pegawai dalam aplikasi SIMPEG, SIMKEP dan SAPK BKN

Terlaksananya updating data kepegawaian secara lengkap dan akurat

Tersedianya data kepegawaian secara update, lengkap dan akurat

Tersedianya informasi data

kepegawaian secara online Tiap ada perubahan data Kasub Kepegawaian DIPA dokumen semuaData, file dan pegawai Kasub Kepegawaian 3 Peningkatan pembinaan kualitas SDM melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Terciptanya kualitas pegawai melalui bintek dan diklat Peningkatan kualitas pegawai dalam melaksanakan Tupoksi Pegawai diikutsertakan dalam pelaksanaan diklat tersebut

Disesuaikan Kasub Kepegawaian DIPA Tersedianya SDM & data pegawai yang akan diikut sertakan

Kasub Kepegawaian

1 Melaksanakan Update Peta Jabatan 2 Mengajukan usul penambahan CPNS 5 Peningkatan pengembangan karir pegawai Terlaksananya pengembangan karier pegawai melalui promosi dan mutasi jabatan serta pemberian izin belajar

Terlaksananya

Promosi dan Mutasi Jabatan kosong dapat terisi Disesuaikan Kasub Kepegawaian DIPA Data pegawai yangmemenuhi syarat utk dipromosi maupun mutasi

Kasub Kepegawaian Disesuaikan Kasub Kepegawaian DIPA Bezetting Formasi

kepegawaian Kasub Kepegawaian

Mengajukan usul Promosi Jabatan untuk jabatan kosong melalui rapat Baperjakat 2 Peningkatan Sistem

Pengolahan Data Kepegawaian

Mengajukan usul pegawai untuk diikutsertakan dalam bimtek, diklat, sosialisasi dll.

4 Peningkatan

pengadaan pegawai Terpenuhinya jumlahpegawai sesuai kebutuhan riil

Tidak kekurangan

pegawai Jumlah pegawai sesuaidengan beban kerja

5 Peningkatan pengembangan karir pegawai

Terlaksananya pengembangan karier pegawai melalui promosi dan mutasi jabatan serta pemberian izin belajar

Terlaksananya

Promosi dan Mutasi Jabatan kosong dapat terisi Disesuaikan Kasub Kepegawaian DIPA Data pegawai yangmemenuhi syarat utk dipromosi maupun mutasi

Kasub Kepegawaian Mengajukan usul Promosi

Jabatan untuk jabatan kosong melalui rapat Baperjakat

(8)

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

URAIAN KEGIATAN

3

1 Menerbitkan SK Kenaikan

Gaji Berkala Terpenuhinya pemberianhak-hak pegawai melalui pemberian KGB

Kenaikan gaji pegawai sesuai masa kerja berkala

Terbitnya SK KGB 25 Orang pegawai dan

menuangkannya dalam papan kendali

Februari, Maret, April, Mei, Agustus, Oktober,

Desember

Kasub Kepegawaian DIPA SK KGB & SK KNP

terakhir Kasub Kepegawaian

2 Mengajukan Usul Kenaikan Pangkat Hakim dan PNS, baik secara paperless maupun manual

Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui usulan kenaikan pangkat

Kenaikan Pangkat

pegawai sesuai jadwal Terbitnya SK KenaikanPangkat pegawai sesuai jadwal

April dan Oktober Kasub Kepegawaian DIPA Simkep dan Manual Kasub Kepegawaian

3 Mendistribusikan Formulir Sasaran Kerja PNS (SKP) tahun 2014 Terpenuhinya penilaian pegawai melalui penerbitan SKP

Pendistribusian SKP SKP dapat terbit tepat waktu Januari s.d. Desember Kasub Kepegawaian DIPA Formulir SKP Kasub Kepegawaian

4 Mengajukan usul pemberian

penghargaan Satya Lencana Terpenuhinya pemberianpenghargaan atas Pengabdian Kerja

Pegawai yang

memenuhi syarat Diterimanya PiagamPengharagaan dan Lencana Satyalencana Karya Satya

