PROGRAM PROGRAM YANG DI JALANKAN OLEH KELAB ANTARABANGSA HIROSHIMA PADA TAHUN 2014

(1)

PROGRAM – PROGRAM YANG DI JALANKAN OLEH KELAB ANTARABANGSA HIROSHIMA PADA TAHUN 2014

Kelab dengan kelulusan dan kerjasama Kementerian Pelajaran Malaysia (Bahagian Kesenian & Kokurikulum) akan menganjurkan program antarabangsa ke negara-negara seperti Jepun, Korea, Australia, United Kingdom dan Jerman pada cuti persekolahan tahun 2014. Berikut adalah butir-butir program tersebut;

1. MAKLUMAT PROGRAM

Bil Nama Program Tarikh Program Tarikh Tutup

Permohonan Yuran Peserta Kuota

1

Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Jepun Siri 38 02 Jun – 10 Jun 2014 2 April 2014 RM 4,850.00* Tingkatan 1 - 6 35 2 Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Jepun Siri 39 24 Nov – 02 Dis 2014 1 Sept 2014 RM 4,850.00* Tingkatan 1 - 6 105 3 Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Jepun siri 40

9 – 18 Dis 2014 1 Sept 2014 RM 4,850.00* Tingkatan 1 -

6 40

4

Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Korea siri 7 02 Jun – 10 Jun 2014 2 April 2014 RM 4,850.00* Tingkatan 1 - 6 40 5 Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Korea siri 8

9 – 18 Dis 2014 1 Sept 2014 RM 4,850.00* Tingkatan 1 -

6 40

6

Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Australia siri 11 03 Jun – 11 Jun 2014 1 April 2014 RM5,950.00* Tingkatan 1 - 6 40 7 Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Australia siri 12 25 Nov – 03 Dis 2014 1 Sep 2014 RM5,950.00* Tingkatan 1 - 6 40 8 Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke London siri 6 02 Jun – 11 Jun 2014 1 April 2014 RM 6,850.00* Tingkatan 1 - 6 40 9 Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke London siri 7

17-26 Nov 2014 1 Sep 2014 RM 6,850.00* Tingkatan 1 -

(2)

10

Program Pertukaran Pelajar dan Jaringan Pendidikan Antarabangsa ke Jerman siri 1

17-26 Nov 2014 1 Sept 2014 RM 8,890.00* Tingkatan 1 -

6 35

*Sila rujuk lampiran 2

2. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN Sila rujuk Lampiran 1.

3. YURAN PENYERTAAN

Yuran penyertaan perlu ditanggung oleh ibubapa/ penjaga dan perlu dibayar sepenuhnya mengikut jadual pembayaran yang telah ditetapkan. Segala pembayaran perlu dibuat menggunakan CHEQUE ATAU BANK DRAF SAHAJA kepada KELAB ANTARABANGSA HIROSHIMA KUALA LUMPUR sebagai penerima.

Jadual Pembayaran

1 Bersama Borang Permohonan RM 2000.00

2 Pada atau sebelum 2 minggu selepas surat tawaran di keluarkan Baki Yuran • Wang pendahuluan sebanyak RM 2000.00 tidak akan dikembalikan jika peserta

menarik diri dari program selepas menerima tawaran. Walaubagaimana pun bagi pelajar yang tidak terpilih, deposit sebanyak RM 2000.00 akan dikembalikan. • Kos pentadbiran sebanyak RM 300.00 akan ditolak jika pelajar menarik diri atas apa

jua sebab setelah borang permohonan diterima.

• Jika Peserta telah membayar keseluruhan yuran pendaftaran dan menarik diri kemudiannya, amaun pembayaran balik hanya akan dibuat setelah ditolak deposit yang telah dibayar oleh pihak urusetia program kepada pihak syarikat penerbangan, hotel, pengangkutan dan kos pentadbiran seperti di atas.

• Kos ini tidak termasuk surcaj yang dikenakan oleh pihak MAS atau syarikat penerbangan lain (jika ada) disebabkan peningkatan harga bahan api atau sebagainya.

