LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI KETERSEDIAAN STOK SUKU CADANG PADA PT ASTRA HONDA MOTOR KUDUS MUHAMMAD FAHRUS SUDARSONO NIM.

i

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI KETERSEDIAAN STOK SUKU CADANG PADA PT ASTRA HONDA MOTOR KUDUS

MUHAMMAD FAHRUS SUDARSONO NIM. 2015 - 51 - 095

DOSEN PEMBIMBING I Ahmad Jazuli, S.Kom, M.Kom

DOSEN PEMBIMBING II Ahmad Abdul Chamid, S.Kom, M.Kom

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2020

▸ Baca selengkapnya: stok kerja adalah

ii

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI KETERSEDIAAN STOK SUKU CADANG PADA PT ASTRA HONDA MOTOR KUDUS

MUHAMMAD FAHRUS SUDARSONO NIM. 2015 - 51–095

Kudus,18 Februari 2020 Menyetujui,

Ketua Penguji, Anggota Penguji I, Anggota Penguji II,

Alif Catur Murti, M.KomAditya Akbar Riadi, M.KomRizkysari Meimaharani, M.Kom NIDN. 0610129001 NIDN. 0912078902 NIDN. 0620058501

Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping,

Ahmad Jazuli, M.Kom NIDN. 0406107004

Ahmad Abdul Chamid, M.Kom NIDN. 0616109101

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknik Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Mohammad Dahlan, S.T, M.T NIDN. 0601076901

Ahmad Jazuli, M.Kom NIDN. 0406107004

iii

PERNYATAAN KEASLIAN

Sayayang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Muhammad Fahrus Sudarsono

NIM : 201551095

Tempat & Tanggal Lahir : Kudus, 03 Oktober 1997

Judul Skripsi/Tugas akhir* : Sistem Informasi Ketersediaan Stok Suku Cadang Pada PT Astra Honda Motor

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa penulisan Skripsi/Tugas Akhir* ini berdasarkan hasil penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari saya sendiri, baik untuk naskah laporan maupun kegiatan lain yang tercantum sebagai bagian dari Skripsi ini. Seluruh ide, pendapat, atau materi dari sumber lain telah dikutip dalam Skripsi dengan cara penulisan referensi yang sesuai.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar dan sanksi lain sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Muria Kudus.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Kudus, 18 Februari2020 Yang memberi pernyataan,

Muhammad Fahrus Sudarsono NIM. 201551095

iv

SISTEM INFORMASI KETERSEDIAAN STOK SUKU CADANG PADA PT ASTRA HONDA MOTOR KUDUS

Nama Mahasiswa : Muhammad Fahrus Sudarsono

NIM : 201551095

Pembimbing 1 : Ahmad Jazuli, S.Kom, M.Kom

Pembimbing 2 : Ahmad Abdul Chamid, S.Kom, M.Kom

ABSTRAK

Kontrol stok merupakan fitur yang kritis dalam sebuah sistem informasi. Pada prakteknya, stok sulit untuk dikontrol secara manual, terlebih lagi jika jumlah produk yang dijual cukup bervariasi. Adanya kekosongan stok, lamanya transportasi dan penundaan pengiriman merupakan beberapa hambatan yang menyebabkan keterlambatan dalam mengisi stok di gudang.

Tujuan penelitian ini adalah untuk menerapkan kontrol stok dalam sistem informasi ketersediaan stok suku cadang honda pada PT Astra. Sistem ini dibuat untuk mengupdate stok setiap kali ada transaksi, baik itu penjualan maupun pemesanan. Sistem ini dapat mendata jumlah stok yang terjual dan stok yang masih ada sehingga menghindari kekosongan stok. Perancangan program pada penelitian ini menggunakan metode Waterfalldan diuji dengan metode blackbox untuk memastikan fitur yang dibutuhkan sudah sesuai.Dengan adanya kontrol stok, perusahaan dapat terhindar dari kerugian karena kekosongan stok dan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan.

v

SISTEM INFORMASI KETERSEDIAAN STOK SUKU CADANG PADA PT ASTRA HONDA MOTOR KUDUS

Student Name : Muhammad Fahrus Sudarsono

Student Identity Number : 201551095

Supervisor 1 : Ahmad Jazuli, S.Kom, M.Kom

Supervisor 2 : Ahmad Abdul Chamid, S.Kom, M.Kom

ABSTRACT

Stock control is a critical feature in an information system. In practice, stock is difficult to control manually, even more so if the number of products sold varies enough. Stock vacancies, length of transportation and shipping delays are some of the obstacles that cause delays in filling stock in warehouses.

