TUGAS MANAJEMEN PROYEK
TUGAS MANAJEMEN PROYEK
TEKNOLOGI INFORMASI
TEKNOLOGI INFORMASI
Aplikasi Peminjaman Logistik IT Telkom
Aplikasi Peminjaman Logistik IT Telkom
NIM NAMA
NIM NAMA
613070040
613070040 Febry Febry NugrohoNugroho 613070054 Fachrizal
613070054 Fachrizal 613080003
613080003 Sofian Sofian WiranandiWiranandi
FAKULTAS INFORMATIKA
FAKULTAS INFORMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM
BANDUNG
BANDUNG
2010
2010
Pr
Pr
oj
oj ct
ct Ch
Ch
rr
tt
rr
Pr Projoj ct ct NN¡¡ ¢ ¢ :: Aplikasi PAplikasi Pememinjainjamman Logistik IT Tan Logistik IT Teelkolkomm Pre
Prepp¡ ¡ red byred by:: FeFe
£ £
¤ ¤ yyNugrohoNugroho
Pr
ProjojeectctSStt¡ ¡ rrtt DaDatte (DD/MM/YYYY)e (DD/MM/YYYY):: 03/10/201003/10/2010
Pr
ProjojeectctFFinishinish DaDatte (DD/MM/YYYY)e (DD/MM/YYYY):: 03/12/201003/12/2010
Bu
Budgedgett ProProyeyek inik inimemenghabiskan dana snghabiskan dana seekitar Rp.kitar Rp.3535..000000..000000
T
T
uju
uju
a
a
n
n
Tujuan pro Tujuan proyeyek :k :
1
1.. MMemembantu bagian logistikbantu bagian logistik memengatur jadwal pngatur jadwal pememinjainjamman san seehingga tidak thingga tidak teerjadi brjadi beentrok.ntrok.
2
2.. MMemembantubantummahasiswa untukahasiswa untuk memendapatkan inforndapatkan informmasi tasi teentang pntang peenjadwalannjadwalan
p
pememinjainjamman logistik.an logistik.
JJ
adwa
adwa
ll
Pr
Pr
o
o
yek
yek
No
No KKeegiatangiatan
Bulan
Bulan11 BulanBulan22 1
1 22 33 44 11 22 33 44 1
1 ProjProjececttMManaganagemeementnt
2
2 RReqequiruiremeementntSSppececifiificcationation
3
3 Build dBuild deesignsign
4
4 CodingCoding
5
5 AnalAnalyysis and tsis and teestst
6
Cost Budg
e
ting
No Kegiatan Qty Bulan1 Bulan2 Harga 1 Programmer 1 2.500.000 3.500.000 6.000.000
2 Projectmanagercost 1 3.000.000 3.000.000 6.000.000 3 Designer 1 2.500.000 2.000.000 4.500.000 4 ITconsultancost 1 1.000.000 1.000.000 2.000.000 5 Transportasi 3 500.000 500.000 1.000.000
6 Dokumentasi Program 1 - 500.000 500.000
7 Hardware/Software 10.000.000 10.000.000
8 Testing 3.000.000 3.000.000
9 Biaya tak terduga 1.000.000 1.000.000 2.000.000
Total 35.000.000
Pe
n
deka
t
a
n
Pendekatan proyek :
1. Melakukan komunikasi secara intensif dengan bagian logistik IT Telkomagarmendapat
requirementyangsesuai dengan kebutuhan software yang akan dibangun sehingga
memudahkan proses pembangunan software
2. Mempelajari proses bisnis sesuai dengan rule yang berlaku pada bagian logistik untuk
kemudianditerapkan dalamaplikasi
3. Menentukan softwaredan hardware yang tepat untukmendukung pelaksanaan proyek.
4. Membuat desain tampilan sesuai dengan requirement dan karakteristik pengguna
5. Melakukan beberapa pengujianaplikasi
6. Melakukan analysis resikoyang mungkin terjadi terhadap segala aktifitasyang dilakukan, beserta solusiyang tepat untukmenanggulangi resiko tersebut.
RO
L
S
AN
D
RESP
ON
SI
B
I
L
ITI
ES
Name Role Position Contact information
FebryNugroho Project
Manager
Manager f [email protected]
Imelda atastina Sponsor CEO [email protected]
Sofian
Wiranandi
Programmer TeamProject [email protected] Fachrizal Designer TeamProject [email protected]
Pr
oj
e
ct
S
cop
e Ma
n
ageme
nt
Project Name: Aplikasi Peminjaman Logistik IT Telkom
Prepared by: FebryNugroho
ProjectStart Date (DD/MM/YYYY): 03/10/2010 ProjectFinish Date (DD/MM/YYYY): 03/12/2010
1.
