L
Liinnggkkuup p TTuuggaas s & & NaNammaa UUrraaiiaan n TTuuggaass Penasehat
Penasehat : : Memberi Memberi saran saran dan dan arahan arahan kepada kepada panitiapanitia dalam menjalankan
dalam menjalankan tugas-tugasntugas-tugasnya.ya. Ketua :
Ketua : -- BertanggungjBertanggungjawab awab atas seluruhatas seluruh rangkaian kegiatan penyelenggaraan acara rangkaian kegiatan penyelenggaraan acara resepsi pernikahan.
resepsi pernikahan.
-- Memimpin rapat panitia.Memimpin rapat panitia. S
Seekkrreettaarriis s :: MMeemmbbaannttu u KKeettuua a PPaanniittiia a mmeennggkkoooorrddiinniirr panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya. panitia dalam menjalankan tugas-tugasnya. Membantu Ketua Panitia
Membantu Ketua Panitia dalam menjalankandalam menjalankan tugas-tugas
tugas-tugasnya yang nya yang berhubungan denganberhubungan dengan kesekretariatan antara lain tapi tidak
kesekretariatan antara lain tapi tidak terbatas pada :
terbatas pada :
-- Mengirim undangan rapat panitiaMengirim undangan rapat panitia
-- Mencetak : Buku panduan acaraMencetak : Buku panduan acara pernikahan & label nama undangan. pernikahan & label nama undangan.
-- Menyusun daftar nama yang akanMenyusun daftar nama yang akan diundang. diundang. -- Menyampaikan/mengirimkanMenyampaikan/mengirimkan undangan. undangan.
-- Mengecek secara acak, apakahMengecek secara acak, apakah undangan telah diterima.
undangan telah diterima. Bendahara :
Bendahara : -- Membantu Ketua Panitia yangMembantu Ketua Panitia yang berhubungan dengan anggaran/biaya dan berhubungan dengan anggaran/biaya dan mencatat seluruh
mencatat seluruh pengeluarapengeluaran.n.
-- Membuat laporan danMembuat laporan dan pertanggungj
pertanggungjawaban kepada awaban kepada pemangkupemangku hajat. hajat. Seksi-seksi : Seksi-seksi : Seksi Perlengkapan Seksi Perlengkapan Koordinator : Koordinator :
Melakukan koordinasi dengan pihak gedung Melakukan koordinasi dengan pihak gedung resepsi dalam menyiapkan perlengkapan resepsi dalam menyiapkan perlengkapan yang diperlukan untuk segenap
yang diperlukan untuk segenap rangkaianrangkaian acara, antara lain kesiapan : listrik, sound acara, antara lain kesiapan : listrik, sound system dan AC.
system dan AC. Seksi Keamanan
Seksi Keamanan Koordinator :
Koordinator : -
-Bertanggung jawab atas pengamanan Bertanggung jawab atas pengamanan seluruh rangkaian acara resepsi pernikahan seluruh rangkaian acara resepsi pernikahan dan melakukan koordinasi dengan petugas dan melakukan koordinasi dengan petugas keamanan gedung resepsi.
keamanan gedung resepsi.
--
Melakukan pengawalaMelakukan pengawalan pundi n pundi dandankado dari gedung resepsi sampai ke kado dari gedung resepsi sampai ke kediaman pemangku hajat.
kediaman pemangku hajat. Seksi Transportasi & Akomodasi
Seksi Transportasi & Akomodasi Koordinator :
Koordinator : -
-Menyiapkan sarana
Menyiapkan sarana transportatransportasisi lengkap dengan BBM &
lengkap dengan BBM & pengemudinya yangpengemudinya yang diperlukan untuk acara resepsi, berdasarkan diperlukan untuk acara resepsi, berdasarkan daftar yang disusun untuk itu.
daftar yang disusun untuk itu.
-- Antar jemput penghulu (akad nikah)Antar jemput penghulu (akad nikah) Seksi Dekorasi/Perlengkapan
Seksi Dekorasi/Perlengkapan Koordinator :
Koordinator :
-- Mengawasi pemasangan danMengawasi pemasangan dan penataan dekorasi di gedung
penataan dekorasi di gedung resepsi.resepsi. Seksi Dokumentasi
Seksi Dokumentasi Koordinator :
Koordinator :
Mengawasi pelaksanaan shooting video dan Mengawasi pelaksanaan shooting video dan foto acara resepsi.
