PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI
E-COMMERCE PADA TOKO AGUNG JAYA
Leonardi Anthoni Silvatika
1, Gregorius Satia Budhi
2, Ibnu Gunawan
3Program Studi Teknik Informatika. Fakultas Teknologi Industri Universitas Kristen Petra Siwalankerto 121-131, Surabaya
Email : silvatika.1990@gmail.com
1, greg@petra.ac.id
2, ibnu@petra.ac.id
3ABSTRAK
Perkembangan teknologi pada saat ini telah berkembang secara pesat. Dimana hampir semua kegiatan dapat dilakukan pada dunia maya, misalnya melakukan transaksi pembayaran, pembelian barang, pemesanan tiket, baik tiket pesawat maupun tiket kereta api, dan lainnya.
Di jaman sekarang ini penjualan secara online sudah banyak. Hal ini dikarenakan untuk membuka suatu usaha online lebih mudah dan murah dari pada membuka usaha disuatu tempat yang berbentuk bangunan. Selain itu, dengan cara berjualan online orang akan lebih banyak mengetahui barang apa saja yang dijual, karena semua orang dapat melihat tanpa harus mendatangi tempat itu.
Berdasarkan hasil pengujian aplikasi yang telah dibuat, aplikasi dapat menampilkan data barang yang dijual beserta promo yang ditawarkan. Selain itu aplikasi ini mempunyai fitur konfirmasi account untuk mengaktifkan account dan kirim detail order.
Kata kunci
Web, CodeIgniter, E-commerce, FIFO.
ABSTRACT
Today, technology has been growing rapidly. It enables people to do all activities in virtual world, such as payment transactions, the purchase of goods, airline tickets or train tickets and the other.
Nowadays, online sales are already spreading widely in virtual world. Such business would eventually lead to a much easier and cheaper transaction compared to the usual-conventional one. In addition, people would get more information about the types of products that are sold online, because they can easily see the product without having to go to the store.
Based on testing result of the application that I have made, the application can display the data items that are sold along with promo offer, and has features for account confirmation to activate the account and send the order details.
KEYWORDS
Web, CodeIgniter, E-commerce, FIFO.
1.
PENDAHULUAN
Toko Agung Jaya berada di Bima, toko tersebut menjual beraneka macam kebutuhan alat elektronik, seperti receiver
parabola, dispenser, rice cooker, setrika, kipas angin, air conditioner, televisi, dan sebagainya. Dalam memenuhi kebutuhan konsumen untuk mengetahui dan membeli barang apa saja yang dijual, serta memperluas daerah pemasaran dan menghemat waktu konsumen untuk melakukan pembelian barang, maka dibuat suatu web e-commerce pada toko tersebut.
Konsumen yang ingin melakukan transaksi pembelian barang wajib memiliki account, dimana setelah konsumen melakukan registrasi akan menerima e-mail yang berisi kode untuk mengaktifkan account yang didaftarkan. Setelah account aktif, konsumen dapat melakukan transaksi pembelian barang, yaitu konsumen memilih barang apa saja yang ingin dibeli, apabila konsumen telah melakukan checkout konsumen dapat membayar dan melakukan kofirmasi kepada pihak Toko Agung Jaya, dan pihak toko akan segera memperoses pembelian oleh konsumen tersebut. Selain itu konsumen dapat memberikan rating dan komentar pada barang.
Dalam pembuatan aplikasi ini peneliti menggunakan framework CodeIgniter, dimana peniliti tidak tidak perlu menuliskan source code program dengan panjang, sehingga dapat mempercepat dalam pembuatan aplikasi ini. Cara kerja framework tersebut membagi menjadi 3 bagian, antara lain controller, model. Dan view.
2.
LANDASAN TEORI
2.1
Sistem Informasi
Definisi sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis adalah “Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”[4].