T
uju
a
n
Tujuan dari proyek ini adalah :
1. Membangunaplikasi yang mampu membatu bagian logistik dalam mengelola
peminjaman logistik.
2. Membangun aplikasi yang mampu membantu mahasiswa dalam mendapatkan informasi mengenai peminjaman logistik.
2.
De
s
kr
ipsi
Pr
o
d
u
k
Deskripsi Produk :
1. Menyediakan informasimengenai caramelakukan peminjaman.
2. Menyediakan fitur pendaftaran untukmeminjam barang.
3. Menyediakan informasi jadwal peminjaman barang.
4. Terdapat fitur autentifikasi user berupa login.
3
.
Kr
it
er
i
a Pr
o
d
u
k
Kriteria Produkyang akan diterima :
1. Sasaran utama proyek adalahmahasiswa.
2. Sesuai dengan requirement dari bagian logistik. user dapatmelakukan beberapa hal sebagai berikut:
-mahasiswa dapatmelihat jadwal peminjaman logistik.
- bagian logistik dapat melakukan acc kepadamahasiswayang akanmelakukan peminjaman.
3. Websiteini hanya bisa di akses di kawasan kampus IT Telkom yang terhubung dengan jaringan intranet.
4
. Asu
m
si
da
n h
amba
t
a
n
Asumsi dan hambatan :
1. Peminjaman hanya bisa dilakukan olehmahasiswa IT Telkom 2. Dalam satu hari antrian peminjam maksimal 5 mahasiswa
3. Peminjam yang sudah terdaftar pada antrian akan dihapus jika tidakmemberikan surat peminjaman kebagian logistik dalamwaktu1hari setelah hari pendaftaran.
4. Mahasiswayang sudah menyerahkan surat peminjaman akan diberikan accoleh bagian
logistik dan status barang akan berubah dan secara otomatis antrian akan dihapus
5. Tidakmenanganimasalah jaringan intranet
6. Datamahasiswa diambil dari databasesisfo sebagai authentifikasi login
5
.
Re
si
k
o
Resiko :
1. Kondisi serveryang tidak bisa diprediksi.
2. Maintenancesecara berkala.
3. Pengujiyang iseng mendaftar sampai antrian penuh.
4. Perlu dilakukan back up databasesecara berkala.
6
. Autho
r
iz
a
tions
T
h
e S
cop
e S
t
a
t
eme
nt,
W
B
S
,
Pr
oj
e
ct
S
ch
ed
ul
e
,
Ris
k Ma
n
ageme
nt
P
l
a
n
a
n
d
Pr
oj
e
ct Bu
dge
t
are a
pp
r
ov
ed by
th
e
:
y ProjectSponsor : Imelda Atastina y ProjectManager :FebryNugroho
Pr
oj
e
ct p
er
fo
rma
nc
e ba
s
e
lin
e
ch
a
n
ge
s
w
ill
be a
pp
r
ov
ed by
th
e
:
y ProjectSponsor : Imelda Atastina y ProjectManager :FebryNugroho
Pr
oj
e
ct
de
liv
erab
l
e
s
w
ill
be a
pp
r
ov
ed/a
cc
e
pt
ed by
th
e
:
y ProjectSponsor : Imelda Atastina
y Key Stakeholders :FebryNugroho
7
.
Pr
oj
e
ct
S
cop
e S
t
a
t
eme
nt App
r
ov
a
l
/ S
i
g
n
a
tu
re
s
Project Name: Aplikasi peminjaman logistik IT Telkom
ProjectManager: FebryNugroho
Saya telah meninjau informasi yang terkandung dalamPernyataan CakupanProyekini dan setuju:
Name Role Signature Date
(DD/MM/YYYY) FebryNugroho ProjectManager OK 15/10/2010
Imelda Atastina Sponsor OK 15/10/2010
8
.
K
o
me
nt
ar
- Proyek dapat diterima oleh bagian logistik jika proyek dapatmembantu jadwal peminjaman sehingga hal bentrok terhadap peminjaman tidak terjadi lagi.
G
ra
phica
lW
BS
W
B
S D
iction
ary
1. ProjectManagement1.1Planning
Merencanakan segala aspek yang menjadi acuan pengerjaan proyek antara lain
- Scope,mendefinisikan sistemdan batasanmasalah atau ruang lingkupyang ditangani dalamproyek ini.
