BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
N o m o r : POKJA 3 ULP/V/2012/150
Pada hari ini Kamis tanggal sepuluh bulan Mei tahun dua ribu dua belas, POKJA 3 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket Pekerjaan sebagai berikut :
(1).
Peningkatan Jalan Simpang Jalan Lingkar Pasir Pengaraian(0.5 Km)
(2).Peningkatan Jalan Pengayoman(0.5 Km)
(3).
Peningkatan Jalan Kancil(0.5 Km)
(4).
Peningkatan Jalan Rintis Lenggopan(0.75 Km)
(5).
Peningkatan Jalan Pasir Mutiara Desa Tanjung Belit (0.5 Km)
(6).Peningkatan Jalan Kaiti - Pawan (Aek Hapanasan) (0.5 Km)
(7).
Peningkatan Jalan Aspal Langkitin - SKPB - SP IV (Dana DAK Rp. 2.274.824.100,- Pendamping Rp.
230.000.000,-)(1.5 Km)
(8).
Peningkatan Jalan Aspal Km. 13 Dalu-Dalu - Sei. Sitolang (Dana DAK Rp. 3.300.000.000,-
Pendamping Rp. 356.000.000,-)(2 Km)
(9).
Peningkatan Jalan Dalam Kota Muara Rumbai(1 Km)
(10).
Peningkatan Jalan Dalam Ibu Kota Kecamatan Ujung Batu (2 Jalur)(0.5 Km)
(11).
Peningkatan Jalan SMK. N Pemdes Ujung Batu Efektif 1 Km Fungsional 2.5 Km (3.5 Km )
(12).Peningkatan Jalan Flamboyan(0.6 Km)
(13).
Peningkatan Jalan Setia Budi Desa Ujung Batu Timur (0.5 Km)
(14).Pelebaran Jalan Dalam Ibu Kota Kec. Pendalian IV Koto(1 Km)
(15).Peningkatan Jalan Dalam Ibu Kota Kecamatan Tambusai(0.5 Km)
(16).Peningkatan Jalan Lingkar Dalu-Dalu(0.5 Km)
(17).
Peningkatan Jalan SMP 3 Tandun(0.5 Km)
(18).
Peningkatan Jalan Mesjid Al-Ihwan Tandun(0.5 Km)
(19).Peningkatan Jalan Kabun - Koto Ranah(1 Km)
(20).
Peningkatan Jalan Dalam Ibu Kota Kecamatan Bangun Purba(1 Km)
(21).
Peningkatan Jalan Dalam Ibu Kota Kecamatan Tambusai Utara (2 Jalur)(0.5 Km)
(22).Peningkatan Jalan Bangun Jaya - Mekar Jaya(0.5 Km)
(23).
Peningkatan Jalan Dalam Ibu Kota Kecamatan Kepenuhan (1 Km)
(24).
Peningkatan Jalan Desa Kepenuhan Hulu - Desa Kepayang RW 01 dan RW 06(0.5 Km)
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
Rapat dipimpin oleh : BENNI, ST (Ketua POKJA 3)
Rapat dihadiri Oleh :
a. Para anggota POKJA 3
b. PPK/PPTK
c. Wakil-wakil Perusahaan calon penyedia jasa konstruksi.
Penjelasan dokumen pengadaan disampaikan
Oleh : ARISMAN, A.Md
Penjelasan Teknis disampaikan
oleh : ROMI KARTIKA, ST
A. Pokok – pokok penjelasan sebagai berikut :
a) Metode pemilihan;
Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan umum dengan pascakualifikasi.
b) Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 24. Penyampaian Dokumen Penawaran :
24.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan.
24.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
24.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
Sesuai dengan dokumen pengadaan pada no. 15. Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan; 2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasiteknis;
5) daftar personil inti;
6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan;
7) Surat dukungan AMP, Peralatan dan Bahan Untuk
Pekerjaan yang menggunakan Hot Mix.
