PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
WAREHOUSE STOCK ONLINE
BERBASIS WEB
Fianna Marta Putra Utama.𝟏)
.1) Fakultas Teknik, Universitas Komputer Indonesia
email : fianfn72@icloud.com
Abstract
Stock warehouse website that will be used in Toko Pahala Cell will serve as a container of
information for consumers, which will facilitate consumers to find information on goods in the store
without having to come directly to the store, displaying goods in the storefront, can include a large
space to be less efficient. Indirectly this warehouse stock website will reduce the problems that have
been happening that is not plastered all the goods in the store window.
This online web-based information will be very easy to understand by all consumers, with object-based
approach that emphasizes the characteristics of processed data, where the data will be used is data
PAHALA CELL.
In this study the authors use non-experimental research design is descriptive research design because
this study aims to describe or describe the facts about the stock of goods in a systematic, and accurate.
Descriptive research results are often used, or continued with the conduct of analytic research.
1. Pendahuluan
Dalam persaingan dalam di bidang
usaha atau perdagangan yang sudah semakin
ketat saat ini, perusahaan dituntut agar untuk
mampu bekerja secara maksimal dan
profesional. Setiap pengelolaan usaha dapat
berjalan secara profesional jika disuplai
dengan adanya informasi yang berkualitas,
yaitu secara cepat, tepat, akurat, dan terkini.
Untuk menghasilkan informasi yang
berkualitas, maka pemakaian teknologi
computer dapat dijadikan sebagai alternatif
utama, sebab tanpa sistem komputerisasi
maka proses-proses di dalam menghasilkan
informasi tidak dapat dipakai secara optimal.
Website merupakan salah satu aplikasi
pada internet yang berupa iinformasi
Hypertext, dimana anda dapat membaca dan
menelusuri informasi tersebut secara virtual
tanpa terikat pada media tertentu. Melalui
Website dapat memasarkkan produk atau
jasa, mempromosikan suatu perusahaan, dan
lain-lain.
Berdasarkan itu penulis akan mencoba
membuat tulisan ilmiah yang berjudul
“Perancangan Sistem Informasi Online
Warehouse Stock” sebagai sarana informasi
online. Mulai dari penyediaan informasi
persediaan barang, harga barang, dan segala
hal yang berhubungan dengan data
penjualan barang untuk pembeli .Pembuatan
Website ini bertujuan untuk mempermudah
memberikan informasi tentang barang yang
tersedia di toko, dan memesannya secara
online, sehingga pembeli dapat melihat
jumlah stok barang yang akan dibeli, dan
pembeli juga dapat melakukan pemesanan
secara online, sehingga saat pembeli tiba di
toko, hanya tinggal melakukan pembayaran
dan mengambil barang yang sudah
disediakan tanpa harus repot repot mencari
dan menunggu lagi barang yang akan dibeli
diambilkan pegawai di Warehouse.
Identifikasi Masalah berdasarkan latar
belakang penelitian diatas adalah sebagai
berikut :
1. Masih belum adanya sarana
pemberitahuan informasi terhadap pembeli
secara online sehingga menimbulkan kurang
informasi jumlah Stok tersedianya barang di
toko, dan harga barang yang akan dijual.
2. Pemesanan barang masih
secara manual, sehingga membuat pembeli
menunggu lama di toko jika barang harus
diambil terlebih dahulu di warehouse
3. Terbatasnya Display toko
untuk memajangkan semua barang
jualannya.
Sehingga tujuan dari penelitian tersebut
adalah, Untuk mengetahui perancangan
komputerisasi yang dapat menangani
informasi stok barang, informasi barang, dan
data pemesanan pelanggan dengan baik,
efektif dan efisien.
Lalu untuk membantu menampilkan barang
barang yang tidak dapat dipajang di Display
toko.
Untuk memahami pengertian Sistem
Informasi Online Warehouse Stock penulis
terlebih dahulu akan menjelaskan beberapa
teori-teori yang berkaitan dengan penelitian
tersebut.
2. METODE
Jenis penelitian yang dilakukan Penulis
merupakan jenis penelitian eksploratif.
Penelitian dengan yang jenis seperti ini
bertujuan agar dapat menggali secara luas
mengenai sebuah sebab atau hal yang dapat
mempengaruhi terjadinya suatu hal.
Sedangkan untuk Desain penelitian yang
dipilih oleh penulis yaitu menggunakan
sebuah metode deskriptif, yaitu sebuah
metode dengan maksud tujuan untuk
membuat sebuah gambaran
secara sistematis, Faktual dan akurat
mengenai fakta dan sifat pada suatu objek
penelitian tertentu.
Pada tahap pertama penulis akan melakukan
sebuah cara dengan mengumpulkan data dan
bahan yang akan dibutuhkan terlebih dahulu,
dan pada tahap selanjutnya penulis
mengolah dan membahas sebuah data
sampai pada suatu kesimpulan yang pada
akhirnya dapat dibuat menjadi sebuah
laporan untuk melampirkan semua kegiatan
yang dikerjakan selama dilakukannya
Adapun gambaran skema dari metode yag
dipilih metode deskriptif yang digunakan
dan berdasarkan penjelasan diatas yaitu :
Gambar 1 Skema
Sedangkan untuk Jenis data yang dipilih
penulis yaitu data primer dan data sekunder
dan metode pengumpulan data yang penulis
lakukan adalah dengan cara menggabungkan
jenis data primer dan data sekunder.Yang
Dimana data tersebut akan menunjang untuk
sasaran dan tujuan penelitian.
