009. BAHP SMS Gateway

(1)

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG Nomor: 060/009/IX/ULP/pengolah-LJKSMS/2015

Nama Pekerjaan : Belanja Modal Sistem Pengolah LJK dan SMS Gateway Akademik

Lokasi Pekerjaan : Kota Bontang

Unit : Dinas Pendidikan Kota Bontang

Sumber Dana : APBD Kota Bontang

Tahun Anggaran : 2015

Harga Perkiraan Sendiri : Rp 359.964.000,00 (termasuk PPN) Jangka waktu pelaksanaan : 60 Hari Kalender

Metode Pemilihan : E-Lelang Pemilihan Langsung Metode Pascakualifikasi Metode penyampaian : Satu File

Metode Evaluasi : Sistem Gugur

Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan September Tahun Dua ribu lima belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja Pengadaan Barang ULP Pemerintah Kota Bontang telah melaksanakan pemilihan penyedia Pengadaan Barang dengan pelelangan pemilihan langsung pascakualifikasi, metode penyampaian Satu File, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:

Tahap Lelang Saat Ini

Tahap Mulai Sampai History

Perubahan

Pengumuman

Pascakualifikasi 05 Agustus 2015 16:00 11 Agustus 2015 16:00 1 Kali Perubahan Download Dokumen

Pengadaan 05 Agustus 2015 16:00 12 Agustus 2015 16:00 Tidak ada

Pemberian Penjelasan 07 Agustus 2015 10:00 07 Agustus 2015 11:00 Tidak ada

Upload Dokumen Penawaran 08 Agustus 2015 08:00 18 Agustus 2015 10:00 Tidak ada

Pembukaan Dokumen

Penawaran 18 Agustus 2015 10:01 24 Agustus 2015 23:59 Tidak ada

Evaluasi penawaran 18 Agustus 2015 10:01 24 Agustus 2015 23:59 Tidak ada

Evaluasi Dokumen Kualifikasi 18 Agustus 2015 10:01 24 Agustus 2015 23:59 Tidak ada

Pembuktian Kualifikasi 24 Agustus 2015 09:00 24 Agustus 2015 16:00 Tidak ada

Upload Berita Acara Hasil

Pelelangan 01 September 2015 08:00 01 September 2015 16:00

1 Kali Perubahan

Penetapan pemenang 01 September 2015 08:00 01 September 2015 23:59 1 Kali Perubahan

(2)

Barang/Jasa

Penandatanganan Kontrak 08 September 2015 08:00 18 September 2015 16:00 1 Kali Perubahan

1. Pengumuman Pascakualifikasi

Pengumuman Pascakualifikasi melalui website http//:lpse.bontangkota.go.id pada tanggal 05 Agustus 2015 sampai dengan 11 Agustus 2015.

2. Download Dokumen Pemilihan

Pengunduhan/download Dokumen Pemilihan dapat dilakukan mulai pada tanggal 05 Agustus 2015 sampai dengan 12 Agustus 2015 Jam. 16.00 Wita.

3. Pemberian Penjelasan

Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 07 Agustus 2015 pukul 10.00 wita sampai dengan pukul 11.00 wita :

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket : Belanja Modal Sistem Pengolah LJK dan SMS Gateway Akademik Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

- - Assalamu alaikum bapak/ibu panitia yang kami hormati, mohon

penjelasannya tentang software yang dipakai. 1. Apakah pakai HAKI, karena pembuatan software itu harus mempunyai HAK CIPTA dan apabila melanggar pasal 19 tentang HAKI harus mempunyai licensy. 2. Software SMA gateway (Tes Rrealtime) ini masih teknik terbaru dalam dunia coding PhP & MySQL, ini jelasnya harus dibangun. Belum ada software biasanya dijual-jual ? 3. Fitur apa saja yang digunakan untuk softwarenya ? 4. Spesifikasi untuk ke 3 softwarenya apa saja, tolong dijelaskan ? 5. Seharusnya ini pengadaan jangan dilempar sebagai pengadaan tentang untuk konsultansi software, mohon dijelaskan apakah kita juga yang menginput datanya nanti ? 6. Haruskah melampirkan data hasil pemeriksaan / data hasil analisis dari uji coba

softwarenya ? 7. Haruskah melampirkan screen shot softwarenya ?

