Aplikasi Pencatatan Data Produksi Dan Maintenance Berbasis Web (Studi kasus
Pada PT. Romi Violeta)
Dimas Dwi Sukmana (121080200128) 1, Yulian Findawati, ST,M.MT 2 1,2 Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
ABSTRAK
PT. Romi Violeta adalah salah satu perusahaan mebel di Indonesia, dengan spesialisasi produk di bidang rotan dan kayu; yang menawarkan ke pasar dunia. Jenis produk solid rotan, mebel kayu knock down(K/D), mebel dalam ruang (Indoor), mebel metal ringan dan assesori decorative lainnya.
Dalam era Globalisasi Perkembangan teknologi berkembang sangat pesat, khususnya teknologi komputer dengan data terpusat dalam hal pengolahan data produksi dan penjualan, maka dari itu setiap unit produksi diwajibkan melaporkan seluruh kegiatannya kepada manajemen. Namun tidak semua perusahaan mempunyai sarana dan prasarana yang lengkap. Seperti yang ada di PT Romi Violeta ini semua kegiatan administrasi perusahaannya belum ditangani oleh aplikasi khusus, masih mengandalkan pencatatan dengan menggunakan media buku dan menggunakan Microsoft Excel.
Untuk menjawab kebutuhan-kebutuhan tersebut maka kali ini dibangun sebuah aplikasi
yang berjudul “Aplikasi Pencatatan Data Produksi dan Maintenance Berbasis Web di PT Romi
Violeta “. Pada penelitian kali ini system dikembangkan berbasis website dimana pengaksesan program lebih cepat dan efisien karena semua data disimpan di komputer.
Dengan adanya sistem komputerisasi, semua data dapat dikontrol dengan baik, data maintenance, data pengajuan dan data hasil produksi dapat disimpan secara online, data bahan baku yang diperlukan untuk proses produksi dari sistem pergudangan dapat di monitoring secara online.
Data Recording Application Production and Maintenance Web Based (A Case Study
On PT. Romi Violeta)
Dimas Dwi Sukmana (121080200128) 1, Yulian Findawati, ST,M.MT 2 1,2 Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
.
ABSTRACT
PT. Romi Violeta is one of the furniture company in Indonesia, with specialty products in the fields of rattan and wood; which offers to the world market. Types of solid rattan products, wooden furniture knock down (K / D), the furniture in the room (Indoor), lightweight metal furniture and other decorative assesori.
In the era of globalization of technology development is growing very rapidly, especially computer technology with centralized data in terms of data processing production and sales, and therefore each production unit obliged to report its activities to the management. However, not all companies have the means and the infrastructure is complete. As in the PT Romi Violeta have all the administrative activities of the company have not been addressed by specific applications, they relied on the recording by using the media guide and use Microsoft Excel.
To answer these needs, so this time built an application entitled "Application Maintenance Data Recording and Web-Based Production in PT Romi Violeta". In the present study developed a web-based system where access programs more quickly and efficiently because all data is stored on the computer.
With the computerized system, all data can be well controlled, the data maintenance, data submitted and data output can be stored online, data is the raw material required for the production process from warehousing system can monitor online.
1.PENDAHULUAN
1.1 Pendahuluan
Perusahaan mebel di Indonesia, dengan spesialisasi produk di bidang rotan dan kayu; yang menawarkan ke pasar dunia. Jenis produk solid rotan, mebel kayu knock down(K/D), mebel dalam ruang (Indoor), mebel metal ringan dan assesori decorative lainnya. Pencatatan data yang berkaitan dengan proses produksi dicatat dalam Microsoft Excel, pencatatan dengan menggunakan Microsoft Excel ini menimbulkan beberapa masalah diantaranya banyaknya data yang tersimpan, sehingga menjadikan data sulit diolah menjadi suatu laporan yang dapat berguna untuk kegiatan administrasi lainnya. Begitupun dengan proses psencatatan data penjualan furniture, datanya dicatat dalam Microsoft Excel.
Pencatatan data penjualan menghasilkan data yang sangat banyak yang didalamnya terdapat data pemesanan, data pembayaran dan data lainnya yang menunjang penjualan. Semua data tersebut dicatat dalam Microsoft Excel sehingga data tidak saling berkaitan yang menjadikan penggunaan data untuk proses administrasi selanjutnya menimbulkan sedikit kesulitan.
Kebutuhan-kebutuhan tersebut maka kali ini dibangun sebuah aplikasi yang berjudul “Aplikasi Pencatatan Data
Produksi dan Maintenance Berbasis Web
Studi Kasus Pada PT Romi Violeta “.
1.2. Perumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut diatas, dapat dibuat rumusan masalah yaitu bagaimana membangun Aplikasi pengolahan data produksi dan maintenance di PT Romi Violeta sehingga mempermudah dalam pencatatan data produksi dan maintenance.
1.3 Batasan Masalah
1 Aplikasi ini akan dikembangkan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basis data MySQL.
2. Aplikasi yang dibuat hanya dapat digunakan di PT Romi Violeta.
3. Dalam penggunaannya aplikasi ini tidak menangani masalah pembayaran dan pengiriman Produk.
4.
Aplikasi juga tidak menangani proses retur barang dari pembelianperalatan produksi.
1.4. Tujuan Penelitian
1.
Mempermudah
dan
mempercepat analisa sehingga
perusahaan dapat dengan cepat
menentukan
langkah
dan
kebijakan dengan berdasarkan
hasil pelaporan.
2.
Menghasilkan
Aplikasi
pengolahan data produksi dan
maintenance
di
PT
Romi
Violeta
sehingga
mempermudah
dalam
pencatatan data produksi dan
maintenance.