Januari Kasub Kepegawaian - Data pegawai yang

memenuhi syarat Kasub Kepegawaian 6 Peningkatan pelayanan

administrasi bagian kepegawaian

4 Mengajukan usul pemberian

penghargaan Satya Lencana Terpenuhinya pemberianpenghargaan atas Pengabdian Kerja

Pegawai yang

memenuhi syarat Diterimanya PiagamPengharagaan dan Lencana Satyalencana Karya Satya

Januari Kasub Kepegawaian - Data pegawai yang

memenuhi syarat Kasub Kepegawaian 5 Melayani permohonan cuti

pegawai Terpenuhinya pemberianhak-hak pegawai melalui pemberian izin cuti

Pelayanan cuti

pegawai Pegawai dapat cuti sesuaidengan permohonan Disesuaikan Kasub Kepegawaian - permohonan cutiFormulir Ketua

6 Mengajukan usul pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen

Terpenuhinya pemberian hak-hak pegawai melalui pemberian Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Askes

Semua pegawai

memiliki kartu Semua pegawai terpenuhihak-haknya Disesuaikan Kasub Kepegawaian - Data pegawai yangbelum memiliki Karpeg, Karis, Karsu, Askes,

Taspen

Kasub Kepegawaian

7 Penyusunan Laporan

Kepegawaian 1. Menyusun Daftar UrutanKepangkatan (DUK) Tersusunnya urutankepangkatan secara benarDUK Akurat DUK dipampang di PapanVisual DUK Januari Kasub Kepegawaian - Data dan filepegawai Ketua 2. Menyusun Job Description

(Uraian Tugas) Tersusunnya pembagiankerja masing-masing pegawai sesuai jabatan masing-masing

Seluruh pegawai mengetahui Uraian Tugas masing-masing

Seluruh pegawai menerima Penetapan Job Descreption (Uraian Tugas) sehingga dapat mengetahui Uraian Tugas masing-masing

Januari Kasub Kepegawaian - Data dan file

pegawai Ketua 6 Peningkatan pelayanan

administrasi bagian kepegawaian

2. Menyusun Job Description

(Uraian Tugas) Tersusunnya pembagiankerja masing-masing pegawai sesuai jabatan masing-masing

Seluruh pegawai mengetahui Uraian Tugas masing-masing

Seluruh pegawai menerima Penetapan Job Descreption (Uraian Tugas) sehingga dapat mengetahui Uraian Tugas masing-masing

Januari Kasub Kepegawaian - Data dan file

pegawai Ketua

3. Membuat kendali KGB dan

KNP tahun 2014 Diketahuinya periodeKGB dan KNP pegawai Setiap pegawaimenerima SK KGB dan KNP tepat waktu

Usulan KGB dan KNP

pegawai tepat waktu Januari s.d. Desember Kasub Kepegawaian - Data dan filepegawai Kasub Kepegawaian 4. Memperbaharui Struktur

(9)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

5. Melaksanakan update Bezetting Formasi dan Peta Jabatan

Diketahuinya formasi pegawai dan jabatan yang kosong

Formasi pegawai dan jabatan yang kosong dapat terisi

Formasi pegawai dan jabatan yang masih kosong dapat segera diusulkan

Tiap 3 Bulan Kasub Kepegawaian - Data dan file

pegawai Kasub Kepegawaian 6. Membuat laporan triwulan,

semester dan tahunan Terpenuhinya jenis-jenislaporan kepegawaian secara akurat dan tepat waktu

Laporan tepat waktu Laporan tepat waktu dan

akurat Maret, Juni, September,Desember Kasub Kepegawaian - Data, bahanpelaporan Wasek 7. Membuat SK-SK Tersedianya SK-SK Terlaksananya

Tupoksi Tertib Administrasi Disesuaikan Kasub Kepegawaian - SDM & Uraian Tugas(Job Description ) Ketua B. BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Mengadakan Penelaahan DIPA

2. Membuat SK Penunjukan PPK, PP-SPP & SPM, Bendahara Pengeluaran, serta Pengelola Keuangan DIPA 1 Penyusunan Rencana Penggunaan Anggaran Tahun 2014 Tersusunnya jadwal rencana penggunaan anggaran secara maksimal Terlaksananya penyerapan anggaran sesuai jadwal