The purpose of this study was to implement stock control in the Honda spare parts stock availability information system at PT Astra. This system is made to update the stock every time there is a transaction, both sales and orders. This system can record the number of stocks sold and stocks that are still there so as to avoid a stock vacuum. The program design in this study uses the Waterfall method and is tested with the blackbox method to ensure the required features are appropriate. With the stock control, the company can avoid losses due to vacancy and improve customer service.

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Ketersediaan Stok Suku Cadang Pada PT Astra Honda Motor”. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan skripsi ini baik secara moril dan materil.

Penulisan skripsi ini dimaksudkan memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam mencapai gelar sarjana pada program studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus disamping itu juga memberi pengalaman meneliti kepada penulis.Penulis menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih banyak kekurangan. Karenanya penulis mengharapkan adanya kritik, saran dan ususlan demi perbaikan di masa yang akan dating mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa sarana yang membangun.

Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun para pembaca dan dapat menjadi acuan untuk penulisan karya ilmiah yang berkaitan dengan tema skripsi ini.

Kudus, 18 Februari2020

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

...i

HALAMAN PENGESAHAN ... ii

PERNYATAAN KEASLIAN ... iii

ABSTRAK ... iv

ABSTRACT ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... x DAFTAR GAMBAR ... xi BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah ... 2 1.3 Batasan Masalah ... 2 1.4 Tujuan Penelitian ... 2 1.5 Manfaat Penelitian ... 2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 3

2.1 Penelitian Terkait ... 3

2.2 Landasan Teori... 6

2.2.1 Pengertian Sistem ... 6

2.2.2 Pengertian Informasi ... 6

2.2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 6

2.2.4 Pengembangan Sistem ... 7

2.2.5 Diagram Alir Program (Flowchart) ... 8

2.2.6 Context Diagram ... 10

2.2.7 Data Flow Diagram (DFD) ... 11

2.2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 12

viii

BAB III METODE PENELITIAN ... 15

3.1 Kebutuhan Data Dan Informasi ... 15

3.2 Kebutuhan Perangkat Keras ... 15

3.3 Kebutuhan Perangkat Lunak ... 15

1. Xampp ... 15 2. Notepad++ ... 15 3.4 Pengumpulan Data ... 16 3.4.1 Studi Lapangan... 16 3.4.2 Studi Pustaka ... 16 3.5 Perancangan Sistem ... 17 3.5.1 Flowchart Diagram... 17 3.5.2 Contex Diagram ... 18

3.5.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 19

3.6 Perancangan Basis Data ... 21

3.6.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 21

3.7 Perancangan Tabel Database ... 22

3.8 Perancangan Design Interface Input Dan Output ... 26

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 33

4.1 Analisa Identifikasi Masalah... 33

4.2 Analisa Sistem ... 33

4.3 Penerapan Metode Pada Sistem ... 33

4.4 Analisa Kebutuhan Data ... 33

4.4.1 Mempersiapkan Software Yang Diperlukan ... 35

4.4.2 Mempersiapkan File Database ... 36

4.4.3 Mempersiapkan Tabel Database ... 36

4.4.4 Relasi Antar Tabel... 40

4.5 Implementasi Sistem ... 40

4.6 Pengujian Aplikasi ... 41

4.6.1 Halaman Utama Login ... 41

4.6.2 Halaman Utama Sistem ... 42

4.6.3 Halaman Tambah Barang ... 42

4.6.4 Halaman Tambah Supplier ... 43

ix

4.6.6 Halaman Pesanan Barang ... 44

4.6.7 Halaman Detail Pesanan ... 45

4.6.8 Halaman Tambah Jenis ... 45

4.6.9 Halaman Tambah Transaksi Barang Masuk ... 46

4.6.10 Halaman Tambah Transaksi Barang Keluar ... 46

4.6.11 Halaman Cetak Transaksi Laporan ... 47

4.6.12 Halaman Tambah User ... 47

4.6.13 Halaman Edit Data User... 48

4.6.14 Halaman Ganti Password User ... 48

4.7 Hasil Pengujian Aplikasi... 49

4.7.1 Proses Login ... 49

4.7.2 Proses Edit ... 50

4.7.3 Proses Tambah Data Pada Data Master Barang ... 50

4.7.4 Proses Input Tansaksi Barang Masuk ... 51

4.7.5 Proses Input Transaksi Barang Keluar ... 52

4.7.6 Proses Cetak Laporan ... 52

4.7.7 Proses Hapus ... 53

4.7.8 Proses Edit Profil User ... 53

4.7.9 Proses Ganti Password User ... 53

4.7.10 Proses Pemesanan Barang ... 54

BAB V PENUTUP ... 55 5.1 Kesimpulan ... 55 5.2 Saran ... 55 DAFTAR PUSTAKA ... 56 LAMPIRAN ... 57 BIODATA PENULIS ... 69

x

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tinjauan Daftar Pustaka ... 5

