LEMBAGA
SANDI
NEGARA
PETUNJUK
PENGGUNAAN
SISTEM
PENGAMANAN
KOMUNIKASI
&
DOKUMEN
OTORITAS
PENDAFTARAN
(SPAMKODOK
‐
OP)
SPAMKODOK‐
OP
1.4
untuk
Admin
PPE
SPAMKODOK
‐
OP
1.4
untuk
Verifikator
SPAMKODOK
‐
OP
1.4
untuk
Admin
Agency
PETUNJUK
PENGGUNAAN
UNTUK
ADMIN
PPE
PENGANTAR
...
1
CARA
UPDATE
SPAMKODOK
‐
OP
...
2
AKTIVASI
SPAMKODOK
‐
OP
...
3
PERSETUJUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
...
8
PENOLAKAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
...
10
PERSETUJUAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
...
12
PENOLAKAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
...
14
PENCABUTAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
...
16
BACKUP
&
PEMULIHAN
KONFIGURASI
...
19
UPDATE
VERSI
...
26
PENGANTAR
Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen (SPAMKODOK) merupakan aplikasi pengamanan
dokumen elektronik (file) pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk
melindungi data penawaran yang sensitif, menjaga integritas data penawaran, serta
menjamin autentikasi identitas Penyedia dan Panitia Pengadaan barang/jasa terhadap data
penawaran. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi pengamanan yang
sebelumnya juga dikembangkan Lemsaneg & LKPP, yakni Aplikasi Pengamanan Dokumen
(APENDO). Perbedaan mendasar dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK
menggunakan sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat Digital (OSD)
Lembaga Sandi Negara. Setiap pengguna memiliki fitur tertentu sesuai dengan jenis
penggunanya.
Aplikasi SPAMKODOK‐OP merupakan sub‐sistem dari SPAMKODOK yang berfungsi sebagai
aplikasi untuk verifikasi pendaftaran sertifikat elektronik dari pengguna SPSE. SPAMKODOK‐
OP ditujukan untuk Admin PPE, Admin Agency dan Verifikator sebagai entitas Otoritas
Pendaftaran. Untuk dapat menggunakan aplikasi SPAMKODOK‐OP, pengguna harus
terdaftar sebagai Admin PPE, Admin Agency atau Verifikator pada salah satu LPSE yang
sudah menerapkan sertifikat elektronik.
Entitas Otoritas Pendaftaran memiliki kewenangan untuk menyetujui atau menolak
permintaan sertifikat elektronik serta dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik
yang telah terdaftar. Admin PPE sebagai salah satu entitas Otoritas Pendaftaran, memiliki
otoritas dalam pendaftaran sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency. Sehingga
Admin PPE memiliki kewenangan untuk menyetujui atau menolak permintaan sertifikat
elektronik dari Verifikator dan Admin Agency, serta dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency yang telah terdaftar.
Untuk memudahkan penggunaan aplikasi SPAMKODOK‐OP, pada dokumen ini digambarkan
dan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi SPAMKODOK‐OP bagi Admin PPE.
CARA
UPDATE
SPAMKODOK
‐
OP
Aplikasi SPAMKODOK terbaru adalah SPAMKODOK versi 1.4. Bagi Admin PPE yang telah
menggunakan SPAMKODOK‐OP versi 1.3, perlu dilakukan update aplikasi menjadi
SPAMKODOK‐OP versi 1.4. Berikut langkah‐langkah melakukan update aplikasi
SPAMKODOK‐OP :
1. Download aplikasi SPAMKODOK‐OP 1.4 di website LPSE tempat anda mendaftar sertifikat elektronik.
2. Ekstraksi (pada Windows dan Linux) atau instal (pada Mac) paket aplikasi SPAMKODOK‐
OP pada komputer atau media penyimpanan lainnya (misal : flashdisk).
3. Jika Admin PPE telah menggunakan SPAMKODOK‐OP 1.3 dan telah memiliki sertifikat
elektronik yang tersimpan pada file konfigurasi.apd, maka file konfigurasi.apd yang
terdapat pada folder SPAMKODOK‐OP 1.3 di‐copy ke dalam folder SPAMKODOK‐OP 1.4.
4. Selanjutnya aplikasi SPAMKODOK‐OP dapat dijalankan dengan memulai login pada
aplikasi.
AKTIVASI
SPAMKODOK
‐
OP
Bagian ini menjelaskan proses aktivasi SPAMKODOK‐OP oleh Admin PPE. Proses aktivasi
dimulai dari tahap login ke dalam aplikasi, penggantian password default, dan tahap
pengaktifan sertifikat elektronik.
A. LOGIN
1. Jalankan aplikasi SPAMKODOK‐OP. Kemudian akan muncul tampilan form login
seperti gambar di bawah ini :
2. Pada form login, masukkan User ID dan Password. Saat menjalankan aplikasi SPAMKODOK‐OP untuk pertama kali, gunakan User ID dan Password default
untuk login. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah
3. Tampilan berikutnya adalah menu Pengaturan Ganti Password Aplikasi.
B. GANTI PASSWORD DAN PENGAKTIFAN
1. Saat menggunakan SPAMKODOK‐OP pertama kali, Anda akan diminta melakukan
penggantian User ID dan Password (menggantikan password default).
Masukkan User ID dan Password Anda yang baru. Pilih salah satu dari Jenis User, yakni Admin PPE diberi tanda (). Berikutnya, isikan atau pilih beberapa pertanyaan
beserta jawaban untuk keperluan password recovery.
Setelah mengisikan seluruh data pada menu Ganti Password SPAMKODOK‐OP, klik
tombol Lanjutkan.
Untuk memudahkan, User ID untuk SPAMKODOK‐OP sebaiknya disamakan
dengan User ID untuk Login ke SPSE;
User ID hanya boleh diisi dengan huruf dan/atau angka. Tanda spasi, dash/minus, dan simbol lainnya tidak dapat digunakan;
Susunan password minimal harus terdiri dari huruf & angka, huruf & tanda baca, atau angka & tanda baca.
2. Kemudian akan muncul notifikasi bahwa penggantian password telah berhasil, klik OK.
3. Berikutnya tampil tab Konfigurasi, pada menu ini Anda akan diminta untuk
mengisikan alamat website LPSE dimana Anda terdaftar dan OSD, mengisikan akun
LPSE, serta memasukkan sertifikat elektronik Admin PPE. Penulisan website LPSE dan OSD adalah :
lpse.[alamat domain instansi]/eproc (tidak perlu menggunakan http://)
Contoh : lpse.jatengprov.go.id/eproc atau lpse.undip.ac.id/eproc.
osd.lemsaneg.go.id
Pengisian akun LPSE, data yang dimasukkan adalah User ID dan Password yang
digunakan untuk login ke website LPSE. Serta isikan pula sertifikat elektronik berikut dengan passphrase‐nya yang telah diperoleh dari Unit Pendaftaran OSD PSE.