Seksi Rias Pengantin Koordinator :
Mengawasi pelaksanaan rias mempelai. Seksi Busana Panitia/Ibu
Koordinator :
Menyiapkan busana adat untuk Ibu dan Panitia dalam acara resepsi.
MC/Pemandu Acara Koordinator :
Memandu rangkaian acara di gedung. Seksi Konsumsi
Koordinator :
- Melakukan koordinasi dan bekerja sama dengan catering dalam penyediaan konsumsi untuk acara resepsi.
- Mengawasi kinerja catering dan memantau penyediaan makanan. Catering :
Alamat : Telepon :
Contact : Seksi Umum & Komunikasi / Akomodasi
Koordinator :
Membantu seksi-seksi lain yang memerlukan bantuan dan membantu kelancaran
komunikasi antara pemangku hajat dengan panitia dan antar anggota panitia.
Sambutan Mewakili : Memberikan sambutan mewaikili kedua keluarga mempelai dalam acara resepsi.
Pembacaan Doa : Membaca doa dalam acara resepsi.
Seksi Buku Tamu/Souvenir/Kado Koordinator :
Mengawasi dan bertanggungjawab atas buku tamu, souvenir, pundi, dank ado selama acara resepsi pernikahan sampai selesai dan menyerahkannya hanya kepada pihak yang ditunjuk oleh kedua mempelai.
PENGAJIAN CPW
No Pukul Kegiatan Penanggung Jawab
1 Persiapan di rumah untuk acara pengajian ibu-ibu.
(kue untuk makan di tempat) 2 Ibu-ibu pengajian sudah hadir di
tempat.
(Buku pengajian dibagikan)
Penanggung jawab : MC :
3 1. Pembukaan pengajian
2. Sambutan
Ibu CPW & MC
4 Pengajian dan Ceramah
(Air siraman disiapkan di tempat pengajian)
Ustadzah dari kelompok pengajian
5 Ramah tamah dan penutupan
pengajian
MC
6 Makan Siang
(Persiapan Siraman)
MC & Seksi Konsumsi
Catatan : Tidak ada sungkeman dalam acara pengajian. Sungkeman hanya pada acara siraman.
Pengajian CPP
No Pukul Kegiatan Penanggung Jawab
1 Persiapan di rumah untuk acara pengajian ibu-ibu.
Penyiapan konsumsi untuk pengajian (kue untuk makan di tempat)
Koord.
2 Ibu-ibu pengajian sudah hadir di tempat.
(Buku pengajian dibagikan)
Penanggung jawab : MC :
3 1. Pembukaan pengajian
2. Sambutan
Ibu CPW & MC
4 Pengajian dan Ceramah
(Air siraman disiapkan di tempat pengajian)
Ustadzah dari kelompok pengajian
5 Ramah tamah dan penutupan
pengajian
Pembagian cindera mata kepada para ibu-ibu pengajian.
MC
6 Makan Siang
(Persiapan Siraman)
MC & Seksi Konsumsi
AKAD NIKAH
No Pukul Keterangan Penanggung Jawab Pakaian
1 Morning Call
CPW bangun, bersiap-siap menuju lokasi akad.
Disarankan
memakai kemeja putih
2 Juru rias menuju kediaman CPW (lokasi akad)
3 Make up Session -CPW
-Ibu CPW
4 Persiapan gamelan dan
koordinasi
5 Persiapan akad nikah
6 Menjemput penghulu
7 Panitia dan among tamu stand by
8 Rombongan CPP tiba di lokasi akad
9 MC membuka acara MC :
10 UPACARA SERAH TERIMA:
-Wakil keluarga CPP berdiri dimuka, dibelakangnya adalah CPP diapit wakil orang tua CPP diikuti oleh kirab keluarga & pembawa mas kawin.
- Sesampainya di depan lokasi akad, CPP dan wakil ortu CPP disambut oleh wakil CPW.
-Wakil keluarga CPP
menyampaikan maksud dan tujuan.
Wakil keluarga CPW menerima mkasud dan tujuan kedatangan.
-CPP diserahkan kepada ortu CPW lalu dikalungi rangkaian bunga oleh Ibu CPW dan kemudian diapit menuju tempat ijab Kabul.