- Time,memperkirakan waktu pengerjaan web iniyaitu selama2bulan, membuat jadwal proyek sertamenjaga agar proyek berjalan pada waktuyang telah
ditentukan.
- Cost,mempersiapkan anggaran biaya selama pembangunan proyek websiteini. - Quality,berupayamenjamin kepuasan sponsor proyek terhadap websiteini.
W
B
S D
iction
ary
1. ProjectManagement1.1Planning
Merencanakan segala aspek yang menjadi acuan pengerjaan proyek antara lain
- Scope,mendefinisikan sistemdan batasanmasalah atau ruang lingkupyang ditangani dalamproyek ini.
- Time,memperkirakan waktu pengerjaan web iniyaitu selama2bulan, membuat jadwal proyek sertamenjaga agar proyek berjalan pada waktuyang telah
ditentukan.
- Cost,mempersiapkan anggaran biaya selama pembangunan proyek websiteini. - Quality,berupayamenjamin kepuasan sponsor proyek terhadap websiteini.
- Human Resource,menentukan danmemilahSumber DayaManusiayang tepatyang
akan ikut serta dalampengerjaan proyek ini.
- Communication,mengkoordinasikan danmendistribusikan informasi yang ada.
1.2Meeting
Melakukan pertemuan anatara projectmanager, timproyek dan stakeholderyang
membahas tentang rencana proyek yang telah dibuat. Untukmeeting selanjutnya hanya projectmanager dan timproyeknya saja
1.3Assesment
Menaksir tolak ukur penilaian keberhasilan web ini sesuai dengan apayang dibutuhkan.
2. RequirementSpecification
2.1 user specification
Menentukan spesifikasi kebutuhan user terhadap system 2.2 Software Specification
Membuat spesifikasi software yang dibutuhkanmisalnya softwareuntuk
membangunnya akan menggunakan bahasa php dengan database mySql.
2.3 Hardware Specification
Menentukan hardware yang dibutuhkan.
2.4 System Specification
3. Build Design
3.1 InterfaceDesign
Disain interfaceterdiri dari2jenis yaitu
3.1.1Administrator
Membangun spesifikasi design layout untuk administrator
3.1.2User
Membangun spesifikasi design layout untuk user
3.2 DatabaseDesign
Disain untuk struktur database yang akan dipakesebagai tempat penyimpanan data. Antara lain
3.2.1tabledatabaseidentification
Mengidentifikasi tabel apa sajayang akan dibuat dalamdatabase
4. Coding
4.1 Class Identification
Mengidentifikasi danmembuat kelas utama dalamprogram, antara lain
4.1.1 create controlclass
Membangun classcontrol
4.1.2 createinterface class
Membangun class interfaceatau tampilan
4.2 Create error handling
Membuat penanganan terhadaperroryang terjadi pada web
4.3 Create connection between databaseand system
Membuat koneksi antara systemdengan database
4.4Createdatabasetable
Membuat tabel dalamdatabase yang telah direncanakan
4.5Createinterfacesystem
Membuat tampilan dari sistem
5. Analysis and Test
5.1 Operational Test
Pengujianyang dilakukan pada operasi system, antara lain
5.1.1Connection systemtest
5.1.2Interfacesystem test
Menguji tampilan web pada beberapa browser
5.1.3Performancetest
Menguji performansi dari system
5.1.4bug identification
Mencari bugyang ada pada web
5.2 User Documentation
Membuat user documentation untukmemudahkan penggunaan dan pembelajaran
websiteini serta berisi seluruh data dan informasi selama proyek berlangsung.
