4.1. Spesifikasi Hardware dan Kebutuhan Software
Dalam pengimplementasian sistem informasi pemesanan kendaraan operasional berbasis web pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk Kantor Pusat, Penulis mengusulkan penggunaan Hardware dan Software sebagai berikut :
4.1.1. Hardware
1. CPU Intel Core 2 Duo2, 8GHz
2. Memory 4 GB DR2 PC5300 (2x1132GB) 3. Harddisk 320 GB SATA7200rpm 4. Monitor LCD Flat 17 5. Keyboard 6. Mouse 7. Printer 4.1.2. Software
1. Operating Sytem : Windows XP 2. Adobe Dreamweaver CS5.5 3. XAMPP 5.6.3
4.2. Struktur Menu
Gambar 4.1. Struktur Menu
4.3. Rancangan Layar
4.3.1. Rancangan Layar Login
Gambar 4.2. Rancangan Layar Login Sistem Informasi Pemesanan Kendaraan Operasional Pada PT. Bank Rakyat Indonesia
(Persero), TBK Kantor Pusat
Data User
Home KendaraanData Data Sopir Pemesanan Kendaraan PemesananKonfirmasi Laporan Logout
Input Data Pemesanan Kendaraan Lihat Status Pemesanan Kotak Masuk Kotak Keluar Data Biaya Operasional Jalan Terima Konfirmasi Pemesanan Laporan Pemesanan Kendaraan Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan
Tabel 4.1. Keterangan Rancangan Layar Login
Keterangan Layar Login
Deskripsi User melakukan login dengan memasukkan username dan password pada web. Jika username dan password yang dimasukkan salah, maka sistem akan kembali ke menu login. Apabila login berhasil, maka akan tampil menu utama.
4.3.2. Rancangan Layar Halaman Utama (Home)
Gambar 4.3. Rancangan Halaman Utama (Home)
Tabel 4.2. Keterangan Rancangan Layar Halaman Utama (Home)
Keterangan Layar Halaman Utama (Home)
Deskripsi Setelah user berhasil login maka akan tampil halaman utama (home).
4.3.3. Rancangan Layar Input Data User
Gambar 4.4. Rancangan Layar Input Data User
Tabel 4.3. Keterangan Rancangan Layar Input Data User
Keterangan Layar Input Data User
Deskripsi Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data user dan sistem akan menampilkan form input data user kemudian admin mengisi data user dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database.
4.3.4. Rancangan Layar Lihat Data User
Gambar 4.5. Rancangan Layar Lihat Data User
Tabel 4.4. Keterangan Rancangan Layar Lihat Data User
Keterangan Layar Lihat Data User
Deskripsi Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin membuka data user dan pilih lihat data user, kemudian sistem akan menampilkan data user. Admin bisa mengedit dan menghapus data user.
4.3.5. Rancangan Layar Input Data Kendaran
Gambar 4.6. Rancangan Layar Input Data Kendaraan
Tabel 4.5. Keterangan Rancangan Layar Input Data Kendaraan
Keterangan Layar Input Data Kendaraan
Deskripsi Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data kendaraan dan sistem akan menampilkan form input data kendaraan kemudian admin mengisi data kendaraan dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database.
4.3.6. Rancangan Layar Lihat Data Kendaraan
Gambar 4.7. Rancangan Layar Lihat Data Kendaraan
Tabel 4.6. Keterangan Rancangan Layar Lihat Data Kendaraan
Keterangan Layar Lihat Data Kendaraan
Deskripsi Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin membuka data kendaraan dan pilih lihat data kendaraan, kemudian sistem akan menampilkan data kendaraan. Admin bisa mengedit dan menghapus data kendaraan.
4.3.7. Rancangan Layar Input Data Sopir
Gambar 4.8. Rancangan Layar Input Data Sopir
Tabel 4.7. Keterangan Rancangan Layar Input Data Sopir
Keterangan Layar Input Data Sopir
Deskripsi Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data sopir dan sistem akan menampilkan form input data sopir kemudian admin mengisi data sopir dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database.