Wakil CPP :
Wakil CPW :
Pembawa nampan bunga :
Pembawa mas kawin :
11 CPP menempati tempat ijab. 12 -Setelah CPP dan para
pendukung acara akad nikah siap di tempat
masing maka selanjutnya MC menyerahkan acara kepada penghulu.
-Ta’jiman : Bapak Ibu masuk ke kamar rias CPW, CPW minta kepada ortu untuk dinikahkan.
13 UPACARA AKAD NIKAH
-Pembacaan ayat suci Al-Quran.
-Saritilawah.
-Khotbah nikah penghulu. Tuntunan kepada CPP
-Ijab Qabul dengan saksi nikah (keris CPP diambil pemandu)
a. CPP : Bpk…….. b.CPW : Bpk…….. -Pembacaan tabligh -Tanda tangan dokumen -Penyerahan buku nikah -Penghulu pulang
-Nasihat perkawinan
-MC :
14 Photo Session List photo session hanya dengan : 1. Penghulu
2. Saksi dari pihak CPW
3. Foto dengan Keluarga Pengantin
15 UPACARA PANGGIH
a. Tuker Busana
b. Bawa pisang sanggan c. Tuker/penyerahan kembar mayang
d. Mecah telur dan wijik ampeyan
e. Sindur binayang f. Bobot timbang g. Tanem tandur h. Kacar-kucur
i. Ngunjuk rujak degan j. Dahar kelima k. Mertui, besan dijemput di depan l. Sungkeman m. Pasang cincin n. Tumplak punjen Pemandu Adat : MC:
16 Pemberian ucapan selamat dilanjutkan dengan santap pagi bersama
17 Persiapan resepsi
1. Tuker busana, manten pria keluar bersama keluarga. 2. Bawa pisang sanggan.
3. Mecah telur dan wijik ampeyan
4. Sindur binayang yaitu bapak dan ibu baying-bayang dibelakang pengantinnya menuju pelaminan.
5. Bobot timbang, manten dipangku bapak.
6. Tanem tandur yaitu mendudukkan manten ke pelaminan. 7. Kacar-kucur yaitu masnya memberikan simbolis menafkahi.
8.
Ngunjuk rujak degan, Ibu ke Bapak sambil bertanya,”Segar nggak Pak?” 9. Dahar kelima, manten saling menyuapi.10. Mertui, besan dijemput ke depan.
11. Sungkeman kepada kedua pasang orang tua, pemandu mengambil keris pengantin pria. 12. Pasang cincin, saling memasangkan karena bukan agama dan adat.
13. Tumplak punjen : Putra-putri sungkem (bapak ibu ada dialognya juga). Maturnuwun, minta doa restu. Kasih tumplak punjen ke anak sebagai modal anak untuk urusan duniawi dan bapak ibu sudah mandito.
14. Disambung udik-udik ke hadirin
Catatan :
Pendamping Bpk & Ibu CPW dalam menerima CPP & rombongannya : 1. Bpk/Ibu
2. Bpk/Ibu Penerima Tamu
Di Pintu Masuk (among)
Deretan Ibu-ibu Deretan Bapak-bapak
1. Ibu 1. Bpk.
2. Ibu 2. Bpk.
3. Ibu 3. Bpk.
4. Ibu 4. Bpk
Putera-Puteri Penerima Seserahan : 1.
2. 3. 4.
Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Seksi Acara :
Seksi Musik / Kesenian :
Seksi Undangan :
MC :
Seksi Dokumentasi :
Seksi Keamanan Kado / Angpauw :
Seksi Perlengkapan :
Seksi Transportasi :
Seksi Konsumsi :
Seksi Perias Pengantin :
Seksi Penjemput Penghulu :
Penerima Seserahan :
Penunggu Buku Tamu :
Penanggung Jawab Souvenir :
CPW CPP PENGAJIAN Hari / tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab AKAD NIKAH Hari/tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab RESEPSI Hari/tanggal Waktu Tempat Penanggung Jawab
SUSUNAN ACARA I. PENGAJIAN
Hari : Sabtu
Tanggal : 2 maret 2013
Waktu : Pukul 13 .00
Tempat : Jl. Ceremai raya BA 237
Penanggung Jawab : Bpk/Ibu
Undangan :……. Ibu-ibu pengajian
…….. Keluarga/panitia
Pakaian : Busana Muslim & Baju Koko
Waktu Uraian Keterangan
Pukul ……… Persiapan :
-Pemasangan karpet
-Pemasangan sound system -Buku Pengajian
-Souvenir -Snack
-Makanan Besar / Prasmanan -Dokumentasi Sie Perlengkapan Sie Dokumentasi Sie Konsumsi Pukul……… s.d selesai
Acara Pengajian dibuka oleh MC/Ustadzah
Pengajian dan pembacaan doa Ramah tamah
MC / Ustadzah
Ibu Hj.maah Maman Suherman Ibu Nani Matrijo
Ibu Saliman
II. AKAD NIKAH
Tanggal : 3 Januari 2013
Waktu : Pukul 8.00
Tempat : Gedung Asrama Haji Bekasi Jl.
