Buku Administrasi BK penghubung catatan

Buku Administrasi BK penghubung catatan

kasus dan penyelesainnya

MTs. Nurul Iman Tarowang

1. 1. DAFTAR DISTRIBUSI 1. Kepala Sekolah 2. Wakil Manajemen Mutu 3. Kepala Tata Usaha 4. Wakil Kepala Sekolah Kurikulum 5. Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan 6. Ketua Program Keahlian Teknik Taknik Audio Video 7. Ketua Program Keahlian Tata Busana 8. Ketua Program Keahlian Teknik Mekanik Otomotif 9. Koordinator Bimbingan Konseling

2. 2. STATUS REVISI No. Revisi No. Halaman Bagian/Sub Bagian yang Direvisi Disetuju i oleh Tanggal

3. 3. DAFTAR ISI Dafatar

distribusi ... Status revisi ... Daftar

Isi ... Diagram

Alur ... 1.

Tujuan ... 2.

Ruang Lingkup ... 3.

Referenci / acuan ... 4.

Definisi ... 5. Prosedur ...

Lampiran ... ....

4. 4. DIAGRAM ALUR Guru Mata Diklat Pembina OSIS Kepala Sekolah Waka Kesiswaan 1. Tujuan : Identifikasi Mekanisme Penanganan Kasus Siswa Wali Kelas Guru

Bimbingan Konseling Penyelesaian Kasus Prosedur ini disusun untuk pedoman mengatur tata cara memberi pelayanan bimbingan dan konseling kepada siswa 2. Ruang Lingkup : Prosedur ini digunakan untuk memberi pelayanan yang sesuai dengan harapan peserta diklat terutama peserta diklat yang bermasalah 3. Referensi / Acuan : - Persyaratan ISO 9001:2008 klausul 7.5.5 - Pedoman mutu SMK Tunas Harapan Pati - Permendiknas no. 27 Tahun 2008 tetang Srandar Bimbingan Konseling - PP. No. 74 tahun 2008 tentag Tugas Guru BK /Konselor 4. Definisi : Bimbingan dan Konseling adalah tindakan yang diberikan kepada peserta didik agar mereka dapat berkembang sesuai dengan bakat minat yang dimiliki 5. Prosedur 1. Identifikasi 1. Memahami identitas peserta didik 2.

Memahami latar belakang peserta dididk 3. Mengenali kasus peserta didik 4.

Mengelompokan kasus peserta didik 5. Menangani kasus 2. Mekanisme penanganan kasus peserta didik 1. Memahami identitas dan latar belakang peserta didik 1. Mengambil data pribadi siswa 2. Mengambil data keluarga peserta didik 3. Mengenal latar belakang pendidikan ( asal sekolah ) 4. Mengenal latar belakang pekerjaan orang tua Orang Tua / Wali Murid Verifikasi

5. 5. 2. Mengenali kasus peserta didik 1. Sering datang terlambat ke sekolah 2. Sering tidak masuk tanpa keterangan 3. Meninggalkan pelajaran tanpa izin kepada guru 4.

▸ Baca selengkapnya: buku kasus siswa bk

kesengajaan, siswa tersebut harus dikeluarkan dari sekolah 4. Penanganan kasus

Penanganan kasus dilakukan dengan melibatkan berbagai komponen sekolah antara lain : Orang Tua/Wali Murid peserta didik, Guru Mata Diklat, Wali Kelas, Guru BK, Pembina OSIS, Waka Kesiswaan, dan Kepala Sekolah. 1. Orang Tua atau Wali Murid 1. Orang tua/wali murid wajib datang ke sekolah bila mendapat surat panggilan, berkaitan dengan kasus yang dilakukan peserta didik selama mengikuti KBM 2. Orang tua/wali murid memberikan informasi sejelas-jelasnya berkaitan dengan kasus anak, bila kasus terjadi di lingkukungan keluarga dan berpengaruh bagi kelancaran KBM di sekolah 3. Orang tua/wali murid bersedia bekerjasama dengan pihak sekolah demi penyelesaian kasus yang dialami peserta didik 2. Guru Mata Diklat 1. Setiap guru terlibat dalam membimbing dan menyelesaikan kasus peserta didik 2. Setiap guru mempunyai buku catatan kasus siswa yang berfungsi untuk mencatat pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan peserta didik selama mengikuti KBM 3. Setiap guru wajib melaporkan pelanggaran-pelanggaran peserta didik kepada wali kelas bila dipandang perlu 3. Wali Kelas 1. Setiap wali kelas bertanggungjawab penuh terhadap kelasnya 2. Setia wali kelas harus mengenali identitas peserta didik melalui buku data pribadi siswa 3. Wali kelas mencatat kasus peserta didik menggunakan buku kasus siswa dan melaporkan kepada sekolah bila dipandang perlu 4. Wali kelas bekerjasama dengan BK dalam menyelesaikan kasus peserta didik bila dipandang perlu 5. Wali Kelas wajib melaksanakan bimbingan terhadap pesertra didik yang menjadi tanggungjawabnya 4. Guru Bimbingan dan Konseling Guru Bimbingan dan Konseling bertanggung jawab membimbing peserta didik bekerjasama dengan komponen sekolah. Peran guru BK antara lain : 1. Menyusun program bimbingan dan konseling 2. Mengolah data dan informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan BK 3. Melayani konsultasi bagi peserta didik yang bermasalah 4. Melayani konsultasi bagi orang tua / wali murid yang ingin tahu perkembangan anaknya di lingkungan sekolah 5. Melayani konsultasi dengan pihak lain yang berkaitan dengan pelaksanaan BK

