• Tidak ada hasil yang ditemukan

TUGAS MANAJEMEN PROYEK

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "TUGAS MANAJEMEN PROYEK"

Copied!
20
0
0

Teks penuh

(1)

TUGAS MANAJEMEN PROYEK

TUGAS MANAJEMEN PROYEK

TEKNOLOGI INFORMASI

TEKNOLOGI INFORMASI

Aplikasi Peminjaman Logistik IT Telkom

Aplikasi Peminjaman Logistik IT Telkom

NIM NAMA

NIM NAMA

613070040

613070040 Febry Febry NugrohoNugroho 613070054 Fachrizal

613070054 Fachrizal 613080003

613080003 Sofian Sofian WiranandiWiranandi

FAKULTAS INFORMATIKA

FAKULTAS INFORMATIKA

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM

BANDUNG

BANDUNG

2010

2010

(2)

Pr

Pr

oj

oj ct

ct Ch

Ch

rr

tt

rr

Pr Projoj     ct ct NN¡¡ ¢   ¢        

:: Aplikasi PAplikasi Pememinjainjamman Logistik IT Tan Logistik IT Teelkolkomm Pre

Prepp¡  ¡   red byred by:: FeFe

£  £  

¤  ¤   yyNugrohoNugroho

Pr

ProjojeectctSStt¡  ¡   rrtt DaDatte (DD/MM/YYYY)e (DD/MM/YYYY):: 03/10/201003/10/2010

Pr

ProjojeectctFFinishinish DaDatte (DD/MM/YYYY)e (DD/MM/YYYY):: 03/12/201003/12/2010

Bu

Budgedgett ProProyeyek inik inimemenghabiskan dana snghabiskan dana seekitar Rp.kitar Rp.3535..000000..000000

T

T

uju

uju

a

a

n

n

Tujuan pro Tujuan proyeyek :k :

1

1.. MMemembantu bagian logistikbantu bagian logistik memengatur jadwal pngatur jadwal pememinjainjamman san seehingga tidak thingga tidak teerjadi brjadi beentrok.ntrok.

2

2.. MMemembantubantummahasiswa untukahasiswa untuk memendapatkan inforndapatkan informmasi tasi teentang pntang peenjadwalannjadwalan

p

pememinjainjamman logistik.an logistik.

JJ

adwa

adwa

ll

Pr

Pr

o

o

yek

yek

No

No KKeegiatangiatan

Bulan

Bulan11 BulanBulan22 1

1 22 33 44 11 22 33 44 1

1 ProjProjececttMManaganagemeementnt

2

2 RReqequiruiremeementntSSppececifiificcationation

3

3 Build dBuild deesignsign

4

4 CodingCoding

5

5 AnalAnalyysis and tsis and teestst

6

(3)

Cost Budg

e

ting

No Kegiatan Qty Bulan1 Bulan2 Harga 1 Programmer 1 2.500.000 3.500.000 6.000.000

2 Projectmanagercost 1 3.000.000 3.000.000 6.000.000 3 Designer 1 2.500.000 2.000.000 4.500.000 4 ITconsultancost 1 1.000.000 1.000.000 2.000.000 5 Transportasi 3 500.000 500.000 1.000.000

6 Dokumentasi Program 1 - 500.000 500.000

7 Hardware/Software 10.000.000 10.000.000

8 Testing 3.000.000 3.000.000

9 Biaya tak terduga 1.000.000 1.000.000 2.000.000

Total 35.000.000

Pe

n

deka

t

a

n

Pendekatan proyek :

1. Melakukan komunikasi secara intensif dengan bagian logistik IT Telkomagarmendapat

requirementyangsesuai dengan kebutuhan software yang akan dibangun sehingga

memudahkan proses pembangunan software

2. Mempelajari proses bisnis sesuai dengan rule yang berlaku pada bagian logistik untuk

kemudianditerapkan dalamaplikasi

3. Menentukan softwaredan hardware yang tepat untukmendukung pelaksanaan proyek.

4. Membuat desain tampilan sesuai dengan requirement dan karakteristik pengguna

5. Melakukan beberapa pengujianaplikasi

6. Melakukan analysis resikoyang mungkin terjadi terhadap segala aktifitasyang dilakukan, beserta solusiyang tepat untukmenanggulangi resiko tersebut.

