ABSTRAK
SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN PRODUCT GARMENT PT. DWI PUTRA SAKTI BERBASIS WEB
Tri Wahyuni(101080200129)1, Yulian Findawati, ST, M.MT.2 1,2Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Abstrak: PT. Dwi Putra Sakti merupakan sebuah perusahaan garment yang memproduksi pakaian jadi seperti celana, kaos, kemeja, jaket topi dll yang diberi merk Gabrielle. Produk Gabrielle banyak terdapat pada departemen store seperti Ramayana dan Matahari yang tersebar diseluruh Indonesia. Perusahaan ini menerapkan sistem penjualan Konsinyasi. Dikarenakan tempat penjualan produk yang menyebar dengan jarak yang relatif jauh sedangkan dibutuhkan informasi yang cepat dan update.
Dengan adanya Sistem Informasi Laporan Penjualan Product Garment PT. Dwi Putra Sakti Berbasis Web dimana penjualan perhari dapat di-input-kan memlalui internet dan dapat langsung diterima informasinya oleh pihak pengambil keputusan, sehingga bisa dengan efektif membantu pengambilan keputusan managemen perusahaan dalam menentukan strategi pasar guna mengatasi persaingan dan meningkatkan penjualan.
Berdasarkan hasil pengujian program aplikasi sistem informasi laporan penjualan
product gaarment PT. Dwi Putra Sakti berbasis web ini cukup membantu mempermudah proses pelaporan penjualan, sistem ini mampu menyimpan data secara otomatis ke dalam
database dan dapat menghasil output data sesusai dengan yang di inginkan dan juga dapat diakses dimana saja karena berbasis web.
Kata kunci : Sistem, Informasi, Garment, Web, Aplikasi.
Abstract: PT . Dwi Putra Sakti is a garment company which manufactures apparel like pants , shirts , shirts , jackets hats etc are given brand Gabrielle . Gabrielle products widely available at department stores such as Ramayana and the Sun are scattered throughout Indonesia . The company is applying Consignment sales system . Due to the sale of products that are spread relatively far distance while the required information quickly and updates .
With the Information System Product Sales Report Garment PT . Dwi Putra Sakti Based Web where sales per day can be input -kan memlalui internet and the information can be directly received by the decision maker , so it can effectively help the company management decision-making in determining market strategy in order to overcome the competition and increase sales .
Based on test results application program information system product sales report gaarment PT . Dwi Putra Sakti This web -based enough to help simplify the process of reporting the sale , the system is capable of storing data automatically into a database and can menghasil sesusai data output to the desired and can also be accessed anywhere as a web based .
1. PENDAHULUAN
PT. Dwi Putra Sakti merupakan sebuah perusahaan garment yang memproduksi pakaian jadi seperti celana, kaos, kemeja, jaket topi dll yang diberi merk Gabrielle. Dikarenakan tempat penjualan produk yang menyebar dengan jarak yang relatif jauh, setiap tempatpun memiliki karakter
fashion yang berbeda, sehingga strategi pasar yang harus diterapkan juga pastinya berbeda. Untuk mengetahui karakter
fashion setiap tempat dapat dilihat dari data penjualan. Setiapa barang yang laku di toko A belum tentu laku juga di toko B jika tempat dan budaya fashionnya berbeda.
Untuk itu dibutuhkan pula laju informasi yang cepat mengenai data – data yang dibutuhkan untuk membantu pengambilan keputusan diantaranya informasi data barang laku, barang tidak laku, barang broken (ketersediaan ukuran tidak lengkap) serta ketersediaan stok yang ada di toko. Informasi tersebut biasanya didapat dari laporan penjualan bulanan yang dibuat oleh SPG, berarti informasi hanya didapatkan satu bulan sekali sehingga tidak memenuhi kebutuhan untuk pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat sesuai kondisi pasar yang dapat berubah setiap saat. Dengan adanya Sistem Informasi Laporan Penjualan Perusahaan Garment Berbasis Web dimana penjualan perhari dapat diinputkan melalui internet oleh SPG dan dapat langsung diterima informasinya oleh pihak pengambil keputusan, sehingga bisa dengan efektif membantu pengambilan keputusan dalam pembuatan strategi pasar guna mengatasi persaingan dan meningkatkan penjualan.
2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem
Sistem merupakan jaringan dari elemen-elemen yang saling berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuam pokok dari sistem tersebut. Tujuan pokok dari sistem
komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Sistem yang dimaksud disini adalah sistem yang terotomatisasi, yang merupakan bagian dari sistem manusia dan berinteraksi atau dikontrol oleh satu atau lebih komputer sebagai bagian dari sistem yang digunakan (Kadir,2003).
dikomunikasikan kepada penerima untuk di gunakan didalam pembuatan keputusan (Bruch.1986).
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Kriteria dari sistem informasi antara laik, fleksibel, efektifdan efisien.
2.5 Internet
Internet atau Interconnected Network
merupakan sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone. Tujuan utama dari internetworking adalah interoperabilitas yang maksimum, yaitu memaksimalkan kemampuan program pada sistem komputer jaringan yang berbeda untuk berkomunikasi secara handal dan efisien (Purbo,2006).