6. 6. 6. Melaksanakan kunjungan ke rumah ( home visit ) bila masalah peserta didik tidak dapat diselesaikan di lingkungan sekolah 7. Melaksanakan bimbingan karier dalam bentuk klasikal maupun individual 8. Memberi pelayanan bagi peserta didik yang terlambat 9. Mengenali denah duduk bagi peserta didik yang bermasalah 10. Mengenali denah kelas yang rawan ( bermasalah ) 11. Mendata peserta didik yang bermasalah 12. Mendata ketidakhadiran, keterlambatan peserta didik 13. Melaporkan hasil bimbingan kepada sekolah secara periodik 5. Pembina OSIS dan Waka Kesiswaan Pembina OSIS dan Waka Kesiswaan ikut berperan aktif dalam menyelesaikan kasus peserta didik, sebelum kasus peserta didik dilimpahkan kepada Kepala Sekolah. 6. Kepala Sekolah Kepala Sekolah memberi keputusan secara final bila peserta didik yang berkasus sudah tidak dapat ditoleransi lagi. 5. Sanksi Bagi siswa yang melanggar tata tertib/melakukan pelanggaran wajib mendapat sanksi sesuai dengan pelanggarannya. Kreteria sanksi yang dikenakan kepada peserta didik adalah : 1. Pelanggaran pertama sanksinya peringatan lisan 2. Pelanggaran kedua sanksinya surat pernyataan 1 memanggil orang tua. 3. Pelanggaran ketiga sanksinya surat pernyataan 2 memanggil orang tua. 4. Pelanggaran keempat sanksinya surat pernyataan 3 memanggil orang tua. 5. Pelanggaran kelima, skorsing atau dikeluarkan dari sekolah. Lampiran : 1. Form 01 – POS 7.5.5 Data pribadi siswa 2. Form 02 – POS 7.5.5 Buku pribadi siswa 3. Form 03 – POS 7.5.5 Data

Keterlambatan 4. Form 04 – POS 7.5.5 Surat Keterangan Masuk Kelas 5. Form 05 – POS 7.5.5 Surat Keterangan Meninggalkan Sekolah 6. Form 06 – POS 7.5.5 Surat Panggilan Orang Tua 7. Form 07 – POS 7.5.5 Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

7. 7. YAYASAN PENGEMBANGAN SMK MANBA’UL HUDA Alamat : Jl. Raya Tayu – Puncel Km. 11 Kembang – Dukihseti – Pati CP. 59158 Telp. Dan Fax.: (0295)454354 e-mail : smkkembang@yahoo.com A. DATA PRIBADI 1. Nama lengkap :

………... 2. Tempat/Tgl Lahir : ………... 3. No. Induk Siswa : ………... 4. Jenis Kelamin : ………... 5. Agama :

………... 6. Alamat siswa : a. Alamat rumah : ………... b. Alamat baru:

………... 7. Diterima di sekolah ini , tanggal ……….. bulan ………….. tahun ………. a. sebagai siswa baru, Program Keahlian ………. 8. Sekarang bertempat tinggal bersama

……… 9. Jarak dari rumah sampai

SMK ...……… km 10. Transportasi yang digunakan

▸ Baca selengkapnya: download buku catatan kasus siswa

Identitas Ayah Ibu Wali Murid Nama Umur Agama Pekerjaan Pendidikan Status Tiri / Kandung Tiri / Kandung Alamat 12. Diantara saudara – saudara kandung, Saudara anak ke …………...dari ……. saudara 13. Keterangan Tentang Saudara – Saudara Anda : No. Nama Pendidikan Sekolah di Pekerjaan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 14. Siapa yang membiayai sekolah Anda : 1. Orang Tua 2. Wali Murid 3. Biaya Sendiri B. DATA PENDIDIKAN : 1. Riwayat Pendidikan : Jenjang Pend. TK SD SMP/MTs Tahun Masuk Tahun Lulus Nama Sekolah 2. Kursus yang pernah atau sedang diikuti

………... 3. Ekstrakurikuler yang Anda ikuti pada waktu di SMP/MTs :………. ...