RO

L

S

AN

D

RE

SP

O

N

SI

B

I

L

ITI

E

S

Name Role Position Contact information

FebryNugroho Project

Manager

Manager[email protected]

Imelda atastina Sponsor CEO [email protected]

Sofian

Wiranandi

Programmer TeamProject [email protected] Fachrizal Designer TeamProject [email protected]

(4)

Pr

oj

e

ct

S

cop

e Ma

n

ageme

nt

Project Name: Aplikasi Peminjaman Logistik IT Telkom

Prepared by: FebryNugroho

ProjectStart Date (DD/MM/YYYY): 03/10/2010 ProjectFinish Date (DD/MM/YYYY): 03/12/2010

1.

T

uju

a

n

Tujuan dari proyek ini adalah :

1. Membangunaplikasi yang mampu membatu bagian logistik dalam mengelola

peminjaman logistik.

2. Membangun aplikasi yang mampu membantu mahasiswa dalam mendapatkan informasi mengenai peminjaman logistik.

2.

De

s

kr

ipsi

Pr

o

d

u

k

Deskripsi Produk :

1. Menyediakan informasimengenai caramelakukan peminjaman.

2. Menyediakan fitur pendaftaran untukmeminjam barang.

3. Menyediakan informasi jadwal peminjaman barang.

4. Terdapat fitur autentifikasi user berupa login.

3

.

Kr

it

er

i

a Pr

o

d

u

k

Kriteria Produkyang akan diterima :

1. Sasaran utama proyek adalahmahasiswa.

2. Sesuai dengan requirement dari bagian logistik. user dapatmelakukan beberapa hal sebagai berikut:

-mahasiswa dapatmelihat jadwal peminjaman logistik.

- bagian logistik dapat melakukan acc kepadamahasiswayang akanmelakukan peminjaman.

3. Websiteini hanya bisa di akses di kawasan kampus IT Telkom yang terhubung dengan  jaringan intranet.

(5)

4

. Asu

m

si

da

n h

amba

t

a

n

Asumsi dan hambatan :

1. Peminjaman hanya bisa dilakukan olehmahasiswa IT Telkom 2. Dalam satu hari antrian peminjam maksimal 5 mahasiswa

3. Peminjam yang sudah terdaftar pada antrian akan dihapus jika tidakmemberikan surat peminjaman kebagian logistik dalamwaktu1hari setelah hari pendaftaran.

4. Mahasiswayang sudah menyerahkan surat peminjaman akan diberikan accoleh bagian

logistik dan status barang akan berubah dan secara otomatis antrian akan dihapus

5. Tidakmenanganimasalah jaringan intranet

6. Datamahasiswa diambil dari databasesisfo sebagai authentifikasi login

5

.

R

e

si

k

o

Resiko :

1. Kondisi serveryang tidak bisa diprediksi.

2. Maintenancesecara berkala.

3. Pengujiyang iseng mendaftar sampai antrian penuh.

4. Perlu dilakukan back up databasesecara berkala.

6

. Autho

r

iz

a

tions

T

h

e S

cop

e S

t

a

t

eme

nt,

W

B

S

,

Pr

oj

e

ct

S

ch

ed

ul

e

,

R

is

k Ma

n

ageme

nt

P

l

a

n

a

n

d

Pr

oj

e

ct Bu

dge

t

are a

pp

r

ov

ed by

th

e

:

y ProjectSponsor : Imelda Atastina y ProjectManager :FebryNugroho

Pr

oj

e

ct p

er

fo

rma

nc

e ba

s

e

lin

e

ch

a

n

ge

s

w

ill

be a

pp

r

ov

ed by

th

e

:

y ProjectSponsor : Imelda Atastina y ProjectManager :FebryNugroho

(6)

Pr

oj

e

ct

de

liv

erab

l

e

s

w

ill

be a

pp

r

ov

ed/a

cc

e

pt

ed by

th

e

:

y ProjectSponsor : Imelda Atastina

y Key Stakeholders :FebryNugroho

7

.

