ISBN: SNIPTEK 2015 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA GAYAKU OPTIKAL BERBASIS DEKSTOP

(1)

INF-28 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA GAYAKU

OPTIKAL BERBASIS DEKSTOP

Syaiful Anwar

Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta

Jl. RS. Fatmawati No. 24 Jakarta Selatan

[email protected]

Frans Eduard Schaduw

Manajemen Administrasi ASM BSI Jakarta

Jl. Jatiwaringin No.2 Jakarta Timur

[email protected]

AbstractTechnology is a means of support needed today. Information technology is a technology-related information that is necessary for humankind to simplify and accelerate the delivery of information. With the hardware such as computers give an important role in the formation of a software or a software called. Optical Gayaku requires an information system services that support the business running. So the service business and sales of products in the field of optics or glasses can run more than satisfactory. At this time Gayaku Optics business activity is still manual, where the use of paper media in recording the activity of the business is still dominant tarnsaksi great. The problem that arises is the transaction process becomes longer, recording subscriber, data search takes long enough so that business activity becomes inhibited and less effective. Troubleshooting above that with the implementation of application sales of optical products and services will help reduce existing barriers. Recording buyer, collecting data, transactions and facilitate the transaction document printing on the optical activity of this business activity. Lan activities become efficient with the application of this optical apliikasi, so that businesses can be more increased.

Keywords: Sales Application, Website Gayaku Optical

Intisari—Teknologi merupakan sarana pendukung

yang dibutuhkan saat ini. Teknologi informasi adalah teknologi yang berhubungan informasi-informasi yang diperlukan manusia untuk mempermudah dan mempercepat penyampaian informasi. Dengan

adanya hardware seperti komputer sangat

memberikan peranan penting dalam pembentukan sebuah perangkat lunak atau yang disebut perangkat lunak. Gayaku Optik membutuhkan suatu layanan sistem informasi yang menunjang usaha bisnis yang berjalan. Sehingga usaha jasa dan penjualan produk dibidang optik atau kacamata dapat berjalan lebih memuaskan. Pada saat ini kegiatan usaha Gayaku Optik masih bersifat manual, dimana penggunaan media kertas dalam mencatat aktivitas tarnsaksi usaha masih dominan besar. Masalah yang timbul adalah proses transaksi menjadi lebih lama,

pencatatan pemesan, pencarian data membutuhkan waktu cukup panjang sehingga kegiatan usaha menjadi terhambat dan kurang efektif. Pemecahan masalah diatas yaitu dengan penerapan aplikasi penjualan jasa dan produk optik akan membantu mengurangi hambatan yang ada. Pencatatan pemesan, pencarian data, transaksi dan pencetakan dokumen transaksi memudahkan aktivitas kegiatan usaha pada optik ini. Kegiatan menjadi lan efisien dengan penerapan apliikasi optik ini, sehingga usaha dapat menjadi lebih meningkat.

Kata Kunci: Aplikasi Penjualan, Website Gayaku Optikal

PENDAHULUAN

Mata adalah salah satu dari lima indera yang diberikan sejak lahir. Pekerjaan yang paling sederhana dilakukan oleh mata adalah mengetahui keadaan lingkungan sekitarnya apakah terang atau gelap. Penglihatan yang baik adalah penglihatan yang dihasilkan dari suatu bayangan, dari suatu objek yang diterima oleh retina yang ada di mata bagian belakang melalui suatu sistem optik.

Gayaku Optikal merupakan Optik yang menjual berbagai jenis kacamata serta menerima pemesanan pembuatan frame dan pemasangan lensa. Gayaku Optikal juga melayani konsultasi dan pemeriksaan kelainan mata. Dalam pengolahan data pada sistem pemeriksaan, konsultasi, pemesan dan

penjualannya masih terdapat

kekurangan-kekurangan. Pada saat ini kegiatan usaha Gayaku Optik masih bersifat manual (Frieyadie, 2015), dimana penggunaan media kertas dalam mencatat (Ling, 2013) aktivitas tarnsaksi usaha masih dominan besar. Masalah yang timbul adalah proses transaksi menjadi lebih lama, pencatatan pemesan (Falgenti & Pahlevi, 2013), pencarian data membutuhkan waktu cukup panjang (Pebrianto, 2011) sehingga kegiatan usaha menjadi terhambat (Eriva & Ishahuddin, 2012) dan kurang efektif. Pemecahan masalah diatas yaitu dengan penerapan aplikasi penjualan jasa dan produk optik akan membantu mengurangi hambatan

(2)

(Sukmana, 2013) yang ada. Pencatatan pemesan, pencarian data, transaksi dan pencetakan dokumen transaksi harus lenih memudahkan aktivitas kegiatan usaha pada optik ini. Maka perlu upaya untuk peningkatan sistem ke arah yang lebih baik.

Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisa dan menggambarkan Sistem Informasi pada optik, memberikan kemudahan dalam menjalankan usaha penjualan optik. Untuk mencatat penerimaan jasa, pemesanan, pembuatan dan penjualan optik

BAHAN DAN METODE A. Teknik Pengumpulan Data

Pada penelitian ini sumber maupun bahan untuk penulisan didapat melalui teknik atau metode sebagai berikut:

a. Observasi

Dengan teknik observasi, penulis mengumpulkan data-data yang ada di lokasi penelitian

b. Wawancara

Dengan melakukan wawancara secara langsung maupun tidak langsung penulis mengumpulkan data-data yang diperlukan.

c. Studi Pustaka

Melalui studi pustaka penulis mengumpulkan data-data pendukung untuk menyusun penulisan ilmiah ini.

B. Model Pengembangan Sistem

Pada penelitian ini penulis menggunakan model

pengembangan Waterfall. Model air terjun

menyediakan pendekatan alur hidup desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung. Model waterfall menyediakan lima pendekatan, yaitu : a. Analisis Kebutuhan Software

Proses pengumpulan kebutuhan yang dilakukan untuk mengindentifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak. b. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antar muka dan prosedur pengodean.

c. Pembuatan Kode Program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.

d. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (eror) dan memastikan

keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.

e. Pemeliharaan (Maintenance)

Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan lunak mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

HASIL DAN PEMBAHASAN A. Analisa Kebutuhan Software

1. Pegawai bisa memilih Frame, memeriksa mata customer, mencatat kedalam arsip pemersanan, membuat kwitansi.

2. Customer bisa membayar dan menerima kwitansi

3. Bagian Lab. Memeriksa hasil lab. kacamata

B. Desain Software

1. Sekenario Diagram Usecase

Skenario Usecase adalah Use case class memiliki objek use case yang disebut skenario. Skenario menyatakan urutan pesan dan tindakan tunggal.

Aktor: 1) Customer, 2) Pegawai; 3) Bagian Lab, 4)

Pemilik optik

Use Case

1. Data pesanan – pemeriksaan mata – pengarsipan pesanan– pembayaran – kwitansi – pengarsipan kwitansi

2. Pengambilan – memberikan kwitansi – mencocokan

Sekenario Diagram Usecase Pengambilan

Tabel 1. Sekenario Diagram Usecase Pengambilan

Customer Pegawai

Skenario Normal 1. Memberikan kwitansi

yang sudah dibayar serta berisi data pesanan

2. Menerima kwitansi 3. Mencocokan kwitansi

sesuai dengan data pesanan yang rangkapnya disimpan dalam arsip pesanan 4. Memberikan frame yang

dipesan 5. Menerima frame yang

dipesan Skenario alternative 1. Memberikan kwitansi

yang sudah dibayar serta berisi data pesanan

2. Menerima kwitansi 3. Mencocokan kwitansi

(3)

INF-30 Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer pesanan yang

rangkapnya disimpan dalam arsip pesanan 4. Memberikan frame yang

dipesan 5. Menerima frame yang

dipesan namun tidak sesuai

6. Mengecek dan

memperbaiki frame yang dipesan

7. Memberikan frame yang sudah diperbaiki 8. Menerima frame yang

sudah diperbaiki

Sekenario Diagram Usecase Laporan

Tabel 2. Sekenario Diagram Usecase Laporan

Pegawai Pemilik Optik Skenario Normal

1. Membuat laporan pesanan berdasarkan arsip data pesanan, laporan penjualan berdasarkan arsip kwitansi

2. Diterima dan dicek 3. Laporan sesuai

dengan pesanan, penjualan yang telah dilakukan dalam satu bulan Skenario alternative

1. Membuat laporan pesanan berdasarkan arsip data pesanan, laporan penjualan berdasarkan arsip kwitansi

2. Diterima dan dicek 3. Laporan tidak sesuai

dengan pesanan, penjualan yang telah dilakukan dalam satu bulan 4. Mengecek dan

membenahi laporan laporan pesanan berdasarkan arsip data pesanan, laporan penjualan berdasarkan arsip kwitansi

5. Diterima dan dicek 6. Laporan sesuai

dengan pesanan, penjualan yang telah dilakukan dalam satu bulan

Sumber : Hasil Penelitian (2015)

2. Perancangan Pemodelan Sistem a. Diagram UseCase

Sumber : Hasil Penelitian

Gambar 1. Usecase Diagram

b. Diagram Activity Pemesanan

(4)

c. Diagram Activity Pengambilan

Gambar 3. Diagram Activity Pengambilan

d. Diagram Activity Laporan

Gambar 4. Diagram Activity Laporan

Diagram Class Pesanan no_pesanan =text nama =text alamat =text no_telp =text kd_frame =text uk_frame =text harga =text tgl_pesan =text tgl_ambil =text Input() Simpan() Batal() Keluar() Pengambilan no_pesanan =text nama =text kode =text uk =string t_pesan =date/time t_ambil =date/time Cari() Input() Simpan() Batal() Keluar() Penjualan no_trans =text Tgl =date/time Kd =text Merk =text Harga1 =long Ukuran =string Harga2 =long jumlah =long Ubay =long Kembali =long Input() Simpan() Batal() Keluar() Pegawai Id_pegawai =text Nama_pegawai =text Alamat =text Password =text Status =text Input() Simpan() Batal() Keluar() Laporan Harian Mingguan Bulanan Cetak() Hapus() Keluar() 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 1. * 1. * 1. *

Sumber : Hasil Penelitian(2015) Gambar 5. Diagram Class

3. Perancangan User Interface e. Tampilan Data Pegawai

(5)

Sumber : Hasil Penelitian(2015) Gambar 6. Data Pegawai

f. Tampilan Data Pemesanan

Gambar 7. Data Pegawai

g. Tampilan Transaksi Penjualan

Gambar 8 Transaksi Penjualan

h. Tampilan Data Pengambilan

Gambar 9. Halaman Home

i. Laporan Pengambilan

Gambar 11. Laporan Pengambilan

(6)

Untuk Penerapan hasil analisa dengan meggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. serta didukung dengan menggunakan database Microsoft Access.

D. Pengujian (Testing)

1. Pengujian Form Login

Tabel 3. Hasil Pengujian Form Login

No Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 User :

(kosong) Password: (kosong)

Sistem akan menolak akses user dan menampilkan "Username dan/ password kosong" Sesuai harapan 2 User: (kosong) Password: 1234

Sistem akan menolak akses user dan menampilkan "User belum terisi" Sesuai harapan 3 User: Siti Password: (kosong)

Sistem akan menolak akses user dan menampilkan "password belum terisi" Sesuai harapan 4 User: Siti (salah) Password: 111 (salah)

Sistem akan menolak akses dan menampilkan "Username dan/ password salah" Sesuai harapan 5 User: Siti (salah) Password: 123 (benar)

Sistem akan menolak akses dan menampilkan "Username dan/ password salah" Sesuai harapan 6 User: Budi (benar) Password: 111 (salah)

Sistem akan menolak akses dan menampilkan "Username dan/ password salah" Sesuai harapan 7 User: Budi (benar) Password: 123 (benar)

Sistem menerima akses dan kemudian langsung menampilkan menu utama

Sesuai harapan

2. Pengujian Form Data Pegawai

Tabel 4. Hasil Pengujian Form Data Pegawai

No Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 Id Pegawai:

(kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan "Id Pegawai kosong"

Sesuai harapan 2 Id Pegawai:

P002 (sudah ada)

Sistem akan menolak akses dan menampilkan "Data sudah ada"

Sesuai harapan 3 Id Pegawai:

P003 (data baru)

Sistem menerima akses dan menampilkan data input lainnya (Nama pegawai, Alamat, Password, Status)

