PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
TAHUN ANGGARAN 2011
Jl. Mastrip No.21 Telp. (0351) 462247 Madiun
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )
Nomor : 050 / PAN / 833 / 401.104.6.4 / 2011
Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Desember tahun Dua ribu sebelas bertempat di Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga Kota Madiun telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Untuk Kegiatan Bantuan Hibah
Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun dengan memperhatikan :
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, agar pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa pada Dinas Pendidikan, Kebudayaan pemuda dan Olah Raga Kota Madiun Tahun Anggaran 2011 Kegiatan
Bantuan Hibah Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun Paket
Pekerjaan Pengadaan Sarana Penunjang ( Peralatan Praktek ) berjalan efisien,
efektif, terbuka dan bersaing, transparan, adil / tidak diskriminatif dan akuntabel. 2. Masukan dari peserta lelang.
Rapat dihadiri oleh :
1. Panitia Pengadaan Barang / Jasa.
2. Kepala Sekolah SMK Negeri 4 Kota Madiun selaku Kuasa Pengguna Anggaran 3. Rekanan Calon Penawar.
Hasil Penjelasan Rapat :
1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Panitia Pengadaan Barang / Jasa dilanjutkan penjelasan syarat administrasi dan syarat umum ;
2. Penjelasan syarat teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana Hasil Rapat Penjelasan :
1. Pengadaan Barang / Jasa berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.
2. Penjelasan mengenai syarat umum dan syarat administrasi adalah sebagai berikut : BAB I UMUM
BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI DAN JADUAL KEGIATAN PELELANGAN
No. URAIAN TANGGAL KET. 1. Penayangan Pengumuman
Lelang
2 – 5 Desember 2011 2. Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan 2 – 8 Desember 2011 08.00 s/d 13.00 WIB (kecuali hari Jum’at 08.00 s/d 10.00 WIB) 3. Penjelasan Penjelaasan Dokumen Pengadaan 7 Desember 2011 10.00 WIB s/d selesai 4. Pemasukan Dokumen Penawaran 8 – 9 Desember 2011 5. Pembukaan Dokumen Penawaran 9 Desember 2011 6. Evaluasi Penawaran 10 – 12 Desember 2011 7. Evaluasi Kualifikasi 13 Desember 2011 8. Pembuktian Kualifikasi 13 Desember 2011 9. Pembuatan Berita Acara Hasil
Pelelangan
13 Desember 2011 10. Penetapan Pemenang Lelang 13 Desember 2011 11. Pengumuman Pemenang 13 Desember 2011
12. Masa sanggah 14 - 19 Desember 2011
13. Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa
20 Desember 2011 14. Penandatangan Kontrak 22 Desember 2011
Catatan : jadual kegiatan sebagaimana dalam tabel di atas dapat disesuaikan dengan perkembangan proses pengadaan yang ada ( sewaktu-waktu dapat dilakukan perubahan )
BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA ( IKP ) A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan
1.1 s.d. 1.3 ... Tetap 2. Sumber Dana
2.1 ... Tetap 3. Peserta ( Pelelangan Umum /Pemilihan Langsung )
3.1. s/d 3.4. ... ... Tetap 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 a s/d. 4.3 ... Tetap 5. Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1. s.d. 5.4. ... Tetap 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1. s/d 6.3 ... ... Tetap 7. Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1. s/d 7.2 ... Tetap B. DOKUMEN PENGADAAN
8.1. s/d 8.6. ... Tetap 9. Bahasa Dokumen Pengadaan
9.1. ... Tetap 10. Pemberian Penjelasan
10.1 s.d. 10.12. ... Tetap 11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1 s.d. 11.4. ... Tetap 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumken Penawaran... Tetap C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
13.1.s/d 13.2. ... Tetap 14. Bahasa Penawaran 14.1. s/d 14.3... ... Tetap 15. Dokumen Penawaran a s/d i ... Tetap 16. Harga Penawaran 16.1. s/d 16.4 ... Tetap 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
17.1. s/d 17.2. ... Tetap 18. Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1. s/d 18.4. ... Tetap 19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1. s/d 19.2 ... Tetap 20. Pakta Integritas
20.1. s/d 20.2. ... Tetap 21. Jaminan Penawaran
21.1. s/d 21.5. ... Tetap 22. Bentuk Dokumen Penawaran
22.1. . ... Tetap D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
23.1. s/d. 23.5. ... Tetap 24. Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1. s/d. 24.5. ... Tetap 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
25.1. ... Tetap 26. Penawaran Terlambat
26.1. s/d. 26.2. ... Tetap E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. Pembukaan Penawaran
27.1. s/d. 27.19. ... Tetap 28. Evaluasi Penawaran
29. Evaluasi Kualifikasi 29.1.s/d. 29.6 ... Tetap 30. Pembuktian Kualifkasi 30.1 s/d 30.5 ... Tetap F. PENETAPAN PEMENANG 31. Pengumuman Pemenang 31.1. ... Tetap 32. Sanggahan 32.1 s/d 32.5 ... Tetap 33. Sanggahan Banding 33.1. s/d. 33.6... Tetap G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
