SISTEM INFORMASI PEMBELIAN
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KANTOR DI
PT.TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
LAURENTINA LARASATI
552013017
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan berkat yang
dilimpahkan-Nya penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek di PT.Tiga
Manunggal Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Selama melaksanakan Kerja Praktek penulis memperoleh wawasan yang
luas dan pelajaran yang berharga sebagai bekal memasuki dunia kerja. Mulai dari
belajar bekerja sampai menganalisis masalah yang terjadi di perusahaan. Sebagai
bentuk tanggungjawab, penulis mencantumkan hasil analisis dalam bentuk
Laporan Tugas Akhir. Isi dari Laporan tersebut beberapa diantaranya adalah
sistem yang sedang dipakai oleh perusahaan dan masalah yang diahadapi, beserta
perancangsn dan pembuatan sistem informasi yang dirasa dapat menangani
masalah tersebut. Selain merupakan hasil analisis, Laporan Tugas Akhir ini
merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah diperoleh penulis.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang
dihadapi penulis. Namun atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya penulis
mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1. Pimpinan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries, Bapak Ir. Djarot
Gunadi dan Bapak Hoo Hing Siang yang telah memberikan ijin untuk
2. Bapak Edris Akhmadi, SH sebagai pembimbing selama melaksanakan Kerja
Praktek di Perusahaan.
3. Segenap keluarga besar PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang relah
mendukung terlaksananya praktek kerja dan telah berbagai informasi serta
pengalaman dalam menyusun Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.
4. Rektor Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Fakultas Teknologi
Informasi, dan seluruh staff karyawan Universitas yang telah melayani
penulis serta membantu kelancaran penyusunan laporan.
5. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi.
6. Bapak Ir. Christ Rudianto, M.T yang telah membimbing serta memberi
saran dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.
7. Seluruh Dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen
pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.
8. Bapak Stephanus Brahmono, Ibu Brigitta Nurwihati, adik Yoshepin Gita
Cahayani, dan segenap keluarga besar penulis yang relah memberi kasih
sayang, doa, dan dukungan kepada penulis.
9. Teman-teman angkatan 2013 program studi D3 Komputerisasi Akuntansi
yang telah memberi semangat kepada penulis selama masa kuliah.
10. Seluruh teman-teman Fakultas Teknologi Informasi yang telah membantu
11. Teman-teman SD, SMP, SMA, yang membuat penulis semakin termotivasi
dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
12. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari
tulisan maupun materi. Semoga dengan dibuatnya laporan ini dapat
memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis, pembaca, dan berbagai
pihak.
Salatiga, 14 Desember 2016
SARIPATI
PT. Tiga Manunggal Synthetic masih menggunakan Ms.Excel sistem dalam mencatatat dan menghitung pembelian perlengkapan dan peralatan kantor. Mulai dari prosedur nota permintaan hingga peninputan harga untuk membuat laporan pembelian masih sangat manual dengan Ms. Excel yang sangat beresiko salah input.
Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal Synthetiic Industries”, diharapkan dapat memberikan gambaran baru mengenai pencatatan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor yang efektif dan efisien.
Perancangan sistem dilakukan dengan bahasa pemodelan dengan menggunakan DFD. Sedangkan pemrograman yang dipakai adalah PHP dengan menggunakan
database MySQL.
Hasil akhir perancangan tersebut menghasilkan Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor berbasis web yang diharapkan dapat memberikan informasi dan memudahkan dalam mencatatat, menghitung , dan membuat laporan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor.
DAFTAR ISI
JUDUL ... i
Lembar Pengesahan ... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ... v
KATA PENGANTAR ... vi
SARIPATI ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 3
1.3 Cakupan Topik Bahasan ... 4
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 11
BAB IV ... 22
IMPLEMENTASI ... 22
4.1 Analisis ... 22
4.1.1 Kondisi Perusahaan ... 22
4.1.2 Prosedur Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor ... 22
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek ... 4
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ... 25
Tabel 4.2 Tabel User ... 28
Tabel 4.3 Tabel Bagian ... 28
Tabel 4.4 Tabel Barang ... 29
Tabel 4.5 Tabel Permintaan ... 29
Tabel 4.6 Tabel Nota ... 29
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Rancangan DFD Level 0 ...26
Gambar 4.2 Rancangan DFD Level 1 ...27
Gambar 4.3 Rancangan ERD ...27
Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Login ...30
Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Menu Utama ...30
Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Input Data Barang ...31
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Input Transaksi ...31
Gambar 4.8 Tampilan Login ...32
Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama...33
Gambar 4.10 Tampilan Daftar Barang dan Bagian ...33
Gambar 4.11 Tampilan Input Barang ...34
Gambar 4.12 Tampilan Transaksi Nota Permintaan ...34
Gambar 4.13 Tampilan Input Trasnsaksi ...34
Gambar 4.14 Tampilan Transaksi Bon Pembelian ...35
Gambar 4.15 Tampilan Input Harga ...35
DAFTAR LAMPPIRAN
1. Lampiran Utama ... 39
a. Struktur Organisasi ... 40
b. Flowchart Aliran Bisnis Nota Permintaan ... 41
c. Flowchart Pembelian Perlengkapan Peralatan Kantor ... 42
d. Coding List ... 43
e. Dokumen dan Formulir ... 69
2. Lampiran Pendukung ... 70
a. Surat Keterangan Praktek Kerja ... 70
b. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ... 71
c. Jurnal Praktek Kerja ... 72
d. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir... 74
