MODUL 9
AKUNTANSI KEUANGAN (FINANCIAL ACCOUNTING)
AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
(PUBLIC SECTOR ACCOUNTING)
OLEH : MUH. ARIEF EFFENDI, SE, MSI, AK, QIA
PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI (MAKSI)
PASCA SARJANA EKONOMI
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
JAKARTA
2010
AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
(PUBLIC SECTOR ACCOUNTING)
Setelah mempelajari modul Akuntansi Sektor Publik (Public Sector
Accounting) ini mahasiswa diharapkan dapat :
1.
Memahami Teori Akuntansi Keuangan Sektor Publik.
2.
Memahami Standar Akuntansi Sektor Publik
3.
Memahami Teknik-Teknik Akuntansi Keuangan Sektor Publik.
4.
Memahami Tujuan dan Fungsi Laporan Keuangan Sektor Publik.
5.
Mengetahui Pemakai Laporan Keuangan Sektor Publik.
6.
Memahami Hak dan Kebutuhan Pemakai Laporan Keuangan.
7.
Memahami Perbedaan Laporan Keuangan Sektor Publik dengan
Sektor Swasta.
8.
Memahami Luas Pengungkapan yang diperlukan dalam Akuntansi
Sektor Publik.
9.
Memahami Modifikasi International Financial Reporting Standards
(IFRS) untuk Aplikasi Entitas Sektor Publik (Public Sector Entities
AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
(PUBLIC SECTOR ACCOUNTING)
Pembahasan Akuntansi Sektor Publik (Public Sector Accounting)
mencakup :
A. AKUNTANSI KEUANGAN SEKTOR PUBLIK *): 1. Teknik akuntansi keuangan sektor publik. 2. Laporan keuangan sektor publik.
B. AKUNTANSI MANAJEMEN & SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR PUBLIK (tidak dibahas):
1. Akuntansi manajemen sektor publik.
2. Sistem pengendalian manajemen sektor publik. 3. Penganggaran sektor publik.
4. Jenis Anggaran sektor publik 5. Analisis investasi sektor publik. 6. Penentuan harga pelayanan publik. 7. Pengukuran kinerja sektor publik C. AUDITING SEKTOR PUBLIK (tidak dibahas) :
1. Value for money audit. 2. Proses Audit Kinerja.
AKUNTANSI KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
(AKSP)
I.
TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
•
PENDAHULUAN
•
TEORI AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
•
PERLUNYA SISTEM AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
•
STANDAR AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
•
TEKNIK-TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
II. LAPORAN KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
•
PENDAHULUAN
•
TUJUAN DAN FUNGSI LAPORAN KEUANGAN SEKTOR
PUBLIK
•
TUJUAN LAPORAN KEUANGAN MENURUT SFAC NO. 4
•
PEMAKAI LAPORAN KEUANGAN SEKTOR PUBLIK DAN
KEPENTINGANNYA
•
HAK DAN KEBUTUHAN PEMAKAI LAPORAN KEUANGAN
•
PERBEDAAN LAPORAN KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
DENGAN SEKTOR SWASTA
TEORI AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
Disiplin ilmu diklasifikasikan dalam lima kelompok: ilmu murni , ilmudeskriptif ,ilmu derivatif ,ilmu sinoptis,dan ilmu terapan .
Pengembangan teori akuntansi sektor publik sangat ter gantung pada perkembangan ilmu akuntansi.
Hambatan yang dihadapi akuntansi sektor publik untuk menghasilkan laporan keuangan yang relevan dan handal.
Objektivitas merupakan kendala utama dalam menghasilkan laporan keuangan yang relevan .
Teknik akuntasi yang digunakan menajemen harus memiliki derajat Objektivitas yang dapat diterima semua pihak yang menjadi
stakeholder.
Konsistensi adalah penggunaan metode akuntansi yang sama untuk menghasilkan laporan keuangan selama beberapa periode berturut-turut.