Pr

oj

e

ct

S

cop

e S

t

a

t

eme

nt App

r

ov

a

l

/ S

i

g

n

a

tu

re

s

Project Name: Aplikasi peminjaman logistik IT Telkom

ProjectManager: FebryNugroho

Saya telah meninjau informasi yang terkandung dalamPernyataan CakupanProyekini dan setuju:

Name Role Signature Date

(DD/MM/YYYY) FebryNugroho ProjectManager OK 15/10/2010

Imelda Atastina Sponsor OK 15/10/2010

8

.

K

o

me

nt

ar

- Proyek dapat diterima oleh bagian logistik jika proyek dapatmembantu jadwal peminjaman sehingga hal bentrok terhadap peminjaman tidak terjadi lagi.

(7)

G

ra

phic

a

l

W

B

S

W

B

S D

iction

ary

1. ProjectManagement

1.1Planning

Merencanakan segala aspek yang menjadi acuan pengerjaan proyek antara lain

- Scope,mendefinisikan sistemdan batasanmasalah atau ruang lingkupyang ditangani dalamproyek ini.

- Time,memperkirakan waktu pengerjaan web iniyaitu selama2bulan, membuat  jadwal proyek sertamenjaga agar proyek berjalan pada waktuyang telah

ditentukan.

- Cost,mempersiapkan anggaran biaya selama pembangunan proyek websiteini. - Quality,berupayamenjamin kepuasan sponsor proyek terhadap websiteini.

(8)

W

B

S D

iction

ary

1. ProjectManagement

1.1Planning

Merencanakan segala aspek yang menjadi acuan pengerjaan proyek antara lain

- Scope,mendefinisikan sistemdan batasanmasalah atau ruang lingkupyang ditangani dalamproyek ini.

- Time,memperkirakan waktu pengerjaan web iniyaitu selama2bulan, membuat  jadwal proyek sertamenjaga agar proyek berjalan pada waktuyang telah

ditentukan.

- Cost,mempersiapkan anggaran biaya selama pembangunan proyek websiteini. - Quality,berupayamenjamin kepuasan sponsor proyek terhadap websiteini.

- Human Resource,menentukan danmemilahSumber DayaManusiayang tepatyang

akan ikut serta dalampengerjaan proyek ini.

- Communication,mengkoordinasikan danmendistribusikan informasi yang ada.

1.2Meeting

Melakukan pertemuan anatara projectmanager, timproyek dan stakeholderyang

membahas tentang rencana proyek yang telah dibuat. Untukmeeting selanjutnya hanya projectmanager dan timproyeknya saja

1.3Assesment

Menaksir tolak ukur penilaian keberhasilan web ini sesuai dengan apayang dibutuhkan.

2. RequirementSpecification

2.1 user specification

Menentukan spesifikasi kebutuhan user terhadap system 2.2 Software Specification

Membuat spesifikasi software yang dibutuhkanmisalnya softwareuntuk

membangunnya akan menggunakan bahasa php dengan database mySql.

2.3 Hardware Specification

Menentukan hardware yang dibutuhkan.

2.4 System Specification

(9)

3. Build Design

3.1 InterfaceDesign

Disain interfaceterdiri dari2jenis yaitu

3.1.1Administrator

Membangun spesifikasi design layout untuk administrator

3.1.2User

Membangun spesifikasi design layout untuk user

3.2 DatabaseDesign

Disain untuk struktur database yang akan dipakesebagai tempat penyimpanan data. Antara lain

