Satya Wacana. Career & Alumni Center. Proposal. Job Fair UKSW XXIX. 31 Maret April Ground Floor FEB - UKSW. jobfair.uksw.

(1)

Job Fair UKSW

XXIX

31 Maret 2016 - 1 April 2016

Ground Floor FEB - UKSW

Proposal

jobfair.uksw.edu

Satya Wacana

(2)

Latar Belakang

1 Sekilas UKSW

1 Tujuan Kegiatan

2 Nama Kegiatan

2 Penyelenggara

2 Waktu & Tempat Penyelenggaraan

2 Target Kegiatan

2 Bentuk Kegiatan

3 Publikasi

3 Kerjasama

3 Kerjasama Sewa Stand / Sewa Lahan

3 Tipe, Kontribusi dan Fasilitas Stand

4 Kerjasama Sponsorship

6 Membership SWCA

7 Registration Information

7 Waktu Pendaftaran

7 Formulir Pendaftaran

7 Kontribusi

7 Berkas Peserta

8 Susunan Acara

8 Fasilitas Umum

8 Ketentuan-Ketentuan

9 Contact Person

9 Penutup

9 Lampiran-Lampiran

Lay out / Denah Stand Job Fair

10 Desain Kaos Sponsorship

10 Profile SWCA UKSW

11

(3)

Latar Belakang

Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam ngkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan ngkat internasional. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan nggi harus berjalan selaras. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) sebagai unit Pusat Karir kembali menyelenggarakan job fair UKSW atau bursa kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jawa Tengah dan DIY. SWCA UKSW mengundang perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk berpar sipasi dan membuka kesempatan kerja untuk anak bangsa. Besar harapan kami, perusahaan/lembaga pendidikan Ibu/Bapak dapat berpar sipasi dalam Job Fair di UKSW.

Sekilas UKSW (

www.uksw.edu

)

UKSW terletak di kota Sala ga secara geograﬁs berada di tengah-tengah kawasan segi ga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km).

Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang akan menginjak Dies ke-60 UKSW (1956-2016) yang merupakan ulang tahun yubelium atau tahun yobel, Satya Wacana yang berar “Se a Kepada Firman Tuhan”, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT. Jumlah mahasiswa ak f ±12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga UKSW dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”.

Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 56 Program Studi (4 Prodi Program Diploma; 39 Prodi S1; 10 Prodi S2 dan 3 Prodi S3). Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun interna onal, diantaranya :

st

 Mahasiswa Fakultas Teknik Elektro & Komputer (FTEK) dan Fakultas Ekonomika & Bisnis (FEB) meraih gelar 1 Runner Up Go Green In The City 2014 East Asia di Ho Chi Minh City, Vietnam.

 Robo c Research Center (R2C) Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer meraih Juara 3 Tingkat Nasional Kontes Robot Sepak Bola Indonesia, 2015.

 Mahasiswi Fakultas Biologi menjadi salah satu mahasiswi yang mewakili Jateng dalam Olimpiade Nasional Matema ka dan Ilmu Pengetahuan Alam (ON-MIPA) Tingkat Nasional, 2015.

 Tiga Mahasiswa yang tegabung dalam Satya Wacana English Deba ng Society meraih gelar Juara 1 Debat Bahasa Inggris Tingkat Koper s VI, 2015.

 Tim Taekwondo UKSW meraih medali emas dan ga medali perunggu dalam ajang Liga Mahasiswa (Lima) Taekwondo 2015.

 Tim Basket Satya Wacana memenangkan 2 kemenngan dalam seri perdana Indonesia Basketball League (IBL) 2015/2016 di Jakarta, Januari 2016

Pengembangan bakat minat mahasiswa di UKSW terwadahi dalam Kelompok Bakat Minat (baik di ngkat fakultas maupun universitas) sebagai berikut:

 Penalaran : Kelompok Diskusi, Kelompok Debat (JOVED, IVED), Moot Court Comunity, Olimpiade Fisika dan Matema ka, Simulasi Pasar Modal, Accoun ng compe on, Robo k.

