KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDA Y AAN
Jalan Jenderal Sudirman-Senayan, JAKARTA 10270Nomor : 3082/A6.3/TU/2018 Lampiran : 3 (tiga) set
Telepon No.5711144 (Hunting) Laman : www.kemdikbud.go.id
Perihal : Permohonan Peserta Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL)
Yth. (Daftar Terlampir)
Menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kemendikbud Nomor 1773/A.A6.3/LK/2018 Tentang Implementasi Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dengan ini kami beritahukan bahwa Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan akan menyelenggarakan Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL) pada:
hari/tanggal : Selasa dan Rabu, 13-14 Februari 2018
tempat : Medan (detail tempat menyusul)
pukul : 08.00 - 17.00 WIB.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Saudara dapat menugaskan satu staf yang akan bertugas sebagai Admin Satker dan 1-2 orang perwakilan dari Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengadaan, atau Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan yang ada di satker Saudara untuk dapat mengikuti kegiatan tersebut.
Perlu kami sampaikan bahwa pada kegiatan ini kami hanya menyiapkan narasumber, tempat, dan konsumsi pada saat kegiatan. Biaya akomodasi, transportasi dan uang harian peserta ditanggung oleh masing-masing satker. Untuk peserta yang berlokasi jauh dari tempat pelaksanaan kegiatan, kami harapkan untuk dapat menginap di sekitar tempat pelaksanaan kegiatan sehari sebelum dan sesudah kegiatan.
Bagi setiap admin satker yang belum mendaftarkan diri di dalam aplikasi SIMPeL diharapkan untuk membawa surat penunjukan admin satker dari KPA dalam bentuk salinan cetak dan salinan digital untuk melaksanakan pendaftaran pada saat kegiatan.
Peserta wajib mendaftar melalui laman http://bit.do/simpelmedan paling lambat Jumat, 9 Februari 2018. Pada kegiatan kami hanya akan menerima 150 peserta. Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi Roria 0819881130 atau Dwi Aini 081380768094. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Tembusan:
Sekretaris Jenderal Kemendikbud
anto, S.H., M.A. 96401281988031001
Lampiran Surat :
Nomor : 3082/A6.3/TU/2018
Tanggal : 25 Januari 2018
1. Kepala Balai Arkeologi Palembang 2. Kepala Balai Arkeologi Medan 3. Kepala Balai Bahasa Banda Aceh
4. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Bangka Belitung 5. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Banten
6. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Bengkulu 7. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Jambi
8. Kepala Balai Bahasa Provinsi Kalimantan Barat 9. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Kalimantan Timur 10. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Kepulauan Riau 11. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Lampung 12. Kepala Balai Bahasa Pekanbaru
13. Kepala Balai Bahasa Padang 14. Kepala Balai Bahasa Palembang 15. Kepala Balai Bahasa Medan
16. Kepala LPMP Nanggroe Aceh Darussalam 17. Kepala LPMP Kepulauan Bangka Belitung 18. Kepala LPMP Banten
19. Kepala LPMP Bengkulu 20. Kepala LPMP DKI Jakarta 21. Kepala LPMP Jambi 22. Kepala LPMP Jawa Barat 23. Kepala LPMP Kalimantan Barat 24. Kepala LPMP Kalimantan Timur 25. Kepala LPMP Provinsi Kepulauan Riau 26. Kepala LPMP Lampung
27. Kepala LPMP Riau
28. Kepala LPMP Sumatera Barat 29. Kepala LPMP Sumatera Selatan 30. Kepala LPMP Sumatera Utara
31. Kepala PPPPTK TK Dan PLB Bandung 32. Kepala PPPPTK Pertanian Cianjur
33. Kepala PPPPTK Ilmu Pengetahuan Alam Bandung
34. Kepala PPPPTK Bidang Mesin Dan Teknik Industri Bandung 35. Kepala PPPPTK Bidang Bangunan Dan Listrik Medan
36. Kepala LPPPTK Bidang Kelautan, Perikanan, Teknologi Informasi Dan Komunikasi Gowa 37. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Banda Aceh
38. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Banda Aceh 39. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Serang 40. Kepala Kantor Museum Nasional
41. Kepala Kantor Museum Kebangkitan Nasional 42. Kepala Kantor Museum Sumpah Pemuda
43. Kepala Kantor Museum Perumusan Naskah Proklamasi 44. Kepala Kantor Museum Basoeki Abdullah
45. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Jambi 46. Kepala Museum Kepresidenan Balai Kirti
47. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Pontianak 48. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Samarinda 49. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Tanjung Pinang 50. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Batu Sangkar 51. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Padang
52. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Aceh 53. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Banten 54. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Bengkulu 55. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Jambi
56. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Kalimantan Barat 57. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Kalimantan Timur 58. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Lampung
59. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Riau
60. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Sumatera Barat 61. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Sumatera Selatan 62. Kepala BP - PAUD DAN Dikmas Medan
JADWAL KEGIATAN SOSIALISASI DAN PELATIHAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG (SIMPeL) BIRO UMUM SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Hari I : Selasa, 13 Februari 2018
Waktu Materi Pembicara Ket
07.30 – 08.30 Registrasi Peserta
08.30 – 09.30 Pembukaan dan Pengarahan Kepala Biro Umum
dan Kepala Bagian BMN
09.30 – 09.45 • Istirahat
09.45 – 11.00 Gambaran Umum Aplikasi SIMPeL (Presentasi dan Tanya Jawab)
Narasumber/Trainer 11.00 – 12.00 Materi I: Admin Satker
- Praktek Update Profil Satker - Praktek Create User PPK, PP, PPHP
Narasumber/Trainer
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.00 Lanjutan Materi I: Admin Satker - Praktek Registrasi dan Verifikasi
Penyedia
Narasumber/Trainer
14.00 – 15.30 • Materi II: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pembuat Komitmen) - Pembuatan Paket
- Pembuatan detail pekerjaan
Narasumber/Trainer
15.30 – 16.00 • Istirahat
16.00 – 17.30 • Materi III: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pengadaan) - Review Paket
- Pembuatan dokumen pengadaan - Pembuatan Jadwal
- Undang Penyedia
Narasumber/Trainer
Hari II : Rabu, 14 Februari 2017
Waktu Materi Panitia/Pembicara Ket
08.00 – 08.30 Materi IV: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Penyedia)
- Penyetujuan undangan - Pemasukan Penawaran
08.30 – 09.45 • Materi V: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pengadaan)
- Evaluasi Administrasi, Penawaran, Kualifikasi
- Pembuatan dan Pendokumentasian Berita Acara
- Penetapan dan Pengumuman Penyedia
Narasumber/Trainer
09.45 – 10.00 • Coffee Break
10.00 – 12.00 • Materi VI: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pembuat Komitmen) - Penyusunan SPK
- Penyusunan Rencana Progres fisik dan pembayaran
- Penyusunan Surat Pesanan atau SPMK
Narasumber/Trainer
12.00 – 13.00 • ISHOMA
13.00 – 14.00 • Materi VII: Pengadaan Langsung dengan
SPK (PPHP)
- Verifikasi progres fisik
- Penyusunan BA Pemeriksaan dan BAST
Narasumber/Trainer
14.00 – 15.30 Materi VIII: Pengadaan Langsung dengan SPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
Narasumber/Trainer
15.30 – 16.00 Coffee Break
16.00 – 17.00 Materi IX: Pengadaan Langsung dengan Kuitansi/Bukti Pembelian
- Pencatatan Pembelian
- Pemeriksaan Barang oleh PPHP
Narasumber/Trainer
KOP SURAT Nomor : ………20……… Lampiran :
Hal : Penunjukan Petugas Admin Satker
Pengelola Aplikasi SIMPeL di Tingkat Satker
Yth. Kepala Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Sehubungan dengan implementasi pengadaan langsung secara elektronik di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, bersama ini kami sampaikan nama pegawai yang ditunjuk sebagai admin satker pada Satuan Kerja………. (1), sebagai berikut :
No. Nama/NIP Jabatan Nomor Telepon/HP dan
Alamat e-mail
1. ………..… (2)
NIP..………..
……….. (3) ……….. (4) ………
Demikian disampaikan, apabila terdapat kekeliruan atau perubahan dalam Surat Pemberitahuan ini, akan dilakukan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Kepala Satuan Kerja/Kuasa Pengguna Anggaran
………. (5) NIP ………..
Catatan :
§ Surat Penunjukan Admin Satker tidak perlu dikirim ke LPSE Kemendikbud, tetapi cukup diunggah melalui aplikasi SIMPeL pada saat registrasi Satker
Petunjuk Pengisian Surat Penunjukan Petugas Admin Satker
Nomor Keterangan
(1) Isi dengan nama satuan kerja
(2) Isi dengan Nama dan NIP pegawai yang ditunjuk sebagai Admin Satker
(3) Isi dengan Nama Jabatan Struktural/Fungsional pegawai yang ditunjuk sebagai Admin Satker
(4) Isi dengan nomor telepon/HP dan alamat e-mail pegawai yang ditunjuk sebagai petugas admin satker