Word wide web (WWW) dapat juga disebut web adalah sistem informasi dan komunikasi Hypertext yang sangat popular digunakan pada jaringan komputer internet yang mampu menampilkan informasi secara grafis dan interaktif (Purbo, 2006).
2.5.2 Web Server
Web server adalah komputer yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen web, komputer ini akan melayani permintaan dokumen web dari kliennya (Purbo,2006).
2.5.3 Web Browser
Web browser adalah suatu program yang dirancang untuk mengambil informasi dari suatu server komputer pada jaringan internet. Informasi-informasi ini dikemas dalam page-page, dimana page-page bisa memiliki beberapa link yang menghubungkan web page tersebut
kesumber informasi lainnya
(Sampurna,1998).
2.6 Hypertext Markup Language (HTML)
HTML adalah bahasa yang digunakan untuk menandai struktur dokumen yang didalamnya mengandung suatu hypertext
dengan bagian-bagian antara lain judul, paragraf, daftar, gambar, dan lain-lain (Tanenbaum, 1997).
2.7 PHP
PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk scripting, sistem kerja dari program ini adalah sebagai interpreter bukan sebagai
compiler (Nugroho,2004).
PHP bisa berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang sudah ada. Developer bisa menulis sebuah terlanjur dibuat dimasa lalu dengan CGI,
ISAP atau dengan sricpt seperti Perl atau Pyton selama proses migrasi ke aplikasi baru yang dibuat dengan PHP.
2.8 XAMMP
XAMMP merupakan paket PHP dan MySQL berbasis open source, yang dapat digunakan sebagai tool pembantu pengembangan aplikasi berbasis PHP. XAMMP mengombinasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda kedalam satu paket(Riyanto).
2.9 Adobe Dreamweaver MX
Adobe Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web, maupun halaman web.
Adobe dreamweaver MX cocok bagi
user yang suka dengan kode-kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dalam lingkungan secara visual dalam melakukan editing karena Adobe Dreamweaver membuatnya menjadi mudah dengan menyediakan tool-tool
yang sangat berguna dalam meningkatkan kemampuan dalam pengalaman user dalam mendesain web (Wahana,2002).
sudah termasuk yaitu command-line
(perintah: mysql dan mysqladmin).
2.11 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang di aplikasikan pada saat bergerak dari input
menjadi output (Pressman, 2002).
2.12 Basis Data
Basis data didefinisikan dalam
sejumlah sudut pandang
(Fathansyah,1999), yaitu:
1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikianrupa tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak data didefinisikan sebagai sekumpulan
perangkat konseptual untuk
menggambarkan data (Fathansyah, 1999).
2.12.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah sebuah model data yang didasarkan atas presepsi dunia nyata, yang terdiri atas objek yang disebut dengan akurat, bermanfaat, mudah untuk dipahami serta memiliki dasar-dasar untuk pengolahan lebih lanjut. Untuk itu harus ditentukan modul-modul yang diperlukan dalam membuat suatu aplikasi/sistem.
Pada Sistem Informasi Pelaporan Penjualan Perusahaan Garment Berbasis
Web ini user akan mengambil data penjualan dari toko yang sudah ditentukan kemudian meng-input-kan secara online data tersebut. Kemudian admin dapat mengambil laporan dari data penjualan yang telah masuk pada sistem dan menggunakanya sebagai informasi atau bahan pertimbangan pembuat keputusan dalam perusahaan.
3.2 Flowchart System
Gambar 1 : FlowChart
3.3 Data flow Diagram (DFD)
DFD Level 1
Gambar 2 : DFD
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3 : ERD
3.4 Relasi Antar Tabel
ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan salah satu model yang digunakan untuk mendesain suatu model database yang bertujuan untuk menggambarkan sebuah relasi data pada sebuah database.
Gambar 4 : Relasi
4 HASIL DAN
PEMBAHASAN
Berikut ini adalah hasil dari pengujian aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Penjualan Perusahaan Garment
pengelolah Sistem Informasi web yang hanya bisa di akses oleh admin web saja.
4.1 Halaman Login
Halaman Login merupakan halaman pertama saat aplikasi dijalankan oleh user
atau admin, untuk dapat masuk kehalaman selanjutnya berdasakan hak akses yang dimiliki.
Gambar 4.1 Halaman Utama
Keterangan :
Dalam halaman utama terdapat form Login
untuk user maupun admin menuju halaman selanjutnya yaitu Home.
4.2 Halaman Home
Pada halaman Home terdapat tombol
manage untuk mengelola data penjualan, barang datang, retur serta tombol home
dan logout.
Gambar 4.2 Halaman Home
Keterangan :
Pada halaman Home terdapat beberapa tombol diantaranya:
a. Tombol Manage: untuk pindah kehalaman Manage Sale.
b. Tombol Logout: untuk kembali ke halaman Login.
c. Tombol Sale: untuk pindah kehalaman
Manage Sale.
d. Tombol Repeat: untuk pindah kehalaman Manage Repeat.
e. Tombol Retur: untuk pindah kehalaman Manage Retur.
