PRA PILOTING SISTER DI UNDIP
(Direncanakan 29-30 Nopember 2017 )
1. APA ITU SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI)?
PENGGANTI SISTEM APLIKASI SDID MENDATANG_PAK-BKD-SERDOS-EVALUASI KINERJA DOSEN?; (EMBEDDED DI PT/KOPERTIS-TAIS/KEMENTERIAN MITRA
2. UJICOBA (PILOTING) BEBERAPA PTN DAN KOPERTIS
PROFIL SISTER
Permasalahan Proses Bisnis
• Dosen dihadapkan pada banyak alamat aplikasi • Beban kerja berlebih untuk memasukkan data
yang sama lebih dari sekali
• Data dosen membutuhkan validasi di tingkat perguruan tinggi dan pusat (Dikti)
• Data PD-Dikti belum mencerminkan akurasi data dosen
Permasalahan Teknis
•
Database masing-masing aplikasi terpisah
yang tidak dapat saling memanfaatkan
•
Banyak intervensi manual pada proses sistem
•
Rancangan terpusat yang memicu kebutuhan
infrastruktur yang luar biasa di sisi server
•
Adanya PT yang mempunyai sistem PAK
Kebutuhan
•
Perlunya mereduksi beban kerja
•
Perlunya meningkatkan kualitas data
•
Perlunya meningkatkan kualitas layanan
•
Perlunya mengakomodir tenaga kependidikan,
Kebutuhan Peluang Perbaikan
Reduksi beban kerja Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidak diisikan lagi di sistem manapun
Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen cukup diisikan sekali
Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlu mengisi ataupun memilih
Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data dan validasinya
Melibatkan dosen dalam memeriksa data dari institusinya dan sebaliknya
Validasi berlapis yang tetap terbuka meski proses assessment / penilaian sudah dinyatakan selesai
Peningkatan kualitas layanan
Penyatuan jalan masuk ke sistem
Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem
Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan
Sistem Sumber Daya Terintegrasi
DB SDID
DB Lokal
Integrasi
Eksisting
Serdos
PAK
Proses Bisnis Lainnya PD Dikti
DB
Beasiswa & Diklat Publikasi
Pengajaran
Pengabdian Pendukung
Riwayat Pangkat Riwayat Pendidikan
Pendekatan Portofolio
• Merupakan penyatuan pengisian data
• Data exchange portofolio diwadahi Pangkalan Data Dikti agar dapat dimanfaatkan lintas unit utama
• Dosen-dosen yang tergabung dalam satu aktivitas atau satu publikasi, tidak perlu mengisikan
aktivitas / publikasi tersebut masing-masing. Cukup salah satu orang saja
• Assessment / penilaian cukup dilakukan sekali, tidak perlu mengulangi untuk orang kedua,
Konsep SISTER SDID
Basis Portofolio
(Satu basis untuk semua keperluan)
Aplikasi
(dibangun di atas portofolio)
Data Pribadi
Ruang Lingkup
Sistem Sumber Daya Terintegrasi
Portal Dosen Portal Tendik
(Fungsional)
Portal Tendik (Administratif)
Portal Infrastruktur Portal Periset
& Perekayasa
Konsep SISTER SDID
Basis Portofolio
(Satu basis untuk semua keperluan)
Aplikasi
(dibangun di atas portofolio)
Data Pribadi
Fitur Penting SISTER SDID
Terintegrasi Penggunaan data bersama melalui PD Dikti Satu pintu untuk proses PAK, Serdos dan proses bisnis lainnya
Penilaian / assessment lintas perguruan tinggi
Terdistribusi Membagi beban kerja server agar responsif
Validasi Menggalang partisipasi para pemangku kepentingan untuk peningkatan kualitas data
Pengamanan Data Otentik
Aliran Data
Pangkalan Data Dikti
Feeder PD Dikti
SISTER
Front end Litabmas
Forlap Layanan NIDN,
NUPN, NIDK
Pengajaran
Dosen
PT Prodi
Penelitian,
Pengabdian pada Masyarakat Pendukung
SISTER Back end
Asesor, Penilai
Manajemen Akses
Pengguna, Hak akses
Front end PT/Kopertis
Arsitektur Sistem
PD Dikti
Back end SISTER (Ditjen)
Struktur basisdata simetris
Data Proses Bisnis
Data Proses
Bisnis instalasi terdistribusi
PRA PILOTING SISTER DI UNDIP
(Direncanakan 29-30 Nopember 2017 )
1. APA ITU SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI)?
PENGGANTI SISTEM APLIKASI SDID MENDATANG_PAK-BKD-SERDOS-EVALUASI KINERJA DOSEN?; (EMBEDDED DI PT/KOPERTIS-TAIS/KEMENTERIAN MITRA
2. UJICOBA (PILOTING) BEBERAPA PTN DAN KOPERTIS
UJI COBA (PILOTING) SISTER 2017:
1. SUMATERA (UNP, UNILA, UNSRI, KOPERTIS 2) 2. JAWA (UPI, UGM, UNDIP, UNESA, UB, ITB)
PRA PILOTING SISTER DI UNDIP
(Direncanakan 29-30 Nopember 2017 )
1. APA ITU SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI)?
PENGGANTI SISTEM APLIKASI SDID MENDATANG_PAK-BKD-SERDOS-EVALUASI KINERJA
DOSEN?; (EMBEDDED DI PT/KOPERTIS-TAIS/KEMENTERIAN MITRA
2. UJICOBA (PILOTING) BEBERAPA PTN DAN KOPERTIS
1. PESERTA: DOSEN, TIM PAK/PEER REVIEW, OPERATOR/ADMIN_PDDIKTI & PAK, TIM IT, KEPEGAWAIAN, BAG.KARIR DOSEN, DIREKTUR SDM, BAPERSI, BAUK, WAREK-2, WAREK-1, REKTOR.
1. PERSIAPAN PESERTA DOSEN/TIM PAK/PEER REVIEW:
2.1. PENGISIAN PORTOFOLIO DIRI (PDDIKTI)
2.2. PENGISIAN PORTOFOLIO AKTIVITAS TRI DHARMA PT
(PELAKSANAAN PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN, PENUNJANG)
2.3. PENILAIAN KARYA ILMIAH DAN ANGKA KREDIT (TIM PAK/PEER REVIEW)
2.4. CONTOH KASUS UNTUK AJUAN PAK
3. PERSIAPAN OPERATOR PDDIKTI:
VALIDASI DATA DIRI DOSEN
4. PERSIAPAN OPERATOR PAK:
MENGATUR PROSES AJUAN PAK (WAKTU & PERSONIL PEER REVIEW/TIM PAK)