6. Training
6.1 Administrator Training
Training yang dilakukan untuk administrator, antara lain
6.1.1Database Structureintroduction
Menjelaskan tentang struktur database yang ada pada sistem
6.1.2 Systemtools training
Menjelaskan danmelatih administrator mengenai fungsionalitasyang ada pada
sistem
6.2 User Training
Pelatihanyang dilakukan untuk user,yaitu
6.1.2 Systemtools training
Grup Waktu
a. Activity Attribut*berada di la¥ piran
G
r
up Bi
aya
a. CostEstimating#Unit/Hrs Cost/Unit/Hrs Subtotals WBSLevel Totals %of Totals
WBS Item 1.ProjectManagement 15.000.000 43 ProjectManager 30 200.000 6.000.000 Programmer 50 120.000 6.000.000 IT Consultant 25 80.000 2.000.000 Transport 2 500.000 1.000.000 2.Requirement Specification 10.000.000 29
Requirement Hardware 5.000.000 5.000.000
RequirementSoftware 5.000.000 5.000.000
3.Build Design 2.000.000 6 Design 2.000.000 2.000.000 4.Coding 2.500.000 7 Coding 2.500.000 2.500.000 5.Analysistand Test 3.500.000 9 Operational Test 20 1.500.000 3.000.000 User Documentation 500.000 500.000 6.Reserved 2.000.000 2.000.000 2.000.000 6 Total Cost Estimate 35.000.000 100
G
r
up
SDM
a. Peran Anggota Tim
Name Role Position Contact information
FebryNugroho Project Manager
Manager f ebry@live.com
Sofian Wiranandi Programmer TeamProject [email protected] Fachrizal Designer TeamProject [email protected]
b. Otoritas tiapanggota
NAMA OTORITAS /WEWENANG
FebryNugroho - Memberikan pengarahan kepada timdalam pelaksanaan proyek
- Melakukanmonitoring terhadap kinerja anggota tim - Mengkoordinasikan anggota tim
- Memberikanmotivasi kepada anggota tim - Memastikan semua anggota timbekerja secara
prof essional
- Melakukanevaluasi terhadap proyek, baik produk
maupun operasional
Sofian Wiranandi - Melakukancoding sesuai requirements
- Mendapatkan softwaredan hardware yang sesuai untuk
membangun software
Fachrizal - Merancang desain web sesuai requirements
c. Tanggung jawabAnggotatim
FebryNugroho : Bertanggung jawab atas pelaksanaan proyekmulai dari perencanaan sampai penutupan proyek, penentuan requirements, specification untuk anggota tim.
SofianWiranandi : Bertanggung jawab dalampelaksanaan proyek.
d. Kompetensi Anggota tim
NAMA KOMPETENSI
Febry Nugroho - ¦ eaderships§ ill
- E¨ otional intelligence
- Pro ject¨ anage¨ ents§ ill
- Proble¨ solvings§ ill
- Co¨ ¨ unications§ ill
- Presentations§ ill Sofian Wiranandi - Codings§ ill
- Ke¨ a¨ puan untuk beker ja dengan ti¨
- Me¨ punyai pengetahuan tentang pe¨ rogra¨ an dan arsitektur database
- Ma¨ pu ¨ e¨ buat user docu¨ entation
- Dapat beker ja di bawah tekanan Fachrizal - Codingskill
- Ma¨ pu ¨ e¨ buat user docu¨ entation
- Me¨ punyai pengetahuan tentang pe¨ rogra¨ an web e. Proje© t Organi ation Chart
Sponsor Proyek
(I
elda Atastina)
Pro ject Manager
(Febry Nugroho)
Proga
er
(Sofian
Wiranandi)
Designer
(fachrizal)
f. Akuisisi Anggota Tim Role Number of Staff Required Number of Federal Staff Received Number of Contractor Support Comments Project Manager 1 1 1 -Programmer 1 1 1 -Designer 1 1 1 -g. TimeTable a) ProjectManager b) Designer 0 2 4 6 8 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 0 2 4 6 8 10 12 14 1 2 3 4 5 6 7 8
c) Programmer
h. Kriteriapenghentiananggotatim
- Melanggar aturan intern perusahaan
- Menyalahgunakan wewenang dalam tim
- Membuka rahasia perusahaan kepada pihak umum
- Mempermalukan secara langsung/tidak langsung perusahaan
- Tidak bersikap prof esional dalambekerja
i. Kebutuhan pelatihan/training
Training intern dilakukan berupa upgrading kepada timproyek. Ini tidak kamimasukkan kedalam
projectmanagement, karena kamimerasa bahwa training ini bersifat intern. j. Renumerasi/ reward
BuildSoftwareTeam:1.000.000
Analysis And Test Team:500.000
Reward ini akan diberikan sesuai dengancost budgetingyang telah ditentukan.
Reward juga akan diberikan pada akhir proyek (closing) sebagai tanda terimakasih kepada tim
proyek.
k. Kesesuaiandenganketenagaker jaan
Setiap tenaga kerjamempunyai hak dan kesempatanyang sama untukmemperoleh dan ataumeningkatkan,mengembangkan keterampilan, keahilan dan produktivitas kerja
sesuai dengan bakat ,minat dan kemampuannyamelalui pelatihan kerja, pemagangan dan produktivitas.
l. Keamanan
Untuk semua TimProyek, akanmendapatkan asuransi jiwasraya, sebagai salah satu asuransi keselamatan dalambekerja.