Selanjutnya, klik tombol Aktifkan.
4. Berikutnya akan muncul notifikasi bahwa Pengaktifan sertifikat elektronik berhasil. Klik OK.
5. Aplikasi SPAMKODOK‐OP siap digunakan.
6. Anda disarankan untuk melakukan backup atas konfigurasi SPAMKODOK‐OP Anda
yang telah diaktifkan. Proses backup konfigurasi dapat dilihat di bagian Backup
Konfigurasi.
Di dalam konfigurasi SPAMKODOK‐OP terdapat sertifikat elektronik yang
berfungsi sebagai identitas digital Anda pada lelang secara elektronik. Anda wajib menyimpan dengan baik file konfigurasi SPAMKODOK‐OP (lokasi file konfigurasi
berada dalam satu folder/direktori yang sama dengan SPAMKODOK‐OP) dan tidak
boleh meminjamkan atau menyerahkannya kepada orang lain. Jika terdapat
penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak semestinya akan dilakukan tindakan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Aktivasi (pengajuan sertifikat elektronik) SPAMKODOK‐OP hanya dilakukan 1 (satu) kali saat Anda melakukan pendaftaran. Jika konfigurasi SPAMKODOK‐OP
Anda hilang, Anda diwajibkan melakukan prosedur Pembatalan Sertifikat
Elektronik dengan melampirkan Surat Keterangan Kehilangan (Surat Tanda
Penerimaan Laporan Kehilangan Barang) dari pihak Kepolisian.
PERSETUJUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
Pada bagian ini digambarkan dan dijelaskan bagaimana Admin PPE melakukan persetujuan
sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency. Berikut langkah‐langkah untuk
menyetujui sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency :
1. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP, kemudian tekan tombol Perbarui Daftar di bagian kanan
bawah.
2. Jika ada permintaan sertifikat elektronik baru, maka akan muncul daftar permintaan sertifikat elektronik dari Verifikator atau Admin Agency.
3. Klik salah satu baris permintaan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Verifikator atau
Admin Agency yang melakukan permintaan sertifikat elektronik dan perlu diverifikasi
datanya.
Jika data Verifikator atau Admin Agency tersebut benar dan permintaan sertifikat
elektroniknya disetujui, maka klik tombol Setuju di bagian kanan bawah.
PENOLAKAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
Selain melakukan persetujuan, Admin PPE juga memiliki kewenangan untuk menolak
permintaan sertifikat elektronik dari Verifikator dan Admin Agency. Berikut ini langkah‐
langkah yang dilakukan Admin PPE untuk melakukan penolakan sertifikat elektronik
Verifikator dan Admin Agency :
1. Buka halaman Daftar Permintaan Sertifikat, klik Perbarui Daftar, lalu pilih salah satu
baris permintaan sertifikat elektronik Verifikator atau Admin Agency, kemudian klik
Detail.
2. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Verifikator atau Admin Agency yang
melakukan permintaan sertifikat elektronik dan data tersebut diverifikasi. Jika terdapat
ketidaksesuaian pada data Verifikator/Admin Agency atau terdapat hal lain yang
menyebabkan permintaan sertifikat elektroniknya tidak dapat disetujui, maka klik
tombol Tidak Setuju.
Untuk Verifikator atau Admin Agency yang permintaan sertifikat elektroniknya
tidak disetujui, maka yang bersangkutan perlu melakukan proses Pendaftaran
Sertifikat Elektronik dari awal.
PERSETUJUAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
Setiap sertifikat elektronik memiliki masa berlaku dengan waktu tertentu, apabila masa
berlaku akan segera habis, maka pengguna dapat memperbaruinya dengan melakukan
permintaan pembaruan sertifikat elektronik ke Otoritas Pendaftarannya. Pada bagian ini
digambarkan dan dijelaskan bagaimana Admin PPE melakukan persetujuan pembaruan
sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency. Berikut langkah‐langkah untuk
menyetujui sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency :
1. Buka Aplikasi Spamkodok‐OP, lalu pilih menu Operasi, lalu klik Lihat Pembaruan
Sertifikat. Setelah muncul menu Permintaan Pembaruan Sertifikat Elektronik, kemudian
tekan tombol Perbarui Daftar di bagian kanan bawah.
2. Jika ada permintaan pembaruan sertifikat elektronik, maka akan muncul daftar permintaan sertifikat dari Verifikator atau Admin Agency.
3. Pilih salah satu baris permintaan pembaruan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Verifikator atau Admin Agency yang melakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik dan perlu diverifikasi datanya.
Jika data Verifikator atau Admin Agency tersebut benar dan permintaan sertifikat elektroniknya disetujui, maka klik tombol Setuju di bagian kanan bawah.
PENOLAKAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
Selain melakukan persetujuan pembaruan sertifikat elektronik Verifikator dan Admin
Agency, Admin PPE juga memiliki kewenangan untuk menolak permintaan pembaruannya.
Berikut ini langkah‐langkah yang dilakukan Admin PPE untuk melakukan penolakan sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency :
1. Buka halaman permintaan pembaruan sertifikat elektronik, klik Perbarui Daftar, maka akan muncul permintaan pembaruan sertifikat elektronik dari Verifikator atau Admin Agency.
2. Pilih salah satu baris permintaan pembaruan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Verifikator atau Admin Agency yang melakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik, lalu diverifikasi datanya.
Jika terdapat ketidaksesuaian pada data Verifikator/Admin Agency atau terdapat hal
lain yang menyebabkan permintaan sertifikat elektroniknya tidak dapat disetujui, maka
klik tombol Tidak Setuju.
PENCABUTAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
VERIFIKATOR
&
ADMIN
AGENCY
A. PERSIAPAN
1. Proses pencabutan sertifikat elektronik dilakukan melalui 2 tahap, yakni penon‐
aktifan sertifikat elektronik di SPSE kemudian dilanjutkan pencabutan sertifikat
melalui SPAMKODOK‐OP. Untuk menon‐aktifkan sertifikat elektronik di SPSE, login
sebagai Admin PPE kemudian buka tab Pegawai.
2. Klik link sertifikat elektronik milik Verifikator atau Admin Agency yang akan dicabut sertifikat elektroniknya. SPSE selanjutnya akan menampilkan isi sertifikat elektronik yang akan dicabut. Untuk menon‐aktikannya, klik tombol Batalkan Sertifikat.
Pengguna (Admin PPE, Agency, Verifikator, Panitia dan Penyedia) yang sertifikat
elektroniknya dicabut, maka yang bersangkutan harus melakukan proses Pendaftaran
Sertifikat Elektronik dari awal.
PPE memiliki kewenangan untuk melakukan pencabutan sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency, sedangkan Verifikator dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Penyedia, dan Admin Agency dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Panitia.