Realisasi anggaran sesuai jadwal, alokasi anggaran dan peruntukannya

Januari Kasub Keuangan DIPA Komputer. Printer,

DIPA, dan RKA-KL Pansek/KPA 2. Membuat SK Penunjukan

PPK, PP-SPP & SPM, Bendahara Pengeluaran, serta Pengelola Keuangan DIPA

3. Membuat jadwal dan penanggungjawab pelaksanaan kegiatan serta penganggarannya 1. Merencanakan penarikan

anggaran ke KPPN 2. Melakukan penginputan

data rencana penarikan anggaran melalui aplikasi RKAKL, POK dan DIPA 3. Melakukan pembayaran

atas belanja yang menjadi beban APBN

Pansek/KPA 2 Pelaksanaan Realisasi

Anggaran Tahun 2014 Terlaksananya realisasianggaran yang dapat di pertanggungjawabkan

Pembiayaan semua kegiatan sesuai peruntukan

Realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan yang berlaku

Januari s.d. Desember Kasub Keuangan/ Bendahara

Pengeluaran DIPA _{DIPA, RKA-KL, dan}Komputer. Printer,

BKU 1 Penyusunan Rencana Penggunaan Anggaran Tahun 2014 Tersusunnya jadwal rencana penggunaan anggaran secara maksimal Terlaksananya penyerapan anggaran sesuai jadwal

Realisasi anggaran sesuai jadwal, alokasi anggaran dan peruntukannya

Januari Kasub Keuangan DIPA Komputer. Printer,

DIPA, dan RKA-KL Pansek/KPA

3. Melakukan pembayaran atas belanja yang menjadi beban APBN

4. Melakukan pembukuan pada Buku Kas Umum maupun Buku Pembantu atas penerimaan dan pengeluaran yang menjadi beban APBN

5. Mengarsipkan semua bukti penerimaan dan

pengeluaran.

Pansek/KPA 2 Pelaksanaan Realisasi

Anggaran Tahun 2014 Terlaksananya realisasianggaran yang dapat di pertanggungjawabkan

Pembiayaan semua kegiatan sesuai peruntukan

Realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan yang berlaku

Januari s.d. Desember Kasub Keuangan/ Bendahara

Pengeluaran DIPA _{DIPA, RKA-KL, dan}Komputer. Printer,

(10)

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

URAIAN KEGIATAN

3

1. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan realisasi anggaran

2. Melakukan pemeriksaaan BKU secara rutin setiap 3 bulan sekali

3. Meneliti kebenaran semua bukti pembayaran 1. Mengimput dokumen

sumber berupa DIPA, SSBP, SSPB, SPM dan SP2D ke dalam aplikasi SAKPA

Pansek/KPA 4 Penyusunan Laporan

Keuangan Tersusunnya laporankeuangan sesuai ketentuan

perbendaharaan

Tersedianya data pertanggungjawaban keuangan secara lengkap dan akurat

Laporan Keuangan lengkap,

akurat dan tepat waktu Januari s.d. Desember Kasub Keuangan/OperatorSAKPA - dokumen dan bukti-Tersedianya bukti penerimaan

dan pengeluaran anggaran 3 Pengawasan

administrasi keuangan Terwujudnyapertanggungjawaban realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan Terciptanya tertib administrasi keuangan Tertib administrasi

keuangan Januari s.d. Desember Pansek/KPA - DIPA, RKA-KL,BKU dan bukti-bukti pembayaran

Pansek/KPA

1. Mengimput dokumen sumber berupa DIPA, SSBP, SSPB, SPM dan SP2D ke dalam aplikasi SAKPA 2. Melakukan rekonsiliasi

internal dengan SIMAK BMN 3. Melakukan rekonsiliasi

internal dengan KPPN 4. Membuat Laporan Kegiatan

Triwulan PP 39/2006 5. Membuat CALK persemester

untuk Satker (400616) dan Satker (400617)

6. Membuat Laporan keuangan yang berkaitan dengan KOMDANAS MARI

perbendaharaan

dan pengeluaran anggaran

6. Membuat Laporan keuangan yang berkaitan dengan KOMDANAS MARI 7. Mengisi Program MONEV

Anggaran persemester 8. Membuat Laporan

Keuangan (LK) persemester

perbendaharaan

dan pengeluaran anggaran

(11)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

5 1. Mengadakan rapat koordinasi dengan unsur Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatan 2. Menyiapkan data

pendukung untuk setiap program kegiatan yang diusulkan dalam RKA-KL 6 Pengajuan usulan

tunjangan kinerja (Remunerasi)