32769312

7 Aug 2015 10:27

- - seharusnya masih perlu pengembangan untuk Software SMA

gateway (Tes Rrealtime), ini tidak bisa berfungsi secara realtime karena belum ada antena grid / omni dan hp yg masing-masing ada utk berbagai jenis kartu ?point to pont tentang jaringan. Mohon penjelasannya ?

32769312

7 Aug 2015 10:31

- - mohon penjelasannya tentang software ini ? 1. Software Pengolah Nilai SMP, SMA (LJK Arsir) ini sudah ada dijual bebas dan memiliki licensy serta ada juga tidak memiliki. untuk software ini apakah sistem web desktop programming juga yang mau dionlinekan atau seputar sekolah ? 2.Software Pengolah Nilai SD (LJK Silang) ini sudah ada dijual bebas dan memiliki licensy serta ada juga tidak memiliki. untuk software ini apakah sistem web desktop

programming juga yang mau dionlinekan atau seputar sekolah ? 3. Software SMA gateway (Tes Rrealtime) belum ada dijual bebas, ini memakan waktu merancang bangun software ini ?mohon

penjelasannya, sistem yang dipakai apakah xampp/wampp - mysql - codeignitier atau php murni?mohon penjelasannya

32769312

7 Aug 2015 10:37

- - Tidur lagikah panitia ini, jangan-jangan 4 hari lagi baru dijawab. Tidak tepat waktu, cuman bertanya tentang KBLI dipakai memerlukan waktu 4 hari dengan mengaddendumnya ?

32769312

7 Aug 2015 10:38

- - Fiturnya untuk SMS gateway (Tes Realtime) ini yaitu sms

broadcast, tryout realtime, sms kunci, sms nilai hanya ini saja ?mohon penjelasannya ?

32769312

7 Aug 2015 10:42

- - Apakah harus melampirkan tenaga teknis komputer yang mengerti

tentang programming php & mysql serta dilampirkan ijazahnya ?mohon penjelasannya ?

32769312

7 Aug 2015 10:45

- - Mohon penjelasannya pada LDK ? Software Support dan Training

selama 5 (lima) tahun ?kalau boleh online saja pertanyaan apabila ada bug/error, budget ini untuk training selama 5 (lima) tahun ini

32769312

(3)

- - Tidak tepat waktu panitia dalam proses penjelasan _32769312

7 Aug 2015 10:58

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

pertanyaan :Assalamu alaikum bapak/ibu panitia yang kami hormati, mohon penjelasannya tentang software yang dipakai. 1. Apakah pakai HAKI, karena pembuatan software itu harus mempunyai HAK CIPTA dan

apabila melanggar pasal 19 tentang HAKI harus mempunyai licensy. 2. Software SMA gateway (Tes Rrealtime) ini masih teknik terbaru dalam dunia coding PhP & MySQL, ini jelasnya harus dibangun. Belum ada software biasanya dijual-jual ? 3. Fitur apa saja yang digunakan untuk

softwarenya ? 4. Spesifikasi untuk ke 3 softwarenya apa saja, tolong dijelaskan ? 5. Seharusnya ini pengadaan jangan dilempar sebagai

pengadaan tentang untuk konsultansi software, mohon dijelaskan apakah kita juga yang menginput datanya nanti ? 6. Haruskah melampirkan data hasil pemeriksaan / data hasil analisis dari uji coba

softwarenya ? 7. Haruskah melampirkan screen shot softwarenya ? jawab : 1. HAKI tidak dipersyaratkan 2. Software sudah ada dipasaran 3.