(3)

4. INSURAN

Pihak kami akan menyediakan insuran kemalangan/nyawa yang akan melindungi peserta bermula pada tarikh berlepas di KLIA sehingga pulang ditempat yang sama. Insuran ini juga meliputi segala kos rawatan sebagai pesakit luar jika peserta mengalami sebarang masalah semasa program ini berjalan.

5. PENGISIAN DOKUMEN PEMERIKSAAN PERUBATAN

Peserta hendaklah mendapatkan perkhidmatan doktor yang bertauliah semasa mengisi dokumen ini. Pihak penganjur tidak bertanggung jawab jika maklumat yang diberikan adalah palsu dan penyertaan peserta akan di batalkan serta merta jika didapati memalsukan tahap kesihatan anda. Dokumen ini perlu diisi selepas mendapat surat tawaran dan diserahkan semasa pendaftaran kursus.

6. PERMOHONAN VISA

Pihak Kelab akan menguruskan permohonan visa semua peserta dan guru pengiring bagi negara –negara yang memerlu kan visa . Pemohon dikehendaki menyediakan passport Antarabangsa yang masih sah ( tarikh tamat tempoh wajib melebihi 6 bulan dari tarikh program ) serta lain-lain dokumen yang akan dimaklumkan kemudian.

6. KURSUS PERSEDIAAN

Peserta dikehendaki menghadiri kursus persediaan sebelum program sebenar berlangsung. Kursus ini bertujuan untuk memberikan maklumat setiap program dengan lebih lengkap, latihan kebudayaan dan mempererat hubungan di antara peserta. Kursus ini akan diadakan pada tarikh dan masa yang akan ditetapkan kemudian dan kehadiran peserta adalah diwajibkan. Kegagalan menghadiri kursus ini tanpa alasan yang kukuh akan menyebabkan penyertaan anda dibatalkan.

7. PROSEDUR PERMOHONAN

Pelajar yang berminat boleh mendapatkan borang permohonan daripada kaunselor

sekolah masing-masing atau memuat turun melalui sesawang

http://www.hiroshimainternational.com. Permohonan mesti mengisi boring permohonan tersebut dan hantar kepada urusetia program di alamat seperti di bawah. Pemohon yang

(4)

Kelab Antarabangsa Hiroshima Kuala Lumpur No. 43-1A, Jalan 1/4,

Bandar Sri Putra 43000 Bangi, Kajang Selangor Darul Ehsan

8. ATURCARA PROGRAM Sila rujuk lampiran 3.

9. PERTANYAAN DAN MAKLUMAT LANJUT

Sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut mengenai program ini tuan/puan dipersilakan menghubungi urusetia program seperti di bawah :

Pejabat - 03-89266881 En Fadzil Rabu - 012-2246431 En Zaimi - 019-6662102 En Nabil - 010-5355331 En Fahmi - 012-3925961 Website - http://www.hiroshimainternational.com Email - fadzil@hiroshimainternational.com

(5)

LAMPIRAN 1

Syarat wajib yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia bagi pelajar yang ingin memohon untuk program ‘homestay’ ke luar negara adalah seperti berikut;

1. Penyertaan adalah terbuka kepada pelajar berumur 13 hingga 18 tahun.

2. Sihat tubuh badan dan tidak menghadapi apa – apa masalah kesihatan yang boleh mengganggu perjalanan program.

3. Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga. 4. Wajib mengikuti kursus penyesuaian diri / orientasi . 5. Membayar keseluruhan yuran penyertaan.

6. Tidak mempunyai rekod atau masalah disiplin. 7. Menjaga nama baik negara semasa program. 8. Mengikuti semua aktiviti yang telah dirancangkan .

9. Mengikuti program sehingga tamat. (Tamat bermaksud sehingga sampai kembali ke Malaysia)

(6)

LAMPIRAN 2

Kos Bagi Program Jepun

Bil Termasuk Dalam Pakej Homestay Tidak Termasuk Dalam Pakej 1 Tambang Kapal Terbang (Pergi/Balik) dan

Cukai Lapangan Terbang Fuel Surcaj dari pihak penerbangan 2 Makan dan Minum sepanjang program Wang Saku Pelajar

3 Penginapan di Jepun

4 Tiket ke Disneyland

5 Pengurusan dan Insurans

6 Program semasa Homestay

7 Kos Luar Jangka

8 Tabung Kelab Antarabangsa Hiroshima

**Jumlah Keseluruhan Kasar : *RM 4,850.00**

*Fuel Surcaj bagi penerbangan ke Jepun dianggarkan dalam lingkungan RM 600.00 hingga RM 1,000.00 bergantung kepada harga semasa minyak mentah dunia. Kos ini tidak termasuk di dalam pakej.