Tersusunnya usulan remunerasi pegawai tepat waktu Terpenuhinya pembayaran remunerasi pegawai tepat waktu Pembayaran remunerasi

pegawai tepat waktu Januari s/d Desember

Kasub Keuangan/ Bendahara

Pengeluaran - Komputer, printer_{dan Rekapitulasi}

Absensi

Pansek/KPA Mengajukan usulan tunjangan

kinerja (Remunerasi)

BIDANG ADMINISTRASI UMUM Penyusunan usulan

RKA-KL tahun 2015 Tersusunnya RKA-KLtahun 2015 Terpenuhinya alokasianggaran pada RKA-KL sesuai kebutuhan

Januari dan Juni Wasek, Kasub Keuangan dan

operator RKA-KL DIPA Komputer, printerdan data dukung Pansek/KPA

6 Pengajuan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi)

Tersusunnya usulan remunerasi pegawai tepat waktu Terpenuhinya pembayaran remunerasi pegawai tepat waktu Pembayaran remunerasi

pegawai tepat waktu Januari s/d Desember

Kasub Keuangan/ Bendahara

Pengeluaran - Komputer, printer_{dan Rekapitulasi}

Absensi

Pansek/KPA

C.

1. Menertibkan dan penataan tata persuratan

Melengkapi sarana dan prasarana

- Kartu kendali surat - Buku disposisi 3. Melakukan penerimaan,

pencatatan, dan pendistribusian serta penyimpanan arsip surat

1. Mengadakan pemutakhiran data inventaris barang milik negara

2. Mengalihkan penggunaan gedung kantor lama sesuai peruntukan

Kasub Umum 2 Peningkatan

pengelolaan dan pembukuan inventaris barang milik negara

Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara

Tersedianya data inventaris barang milik negara yang akurat sebagai bahan pelaporan

Tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara

Januari s.d. Desember Kasub Umum/Operator BMN - Tersedianya dokumen perolehan, BAST

barang Mengajukan usulan tunjangan

kinerja (Remunerasi)

BIDANG ADMINISTRASI UMUM 1 Peningkatan pelaksanaan tata persuratan sesuai dengan SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 143/KMA/ SK/VIII/ 2007 Terlaksananya pengelolaan administrasi tata persuratan dengan tertib

Pengelolaan Administrasi tata persuratan sesuai SK Ketua MARI Nomor : 143/ KMA/SK/VIII/ 2007

Tertib pengelolaan tata

persuratan Januari s.d. Desember Kasub. Umum DIPA Tersedianya Kartukendali, Kartu Disposisi dan lemari

arsip

Kasub Umum 2.

2. Mengalihkan penggunaan gedung kantor lama sesuai peruntukan

pengelolaan dan pembukuan inventaris barang milik negara

Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara

Tersedianya data inventaris barang milik negara yang akurat sebagai bahan pelaporan

Tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara

Januari s.d. Desember Kasub Umum/Operator BMN - Tersedianya dokumen perolehan, BAST

(12)

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

URAIAN KEGIATAN

3

1. Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR)

2. Membuat KIB untuk tanah, bangunan dan kendaraaan dinas roda 4 maupun roda 2

3. Membuat Surat penunjukan penanggungjawab penggunaan kendaraan dinas roda 2 maupun roda 4

pemeliharaan barang inventaris milik negara

Terpeliharanya semua barang inventaris milik negara dengan baik

Terwujudnya pengelolaan, pemanfaatan barang inventaris milik negara secara baik

Semua barang inventaris milik negara dapat terawat dengan baik

Januari s.d. Desember Kasub Umum DIPA Tersedianya KIB dan data inventaris 3 Peningkatan

penggunaan barang inventaris milik negara

Optimalisasi penggunaan barang inventaris milik negara Tertibnya administrasi penggunaan barang inventaris milik negara Terwujudnya optimalisasi penggunaan barang dan data barang milik negara