1.5. Manfaat Penelitian
1. Dapat memahami dengan baik aktifitas dan cara kerja di PT Romi Violeta.
2. Dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama masa kuliah secara langsung sekaligus sebagai tolak ukur keberhasilan.
3. Dapat menghasilkan suatu aplikasi yang digunakan untuk mempermudah dalam pengolahan data.
2.TINJAUAN PUSTAKA
Pada penelitian Nurul Hudha, 2013 dalam penelitiannya yang berjudul
“Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi Manajemen Pemeliharaan Dan Perawatan Mesin Industri “ membahas mengenai Menerapkan aplikasi sistem manajemen pemeliharaan dan perawatan dalam bentuk software.
Sistem dibuat berbasis desktop yaitu Berbasis Desktop dengan pemograman Visual Basic dan database My SQL
Dari Penelitian terdahulu tersebut diatas, aplikasi ini berupa aplikasi yang diharapkan dapat mempermudah proses perawatan mesin karena produksi harus didukung oleh peralatan yang siap bekerja setiap saat dan handal.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Langkah – Langkah Penelitian
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian skripsi ini adalah :
1. Interview ( wawancara ).
Yaitu suatu teknik pengumpulan data yang di peroleh dengan jalan Melakukan wawancara terhadap guru ngaji/ guru pengajar di SD Pucanganom Sidoarjo yang masih melakukan tugas belajar mengajarnya.
2. Observasi( pengamatan ).
Yaitu suatu teknik pengumpulan data yang di peroleh dengan jalan melakukan pengamatan dan pencatatan secara langsung pada obyek yang di teliti. 3. Dokumentasi.
Yaitu suatu teknik pengambilan data, gambar, atau isi dari buku, jurnal dan internet untuk referensi.
4. Analisa permasalahan.
Melakukan analisa terhadap permasalahan guna menentukan batasan batasan dalam penyelesaian masalah agar lebih efektif.
3.2 Rancangan Aplikasi
Dalam proses perancangan aplikasi layanan informasi digambarkan secara detail melalui Diagram Konteks.
Aplikasi Pencatatan
Data Produksi dan Maintenance
Teknisi Pengawas Produksi
Manajer
Gambar 3.1 Diagram konteks
3.3 Flowchart Aplikasi
Pada tahap ini akan dibuat alur program. Alur program digambarkan dengan suatu flowchart yang berisi aktifitas pengguna di dalam system. Terdapat 2 macam flowchart pada system ini yaitu flowchart website dan flowchart SMS Gateway. Berikut flowchart tracer study untuk alumni Universitas Muhammadiyah.
Mulai
Login Pegawai
Input username dan password
Cek jabatan dari username &
Input Data Master Pegawai
Y
Gambar 3.2 Flowchart Website
4. HASIL PENELITIAN DAN
PEMBAHASAN
4.1 Pembahasan Program
Berikut adalah tampilan login berbasis website.
Gambar 4.1 Tampilan Login
4.1 Tampilan Halaman Teknisi
Halaman teknisi adalah halaman yang khusus bagi teknisi untuk mengelola data diantaranya menginputkan kerusakan mesin dan melakukan pengajuan sparepart.
Berikut adalah tampilan menu teknisi.
Gambar 4.2 Tampilan Kelola Teknisi
4.2. Tampilan Halaman Pengawas
Halaman pengawas adalah halaman yang khusus bagi pengawas untuk mengelola data produksi. Berikut adalah tampilan halaman pengawas :
Gambar 4.3 Tampilan Kelola Pengawas
4.3 Tampilan Halaman Manager
Halaman Kelola Pengajuan ini digunakan teknisi untuk melihat dan melakukan input apabila terjadi kerusakan dan teknisi harus melakukan pengajuan untuk penggantian komponen baru Berikut adalah tampilan halaman kelola pengajuan:
Gambar 4.4 Tampilan Kelola Manager
4.4. Tampilan Halaman Admin
Gambar 4.5 Tampilan Kelola Admin
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
1. Aplikasi dapat berjalan dengan baik dan menampilkan output sesuai yang diharapkan.
2. Adanya aplikasi memudahkan Teknisi, Pengawas, Manager, dan Admin dalam menginput, memantau, dan mengelolah data produksi dan maintenance sehingga dapat diakses dengan mudah dalam sistem berbasis komputer dari sebelumnya yang bersifat manual. 3. Dengan adanya informasi-informasi
pada sistem ini dapat memberikan kontibusi positif kepada perusahaan dalam mengefisienkan pekerjaan maintenance mesin sehingga pekerjaan dapat terpantau juga oleh pimpinan perusahaan PT. Romi Violeta.
5.2 Saran
1. Aplikasi dapat dikembangkan lebih lanjut pada penelitian berikutnya. 2. Perlunya perawatan terhadap
peralatan komputer dan perangkat elektronik pendukung lainnya secara berkala untuk menghindari terjadinya kerusakan pada sistem.
3.
Sebaiknya data – data di Back Upsecara rutin per minggu atau per
bulan, untuk menghindari kemungkinan kerusakan yang sewaktu – waktu dapat terjadi secara mendadak pada sistem data dan jaringan.
DAFTAR PUSTAKA
Agus. J. 2006.Pengenalan Internet. PT. Elex Media Komputindo : Jakarta
Bunafit, Nugroho. 2009. Membuat Website Sendiri Dengan PHP-Mysql. Jakarta: Media Kita
Kadir, Abdul.2002. Pemrograman Web Mencakup HTML, CSS, Javascript dan PHP. Andi : Yogyakarta.
Leo, A. 2009. Menguasai Xhtml, Css, PHP, & Mysql Melalui Dreamweaver. Yogyakarta : Andi Publisher.
Ramadhan, Arief. 2011. Pemrograman Web Database Dengan PHP dan MySQL. PT. Elex Media Komputindo : Jakarta