Laporan keuangan hendaknya dapat diperbandingkan antar periode waktu dan dengan instansi lain yang sejenis.
Laporan keuangan harus disajikan tepat waktu agar dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Ekonomis dalam penyajian laporan.
PERLUNYA SISTEM AKUNTANSI
SEKTOR PUBLIK
Akuntansi keuangan : suatu prinsip, metode, teknik pencatatan dan pengorganisasian data keuangan atas operasi / kegiatan suatu entitas untuk menghasilkan dan
memberikan informasi yang digunakan sebagai dasar pengamblan keputusan ekonomi yang rasional.
Ruang lingkup akuntansi keuangan Pemerintah meliputi pengumpulan data,
penganalisaan, pengklasifikasian, pencatatan dan pelaporan atas transaksi keuangan Pemerintah sebagai suatu entitas, serta penafsiran hasil-hasilnya.
4 (empat) aturan dasar sistem akuntansi keuangan : 1. Identifikasi kegiatan operasi yang relevan.
2. Pengklasifikasian kegiatan operasi secara tepat : timing of recognition. 3. Adanya sistem pengendalian untuk menjamin reliabilitas.
Dua komponen :
• Komponen formal : double entry bookkeeping (sisi kredit = sisi debit) • Komponen substansial : mekanisme conflict of interest.
STANDAR AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
Standar akuntansi diperlukan untuk menjamin konsistensi dalam pelaporan keuangan.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam penetapan standar akuntansi :
Standar memberikan pedoman tentang informasi yang harus disajikan dalam laporan posisi keuangan, kinerja dan aktivitas suatu organisasi.
Standar memberikan petunjuk dan aturan tindakan bagi auditor yang memungkinkan pengujian secara hati-hati dan independen.
Standar memberikan petunjuk tentang kumpulan data yang perlu disajikan.
Standar menghasilkan prinsip dan teori yang penting bagi seluruh pihak yang berkepentingan.
Sedapat mungkin menghindari standar yang overload (Standar terlalu banyak, terlalu rumit, rigid, general purpose standards, kurang spesifik, pengungkapan yang berlebihan, pengukuran yang terlalu kompleks).
TEKNIK-TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
• 5 (lima) teknik akuntansi keuangan :
1. Akuntansi Anggaran.
2. Akuntansi Komitmen.
3. Akuntansi Dana.
4. Akuntansi Kas.
5. Akuntansi Akrual.
• Kelima teknik tsb. tidak mutually exclusive & dapat dilakukan
secara bersama-sama.
• Akuntansi kas, akuntansi akrual dan akuntansi komitmen
memiliki perbedaan masalah waktu pengakuan pendapatan &
biaya.
• Terdapat 2 (dua) hal yang mempengaruhi pencatatan :
Pada saat barang dikirim & faktur dikeluarkan.
TEKNIK-TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
1.
AKUNTANSI ANGGARAN
•
Menyajikan jumlah yang dianggarkan dengan jumlah aktual
secara berpasangan (double entry).
•
Anggaran dan realisasi harus selalu dibandingkan, apabila
terdapat selisih (varians) dapat dilakukan tindakan koreksi.
•
Kelemahan teknik akuntansi anggaran : sangat kompleks
2.
AKUNTANSI KOMITMEN
•
Sistem akuntansi yang mengakui transaksi dan mencatatnya
pada saat order dikeluarkan.
•
Tujuan utama untuk pengendalian anggaran.
•
Terdapat masalah dalam pengapdosian sistem terhadap
akun-akun keuangan.
•
Umumnya tidak ada kewajiban hukum (legal liability) atas
order yang terjadi dan order dapat dibatalkan.
TEKNIK-TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
3. AKUNTANSI DANA (FUND ACCOUNTING).
• Teori akuntansi dana pada awalnya dikembambangkan oleh Vatter (1974) untuk tujuan organisasi bisnis.