Januari s.d. Desember Kasub Umum DIPA Data dan Buku

Inventaris BMN Kasub Umum

3. Membuat Surat penunjukan penanggungjawab penggunaan kendaraan dinas roda 2 maupun roda 4

1. Membuat jadwal service dan perpanjangan pajak kendaraan dinas roda 4 maupun roda 2

2. Melakukan opname kondisi fisik barang inventaris 3. Memberikan penomoran

untuk semua barang inventaris

4. Menghentikan

penggunaannya terhadap barang inventaris yang rusak berat

1. Melakukan penataan buku perpustakaan sesuai klasifikasi Kasub Umum 5 Peningkatan pengelolaan perpustakaan Terwujudnya pengelola-an perpustakapengelola-an dengpengelola-an baik Terciptanya tertib administrasi perpustakaan dalam menunjang peningkatan wawasan pengetahuan Pegawai Pemanfaatan buku-buku

perpustakaan dengan baik Januari s.d. Desember Kasub Umum Kasub Umum SDM, ruangan, bukudan kartu kendali perpustakaan

pemeliharaan barang inventaris milik negara

Terpeliharanya semua barang inventaris milik negara dengan baik

Terwujudnya pengelolaan, pemanfaatan barang inventaris milik negara secara baik

Semua barang inventaris milik negara dapat terawat dengan baik

Januari s.d. Desember Kasub Umum DIPA Tersedianya KIB dan data inventaris 3 Peningkatan

penggunaan barang inventaris milik negara

Optimalisasi penggunaan barang inventaris milik negara Tertibnya administrasi penggunaan barang inventaris milik negara Terwujudnya optimalisasi penggunaan barang dan data barang milik negara

Januari s.d. Desember Kasub Umum DIPA Data dan Buku

Inventaris BMN Kasub Umum

1. Melakukan penataan buku perpustakaan sesuai klasifikasi 2. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan 3. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan 5 Peningkatan pengelolaan perpustakaan Terwujudnya pengelola-an perpustakapengelola-an dengpengelola-an baik Terciptanya tertib administrasi perpustakaan dalam menunjang peningkatan wawasan pengetahuan Pegawai Pemanfaatan buku-buku

perpustakaan dengan baik Januari s.d. Desember Kasub Umum Kasub Umum SDM, ruangan, bukudan kartu kendali perpustakaan

(13)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

6 Peningkatan penataan ruang, kebersihan, dan keamanan lingkungan kantor

Terciptanya kerapihan, kebersihan dan keamanan di lingkungan kantor Memberikan kenyamanan dan keamanan bagi pegawai dalam bekerja maupun melayani para pencari keadilan

Terwujudnya kerapihan, kebersihan dan keamanan di lingkungan kantor

Januari s.d. Desember Kasub Umum DIPA petugas kebersihan

dan alat kebersi-hanKasub Umum

1. Melakukan data barang inventaris yang hilang, rusak dan sudah tidak layak pakai

2. Melaksanakan penghapusan dan melaporkan hasil penghapusan barang inventaris kepada atasan

- Jadwal Kegiatan, tempat kegiatan dan

alat yang dibutuhkan - Tersedianya data

dan dokumen barang milik negara

yang akan dihapus

8 Peningkatan rasa persatuan dan solidaritas antar karyawan

Hubungan yang harmonis

dan kerjasama yang baik Terpeliharanyasarana dan prasarana serta kebersihan kantor

Kebersihan kantor , sarana

dan prasarana kantor Januari s.d. Desember Seluruh pegawai Melakukan optimalisasi tenaga

honor sesuai dengan uraian tugasnya masing-masing

7 Pengusulan penghapusan barang inventaris

Terhapusnya barang inventaris milik negara yang rusak berat maupun yang hilang Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara Pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara terlaksana dengan baik

