i
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluPEMERINTAH DAERAH KOTA BENGKULU
SEKRETARIAT DPRD KOTA BENGKULU
LAPORAN
KINERJA INSTANSI
PEMERINTAH (LKjIP)
ii
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluRINGKASAN EKSEKUTIF
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu Tahun 2020, salah satu upaya yang dilakukan pemerintah untuk mendorong tatakelola pemerintahan yang baik, dimana instansi pemerintah, melaporkan kinerjanya dalam memberikan pelayanan publik. Proses Penilaian yang terukur ini menjadi bagian dari skema pembelajaran bagi organisasi pemerintah,untuk terus meningkatkan kapasitas kelembagaan sehingga kinerjanya bias terus ditingkatkan. Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu Tahun 2020 ini merupakan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Intruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi, dimana Penyusunan Laporan Kinerja dilakukan dengan mendasarkan pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja. Pelaporan Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu.
Adapun indikator yang digunakan pada pengukuran ini adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran yang telah ditetapkan, dengan memperhitungkan indikator kinerja kegiatan yang berupa masukan
iii
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu(input), keluaran (output) dan hasil (outcame) dari kegiatan tahun 2020. Dana yang dialokasi melalui APBD Pemerintah Kota Bengkulu untuk Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu, dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu dalam Tahun Anggaran 2020.
Dalam menjalankan tugas dan fungsi sekretariat DPRD untuk pencapaian visi dan misi dilakukan penjabaran kedalam beberapa factor utama pelaksanaan kegiatan Sekretariat DPRD Kota Bengkulu meliputi penjelasan tentang kinerja dan capaian kinerja. Sasaran Strategis yang diukur dalam laporan LKjIP ini adalah peningkatan pelayanan kepada Anggota DPRD Kota Bengkulu, Indikator yang diambil antara lain:
a. Indikator kinerja atas indikator tingkat Presentase perda yang disahkan berdasarkan propemperda (Bappemperda), yang di bahas anggota DPRD Kota Bengkulu bersama eksekutif baru tercapai 40,90% atau 68,17 % dari target 60%
Berdasarkan DPA Perubahan Sekretariat DPRD Kota Bengkulu Nomor
:27/DPA/BPKAD/2020 tanggal 20 oktober 2020 Anggaran sebesar
Rp61.083.652.196,00. Jumlah dana tersebut di atas dialokasikan untuk Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD sebesar Rp21.866.990.000,00 dan Belanja Langsung Sekretariat DPRD Rp38.988.524.496,00. Adapun realisasi anggaran tidak langsung sampai 31 Desember 2020 sebesar Rp19.996.954.803.00, dan belanja Langsung sampai dengan 31 Desember 2020 sebesar Rp36.639.452.710,00
Adapun total realisasi Anggaran sampai 31 Desember 2020 sebesar RP56.636.407.513,00.
iv
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluBerdasarkan hasil pengukuran terhadap realisasi dan capaian kinerja tahun 2020, maka rata-rata nilai capaian kinerja utama Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu mencapai 68,17 % berdasarkan hasil pengukuran terhadap capaian IKU, dapat disimpulkan rata-rata sedang.
v
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkuluvi
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluDAFTAR ISI
Ringkasan Eksekutif... ii Kata pengantar... v Daftar isi ... vi BAB I PENDAHULUANI.1. Latar Belakang ... 1
I.2.TugasdanFungsi ... 2 I.3. Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kota Bengkulu .. 3 I.4. Keadaan Pegawai ... 10 I.5. Sarana dan Prasarana... 16 I.6. Keuangan ... 21
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Perencanaan Kinerja ... 22
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A.Capaian Kinerja Organisasi ... 27 B. Realisasi Anggaran ... 33
BAB IV PENUTUP... 39 LAMPIRAN
1. Penetapan kinerja
2. Perjanjian kinerja tahun 2020
3. Keputusan DPRD Kota Bengkulu Nomor 01 Tahun 2020 tentang Program Pembentukan Peraturan Daerah Kota Bengkulu Tahun 2020
1
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluBAB I PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kota Bengkulu disusun dalam rangka mewujudkan pertanggung-jawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada setiap Instansi Pemerintah, berdasarkan suatu sistem akuntabilitas yang memadai. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah juga berperan sebagai alat kendali, alat penilai kinerja dan alat pendorong terwujudnya good govermance, didasari pada Kebijakan Umum Anggaran (KUA) Tahun Anggaran 2020, serta perjanjian kinerja Tahun 2020 dan merupakan bentuk Akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran, sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014
tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Menempatkan laporan kinerja menjadi salah satu tolak ukur untuk melihat tingkat keberhasilan atau bahkan sebuah kegagalan terhadap program yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Daerah.
Mekanisme evaluasi dan pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sebagaimana dimaksud Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, menempatkan laporan kinerja menjadi salah satu tolak ukur untuk melihat tingkat keberhasilan atau bahkan
2
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulusebuah kegagalan terhadap program yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah.
Sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja danTata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, maka setiap Pemerintah Daerah mempunyai kewajiban untuk membuat laporan kinerja setiap akhir tahun anggaran,
Sehubungan dengan hal tersebut, maka peranan Laporan Kinerja pada sebuah instansi adalah agar instansi dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan rencana sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan strategi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Disamping sebagai kewajiban maka Laporan Kinerja pada hakekatnya merupakan kebutuhan pemerintah daerah dalam upaya penyelenggaraan pembangunan yang berkualitas baik dari sisi pelaksanaan maupun hasil-hasilnya,karena Laporan Kinerja merupakan bentuk pertanggungjawaban konkret atas penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.
Sekretariat DPRD Kota Bengkulu adalah unsur pelaksanaan yang dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD yang secara administrasi bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah dan secara teknis operasional bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD.
3
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluI.2. Tugas dan Fungsi
Peraturan Walikota Bengkulu Nomor 54 Tahun 2016 menetapkan bahwa Sekretariat DPRD Kota Bengkulu mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan tugas dan fungsi DPRD Kota, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD Kota dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
Dalam melaksanakan tugas Sekretariat DPRD Kota Bengkulu mempunyai fungsi :
1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD Kota. 2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD Kota. 3. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD Kota.
4. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD Kota.
1.3. Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
Susunan organisasi Sekretariat DPRD Kota Bengkulu diatur dalam peraturan Walikota Bengkulu Nomor : 54 Tahun 2016, terdiri dari Sekretaris, Bagian Administrasi Kesekretariatan, Bagian Persidangan dan Hukum, Bagian Administrasi Keuangan, dan Kelompok jabatan Fungsional
1. Bagian Administrasi Kesekretariatan.
1.1. Bagian Administrasi Kesekretariatan dipimpin oleh Kepala Bagian yang bertugas memberikan pelayanan teknis dan adiministratif kepada seluruh satuan organisasi dan DPRD di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
4
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu1.2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam angka 1.1 bagian Administrasi Kesekretariatan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sekretariat sesuai ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan lebih terarah dan berjalan lancar.
b. Pemahaman ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sesuai bidang tugas sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan.
c. Penyusunan rumusan kebijakan di bidang administrasi kesekretariatan.
d. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian dan umum. e. Pemverifikasian dokumen administrasi Kepegawaian f. Pelaksanaan keprotokolan Pimpinan DPRD Kota.
g. Pelakasanaan administasi perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Bengkulu serta Sekretariat DPRD Kota h. Pempublikasian kegiatan-kegiatan DPRD Kota.
i. Pengurusan dan pemeliharaan kendaraan dinas, rumah dinas, gedung–gedung DPRD Kota dan Sekretariat DPRD Kota.
j. Pengelolaan keamanan kantor dan kebersihan lingkungan gedung-gedung DPRD Kota dan Sekretariat DPRD Kota. k. Penyiapan pelaksanaan rapat-rapat dan persiapan acara
5
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulul. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat.
m. Pelaksanaan Koordinasi dengan Unit Kerja/Instansi Terkait. n. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas.
o. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Bagian Persidangan dan Hukum.
2.1. Bagian Persidangan dan Hukum dipimpin oleh Kepala Bagian yang bertugas melaksanakan pengelolaan persidangan dan hukum
2.2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam angka 2.1. bagian Persidangan dan Hukum mempunyai fungsi :
a. Penyusunan rencana, Program dan kegiatan Sekretariat. b. Pemahaman ketentuan peraturan perudang-undangan yang
berlaku.
c. Penyusunan rumusan kebijakan di bidang persidangan dan hukum.
d. Pelaksanaan peningkatan kapasitas lembaga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
e. Pelaksanaan fasilitas penyelenggaraan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
f. Penyelenggaraan penyeliaan surat-surat, legislasi hukum.
g. Penyelenggaraan Pendokumentasian, merekam dan
6
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulurapat-rapat, peninjauan lapangan, kegiatan fraksi, komisi, kepanitian dan Sekretariat DPRD Kota Bengkulu baik di dalam maupun luar daerah.
h. Penyampaian saran dan pendapat kepada Sekretaris DPRD dan Pimpinan Dewan terhadap surat-surat yang masuk ke Bagian Persidangan dan Hukum.
i. Pemberian petunjuk pelaksanaan kerjasama (MoU) dalam penyusunan draf Raperda dan Naskah Akademik dengan lembaga/instansi Pemerintah.
j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bagian Persidangan dan Hukum.
k. Pelaksanaan koordinasi dengan Unit Kerja/Instansi terkait. l. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas.
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Bagian Adminsitrasi Keuangan.
3.1. Bagian Administrasi Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertugas mengelola Keuangan dilingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
3.2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam angka 3.1.Bagian Administrasi Keuangan mempunyai fungsi : a. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bagian
Administrasi Keuangan.
b. Pemahaman ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkuluc. Perencanaan Anggaran Belanja DPRD dan Sekretariat DPRD dalam (Renja) tahun yang berikutnya berdasarakan Rencana Strategis (Renstra) DPRD dan Sekretariat DPRD.
d. Penyeliaan, memeriksa/mengoreksi surat-surat dari
Kasubbag Anggaran, Kasubbag Perbendaharaan dan Kasubbag Verifikasi dan Pembukuan.
e. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bagian Administrasi Keuangan.
f. Pelaksanaan Koordinasi dengan Unit Kerja/Instansi terkait. g. Penyusunan laporan pelaksanan tugas.
