Retail & Distribution
Manufacturing
Services
Menara Gracia 9th Floor
Phone. +62-21-5225311 Fax. +62-21-5220914 Email : [email protected] Jl. HR. Rasuna Said Kav. C17 Jakarta Selatan
http://www.powerdatainc.com
PowerAccounting
PowerAccounting merupakan aplikasi akuntansi yang terintegrasi yang dapat digunakan untuk perusahaan yang bergerak dibidang industri/manufaktur, perdagangan retail maupun distribusi serta jasa.
Dengan penggunaan bahasa Indonesia serta proses otomasi pada setiap fitur-fiturnya menjadikan PowerAccounting sebagai aplikasi yang mudah digunakan oleh pemakai yang awam terhadap komputer sekalipun. Dukungan Instalasi, Training dan Implementasi dalam setiap paket penawaran merupakan sebuah jaminan terhadap fungsionalitas sistem dan aplikasinya.
FITUR - FITUR
• Multi Company
Aplikasi PowerAccounting dapat digunakan untuk lebih dari satu perusahaan dengan jenis usaha dan pola operasional yang berbeda dan dilengkapi dengan fasilitas upload/download data dan konsolidasi data antar perusahaan/database.
• Multi User
Aplikasi PowerAccounting dapat dijalankan secara bersama oleh lebih dari 1 komputer
• Pemilihan format database yang fleksibel.
PowerAccounting mendukung format database Microsoft Access maupun Microsoft SQL Server.
• Multi Warehouse
Manajemen persediaan yang mendukung lebih dari satu lokasi gudang dan kantor cabang
• Multi Produk
Mengakomodir Penjualan/Pembelian/Persediaan dan Produksi untuk berbagai jenis barang (Barang Jadi/ Dagangan, Bahan Baku dan Pembantu, Barang Konsumsi) dan Jasa disertai fasilitas Assembly Produk.
• Multi Price
Dengan 3 tingkatan harga jual dan floating price dengan pengaturan yang fleksibel terhadap harga jual produk tertentu dan pada pelanggan tertentu
• Multi Diskon
Pengaturan diskon harga jual (secara reguler maupun tentative) terhadap produk tertentu dan pelanggan tertentu yang dihitung berdasarkan persentase terhadap harga jual maupun potongan nilai rupiah.
• Multi Proses
proses produksi yang berbeda-beda, sehingga perubahan/pengembangan produk maupun proses produksinya dapat diakomodir tanpa perlu merubah aplikasi.
• Multi Proyek
Setiap transaksi yang terjadi dapat dihubungkan dengan proyek/event tertentu yang sedang berjalan, sehingga rugi laba dan aktifitas proyek/event dapat dimonitor. Proyek dapat dibuat secara bertingkat tanpa batas.
• Multi Promo
Berbagai jenis promosi penjualan dapat diterapkan pada sehingga promosi yang sedang berlaku secara otomatis dapat ditampilkan pada saat terjadi transaksi. Mengakomodir jurnal pencadangan promosi.
• Multi Payment
Mengakomodir beragam jenis pembayaran dengan Tunai, Credit Card, Debet Card, Voucher maupun kombinasinya.
• Kemudahan Pemakaian
Dengan menggunakan bahasa Indonesia dan istilah-istilah umum pada setiap instruksi, serta pengaturan
default kolom pengisian yang dapat diatur secara
fleksibel sehingga meminimalisir proses entry.
Fasilitas link dan shortcut di setiap form entry yang dapat diatur secara fleksibel sangat mempermudah user untuk berpindah dari satu aktivitas ke aktivitas
lain.
Dengan proses penjurnalan transaksi yang terintegrasi dengan konsep Single Entry sangat memudahkan pembuatan transaksi hingga menhasilkan outuput neraca dan laba rugi tanpa harus memiliki pengetahuan mengenai akuntansi.
• Keamanan
Dilengkapi dengan hak akses yang dapat disesuaikan dengan tingkatan dan otoritas yang diberikan kepada pengguna.
Setiap pengguna mempunyai hak akses dan password yang terenkripsi sehingga dapat mencegah pembuatan transaksi ataupun penggunaan menu dan fasilitas oleh pemakai yang tidak memiliki hak akses tertentu.
• Kontrol dan Pengendalian
Persetujuan P.O dan S.O serta Validasi Jurnal dapat dimanfaatkan sebagai saran control bagi supervisi atas aktivitas user. Dilengkapi dengan Audit Trail yang merekam jejak aktivitas user terhadap aplikasi.
Pada kelompok penjualan dilengkapi dengan fasilitas limit kredit dan kombinasi metode invoice limit (one bill system atau maksimum invoice gantung). Dapat disetting untuk pembuatan jurnal cadangan piutang secara otomatis.
Dilengkapi dengan analisa dan rasio-rasio keuangan, cash flow dll secara real time dapat membantu management dalam mengambil suatu keputusan bisnis.