Januari s.d. Desember Kasub Umum/Panitia Penghapusan

Pansek/Kasub Umum Kasub Umum

2. Melaksanakan penghapusan dan melaporkan hasil penghapusan barang inventaris kepada atasan 1. Mengadakan kegiatan jumat

bersih

2. Mengadakan Senam pagi setiap hari Jum'at 3. Mengadakan lomba

kerapihan dan kebersihan ruangan masing-masing 4. Mengadakan sholat zuhur

dan ashar berjamaah 5. Membuat jadwal azan zuhur

dan ashar

alat yang dibutuhkan - Tersedianya data

dan dokumen barang milik negara

yang akan dihapus

8 Peningkatan rasa persatuan dan solidaritas antar karyawan

dan prasarana kantor Januari s.d. Desember Seluruh pegawai 7 Pengusulan

penghapusan barang inventaris

Terhapusnya barang inventaris milik negara yang rusak berat maupun yang hilang Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara Pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara terlaksana dengan baik

Januari s.d. Desember Kasub Umum/Panitia Penghapusan

Pansek/Kasub Umum Kasub Umum

5. Membuat jadwal azan zuhur dan ashar

alat yang dibutuhkan 8 Peningkatan rasa persatuan dan solidaritas antar karyawan

(14)

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

URAIAN KEGIATAN

3

1. Mengadakan piket untuk petugas penerima tamu (resepsionis) dan petugas meja informasi

2. Membuat papan petunjuk ruangan untuk setiap counter layanan

3. Menyediakan mesin antrian untuk pelayanan dan persidangan

4. Menyediakan ruang tunggu dan tempat parkir kendaraan Kasub Umum - Petugas Pelayanan, Papan Informasi dan sarana pelayanan Kasub Umum 10 Penghematan penggunaan daya listrik gedung kantor lama Terwujudnya penghematan anggaran negara Penggunaan daya listrik sesuai kebutuhan

Hemat penggunaan daya

listrik dan anggaran negara Januari s.d. Desember Kasub Umum DIPA Rekening tagihanlistrik dan biaya 9 Peningkatkan

pelayanan kepada tamu

Terciptanya pelayanan yang prima bagi para pencari keadilan

Para pencari keadilan

terlayani dengan baik Kepuasan para pencarikeadilan atas pelayanan yang diberikan oleh petugas

Januari s.d. Desember Kasub Umum

4. Menyediakan ruang tunggu dan tempat parkir kendaraan

1. Menurunkan daya listrik kantor lama

D.

I. INTERN

1 Meningkatkan

koordinasi intern Agar tugas dapatdilaksanakan dengan lancar

Seluruh pegawai Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Pekerjaan berjlan sesuai

dengan ketentuan Januari s.d. Desember Seluruh pegawai - Pertemuan berkala Wakil Ketua 1. Membentuk kepengurusan

IKAHI

2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugas-tugas pokok

Januari s.d. Desember IKAHI Iuran anggota Telah terbentuk

kepengurusan Ketua IKAHI Kasub Umum 2. Membayar tagihan listrik

kantor lama LAIN-LAIN - Petugas Pelayanan, Papan Informasi dan sarana pelayanan Kasub Umum

Saling menyampaikan informasi antar pegawai

2 Meningkatkan eksistensi organisasi IKAHI

Agar keberadaan IKAHI

berfungsi dengan baik Anggota IKAHI berperan dalamkegiatan-kegiatan ilmiah kantor

10 Penghematan penggunaan daya listrik gedung kantor lama Terwujudnya penghematan anggaran negara Penggunaan daya listrik sesuai kebutuhan

Hemat penggunaan daya

listrik dan anggaran negara Januari s.d. Desember Kasub Umum DIPA Rekening tagihanlistrik dan biaya 9 Peningkatkan

pelayanan kepada tamu

Terciptanya pelayanan yang prima bagi para pencari keadilan

Para pencari keadilan

terlayani dengan baik Kepuasan para pencarikeadilan atas pelayanan yang diberikan oleh petugas

Januari s.d. Desember Kasub Umum

3. Meningkatkan kemajuan berbahasa asing

Januari s.d. Desember IKAHI Iuran anggota Telah terbentuk

kepengurusan Ketua IKAHI 2 Meningkatkan

eksistensi organisasi IKAHI

Agar keberadaan IKAHI

berfungsi dengan baik Anggota IKAHI berperan dalamkegiatan-kegiatan ilmiah kantor

(15)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Membentuk kepengurusan IPASPI