34.1. s/d. 34.10 ... Tetap 35. Kerahasiaan Proses 35.1. ... Tetap H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal 36.1. s/d. 36.6. ... Tetap I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan Pelaksanaan
37.1. s/d. 37.5. ... Tetap J. PENANDATANGANAN KONTRAK
38. Penandatanganan Kontrak
38.1. s/d. 38.9. ... Tetap
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP )
A. Lingkup Pekerjaan ... Tetap A. 5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 8 (delapan) hari kalender B Sumber Dana ... Tetap C Metode Pemilihan ... Tetap D Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan ... Tetap
E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan E. PEMBERIAN PENJELASAN
DOKUMEN PENGADAAN
Pemberian penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada Hari : Rabu
Tanggal : 7 Desember 2011 Waktu : 10.00 WIB
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
F. Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) ... Tetap G. Dokumen Penawaran ... Tetap H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ... Tetap I. Masa Berlakunya Penawaran ... Tetap J. Jaminan Penawaran ... Tetap
K. Jadual Pemasukan Dokumen Penawaran ... Tetap K. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
Jadual Pemasukan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada Hari : Kamis s/d Jum’at
Tanggal : 8 - 9 Desember 2011 Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran L. BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN PENAWARAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada
Hari : Jum’at
Tanggal : 9 Desember 2011 Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
M. Pembukaan Penawaran M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
Pembukaan Dokumen Penawaran akan dilaksanakan pada
Hari : Jum’at
Tanggal : 9 Desember 2011 Waktu : 10.15 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
N. Evaluasi Penawaran ... Tetap O. ( Ambang Batas Sistem Gugur ) ... Tetap P. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan ... Tetap Q. Jaminan Sanggahan Banding .... ... Tetap R. Jaminan Pelaksanaan ... Tetap S. Jaminan Uang Muka .... ... Tetap
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ( LDK )
A. Lingkup Kualifikasi ... Tetap B. Persyaratan Kualifikasi ... Tetap C. Jaminan Penawaran ... Tetap
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/Kemitraan ... Tetap B. Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan ... Tetap C. Bentuk Surat Kuasa ... Tetap D. Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO) ... Tetap E. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
F. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen
Negeri ... Tetap G. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank ... Tetap H. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan PenjaminanTetap I. Bentuk Pakta Integrita ... Tetap J. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi ... Tetap K. Formulir Isian Kualifikasi Badan Usaha ... Tetap L. Formulir Isian Kualifikasi Perorangan ... Tetap
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
VII.1 PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA
A. Data Administrasi ... Tetap B. Izin Usaha ... Tetap C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) ... Tetap D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha ... Tetap E. Pengurus ...
F. Data Keuangan ... Tetap G. Data Personalia ... Tetap H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan... Tetap I. Data Pengalaman Perusahaan ... Tetap J. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ... Tetap K. Modal Kerja ... Tetap L. Kemitraan / KSO ... Tetap VII.2. PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PERORANGAN
A. Data Administrasi ... Tetap B. Izin Usaha ... Tetap C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) ... Tetap D. Data Keuangan ... E. Data Personalia... Tetap F. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan... Tetap G. Data Pengalaman ... Tetap H. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ... Tetap I. Modal Kerrja... Tetap
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK
A. Surat Perjanjian ... Tetap B. Surat Perintah Kerja... Tetap
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK A. KETENTUAN UMUM
1. Definisi ... Tetap 2. Penerapan ... Tetap 3. Bahasa dan Hukum ... Tetap 4. Larangan Korupsi, Kousi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan.. Tetap 5. Asal Material / Bahan ... Tetap 6. Korespondensi ... Tetap 7. Wakil Sah Para Pihak ... Tetap 8. Pembukuan ... Tetap 9. Perpajakan ... Tetap 10. Pengalihan dan/atau Sub Kontrak ... Tetap 11. Pengabaian ... Tetap 12. Penyedia Mandiri ... Tetap 13. Kemitraan/KSO ... Tetap 14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan ... Tetap B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN
PEMUTUSAN KONTRAL
