ProdukHukum RisTek

(1)

STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI

UNIT AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN/BARANG ESELON I

(UAPPA-E1/UAPPB-E1)

PADA KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI

I. STRUKTUR ORGANISASI UNIT AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN

/BARANG ESELON I (UAPPA-E1/UAPPB-E1)

Struktur organisasi Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran/Barang Eselon I

(UAPPA-E1/UAPPB-E1) adalah sebagai berikut :

KETERANGAN :

Sistem Akuntansi Keuangan (SAK)

Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN)

II. TUGAS DAN FUNGSI UNIT AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN /BARANG ESELON I (UAPPA-E1/UAPPB-E1)

Tugas pokok penanggung jawab UAPPA-E1/UAPPB-E1 menyelenggarakan akuntansi

keuangan/barang milik negara pada tingkat Eselon I yang ditetapkan sebagai

UAPPA-E1/UAPPB-E1 dengan fungsi sebagai berikut:

KABAG. KEUANGAN

(2)

• Menyelenggarakan akuntansi keuangan/barang milik negara ,

• Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala,

• Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan/barang milik negara.

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, UAPPA-E1/UAPPB-E1 melaksanakan

kegiatan sebagaimana uraian di bawah ini.

A. Penanggung jawab UAPPA-E1/UAPPB-E1

Sekretaris Menteri Negara Riset dan Teknologi melaksanakan kegiatan sebagai berikut :

• Membina pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara di lingkup Eselon I;

• Mengkoordinasikan penyiapan organisasi UAPPA-E1/UAPPB-E1 sebagai pelaksana Sistem Akuntansi Keuangan/Barang Milik Negara;

• Mengarahkan penyiapan sumber daya manusia, sarana dan prasarana yang diperlukan;

• Menetapkan organisasi UAPPA-E1/UAPPB-E1 sebagai pelaksana sistem akuntansi keuangan/barang milik negara di lingkup Eselon I;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan dan monitoring pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara di lingkungan

UAPPA-E1/UAPPB-E1;

• Memantau pelaksanaan kegiatan akuntansi agar sesuai dengan target yang telah ditetapkan;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang tingkat UAPPA-E1/UAPPB-E1 dengan Tim Pembina Ditjen Perbendaharaan;

• Menandatangani laporan keuangan UAPPA-E1/UAPPB-E1 yang akan disampaikan ke Menteri Negara Riset dan Teknologi;

• Menyampaikan laporan keuangan UAPPA-E1/UAPPB-E1 ke Menteri Negara Riset dan Teknologi sebagai laporan pertanggungjawaban pelaksanaan

anggaran.

B. Koordinator UAPPA-E1/UAPPB-E1

a.) Kepala Biro Umum melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Menyiapkan rencana pelaksanaan sistem akuntansi keuangan/barang milik negara di lingkup Eselon I;

(3)

• Menyiapkan sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang diperlukan;

• Memonitor kegiatan proses akuntansi di tingkat UAPPA-E1/UAPPB-E1;

• Menyetujui laporan keuangan tingkat eselon I yang akan disampaikan ke UAPA/UAPB,sebelum ditandatangani Sekretaris Menteri Negara Riset dan

Teknologi.

b.) Kepala Bagian Keuangan melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Melaksanakan sistem akuntansi keuangan berdasarkan target yang telah ditetapkan;

• Memantau dan mengevaluasi prestasi kerja para pajabat/petugas yang terlibat sistem akuntansi keuangan;

• Melakukan pembinaan dan monitoring pelaksanaan sistem akuntansi keuangan di lingkungan UAPPA-E1;

• Menandatangani laporan kegiatan dan surat-surat untuk pihak luar sehubungan dengan pelaksanaan sistem;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik Negara dengan Laporan Keuangan;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Direktorat Informasi dan Akuntansi jika dianggap perlu;

• Menganalisis Laporan Keuangan UAPPA-E1 yang akan didistribusikan.

c.) Kepala Bagian Rumah Tangga melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Melaksanakan sistem akuntansi barang berdasarkan target yang telah ditetapkan;

• Memantau dan mengevaluasi prestasi kerja para pajabat/petugas yang terlibat sistem akuntansi barang milik negara;

• Melakukan pembinaan dan monitoring pelaksanaan sistem akuntansi barang milik negara di lingkungan UAPPB-E1;

• Menandatangani laporan kegiatan dan surat-surat untuk pihak luar sehubungan dengan pelaksanaan sistem;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik Negara dengan Laporan Keuangan;

• Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara;

(4)

d.) Kasub. Bagian Verifikasi dan Pembukuan melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Melaksanakan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik Negara dengan Laporan Keuangan;

• Melaksanaan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Direktorat Informasi dan Akuntansi jika dianggap perlu;

• Meneliti Laporan Keuangan UAPPA-E1 yang akan didistribusikan.

e.)

Kasub. Bagian Inventaris dan Urusan Dalam melaksanakan kegiatan sebagai

berikut :

• Melaksanakan rekonsiliasi internal antara Laporan Barang Milik Negara dengan Laporan Keuangan;

• Melaksanakan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara;

• Meneliti Laporan BMN UAPPB-E1 yang akan didistribusikan.

C. Pelaksana

Pelaksana pada tingkat UAPPA-E1/UAPPB-E1 terdiri dari :

1. Petugas Akuntansi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

• Memverifikasi ADK dari UAKPA/UAKPB;

• Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang milik negara serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;

• Menyusun laporan keuangan / barang milik negara tingkat UAPPA-E1/UAPPB-E1 setiap triwulan, semester I, dan tahunan berdasarkan penggabungan

laporan keuangan dan ADK dari UAKPA/UAKPB;

• Membuat catatan atas laporan keuangan / barang milik negara tingkat UAPPA-E1/UAPPB-E1 tiap semesteran;

• Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan/barang milik negara tingkat UAPPA-E1/UAPPB-E1;

• Menyimpan arsip data keuangan/barang milik negara.

2. Petugas Komputer melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

(5)

• Petugas Komputer Keuangan menyiapkan bahan rekonsiliasi dengan Ditjen Perbendaharaan c.q. Direktorat Informasi dan Akuntansi serta melakukan koreksi

apabila ditemukan kesalahan;

• Petugas Komputer BMN menyiapkan bahan rekonsiliasi dengan Ditjen Kekayaan Negara serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;

• Membantu Petugas Akuntansi/verifikasi dalam menyusun laporan keuangan tingkat UAPPA-E1/UAPPB-E1 setiap triwulan, semester, dan akhir tahun anggaran

berdasarkan penggabungan laporan keuangan dan ADK dari UAKPA/UAKPB;

• Membantu petugas Akuntansi membuat catatan atas laporan keuangan tingkat UAPA/B setiap semesteran dan tahunan;

• Menyimpan arsip data keuangan/barang milik negara dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.

SEKRETARIS

MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI,