Kegiatan:
Pengadaan Bantuan Pos Ukur Ulang
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : 04/Pokja.1/Paket-3/BAHP/4/2014 Hari/Tgl : Jum’at, 25 April 2014
Pada hari ini, Jum’at tanggal dua puluh lima bulan April tahun dua ribu empat belas, bertempat di Ruang Rapat Direktorat Metrologi Jl.Pasteur No.27 Pokja Direktorat Metrologi ULP Kementerian Perdagangan telah melakukan Penyusunan kronologis pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Bantuan Pos Ukur Ulang, Direktorat Metrologi Tahun Anggaran 2014, dengan uraian sebagai berikut :
1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) berdasarkan Nota Dinas Nomor 045/SPK.5.14/ST/04/2014 tanggal 3 April 2014 telah melakukan penetapan spesifikasi teknis dan selanjutnya melalui Nota Dinas Nomor 050/SPK.5.14/PL-ULP.3/04/2014 PPK telah menyampaikan permintaan untuk dapat melaksanakan lelang sederhana pengadaan posukur ulang kepada Kepala ULP Kementerian Perdagangan ;
2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) berdasarkan Nota Dinas Nomor 049/SPK.5.14/HPS/04/2014 tanggal 7 April 2014 telah melakukan penetapan Harga Perhitungan Sendiri (HPS) untuk pengadaan bantuan Pos Ukur Ulang dengan nilai sebesar Rp. 1.355.000.000,- (satu milyar tiga ratus lima puluh lima juta rupiah);
3. Pada tanggal 14 April 2014 bertepatan dengan pelaksanaan Bimtek Lanjutan dalam rangka peningkatan kompetensi Pokja di lingkungan ULP Kemendag, Pokja Direktorat Metrologi, memperoleh informasi lisan dari Sekretariat ULP Kemendag, bahwa perohonan PPK Direktorat Metrologi untuk menyelenggarakan lelang sederhana pengadaan pos ukur ulang telah disetujui oleh Kepala ULP Kementerian Perdagangan;
4. Pokja Direktorat Metrologi ULP Kementerian Perdagangan melakukan penyusunan Dokumen Pengadaan Timbangan Nomor 01/Pokja.10/Paket-3/RKS/4/2014 tanggal 14 April 2014
5. Pengumuman bersama dengan Dokumen Pengadaan telah diunggah ke laman LPSE Kementerian Perdagangan pada http://lpse.kemendag.go.id, tanggal 14 April 2014.
6. Pada tanggal 17 April 2014, telah dilaksanakan penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan Pengaadan Bantuan Pos Ukur Ulang . Dari 37 (tiga puluh tujuh) pendaftar terdapat 2(dua) peserta yang mengajukan 3(tiga) pertanyaan terkait dengan pengadaan meubelair kantor ini , dan telah diberikan jawaban sebagaimana dimaksud dalam daftar tanya jawab http://lpse.kemendag.go.id, yang berupakan Berita Acara Aanwijzing ;
8. Dalam lelang ini evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur dengan ambang batas sebesar 80 (delapan puluh), dimana dari sisi teknis penilaian dilakukan meliputi pemahaman peserta terhadap pengadaan(metode) dengan nilai peling tinggi 5, jadwal pengiriman dengan nilai paling tinggi 5 , kesesuaian spesifikasi teknis dengan nilai paling tinggi 40, sample dikirim dengan nilai paling tinggi 10, dukungan vendor dengan nilai paling tinggi 20, pernyataan penyedia dengan nilai paling tinggi 15.
9. Dari 5 (lima) peserta yang menyampaikan penawaran ke-5(lima) peserta yang menyampaikan penawaran dinyatakan memenuhi syarat administrasi yang ditentukan, ke-5 (lima) peserta tersebut adalah : CV. Antika Raya Enterprise, CV. Cipta Gema Perdana, CV. Fennindo Jaya Abadi, CV. Jasmet Global Perkasa dan CV. Lingga Jaya Hermansyah Abadi. Sedangkan Peserta yang lulus evaluasi teknis adalah CV. Jaya Priangan, CV. Surya Kencana Lintas Yasa dan CV.Tardiga Berdua;
10. Peserta yang telah lulus evaluasi administrasi kemudian dilakukan evaluasi teknis, dan ke-5 (lima) peserta juga dinyatakan lulus evaluasi teknis karena nilai teknis yang dicapai berada di atas ambang batas yang ditentykan yaitu : 80 (delapan puluh);
11. Selanjutnya dilakukan evaluasi harga, dimana 4 (empat) peserta yaitu CV. Antika Raya Enterprise, CV. Cipta Gema Perdana, CV. Fennindo Jaya dan CV. Lingga Jaya setelah dilakukan koreksi aritmatika nilai penawarannya beraada di bawah HPS, sedangkan berdasarkan koreksi aritmatika CV. Jasmet Global Perkasa, memiliki selisih koreksi aritmatika sebesar Rp 37.455.000.000,- akibat kesalahan pengalian antara harga satuan dan jumlah unit pos ukur ulang yang ditawarkan.
12. Memperhatikan hasil koreksi aritmatika yang diperoleh, Pokja melakukan evaluasi dan pembuktian kualifikasi terhadap kebenaran isian kualifikasi yang diupload ke laman/situs LPSE terhadap 3 (tiga) perusahaan yang menyampaikan penawaran terendah yaitu CV. Fennindo Jaya dengan penawaran sebesar Rp 1.237.500.000,- (satu milyar dua ratus tiga puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah), CV. Antika Raya Enterprise dengan penawaran Rp 1.239.645.000,- (satu milyar dua ratus tiga puluh sembilan juta enam ratus empat puluh lima ribu rupiah) dan CV. Cipta Gema Perdana dengan penawaran sebesar Rp 1.242.560.000,- (satu milyar dua ratus empat puluh dua juta lima ratus enam puluh ribu rupiah).
13. Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi CV. Cipta Gema Perdana terbukti tidak menyampaikan pengalaman pekerjaan dan kurun waktu 4(empat) tahun terakhir, dengan demikian Pokja menyatakan Penawaran perusahaan tersebut gugur.
14. Selanjutnya Pokja juga melakukan klarifikasi terhadap perusahaan pemberi dukungan, hasilnya benar bahwa kedua perusahaan yang lulus evaluasi kualifikasi didukung oleh PT. Almega Sejahtera, untuk pengadaan pos ukur ulang dan CV.Laudrat Jaya untuk jasa pengiriman yang dilindungi asuransi.
Demikian Berita Acara ini dibuat, yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari Pengadaan Bantuan Pos Ukur ulang yang merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.
Bandung, 25 April 2014