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 1 2 3 4 5 6 7 8
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Dalam tahap manajemen komunikasi ini akan dijelaskan mengenai komunikasi serta penyampaian suatu infor masi yang berasal dari tim proyek kepada stake holder.
1. Rencana Mana jemen Komunikasi (C ommunication Management Plan)
No Kebutuhan
Komunikasi
Informasi yang akan dikomunikasikan Penanggung Jawab Penerima Informasi Frekuensi Hasil Informasi Metoda Penyampaian Informasi 1 Project charter dan project Scope Statement
- Diskusi mengenai tujuan
Proyek dan spesifikas sistem
Febry Nugroho Sponsor
Proyek
Pertemuan dilakuan pada awal project
Dokumen
2 Jadwal
Pengerjaan Proyek
- Diskusi dan negosiasi
dengan sponsor tentang waktu pelaksanaan proyek
Febry Nugroho Stake Holder -Pertemuan
dilakukan diawal project
-Pertemuan rutin setiap sebulan sekali
Email, diskusi dan Dokumen
3 Budget Proyek - Membicarakan biaya yang akan diperlukan dalam membangun proyek.
- Laporan Keuangan dalam
kurun waktu tertentu
Febry Nugroho Stake Holder -Pertemuan
dilakukan pada awal proyek
-Pertemuan rutin setiap sebulan sekali
Dokumen, email, presentasi
4 Desain Proyek - Melakukan assessment Fachrizal Sponsor Assesment design Email, presentasi.
dari design yang telah di bangun
proyek dilakukan pada saat pembuatan design 5 Progress Report Proyek - Informasi perkembangan proyek Sofian Wiranandi Manager Proyek
Setiap 1 minggu Diskusi, email.
6. Laporan
penutupan proyek
- Mempresentasin seluruh
pekerjaan yang telah di kerjakan.
dari design yang telah di bangun
proyek dilakukan pada saat pembuatan design 5 Progress Report Proyek - Informasi perkembangan proyek Sofian Wiranandi Manager Proyek
Setiap 1 minggu Diskusi, email.
6. Laporan
penutupan proyek
- Mempresentasin seluruh
pekerjaan yang telah di kerjakan.
Febry Nugroho Stake holder Penutupan proyek Presentasi
2. DistribusiInformasi
y Teknologiyang digunakan : telepon dan internet y Metoda/cara (Formal/Informal) : formal dan informal
y Cara penanganan informasi penting : Informasi disampaikan secara langsung
dengan presentasi saatmeeting atau dalambentuk dokumen, jika waktu dan tempat tidakmemungkinkan komunikasi bisa viaemail/telepon
y Media berkomunikasi : telepon danemail, presentasi langsung,
dokumen dalambentuk hardcopy
2. DistribusiInformasi
y Teknologiyang digunakan : telepon dan internet y Metoda/cara (Formal/Informal) : formal dan informal
y Cara penanganan informasi penting : Informasi disampaikan secara langsung
dengan presentasi saatmeeting atau dalambentuk dokumen, jika waktu dan tempat tidakmemungkinkan komunikasi bisa viaemail/telepon
y Media berkomunikasi : telepon danemail, presentasi langsung,
dokumen dalambentuk hardcopy
y Jumlah jalur komunikasi : minimal3nomor telepon,3alamatemail.
G
r
up
Pe
n
gadaa
n
Pada Perencanaan pengadaan barang dalam proyek ini, kamimenggunakan template SOW.
StatementOf Work
Scopeof
work
Location of
work Periodof performance Deliverables schedule Apllicable standar Acceptance Criteria Special requirement Pembelian Kertas BEC Dibutuhkan pada pembuatan dokumentasi Pusat perlengkapa n printer Kertas dibeli lebih dari1rim, danmasih disegel dengan ukuran a4. - Kertas A4 Pembelian Tinta BEC Dibutuhkan pada pembuatan dokumentasi Pusat peralengkap an printer Tinta dalam keadaan baik. Pembelian Hardware BEC Dibutuhkanpa da hardware requirement Bandung Electronic
Printer standar - printer
Pembelian Software BEC Dibutuhkan pada software requirement Baandung Electronic Software editing multimedia, OS -Dreamweave r