3.2.1tabledatabaseidentification

Mengidentifikasi tabel apa sajayang akan dibuat dalamdatabase

4. Coding

4.1 Class Identification

Mengidentifikasi danmembuat kelas utama dalamprogram, antara lain

4.1.1 create controlclass

Membangun classcontrol

4.1.2 createinterface class

Membangun class interfaceatau tampilan

4.2 Create error handling

Membuat penanganan terhadaperroryang terjadi pada web

4.3 Create connection between databaseand system

Membuat koneksi antara systemdengan database

4.4Createdatabasetable

Membuat tabel dalamdatabase yang telah direncanakan

4.5Createinterfacesystem

Membuat tampilan dari sistem

5. Analysis and Test

5.1 Operational Test

Pengujianyang dilakukan pada operasi system, antara lain

5.1.1Connection systemtest

(10)

5.1.2Interfacesystem test

Menguji tampilan web pada beberapa browser

5.1.3Performancetest

Menguji performansi dari system

5.1.4bug identification

Mencari bugyang ada pada web

5.2 User Documentation

Membuat user documentation untukmemudahkan penggunaan dan pembelajaran

websiteini serta berisi seluruh data dan informasi selama proyek berlangsung.

6. Training

6.1 Administrator Training

Training yang dilakukan untuk administrator, antara lain

6.1.1Database Structureintroduction

Menjelaskan tentang struktur database yang ada pada sistem

6.1.2 Systemtools training

Menjelaskan danmelatih administrator mengenai fungsionalitasyang ada pada

sistem

6.2 User Training

Pelatihanyang dilakukan untuk user,yaitu

6.1.2 Systemtools training

(11)

Grup Waktu

a. Activity Attribut

*berada di la¥    piran

(12)
(13)

G

r

up Bi

aya

a. CostEstimating

#Unit/Hrs Cost/Unit/Hrs Subtotals WBSLevel Totals %of Totals

WBS Item 1.ProjectManagement 15.000.000 43 ProjectManager 30 200.000 6.000.000 Programmer 50 120.000 6.000.000 IT Consultant 25 80.000 2.000.000 Transport 2 500.000 1.000.000 2.Requirement Specification 10.000.000 29

Requirement Hardware 5.000.000 5.000.000

RequirementSoftware 5.000.000 5.000.000

3.Build Design 2.000.000 6 Design 2.000.000 2.000.000 4.Coding 2.500.000 7 Coding 2.500.000 2.500.000 5.Analysistand Test 3.500.000 9 Operational Test 20 1.500.000 3.000.000 User Documentation 500.000 500.000 6.Reserved 2.000.000 2.000.000 2.000.000 6 Total Cost Estimate 35.000.000 100

(14)

G

r

up

SDM

a. Peran Anggota Tim

Name Role Position Contact information

FebryNugroho Project Manager

Manager ebry@live.com

Sofian Wiranandi Programmer TeamProject [email protected] Fachrizal Designer TeamProject [email protected]

b. Otoritas tiapanggota

NAMA OTORITAS /WEWENANG

FebryNugroho - Memberikan pengarahan kepada timdalam pelaksanaan proyek

- Melakukanmonitoring terhadap kinerja anggota tim - Mengkoordinasikan anggota tim

- Memberikanmotivasi kepada anggota tim - Memastikan semua anggota timbekerja secara

prof essional

- Melakukanevaluasi terhadap proyek, baik produk

maupun operasional

Sofian Wiranandi - Melakukancoding sesuai requirements

- Mendapatkan softwaredan hardware yang sesuai untuk

membangun software

Fachrizal - Merancang desain web sesuai requirements

c. Tanggung jawabAnggotatim

FebryNugroho : Bertanggung jawab atas pelaksanaan proyekmulai dari perencanaan sampai penutupan proyek, penentuan requirements, specification untuk anggota tim.

SofianWiranandi : Bertanggung jawab dalampelaksanaan proyek.