* Syarikat penerbangan yang akan di gunakan adalah 1. Malaysia Airline atau

2. Singapore Airline atau 3. Japan Airline atau

(7)

Kos Bagi Program Homestay di United Kingdom (UK)

Cukai Lapangan Terbang

Wang Saku Pelajar Fuel surcaj / airport tax 2 Makan dan Minum sepanjang program

(Sarapan Pagi/ T. Hari / Malam)

3 Yuran Homestay dan penginapan

4 Kos lawatan di London

5 Kos aktiviti harian

6 Kos Program Pembelajaran Bahasa

Inggeris

7 Kos Membasuh Baju (Laundy) 8 Kos Pengangkutan Dari Heathrow

International Airport

**Jumlah Keseluruhan Kasar : *RM 6,850.00**

*Fuel Surcaj bagi penerbangan ke UK dianggarkan dalam lingkungan RM 1,500.00 hingga RM 2,500.00 bergantung kepada harga semasa minyak mentah dunia. Kos ini tidak termasuk di dalam pakej.

2. Singapore Airline atau 3. Emirates Airline atau

(8)

Kos Bagi Program Jerman

Cukai Lapangan Terbang

Wang Saku Pelajar Fuel surcaj / airport tax 2 Makan dan Minum sepanjang program

(Sarapan Pagi/ T. Hari / Malam)

4 Kos lawatan

5 Kos aktiviti harian

6 Kos Program Pembelajaran Bahasa

Inggeris

7 Kos Membasuh Baju (Laundy) 8 Kos Pengangkutan Dari dan ke

**Jumlah Keseluruhan Kasar : *RM 8,850.00**

*Fuel Surcaj bagi penerbangan ke Jerman dianggarkan dalam lingkungan RM 1,500.00 hingga RM 2,500.00 bergantung kepada harga semasa minyak mentah dunia. Kos ini tidak termasuk di dalam pakej.

2. Singapore Airline atau 3. Emirates Airline atau

(9)

Kos Bagi Program Australia

Cukai Lapangan Terbang Fuel Surcaj dari pihak penerbangan 2 Makan dan Minum sepanjang program

(Sarapan Pagi/ T. Hari / Malam) Wang Saku Pelajar

4 Kos Lawatan di Australia

5 Kos Aktiviti harian

6 Kos Program Pembelajaran Bahasa Inggeris 7 Kos Membasuh Baju (Laundy) 8 Kos Pengangkutan Dari Brisbane

**Jumlah Keseluruhan Kasar : *RM 5,950.00**

*Fuel Surcaj bagi penerbangan ke Australia dianggarkan dalam lingkungan RM 800.00 hingga RM 1,400.00 bergantung kepada harga semasa minyak mentah dunia. Kos ini tidak termasuk di dalam pakej.

2. Singapore Airline atau 3. Qantas Airline atau

(10)

Kos Bagi Program Korea

Cukai Lapangan Terbang Fuel Surcaj dari pihak penerbangan 2 Makan dan Minum sepanjang program Wang Saku Pelajar

3 Penginapan di Korea

4 Pengangkutan semasa program lawatan

5 Pengurusan dan Insurans

6 Program semasa Homestay

7 Kos Luar Jangka

8 Tabung Kelab Antarabangsa Hiroshima

**Jumlah Keseluruhan Kasar : * RM 4,870.00**

*Fuel Surcaj bagi penerbangan ke Korea dianggarkan dalam lingkungan RM 600.00 hingga RM 1,000.00 bergantung kepada harga semasa minyak mentah dunia. Kos ini tidak termasuk di dalam pakej.

