BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET-PAKET PELELANGAN UMUM
PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 2.-.2/BA-PU/DPPO/POKJA 2/VI/2011
Pada hari ini, Selasa tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
•
Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2•
Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2•
Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 • Notulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :NO NAMA PAKET HPS
1. Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M) Rp. 334.832.000 2. Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Rp. 335.176.000 3. Penambahan RKB SDN 010 Desa Mahato Sakti (2 Lokal) Rp. 276.402.000 4. Rehabilitasi SDN 001 Rokan IV koto (satu Sekolah) Rp. 334.549.000 5. Pagar SDN 013 Tandun (335 M) Rp. 470.795.000 6 Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1 sekolah) Rp. 1.316.579.000 Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yaknia. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b.
SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :NO NAMA PAKET SUB BIDANG
1. Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M) 21005 2. Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) 21005 3. Penambahan RKB SDN 010 Desa Mahato Sakti (2 Lokal) 21005
4. Rehabilitasi SDN 001 Rokan IV koto (satu Sekolah) 21301/21005* 5. Pagar SDN 013 Tandun (335 M) 22205/22206
6 Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1 sekolah) 21005
*LPJK 11a tahun 2008
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas
7. Surat Dukungan Keuangan
8.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000
9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi apakah sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil ini pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :a.
Untuk Paket Pekerjaan berikut :
Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M)
Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Penambahan RKB SDN 010 Desa Mahato Sakti (2 Lokal)
Rehabilitasi SDN 001 Rokan IV koto (satu Sekolah)
No Jabatan Pada Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah Pengalaman Minimal Keterangan 1 Proyek Manager D-3 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun SKT =Ahli
Bangunan Perumahan 2 Pelaksana
Lapangan STM Bangunan 1 orang 3 Tahun Ijazah 3 Juru
b.
Untuk Pekerjaan Pagar SDN 013 Tandun (335 M)No Jabatan Pada Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah Pengalaman Minimal Keterangan 1 Proyek Manager D-3 Teknik Sipil 1 Orang 3 Tahun SKT =Ahli
Struktur/Sipil 2 Pelaksana
Lapangan
STM Bangunan 1 orang 3 Tahun Ijazah 3 Juru
Gambar/Ukur
SMK/STM 1 Orang 1 Tahun Ijazah
c. Untuk Paket Pekerjaan Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1 sekolah) No Jabatan Pada Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah Pengalaman Minimal Keterangan 1 Proyek Manager D-3 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun SKT= ahli
Bangunan 2 Pelaksana
Lapangan
STM Bangunan 1 orang 3 Tahun SKT =Ahli Struktur/Sipil 3 Juru
Gambar/Ukur SMK/STM 1 Orang 2 Tahun Ijazah 4 Logistik SMA/SMK 1 Orang 1 Tahun Ijazah 5 Administrasi SMA/SMK 1 Orang 1 Tahun Ijazah
Daftar Peralatan Utama. Daftar Peralatan Utama sebagaimana yang tertera pada dokumen pemilihan masing-masing paket kegiatan.Khusus Paket Kegiatan Paket Pekerjaan Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1 sekolah) peralatan utama yang dibutuhkan adalah :
NO JENIS KAPASITAS Minimal JUMLAH(Unit) KEPEMILIKANBUKTI
1
2
3
4
5
6
Pick Up
Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Peralatan Tukang
1,5 ton
0,5 m3
-1500 volt
-1
1
1
1
1
2 Set
7
Dum truk
4 ton
1 Unit
8
Hamer
9
Concerete
Pump/Pompa Beton
1 Unit
10
Alat Uji Kekuatan
beton
1 set
Untuk peralatan yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirakan surat bukti perjanjian sewa peralatan yang dimaksud
Hal Lain yang dipersyaratkan
-
Untuk Pekerjaan Pagar wajib melampirkan Surat dukungan dari Usaha yang bergerak dibidang pembuatan pagar/trali• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2011 ;
Jam : 14.30 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7.
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur8.
Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10.
Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
12.
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
15. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
Tanya : Apakah Surat Dukungan Mengugurkan atau tidak? Jawab : Mengugurkan2.
Tanya : Bagaimana evaluasi PengalamanDemikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 7 Juni 2011
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 SAMSUL KAMAR.S.Hut Ketua/Anggota
2 DONI AHYU Sekretaris/Anggota 3 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Anggota
4 EDY NURMAN Anggota
5 ANTHONY ANWAR Anggota
NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN
1 2