3. Pada bagian keterangan, status sertifikat elektronik akan berubah menjadi
“Permintaan Pembatalan Sertifikat”.
4. Proses selanjutnya adalah pencabutan sertifikat elektronik melalui aplikasi
B. PENCABUTAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
1. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP. Pilih menu Operasi di bagian kiri atas, kemudian klik menu Batalkan Sertifikat.
2. Klik tombol Perbarui untuk menampilkan daftar sertifikat yang akan dicabut.
3. Pilih sertifikat elektronik yang akan dicabut, kemudian klik Batalkan Sertifikat. 4. Sertifikat elektronik tersebut sudah dicabut dan tidak dapat digunakan kembali pada
LPSE. Untuk memastikan pencabutan sertifikat elektronik, dapat dilihat pada SPSE
dengan mengecek status sertifikat elektronik Verifikator atau Admin Agency berubah
BACKUP
&
PEMULIHAN
KONFIGURASI
A. BACKUP KONFIGURASI SPAMKODOK
Anda disarankan untuk melakukan backup (membuat cadangan) atas konfigurasi
SPAMKODOK Anda yang telah diaktifkan. Tujuannya adalah agar jika folder/direktori
aplikasi SPAMKODOK Anda hilang, maka Anda masih menyimpan konfigurasi
SPAMKODOK berikut sertifikat elektronik cadangan Anda untuk dapat melakukan lelang
secara elektronik.
Langkah‐langkah pembuatan Backup Konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Setting pada bagian kiri atas, kemudian klik Backup Konfigurasi.
2. SPAMKODOK‐OP akan menampilkan menu untuk membuat Backup Konfigurasi.
3. Selanjutnya, pilih lokasi folder/direktori untuk menyimpan file Backup Konfigurasi
SPAMKODOK‐OP. Ketikkan nama file backup tersebut pada bagian File Name,
kemudian klik tombol Save.
4. Berikutnya, klik Apply. SPAMKODOK‐OP akan memberikan notifikasi bahwa File Backup Konfigurasi SPAMKODOK‐OP telah dibuat. Klik OK.
Simpan file backup (cadangan) konfigurasi SPAMKODOK‐OP Anda dengan baik.
Jika file konfigurasi SPAMKODOK‐OP Anda hilang, maka Anda tidak dapat
melakukan verifikasi pendaftaran sertifikat elektronik baru.
B. PEMULIHAN KONFIGURASI SPAMKODOK‐OP
Jika aplikasi SPAMKODOK‐OP (berikut file/data konfigurasinya) milik Anda hilang, Anda
dapat melakukan pemulihan kembali data konfigurasi SPAMKODOK‐OP, dengan catatan
Anda telah melakukan proses Backup Konfigurasi SPAMKODOK‐OP yang dijelaskan di
atas (bagian sebelumnya).
Langkah‐langkah untuk pemulihan konfigurasi SPAMKODOK‐OP adalah sebagai berikut :
1. Download kembali aplikasi SPAMKODOK‐OP, kemudian ekstraksi terlebih dahulu
paket aplikasi SPAMKODOK‐OP pada komputer atau pada media penyimpanan
flashdisk Anda.
2. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP, kemudian klik tombol Pilih File Konfigurasi di bagian
kanan bawah. Pilih file Backup Konfigurasi yang telah Anda buat sebelumnya,
kemudian kilk Open.
3. Masukkan User ID dan Password SPAMKODOK‐OP, kemudian klik Login.
4. Aplikasi SPAMKODOK‐OP Anda siap digunakan kembali.
C. PEMULIHAN PASSWORD (MENU ‘LUPA PASSWORD’)
Jika Anda lupa User ID atau Password SPAMKODOK‐OP dan menyimpan konfigurasi
SPAMKODOK‐OP atau backup‐nya, Anda dapat melakukan pemulihan (recovery) User ID
atau Password tersebut.
Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pastikan file konfigurasi SPAMKODOK atau file backup‐nya telah Anda pilih (Jika belum dipilih, klik tombol Pilih File Konfigurasi dan spesifikasikan/pilih konfigurasi
SPAMKODOK‐OP Anda).
2. Kemudian, klik ‘Lupa Password/User ID ‐ Klik Disini’ (tidak perlu mengisikan User ID
dan Password). Akan muncul menu untuk pemulihan User ID/Password. Menu ini
berisi pertanyaan‐pertanyaan yang sebelumnya telah Anda pilih saat pertama kali
menggunakan SPAMKODOK‐OP.
3. Isikan jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut beserta User ID dan Password
yang baru, kemudian klik OK.
4. Jika jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut Anda isikan dengan benar, maka
recovery dapat dilakukan. Klik OK.
5. Selanjutnya, SPAMKODOK‐OP akan menampilkan halaman untuk login kembali.
Anda dapat login dengan menggunakan User ID dan Password yang baru.
UPDATE
VERSI
2012 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.0
Aktivasi aplikasi menggunakan sertifikat elektronik.
2013 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.1
Penambahan fitur.
2013 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.2
Optimasi fungsi.
2014 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.3
Perbaikan aplikasi.
2015 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.4
Perbaikan aplikasi.
Penambahan Fitur Pembaruan Sertifikat.
PETUNJUK
PENGGUNAAN
UNTUK
VERIFIKATOR
PENGANTAR
...
28
CARA
UPDATE
SPAMKODOK
‐
OP
...
29
AKTIVASI
SPAMKODOK
‐
OP
...
30
PERSETUJUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
...
36
PENOLAKAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
...
38
PERSETUJUAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
...
40
PENOLAKAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
...
42
PENCABUTAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
...
44
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
...
46
BACKUP
&
PEMULIHAN
KONFIGURASI
...
48
UPDATE
VERSI
...
55
PENGANTAR
Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen (SPAMKODOK) merupakan aplikasi pengamanan
dokumen elektronik (file) pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk
melindungi data penawaran yang sensitif, menjaga integritas data penawaran, serta
menjamin autentikasi identitas Penyedia dan Panitia Pengadaan barang/jasa terhadap data
penawaran. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi pengamanan yang
sebelumnya juga dikembangkan Lemsaneg & LKPP, yakni Aplikasi Pengamanan Dokumen
(APENDO). Perbedaan mendasar dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK
menggunakan sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat Digital (OSD)
Lembaga Sandi Negara. Setiap pengguna memiliki fitur tertentu sesuai dengan jenis
penggunanya.
Aplikasi SPAMKODOK‐OP merupakan sub‐sistem dari SPAMKODOK yang berfungsi sebagai
aplikasi untuk verifikasi pendaftaran sertifikat elektronik dari pengguna SPSE. SPAMKODOK‐
OP ditujukan untuk Admin PPE, Admin Agency dan Verifikator sebagai entitas Otoritas
Pendaftaran. Untuk dapat menggunakan aplikasi SPAMKODOK‐OP, pengguna harus
terdaftar sebagai Admin PPE, Admin Agency atau Verifikator pada salah satu LPSE yang
sudah menerapkan sertifikat elektronik.
Entitas Otoritas Pendaftaran memiliki kewenangan untuk menyetujui atau menolak
permintaan sertifikat elektronik serta dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik
yang telah terdaftar. Verifikator sebagai salah satu entitas Otoritas Pendaftaran, memiliki
otoritas dalam pendaftaran sertifikat elektronik Penyedia. Sehingga Verifikator memiliki
kewenangan untuk menyetujui atau menolak permintaan sertifikat elektronik dari Penyedia
serta dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Penyedia yang telah terdaftar.
Untuk memudahkan penggunaan aplikasi SPAMKODOK‐OP, pada dokumen ini digambarkan
dan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi SPAMKODOK‐OP bagi Verifikator.
CARA
UPDATE
SPAMKODOK
‐
OP
Aplikasi SPAMKODOK terbaru adalah SPAMKODOK versi 1.4. Bagi Verifikator yang telah
menggunakan SPAMKODOK‐OP versi 1.3, perlu melakukan update aplikasi menjadi
SPAMKODOK‐OP versi 1.4. Berikut langkah‐langkah melakukan update aplikasi
SPAMKODOK‐OP :
1. Download aplikasi SPAMKODOK‐OP 1.4 di website LPSE tempat anda mendaftar sertifikat elektronik.
2. Ekstraksi (pada Windows dan Linux) atau instal (pada Mac) paket aplikasi SPAMKODOK‐
OP pada komputer atau media penyimpanan lainnya (misal : flashdisk).
3. Jika Verifikator telah menggunakan SPAMKODOK‐OP 1.3 dan telah memiliki sertifikat
elektronik yang tersimpan pada file konfigurasi.apd, maka file konfigurasi.apd yang
terdapat pada folder SPAMKODOK‐OP 1.3 di‐copy ke dalam folder SPAMKODOK‐OP 1.4.
4. Selanjutnya aplikasi SPAMKODOK‐OP dapat dijalankan dengan memulai login pada
aplikasi.
AKTIVASI
SPAMKODOK
‐
OP
Bagian ini menjelaskan proses aktivasi SPAMKODOK‐OP oleh Verifikator. Proses aktivasi
dimulai dari tahap login ke dalam aplikasi, penggantian password default dan permintaan penerbitan sertifikat, serta aktivasi sertifikat elektronik.
A. LOGIN
1. Jalankan aplikasi SPAMKODOK‐OP. Kemudian akan muncul tampilan form login
seperti gambar di bawah ini :
2. Pada form login, masukkan User ID dan Password. Saat menjalankan aplikasi SPAMKODOK‐OP untuk pertama kali, gunakan User ID dan Password default
untuk login. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah
lpselkpp. Selanjutnya tekan tombol Login.
3. Tampilan berikutnya adalah menu untuk melakukan penggantian Password.
B. GANTI PASSWORD DAN PENGAKTIFAN
1. Saat menggunakan SPAMKODOK‐OP pertama kali, Anda akan diminta melakukan
penggantian User ID dan Password (menggantikan password default).
Masukkan User ID dan Password Anda yang baru. Pilih salah satu dari Jenis User,
yakni Verifikator/Admin Agency diberi tanda (). Berikutnya, isikan atau pilih
beberapa pertanyaan beserta jawaban untuk keperluan password recovery.
Untuk memudahkan, User ID untuk SPAMKODOK‐OP sebaiknya disamakan
dengan User ID untuk Login ke SPSE;
User ID hanya boleh diisi dengan huruf dan/atau angka. Tanda spasi, dash/minus, dan simbol lainnya tidak dapat digunakan;
Susunan password minimal harus terdiri dari huruf & angka, huruf & tanda baca, atau angka & tanda baca.
Setelah mengisikan seluruh data pada tab Ganti Password SPAMKODOK‐OP, klik
tombol Lanjutkan.
2. Kemudian akan muncul notifikasi bahwa penggantian password telah berhasil, klik
OK.
3. Berikutnya, Anda akan diminta untuk mengisikan alamat website LPSE dimana Anda
terdaftar dan OSD. Penulisan website LPSE dan OSD adalah :
lpse.[alamat domain instansi]/eproc (tidak perlu menggunakan http://)
Contoh : lpse.jatengprov.go.id/eproc atau lpse.undip.ac.id/eproc.
osd.lemsaneg.go.id
Isikan pula akun LPSE Anda (User ID dan Password untuk login ke LPSE).
Selanjutnya, klik tombol Lanjutkan.
4. Aplikasi SPAMKODOK‐OP akan mengirimkan Permintaan Penerbitan Sertifikat
Elektronik kepada Admin PPE untuk disetujui. Klik OK.
5. Sampai dengan tahap ini, Anda dapat menutup (keluar) aplikasi SPAMKODOK‐OP.
Pilih menu Operasi (di bagian atas), kemudian klik Exit. Anda akan diminta untuk
menunggu beberapa waktu dan akan diinformasikan ke email Anda jika Admin PPE
telah menyetujui permintaan Sertifikat Elektronik Anda.
C. AKTIVASI
1. Setelah Permintaan Penerbitan Sertifikat Elektronik disetujui, Anda akan dikirimkan
email pemberitahuan bahwa sertifikat elektronik Anda sudah diterbitkan (aktif).
2. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP. SPAMKODOK‐OP selanjutnya akan menampilkan
menu untuk aktivasi sertifikat elektronik. Klik tombol Aktifkan.
3. Berikutnya akan muncul notifikasi bahwa Pengaktifan sertifikat elektronik berhasil.
Klik OK.
4. Selanjutnya, aplikasi SPAMKODOK‐OP siap digunakan.
5. Anda disarankan untuk melakukan backup atas konfigurasi SPAMKODOK‐OP Anda
yang telah diaktifkan. Proses Backup Konfigurasi dapat dilihat di bagian Backup
Konfigurasi.
Di dalam konfigurasi SPAMKODOK‐OP terdapat sertifikat elektronik yang
berfungsi sebagai identitas digital Anda pada lelang secara elektronik. Anda wajib menyimpan dengan baik file konfigurasi SPAMKODOK‐OP (lokasi file konfigurasi
berada dalam satu folder/direktori yang sama dengan SPAMKODOK‐OP) dan tidak
boleh meminjamkan atau menyerahkannya kepada orang lain. Jika terdapat
penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak semestinya akan dilakukan tindakan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Aktivasi (pengajuan sertifikat elektronik) SPAMKODOK‐OP hanya dilakukan 1 (satu) kali saat Anda melakukan pendaftaran. Jika konfigurasi SPAMKODOK‐OP
Anda hilang, Anda diwajibkan melakukan prosedur Pembatalan Sertifikat
Elektronik dengan melampirkan Surat Keterangan Kehilangan (Surat Tanda
Penerimaan Laporan Kehilangan Barang) dari pihak Kepolisian.
PERSETUJUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
Pada bagian ini digambarkan dan dijelaskan bagaimana Verifikator melakukan persetujuan
sertifikat elektronik Penyedia. Berikut langkah‐langkah untuk menyetujui sertifikat
elektronik Penyedia :
1. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP, kemudian tekan tombol Perbarui Daftar di bagian kanan
bawah.
2. Jika ada permintaan sertifikat elektronik baru, maka akan muncul daftar permintaan
sertifikat dari Penyedia.
3. Klik salah satu baris permintaan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di
bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Penyedia yang
melakukan permintaan sertifikat elektronik dan perlu diverifikasi datanya.
Jika data Penyedia tersebut benar dan permintaan sertifikat elektroniknya disetujui,
maka klik tombol Setuju di bagian kanan bawah.
PENOLAKAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
Selain melakukan persetujuan, Verifikator juga memiliki kewenangan untuk menolak
permintaan sertifikat elektronik dari Penyedia. Berikut ini langkah‐langkah yang dilakukan Verifikator untuk melakukan penolakan sertifikat elektronik Penyedia :
1. Pada halaman Daftar Permintaan Sertifikat, pilih salah satu baris permintaan sertifikat elektronik penyedia, kemudian klik Detail.
2. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Penyedia yang melakukan permintaan
sertifikat elektronik dan data tersebut diverifikasi. Jika terdapat ketidaksesuaian pada
data Penyedia atau terdapat hal lain yang menyebabkan permintaan sertifikat
Untuk Penyedia yang permintaan sertifikat elektroniknya tidak disetujui, maka
yang bersangkutan perlu melakukan proses Pendaftaran Sertifikat Elektronik dari
awal.
PERSETUJUAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
Setiap sertifikat elektronik memiliki masa berlaku dengan waktu tertentu, apabila masa
berlaku akan segera habis, maka pengguna dapat memperbaruinya dengan melakukan
permintaan pembaruan sertifikat elektronik ke Otoritas Pendaftarannya. Pada bagian ini
digambarkan dan dijelaskan bagaimana Verifikator melakukan persetujuan pembaruan
sertifikat elektronik Penyedia. Berikut langkah‐langkah untuk menyetujui sertifikat
elektronik Penyedia :
1. Buka Aplikasi Spamkodok‐OP, lalu pilih menu Operasi, lalu klik Lihat Pembaruan
Sertifikat. Setelah muncul menu Permintaan Pembaruan Sertifikat Elektronik, kemudian
tekan tombol Perbarui Daftar di bagian kanan bawah.
2. Jika ada permintaan pembaruan sertifikat elektronik, maka akan muncul daftar permintaan sertifikat dari Penyedia.
3. Pilih salah satu baris permintaan pembaruan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Penyedia yang melakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik dan perlu diverifikasi datanya.
Jika data Penyedia tersebut benar dan permintaan sertifikat elektroniknya disetujui, maka klik tombol Setuju di bagian kanan bawah.
PENOLAKAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
Selain melakukan persetujuan pembaruan sertifikat elektronik Penyedia, Verifikator juga
memiliki kewenangan untuk menolak permintaan pembaruannya. Berikut ini langkah‐
langkah yang dilakukan Verifikator untuk melakukan penolakan sertifikat elektronik
Penyedia :
1. Buka menu permintaan pembaruan sertifikat elektronik, maka akan muncul daftar permintaan sertifikat dari Penyedia.
2. Pilih salah satu baris permintaan pembaruan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Penyedia yang melakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik dan perlu diverifikasi datanya.
Jika terdapat ketidaksesuaian pada data Penyedia atau hal lain yang menyebabkan
permintaan sertifikat elektroniknya tidak dapat disetujui, maka klik tombol Tidak
Setuju.
PENCABUTAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PENYEDIA
A. PERSIAPAN
1. Proses pencabutan sertifikat elektronik dilakukan melalui 2 tahap, yakni penon‐
aktifan sertifikat elektronik di SPSE kemudian dilanjutkan pencabutan sertifikat
melalui SPAMKODOK‐OP. Untuk menon‐aktifkan sertifikat elektronik di SPSE, login
sebagai Admin PPE, Agency, atau Verifikator, kemudian buka tab Panitia atau
Penyedia.
2. Klik link sertifikat elektronik milik Panitia atau Penyedia yang akan dicabut sertifikat elektroniknya. SPSE selanjutnya akan menampilkan isi sertifikat elektronik yang akan dicabut. Untuk menon‐aktikannya, klik tombol Batalkan Sertifikat.
3. Proses selanjutnya adalah pencabutan sertifikat elektronik melalui aplikasi
SPAMKODOK‐OP.
Pengguna (Admin PPE, Agency, Verifikator, Panitia dan Penyedia) yang sertifikat
elektroniknya dicabut, maka yang bersangkutan harus melakukan proses Pendaftaran
Sertifikat Elektronik dari awal.
PPE memiliki kewenangan untuk melakukan pencabutan sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency, sedangkan Verifikator dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Penyedia, dan Admin Agency dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Panitia.
B. PENCABUTAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
1. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP. Pilih menu Operasi di bagian kiri atas, kemudian klik menu Batalkan Sertifikat.
2. Klik tombol Perbarui untuk menampilkan daftar sertifikat yang akan dicabut.
3. Pilih sertifikat elektronik yang akan dicabut, kemudian klik Batalkan Sertifikat. 4. Sertifikat elektronik tersebut sudah dicabut dan tidak dapat digunakan kembali pada
LPSE. Untuk memeriksa/memastikan pencabutan sertifikat elektronik, klik bagian
Sertifikat Elektronik milik pengguna yang bersangkutan. Pastikan bahwa status
sertifikat elektronik dinyatakan tidak aktif.
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
1. Buka Aplikasi Spamkodok‐OP, Sertifikat Elektronik yang berada dalam masa
tenggang, ketika membuka aplikasi Spamkodok‐OP maka akan muncul Informasi
Sertifikat bahwa masa berlaku sertifikat elektronik akan berakhir dan dapat
melakukan pembaruan sertifikat elektronik. Klik OK.
2. Lalu muncul halaman Setting untuk melakukan permintaan pembaruan sertifikat
elektronik. Klik Memperbarui.
Pada Aplikasi Spamkodok‐OP, permintaan pembaruan sertifikat elektronik
dilakukan oleh Verifikator, apabila sertifikat elektroniknya telah memasuki masa
tenggang (30 hari sebelum tanggal berakhir sertifikat elektronik).
3. Setelah dilakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik maka akan muncul
informasi seperti di bawah ini. Klik OK.