15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ... Tetap 16. Surat Pesanan ... Tetap 17. Program Mutu ... Tetap 18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ... Tetap B.1. PELAKSANAAN PENGADAAN
20. Standar ... Tetap 21. Pemeriksaan Bersama... Tetap 22. Inspeksi Pabrikasi ... Tetap 23. Pengepakan ... Tetap 24. Pengiriman ... Tetap 25. Asuransi ... . Tetap 26. Transportasi ... Tetap 27. Risiko... ... Tetap 28. Pemeriksaam dan Pengujian... Tetap 29. Uji Coba ... Tetap 30. Waktu Penyelesaian Pekerjaan ... Tetap 31. Serah Terima Barang ... Tetap 32. Intercomes ... Tetap B.2. GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN
33. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi ... Tetap 34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan... Tetap 35. Layanan Tambahan ... Tetap B.3. PERUBAHAN KONTRAK
36. Perubahab Kontrak ... Tetap 37. Perubahan Lingkup Pekerjaan... Tetap 38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan... Tetap B.4. KEADAAN KAHAR
39. Pengertian ... Tetap 40. Bukan Cidera Janji... Tetap 41. Perpanjangan Waktu ... Tetap 42. Pembayaran ... Tetap B.6. PEMUTUSA DAN PENGHENTIAN KONTRAK
43. Pemutusan Kontrak oleh Kuasa Pengguna Anggaran... Tetap 44. Pemutusan oleh Penyedia... Tetap 45. Penghentian Kontrak ... Tetap 46. Pembayaran Setelah Penghentian / Pemutusan ... Tetap C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
47. Hak dan kewajiban Para Pihak ... Tetap 48. Tanggung Jawab ... Tetap 49. Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi ... Tetap 50. Hak Kekayaan Intelektual ... Tetap 51. Penanggungan ... Tetap 52. Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA ... Tetap 53. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil ... Tetap 54. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia ... Tetap 55. Denda ... Tetap 56. Jaminan ... Tetap 57. Laporan Hasil Pekerjaan ... Tetap D. KEWAJIBAN PA/KPA
58. Hak dan Kewajiban PA/KPA... Tetap 59. Fasilitas ... Tetap 60. Pembayaran ... Tetap 61. Peristiwa Kompensasi ... Tetap 62. Harga Kontrak ... Tetap 63. Penangguhan ... Tetap 64. Penyesuaian Harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak
65. Pengawasan dan Pemeriksaan ... Tetap H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
66. Penyelesaian Perselisihan ... Tetap 67. Itikad Baik ... Tetap BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
A. Pengertian ... Tetap B. Korespondensi ... Tetap C. Wakil Sah Para Pihak ... Tetap D. Tanggal Berlaku Kontrak ... Tetap E. Waktu Dimulainya Pekerjaan... Tetap F. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia... Tetap G. Standar ... Tetap H. Pemeriksaan Bersama ... Tetap I. Inspeksi Pabrikasi ... Tetap J. Pengepakan... Tetap K. Pengiriman ... Tetap L. Asuransi ... Tetap M. Transportasi... Tetap N. Serah Terima ... Tetap O. Pemeriksaan dan Pengujian ... Tetap P. Intercoms ... Tetap Q. Garansi ... Tetap R. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan... Tetap S. Layanan Tambahan ... Tetap T. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa ... Tetap U. Tindakan Penyedian Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA ... Tetap V. Waktu Penyelesaian Pekerjaan ... Tetap W. Kepemilikan Dokumen ... Tetap X. Fasilitas ... Tetap Y. Pembayaran Uang Muka ... Tetap Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan ... Tetap AA. Pembayaran Denda ... Tetap BB. Pencairan Jaminan ... Tetap CC. Kompensasi ... Tetap DD. Harga Kontrak ... Tetap EE. Penyesuaian Harga ... Tetap FF. Penyelesaian Perselisihan ... Tetap Lampiran A – Syarat-syarat Khusus Kontrak
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
KETERANGAN ... Tetap
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Keterangan (Untuk Kontrak Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan
dan Lump Sum ... Tetap Keterangan ( Untuk Kontrak Lump Sum ) ... Tetap BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
A. Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ... Tetap B. Bentuk Surat Pesanan (SP) ... Tetap C. Bentuk Surat-Surat Jaminan ... Tetap
Jaminan Sanggahan Banding dari Bank ... Tetap
Jaminan Pelaksanaan dari Bank ... Tetap
Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan .... Tetap
Jaminan Uang Muka dari Bank ... Tetap
Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ... Tetap
Jaminan Pemeliharaan dari Bank ... Tetap
Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan .. Tetap
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini dibuat untuk digunakan sebagai kelengkapan dokumen.
DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KOTA MADIUN
Kegiatan : Rehabilitasi Bangunan Sekolah Negeri (DPPID) Pekerjaan : Rehabilitasi SMPN 14 Kota Madiun
Perwakilan Peserta Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Identitas TTD Nama / Jabatan TTD
1. Ir. SUWARNO, M.Si Ketua Ttd 2. SULISTANTI P, S.Pd Sekretaris Ttd Nama : Gumono Sasongko Perusahaan : CV. Nava Lintang Mukti Ttd
3. WIWIN WULANDARI, A.Md Anggota Ttd Nama : Novi Tyastuti Perusahaan : CV. Titanium Ttd