(15)

d. Kompetensi Anggota tim

NAMA KOMPETENSI

Febry Nugroho - ¦   eaderships§   ill

- E¨    otional intelligence

- Pro ject¨    anage¨    ents§   ill

- Proble¨    solvings§   ill

- Co¨ ¨    unications§   ill

- Presentations§   ill Sofian Wiranandi - Codings§   ill

- Ke¨    a¨    puan untuk beker ja dengan ti¨   

- Me¨    punyai pengetahuan tentang pe¨    rogra¨    an dan arsitektur database

- Ma¨    pu ¨    e¨    buat user docu¨    entation

- Dapat beker ja di bawah tekanan Fachrizal - Codingskill

- Ma¨    pu ¨    e¨    buat user docu¨    entation

- Me¨    punyai pengetahuan tentang pe¨    rogra¨    an web e. Proje©   t Organi    ation Chart

Sponsor Proyek

(I

   

elda Atastina)

Pro ject Manager

(Febry Nugroho)

Proga

    

er

(Sofian

Wiranandi)

Designer

(fachrizal)

(16)

f. Akuisisi Anggota Tim Role Number of  Staff  Required Number of  Federal Staff  Received Number of  Contractor  Support Comments Project Manager 1 1 1 -Programmer 1 1 1 -Designer 1 1 1 -g. TimeTable a) ProjectManager b) Designer 0 2 4 6 8 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 0 2 4 6 8 10 12 14 1 2 3 4 5 6 7 8

(17)

c) Programmer

h. Kriteriapenghentiananggotatim

- Melanggar aturan intern perusahaan

- Menyalahgunakan wewenang dalam tim

- Membuka rahasia perusahaan kepada pihak umum

- Mempermalukan secara langsung/tidak langsung perusahaan

- Tidak bersikap prof esional dalambekerja

i. Kebutuhan pelatihan/training

Training intern dilakukan berupa upgrading kepada timproyek. Ini tidak kamimasukkan kedalam

projectmanagement, karena kamimerasa bahwa training ini bersifat intern.  j. Renumerasi/ reward

BuildSoftwareTeam:1.000.000

Analysis And Test Team:500.000

Reward ini akan diberikan sesuai dengancost budgetingyang telah ditentukan.

Reward juga akan diberikan pada akhir proyek (closing) sebagai tanda terimakasih kepada tim

proyek.

k. Kesesuaiandenganketenagaker jaan

Setiap tenaga kerjamempunyai hak dan kesempatanyang sama untukmemperoleh dan ataumeningkatkan,mengembangkan keterampilan, keahilan dan produktivitas kerja

sesuai dengan bakat ,minat dan kemampuannyamelalui pelatihan kerja, pemagangan dan produktivitas.

l. Keamanan

Untuk semua TimProyek, akanmendapatkan asuransi jiwasraya, sebagai salah satu asuransi keselamatan dalambekerja.

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 1 2 3 4 5 6 7 8

(18)

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Dalam tahap manajemen komunikasi ini akan dijelaskan mengenai komunikasi serta penyampaian suatu infor masi yang berasal dari tim proyek kepada stake holder.

1. Rencana Mana jemen Komunikasi (C ommunication Management Plan)

 No Kebutuhan

Komunikasi

Informasi yang akan dikomunikasikan Penanggung Jawab Penerima Informasi Frekuensi Hasil Informasi Metoda Penyampaian Informasi 1 Project charter  dan project Scope Statement

- Diskusi mengenai tujuan

Proyek dan spesifikas sistem

Febry Nugroho Sponsor 

Proyek 

Pertemuan dilakuan  pada awal project

Dokumen

2 Jadwal

Pengerjaan Proyek 

- Diskusi dan negosiasi

dengan sponsor tentang waktu pelaksanaan proyek

Febry Nugroho Stake Holder -Pertemuan

dilakukan diawal  project

-Pertemuan rutin setiap sebulan sekali

Email, diskusi dan Dokumen

3 Budget Proyek  - Membicarakan biaya yang akan diperlukan dalam membangun proyek.

- Laporan Keuangan dalam

kurun waktu tertentu

Febry Nugroho Stake Holder -Pertemuan

dilakukan pada awal  proyek 

-Pertemuan rutin setiap sebulan sekali

Dokumen, email,  presentasi

4 Desain Proyek  - Melakukan assessment Fachrizal Sponsor Assesment design Email, presentasi.

dari design yang telah di bangun

  proyek dilakukan pada saat   pembuatan design 5 Progress Report Proyek  - Informasi perkembangan proyek Sofian Wiranandi Manager  Proyek 

Setiap 1 minggu Diskusi, email.