2.2
E-commerce
Pengertian E-commerce menurut Bryan A. Garner adalah “
E-commerce the practice of buying and selling goods and service trough online consumer services on the internet. The ashortened from electronic, has become a popular prefix for other terms associated with electronic transaction”. Dapat diartikan bahwa pengertian E-commerce adalah pembelian dan penjualan barang dan jasa dengan menggunakan jasa computer online di internet [1].
Bussiness to Consumer memiliki ciri sebagai berikut: [4]
1. Terbuka untuk umum, dimana informasi disebarkan ke
umum.
digunakan maka servis yang diberikan dengan menggunakan basis web.
3. Servis yang diberikan berdasarkan permohonan (On
demand). Konsumen melakukan inisiatif dan produsen harus siap memberikan respon yang sesuai dengan permohonan.
4. Pendekatan client/server sering digunakan dimana
diambil asumsi (Client consumer) menggunakan sistem yang minimal (berbasis web) dan processing (Business Procedure) diletakan di sisi server.
2.3
CodeIgniter
CodeIgniter adalah aplikasi open source yang berupa framework dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun web dinamis dengan menggunakan PHP. [2]
Keuntungan menggunakan CodeIgniter adalah sebagai berikut:
1. Mempercepat dan mempermudah membangun sebuah
aplikasi web.
2. Menyediakan fasilitas yang umum dipakai sehingga
tidak perlu membangun dari awal (Validasi, Pagination, Session, dan sebagainya).
Tiga (3) komponen dalam framework CodeIgniter adalah sebagai berikut: [2]
1. View: berfungsi untuk menerima dan mempresentasikan
data kepada user.
2. Model: berhubungan dengan database dan
memanipulasi data.
3. Controller: mengatur hubungan anatara model dengan
view, dan berfungsi untuk menerima request dan memperoses data.
2.4
First In First Out
(
FIFO
)
Metode First In First Out (FIFO) mengasumsikan bahwa barang yang dibeli awal adalah barang yang pertama yang dijual. Dengan menggunakan metode FIFO biaya untuk pembelian barang yang dibeli lebih dahulu dianggap akan menjadi harga pokok penjualan[3].
3.
DESAIN SISTEM
3. 1
Desain
Data Flow Diagram
(
DFD
)
Berikut ini Data Flow Diagram menjelaskan mengenai aliran proses keluar dan masuknya data pada Toko Agung Jaya. Pembuatan DFD dimulai dengan pembuatan Context Diagram, dimana Context Diagram merupakan gambaran secara keseluruhan sistem yang dibangun, dapat dilihat pada Gambar 3.1. Data pesanan barang
Data pembayaran
Data barang Data pembelian
Data pegawai Data admin Data retur pembelian Data retur penjualan Data status pesanan
Data barang Data pembelian Data retur pembelian Data retur penjualan Data status pesanan Data nota penjualan
Laporan hutang Laporan piutang Laporan penjualan Laporan pembelian Laporan retur penjualan Laporan retur pembelian Laporan konsumen
Laporan admin Laporan pegawai Laporan pesanan barang
Laporan hutang Laporan piutang Laporan pembelian Laporan penjualan
Gambar 3.1 Context Diagram.
Berikut ini merupakan DFD level 0 yang dapat dilihat
Data nota penjualan
tnota penjualan Data pesanan barang Data status pesanan Data pesanan barang
tpenjualan Data pembelian
Data retur pembelian
tpembelian Data pembelian
Data pembelian Data retur pembelian
Data penjualan Data retur penjualan
Data pesanan barang Data pembelian
Data retur pembelian tretur pembelian
Data retur pembelian
tretur penjualan
Data retur penjualan
Laporan hutang Laporan piutang Laporan retur penjualan Laporan retur pembelian Laporan pembelian Laporan penjualan Laporan pesanan barang
Laporan admin
Data pesanan barang Data pembayaran Data status pesanan
Data status pesanan
Data penjualan Data retur penjualan
Data retur penjualan
Tkartu_stok Data penjualan
Data pembelian Data retur pembelian
tkota Data kirim
Tdetail nota penjualan Data pesanan barang
cart
Pada DFD Level 0 diatas mempunyai 6 proses, yaitu sebagai berikut:
1. Proses Pembelian:
Dalam Proses Pembelian ini terdiri dari proses Tambah pembelian, Update pembelian, Retur pembelian, dan Hapus pembelian. Dimana owner atau pegawai dapat menambahkan data pembelian barang, dan data retur pembelian. Untuk proses update dan hapus pembelian hanya bisa dilakukan oleh owner.