4. Sampai dengan tahap ini, Anda dapat menutup (keluar) aplikasi SPAMKODOK. Pilih
menu Operasi (di bagian atas), kemudian klik Exit. Anda akan diminta untuk
menunggu beberapa waktu dan akan diinformasikan ke email Anda jika Verifikator
telah menyetujui permintaan Sertifikat Elektronik Anda.
5. Setelah Permintaan Pembaruan Sertifikat Elektronik disetujui, Anda akan dikirimkan
email pemberitahuan bahwa sertifikat elektronik Anda sudah diterbitkan (aktif).
6. Anda dapat melakukan aktivasi aplikasi SPAMKODOK.
BACKUP
&
PEMULIHAN
KONFIGURASI
A. BACKUP KONFIGURASI SPAMKODOK
Anda disarankan untuk melakukan backup (membuat cadangan) atas konfigurasi
SPAMKODOK Anda yang telah diaktifkan. Tujuannya adalah agar jika folder/direktori
aplikasi SPAMKODOK Anda hilang, maka Anda masih menyimpan konfigurasi
SPAMKODOK berikut sertifikat elektronik cadangan Anda untuk dapat melakukan lelang
secara elektronik.
Langkah‐langkah pembuatan Backup Konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Setting pada bagian kiri atas, kemudian klik Backup Konfigurasi.
2. SPAMKODOK‐OP akan menampilkan menu untuk membuat Backup Konfigurasi.
3. Selanjutnya, pilih lokasi folder/direktori untuk menyimpan file Backup Konfigurasi
SPAMKODOK‐OP. Ketikkan nama file backup tersebut pada bagian File Name,
kemudian klik tombol Save.
4. Berikutnya, klik Apply. SPAMKODOK‐OP akan memberikan notifikasi bahwa File
Simpan file backup (cadangan) konfigurasi SPAMKODOK‐OP Anda dengan baik.
Jika file konfigurasi SPAMKODOK‐OP Anda hilang, maka Anda tidak dapat
melakukan verifikasi pendaftaran sertifikat elektronik baru.
B. PEMULIHAN KONFIGURASI SPAMKODOK‐OP
Jika aplikasi SPAMKODOK‐OP (berikut file/data konfigurasinya) milik Anda hilang, Anda
dapat melakukan pemulihan kembali data konfigurasi SPAMKODOK‐OP, dengan catatan
Anda telah melakukan proses Backup Konfigurasi SPAMKODOK‐OP yang dijelaskan di
atas (bagian sebelumnya).
Langkah‐langkah untuk pemulihan konfigurasi SPAMKODOK‐OP adalah sebagai berikut :
1. Download kembali aplikasi SPAMKODOK‐OP, kemudian ekstraksi terlebih dahulu
paket aplikasi SPAMKODOK‐OP pada komputer atau pada media penyimpanan
flashdisk Anda.
2. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP, kemudian klik tombol Pilih File Konfigurasi di bagian
kanan bawah. Pilih file Backup Konfigurasi yang telah Anda buat sebelumnya,
kemudian kilk Open.
3. Masukkan User ID dan Password SPAMKODOK‐OP, kemudian klik Login.
4. Aplikasi SPAMKODOK‐OP Anda siap digunakan kembali.
C. PEMULIHAN PASSWORD (MENU ‘LUPA PASSWORD’)
Jika Anda lupa User ID atau Password SPAMKODOK‐OP dan menyimpan konfigurasi
SPAMKODOK‐OP atau backup‐nya, Anda dapat melakukan pemulihan (recovery) User ID
atau Password tersebut.
Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pastikan file konfigurasi SPAMKODOK atau file backup‐nya telah Anda pilih (Jika belum dipilih, klik tombol Pilih File Konfigurasi dan spesifikasikan/pilih konfigurasi
SPAMKODOK‐OP Anda).
2. Kemudian, klik ‘Lupa Password/User ID ‐ Klik Disini’ (tidak perlu mengisikan User ID
dan Password). Akan muncul menu untuk pemulihan User ID/Password. Menu ini
berisi pertanyaan‐pertanyaan yang sebelumnya telah Anda pilih saat pertama kali
menggunakan SPAMKODOK‐OP.
3. Isikan jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut beserta User ID dan Password
yang baru, kemudian klik OK.
4. Jika jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut Anda isikan dengan benar, maka
recovery dapat dilakukan. Klik OK.
5. Selanjutnya, SPAMKODOK‐OP akan menampilkan halaman untuk login kembali.
Anda dapat login dengan menggunakan User ID dan Password yang baru.
UPDATE
VERSI
2012 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.0
Aktivasi aplikasi menggunakan sertifikat elektronik.
2013 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.1
Penambahan fitur.
2013 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.2
Optimasi fungsi.
2014 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.3
Perbaikan aplikasi.
2015 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.4
Perbaikan aplikasi.
Penambahan Fitur Pembaruan Sertifikat Elektronik.
PETUNJUK
PENGGUNAAN
UNTUK
ADMIN
AGENCY
PENGANTAR
...
57
CARA
UPDATE
SPAMKODOK
‐
OP
...
58
AKTIVASI
SPAMKODOK
‐
OP
...
59
PERSETUJUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
...
65
PENOLAKAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
...
67
PERSETUJUAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
...
69
PENOLAKAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
...
71
PENCABUTAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
...
73
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
...
75
BACKUP
&
PEMULIHAN
KONFIGURASI
...
77
UPDATE
VERSI
...
84
PENGANTAR
Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen (SPAMKODOK) merupakan aplikasi pengamanan
dokumen elektronik (file) pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk
melindungi data penawaran yang sensitif, menjaga integritas data penawaran, serta
menjamin autentikasi identitas Penyedia dan Panitia Pengadaan barang/jasa terhadap data
penawaran. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi pengamanan yang
sebelumnya juga dikembangkan Lemsaneg & LKPP, yakni Aplikasi Pengamanan Dokumen
(APENDO). Perbedaan mendasar dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK
menggunakan sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat Digital (OSD)
Lembaga Sandi Negara. Setiap pengguna memiliki fitur tertentu sesuai dengan jenis
penggunanya.
Aplikasi SPAMKODOK‐OP merupakan sub‐sistem dari SPAMKODOK yang berfungsi sebagai
aplikasi untuk verifikasi pendaftaran sertifikat elektronik dari pengguna SPSE. SPAMKODOK‐
OP ditujukan untuk Admin PPE, Admin Agency dan Verifikator sebagai entitas Otoritas
Pendaftaran. Untuk dapat menggunakan aplikasi SPAMKODOK‐OP, pengguna harus
terdaftar sebagai Admin PPE, Admin Agency atau Verifikator pada salah satu LPSE yang
sudah menerapkan sertifikat elektronik.
