Aanwizjing dan Addendum doklel RTH BLH 2012

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PAKET PENGADAAN RUANG TERBUKA HIJAU (RTH KEHATI)

(DAK 1 KEGIATAN)

PADA SKPD BADAN LINGKUNGAN HIDUP KAB. ROKAN HULU

Nomor : 4.02.02/BA-PML/BLH/POKJA 2/X/2012

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :



Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2



Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2



Penjelasan Teknis : ZAKRI HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT Jabatan : PPK BLH



Penjelasan Teknis : ENERCHY IKLAS,ST Jabatan:Konsultan Perencana



Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET HPS

1. Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK 1 Kegiatan)

Rp. 878.031.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :



Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 serta perpres Nomor 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah

 Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni

a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku

b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :

NO NAMA PAKET SUB BIDANG

1. Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK 1 Kegiatan)

21007

Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha



Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi

(2)

 Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor, 4.02.01/Dok-Pokja2/BLH/X/2012 tanggal 18 Oktober 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 serta perpres nomor 70 tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.

 Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;

1. Surat Penawaran

2. Surat Jaminan Penawaran Asli.

3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya

4. Dokumen Isian Kualifikasi

5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)

6. Fakta Integritas

7.

Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta sebesar 10% dari HPS

8.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang

diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan

atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat

pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000

9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;

 Metode Pelaksanaan Pekerjaan

Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga menggambarkan bahwa rekanan memahami tahapan per item dan perincian pekerjaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi dan pemahaman apakah metode yang dibuat oleh rekanan sistematis atau berkaitan dengan uraian menurut tahapan pekerjaan pada jadwal pelaksanaan atau sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen sesuaikan dengan ketentuan pada point E hal 43

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.

Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada addendum ini. Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan untuk Paket Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung adalah 50 ( LimaPuluh ) hari kalender,atau sesuaikan dengan ketentuan point E hal 43,dengan masa pemeliharaan selama 180 ( Seratus delapan puluh ) hari kalender.

(3)

No Jabatan Pada

Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah

Pengalam an Minimal

Keterangan

1 Proyek Manager S1 Arsitektur Lansekap 1 Orang 5 Tahun SKA Landscape

2 Pelaksana Lapangan

1. S1

Pertanian/biologi(ijaza

h)

2. S1 teknik

Lingkungan(ijazah)

3. D3 Sipil (SKT

jalan/drainase)

3 Orang 3 Tahun

Point 1 -2 Ijazah,Point 3

SKT

3 Logistik SMA/SMEA/STM

/Sederajat 1 Orang 3 Tahun Ijazah

4 Administrasi SMA/SMEA/STM

/Sederajat 1 Orang 3 Tahun Ijazah

5 Juru

Gambar/Ukur SMK/STM/D1 1 Orang 3 Tahun

SKT Juru Ukur/SKT Juru Gambar /sekolah Pengukuran atau yang dipersamakan

 Daftar Peralatan Utama.

Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk Paket kegiatan ini adalah:

NO JENIS KAPASITAS

Minimal JUMLAH (Unit) BUKTI KEPEMILIKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Excavator

Buldozer

DumpTruck

Pick Up 4X4

Molen

Gerobak Sorong

Pompa Air

Mesin Genset

Chainsaw

Peralatan Tukang

0,3-0,5 HP

-4 Ton

1,5 ton

0,5 m3

-1500 volt

-2

1

2

1

5

1

2

2 Set



Untuk Paket Kegiatan yang Daftar peralatan Utama Minimalnya yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud jika tidak melampirkan dinyatakan gugur.



spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta

Dalam hal ini

rekanan cukup menguraikan Spekteknis dari barang yang ditawarkan. Minimal harus

menguraikan syarat minimal yang ada pada spesifikasi teknis Dokumen,baik spek yang ada

dalam RAB,Ataupun Gambar.



Surat surat pernyataan sesuai dengan ketentuan hal 43dokumen pemilihan [image:3.612.78.556.46.362.2]

(4)

Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; SEMULA

• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :Kamis 25 Oktober 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, 25 Oktober 2012 ;

Jam : 14.30 WIB – selesai

Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; DIRUBAH MENJADI

• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :Senin, 29 Oktober 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 29 Oktober 2012 ;

Jam : 14.30 WIB – selesai

•

Pengumuman Pemenang pada jumat, 2 November 2012,masa sanggah 5-7 november 2012 ,sppbj 8 november 2012 ,kontrak 9 november 2012

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini



Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur

 Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU

 Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan Addendum serta penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010 serta perpres 70 tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya .

 Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN

 Pajak yang dilampirkan adalah pajak bulan Juli,Agustus,September 2012



Masa berlaku penawaran adalah 60 hari kalender ,jaminan penawaran 60 hari kalender.

 Nilai jaminan penawaran dan jaminan sanggah banding sesuai dengan LDP.

 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri

Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.

 Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

 Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil

(5)

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI

Tanya : - apakah SKT juru ukur dan tenaga juru ukur wajib disampaikan ?

-

Apakah pengukuran dilakukan oleh rekanan?

Jawab : - SKT juru ukur dan Tenaga ahli wajib disampaikan,dalam hal rekanan tidak mempunyai SKT juru ukur dapat menyampaikan Ijazah D1 Ilmu pengukuran /ilmu ukur.

-

Karena dalam RAB terdapat item pekerjaan pengukuran.

CV. INDO RAYA

Tanya : - Apakah pekerjaan Cut and Fil cukup dilaksanakan oleh Excavator?

Jawab : - Setelah disepakati oleh PPK dan Rekanan maka daftar peralatan ditamabah 1 unit Buldozer.

CV. RIFKI PATRA

Tanya : - Mengingat dalam mencari dukungan yang diminta pada dokumen memerlukan waktu,apakah jadwal pemasukan sampul bisa diundurkan?

Jawab :- Setelah disepakati bersama antara PPK dan Rekanan maka diputuskan pemasukan sampul diundur menjadi senin 29 oktober 2012.

Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 23 Oktober 2012

POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota Dto

2 DONNI AHYU Sekretaris/Anggota Dto

3 EDY NURMAN Anggota Dto

4 RONI CANDRA Anggota Dto

5 IWAN PUTRA, S,Hut Anggota Dto

PENJELASAN TEKNIS DISAMPAIKAN OLEH:

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 ZAKRI

HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT PPK BLH ROKAN HULU Dto

(6)

NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN

1 CV.RAMBAH PUTRA

MANDIRI AHMAD DAHLAN DTO

2 CV. INDO RAYA ANANG DTO

3. CV. LINTAS RAYA RONI DTO

4. CV.RIFKI PATRA YUHERMAN DTO

5.

6.

7.

8.

9.

10.