UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG DINAS TATA RUANG PERMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KABUPATEN SUBANG Jl. Dewi Sartika No.

(1)

UNIT LAYANAN PENGADAAN

KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG

DINAS TATA RUANG PERMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KABUPATEN SUBANG

Jl. Dewi Sartika No.2 Subang

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 027/02.BA Penj-SC/ULP/2012

Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh enam Bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas, Kami selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Tata Ruang permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang yang di tunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang Nomor 027/KEP.11-ULP/2012 tanggal 20 April 2012 tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang Kegiatan Peningkatan Operasi dan pemeliharaan Prasarana dan Sarana Persampahan, Pekerjaan Belanja penggantian Suku Cadang Pada Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan rapat penjelasan pekerjaan secara online melalui Website http//www.lpse.jabarprov.go.id untuk pekerjaan:

Nama Kegiatan : Peningkatan Operasi dan Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Persampahan Nama Pekerjaan : Belanja Penggantian Suku Cadang

Lokasi : Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kab. Subang

HPS : Rp. 228.707.050,00 (Dua ratus dua puluh delapan juta tujuh ratus tujuh ribu lima puluh rupiah)

Sumber Dana : APBD Kab. Subang TA. 2012 Uraian Penjelasana Kegiatan:

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Kepada Yth. Pokja Pengadaan Barang Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang, ijinkan kami untuk menanyakan hal-hal mengenai isian dokumen pengadaan ini. Terima kasih

229063014 26 Apr 2012 10:00 21. Jaminan Penawaran BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

21.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima

sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Menurut hemat kami jaminan penawaran diserahakan pada klarifikasi kualifikasi. Terima kasih 229063014 26 Apr 2012 10:00 27.11 Evaluasi Teknis: BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas ; menurut hemat kami cukup spesifikasi, merk , karena

berdasarkan pengalaman kami untuk

mendapatkan gambar dan brosur sangat sulit apa lagi item barangnya banyak. Terima kasih. 229063014 26 Apr 2012 10:01 d. Surat Pernyataan Garansi Barang BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Surat pernyataan garansi barang yang dimaksud dibuat oleh perusahaan atau oleh distributor??? Dan untuk masa berlaku garansi yang dimaksud berapa lama??? Terima kasih 229063014 26 Apr 2012 10:02 C. BENTUK DOKUMEN BAB VI BENTUK

4. jaminan purnajual; Surat pernyataan jaminan purna jual dibuat oleh perusahaan

229063014 26 Apr 2012 10:03

(2)

PENAWARAN TEKNIS

DOKUMEN PENAWARAN

atau dibuat dari distributor??? terima kasih Bab XII.

Spesifikasi Teknis

Kepada Yth. Pokja Pengadaan Barang Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang Menurut kami spesifikasi didalam dokumen

pengadaan ini tidak jelas dan sangat rancu, maka dengan ini kami mohon untuk spesifikasi barang-barang yang dimaksud diperjelas sehingga kami bisa mencari apa yang dikehendaki oleh pokja. Dan menurut pengetahuan kami untuk suku Cadang Dump Truck, Suku Cadang Bulldozer maupun Suku Cadang Exavator model dan merknya sangat banyak sekali, karena menurut kami jangankan sukucadang, seperti dump truck, bulldozer dan excavator dan mobil yang lainnyapun mempunyai nama masing-masing. Kami mohon diperjelas lebih baik lagi model dan part number (nomor suku cadang) dicantumkan, karena kalau spesifikasi, model dan

merknya berbeda secara otomatis harganya pun pasti berbeda dan itu sangat

berpengaruh sekali kepada harga satuan. Terima kasih 229063014 26 Apr 2012 10:03 Bab XII. Spesifikasi Teknis

Bab XII. Spesifikasi Teknis Dump Truck merk apa ??? mitsubhisi tipenya apa???, hino tipenya apa???, isuzu tipenya apa??? Daihatsu tipenya apa??? Bulldozer merk apa ??? caterpillar tipenya apa komatsu tipenya apa?, hitachi tipenya apa???, mikasa tipenya apa??? Exavator merk apa ??? merk

komatsu tipe apa?, hitachi tipe apa???, mikasa tipe apa??? Mobil lainnya merk apa ??? merk dan tipenya apa??? karena mobil sangat banyak sekali. terima kasih

229063014 26 Apr 2012 10:04

Pakta Integritas APIP nya ditujukan kemana??? 229063014 26 Apr 2012 10:04 Bab IV.

Lembar Data Pemilihan (LDP)

Dalam kesempatan ini, kami

memperhatikan dokumen pengadaan yang dimaksud, Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), dokumen P. Jaminan Sanggahan Banding, menjelaskan besarnya jaminan sanggahan banding sebesar Rp. 457.414,- (Empat ratus lima puluh tujuh ribu empat ratus empat belas rupiah) dan Jaminan Sanggahan Banding yang dimaksud dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Kabupaten Subang. Kami mohon penjelasan untuk melakukan sanggah banding.