Fitur sudah dijelaskan di spesifikasi 4. secara umum seperti yang ada dipasaran 5. untuk penginputan data dilakukan oleh operator 6. tidak

perlu 7. perlu

pokjaulp1.XXXVIII 7 Aug 2015 11:09

pertanyaan : seharusnya masih perlu pengembangan untuk Software SMA gateway (Tes Rrealtime), ini tidak bisa berfungsi secara realtime karena belum ada antena grid / omni dan hp yg masing-masing ada utk

berbagai jenis kartu ?point to pont tentang jaringan. Mohon penjelasannya ? jawab : realtime yang dimaksud adalah secepat balasan

sms dari operator

pertanyaan : mohon penjelasannya tentang software ini ? 1. Software Pengolah Nilai SMP, SMA (LJK Arsir) ini sudah ada dijual bebas dan memiliki licensy serta ada juga tidak memiliki. untuk software ini apakah

sistem web desktop programming juga yang mau dionlinekan atau seputar sekolah ? 2.Software Pengolah Nilai SD (LJK Silang) ini sudah

ada dijual bebas dan memiliki licensy serta ada juga tidak memiliki. untuk software ini apakah sistem web desktop programming juga yang mau dionlinekan atau seputar sekolah ? 3. Software SMA gateway (Tes Rrealtime) belum ada dijual bebas, ini memakan waktu merancang bangun software ini ?mohon penjelasannya, sistem yang dipakai apakah

xampp/wampp - mysql - codeignitier atau php murni?mohon penjelasannya jawab : 1. program tidak dibatasi berupa program

desktop atau web 2. sda 3. sesuai jawaban no 1

pertanyaan : Fiturnya untuk SMS gateway (Tes Realtime) ini yaitu sms broadcast, tryout realtime, sms kunci, sms nilai hanya ini saja ?mohon penjelasannya ? jawab : fitur minimal seperti yang disebutkan diatas

akan lebih baik jika dilengkapi analisis nilai

pertanyaan : Fiturnya untuk SMS gateway (Tes Realtime) ini yaitu sms broadcast, tryout realtime, sms kunci, sms nilai hanya ini saja ?mohon penjelasannya ? jawab : fitur minimal seperti yang disebutkan diatas

akan lebih baik jika dilengkapi analisis nilai

pertanyaan : Apakah harus melampirkan tenaga teknis komputer yang mengerti tentang programming php & mysql serta dilampirkan ijazahnya

?mohon penjelasannya ? jawab : tidak perlu, karena aplikasi yang dibutuhkan aplikasi yang sudah jadi

Mohon penjelasannya pada LDK ? Software Support dan Training selama 5 (lima) tahun ?kalau boleh online saja pertanyaan apabila ada bug/error, budget ini untuk training selama 5 (lima) tahun ini tidak mencukupi ?mohon penjelasannya jawab : support yang dimaksud adalah penanganan terhadap error aplikasi yang berlaku selama 5 tahun, training yang dimaksud adalah training operator yang dilakukan

setelah penyerahan pekerjaan (hanya dilakukan 1 (satu) kali

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)

Nomor : 060/002/VIII/ULP/pengolah-LJKSMS/2015, tanggal 07 Agustus 2015

4. Upload Dokumen Penawaran

Upload Dokumen Penawaran dimulai tanggal 08 Agustus 2015 sampai 18 Agustus 2015. a. Batas Akhir pemasukan dokumen tanggal 18 Agustus 2015 pukul 10.00 wita.

(4)

5. Pembukaan Dokumen Penawaran

Upload dokumen Penawaran dinyatakan ditutup pad tanggal 18 Agustus 2015 pukul 10.00 WITA (waktu portal)

Pembukaan penawaran dilakukan pada :

a. Waktu : Hari Senin, Tanggal 18 Agustus 2015 Jam 10.01 Wita (waktu portal)

b. Tempat : Website http://lpse.bontangkota.go.id

Berita Acara Pembukaan Penawaran

Nomor : 060/004/VIII/ULP/pengolah-LJKSMS/2015, tanggal 18 Agustus 2015 Peserta yang memasukkan dokumen penawaran sebanyak 2 (dua) Perusahaan.

6. Evaluasi Penawaran a. Koreksi Aritmatik

c. Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan yang dipersyaratkan.