4.3.8. Rancangan Layar Lihat Data Sopir
Gambar 4.9. Rancangan Layar Lihat Data Sopir
Tabel 4.8. Keterangan Rancangan Layar Lihat Data Sopir
Keterangan Layar Lihat Data Sopir
Deskripsi Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin membuka data sopir dan pilih lihat data sopir, kemudian sistem akan menampilkan data sopir. Admin bisa mengedit dan menghapus data kendaraan.
4.3.9. Rancangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan
Gambar 4.10. Rancangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan Tabel 4.9. Keterangan Rancangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan
Keterangan Layar Input Data Pemesanan Kendaraan
Deskripsi Divisi berhasil login, maka akan tampil menu pemesanan kendaraan. Setelah itu divisi pilih input data pemesanan kendaraan, kemudian sistem akan menampilkan form input data pemesanan kendaraan. Divisi mengisi data pemesanan kendaraan dengan lengkap dan pilih kirim. Divisi menunggu balasan konfirmasi pemesanan dari koordinator sopir.
4.3.10. Rancangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan
Gambar 4.11. Rancangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Tabel 4.10. Keterangan Rancangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan
Keterangan Layar Konfirmasi Pemesanan Kendaraan
Deskripsi Koordinator Sopir berhasil login, maka akan tampil menu konfirmasi penesanan kendaraan. Ketika ada pesan masuk dari divisi maka koordinator sopir membuka pesan masuk tersebut, kemudian tampil informasi data pemesanan kendaraan dan
4.3.11. Rancangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan
Gambar 4.12. Rancangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan Tabel 4.11. Keterangan Rancangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan
Keterangan Layar Terima Konfirmasi Pemesanan Kendaraan
Deskripsi Divisi membuka menu terima konfirmasi pemesanan dan tampil pesan masuk dari dari koordinator sopir. kemudian divisi membuka pesan masuk tersebut yang berisi informasi nama sopir, no. hp sopir, dan no. plat kendaraan. Setelah itu divisi mencetak surat tersebut dan langsung menghubungi sopir untuk mengantarkan perjalanan dinas keluar.
4.3.12. Rancangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan
Gambar 4.13. Rancangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan Tabel 4.12. Keterangan Rancangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan
Keterangan Layar Laporan Pemesanan Kendaraan
Deskripsi Admin, Koordinator Sopir, Kepala Bagian, Wakil Kepala Bagian, dan Supervisor berhasil login kemudian tampil menu utama dan pilih laporan maka sistem akan menampilkan laporan pemesanan kendaraan operasional.
4.3.13. Rancangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan
Gambar 4.14. Rancangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan Tabel 4.13. Keterangan Rancangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan
Keterangan Layar Kotak Masuk Pemesanan Kendaraan
Deskripsi Koordinator Sopir berhasil login kemudian tampil menu konfirmasi pemesanan kendaraan, kemudian pilih kotak masuk maka sistem akan menampilkan kotak masuk pemesanan kendaraan, kemudian koordinator sopir membalas pesan tersebut.
4.3.14. Rancangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan
Gambar 4.15. Rancangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan Tabel 4.14. Keterangan Rancangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan
Keterangan Layar Laporan Kegiatan Keluar Kendaraan
Deskripsi Admin, Koordinator Sopir, Kepala Bagian, Wakil Kepala Bagian, dan Supervisor berhasil login kemudian tampil menu utama dan pilih laporan maka sistem akan menampilkan laporan kegiatan keluar kendaraan.
4.3.15. Rancangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan
Gambar 4.16. Rancangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan Tabel 4.15. Keterangan Rancangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan
Keterangan Layar Kelola Biaya Operasional Jalan
Deskripsi Admin berhasil login, maka akan tampil menu utama. Setelah itu admin pilih menu data biaya operasional jalan dan sistem akan menampilkan form input biaya operasional jalan kemudian admin mengisi data tersebut dengan lengkap, admin pilih simpan dan data akan tersimpan kedalam database. Data ini digunakan untuk penggantian uang selama perjalanan dinas keluar yang dilakukan oleh divisi.
4.3.16. Rancangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai
Gambar 4.16. Rancangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai Tabel 4.15. Keterangan Rancangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai
Keterangan Layar Lihat Status Kendaraan Yang Terpakai
Deskripsi Admin, Divisi, Koordinator Sopir, Kepala Bagian, Wakil Kepala Bagian, dan Supervisor berhasil login kemudian tampil menu