Entitas Otoritas Pendaftaran memiliki kewenangan untuk menyetujui atau menolak
permintaan sertifikat elektronik serta dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik
yang telah terdaftar. Admin Agency sebagai salah satu entitas Otoritas Pendaftaran,
memiliki otoritas dalam pendaftaran sertifikat elektronik Panitia. Sehingga Admin Agency
memiliki kewenangan untuk menyetujui atau menolak permintaan sertifikat elektronik dari
Panitia serta dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Panitia yang telah terdaftar.
Untuk memudahkan penggunaan aplikasi SPAMKODOK‐OP, pada dokumen ini digambarkan
dan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi SPAMKODOK‐OP bagi Admin Agency.
CARA
UPDATE
SPAMKODOK
‐
OP
Aplikasi SPAMKODOK terbaru adalah SPAMKODOK versi 1.4. Bagi Admin Agency yang telah
menggunakan SPAMKODOK‐OP versi 1.3, perlu melakukan update aplikasi menjadi
SPAMKODOK‐OP versi 1.4. Berikut langkah‐langkah melakukan update aplikasi
SPAMKODOK‐OP :
1. Download aplikasi SPAMKODOK‐OP 1.4 di website LPSE tempat anda mendaftar sertifikat elektronik.
2. Ekstraksi (pada Windows dan Linux) atau instal (pada Mac) paket aplikasi SPAMKODOK‐
OP pada komputer atau media penyimpanan lainnya (misal : flashdisk).
3. Jika Admin Agency telah menggunakan SPAMKODOK‐OP 1.3 dan telah memiliki
sertifikat elektronik yang tersimpan pada file konfigurasi.apd, maka file konfigurasi.apd
yang terdapat pada folder SPAMKODOK‐OP 1.3 di‐copy ke dalam folder SPAMKODOK‐
OP 1.4.
4. Selanjutnya aplikasi SPAMKODOK‐OP dapat dijalankan dengan memulai login pada
aplikasi.
AKTIVASI
SPAMKODOK
‐
OP
Bagian ini menjelaskan proses aktivasi SPAMKODOK‐OP oleh Admin Agency. Proses aktivasi
dimulai dari tahap login ke dalam aplikasi, penggantian password default dan permintaan penerbitan sertifikat, serta aktivasi sertifikat elektronik.
A.LOGIN
1. Jalankan aplikasi SPAMKODOK‐OP. Kemudian akan muncul tampilan form login
seperti gambar di bawah ini :
2. Pada form login, masukkan User ID dan Password. Saat menjalankan aplikasi SPAMKODOK‐OP untuk pertama kali, gunakan User ID dan Password default
untuk login. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah
lpselkpp. Selanjutnya tekan tombol Login.
3. Tampilan berikutnya adalah menu untuk melakukan penggantian Password.
B. GANTI PASSWORD DAN PENGAKTIFAN
1. Saat menggunakan SPAMKODOK‐OP pertama kali, Anda akan diminta melakukan
penggantian User ID dan Password (menggantikan password default).
Masukkan User ID dan Password Anda yang baru. Pilih salah satu dari Jenis User,
yakni Verifikator/Admin Agency diberi tanda (). Berikutnya, isikan atau pilih
beberapa pertanyaan beserta jawaban untuk keperluan password recovery.
Untuk memudahkan, User ID untuk SPAMKODOK‐OP sebaiknya disamakan
dengan User ID untuk Login ke SPSE;
User ID hanya boleh diisi dengan huruf dan/atau angka. Tanda spasi, dash/minus, dan simbol lainnya tidak dapat digunakan;
Susunan password minimal harus terdiri dari huruf & angka, huruf & tanda baca, atau angka & tanda baca.
Setelah mengisikan seluruh data pada tab Ganti Password SPAMKODOK‐OP, klik
tombol Lanjutkan.
2. Kemudian akan muncul notifikasi bahwa penggantian password telah berhasil, klik
OK.
3. Berikutnya, Anda akan diminta untuk mengisikan alamat website LPSE dimana Anda
terdaftar dan OSD. Penulisan website LPSE dan OSD adalah :
lpse.[alamat domain instansi]/eproc (tidak perlu menggunakan http://)
Contoh : lpse.jatengprov.go.id/eproc atau lpse.undip.ac.id/eproc.
osd.lemsaneg.go.id
Isikan pula akun LPSE Anda (User ID dan Password untuk login ke LPSE).
Selanjutnya, klik tombol Lanjutkan.
4. Aplikasi SPAMKODOK‐OP akan mengirimkan Permintaan Penerbitan Sertifikat
Elektronik kepada Admin PPE untuk disetujui. Klik OK.
5. Sampai dengan tahap ini, Anda dapat menutup (keluar) aplikasi SPAMKODOK‐OP.
Pilih menu Operasi (di bagian atas), kemudian klik Exit. Anda akan diminta untuk
menunggu beberapa waktu dan akan diinformasikan ke email Anda jika Admin PPE
telah menyetujui permintaan Sertifikat Elektronik Anda.
C. AKTIVASI
1. Setelah Permintaan Penerbitan Sertifikat Elektronik disetujui, Anda akan dikirimkan
email pemberitahuan bahwa sertifikat elektronik Anda sudah diterbitkan (aktif).
2. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP. SPAMKODOK‐OP selanjutnya akan menampilkan
menu untuk aktivasi sertifikat elektronik. Klik tombol Aktifkan.
3. Berikutnya akan muncul notifikasi bahwa Pengaktifan sertifikat elektronik berhasil.
Klik OK.
4. Selanjutnya, aplikasi SPAMKODOK‐OP siap digunakan.
5. Anda disarankan untuk melakukan backup atas konfigurasi SPAMKODOK‐OP Anda
yang telah diaktifkan. Proses Backup Konfigurasi dapat dilihat di bagian Backup
Konfigurasi.
Di dalam konfigurasi SPAMKODOK‐OP terdapat sertifikat elektronik yang
berfungsi sebagai identitas digital Anda pada lelang secara elektronik. Anda wajib menyimpan dengan baik file konfigurasi SPAMKODOK‐OP (lokasi file konfigurasi
berada dalam satu folder/direktori yang sama dengan SPAMKODOK‐OP) dan tidak
boleh meminjamkan atau menyerahkannya kepada orang lain. Jika terdapat
penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak semestinya akan dilakukan tindakan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Aktivasi (pengajuan sertifikat elektronik) SPAMKODOK‐OP hanya dilakukan 1 (satu) kali saat Anda melakukan pendaftaran. Jika konfigurasi SPAMKODOK‐OP
Anda hilang, Anda diwajibkan melakukan prosedur Pembatalan Sertifikat
Elektronik dengan melampirkan Surat Keterangan Kehilangan (Surat Tanda
Penerimaan Laporan Kehilangan Barang) dari pihak Kepolisian.
PERSETUJUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
Pada bagian ini digambarkan dan dijelaskan bagaimana Admin Agency melakukan
persetujuan sertifikat elektronik Panitia. Berikut langkah‐langkah untuk menyetujui
sertifikat elektronik Panitia :
1. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP, kemudian tekan tombol Perbarui Daftar di bagian kanan
bawah.