1) Jumlah penawaran yang dievaluasi : 2 (dua) penawaran, yaitu :

No. PERUSAHAAN

1 CV. MALIRA JAYA SAKTI

2 CV. HIDRA PASUNDAN

2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi : 2`(dua) penawaran yaitu :

Evaluasi Administrasi

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : tidak ada penawaran.

d. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persayarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

1) Jumlah penawaran yang dievaluasi : 2 (dua) penawaran, yaitu :

No. Nama Penyedia Barang/Jasa Alamat Penyedia Barang/Jasa Keterangan

1 CV. MALIRA JAYA SAKTI Jl. Maluku No. 14 BTN KCY RT 16 Bontang

2 CV. HIDRA PASUNDAN Jl. Sultan Hasanuddin RT.04 No. 125

Bontang

No. Penyedia Harga Penawaran Harga Terkoreksi _Keterangan

1 CV. MALIRA JAYA SAKTI 320.760.000,00 320.760.000,00

2 CV. HIDRA PASUNDAN 356.400.000,00 356.400.000,00

No. Peserta Lulus Alasan

1 CV. MALIRA JAYA SAKTI √

(5)

1 _{CV. MALIRA JAYA SAKTI}

2 _{CV. HIDRA PASUNDAN}

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat teknis : 1 (satu) penawaran yaitu :

No. PERUSAHAAN

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : 1 (satu) penawaran

Berita Acara Evaluasi Penawaran

Nomor : 060/006/VIII/ULP/eskalator-setwan/2015, tanggal 21 Agustus 2015

Evaluasi Teknis

e. Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan pada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis.

1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS, Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran harga.

2) Penawaran yang dievaluasi

1. Jumlah penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) penawaran yaitu :

No. PERUSAHAAN

2. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat evaluasi harga : 1 (satu) penawaran yaitu :

No .

Peserta Lulus Alasan

1 CV. MALIRA JAYA SAKTI

1) tidak melampirkan surat dukungan dari

agen/distributor untuk hardware. 2) tidak

melampirkan surat penunjukan distributor/agen dari pabrik/ATPM

(6)

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : Tidak ada.

f. Evaluasi Kualifikasi

1) Jumlah penawaran yang dievaluasi : 1 (satu) penawaran yaitu :

No. PERUSAHAAN

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat : 1 (satu) penawaran yaitu :

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : tidak ada

g. Klarifikasi dan Negosiasi

Sesuai dokumen pengadaan BAB III Intruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E Pembukaan dan Evaluasi Penawaran No. 25 Pembukaan Penawaran point 25.5 Apabila penawaran yang masuk kurang dari tiga peserta maka pokja ULP tetap melanjutkan proses pemilihan dengan melakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan harga kepada peserta yang memasukan penawaran.

Peserta yang di Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan harga yaitu :

No. PERUSAHAAN

h. Pembuktian Kualifikasi

Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi pada poin (6.e) diatas dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir, meminta salinannya dan melihat kesamaannya dengan isian kualifikasi pada aplikasi SPSE.

1. Jumlah penawaran yang dilakukan pembuktian kualifikasi sebanyak 1 (satu) penawaran yaitu :

No. PERUSAHAAN

2. Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat pembuktian kualifikasi : 1(satu) penawaran yaitu :

No. Peserta Harga Penawaran Harga Terkoreksi _Lulus Alasan

(7)

Lulus (lengkap sesuai dengan aslinya)

3. Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus : tidak ada

i. Kesimpulan

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, evaluasi kualifikasi dan klarifikasi dan negosiasi harga serta pembuktian kualifikasi maka kelompok kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah :

CALON PEMENANG :

Nama Perusahaan : CV. HIDRA PASUNDAN

Alamat Perusahaan : Jl. Sultan Hasanuddin RT. 04 No. 125 Bontang

NPWP : 01.409.153.2-724..000

Harga Penawaran Terkoreksi : Rp 356.400.000,00 (Tiga ratus lima puluh enam juta empat ratus ribu rupiah) termasuk PPN 10%

Harga Hasil Negosiasi : Rp 353.760.000,00 (Tiga ratus lima puluh tiga juta tujuh ratus enam puluh ribu rupiah) termasuk PPN 10%

Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja Pengadaan Barang ULP Kota Bontang :