Sifat Perencanaan Strategis terhadap pdf

(1)

PERENCANAAN STRATEGIS

UNIVERSITAS SERANG RAYA/AKT-B/SMSTER 6

KELOMPOK 3

(2)

Perencanaan Strategis

_{Rencana Strategis: pernyataan resmi dari rencana.} _{Perencanaan Strategis: proses penyusunan &}

merevisi pernyataan itu.

Perencanaan Strategis adalah proses memutuskan

program-program yang organisasi akan melakukan dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan untuk setiap program selama beberapa tahun ke

(3)

Teknik perencanaan strategis

Berbagai teknik analisis bisnis dapat digunakan dalam proses ini, termasuk analisis :

• _{SWOT (}_{Strengths, Weaknesses, Opportunities,}

Threats),

• _PEST₍_{Political, Economic, Social,}

Technological), atau

• _{STEER (}_{Socio-cultural, Technological,}

(4)

Hubungan dengan Perumusan Strategi

• _{Strategi formulasi vs perencanaan strategis?} • _{Strategi formulasi: proses memutuskan}

strategi baru.

• _{Perencanaan strategis: proses memutuskan}

(5)

Manfaat Perencanaan Strategis

Dapat memberikan organisasi:

• _{Sebuah kerangka kerja untuk mengembangkan}

anggaran tahunan.

• _{Sebuah alat pengembangan manajemen.}

• _{Suatu mekanisme untuk memaksa manajer untuk}

berpikir jangka panjang.

• _{Sebuah cara menyelaraskan manajer dengan}

(6)

Jenis – jenis Perencanaan

1. Jenis perencanaan menurut prosesnya a.Policy Planning, suatu rencana yang memuat

kebiajkankebijakansaja, tentang garis besar atau pokok dan bersifatumum. Mengenai apa dan bagaimana melaksanakan kebijakanitu tidak dirumuskan. Contohnya ada pada GBHN.

b. Program Planning, merupakan perincian dan penjelasandaripada policy planning. Dalam perencanaan ini biasanyamemuat, hal-hal berikut:

• _{Ikhtisar tugas-tugas yang harus dikerjakan}

• _{Sumber-sumber dan bahan-bahan yang dapat digunakan} • _{Biaya, personalia, situasi dan kondisi pekerjaan}

• _{Prosedur kerja yang harus dipatuhi}

(7)

c. Operational Planning (perencanaan kerja), yakni suatuperencanaan yang memuat hal- hal yang

bersifat teknis seperticara-cara pelaksanaan tugas agar berhasil mencapai tujuanyang lebih tinggi. Hal-hal yang seringkali dimuat dalamperencanaan ini adalah: Analisa daripada program perencanaan

• _{Penetapan prosedur kerja} • _{Metode-metode kerja}

(8)

2. Jenis perencanaan menurut jangka waktunya

• _{Long Range Planning, yaitu perencanaan jangka}

panjang yangdalam pelaksanaannya

membutuhkan waktu lebih dari tigatahun

• _{Intermediate Planning, yaitu perencanaan}

jangka menengahyang waktu pelaksanaanya membutuhkan waktu antara 1hingga tiga tahun

• _{Short Range Planning, yaitu perencanaan jangka}

(9)

3.Jenis perencanaan menurut wilayah pelaksanaannya

• _{Single Use Planning, yaitu suatu perencanaan}

hanya untuksekali pakai saja. Dalam artian jika rencana tersebut telahtercapai, maka tidak akan digunakan lagi

• _{Repeats Planning, yaitu perencanaan yang dipakai}

(10)

4. Jenis perencanaan dilihat dari segi luasnya usaha kegiatan

• _{General Planning, suatu rencana yang dibuat secara}

garis besardan menyeluruh untuk kegiatan kerja

sama yang lebih luas.Misalnya rencana Kepala Bidang Kanwil untuk satu tahunpelajaran

• _{Special (Concentrated) Planning, suatu rencana}

(11)

Keterbatasan Perencanaan Strategis

Perencanaan strategis memakan waktu & mahal.