 Olah Raga: Beladiri (Karate, Taekwondo, Kempo, Tarung Drajat, Capoiera, Jet Kun Do) & Permainan

 Kesenian : Padua Suara Voice of SWCU, Vocal Group Lentera Kasih, Kerawitan, Tari, Teater, Photography, Film (Kine Club).

(4)

 Lingkungan : Kelompok Pecinta Alam ”Mitra Gahana” FEB dan ”Bala Naphora” Fakultas Biologi.  Pengembangan Kepribadian : Kepramukaan, Sketssa

 Jurnalis k dan Reportase : Koran Mahasiswa Scien arum, Majalah Elektro”IMBAS”, Radio-XT, Bule n E-Time FE, Akses FBS, Graﬁs Fisipol, Komunitas Penulis Muda UKSW "Pointer".

 Kerohanian : Kelompok-kelompok Persekutuan Doa Fakultas, Paskah LK dan Natal LK.

Tujuan Kegiatan

Dengan semangat melayani, antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja; memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik; serta menjalin komunikasi dan kerjasama dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang.

Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “JOB FAIR UKSW XXIX” (JF UKSW XXIX).

Penyelenggara

Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) Universitas Kristen Satya Wacana

Waktu dan Tempat Job Fair

Tanggal : 31 Maret – 1 April 2016 Hari : Kamis – Jumat Waktu : 09.00 – 16.00

Tempat : Ground Floor Fakultas Ekonomika & Bisnis UKSW Periode Wisuda UKSW : 19 Maret 2016

Target Kegiatan

 Target peserta diiku oleh 35 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di Indonesia dari berbagai bidang usaha.  Target pengunjung sebanyak 2,000 orang jobseekers berkualitas yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW

Oktober 2015 & Maret 2016), alumni, mahasiswa ngkat akhir serta pencari kerja dari kalangan umum. Jangkauan wilayah : Jawa Tengah dan DIY. Fasilitas jobseeker: GRATIS ket masuk.

(5)

Publikasi

 Pemberitaan di Media Cetak dan Radio Ekspose.

 Poster,ﬂyer&brosur: Universitas, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian (Jateng & DIY).  Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja).

 Baliho di dalam & luar kampus UKSW.

 Media Elektronik: website (www.uksw.edu, swca.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), BBM, email & SMS blast alumni & member SWCA, facebook (swca.uksw & careercenteruksw).

 Media online.

Kerjasama

Dalam kegiatan ini kami mengundang mitra perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk berpar sipasi. Bentuk par sipasi yang kami tawarkan, yakni:

1. Kerjasama dalam bentuk sewa lahan (peserta membangun booth sendiri). 2. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth)

3. Kerjasama sponsorship guna mendukung JF UKSW XXIX.

1. Kerjasama Sewa Lahan

Ketentuan membangun stand sendiri

 Desain stand diserahkan kepada panita selambat-lambatnya H-7, mencakup diantaranya lay-out dan kebutuhan daya listrik.

 Luas bangunan stand dak boleh melebihi batas garis yang disewa. Tinggi par si maksimal 2,5 meter.  Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

 Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan H-1 pkl. 08.00 – 17.00 WIB.  Kontribusi sewa lahan adalah selisih satu juta rupiah dari tarif sewa stand.

2. Kerjasama Sewa Lahan

Pilihan pe, kontribusi dan fasilitas se ap stand, secara rinci dapat dilihat sesuai keterangan dibawah ini. Kontribusi stand dak termasuk pajak PPN 10%.

Bentuk Kegiatan

Kegiatan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan bentuk kegiatan sebagai berikut:

1. Presentasi company proﬁle ( dak wajib, dilakukan sesaat sebelum mengadakan tes seleksi). 2. Penerimaan CV secara on-line dan hardcopy.