Penanggung Jawab : Bpk/Ibu an-an Diana
Undangan : …….. Keluarga/panitia
Pakaian :
Waktu Uraian Keterangan
Pukul ……… Persiapan : Koordinator :
Sie Dokumentasi Penjemput Penghulu Sie Transportasi Pukul……… Rombongan CPW & CPP berangkat
ke lokasi
Sie. Transportasi Rombongan CPW & CPP tiba di
lokasi untuk dirias
Sie Perlengkapan Sie Perias Pengantin Perias :
CPP diserahkan oleh Bpk……. Dan diterima oleh ortu CPW lalu dibawa ke meja akad nikah.
CPW siap di ruang rias.
(Keluarga CPW & CPP mengatur formasi)
AKAD NIKAH
a. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran dan saritilawah
b. CPW meminta ijin kepada ortu CPW untuk dinikahkan.
c. Penandatanganan akta oleh saksi masing-masing pihak
d. Pembacaan Siga Ta’liq oleh…… e. Nasihat pernikahan oleh…….. f. MP menyalami penghulu dan saksi. g. Pemasangan cincin
h. Sungkeman kepada orang tua
(siapkan 4 kursi untuk : -ortu MW -ortu MP ) MC : Penanggung Jawab: Penghulu: Wali Nikah : Saksi Nikah : MW MP
Kerudung Putih disiapkan oleh (perias)
Barang seserahan dan emas kawin disimpan di kamar rias pengantin dengan penanggung jawab :
Penuntun sungkeman : Ibu……. Sie. Perlengkapan :
Kedua mempelai beserta orang tua siap menerima ucapan selamat dari keluarga dan tamu undangan.
Disediakan konsumsi untuk keluarga dan tamu undangan. (berupa…… sejumlah…..porsi) Sessi Foto kedua mempelai &
orang tua, saudara kandung, keluarga dekat.
Sie dokumentasi:
III. RESEPSI
Hari : Minggu
Tanggal : 13 Maret 2013
Waktu : Pukul 11- 13.00
Tempat : Gedung Asrama Haji Bekasi
Penanggung Jawab : Bpk/Ibu
Undangan :
Pakaian : Orang Tua Pengantin :
Keluarga/panitia :
Waktu Uraian Keterangan
Pukul ……… Persiapan :
Seluruh panitia termasuk among tamu, penerima buku tamu, pembawa acara, pengamanan telah siap di tempat tugas masing-masing.
Seluruh alat kesenian telah siap. Pengecekan sound system. Pengecekan catering.
Sie Perlengkapan Sie Dokumentasi Sie Konsumsi Sie Acara
Pukul……… Pengantin, orang tua pengantin, saudara kandung pengantin memasuki ruang resepsi.
Diiring lagu Jawa (gamelan) Sie Kesenian :
Pengantin, orang tua pengantin sudah berada di pelaminan.
Sesi foto untuk : pengantin, orang tua pengantin, saudara kandung pengantin & keluarga dekat.
Sie. Dokumentasi
Penyampaian kata sambutan dan do’a
Kata sambutan oleh : Pembacaan doa oleh :
Para among tamu mempersilakan tamu undangan untuk memberikan ucapan selamat.
Diiringi lagu Jawa (gamelan)
Selesai LIST FOTO
PEJABAT-PEJABAT YANG DIMINTA BERFOTO BERSAMA MEMPELAI : 1.
2. 3. 4.
KELUARGA MW YANG BERFOTO BERSAMA MEMPELAI : 1.
2. 3. 4. 5.