Sebuah proses perencanaan strategis formal

tidak diperlukan dalam organisasi relatif stabil kecil.

_{Hal ini tidak berharga di organisasi yang}

(12)

Menganalisis Usulan Program Baru

• _{Ide untuk program baru dapat berasal mana}

saja dalam organisasi.

• _{Proposal untuk program pada dasarnya baik}

reaktif atau proaktif.

• _{Analisis Investasi Modal}

Net present value proyek

(13)

Menganalisis Program yang sedang

berlangsung

• _{Beberapa teknik analisis dapat membantu}

dalam proses ini.

_{Analisis Rantai Nilai}

(14)

Analisis Rantai Nilai

• _{Rantai nilai untuk setiap perusahaan adalah himpunan}

terkait kegiatan penciptaan nilai yang merupakan bagian, dari memperoleh bahan baku dasar untuk pemasok komponen untuk membuat produk akhir-akhir digunakan & memberikan kepada konsumen akhir.

• _{Tiga daerah yang berpotensi berguna:}

1. Kaitan dengan pemasok. 2. Kaitan dengan pelanggan.

(15)

Proses Kaitan dengan Rantai Nilai Firm

• _{Analisis rantai nilai secara eksplisit mengakui fakta bahwa kegiatan nilai individu}

dalam perusahaan tidak independen melainkan saling bergantung.

• _{Meningkatkan efisiensi seluruh hubungan proses dalam rantai nilai.}

a. Pindahkan bahan dari vendor, melalui produksi, & kepada pelanggan dengan biaya terendah, dalam waktu singkat, & kualitas yang dapat diterima. b. Mengurangi jumlah bagian yang terpisah & meningkatkan kemudahan pembuatan.

• _{Meningkatkan efisiensi setiap kegiatan dalam rantai.}

 _{Efisiensi dari bagian ke dalam}

Contoh: mengurangi jumlah vendor, memiliki sistem komputer tempat perintah otomatis.

 _{Efisiensi dari bagian produksi}

Contoh : peningkatan otomatisasi, sistem kontrol produksi yang lebih baik.  _{Efisiensi dari bagian luar}

(16)

Berdasarkan Costing diminta

• _{Pusat biaya aktivitas.} • _{Dasar alokasi cost driver.}

• _{ABC ketika digunakan sebagai proses perencanaan strategis, dapat} memberikan wawasan berguna:

Contoh:

 _{Ini mungkin menunjukkan bahwa produk yang kompleks dengan}

banyak bagian yang terpisah memiliki desain & produksi yang lebih tinggi biaya dari produk sederhana.

 _{Produk dengan volume rendah memiliki biaya unit yang lebih}

tinggi dibandingkan produk volume tinggi.

(17)

Proses Penyusunan Perencanaan

1. Merumuskan Misi dan Tujuan 2. Memahami Keadaan Saat ini

3. Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat tercapainya Tujuan

(18)

Proses Perencanaan Strategis

1. Meninjau & memperbarui rencana strategis dari tahun lalu.

2. Menentukan asumsi & pedoman. 3. Analisa.

(19)

(20)

KESIMPULAN

• _{Perencanaan strategis haruslah merupakan suatu daur}

berkesinambungan. Daur itu dimulai dengan pembentukan visi organisasi, berlanjut dengan penentuan strategi (yaitu tujuan dan garis besar usaha untuk mewujudkannya) yang

menentukan bagaimana visi digunakan untuk membimbing semua usaha dan karya organisi, kemudian dijabarkan menjadi pelbagai taktik yang tepat dalam mengaplikasikan strategi,

mengarah pada langkah-langkah implementasi taktik serta

tindakan operasional yang harus dilaksanakan dari hari ke hari dalam organisasi. Tak ada tangga yang boleh dilewatkan di