3. Walk in Interview (Kamis –Jumat), Pani a menyediakan fasilitas interview dengan media Skype. Serta tes seleksi (difasilitasi free hari Sabtu).

(6)

T i p e , K o n t r i b u s i d a n F a s i l i t a s S t a n d

Stand Eksklusif & Elegan ”A” (sponsorship) - Rp

7,000,000,-Fasilitas:

 Stand Eksklusif & Elegan, ukuran 5 x 2.5 m, tempat paling depan dari pintu masuk

 Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

 1 meja bundar, 1 meja biasa (tanpa taplak), 7 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

 Ukuran meja kotak: 50x100x75cm; ukuran view depan meja: hor.96 x ver.65cm

 1 orang LO (Laison Oﬃcer)  Konsumsi untuk 4 orang.

 1 bidang MMT, uk. hor.343cm x ver.152cm (desain dari perusahaan) – format JPEG / Corel,

dikirim paling lambat Selasa 15 Maret 2016.

Fasilitas:

 Stand Eksklusif, ukuran 5 x 2.5 m, tanpa sekat kanan & kiri, letak strategis

 Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

 1 meja bundar+1 meja biasa (tanpa taplak), 7 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

 Ukuran meja kotak: 50x100x75cm; ukuran view depan meja: hor.96 x ver.65cm  Konsumsi untuk 4 orang

 Space tengah/kosong ukuran hor. 190cm x ver.120cm.

 2 bidang MMT @ uk.hor.96cm x ver.145 cm (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel,

dikirim paling lambat Selasa 15 Maret 2016.

 Desain stand bisa menggunakan model desain pe A dengan menambah biaya Rp.1 juta

Kompensasi sponsorship:

 Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan cover vacancy book  Sounding company name saat publikasi dengan media radio.

 Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (disiapkan peserta, uk.90cmx400cm & dikirimkan ke UKSW H-7)

(7)

5,000,000,-Kompensasi sponsorship:

 Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan cover vacancy book  Sounding company name saat publikasi dengan media radio.

 Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (disiapkan peserta uk.90cmx400cm & dikirimkan ke UKSW H-7).

Stand Eksklusif ”C1 – C6” (sponsorship) - Rp

3,500,000,-Fasilitas:

 Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m, letak strategis, 2 view.

 Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

 1 meja (tanpa taplak), 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan

 Ukuran meja kotak: 50x100x75cm; ukuran view depan meja: hor.96cm x ver.65cm

 1 bidang MMT uk.hor.196cm x ver.152 cm (desain dari perusahaan) format

JPEG/Corel, dikirim paling lambat Selasa

15 Maret 2016.

 Space kosong ukuran hor.190cm x ver.120cm.

 Konsumsi untuk 4 orang

Fasilitas :

 Stand Standart Ukuran 2,5 x 2,5 m  1 meja (tanpa taplak), 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan  Ukuran meja kotak: 50x100x75cm; ukuran

view depan meja: hor.96cm x ver.65cm  Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri  Konsumsi untuk 2 orang

Update lay-out, design dan ukuran rinci booth semua pe, silahkan klik

jobfair.uksw.edu

Kompensasi sponsorship:

 Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan cover vacancy book  Sounding company name saat publikasi dengan media radio.

(8)

2,000,000,-Desain Khusus Stand ”D Plus” (sponsorship) –

Rp.3,000,000,-Pani a menyediakan booth standart D + desain eksklusif

Fasilitas :

 Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m  Warna stand dan meja sesuai permintaan

perusahaan

 1 bidang MMT uk.hor.196cm x ver.152cm (booth

posisi hook, design seper pe “C”)

 1 bidang MMT uk. hor.196 x ver.120 cm (booth

posisi 1 view) (desain dari perusahaan) format

JPEG/Corel, dikirim paling lambat Selasa 15 Maret

2016.

 1 meja (tanpa taplak), 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan

 Ukuran meja kotak: 50x100x75cm; ukuran view depan meja: hor.96cm x ver.65cm

 Konsumsi untuk 4 orang

Kompensasi sponsorship :

 Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan cover vacancy book  Sounding company name saat publikasi dengan media radio.

3. Kerjasama Sponsorship

Kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan (sebagai peserta maupun non peserta) yang berkompeten dan mempunyai target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Banyak keuntungan yang akan didapat dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seper :

a. Brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan pasang mata orang-orang yang punya ikatan emosional dengan UKSW.

b. Meningkatkan sales.

c. Meningkatkan brand images dan brand awareness produk.

Kesediaan berpar sipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konﬁrmasi lebih lanjut (kepas an paling lambat

(9)

Membership SWCA (per 1 tahun)

SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership.

Kategori “PLATINUM”, Rp 16,000,000. Fasilitas:

1. Par sipasi job fair UKSW untuk 2x event JF UKSW (waktu memilih) dengan 1 stand “A” Ekslusif

2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, pos ng info lowongan kerja di media website selama 1 tahun & Bule n SWCA.

3. Seminar/workshop/pela han sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk acara 4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober).

Kategori “GOLD”, Rp 12,000,000. Fasilitas:

1. Par sipasi job fair UKSW untuk 2x event JF UKSW (waktu memilih), dengan 1 stand “B”

2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, pos ng info lowongan kerja di media website selama 6 bulan & Bule n SWCA.

3. Seminar/workshop/pela han sebanyak 1x , fasilitas: ruang dan spanduk acara. 4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober)

Registration Information

Waktu Pendaftaran

Batas akhir penda aran s.d. Selasa 15 Maret 2016 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis).

Formulir Pendaftaran

 Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Penda aran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu).

 Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik jobfair.uksw.edu

 Peserta dinyatakan telah menda arkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan Formulir Penda aran.

 Setelah Formulir Penda aran diterima, Pani a akan mengirimkan Invoice via email dan/ pos.

Kontribusi

 Pembayaran kontribusi sesuai pilihan pe booth paling lambat Jumat 18 Maret 2016. Pembayaran dianggap sah bila peserta mengirimkan buk transfer. Dalam waktu 1 mingu kondisi belum terpenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, Pani a akan memberikan lokasi booth pada peserta lain.

 Pembayaran melalui transfer ke :

Bank CIMB Niaga; a/n Universitas Kristen Satya Wacana; a/c 448-01-00099-00-4

 Formulir Penda aran dan Buk Transfer dikirim melalui fax: 0298–3419160 atau email: evyyeniar @staﬀ.uksw.edu

(10)

Berkas Peserta

 Mengirimkan berkas so copy via email, paling lambat Selasa 15 Maret 2016, sbb:

a. Logo perusahaan (format Corel)

b. Materi untuk Vacancy Book (VB) & apply on-line, yakni company proﬁle singkat & job vacancy (Formulir download

di jobfair.uksw.edu atau pani a mengirimkan via email). Materi akan kami up load menjadi aplikasi apply on-line. Pelamar yang menda ar dapat diketahui secara real me oleh masing-masing peserta dengan meng-akses melalui akun email yang diberikan oleh Pani a. Silahkan berikan nama akun email yang akan dipergunakan di F. Penda aran. Pani a akan memberikan informasi untuk mengakses fasilitas ini. Sehingga semakin cepat materi diterima Pani a, maka informasi akan semakin cepat diterima oleh jobsekeers.

c. Tentukan warna stand & materi desain backdrop (booth sponsorship/desain khusus – format JPEG / Corel resolusi nggi supaya hasil cetak dak pecah)

 Mohon SEGERA kirim requirment setelah menda ar. Informasi akan ditayangkan di website jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam VB. Keterlambatan berkas (b), informasi tidak dimasukan dalam cetak VB (Informasi job vacancy dibantu Panitia ditempelkan di papan informasi di area JF).