• Sistem akuntansi Pemerintah dengan konsep dana, memperlakukan suatu unit kerja sebagai entitas akuntansi (accounting entity) dan entitas
anggaran (budget entity) yang berdiri sendiri.
• 2 (dua) jenis dana organisasi publik :
Dana yang dapat dibelanjakan (expendable fund) : mencatat aktiva, utang, perubahan aktiva bersih dan saldo dana yang dibelnjakan untuk kegiatan yang tidak bertujuan mencari laba. Digunakan pada organisasi Pemerintahan (govermental fund).
Dana yang tidak dapat dibelanjakan (non expendable fund) : mencatat pendapatan, biaya, aktiva, utang dan modal untuk kegiatan yang sifatnya mencari laba.
TEKNIK-TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
4. AKUNTANSI KAS (CASH ACCOUNTING).
• Akuntansi kas : pendapatan dicatat pada saat kas diterima,dan pengeluaran dicatat ketika kas dikeluarkan .
• Akuntansi akrual dianggap lebih baik dari pada akuntasi kas .
• Kelebihan :
Mencerminkan pengeluaran yang aktual, riil dan obyektif.
• Kelemahan :
GAAP tidak menganjurkan cash basis sebab tidak dapat mencerminkan kinerja yang sesungguhnya.
Cash basis , tingkat efisiensi dan efektivitas suatu kegiatan , program , atau aktivitas tidak dapat diukur dengan baik.
Terdapat overstated (saldo yang tercatat dicatat lebih) sehingga menyebabkan pemborosan anggaran (unwise expenditure / overspending)
TEKNIK-TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
5.
AKUNTANSI AKRUAL.
• Teknik akuntansi berbasis akrual : dapat menghasilkan laporan
keuangan yang lebih dapat dipercaya, lebih akurat,
komprehensif dan relevan untuk pengambilan keputusan
ekonomi, sosial dan politik.
• Penerapan Basis akrual :
Proprietary fund : full accrual accounting, untuk
kepentingan net income.
Govermental fund : modified accrual basis, biaya diukur
dalam proprietary fund & expenditure difokuskan pada
general fund.
Expenditure diaccrued, revenue dicatat cash basis. Khusus
untuk property tax (PBB) diaccrued karena jumlahnya dapat
diestimasi secara lebih pasti.
Pengaplikasian accrual basis dalam akuntansi sektor publik,
untuk menentukan cost of services dan charging for
services.
TEKNIK-TEKNIK AKUNTANSI KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
• Perbedaan Cash basis VS accrual basis :
Cash basis : Penerimaan kas – pengeluaran kas = perubahan kas.
Accrual basis : Pendapatan (income) – biaya-biaya = Rugi/Laba
(surplus/defisit).
Pendapatan : Penerimaan kas selama periode akuntansi – saldo
awal piutang + sado akhir piutang.
Kas : Kas yang dibayarkan selama satu periode akuntansi
– saldo
awal piutang + sado akhir piutang.
• Reformasi ke arah accrual basis tidak seluruhnya menjamin
keberhasilan (Misal : di Italia, pengenalan terhadap accrual basis
memberikan kontribusi yang kurang signifikan terhadap transparansi,
efisiensi dan efektifitas organisasi publik).
• Peubahan dari cash basis ke accrual basis tidak dapat dilakukan secara
terburu-buru, perlu analisis yang mendalam & kompleks terhadap
berbagai faktor lingkungan yang mempengaruhi.
• Double entry ditujukan untuk menghasilkan laporan keuangan yang
LAPORAN KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
• Tuntutan yang besar terhadap akuntabilitas publik berimplikasi pada
manajemen publik untuk memberi informasi kepada publik ,salah
satunya adalah informasi akuntansi yang berupa laporan keuangan.
• Sektor publik merupakan organisasi yang kompleks dan heterogen .
• Akuntansi secara normatif memiliki 3 aspek :
Sifat informasi yang diberikan.