………... ... 4. Pernahkah Anda tidak naik kelas : 1. Pernah 2. Tidak Pernah 5. Pernahkah Anda tidak lulus ujian : 1. Pernah 2. Tidak Pernah

8. 8. 6. Apa motivasi Anda masuk ke SMK Manba’ul Huda?

……… …. 7. Apa rencana Anda setelah lulus dari SMK Manba’ul Huda? 1. Bekerja 2.

Melanjutkan Studi 8. Pekerjaan apa yang Anda cita – citakan setelah lulus SMK Manba’ul Huda ?

……… …. 9. Bila Anda mempunyai rencana melanjutkan ke Perguruan Tinggi, Perguruan Tinggi mana yang Anda inginkan ? ………... 10. Pelajaran apa yang Anda senangi ?

………... ... 11. Pelajaran apa yang tidak Anda senangi ?

………... ... 12. Kegiatan apa yang Anda lakukan di luar sekolah ?

………... .... C. DATA HUBUNGAN SOSIAL 1. Tipe teman yang bagaimana yang Anda sukai? ……… ….. 2. Tipe teman yang bagaimana yang tidak kamu sukai?

…………...

Kembang , ……… Responden, ……… Pas foto 3X4 BUKU PRIBADI SISWA

9. 9. KELAS……… A. DATA PRIBADI SISWA 1. Nama Siswa :

………... 2. Tempat Tanggal Lahir : ………... 3. Nomor Induk Siswa : ………... 4. Jenis Kelamin : ………... 5.

Kewarganegaraan : ………... 6. Agama : ………... 7. Alamat Rumah : ………...

……… 8. Alamat Sementara : ………...

……… 9. Saudara Anak ke : ……… dari ……… saudara. B. DATA KELUARGA 1. Nama Ayah/Wali : ………... 2. Agama : ………... 3. Alamat Ayah/Wali : ………... ……… 4. Pekerjaan

Ayah/Wali : ……… 5. Nama Ibu : ………... 6. Agama : ………... 7. Alamat Ibu : ………...

……… 8. Pekerjaan Ibu : ………... Biodata ini dibuat sesuai dengan data pribadi saya yang sebenarnya. Keterangan 1. Diberi keterangan bila orang tua sudah meninggal 2. Alamat harus ditulis lengkap ( desa, dukuh, Rt, dan Rw ) ………, ………... Yang mengisi,

……….. BUKU KASUS SISWA SMK Manba’ul Huda PROG. KEAHLIAN : ………

10.10. TAHUN PELAJARAN : …../………. KELAS :

……… WALI KELAS : ……… NO.

TANGAN DATA KETERLAMBATAN PESERTA DIDIK KE SEKOLAH SMK MANBA’UL HUDA TAHUN PELAJARAN …… / ………… Hari / Tanggal :

……….. No Nama Kls Waktu Terlambat Alasan Terlambat Datang ke Sekolah Transportasi Malas Ket. ke sekolah ketiduran Keperluan kerluarga Nongkrong di tempat umum Lupa Jadwal Kejadian Tak Terduga Lain-lain

11.11. Pati, ……… Guru BK, ………. YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM NURUL IMAN TAROWANG mail :

mts.nurulimantarowang@gmail.come-mail : smkkembang@yahoo.com SURAT KETERANGAN MASUK KELAS Yang bertandatangan di bawah ini menerangkan bahwa : Nama : ……… Kelas : ………

Terlambat : …………menit, jam pemelajaran ke ………. Alasan : ………

DIPERBOLEHKAN / TIDAK DIPERBOLEHKAN *) Mengikuti pemelajaran mulai jam ke ……….., tanggal ……….

12.12. Catatan : Pati, ………. Petugas, ……… YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM NURUL IMAN TAROWANG mail :

mts.nurulimantarowang@gmail.com SURAT KETERANGAN MENINGGALKAN SEKOLAH Yang bertandatangan di bawah ini menerangkan bahwa : Nama :

……….. Kelas : ……….. Tidak dapat mengikuti pemelajaran jam ke :

………

Karena ... ... Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana

mestinya.

13.13. Catatan : Pati, ……… Megetahui Petugas, Guru Kelas, ……….. ………

14.14. YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM NURUL IMAN TAROWANG mail : mts.nurulimantarowang@gmail.com Nomor : ………. …….,

……… Hal : Panggilan Orang Tua/Wali Murid Yth. Orang Tua/Wali Murid Dari : ……….. NIS : ……….. Kelas : ………..

Diberitahukan dengan hormat bahwa anak tersebut di atas terlambat datang ke sekolah, sehubungan dengan hal tersebut kami memohon kehadiran Bapak/Ibu selaku Orang Tua/ Wali Murid untuk datang ke sekolah pada : Hari : ……… Tanggal : ………. Pukul : ………. Menemui :

………. Keperluan : Membahas permasalahan tersebut dan tindak lanjutnya. Demikian panggilan dari kami atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih. Catatan : Mohon untuk tidak diwakilkan Kepala Sekolah, ………