2. Proses Penjualan
Dalam Proses Penjualan terdiri dari proses Tambah penjualan dan Retur penjualan. Dimana proses Tambah penjualan berasal dari data nota penjualan dan proses Retur penjualan dapat dilakukan oleh owner dan pegawai.
3. Proses Pesanan
Proses Pesanan terdiri dari proses Tambah pesanan, Update status pesanan dan Hapus pesanan. Dalam proses Tambah pesanan berasal dari konsumen dimana melakukan pembelian. Proses Update status pesanan akan mengubah status pesanan dari tidak lunas menjadi lunas yang dapat dilakukan oleh owner atau pegawai. Dan proses Hapus pesanan hanya dapat dilakukan oleh owner.
4. Proses Laporan
Dalam Proses Laporan owner dapat melihat semua laporan yang ada, dan untuk pegawai hanya dapat melihat laporan hutang, piutang, penjualan, pembelian dan stok barang.
5. Proses User
6. Proses Barang
Dalam Proses Barang ini terdiri dari proses Tambah barang, Tambah rating barang, dan Tambah komentar barang. Dalam proses Tambah barang dapat dilakukan oleh owner dan pegawai. Dan proses Tambah rating barang dan Tambah komentar barang hanya dapat dilakukan oleh konsumen.
3. 2
Entity Relationship Diagram
(
ERD
)
3.2.1Conceptual Diagram Model.
Berikut ini merupakan Conceptual Diagram Model dalam pembuatan aplikasi pada Toko Agung Jaya, dapat dilihat pada Gambar 3.3
Gambar 3.3 Conceptual Diagram Model.
3.2.2 Physical Data Model
Berikut ini merupakan Gambar Physical Data Model yang dapat dilihat pada Gambar 3.4
ID_KONSUMEN = ID_KONSUMEN
ID_KART U_ST OK = ID_KART U_ST OK ID_KART U_ST OK = ID_KART U_ST OK ID_KART U_ST OK = ID_KART U_ST OK
ID_KART U_ST OK = ID_KART U_ST OK
ID_BARANG = ID_BARANG
ID_NOT A_PENJ UALAN = ID_NOT A_PENJ UALAN ID_PENJ UALAN = ID_PENJ UALAN
ID_KOT A = ID_KOT A ID_NOT A_PENJ UALAN = ID_NOT A_PENJ UALAN
ID_BARANG = ID_BARANG
ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI ID_ADMIN = ID_ADMIN
ID_PEMBELIAN = ID_PEMBELIAN
ID_BARANG = ID_BARANG ID_KAT EGORI = ID_KATEGORI ID_NOT A_PENJ UALAN = ID_NOT A_PENJ UALAN
ID_PENJ UALAN = ID_PENJ UALAN ID_PENJ UALAN = ID_PENJ UALAN ID_KONSUMEN = ID_KONSUMEN
ID_KONSUMEN = ID_KONSUMEN TKONSUMEN ID _KO NSUMENint eger FIR ST_NAME v archar(50) LAST_N AME v archar(30) EMAI L v archar(30) PASSWO RD v archar(255) ALAMAT v archar(50) ZIP v archar(8) PHONE v archar(13) TY PE int eger STATUS int eger KONFI RMASI v archar(255) KOTA v archar(50) HANDPH ONEv archar(13)
TADMI N ID _AD MIN int eger FIR ST_NAMEv archar(50) LAST_N AME v archar(30) USERNAME v archar(30) PASSWO RDv archar(255) TY PE int eger
TPEGAWAI ID _PEG AWAIint eger FIR ST_NAMEv archar(50) LAST_N AME v archar(30) ALAMAT v archar(50) PHONE v archar(13) HP v archar(13) USERNAME v archar(30) PASSWO RDv archar(255) TY PE int eger TKOMEN
ID _KO MEN int eger ID _KO NSUMENint eger ISI _KOMEN v archar(255) DATE date