Tabel 2. 2 Simbol Flowchart ... 8

Tabel 2. 3 Context Diagram ... 10

Tabel 2. 4 Data Flow Diagram ... 11

Tabel 2. 5 Entity Relationship Diagram ... 12

Tabel 3. 1 Tabel Barang ... 22

Tabel 3. 2 Barang Keluar ... 23

Tabel 3. 3Barang Masuk ... 23

Tabel 3. 4 Tabel Jenis... 24

Tabel 3. 5 Tabel Jenis... 24

Tabel 3. 6Tabel Supplier ... 24

Tabel 3. 7 Tabel User ... 25

Tabel 3. 8Tabel Pesanan ... 25

Tabel 3. 9Pesanan Detail ... 26

Tabel 4. 1 Tabel Barang Masuk ... 34

Tabel 4. 2 Tabel Barang Keluar ... 35

Tabel 4. 3 Pengujian Blackbox Pada Proses Login ... 49

Tabel 4. 4 Pengujian Blackbox Pada Proses Edit ... 50

Tabel 4. 5 Pengujian Blackbox Pada Proses Tambah Data ... 50

Tabel 4. 6 Pengujian Blackbox Pada Proses Input Transaksi Barang Masuk ... 51

Tabel 4. 7 Pengujian Blackbox Pada Proses Input Transaksi Barang Keluar ... 52

Tabel 4. 8 Pengujian Blackbox Pada Proses Cetak Laporan ... 52

Tabel 4. 9 Pengujian Blackbox Pada Proses Hapus ... 53

Tabel 4. 10 Pengujian Blackbox Pada Proses Edit Profil User ... 53

Tabel 4. 11 Pengujian Blackbox Pada Proses Ganti Password User ... 53

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1Tahap-tahap model Waterfall (Sasmito 2017) ... 7

Gambar 3. 1 Flowchart Diagram ... 17

Gambar 3. 2 Contex Diagram ... 18

Gambar 3. 3 DFD level 1 ... 19

Gambar 3. 4 DFD Level 2 Proses Pengolahan Input Data Barang ... 20

Gambar 3. 5 DFD Level 2 Pengolahan Transaksi barang ... 20

Gambar 3. 6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 21

Gambar 3. 7 Tampilan Login ... 26

Gambar 3. 8 Desain Halaman Utama ... 27

Gambar 3. 9 Form tambah supplier... 27

Gambar 3. 10 Form tambah jenis barang ... 28

Gambar 3. 11 Form tambah satuan barang ... 28

Gambar 3. 12 Tambah data barang ... 29

Gambar 3. 13 Form input barang masuk ... 29

Gambar 3. 14 Form input barang keluar ... 30

Gambar 3. 15 Form laporan ... 31

Gambar 3. 16 Form user... 31

Gambar 3. 17 Form Tambah Pesanan ... 32

Gambar 4. 1 Tabel Barang ... 36

Gambar 4. 2 Tabel Barang Keluar ... 37

Gambar 4. 3Tabel Supplier ... 37

Gambar 4. 4Tabel Jenis ... 37

Gambar 4. 5Tabel Pesanan ... 38

Gambar 4. 6Tabel Pesanan Detail ... 38

Gambar 4. 7 Satuan ... 39

Gambar 4. 8Tabel Supplier ... 39

Gambar 4. 9 User ... 39

Gambar 4. 10 Relasi antar tabel ... 40

Gambar 4. 11Halaman utama login ... 41

xii

Gambar 4. 13 Halaman tambah barang ... 42

Gambar 4. 14Halaman tambah supplier ... 43

Gambar 4. 15 Halaman tambah satuan barang... 43

Gambar 4. 16Halaman Pesanan Barang ... 44

Gambar 4. 17Halaman tambah jenis barang ... 45

Gambar 4. 18 Tambah Jenis ... 45

Gambar 4. 19 Halaman tambah transaksi barang masuk ... 46

Gambar 4. 20Halaman tambah transaksi barang keluar ... 46

Gambar 4. 21 Halaman cetak transaksi laporan ... 47

Gambar 4. 22 Halaman tambah user ... 47

Gambar 4. 23 Halaman edit profil user ... 48