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Masing-masing Bagian membawahi Sub Bagian terdiri dari: 1. Bagian Administrasi Kesekretariatan
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. b. Sub Bagian Protokol dan Humas
c. Sub Bagian Rumah Tangga dan perlengkapan 2. Bagian Persidangan dan Hukum
a. Sub Bagian Rapat dan Risalah
b. Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan c. Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan
3. Bagian Adminsitrasi Keuangan a. Sub Bagian Anggaran
8
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu9
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluBagian Administrasi Kesekretariatan
Bagian Administrasi
Keuangan Bagian Persidangan dan Hukum
Subbag Umum dan Kepegawaian Subbag Protokol dan Humas Subbag Rumah Tangga dan Perlengkapan Subbag
Anggaran Verifikasi Subbag dan Pelaporan Subbag Perbendaha raan dan Pembukuan Subbag Rapat dan Risalah Subbag Hukum dan Perundang-undangan Subbag Dokumentasi dan Perpustakaan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota
Bengkulu Jakarta Sekretaris DPRD Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum Kelompok Jabatan Fungsional Umum
10
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluI.4. Keadaan Pegawai
Keadaan pegawai di Sekretariat DPRD Kota Bengkulu digambarkan berdasarkan, Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional,Tingkat Golongan, Tingkat Pendidikan, Tenaga Non ASN dengan rincian sebagai berikut :
1.4.1. Daftar Jabatan Struktural
Daftar jabatan struktural ditampilkan berdasarkan tabel dan grafik di bawah ini :
Tabel 1.1 Jabatan Struktural
No Unit Kerja Tahun
2017 2018 2019 2020 2021 1 ESELON I - - - - - 2 ESELON II 1 1 1 1 1 3 ESELON III 4 3 3 3 3 4 ESELON IV 9 9 9 9 9 Jumlah 14 13 13 13 13
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
Grafik
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
0 2 4 6 8 10 12 14 16 - - - - -2017 2018 2019 2020 2021 Tahun
Jabatan Struktural
ESELON II ESELON III ESELON IV Jumlah11
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu1.4.2. Daftar Jabatan Fungsional
Daftar jabatan fungsional ditampilkan berdasarkan tabel dan grafik di bawah ini :
Tabel 1.2 Jabatan Fungsional
No Jenis Jabatan Jumlah
1 Jabatan Fungsional Umum 42 orang
2 Jabatan fungsional tertentu 0 orang
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
Grafik
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
1.4.3. Daftar Jumlah ASN Menurut Golongan
Daftar jumlah ASN menurut golongan ditampilkan berdasarkan tabel dan grafik di bawah ini :
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
12
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluTabel. 1.3
Jumlah ASN Menurut Golongan
No Unit Kerja Golongan Jumlah
IV III II I
1 Sekretaris 1 1
2 Bagian Administrasi Kesekretariatan
1 19 3 23
3 Bagian Persidangan dan Hukum 1 23 1 25 4 Bagian Administrasi Keuangan 2 9 11 Jumlah 5 51 4 60
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
Grafik
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
1.4.4. Daftar Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan
Daftar pegawai menurut tingkat pendidikan ditampilkan berdasarkan tabel dan grafik di bawah ini :
0 5 10 15 20 25 30 IV III II I 1 Sekretaris 2 Bagian Administrasi Kesekretariatan 3 Bagian Persidangan dan Hukum 4 Bagian Administrasi Keuangan
13
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluTabel 1.4
Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan
No Unit Kerja S2 S1 Pendidikan D3 SLTA SLTP SD JUMLAH
1 Sekretaris 1 1 2 Bagian Administrasi Kesekretariatan 1 17 5 23 3 Bagian Persidangan dan Hukum 3 18 1 3 25 4 Bagian Keuangan 1 9 1 11 Jumlah 6 45 1 9 60 Tabel 1.5 N O
BIDANG ILMU / TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH (Orang) PROYEKSI KEBUTUHA N (Orang)
1 Pasca Sarjana Pemerintahan -1
2 Pasca Sarjana Hukum -
3 Pasca Sarjana Administrasi Negara -
4 Pasca sarjana manajemen 3
5 Pasca Serjana Sain -
6 Pasca Serjana Ekonomi 1
7 Pasca Serjana Informasi Publik 1
8 Sarjana Ilmu Komunikasi 8
9 Sarjana Ilmu Komputer 2
10 Sarjana Hukum 5
11 Sarjana Terapan Ilmu Pemerintahan -
14
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu13 Sarjana Administrasi Negara 12
14 Sarjana ekonomi Pembangunan 1
15 Sarjana Ekonomi 2
16 Sarjana Studi manajemen 6
17 Sarjana Akuntansi 4
18 Sarjana Sistem Informasi -
19 Sarjana Teknik 1
20 Sarjana Bahasa Inggris -
21 Sarjana Hubungan Internasional 1
22 Sarjana Teknologi Industri Pertanian 1
23 Sarjana ekonomi manajemen 2
24 Sarjana Manajemen -
25 Diploma III Perpustakaan 1
26 SLTA/STM 9
15
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluSumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
1.4.5. Daftar Jumah Tenaga Non ASN Sekretariat DPRD
Daftar jumlah tenaga Non ASN ditampilkan berdasarkan tabel dan grafik di bawah ini :
Tabel 1.6
Tenaga Non ASN Sekretariat DPRD
No Unit Kerja Pendidikan JUMLAH
S2 S1 D3 SLTA SLTP SD 1 Tenaga Keamanan/Satpam 4 3 18 4 29 2 Driver/Pengemudi 4 4 3 Tenaga Administrasi Perkantoran 36 7 36 79 4 Tenaga Kebersihan/Cleaning Servis 1 8 8 4 21 Jumlah - 41 10 66 12 4 133
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu 0 10 20 30 40 50 Pendidi kan S2 Pendidi kan S1 Pendidi kan D3 Pendidi kan Pendidi kan SLTP Pendidi kan SD Sekretaris Bagian Administrasi Kesekretariatan Bagian Persidangan dan Hukum Bagian Keuangan Jumlah
16
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluGrafik
Sumber data :Kasubbag Kepegawaian Sekretariat DPRD Kota Bengkulu I.5 Sarana dan Prasarana