Bagaiamana caranya kalau pihak Bank maupun pihak dari asuransi tidak bisa menerbitkan jaminan sanggah banding???, karena berdasarkan pengalaman kami untuk melakukan Sanggah Banding pihak Bank maupun pihak Asuransi tidak ada yang mampu untuk memberikan Jaminan Sanggah Banding, sehingga dalam

melakukan Sanggah Banding kami merasa repot. Terima kasih

229063014 26 Apr 2012 10:06

(3)

Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang, kami mohon semua pertanyaan mengenai

kelengkapan persyaratan dokuen pengadaan ini dijawab dengan cepat, mengingat

penjelasan dokumen ini memakai waktu yang sudah ditentukan, jangan sampai peserta yang mengajukan pertanyan belum mengerti sementara waktu sudah habis. terima kasih 26 Apr 2012 10:12 DOKUMEN PENAWARAN BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Salam sejahtera kepada Pokja ULP Subang. Didalam bagian A. BENTUK SURAT PENAWARAN Dalam surat penawaran adanya Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); pertanyaanya adalah Apakah menggugurkan atau tidak bila tidak melampirkan TKDN tersebut. ??

230044014 26 Apr 2012 10:26

menurut pengetahuan dan pengalaman kami dalam mengikuti pelelangan pengadaan barang / jasa secara electronic, pada waktu penjelasan dokumen pengadaan, panitia pengadaan dan peserta saling tanya jawab secarang chating, karena ini kan system electronic, namun kenapa semua pertanyaan yang kami ajukan menyangkut kelengkapan persyaratan belum a ada 1 (satu) pun yang dijawab, padahal menurut hemat kami semua pertanyaan mengenai penjelasan dokumen pengadaan ini harus dijawab dengan cepat, agar persepsi anatara panitia pengdaan dan peseta dalam menyikapi persyaratan yang menyagkut pengadaan ini menjadi satu kesatuan mengingat penjelasan dokumen ini akan dimuat dan menjadi satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan dengan dokumen pengadaan. terima kasih

229063014 26 Apr 2012 10:28

Yth 229063014 26 Apr 2012 10:00 Jaminan Penawaran yang asli disampaikan pada saat klarifikasi. terima kasih

229063014 26 Apr 2012 10:35 Yth.229063014 26 Apr 2012 10:01 untuk

spesipikasi teknis cukup menyebutkan spek, jenis dan identitas barang saja tanpa

melampirkan gambar dan brosur. terima kasih

229063014 26 Apr 2012 10:39

Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:02 untuk jaminan purna jual tidak usah cukup surat pernyataan garansi barang dari distributor. terima kasih

229063014 26 Apr 2012 10:42

penjelasan pokja

Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:03 untuk suku cadang pada dasarnya umun asal diperuntukan untuk dump truck untuk bulldozer tipe D36 dan exavator tipe SK 200. menurut kami belum jelas, karena masing-masing suku cadang ada yang diproduksi negara Japan, German, cina, Indonesia dll dan sementara kami tidak tahu survei barang pokja itu yang diproduksi oleh negara apa??? minimal spesikasi yang diberikan oleh pokja itu menjurus, contoh seperti " Ban luar Kendaraan Operasional

229063014 26 Apr 2012 11:10

(4)

dan Ban dalam Kendaraan operasional" mobil operasinal ini kan kami tidak tahu mobil apa??? mohon diperjelas lagi. terima kasih

penjelasan pokja

yth. 229063014 26 Apr 2012 10:06 untuk sanggah banding ditujukan kepada

bupati,contoh jaminan surat banding sudah tercantum dalam dokumen lelang, adapun bentuk yang dikeluarkan bank beda dengan format tidak menjadi masalah yang penting subtansinya memuat sanggah banding itu sendiri. yang jadi persalahan pihak bank maupun asuransi tidak berani

mengeluarkan, untuk solusinya bagaimana??? 229063014 26 Apr 2012 11:16 DOKUMEN PENAWARAN BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Yth. Pokja ULP Subang. Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: _________________ tanggal

______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, dst.... Mohon penjelasan tentang pengisian nomor dalam surat penawaran. Apakah dalam pengisian nomor surat penawaran yang berlaku adalah nomor dokumen lelang berikut tanggalnya apakah nomor

pengumuman lelang berikut tanggalnya. ?? terimakasih. 230044014 26 Apr 2012 11:19 penjelasan pokja Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:04 Bulldozer dan exavator sudah di jawab untuk dump truk yang ada pada kami Mitsubhisi PS 120, Hino Tidak ada, Toyota tipe DINA,isuzu tipe BISON. mohon diperjelas spesifikasi barang untuk dumptruck mitsubhisi PS 120 apa saja??? untuk dumptruk Toyota tipe DINA apa saja??? untuk dump truck isuzu tipe BISON apa saja??? dan untuk mobil operasional apa saja dan kami mohon mobil operasional yang dimaksud mobil apa??? terima kasih

229063014 26 Apr 2012 11:24

waktunya tinggal 20 menit lagi, kami mohon penjelasannya. terima kasih

229063014 26 Apr 2012 11:41 kenapa sebagian pertanyaan kami tidak

dijawab???