4 Meningkatkan eksistensi organisasi DHARMMAYUKTI KARINI dan Paguyuban

Agar keberadaan organisasi tersebut memberikan dukungan dalam kalangan dinas, dan menambah wawasan bagi para anggota

Seluruh anggota Meningkatkan kemampuan berorganisasi bagi seluruh anggota dan meningkatkan kesejahteraan anggota

Januari s.d. Desember Anggota Iuran anggota Telah terbentuk

kepengurusan Ketua Dharma YuktiKarini dan Paguyuban

5 Meningkatkan keberadaan Koperasi Pengadilan Agama

Januari s.d. Desember Anggota Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan Mengadakan pembinaan

anggota dan pelatihan

Ketua Koperasi 3 Meningkatkan

eksistensi organisasi IPASPI

Agar keberadaan IPASPI

berfungsi dengan baik Anggota IPASPI berperan dalamkegiatan-kegiatan ilmiah kantor

Januari s.d. Desember IPASPI Iuran anggota Telah terbentuk

kepengurusan Ketua IPASPI

4 Meningkatkan eksistensi organisasi DHARMMAYUKTI KARINI dan Paguyuban

Agar keberadaan organisasi tersebut memberikan dukungan dalam kalangan dinas, dan menambah wawasan bagi para anggota

Seluruh anggota Meningkatkan kemampuan berorganisasi bagi seluruh anggota dan meningkatkan kesejahteraan anggota

Januari s.d. Desember Anggota Iuran anggota Telah terbentuk

kepengurusan Ketua Dharma YuktiKarini dan Paguyuban

1. Mengadakan RAT secara

rutin Koperasi berjalan sesuaidengan ketentuan Terpenuhinya asaskoperasi Semua anggota terlayanikebutuhan dengan baik 2. Meningkatkan modal

dengan menaikkan simpanan wajib

Terpenuhinya kebutuhan

anggaota Meningkatkankesejahteraan anggota

Modal koperasi bertambah banyak

II. EKSTERN

1 Meningkatkan koordinasi PA dengan instansi terkait

Agar pelaksanaan tugas khususnya persidangan berjalan lancar Instansi terkait memahami eksistensi Pengadilan Agama serta pelaksanaan tugas lancar

Tidak ada hambatan dalam

pelaksanaan tugas Menyesuaikan Ketua, Jurusita dan JurusitaPengganti Biaya Perkara Telah ada ketentuandan aturannya Ketua

2 Meningkatkan

koordinasi ektern Dapat memecahkanmasalah yang dihadapi masing-masing Pengadilan dan saling memberikan informasi

Kesamaan langkah dalam pelaksanaan tugas dan tugas lainnya

Kerjasama semakin mantap Januari s.d. Desember Ketua DIPA Pertemuan

koordinasi Ketua

3 BAPOR Agar PA mengikuti

perkembangan olah raga/kegiatan di wilayah Jakarta Pegawai yang berbakat dapat tersalurkan

Terbinanya olah raga dan ketrampilan lain dengan baik

Menyesuaikan Seluruh pegawai Iuran anggota Telah terbentuk

kepengurusan Ketua BAPOR Mengikuti perlombaan olah

raga yang diadakan oleh instansi terkait 5 Meningkatkan

keberadaan Koperasi Pengadilan Agama

Januari s.d. Desember Anggota Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan Mengadakan pembinaan

anggota dan pelatihan

Ketua Koperasi

Bekerjasama dengan PEMDA dan RRI dalam hal

pengumuman

pemanggilan/pemberitahuan Isi Putusan

Menyelenggarakan pertemuan rapat antar pengadilan se-Korwil

3 BAPOR Agar PA mengikuti

perkembangan olah raga/kegiatan di wilayah Jakarta Pegawai yang berbakat dapat tersalurkan

Terbinanya olah raga dan ketrampilan lain dengan baik

Menyesuaikan Seluruh pegawai Iuran anggota Telah terbentuk

kepengurusan Ketua BAPOR

NIP. 196002121987032002 NIP. 195704031984031002

Ketua, Panitera/Sekretaris,

Dra. Hj. ROKHANAH, SH, MH Drs. H. UJANG, SH, MH

Mengikuti perlombaan olah raga yang diadakan oleh instansi terkait