Sarana dan Prasarana yang ada di Sekretariat DPRD Kota Bengkulu disajikan pada kondisi akhir tahun 2020 disajikan berdasarkan tabel sebagai berikut :
Tabel 1.7
Sarana dan Prasarana
NO Jenis Barang Merk/jenis Jumlah
PERLENGKAPAN KANTOR 1 Kendaraan Bermotor Roda 2 (dua) 16 unit 1. Honda 4 unit 2. Suzuki - 3. Yamaha 11 unit 4. Motor TVS 1 unit 2 Kendaraan Bermotor Roda 4 (empat) 16 unit 4 3 18 4 29 0 4 4 36 7 36 79 1 0 8 8 4 21 0 41 10 66 12 4 133 0 20 40 60 80 100 120 140 S2 S1 D3 SLTA SLTP SD jumlah Pendidikan T. Keamanan?Satpam T.Driver/Pengemudi
17
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu1. Toyota Kijang minibus -
2. Toyota Kijang Pick Up 1 unit
3. Toyota Alphard -
4. Fortuner 3 unit
5. MinibusSuzuki AVP 2 buah
6. Daihatsu Pick Up 1 buah
7. Bus ISUZU 1 buah
8. Honda HRV 1 buah
9. Toyota Rush 4 buah
10. Kijang Innova 1 buah
11. Suzuki Ertiga 1 buah
3 Meja 1. Meja Biro 13 unit
2. Meja ½ Biro 121 unit
3. Meja Rapat Ruang Gading Cempaka
1 unit 4. Meja Rapat Ruang Ratu
Samban
1 unit 5. Meja Rapat Ruang Ratu
Agung
1 unit
6. Meja Rapat Fraksi 10 unit
7. Meja Rapat Ruang Fraksi 1 unit
8. Meja Refsionis 2 set
4 Kursi 1. KursiKerja 386 buah
2. Kursi Santai 14 buah
5 Lemari 1. Lemari Arsip 33 buah
2. Lemari Rak 6 buah
3. Lemari Besi 29 Buah
4. Filling Kabinet 6 buah
5. Lemari Makan -
6. Rak Piring 3 Buah
18
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu2 Laptop 8 unit
7 Printer 1. Printer 25 Unit
8 Air Condisioner 1. AC Standing 6 unit
2. AC Sharp 17 unit
3. AC LG 7 unit
4. ACAUX 8 unit
5. ACDaikin 3 unit
6. AC.Panasonic 11 unit
9 LC Proyektor 1. LCD Proyektor 8 unit
10 Papan Tulis 1. White Board 8 unit
11 Mesin Genset 1. Genset 3 unit
12 Mesin Photo Copy 2. Mesin Photo Copy Canon 3 unit
13 Alat studio (sound
system)
1. Sound System 6 Sett
14 Televisi 1. TV LG 6 Buah 2. TVSharp 5 buah 3. TV Tosiba 3 buah 4. TV Sony 2 buah 5. TV Politron 2 buah 6. TV Panasonik 2 buah 7. TV Samsung 1 buah
15 Digital Audio 1. 1. Tape Recorder 4 Buah
16 Kamera 1. Handycam 3 Buah
2. Kamera Poket 5 buah
3. PSLL Canon 2 buah
17 Sound System 1. Sound System 1 Unit
18 Papan Reklame 1. Baliho 1 buah
19 Rice Cooker 1 Buah
20 Dispenser 13 Buah
21 Kompor gas 1 Buah
19
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluRumah Dinas Ketua DPRD
1 Meja Meja Biro 2 buah
Meja ½ Biro 2 buah
Meja Rapat 1 set
Meja Makan 1 set
2 Kursi Kursi
Kursi Santai 3 set
Kursi Teras 2 set
Kursi Tamu 2 set
Kursi Rapat 10 buah
3 Lemari Lemari Pakaian 5 buah
Lemari Hias 3 buah
4 Tempat Tidur Tempat Tidur Jati Nomor 1 1 buah
Tempat Tidur Nomor 2 6 buah
5 Televisi TV Sony 1 buah
TV LG 2 buah
6 Lemari Pendingin Kulkas 1 buah
7 Dispenser 3 buah
8 Mesin Cuci 2 buah
9 Rice Cooker 1 buah
10 Megicom 1 buah
11 Vacuum Cleaner 2 buah
12 Kompor Gas 2 buah
13 Genset 1 buah
14 Stret mel 1 buah
15 Air Condeseoner AC 10 buah
Tendon Air Tekmon 3 buah
Mesin Air Jet Pam Sumur Bor 1 buah
Telpon Panasonik 10 buah
20
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluRumah Dinas Wakil Ketua 1 DPRD
1 Meja Meja Biro 2 set
Meja Rapat 1 set
Meja Makan 1 set
2 Kursi Kursi Santai 2 set
Kursi Teras 1 set
Kursi Tamu 1 set
Kursi Rapat 10 buah
3 Lemari Lemari Pakaian 4 buah
Lemari Hias 1 buah
Bupet 1 buah
4 Tempat Tidur Tempat Tidur Jati Nomor 1 1 buah
Tempat Tidur Nomor 2 5 buah
5 Televisi TV Sony 1 buah
TV. LG 1 buah
6 Lemari Pendingin Kulkas 1 buah
7 Dispenser 1 buah
8 Mesin Cuci 1 buah
9 Rice Cooker 1 buah
10 Megicom 1 buah
11 Vacuum Cleaner 1 buah
12 Kompor Gas 2 buah
13 Genset 1 buah
14 Stret mel 1 buah
15 Air Condeseoner AC 8 buah
Rumah Dinas Wakil Ketua 2 DPRD
1 Meja Meja Biro 2 set
Meja Rapat 1 set
Meja Makan 1 set
21
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluKursi Teras 1 set
Kursi Tamu 1 set
Kursi Rapat 10 buah
3 Lemari Lemari Pakaian 4 buah
Lemari Hias 1 buah
4 Tempat Tidur Tempat Tidur Jati Nomor 1 1 buah
Tempat Tidur Nomor 2 5 buah
5 Televisi TV Sony 1 buah
TV LG 1 buah
TV Shap 1 bauh
6 Lemari Pendingin Kulkas 1 buah
7 Dispeser 1 buah
8 Mesin Cuci 1 buah
9 Rice Cooker 1 buah
10 Megicom 1 buah
11 Vacuum Cleaner 1 buah
12 Kompor Gas 2 buah
13 Genset 3 buah
14 Trip meal 1 buah
15 Air Condeseoner AC 5 buah
Sumber data :Kasubbag Rumah Tangga dan Perlengkapan Sekretariat DPRD
I.6Keuangan
Struktur Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekretariat DPRD Kota Bengkulu Tahun 2020 setelah Perubahan terdiri dari :
1. Belanja Tidak Langsung : Rp22.095.127.700,00
2. Realisasi Belanja Tidak langsung : Rp19.995.954.803,00
3. Sisa Anggaran : Rp 2.009.172.897,00
4. Belanja Langsung : Rp39.988.524.496,00
5. Realisasi Belanja Langsung : Rp36.639.452.710,00
6. Silpa Belanja langsung : Rp 2.349.071.786,00
22
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu8. Total Realisasi : Rp56.635.437.513,00
9. Jumlah Sisa Anggaran Belanja : Rp 4.448.244.683,00
langsung dan Belanja tidak langsung
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Bengkulu mempunyai kebijakan yang dilakukan setiap tahun yang tercantum dalam Rencana Kerja Tahunan (Renja) Sekretariat DPRD Kota Bengkulu tahun 2020. Renja Sekretariat DPRD Kota Bengkulu adalah rencana tahunan dari rencana strategis (renstra)Sekretariat DPRD Kota Bengkulu tahun 2019-2023. Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kota Bengkulu dibiayai melalui dana APBD yang berorientasi pada pelayanan kegiatan DPRD Kota Bengkulu. Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan atau program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan laporan akuntabilitas kinerja.