Kepada siapa informasi tersebut diberikan.
Tujuan informasi.
Organisasi Sektor publik ditutut untuk dapat membuat laporan
keuangan eksternal.
TUJUAN DAN FUNGSI LAPORAN KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
• Tujuan dan fungsi laporan keuangan sektor publik secara umum :
Kepatuhan dan pengelolaan.
Akuntabilitas dan pelaporan restrospektif.
Perencanaan dan informasi otorisasi.
Kelangsungan organisasi.
Hubungan masyarakat.
Sumber fakta dan gambaran.
• Tujuan umum akuntansi dan laporan keuangan :
Decision making ekonomi sosial & politik serta sebagai bukti
accountability & stewardship.
Evaluasi kinerja manajerial & organisasional.
• Pemerintah berkewajiban memberikan informasi keuangan yang akan
digunakan untuk decision making.
• Laporan keuangan sebagai sumber informasi finansial memiliki
pengaruh yang sangat besar terhadap kualitas keputusan yang
dihasilkan.
TUJUAN DAN FUNGSI LAPORAN KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
• Tujuan akuntansi dan laporan keuangan organisasi pemerintah
memberikan informasi keuangan untuk :
Menentukan dan memprediksi aliran kas, saldo neraca,dan
kebutuhan sumber daya finansial jangka pendek unit pemerintah.
Menentukan dan memprediksi kondisi ekonomi suatu unit
pemerintah dan perubahan yang terjadi di dalamnya.
Memonitor kinerja, kesesuaiannya dengan peraturan perundang
undangan, kontrak yang telah disepakati, dan ketentuan lain yang
disyaratkan.
Perencanaan dan penganggaran, serta untuk memprediksi
pengaruh akuisisi dan alokasi sumber daya terhadap pencapaian
tujuan operasional.
• Sumber daya finansial jangka pendek sangat penting bagi pemerintah
untuk melakukan transaksi rutin.
• Kondisi ekonomi suatu entitas mengacu pada seberapa bagus nilai
TUJUAN DAN FUNGSI LAPORAN KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK
• Informasi akuntansi dibutuhkan untuk memprediksi nilai bersih
unit pemerintah dan mengukur kondisi ekonomi pemerintah.
• Pemerintah harus selalu mengacu pada peraturan-peraturan
hukum yang mengikat .
• Informasi akuntansi diperlukan untuk melakukan perencanaan
keuangan, menghitung biaya program, dan penganggaran.
• Kinerja pemerintah tidak dapat dinilai berdasarkan laba yang
diperoleh, karena organisasi pemerintah bukan entitas bisnis
yang mencari laba.
• Pemerintah bertanggung jawab atas produksi dan distribusi
TUJUAN LAPORAN KEUANGAN
MENURUT SFAC NO. 4
• Tujuan laporan keuangan organisasi nirlaba menurut Statement
of Financial Accounting Concepts (SFAC) No. 4: “Objectives of
Financial Reporting by Nonbusiness
Organizations” :
Bermanfaat bagi penyusunan keputusan yang rasional.
Untuk menilai pelayanan.
Menilai kinerja manajer organisasi.
Memberi informasi tentang sumber daya ekonomi,
kewajiban dan kekayaan.
Informasi kinerja selama satu periode.
Informasi bagaimana memperoleh dan membelanjakan
kas.
PEMAKAI LAPORAN KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
DAN KEPENTINGANNYA
Sepuluh kelompok pemakai laporan keuangan menurut Drebin : 1. Pembayar pajak.
2. Pemberi dana bantuan. 3. Investor. 4. Pengguna jasa. 5. Karyawan /pegawai. 6. Pemasok. 7. Dewan legislatif. 8. Manajemen. 9. Pemilih. 10. Badan pengawas.
Lima kelompok pemakai laporan keuangan menurut Anthony: 1. Lembaga pemerintah .