2. Jika ada permintaan sertifikat elektronik baru, maka akan muncul daftar permintaan
3. Klik salah satu baris permintaan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di
bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Panitia yang
melakukan permintaan sertifikat elektronik dan perlu diverifikasi datanya.
Jika data Panitia tersebut benar dan permintaan sertifikat elektroniknya disetujui, maka klik tombol Setuju di bagian kanan bawah.
PENOLAKAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
Selain melakukan persetujuan, Admin Agency juga memiliki kewenangan untuk menolak
permintaan sertifikat elektronik dari Panitia. Berikut ini langkah‐langkah yang dilakukan Admin Agency untuk melakukan penolakan sertifikat elektronik Panitia :
1. Pada halaman Daftar Permintaan Sertifikat, pilih salah satu baris permintaan sertifikat elektronik panitia, kemudian klik Detail.
2. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Panitia yang melakukan permintaan
sertifikat elektronik dan data tersebut diverifikasi. Jika terdapat ketidaksesuaian pada
data Panitia atau terdapat hal lain yang menyebabkan permintaan sertifikat
Untuk Panitia yang permintaan sertifikat elektroniknya tidak disetujui, maka yang bersangkutan perlu melakukan proses Pendaftaran Sertifikat Elektronik dari awal.
PERSETUJUAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
Setiap sertifikat elektronik memiliki masa berlaku dengan waktu tertentu, apabila masa
berlaku akan segera habis, maka pengguna dapat memperbaruinya dengan melakukan
permintaan pembaruan sertifikat elektronik ke Otoritas Pendaftarannya. Pada bagian ini
digambarkan dan dijelaskan bagaimana Verifikator melakukan persetujuan pembaruan
sertifikat elektronik Penyedia. Berikut langkah‐langkah untuk menyetujui sertifikat
elektronik Penyedia :
1. Buka Aplikasi Spamkodok‐OP, lalu pilih menu Operasi, lalu klik Lihat Pembaruan
Sertifikat. Setelah muncul menu Permintaan Pembaruan Sertifikat Elektronik, kemudian
tekan tombol Perbarui Daftar di bagian kanan bawah.
2. Jika ada permintaan pembaruan sertifikat elektronik, maka akan muncul daftar permintaan sertifikat dari Panitia lelang.
3. Pilih salah satu baris permintaan pembaruan sertifikat elektronik, kemudian klik tombol Detail di bagian kanan bawah. Selanjutnya akan ditampilkan data detil mengenai Panitia yang melakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik dan perlu diverifikasi datanya.
Jika data Panitia tersebut benar dan permintaan sertifikat elektroniknya disetujui, maka klik tombol Setuju di bagian kanan bawah.
PENOLAKAN
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
Selain melakukan persetujuan pembaruan sertifikat elektronik Panitia, Admin Agency juga
memiliki kewenangan untuk menolak permintaan pembaruannya. Berikut ini langkah‐
langkah yang dilakukan Admin Agency untuk melakukan penolakan sertifikat elektronik
Panitia :
1. Buka menu permintaan pembaruan sertifikat elektronik, maka akan muncul daftar permintaan sertifikat dari Panitia lelang.
Jika terdapat ketidaksesuaian pada data Panitia atau hal lain yang menyebabkan
permintaan sertifikat elektroniknya tidak dapat disetujui, maka klik tombol Tidak
Setuju.
PENCABUTAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
PANITIA
A. PERSIAPAN
1. Proses pencabutan sertifikat elektronik dilakukan melalui 2 tahap, yakni penon‐
aktifan sertifikat elektronik di SPSE kemudian dilanjutkan pencabutan sertifikat
melalui SPAMKODOK‐OP. Untuk menon‐aktifkan sertifikat elektronik di SPSE, login
sebagai Admin PPE, Agency, atau Verifikator, kemudian buka tab Panitia atau
Penyedia.
2. Klik link sertifikat elektronik milik Panitia atau Penyedia yang akan dicabut sertifikat elektroniknya. SPSE selanjutnya akan menampilkan isi sertifikat elektronik yang akan dicabut. Untuk menon‐aktikannya, klik tombol Batalkan Sertifikat.
3. Proses selanjutnya adalah pencabutan sertifikat elektronik melalui aplikasi
SPAMKODOK‐OP.
Pengguna (Admin PPE, Agency, Verifikator, Panitia dan Penyedia) yang sertifikat
elektroniknya dicabut, maka yang bersangkutan harus melakukan proses Pendaftaran
Sertifikat Elektronik dari awal.
PPE memiliki kewenangan untuk melakukan pencabutan sertifikat elektronik Verifikator dan Admin Agency, sedangkan Verifikator dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Penyedia, dan Admin Agency dapat melakukan pencabutan sertifikat elektronik Panitia.
B. PENCABUTAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
1. Buka aplikasi SPAMKODOK‐OP. Pilih menu Operasi di bagian kiri atas, kemudian klik menu Batalkan Sertifikat.
2. Klik tombol Perbarui untuk menampilkan daftar sertifikat yang akan dicabut.
3. Pilih sertifikat elektronik yang akan dicabut, kemudian klik Batalkan Sertifikat. 4. Sertifikat elektronik tersebut sudah dicabut dan tidak dapat digunakan kembali pada
LPSE. Untuk memeriksa/memastikan pencabutan sertifikat elektronik, klik bagian
Sertifikat Elektronik milik pengguna yang bersangkutan. Pastikan bahwa status
sertifikat elektronik dinyatakan tidak aktif.
PEMBARUAN
SERTIFIKAT
ELEKTRONIK
1. Buka Aplikasi Spamkodok‐OP, Sertifikat Elektronik yang berada dalam masa
tenggang, ketika membuka aplikasi Spamkodok‐OP maka akan muncul Informasi
Sertifikat bahwa masa berlaku sertifikat elektronik akan berakhir dan dapat
melakukan pembaruan sertifikat elektronik. Klik OK.
2. Lalu muncul halaman Setting untuk melakukan permintaan pembaruan sertifikat
elektronik. Klik Memperbarui.
Pada Aplikasi Spamkodok‐OP, permintaan pembaruan sertifikat elektronik
dilakukan oleh Admin Agency, apabila sertifikat elektroniknya telah memasuki
masa tenggang (30 hari sebelum tanggal berakhir sertifikat elektronik).
3. Setelah dilakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik maka akan muncul
informasi seperti di bawah ini. Klik OK.
4. Sampai dengan tahap ini, Anda dapat menutup (keluar) aplikasi SPAMKODOK. Pilih
menu Operasi (di bagian atas), kemudian klik Exit. Anda akan diminta untuk
menunggu beberapa waktu dan akan diinformasikan ke email Anda jika Verifikator
telah