23
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluData yang ada di renstra sasarannya sudah menunjukkan tingkat kepuasan indeks Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD. Dibawah ini disajikan data Tujuan dan sasaran jangka menengah Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Bengkulu, Indikator Kinerja Utama Tahun 2020, Rencana Kerja Tahunan, Perjanjian Kinerja Tahun 2020 seperti tabel di bawah ini :
Tabel 2.1
Tujuan dan sasaran jangka menengah Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
No Tujuan Sasaran Indikator
tujuan/Sasaran Target Kinerja Tujuan/sasaran Pada tahun ke 1 2 3 4 5 1 Meningkatkan Peran Anggota DPRD Meningkatnya indeks kepuasan Anggota DPRD terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD
Jumlah pelaksanaan Bimtek SDM bagi Pimpinan dan Anggota DPRD
35 35 35 35 35
Jumlah kunjungan kerja dan
studi banding ke luar daerah
35 35 35 35 35
Jumlah koordinasi
dengan pemda. Penyampian aspirasi Tokoh agama dan Masyarakat 120 Rapat-rapat alat kelengkapan dewan/Fasilitasi 204
24
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu Fasilitasi DPRD 204 210 220 230 Rapat-rapat Paripurna 35 Kegiatan Reses 2 3 3 2 2 Jumlah penyelesaian/ pengesahan Perda yang dibutuhkan 17 19 20 19 19 Jumlah pelaksanaan pendampingan dan pelayanan kegiatan DPRD 6 6 6 6 6 Jumlah tercapainya sosialisasi dan publikasi kegiatan anggota DPRD114 93 75 80 78
Jumlah pelantikan pimpinan DPRD 1 Jumalah pelantikan Anggota DPRD 1
Jumalah Buku Memori jabatan Pimpinan dan Anggota DPRD
50
TABEL 2.2
Indikator Kinerja Utama Tahun 2020 N
O STRATEGIS SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN /FORMULA SUMBER DATA PENANG GUNG
JAWAB 1 Meningkatkan kebijakan dearah yang disahkan Presentase perda yang disahkan berdasarkan Propemperda (Bappemperda ) Tersusunya Raperda yang diusulkan pada tahun 2020 antara Eksekutif dan Legeslatif Sekretaria t DPRD Bagian Hukum Stda Kota Bengkulu Sekretaris DPRD Terjadwalnya Pembahasan Raperda yang telah direncanakan Sekretaria t DPRD Sekretaris DPRD Terlaksananny a pembahasan Raperda yang Sekretaria t DPRD Sekretaris DPRD
25
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu telah diusulkan dari eksekutif dan di bahas oleh DPRD (Bappemperda) , pihak eksekutif serta stackholder lainnya Raperda yang telah selesai di bahas kemudian di bawah ke rapat paripurna akan di jadikan Perda Sekretaria t DPRD Sekretaris DPRD 2 Meningkatny a Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Nilai Laporan Kinerja Instasi Pemerintah B Infaktorat, Sekretaria t DPRD Kota Bengkulu Sekretaria t DPRD Kota Bengkulu Tabel 2.3Nama Instansi : Sekretariat DPRD Kota Bengkulu
Tahun Anggaran : 2020
No Indikator Sasaran Target Progrram Indikator Program Target Program Kegiatan Indikator Kegiatan/
Output Target Output
1
2 Persentase perda yang disahkan berdasarkan propemperda 35 Peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah Tingkat kepuasan layanan pada DPRD 22 Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah
Jumlah penyelesaian / pengesahan Perda yang dibutuhkan 10
3
Persentase fasilitasi rapat/reses DPRD tepat waktu
70 Fasilitasi DPRD Jumlah Fasilirtasi DPRD 204 4
Persentase kelengkapan bahan-bahan penyusunan Raperda
70 Kegiatan Reses jumlah pelaksanaan kegiatan Reses 3
Persentase perda yang terpublikasi
100 Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD (Bintek)
Jumlah pelaksanaan Bimtek SDM bagi Pimpinan dan Anggota DPRD 35
100 Pendampingan dan Pelayanan Kegiatan DPRD
Jumlah pelaksanaan pendampingan dan pelayanan kegiatan DPRD 6
35 Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD
Jumlah kunjungan kerja dan studi banding ke luar daerah 35
24 Sosialisasi dan publikasi Jumalah tercapainya sosialisasi dan publikasi kegiatan anggota DPRD 24
59.677.000,00 262.123.000,00 1.164.999.000,00 568.912.500,00 1.050.477.263,00 2.144.429.155,00 20.113.099.500,00 RENCANA KERJA TAHUNAN
Sasaran Anggaran
Meningkatnya Kebijakan daerah yang disahkan
26
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluTerkait dengan hal tersebut disajikan perjanjian kinerja Sekretariat DPRD Kota Bengkulu tahun 2020 pada Tabel dibawah ini:
TABEL 2.4
Perjanjian Kinerja Tahun 2020
NO Sasaran Strategis Indikator kinerja Target
1 Meningkatkanya Kebijakan Daerah yang disahkan
Persentase Perda yang disahkan berdasarkan Propemperda (Bappemperda) 60% 2 Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Nilai Sakip BB
Adapun sasaran dari semua kegiatan di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Bengkulu adalah terwujudnya pelayanan yang profesional bagi anggota DPRD Kota Bengkulu, hal ini untuk mencapai pembahasan perda yang telah di jadwalkan melalui Propemperda (Bappemperda) tentunya akan dapat tercapai apabila didukung oleh sistem pelayanan yang baik dari aparatur Sekreariat DPRD Kota Bengkulu.