2. Singapore Airline atau 3. Korean Airline atau 4. AirAsia X atau

(11)

LAMPIRAN 3

Jadual Perjalanan Am Bagi Program Homestay di Jepun (Tokyo, Osaka, Nagoya)

Hari Pagi Petang

1 Daftar Masuk di KLIA Bertolak dari KLIA ke Narita Airport

2 Tiba di Narita Airport Majlis penyerahan pelajar kepada keluarga angkat

3 Program homestay bermula Masa Bersama Keluarga Angkat

4 Lawatan ke sekolah menengah di Jepun Persembahan Kebudayaan dari Pelajar 5 Lawatan ke tempat-tempat bersejarah

dan pusat kebudayaan Jepun Masa Bersama Keluarga Angkat 6 Masa Lapang bersama keluarga angkat Masa Bersama Keluarga Angkat 7 Upacara Penutup Homestay di pejabat

Hippo Family Club Bertolak Menuju ke Tokyo

8 Bertolak ke Disneyland Bertolak ke Narita Resthouse

9 Bertolak Dari Narita Airport ke KLIA Tiba Di KLIA

* Tempat dan aturcara program tertakluk kepada pindaan jika terdapat sebarang perubahan di pihak penganjur homestay dan tiket penerbangan.

(12)

Jadual Perjalanan Am Bagi Program Homestay di Australia (Gold Coast)

1 Daftar Masuk di KLIA dan Bertolak ke Australia Tiba di Gold Coast dan daftar masuk ke Hotel Islander

2 Bertolak ke Southport Transit untuk bertemu dengan keluarga angkat masing-masing

Melawat kawasan setempat (Southport)

3 Keluarga angkat akan menghantar pelajar ke

Institute Bahasa Antarabangsa Australia Lawatan ke Paradise Country 4 Keluarga angkat akan menghantar pelajar ke

Institute Bahasa Antarabangsa Australia

Lawatan ke Currumbin Wildlife Sanctuary

5 Keluarga angkat akan menghantar pelajar ke

Institute Bahasa Antarabangsa Australia Masa Bersama Keluarga Angkat

6 1 Hari di Dream World Goldcoast Masa Bersama Keluarga Angkat

7 Keluarga angkat akan menghantar pelajar ke Institute Bahasa Antarabangsa Australia

Majlis Penutup dan Menuju ke Lapangan Terbang

8 Tiba di KLIA

(13)

Jadual Perjalanan Am Bagi Program Homestay di Uniten Kingdom (London)

1 Daftar Masuk di KLIA dan Bertolak ke

Australia Tiba di London dan bertemu keluarga angkat

2 Satu Hari bersama keluarga angkat. Satu Hari bersama keluarga angkat. 3 Lawatan 1 hari sekitar London Lawatan 1 hari sekitar London 4 Pembelajaran Bahasa Inggeris Lawatan ke muzium Coronium 5 Pembelajaran Bahasa Inggeris Pertandingan Tennis dan Lawatan ke

panggung wayang

6 Pembelajaran Bahasa Inggeris Lawatan ke University Oxford 7 Pembelajaran Bahasa Inggeris Lawatan ke Costwold Village

8 Pembelajaran Bahasa Inggeris Membeli belah cendermata di Cirencester dan Majlis Penutup

9 Bertolak Pulang ke Malaysia Tiba di KLIA

(14)

Jadual Perjalanan Am Bagi Program Homestay di Korea

1 Daftar Masuk di KLIA Bertolak dari KLIA ke Incheon Airport

2 Tiba di Incheon Airport Majlis penyerahan pelajar kepada keluarga angkat

3 Program homestay bermula Masa Bersama Keluarga Angkat

4 Lawatan ke sekolah menengah di Korea Persembahan Kebudayaan dari Pelajar 5 Lawatan ke tempat-tempat bersejarah

dan pusat kebudayaan Korea Masa Bersama Keluarga Angkat 6 Masa Lapang bersama keluarga angkat Masa Bersama Keluarga Angkat 7 Masa Lapang bersama keluarga angkat Masa Bersama Keluarga Angkat

8 Upacara Penutup Homestay di pejabat Hippo Family Club

Lawatan secara berkumpulan di kawasan sekitar Seoul (Myondong, Namdaemun Market) . Bermalam di Hotel (Seoul) 9 Bertolak Dari Incheon Airport ke KLIA Tiba Di KLIA