2. Investor dan kreditor. 3. Pemberi sumber daya. 4. Badan pengawas. 5. Konstituen.
PEMAKAI LAPORAN KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
DAN KEPENTINGANNYA
Dua belas kelompok pemakai laporan keuangan menurut Hanley:
1.
Anggota terpilih.
2.
Masyarakat sebagai pemilih dan/ atau pembayar pajak.
3.
Pelanggan atau klien.
4.
Karyawan/ pegawai.
5.
Pelanggan dan pemasok.
6.
Pemerintah.
7.
Pesaing.
8.
Regulator.
9.
Pemberi pinjaman.
10. Donor dan sponsor.
11. Investor atau patner bisnis.
12. Kelompok penekan lainnya.
PEMAKAI LAPORAN KEUANGAN SEKTOR PUBLIK
DAN KEPENTINGANNYA
Sebelas kelompok pemakai laporan keuangan menurut Borgonovi &Anessi-Pessina:
1. Masyarakat pengguna jasa publik. 2. Masyarakat pembayar pajak.
3. Perusahaan dan organisasi sosial ekonomi yang menggunakan pelayanan publik sebagai input atas aktifitas organisasi.
4. Bank dan masyarakat sebagai kreditor pemerintah.
5. Badan badan internasional, seperti Bank Dunia, IMF, ADB,PBB, dsb. 6. Investor asing dan Country Analyst.
7. Generasi yang akan datang. 8. Lembaga negara.
9. Kelompok politik. 10. Manajer publik.
11. Pegawai pemerintah.
Tiga kelompok menurut Serikat dagang sektor publikGASB :
1. Masyarakat yang kepadanya pemerintah bertanggung jawab.
2. Legislatif dan Badan Pengawasan yang secara langsung mewakili rakyat. 3. Investor dan kreditor yang memberi pinjaman / berpartisipasi dalam proses
HAK & KEBUTUHAN
PEMAKAI LAPORAN KEUANGAN
Hak masyarakat / publik terhadap Pemerintah :
1. Hak untuk mengetahui (right to know).
2. Hak untuk diberi informasi (right to be informed).
3. Hak untuk didengar aspirasinya (right to be heard and to be listened to.
Laporan keuangan pemerintah disediakan untuk memberi informasi
kepada berbagai kelompok pemakai.
Kebutuhan informasi pemakai laporan keuangan pemerintah :
1. Masyarakat pengguna pelayanan publik : biaya, harga & kualitas pelayanan yang diberikan.
2. Masyarakat pembayar pajak & pemberi bantuan : penggunaan dana yang telah diberikan.
3. Kreditor & investor : tingkat resiko, likuiditas & solvabilitas.
4. Parlemen & kelompok politik : fungsi pengawasan, kondisi keuangan Pemerintah & penyelewengan keuangan negara.
5. Manajer publik : komponen SIM untuk perencanaan & pengendalian organisasi, pengukuran kinerja & perbandingan kinerja organisasi. 6. Pegawai : gaji , Manajemen : kompensasi.
PERBEDAAN LAPORAN KEUANGAN
SEKTOR PUBLIK DENGAN SEKTOR SWASTA
Perbandingan Laporan Keuangan Pemerintah dengan Sektor Swasta menurut A. Likierman & A. Taylor :
Laporan Keuangan Pemerintah Laporan Keuangan Sektor Swasta
• Fokus : Finansial & politik Finansial• Pengukuran Finansial & non finansial Finansial
kinerja :
• Pertanggung- Parlemen & masyarakat Pemegang saham & Kreditur
jawaban :
• Fokus Bagian organisasi Organisasi secara keseluruhan
Organisasi :
• Melihat masa Secara detail Tidak secara detail
depan :
• Aturan Ditentukan Dep. Keu. UU, Standar Akuntansi, Pasar Modal &
pelaporan : Praktek akuntansi
• Laporan Oleh Treasury Auditor Independen
diperiksa :