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Manajemen pembangunan berbasis kinerja mengandalkan bahwa fokus dan pembangunan bukan hanya sekedar melaksanakan program/kegiatan yang sudah direncanakan. Esensi dari manajemen pembangunan berbasis kinerja adalah orientasi untuk mendorong perubahan, di mana program/kegiatan dan sumber daya anggaran adalah alat yang dipakai untuk mencapai rumusan perubahan baik pada level keluaran, hasil maupun dampak.
27
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluPendekatan ini juga sejalan dengan prinsip good govermance di mana salah satu pilarnya, yaitu akuntabilitas akan menunjukkan sejauh mana sebuah instansi pemerintah telah memenuhi tugas dan fungsinya dalam penyediaan layanan publik yang langsung bisa dirasakan hasilnya oleh masyarakat. Karena itulah pengendalian dan pertanggungjawaban program/kegiatan menjadi bagian penting dalam memastikan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah kepada publik telah dicapai. Pijakan yang dipergunakan adalah sistem akuntabilitas kinerja ini adalah berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun
2014 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja, dan Reviu
atas Laporan Kinerja. Dalam regulasi ini, antara lain juga mengatur tentang kriteria yang dipergunakan dalam penilaian kinerja organisasi pemerintah. Tabel berikut menggambarkan skala nilai peringkat kinerja dikutip dari Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, yang juga digunakan dalam penyusunan Laporan Kinerja ini.
Tabel 3.1
Skala Nilai Peringkat Kinerja No Interval Nilai Realisasi
Kinerja Kriteria Penilaian Realisasi Kinerja Kode 1 ≥ 90,1 Sangat Tinggi 2 75,1 ≤ 90 Tinggi 3 65,1 ≤ 75 Sedang 4 50,1 ≤ 65 Rendah
28
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu5 ≤ 50 Sangat Rendah
Sumber : Permendagri 86 tahun 2017
A .CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
Secara umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu telah melaksanakan tugas dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu Tahun 2019-2023. Pengukuran Target Kinerja dan sasaran strategis yang telah ditetapkan akan dilakukan dengan membandingkan antara target kinerja dengan realisasi kinerja.
Pada tabel berikut akan disajikan hasil Pengukuran capaian Kinerja Sekretariat DPRD Kota Bengkulu yang didapatkan dari hasil
Pembahasan Raperda menjadi Perda oleh anggota DPRD dan Eksekutif yang telah di jadwalkan fi Propemperda (Bappemperda). Pada tahun 2020 kita mengalami wabah pandemi yaitu Covid 19, di bengkulu khususnya pandemi covid 19 sudah sangat menguatirkan, Pemerintah Kota Bengkulu memutuskan untuk menunda semua kegiatan yang mengumpulkan orang banyak, hal ini berimbas dalam proses pencapaian kinerja Sekreariat DPRD, dikarenakan semua rapat-rapat pembahasan raperda yang telah di jadwalkan mengalami penundaan. Rapat-raat pembahasan baru dapat terlaksana pada bulan juli kegiatan pembahasan Raperda yang dijadwalkan baru dapat terlaksana, dengan jumlah usulan Raperda sebanyak 22 usulan, yang sudah di bahas menjadi perda sebanyak 9 Raperda yaitu : 1 Pengelolaan Pasar Rakyat, 2 Bangunan Gedung. 3 Pengelolaan Barang Milik Daerah, 4 Penambahan
29
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluPenyertaan Modal Pemerintah Kota Bengkulu pada PT Bank Bengkulu, 5 Pembahasan Penyertaan Modal pada Perseroan Terbatas (PT) Bank Pembiayaan Rakyat Syariah Fadhila, 6 Pembentukan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bengkulu, 7 Perubahan Peraturan Daerah Kota Bengkulu Nomor 03 Tahun 2016 tentang Pengendalian dan Pengawasan Minuman Beralkohol, 8 Perusahaan UmumDaerah Air Minum Kota Bengkulu, 9 Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Bengkulu 2012-2032, untuk raperda yang belum dibahas karena keterbatasan waktu sebanyak 9 raperda yaitu : 1. Pengendalian dan Pengawasan Minuman Tuak, 2. Penataan dan Pemberdayaan Pedagang Kaki Lima. 3. Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 06 Tahun 2011 tentang Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan, 4. Pelaksanaan Analisis Dampak Lalu Lintas, 5. Perubahan atas Peraturan Daerah nomor 03 Tahun 2013 tentang Retribusi Pemeriksaan Alat Pemadam Kebakaran, 6. Kota Layak Anak, 7. Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomr 05 Tahun 2013 tentang Pajak Bumi dan Bangunan Pedesaan dan Perkotaan, 8. Perlindungan Akses dan Pemenuhan Hak Disabilitas/Penyadang Cacat, 9. Perumahan dan Kawasan Pemukiman Kota Bengkulu. Untuk raperda yang di tarik tidak dibahas ada 3 raperda yaitu : 1. Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil dikarenakan ini menjadi wewenang pemerintah pusat, 2. Ketahanan Keluarga dikarenakan RUU tentang Ketahanan Keluarga tidak disetujui DPRD RI, 3. Pengelolaan Zakat tidak dapat di lanjutkan pembahasannya karena wewenang pemerintah pusat dan untuk raperda perlindungan Anak Yatim Piatu di gabungkan dengan
30
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluPerda Perlingungan Anak dan Perempuan. Untuk mengukur capaian kinerja pada tahun 2020 dengan cara :
Tabel 3.2
PENGUKURAN KINERJA
Perangkat Daerah Sekretariat DPRD Kota Bengkulu TAHUN 2019
No Sasaran Strategis Indikator kerja Target Realisasi
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Meningkatnya
Kebujakan Daerah yang di sahkan
Presentase Perda yang disahkan berdasarkan Propemperda (Bappemperda) 60% 40,90% 2 Mrningkatnya Akutabilitas Kinerja Sekreariat DPRD
Nilai Laporan Kinerja Instasi Pemerintah
B
b. Indikator kinerja atas Presentase perda yang disahkan berdasarkan Propemperda (Bappemperda) hasil pembahasan di DPRD Kota Bengkulu sudah tercapai 9 raperda atau 40,90% dari target 60% 2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun
ini dengan tahun sebelumnya belum dapat kami sajikan karena adanya perbedaan indikator sasaran antara tahun 2019 dan tahun 2020 dapat disajikan dalam tabel berikut:
Tabel 3.3
ANALISIS PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA SASARAN
No Indikator Sasaran Satuan KINERJA TARGET 2019 CAPAIAN KINERJA Capaian % 2019 2018 2019 1. Tingkat Presentase Perda yang Disahkan berdasarkan
Propemperda (Bappemperda)
31
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu 2. Meningkatnya Akutanbilitas Kinerja Sekreariat DPRD Nilai B B3. Perbadingan realisasi tahun 2020 dengan standar nasional tidak dapat dilakukan, karena Sekretariat DPRD tidak ada standar nasionalnya.
4. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan
Dalam mengukur tingkat keberhasilan dan kegagalan pada Sekretariat DPRD Kota Bengkulu, disebabkan faktor-faktor sebagai berikut :
a. Sekretariat DPRD membuat strategi dalam pembahasan rapat-rapat raperda dapat dilaksanakan secara efektif dane efisien untuk dapat menyelesaikan Raperda semaksimal mungkin sehingga Keberhasilan dari pembahasan Raperda pada tahun 2020 sebanyak 9 raperda.
b. Sekretariat DPRD menyiapkan sarana dan prasarana sebaik mungkin sehingga tidak terjadi kenadala yang berarti dalam pembahasan raperda.
Penyebab kegagalan tingkat kinerja tidak tercapai di sekreariat DPRD Kota Bengkulu, disebabkan babarapa faktor sebagai berikut :
a. Disebabkan terjadinya pandemi covid 19 pada tahun 2020 sehingga semua jadwal pembahasan Raperda mengalami pengeseran waktu pelaksanaan rapat-rapat raperda di tingkat pembahasan.
b. Karena adanya Raperda yang tidak di bahas dikarenakan tidak disetujui oleh DPR-RI (Perda Ketahanan Keluarga).
32
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota Bengkuluc. Raperda tidak dapat dilajutkan proses dan pembahasan di karenakan menjadi kewenangan pemerintah pusat (Raperda Pengelolaan Zakat).
d. Raperda tentang Perlindungan Anak Yatim Piatu tidak dapat di bahas karena digabungkan dengan Perda Perlindungan Anak dan Perempuan.
Pada tahun 2019 Sekretariat DPRD Kota Bengkulu dalam Penyusunan Laporan Kinerja Instasi Pemerintah Mendaptkan Nilai 6,8 atau bernilai baik sedangkan untuk tahun 2020 laporan Kinerja Instasi Pemerintah Sekreatriat DPRD Kota Bengkulu masih dalam proses penilainnya.
5. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
Sekretariat DPRD Kota bengkulu melakukan efisiensi anggaran yang tersedia baik itu belanja langsung atau tidak langsung namun hasilnya dapat mencapai target sasaran yang di tentukan.
Efisiensi belanja lansung tahun 2019 seperti tabel 3.4. Tabel 3.4
Efisiensi Anggaran Indikator Kinerja Utama
No Indikator Kinerja
ANGGARAN
Pagu (Rp) Realisasi (Rp) Efidiensi (Rp) %
1 Program Pelayanan AdministrasiPerkanto ran 8.793.749.828 8.184.422.291 609.127.574 92,73 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana 4,371,273,250 2.886.581.150 1.484.692,100 66,04 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 211.000.000 204.265.000 6.735.000 96,81 4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 127.200.000 12.100.000 115.100.000 9,51 5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan 121.584.000 101.679.600 19.904.400 83,63
33
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluCapaian Kinerja dan Keuangan 5 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah 25.363.717.418 25.280.404.669 83.312.749 99,67 Jumlah 38.988.524.496 36.639.452.710 2.349.071.786 93,97
Dalam tabel diatas dapat di jelaskan pagu anggaran
Rp38.988.524.496,- dapat direalisasikan Rp36.639.452.710,- telah terjadi efisiensi sebesar Rp2.349.071.786,-
6. Analisis program atau kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja, program/kegiatan yang menunjang kerberhasilan pencapaian kinerja Sekretariat DPRD menjalankan program dan kegiatan yang ada di dalam peraturan meteri dalam negeri sesuai program dan kegiatan tersebut sehingga tercapainya kinerja yang baik.