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi
d) Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran Hari :
Rabu
Metode Evaluasi mengunakan sistim gugur.
g) hal-hal yang menggugurkan penawaran; 1. Penyampaian penawaran terlambat. 2. Penawaran terkoreksi diatas HPS
3. Penawaran tidak memenuhi persyaratan yang dipersyaratkan pada dokumen pengadaan dan addendum.
h) jenis kontrak yang akan digunakan;
i) besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertera pada LDP.
B. PENAMBAHAN/PENGURANGAN/PERUBAHAN
- Untuk formulir isian kualifikasi badan usaha, kewajiban pajak yang harus disampaikan adalah SPT tahunan tahun 2011 dan laporan bulanan (tiga bulan terakhir) pajak bulan Januari, Februari dan Maret 2012.
- Pada analisa harga satuan, koefesiennya yang telah ditetapkan pada formulir isian analisa harga satuan harus dipenuhi oleh penyedia. Apabila berbeda dengan koefesien yang telah ditetapkan maka dinyatakan gugur.
- Pada evaluasi teknis : antara metoda pelaksanaan, jadwal waktu pelaksanaan, spesifikasi teknis, penggunaan peralatan dan material harus konsisten dan wajar, apabila dinilai tidak konsisten dan tidak wajar maka dinyatakan gugur.
C. TANYA JAWAB
1. Nama : JIMMI (PT. BINA PEMBANGUNAN ADI JAYA)
Pertanyaan : 1. Semua surat-surat seperti surat penawaran, dukungan Bank, dukungan AMP disampaikan/ditujukan ke mana? 2. Filler yang digunakan untuk campuran aspal apakah abu
batu atau apa?
3. Bagai mana kriteria panitia mengevaluasi dalam hal jarak AMP dengan lokasi pekerjaan?
4. Apakah perlu dilampirkan lembaran-lembaran yang ada pada isian kualifikasi?
Jawaban : 1. Semua surat seperti surat penawaran, jaminan penawaran, dukungan Bank, dukungan AMP disampaikan/ditujukan ke POKJA 3 ULP Kabupaten Rokan Hulu.
2. Filler yang digunakan untuk campuran aspal umumnya adalan abu batu atau boleh menggunakan yang lainnya melihat kondisi yang ada.
3. Jarak tidak ditetapkan, namun suhu penghamparan minimal 95oc.
4. Lembaran-lembaran yang ada pada isian kualifikasi tidak perlu dilampirkan.
2. Nama : SURAHMAN (CV. SURYA ABADI MANDIRI)
Pertanyaan : Surat Pernyataan apa saja yang harus disampaikan?
Jawaban : yang harus disampaikan sesuai dengan dokumen pengadaan.
3. Nama : AHMAD DAHLAN (CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI)
kalau spesifiikasi teknis yang ditawar sama dengan spesifikasi dalam dokumen penawaran, bagai mana?
Jawaban : Spesifikasi teknis harus dilampirkan dalam dokumen penawaran karena masuk dalam penilaian evaluasi teknis. Apabila spesifikasi teknis yang ditawar sama dengan spesifikasi teknis dalam dokumen pengadaan, maka pada dokumen spesifikasi teknis dapat ditulis/dinyatakan bahwa spesifikasi teknis yang ditawar sama dengan spesifikasi teknis dalam dokumen pengadaan, ditanda tangani oleh penawar, tanpa melampirkan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen pengadaan.
D. PENUNDAAN PENGADAAN
Paket Pekerjaan Peningkatan Jalan Desa Kepenuhan Hulu - Desa Kepayang RW 01 dan RW
06(0.5 Km) ditunda pengadaanya karena terdapat perubahan teknis.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijizing ) dan ADDENDUM ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
PPTK Pokja 3 :
1. Nama : ROMI KARTIKA, ST 1. BENNI, ST
Ketua ___________
Tanda Tangan : _____________ 2. ARISMAN, A. Md
Sekretaris ___________ Saksi :
2. Nama :
Jabatan : 3. NURDHIANY DEWI UTAMI, ST
Perusahaan : Anggota ___________
Tanda Tangan : _____________
4. VIVI FERNANDES, ST
Anggota ___________ 3. Nama :
Jabatan : 5. WAHYU SYAFITRI, ST
Perusahaan : Anggota ___________