KELUARGA MP YANG BERFOTO BERSAMA MEMPELAI : 1.
2. 3. 4. 5.
DAFTAR NOMOR TELEPON/HP PANITIA
TUGAS/TANGGUNG JAWAB NAMA NO.TELEPON/HP
Ketua Sekretaris Bendahara
Seksi Acara (Penerima tamu/buku tamu) Seksi Kesenian Seksi Undangan MC
Seksi Dokumentasi Seksi Kado/Angpauw (keamanan) Seksi Perlengkapan Seksi Transportasi Seksi Konsumsi Seksi Perias/Busana Pengantin
Seksi Penjemput Penghulu
DATA MAKE-UP & HAIR DO (AKAD)
No Nama Make-Up Hair Do Busana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DATA MAKE-UP & HAIR DO (RESEPSI)
No Nama Make-Up Hair Do Busana
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 DATA BESKAP No Nama Ukuran Beskap Ukuran Blangkon Ukuran Selop 1 2 3 4 5 6 N o
Vendor Nama NoTelepon
1 Wedding Organizer Penanggung jawab WO 2 Vendor Venue
Penanggung jawab Venue 3 Vendor Dekorasi
Penanggung jawab dekorasi 4 Vendor Dokumentasi
Penanggung jawab dokumentasi
5 Vendor Catering Akad & Resepsi
Penanggung jawab Catering Ibu Abdulah 6 Vendor Rias Pengantin
Penanggung jawab Rias Sopi 7 Vendor Busana Pengantin
Penanggung jawab busana Lina Herlina 8 Vendor MC
Penanggung jawab MC Ratna Komala Dewi 9 Vendor Entertainment
Penanggung jawab entertainment
DATA MEMPELAI WANITA
Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Arti Nama :
Tempat tanggal lahir :
Hobi :
Nama Saudara Kandung :
Alamat :
DATA MEMPELAI PRIA
Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Arti Nama :
Tempat tanggal lahir :
Hobi :
Nama Orang Tua :
Nama Saudara Kandung :
Alamat :
AKAD NIKAH
No Penanggungjawab Nama No. Telepon
1 Menyerahkan CPP
2 Menerima CPP (dari keluarga CPW)
3 Pembawa kalung melati 4 Wali Pernikahan MW 5 Saksi Pernikahan MP 6 Saksi Pernikahan MW
7 Pembawa Mas Kawin dari pihak CPP
8 Pembawa Mas Kawin dari pihak CPW
9 MC
10 Penjemput Penghulu 11 Penghulu
12 Pembaca Al-Qur’an
13 Pembaca terjemah Al-Qur’an 14 Pembaca doa
PENANGGUNG JAWAB PERWAKILAN DARI PIHAK KELUARGA AKAD NIKAH
Penanggung jawab Akad Nikah
Nama No. Telepon / HP
Penanggung jawab keluarga MP
Penanggung jawab keluarga MW
Catering & dekorasi Dokumentasi & Foto Keluarga
Perlengkapan
Penanggung jawab Penghulu, MC, Nasihat pernikahan, Pembacaan do’a setelah akad.
Penanggung jawab mas kawin & perangkat
Pihak MW : Pihak MP :
PERLENGKAPAN AKAD NIKAH
No Nama Barang Jumlah Pengantar/Penanggungjawab No. Telepon 1 CD gamelan 2 Sound system 3 Microphone 4 Bunga melati 5 Nampan 6 Buku Tamu 7 Pulpen 8 Gembok kecil 9 Plastik untuk kotak
angpau
10 Karpet untuk Akad Nikah
11 Taplak Putih
12 Bantalan untuk duduk 13 Hiasan bunga di sekitar
meja akad 14 Souvenir untuk
penghulu 15 CD Player RESEPSI
Penanggung jawab Resepsi Nama No. Telepon / HP Penerima Tamu (Among
Pemberi Sambutan Pembaca Doa
Penunjuk Wawancara Tamu PERLENGKAPAN RESEPSI
No Nama Barang Jumlah Pengantar/Penanggungjawab No. Telepon
1 Souvenir 1000 ria
2 Buku Tamu 3 Pulpen
4 Sticker Tom & Jerry 5 CD Gamelan
6 Plastik untuk kotak angpau
7 Karpet untuk Akad Nikah
8 CD Player 9 Sound System