229063014 26 Apr 2012 11:54 kami mohon semua pertanyaan kami dapat

dimuat pada risalah/berita acara penjelasa dokumen pengadaan ini, karena penjelasan ini belum cukup jelas sementara waktu sudah habis. terima kasih

229063014 26 Apr 2012 11:58

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

III Yth 229063014 26 Apr 2012 10:00 Jaminan Penawaran yang asli disampaikan pada saat klarifikasi

Pokja Pengadaan Suku Cadang Dinas Tarkimsih 26 Apr 2012 10:34

III Yth.229063014 26 Apr 2012 10:01 untuk spesipikasi teknis cukup menyebutkan spek, jenis dan identitas barang saja tanpa

melampirkan gambar dan

(5)

brosur

III Yth.229063014 26 Apr 2012 10:01 untuk spesipikasi teknis cukup menyebutkan spek, jenis dan identitas barang saja tanpa

melampirkan gambar dan brosur

VI Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:02 untuk garansi barang dari distributor dengan jangka waktu 12 bulan.

VI Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:02 untuk jaminan purna jual tidak usah cukup surat pernyataan garansi barang dari distributor

XII Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:03 untuk suku cadang pada dasarnya umun asal diperuntukan untuk dump truck untuk bulldozer tipe D36 dan exavator tipe SK 200

XII Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:04 Bulldozer dan exavator sudah di jawab untuk dump truk yang ada pada kami Mitsubhisi PS 120, Hino Tidak ada, Toyota tipe DINA,isuzu tipe BISON

III Yth 229063014 26 Apr 2012 10:00 Jaminan Penawaran yang asli disampaikan pada saat klarifikasi

yth. 229063014 26 Apr 2012 10:04 APIP ditujukan kepada Inspektorat daerah kabupaten subang

IV yth. 229063014 26 Apr 2012 10:06 untuk sanggah banding ditujukan kepada

bupati,contoh jaminan surat banding sudah tercantum dalam dokumen lelang, adapun bentuk yang dikeluarkan bank beda dengan format tidak menjadi masalah yang penting

subtansinya memuat sanggah banding itu sendiri

Pokja Pengadaan Suku Cadang Dinas Tarkimsih 26 Apr 2012 11:10 Kepada Yth: 230044014 26 Apr 2012 10:26 Untuk TKDN Bila tidak melampirkan tidak di gugurkan

yth: 230044014 26 Apr 2012 11:19 yang ditulis dalam surat penawaran adalah nomor pengumuman dan tanggalnya.

(6)

Untuk 26 Apr 2012 11:19 penjelasan pokja Yth. 229063014 26 Apr 2012 10:04 Bulldozer dan exavator sudah di jawab untuk dump truk yang ada pada kami Mitsubhisi PS 120, Hino Tidak ada, Toyota tipe DINA,isuzu tipe BISON. mohon diperjelas spesifikasi barang untuk dumptruck mitsubhisi PS 120 apa saja??? untuk dumptruk Toyota tipe DINA apa saja??? untuk dump truck isuzu tipe BISON apa saja??? dan untuk mobil operasional apa saja dan kami mohon mobil operasional yang dimaksud mobil apa??? terima kasih 229063014

Jawab:

NO Jenis Barang Spesifikasi

barang

Untuk Kendaraan Jenis

Volume Ket

PS Toyota Isuzu

SUKU CADANG DUMP TRUCK

1 Kopling Plat 1 1 2 4 2 Druck Laher 1 1 2 4 3 Master Kopling 1 1 2 4 4 Sentral Rem 1 1 2 4 5 Sentral Kopling 1 1 2 4 6 Kabel PTO 1 1 2 4

7 Kanvas Rem Belakang 3 3 4 10

8 Kanvas Rem Depan 3 3 4 10

9 Seal Roda Belakang 2 2 1 5

10 Slang Hidrolik 2 2 1 5 11 Oil Filter 6 8 12 26 12 Fuel Filter 6 8 12 26 13 Air Filter 6 8 12 26 14 Top Set 1 1 15 Seal Klep 1 1 16 Minyak Rem 50 50 50 150 17

Ban Luar Dump Truck

18 18 18 54 Ban

Original 18

Ban Luar Kend. Operasional

4 Ban

Original

19 Ban Dalam dan Perut Dump

Truck

18 18 18 54 Ban

Original

20 Ban Dalam Kend.

Operasional

4 Ban

Original

21 Accu Dump Truck (60 Ah) 14 14 28

22 Accu Dump Truck (100 Ah) 10 10

23 Accu Tangki (100) 2 2

24 Accu Buldozer (120 Ah) 2

25 Accu Excavator (120 Ah) 2

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya. POKJA PENGADAAN BARANG ULP

PADA DINAS TATA RUANG PERMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KABUPATEN SUBANG

1. EGI NOORSAHARA M.,SAP ...

2. CICIH JUARSIH ...

3. AGUS SUDRAJAT, SE, M,Si ...

4. IWAN IRAWAN, S.Hut ...

(7)