TPEMBELIAN ID _PEMBELI AN int eger ID _AD MIN int eger ID _PEG AWAI int eger NAMA_SUPPLIER v archar(30) TANGGAL_PEMBELIAN date TANGGAL_PEMBAY ARANdate STATUS_PEMBELI AN v archar(30) STATUS_KARTU int eger
TRATING ID _R ATI NG int eger ID _KO NSUMEN int eger
JUMLAH_RATINGint eger ID _KATEGO RITKATEGORIint eger TY PE_BARANGv archar(20) TDETAIL_PEMBELIAN ID _D ETAI L_PEMBELI ANint eger ID _PEMBELI AN int eger ID _KAR TU _STOK int eger JUMLAH_BARANG_BELIint eger HARGA_SATUAN int eger
TBARANG ID _BAR ANG int eger ID _KATEGO RI int eger NAMA_BARANG v archar(40) BERAT f loat DETAIL long v archar HARGA int eger TANGGAL_BARANGdate STATUS_BARANG int eger LIHAT int eger BELI int eger TPENJUALAN
ID _PEN JU ALAN int eger TANGGAL_JUAL date ID _N OTA_PENJUALANint eger
TDETAIL_PENJUALAN ID _D ETAI L_PEN JU ALANint eger ID _PEN JU ALAN int eger ID _BAR ANG int eger ID _KAR TU _STOK int eger NAMA_BARANG v archar(40) HARGA_JUAL int eger JUMLAH int eger
TNOTA_PENJUALAN ID _N OTA_PENJUALANint eger ID _PEN JU ALAN int eger ID _KO TA int eger ID _KO NSUMEN int eger TANGGAL_JUAL_N OTAdate STATUS_NOTA int eger STATUS_PENJU ALAN int eger STATUS_ORDER int eger ALAMAT v archar(50) KOTA v archar(50) TOTAL_KI RI M int eger
TRETUR_PEMBELIAN ID _R ETU R_PEMBELI AN int eger ID _KAR TU _STOK int eger TY PE_RETUR int eger TANGGAL_RETUR_PEMBELIAN date JUMLAH int eger
TTODAY _DEAL ID _TOD AY _DEALint eger ID _BAR ANG int eger HARGA_SEBELUMint eger HARGA_TODAY int eger TANGGAL_TODAYdate TDETAIL_NOTA_PENJUALAN
ID _D ETAI L_NOTA_PEN JUALAN<undef ined> ID _N OTA_PENJUALAN int eger NAMA_BARANG v archar(40) HARGA int eger JUMLAH int eger
TRESI ID _R ESI int eger ID _PEN JU ALAN int eger NOMO R_RESI v archar(40) TANGGAL_JUAL date TANGGAL_KIRI M_RESIdate
TKOTA ID _KO TA int eger NAMA_KOTA v archar(50) HARGA_REGU LARint eger HARGA_OKE int eger
TRETUR_PENJUALAN ID _R ETU R_PEN JU ALAN int eger ID _KAR TU _STOK int eger TY PE_RETUR int eger TANGGAL_RETUR_PENJUALANdate JUMLAH int eger CART
ID _C ART int eger ID _N OTA_PENJUALANint eger ID _SESSI ON v archar(32) JUMLAH int eger
TKARTU_STOK ID _KAR TU _STOKint eger TANGGAL date JUMLAH_MASUKint eger HARGA_MASUK int eger JUMLAH_KELUARint eger HARGA_KELUARint eger SISA_FI FO int eger AMBI L_STOK int eger KETERANGAN v archar(50) TY PE_KARTU int eger HARGA_JUAL int eger
TIMAG ES ID int eger ID _BAR ANG int eger FILE_NAME v archar(255) FILE_TY PE v archar(255) FILE_PATH v archar(255) FULL_PATH v archar(255) RAW _N AME v archar(255) ORI G_NAME v archar(255) CLIEN T_NAME v archar(255) IMAGE_SIZE_STRv archar(255) IMAGE_TY PE v archar(255) IMAGE_HEIGHT int eger IMAGE_WI DTH int eger IS_I MAGE smallint FILE_EXT v archar(255) FILE_SI ZE smallint
Gambar 3.4 Physical Data Model
4.