Sesuai harapan

Untuk pengujian Form Pemesanan Frame hampir sama dengan hasil pengujian data pegawai Tabel 5. Hasil Pengujian Form Pemesanan

No Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian 1 No Pesanan: (kosong) Sistem tidak melakukan pencarian Sesuai harapan 2 No Pesanan: DP0056 (salah) Sistem tidak menemukan pencarian data Sesuai harapan 3 Id Pesanan: DP0001 benar) Sistem menemukan pencarian data dan menampilkan data No Pesanan, Nama, Kode Ukuran, Tgl Pesan, Tgl Ambil

Sesuai harapan

E. Maintenance

Kebutuhan dari sistem komputer terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dibahas dibawah ini.

1. Perangkat Keras (Hardware)

Berikut ini adalah spesifikasi komputer atau sarana hardware minimum yang penulis sarankan dalam merancang dan membuat website e-commerce Toko Octa antara lain sebagai berikut:

a. Processor : Pentium 4

b. RAM : 1 Gigabyte

c. Harddisk : 250 GB

d. Keyboard : PS/2 Keyboard

e. Monitor : SVGA Monitor 14”

f. Mouse : PS/2 Optical Mouse

g. Printer : Inkjet Printer

2. Perangkat Lunak (Software)

Spesifikasi perangkat lunak (software) minimum yang penulis sarankan untuk merancang dan membuat website e-commerce Toko Octa antara lain: a. Sistem Operasi : Windows XP

b. IDE : Visual Basic

c. Bahasa Pemrograman : Visual Basic d. Database : MySQL

KESIMPULAN

Rancang bangun sistem informasi penjualan Pada Gayaku Optikal berbasis dekstop Objek memberikan kemudahan dalam pengolahan data-data yang terkait dengan transaksi penjualan yang meliputi data pemesanan pengambilan barang, data pelanggan, data pegawai, data barang. Aplikasi ini dapat meringakan tugas-tugas yang dilakukan oleh staf berupa pencatatan dokumen, pengarsipan dan laporan.

(7)

Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa pemodelan umum yang digunakan untuk melakukan spesifikasi, visualisasi, kontruksi dan dokumentasi artifak dari software system. UML bukanlah sebuah standar proses pengembangan dalam metode pengembangan system tertentu, namun pada umumnya usai dipakai dalam memodelkan system

yang dibangun berbasiskan objek. Dengan

menggunakan UML, kita dapat membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak.

Dengan menggunakan UML maka kita dapat berinteraksi lebih mudah dengan para perancang piranti lunak yang lain karena kita memakai bahasa perancangan UML yang bersifat universal dan diketahui oleh hampir semua perancang piranti lunak. Sehingga kita dapat saling bertukar pikiran atas rancangan yang kita buat dengan perancang lain

REFERENSI

Eriva, C. Y., & Islahuddin, D. (2012). Pengaruh Tingkat Pendidikan, Pelatihan, Masa Kerja Dan Jabatan Terhadap Pemahaman Laporan Keuangan Daerah (Studi Pada Pemerintah Aceh). Jurnal Akuntansi ISSN, 2302, 0253. Falgenti, K., & Pahlevi, S. M. (2013). Evaluasi

Kesuksesan Sistem Informasi ERP pada

Usaha Kecil Menengah Studi Kasus: Implementasi SAP B1 di PT. CP. Jurnal Manajemen Teknologi, 10, 161-183. Frieyadie, F. (2015). Pembangunan Sistem Informasi

Inventory Menggunakan Linear Sequential

Model Untuk Peningkatan Layanan

Inventory Barang. Jurnal Techno Nusa Mandiri, 12(2), 104-108.

Ling, A. (2013). Pengelolaan Dan Pengembangan Usaha Pada Usaha Mikro Kecil Menengah (Studi Deskriptif Pada Rumah Makan Palem Asri Surabaya). Agora, 1(1), 712-719. Pebrianto, S. (2011). Pembangunan Sistem Informasi

Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 2(2).

Sukmana, F. (2013). Sistem Informasi Pengolahan Data Barang Dan Service Komputer Pada Toko Sinar Terang Komputer Pacitan. EPUB-SISTEM INFORMASI, 1(1).