Susunan Acara

Fasilitas Umum

 Free wiﬁ login.

 Makan siang dan snack di Rumah Noto (lokasi berseberangan dengan lokasi JF. Ada voucher penukaran konsumsi). Catatan: perusahaan yang mengirimkan perwakilan lebih dari jumlah fasilitas yg ditentukan, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 60.000/orang/hari (konﬁrmasi ke Pani a).

 Ruang tes untuk hari Sabtu pkl 08-16 (free). Diluar hari Sabtu dikenakan sewa ruang, tarif mulai Rp750,000/hr, over me Rp.100,000/jam.

 Antar jemput dari penginapan di Sala ga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konﬁrmasi ke Pani a).  Buku Wisuda UKSW periode 19 Maret 2016.

(11)

Ketentuan-Ketentuan

 Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan.

 Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaﬂet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Pani a bisa membantu penyewaan TV ﬂat, DVD, LCD projector, meja, dll.

 Pani a bisa membantu permintaan LO (kecuali pilihan stand A), dengan pemberian honor Rp.100,000/hr.  Peserta wajib dak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup.

 Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi.

 Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan JF UKSW XXIX untuk kepen ngan database universitas.

Contact Person

Penutup

Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan dan kerjasama sebaik-baiknya. Mengingat Balairung Universitas saat ini masih tahap renovasi, akan tetapi Pani a tetap berusaha semaksimal mungkin dalam memberikan pelayanan, sehingga Peserta dapat terfasilitasi dengan baik. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut.

Segenap Pani a mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpar sipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Job Fair UKSW ke-29, tanggal 31 Maret-1 April 2016. Kerjasama dari Ibu/Bapak memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini dan terkhusus untuk UKSW.

Kiranya Tuhan memberka .

Sala ga, Januari 2016

Theresia Evy Yeniar ,SE Ketua Pani a

(12)

Lampiran – Lampiran

Lay out/Denah Stand Job Fair

Up-date layout stand/booth bisa dilihat di website jobfair.uksw.edu

(13)

THE PROFILE OF SATYA WACANA CAREER & ALUMNI CENTER – SWCA

SATYA WACANA CHRISTIAN UNIVERSITY

Selamat Datang di SWCA

SWCA Services

SWCA UKSW Location

Satya Wacana Career &Alumni Center atau lebih dikenal dengan SWCA UKSW merupakan unit pelayanan karir yang didirikan pada tahun 2006 oleh Universitas Kristen Satya Wacana di bawah pengelolaan Biro Promosi dan Hubungan Luar. Keberadaan SWCA sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap mahasiswa dan terkhusus bagi lulusan UKSW sebagai mediator antara pencari tenaga kerja yakni perusahaan/industry/instansi/lembaga pendidikan (user) dengan lulusan sebagai calon tenaga kerja.

Kepercayaan yang diberikan terhadap kualitas lulusan UKSW yang memiliki talenta-talenta terbaik, menjadikan salah satu motivasi dalam melayani, mengelola dan mengembangkan SWCA semakin baik kedepan.

Kami berharap SWCA UKSW dapat menjadi pilihan yang tepat, be a solution is our main purpose.

Pelayanan SWCA yang dikerjakan secara terpadu dan optimal (full services) menawarkan program-program sebagai berikut :

Softskill training | Career workshop | Internship Opportunity | Tracer Study | Membership SWCA | Register/ update data alumni | Job vacancy posting | Apply online vacancy| Recruitment on campus | Job Fair UKSW | Buletin SWCA | SWAN-Satya Wacana Alumni News (digital media)|Donate

Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Diponegoro 52-60 Salatiga 50711 Jawa TengahSatya Wacana Career &

Alumni Center Phone/Fax : 0298 – 3419160 W swca.uksw.edu | jobfair.uksw.edu E evyyeniarti@staff.uksw.edu liliktawangalun@staff.uksw.edu daniel.wahyu@staff.uksw.edu swca@adm.uksw.edu