PENGUJIAN SISTEM
4. 1
Proses Pembelian Barang
Konsumen dapat melakukan pembelian dengan membuka halaman home dan menekan tombol add to cart pada barang yang dikehendaki. Apabila konsumen telah selesai menambahkan barang, konsumen dapat menekan Cart, dimana pada halaman cart ini berisi detail barang yang dibeli, dan memberikan pilihan kepada konsumen untuk alamat pengiriman dan jenis pengiriiman, dapat dilihat pada Gambar 4.1
Gambar 4.1 Halaman Cart.
Selanjutnya konsumen wajib untuk mengisi jenis pengiriman yang dipakai dan alamat pengiriman, dimana alamat pengiriman bisa menggunakan alamat yang terdaftar atau dengan menggunakan alamat pengiriman yang baru, setelah itu akan muncul halaman detail cart yang berisi, detail barang ,detail biaya pengiriman, dapat dilihat pada Gambar 4.2
Gambar 4.2 Halam Detail Cart.
Setelah konsumen menekan tombol checkout pada halaman detail cart, maka secara otomatis konsumen akan menerima email detail order, dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Detail Order.
Tkonsumen_nota_penjualan
4. 2
Proses Barang
Setelah konsumen melakukan pembelian barang, maka pada halaman nota penjualan untuk admin atau pegawai akan muncul data pembelian barang, dapat dilihat pada Gambar 4.3
Gambar 4.3 Halaman Nota Penjualan.
Untuk memperoses nota penjualan tersebut, admin atau pegawai cukup menekan lunas, maka status pembayaran akan berubah menjadi lunas. Lalu admin atau pegawai membuka halaman tambah penjualan, dan menekan tombol tambah penjualan. Maka secara langsung data nota penjualan tersebut masuk ke dalam penjualan, dapat dilihat pada Gambar 4.4
Gambar 4.4 Halaman Tambah Penjualan.
5.
KESIMPULAN
Dalam pembuatan apliasi ini masih terdapat kekurangan, diaman apabila data barang tidak ada, maka akan memunculkan error pada halaman home, tampilan web masih terlihat kaku, dan e-mail yang dikirimkan dari pihak Toko Agung Jaya masuk kedalam folder spam pada e-mail gmail.
6.
DAFTAR REFERENSI
1. Barakatullah Abdul Halim. (2005), Bisnis E-commerce.
Pustaka Pelajar
2. Gungun Septian. (2011), Trik Pintar Menguasai
CodeIgniter: PT. Elex Media Komputindo.
3. Nengzih. Persediaan Inventory, Retrieved Febuary
2,2013,from:https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q =&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDIQFjAB&url= http%3A%2F%2Fkk.mercubuana.ac.id%2Ffiles%2F34
013-11768153541642.doc&ei=eFPQUcfkE8zRrQfY1oCoA Q&usg=AFQjCNH9hVzW8XqxmLbCOtOMnHJmy4E vow&bvm=bv.48572450,d.bmk&cad=rja.
4. Turban Efraim, King David, Lee Jae, Liang Ting-Peng,
Turban Deborrah. (2012). E-commerce 2012 A Managerial And Social Networks Perspective. Pearson
5. Winarno Agus. (2012). Analisa dan Perancangan