Pemanfaat Setting Anggaran (budgeting) untuk meminimalisir terjadinya over budget.
Mendukung system cost center/departemen/job sehingga dapat menghasilkan laporan rugi laba per cost center unit atau per departemen dan per job/ proyek.
• Laporan yang dapat diekspor keberbagai format
seperti format Microsoft Excel, Word, Text File, HTML dll serta dapat dikirim via fax maupun email secara langsung dari aplikasi.
• Keyboard Oriented dan Mouse Oriented.
• Dilengkapi dengan tampilan Menu yang sangat mudah
untuk dipahami dan informatif serta tampilan Dashboard yang berisi informasi summary dan analisa untuk setiap departemen.
• Pengingat otomatis terhadap persediaan yang menipis,
piutang jatuh tempo, hutang jatuh tempo maupun giro jatuh tempo.
• Fasilitas pencatatan Harta Tetap dan Otomatis Jurnal
Penyusutan pada saat Tutup Buku
• Fasilitas untuk pemeriksaan data transaksi, jurnal dll
secara otomatis serta Pembatalan Posting.
• Fasilitas untuk pengaturan format penomoran dokumen
transaksi, penandatangan faktur dan penggunaan fasilitas tutup buku.
• Fasilitas untuk mengkalkulasi saran pembelian
berdasarkan historis penjualan, lead time dan minimum stock
• Fasilitas Back Up data dan Restore Data
• Dapat dihubungkan dengan aplikasi Point Of Sale yang
dengan penggunaan Barcode Scanner, Cash Drawer, Printer Struk maupun Pole Display yang umum digunakan untuk perusahaan retail.
• Seluruh fitur dan modul dapat diatur penggunaanya
secara fleksibel sehingga modul/fitur dapat di aktifkan / di non-aktifkan sesuai dengan kondisi, struktur sdm, dan prosedur kerja yang berlaku.
MODUL - MODUL
• Pembelian
- Permintaan Barang
- Pesanan Pembelian (Purchase Order) - Persetujuan Pembelian
- Penerimaan Barang - Retur Pembelian - Tukar Faktur
• Penjualan
- Proyek dan RAB
- Pesanan Penjualan (Sales Order) - Persetujuan Penjualan
- Penjualan (Invoicing) - Pengiriman Barang - Retur Penjualan
- Tukar Faktur Penjualan/Penagihan - Program Promosi
- Gift Voucher
- Point Of Sale (opsional)
• Hutang-Piutang
- Pelunasan Piutang - Pembayaran Hutang
• Persediaan dan Produksi
- Mutasi Stok Antar Gudang - Penyesuaian Stok
- Stok Opname - Pemakaian Stok - Assembly Stok
- Setting Proses Produksi - Input Produksi Harian
• Keuangan
- Penerimaan Kas/Bank - Pengeluaran Kas/Bank - Jurnal Umum
- Mutasi Perkiraan (Buku Besar) - Pengelolaan Giro
- Setting Anggaran (Budgeting) - Recurring Transaction
- Validasi Jurnal Transaksi
- Kalender Hutang Piutang dan Giro
- Analisa keuangan per Proyek/Even/Divisi/Dept
• Lain-lain
- Data Harta Tetap dan Penyusutan Otomatis - Data Karyawan
- Setting Proyek
- Tutup Buku Otomatis - Pemeriksaan Data
- Back Up dan Restore Data - Ekspor Dan Konsolidasi Data - Keamanan dan Hak Akses
MINIMUM REQUIREMENTS
ο PC Intel Dual Core dengan memori 1 gb.
ο Operating System Microsoft Windows XP / Vista / Windows 7, Windows 8
ο Microsoft SQL Server Express 2005 khusus untuk database multi-user.
FASILITAS DAN DUKUNGAN
ο Dukungan Instalasi
ο CD Program dan Buku Panduan
ο Garansi Free Charges jika terjadi error terhadap program yang tidak disebabkan karena kesalahan pemakaian, pengaruh jaringan, hardware / virus / program lainnya. ο Gratis 5 buah Laporan dengan format yang diinginkan
selain laporan-laporan standar yang telah disediakan. ο Minor Custom (penyesuaian minor aplikasi terhadap pola
kerja yang ada) ο Pelatihan
ο Bantuan dalam persiapan migrasi data awal. ο Pendampingan terbatas.
ο Konsultasi dan Online Support via Remote Desktop
LAYANAN LAINNYA
Selain dukungan standar dalam setiap paketnya, tersedia pula layanana yang bersifat opsional seperti :
ο Kontrak Maintenance ο Re-training
ο Development aplikasi
ο Major Custom/Enhancement ο Full Support implementasi ο Source Code Aplikasi ο Training for Developer ο dll
MENU UTAMA
MENU UTAMA
Data-data yang sudah diinput akan ditampilkan pada saat menu yang diinginkan di pilih. Dilengkapi dengan fasilitas Filter dan Search untuk mempermudah pencarian data.