6. Laporan

 penutupan  proyek 

- Mempresentasin seluruh

pekerjaan yang telah di kerjakan.

(19)

dari design yang telah di bangun

  proyek dilakukan pada saat   pembuatan design 5 Progress Report Proyek  - Informasi perkembangan proyek Sofian Wiranandi Manager  Proyek 

Setiap 1 minggu Diskusi, email.

6. Laporan

 penutupan  proyek 

- Mempresentasin seluruh

pekerjaan yang telah di kerjakan.

Febry Nugroho Stake holder Penutupan proyek Presentasi

2. DistribusiInformasi

y Teknologiyang digunakan : telepon dan internet y Metoda/cara (Formal/Informal) : formal dan informal

y Cara penanganan informasi penting : Informasi disampaikan secara langsung

dengan presentasi saatmeeting atau dalambentuk dokumen, jika waktu dan tempat tidakmemungkinkan komunikasi bisa viaemail/telepon

y Media berkomunikasi : telepon danemail, presentasi langsung,

dokumen dalambentuk hardcopy

(20)

2. DistribusiInformasi

y Teknologiyang digunakan : telepon dan internet y Metoda/cara (Formal/Informal) : formal dan informal

y Cara penanganan informasi penting : Informasi disampaikan secara langsung

dengan presentasi saatmeeting atau dalambentuk dokumen, jika waktu dan tempat tidakmemungkinkan komunikasi bisa viaemail/telepon

y Media berkomunikasi : telepon danemail, presentasi langsung,

dokumen dalambentuk hardcopy

y Jumlah jalur komunikasi : minimal3nomor telepon,3alamatemail.

G

r

up

Pe

n

gadaa

n

Pada Perencanaan pengadaan barang dalam proyek ini, kamimenggunakan template SOW.

StatementOWork

Scopeof 

work

Location of 

work Periodof  performance Deliverables schedule Apllicable standar Acceptance Criteria Special requirement Pembelian Kertas BEC Dibutuhkan pada pembuatan dokumentasi Pusat perlengkapa n printer Kertas dibeli lebih dari1rim, danmasih disegel dengan ukuran a4. - Kertas A4 Pembelian Tinta BEC Dibutuhkan pada pembuatan dokumentasi Pusat peralengkap an printer Tinta dalam keadaan baik. Pembelian Hardware BEC Dibutuhkanpa da hardware requirement Bandung Electronic

Printer standar - printer

Pembelian Software BEC Dibutuhkan pada software requirement Baandung Electronic Software editing multimedia, OS -Dreamweave r

Referensi

Dokumen terkait

Uji serempak atau uji F merupakan uji secara bersama-sama untuk menguji signifikan pengaruh variabel bauran pemasaran jasa yang terdiri atas produk, promosi, proses,

Dengan ini kita tidak harus memikirkan waktu dan biaya yang digunakan untuk melakukan perawatan baik hardware ataupun software , yang semuanya sudah ditangani oleh vendor

Cara penerapan cloud computing yang tepat adalah pada tahap-tahap penerapan cloud dilakukan analisa kebutuhan organisasi bisnis yang kemudian disesuaikan dengan jenis layanan

emosional melalui perkembangan konsep diri yang positif pada siswa kelas VIII. SMP Negeri 1 Lembang tahun

Berdasarkan hasil pengolahan analisis data dan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya mengenai pengaruh kualitas pelayanan terhadap kepuasan

Jika dibandingakan dengan penelitian sebelumnya yaitu Aplikasi Pemotong Citra untuk mempercepat tampilan [2] maka pengembangan Sistem Informasi Geografis yang berbasiskan

Pada proses klasifikasi pelatihan, variabel hyperplane untuk setiap pengklasifikasi ( classifier ) yang didapat akan disimpan dan nantinya akan digunakan sebagai data tiap

Kontribusi antara konsep diri terhadap kecerdasan emosional memiliki.. korelasi positif dan