B. Realisasi Anggaran
Realisasi Anggaran Sekretariat DPRD Kota Bengkulu dapat kami
34
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluTabel 3.5
Realisasi Anggaran Tahun 2020
NO PROGRAM / KEGIATAN
JUMLAH PAGU ANGGARAN PERUBAHAN (Rp)
SUMBER
DANA REALISASI KEUANGAN
APBD FISIK (%) KEUANGAN (Rp) KEUANGAN (%) 1 2 3 4 5 6 7 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 8.793.749.828,00 8.154.422.291,00 92,73
01.01 Penyediaan jasa surat menyurat 7.170.000,00 APBD 7.170.000,00 100 01.02 Penyediaan jasa komunikasi; sumber daya air dan listrik 645.816.000,00 APBD 509.950.141,00 88,25 01.03 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
140.768.200,00 APBD 132.159.500,00 93,88
01.06 Penyediaan jasa pemeliharaan dan
perizinan kendaraan dinas/operasional
651.018.000,00 APBD 550.206.644,00 84,51
01.07 Penyediaan jasa administrasi
keuangan
569.614.000,00 APBD 442.849.000.00 77,75
35
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluNO PROGRAM / KEGIATAN JUMLAH PAGU ANGGARAN
PERUBAHAN (Rp)
SUMBER
DANA REALISASI KEUANGAN
APBD FISIK (%) KEUANGAN (Rp) KEUANGAN (%)
1 2 3 4 5 6 7
01.09 Penyediaan jasa perbaikan
peralatan kerja
30.250.000,00 APBD 30.166.000,00 ,99,72
01.10 Penyediaan alat tulis kantor 51.073.000,00 APBD 51.071.000,00 100
01.11 Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan
45.060.000,00 APBD 45.060.000,00 100
01.12 Penyediaan komponen instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor
96.930.525,00 APBD 70.678.5725,00 72,92
01.15 Penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan
194.250.000,00 APBD 185.010.000,00 95,24
01.16 Penyediaan Bahan Logistik kantor 58.3505.000,00 APBD 58.2650.000,00 99,85
01.17 Penyediaan makanan dan
minuman 936.198.000,00 APBD
659.762.000,00 70,47
01.18 Rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi ke luar daerah 1.230.000.000,00 APBD
1.229.998.753,00 99,95
01.19 Penyediaan jasa pendukung
administrasi/keamanan/teknis perkantoran
36
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluNO PROGRAM / KEGIATAN JUMLAH PAGU ANGGARAN
PERUBAHAN (Rp)
SUMBER
DANA REALISASI KEUANGAN
APBD FISIK (%) KEUANGAN (Rp) KEUANGAN (%)
1 2 3 4 5 6 7
01.20 Penyediaan Jasa Jaminan
Pemeiharaan Kesehatan NON PNS
32.073.078,00 APBD 32.073.078,00 100
01.26 Bahan Logistik Rumah Dinas 1.513.761.900,00 APBD 1.513.499.900,00 99,98
2 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 4.371.273.250,00 2.886.581.150,00 66,04-
02.06 Pengadaan Perlengkapan Rumah
Jabatan/ Dinas
668.750.000,00 APBD 402.016.500,00 60,11
02.07 Pengadaan perlengkapan gedung
kantor 604.112.000,00 APBD
584.962.150,00 96,83
02.12 Pemeliharaan rutin/berkala
rumah jabatan 2.419.111.250,00 APBD
1.652.320.500,00 68,30 02.14 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 679.300.000,00 APBD 247.282.000,00 36,40 3 Program peningkatan disiplin aparatur 211.000.000,00 204.265.000,00 96,81
37
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluNO PROGRAM / KEGIATAN JUMLAH PAGU ANGGARAN
PERUBAHAN (Rp)
SUMBER
DANA REALISASI KEUANGAN
APBD FISIK (%) KEUANGAN (Rp) KEUANGAN (%)
1 2 3 4 5 6 7
03.02 Pengadaan pakaian dinas beserta
perlengkapannya
131.000.000,00 APBD 124.265.000,00 94,86
03.05 Pengadaan pakaian khusus
hari-hari besar 80.000.000,-80.000.000,00 100 4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 127.200.000,00 12.100.000,00 9,51
05.03 Bimbingan teknis implementasi
peraturan perundang-undangan
108.000.000,00 APBD 0 0
05.19 Peningkatan Kesegaran Jasmani
dan Rekreasi 19.200.000,00 APBD
12.100.000,00 63,02 5 Program peningkatan pengembang an sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 121.584.000,00 10.679.600,00 83,61
38
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluNO PROGRAM / KEGIATAN JUMLAH PAGU ANGGARAN
PERUBAHAN (Rp)
SUMBER
DANA REALISASI KEUANGAN
APBD FISIK (%) KEUANGAN (Rp) KEUANGAN (%)
1 2 3 4 5 6 7
06.01 Penyusunan laporan capaian
kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 121.584.000,00 APBD 101.679.000,00 83,63 6 Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah 25.363.717.418,00 25.280.404.669,00
15.01 Pembahasan rancangan peraturan
daerah
59.677.000,00 APBD 59.148.000,00 99,11
15.04 Rapat-rapat Reses 568.912.500,00 APBD 542.715.000,00 95,40
15.05 Peningkatan kapasitas pimpinan
dan anggota DPRD
1.050.477.263,00 APBD 1.004.435.432 95,62
15.07 Pendampingan dan Pelayanan
Kegiatan DPRD
2.144.429.155,00 APBD 2.141.874.664,00 99,88
15.08 Kunjungan kerja pimpinan dan
anggota DPRD ke luar daerah
39
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluNO PROGRAM / KEGIATAN JUMLAH PAGU ANGGARAN
PERUBAHAN (Rp)
SUMBER
DANA REALISASI KEUANGAN
APBD FISIK (%) KEUANGAN (Rp) KEUANGAN (%)
1 2 3 4 5 6 7
15.19 Publikasi dan Sosialisasi 1.164.999.000,00 APBD 1.164.900.000,00 99,99
15.20 Fasilitasi DPRD 262.123.000,00 APBD 256.285.000,00 97,77
40
Laporan Kinerja Instasi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2020 Sekretariat DPRD Kota BengkuluBAB IV PENUTUP
Laporan Kinerja Jawaban Instansi Pemerintah (LKjIP) dibuat dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah, berdasarkan suatu sistem akuntabilitas yang memadai. Selain berperan sebagai alat kendali, alat penilaian kualitas kinerja dan alat pendorong terwujudnya good govermance dalam perspektif yang lebih luas, LKjIP Sekretariat DPRD Kota Bengkulu Tahun 2020 juga berfungsi sebagai media pertanggungjawaban kinerja kepada Pemerintah Daerah Kota Bengkulu juga kepada masyarakat/publik. Dalam laporan ini disimpulkan bahwa secara umum Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Bengkulu telah memperlihatkan pencapaian kinerja yang signifikan atas sasaran strategisnya sebanyak 6 Program dalam Indikator Kinerja Utama (IKU), yang di tetapkan 60% namun tingkat capaian indikator masih belum mencapai target yang telah ditetapkan, kreteria kinerja baru mencapai 40,90%
Dengan ditemukannya kendala-kendala dalam pencapaian target kinerja selama Tahun 2020 baik internal maupun eksternal, Sekretariat DPRD terus bertekad mengevaluasi dan memperbaiki sehingga kendala-kendala tersebut dapat dikurangi dimasa yang akan datang.
Demikian Laporan Kinerja Jawaban Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kota Bengkulu Tahun 2020 disusun, dengan harapan dapat memenuhi fungsinya sebagai sarana berakuntabilitas sesuai amanah yang telah diemban dan menjadi saran umpan balik bagi peningkatan kinerja