Data primer yaitu sebuah data yang
menggunakan metode Penelitain Lapangan,
seperti penelitian yang akan dilakukan
dengan cara mendatangi langsung tempat
yang akan dijadikan menjadi bahan objek
penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan
pengumpulan data dengan cara sebagai
berikut :
A. Wawancara (Interview)
Pengumpulan data yang penulis dapat
lakukan langsung melalui sebuah sesi tanya
jawab antara penulis dengan petugas /
pegawai yang berwenang yang memiliki
hubungannya dengan tema masalah yang
sedang diteliti .Dalam hal ini wawancara
dilakukan kepada staf atau pegawai bagian
penjualan.
B. Observasi.
Observasi adalah sebuah teknik
pengambilan data yang dapat dilakukan
dengan cara mengamati secara langsung di
lapangan, setiap prosedur yang sedang
berlangsung / berjalan di PAHALA bagian
penjualan secara langsung.
Sedangkan Data sekunder adalah sumber
data yang tidak langsung memberikan data
kepada pengumpul data, contohnya lewat
orang lain atau dokumen, dalam hal ini
objek penelitian. Data yang dapat diperoleh
dari sumber data sekunder antara lain
surat-surat yang masuk dan keluar dari bagian
penjualan
Untuk Metode pendekatan sistem yang akan
digunakan dalam perancangan Sistem
Informasi Online Warehouse Stock (SI
OWAS) berbasis web pada PAHALA CELL
yaitu sebuah metode pendekatan yang
berorientasi objek yang menekankan pada
karakteristik data yang akan diproses,
dimana data yang akan dipakai adalah data
Barang PAHALA CELL, data Penjualan,
dan tentunya data Costumer. Adapun alat
bantu yang digunakan adalah Use Case
Diagram, Skenario Use Case Diagram, dan
Activity Diagram.
Adapun metode dalam pengembangan
sistem yang akan digunakan dalam
perancangan ini yaitu model prototype.
Model prototype ini cocok digunakan untuk
menjabarkan seluruh kebutuhan pelanggan
secara lebih detail karena pelanggan sering
kali menyampaikan kebutuhannya secara
detail tanpa melihat gambaran yang jelas.
Gambar 2. Model Prototype
Dalam mengusulan sebuah penelitian,
penulis melakukan penelitian di Pahala Cell
yang beralamatkan di BEC lt. 2 Jl.
Purnawarman No.13-21, Babakan Ciamis,
Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat
Dengan Waktu Penelitian sebagai berikut :
Tabel 1. Waktu Penelitian
BULAN KEGIATAN
JANUARI Pengumpulan data
FEBRUARI Perancangan
MARET Uji Coba
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan system adalah merupakan
tahap lanjutan dari sebuah analisis sitem
yang sedang berjalan, dimana didalam
perancangan sistem diperlukan sebagai
acuan dalam memperbaharui atau
meningkatkan sebuah kinerja dari sistem
yang ada. Tahapan ini memberikan
gambaran mengenai bagaimana pembuatan
dan rancangan dari Sistem Informasi Online
Warehouse Stock Toko Pahala Cell.
Use Case
Use Case yaitu fungsional di sebuah sistem
yang menggunakan actor dan Use Case. lalu
pengertian dari Use Case yaitu adalah
sebuah layanan atau fungsi-fungsi yang ada
pada sistem untuk User.. Use Case dari dari
Sistem Informasi Online Warehouse Stock
Toko Pahala Cell.
Gambar 3. Use Case yang diusulkan
Skenario Use Case
Skenario Use Case adalah sebuah alur kerja
atau step dari setiap Use Case . bentuk dari
sebuah rancangan scenario Use Case untuk
Skenario Use Case yang di usulkan di
jelaskan pada table berikut :
Nama Use Case : Inventori
Aktor : Bagian Gudang, Kepala Divisi
Tujuan : Mendapat data inventori barang
USER SISTEM
Nama Use Case : Pembelian
Aktor : Keuangan, Pemilik
Tujuan : Mendapat laporan barang
USER SISTEM
1. KEUANGAN
MENGAKSES
SISTEM.
3.
KEUANGAN
MENGOLAH
LAPORAN
5. PEMILIK
MENGAKSES
SISTEM
7. PEMILIK
MENGAMBIL
DATA
LAPORAN
2. MENAMPIL-
KAN DATA
BARANG.
4. MENGOLAH
LAPORAN
6. MENAMPIL-
KAN DATA
LAPORAN
TABEL 2. Tabel Pembelian
Implementasi dan Pengujian Sistem
Dalam melakukan ujicoba impelementasi
penulis menggunakan web browser Google
Chrome . Dengan usulan menggunakan
hosting public. Tampilan website di tunjukan
oleh gambar berikut
Gambar 4. Menu Stock Barang
Gambar 5. Menu Pembayaran
Gambar 7. Menu Preorder
4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil dari analisis dan
perancangan yang sudah dibuat Sistem
Informasi Online Warehouse Stock (SIOWAS)
dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai
berikut :
1. Dengan adanya SIOWAS ini,
diharapkan mempermudah akses
informasi dari Toko untuk
Konsumen.
2. Dengan adanya SIOWAS ini juga
diharapkan Toko dan Pegawai
Toko bisa lebih Terbantu.
5. REFERENSI