4.3 Halaman Manage Sale
Halaman Manage sale berisi form Input Data Penjualan beserta Tabel Data Penjualan.
Gambar 4.3 Halaman Mange Sale
Keterangan :
Halaman Manage Sale terdiri dari:
a. Tombol Home : digunakan untuk kembali ke halaman Home.
b. Tombol Manage: untuk pindah ke halaman kelola yaitu Manage Sale.
c. Tombol Logout: untuk kembali ke halaman Login.
d. Tombol Manage Penjualan: untuk pindah ke halaman Manage Sale.
e. Tombol Manage Barang Datang: untuk pindah ke halaman Manage
Barang Datang.
f. Tombol Manage Retur: untuk pindah ke halaman Manage Retur.
g. Form Input Data Penjualan: yang digunakan oleh user untuk
meng-input-kan data penjualan.
h. Tabel Data Penjualan: yang berisi data penjualan yang telah di-input-kan oleh
Berikut isi dari tabel Data Penjualan : 1. No : berisi nomor baris data
penjualan.
2. No Nota : berisi nomor nota penjualan.
3. Tanggal : berisi tangal penjualan.
4. Artikel : berisi artikel barang yang terjual.
5. Pcs : berisi jumlah barang yang terjual.
6. Harga : berisi harga barang yang terjual.
7. Ttl Harga : berisi total harga yaitu pcs dikali harga.
8. Diskon : berisi besar diskon yang diberikan.
9. Netto : berisi harga setelah didiskon.
4.4 Halaman Manage Repeat
Halaman Manage Repeat berisi form Input Data Barang Datang beserta tabel Data Barang Datang.
Gambar 4.4 Halaman Manage Repeat
Keterangan :
Halaman Ini berisi form Input Data Barang Datang yang digunakan user untuk
meng-input-kan barang datang serta tabel Data Barang Datang yang berisi data barang datang yang telah di-input-kan oleh user. Berikut isi dari tabel Data Barang Datang : 1. No : berisi baris data barang datang. 2. No Faktur : berisi nomor fakur yang
berisi data barang datang.
3. Tanggal : berisi tanggal barang dikirim ke toko.
4. Kode Toko : berisi kode toko di mana barang dikirim.
5. Artikel : berisi Artikel/kode barang yang dikirim.
6. Pcs : berisi jumlah barang datang. 7. Harga : berisi harga barang datang. 8. Ttl Harga : berisi total harga barang.
4.5 Halaman Manage Retur
Halaman Manage Retur berisi form Input Data Retur beserta tabel Data Barang
Retur.
Gambar 4.5 Halaman Manage Retur
Keterangan :
Halaman Ini berisi form Input Data Retur
yang digunakan user untuk meng-input -kan data retur serta tabel Data Barang
Retur yang berisi data barang retur yang telah di-input-kan oleh user.
Berikut isi dari tabel Data Retur : 1. No : berisi baris data retur.
2. No Faktur : berisi nomor fakur yang berisi data retur.
3. Tanggal : berisi tanggal barang dikirim ke gudang.
4. Kode Toko : berisi kode toko dari mana barang dikirim.
5. Artikel : berisi Artikel/kode barang yang dikirim.
6. Pcs : berisi jumlah barang retur. 7. Harga : berisi harga barang retur. 8. Ttl Harga : berisi total harga barang.
4.6 Halaman Preview barang
Halaman Preview Barang berisi tabel Data Barang yang telah di-input-kan oleh
Gambar 4.6 Halaman Preview Barang
Keterangan :
Halaman ini berisi tabel Data Barang, tombol Tambahkan Barang untuk pindah ke halaman Manage Barang, tombol Edit
untuk pindah ke halaman Edit Barang dan tombol Hapus untuk menghapus data Barang.
Isi dari tabel Barang sebagai berikut : 1. No : berisi nomor baris Barang. 2. Artikel : berisi artikel/kode barang. 3. Kode Toko : berisi kode toko. 4. Devisi : berisi devisiJeans/Casual. 5. Nama : berisi nama barang.
6. Harga : berisi harga barang. 7. Acara : berisi jenis acara barang. 8. Stok : berisi jumlah stok barang. 9. Ttl Harga : berisi total harga. 10.Opsi : berisi tombol Edit dan Hapu
4.7 Halaman Edit Sale
Halaman Edit Sale berisi form Edit
Tabel Penjualan yang di gunakan oleh admin.
Gambar 4.7 Halaman Info Toko
Keterangan :
Pada halaman Edit Sale berisi:
a. Form Edit Tabel Penjualan: untuk meng-edit data penjualan apabila user
salah meng-input-kan data penjualan dan melaporkannya pada admin. b. Tombol Edit: untuk meng-update data
penjualan yang di-edit.
c. Tombol Batal Edit: untuk kembali kehalaman sebelumnya jika edit tidak dilakukan.
4.8 Halaman Laporan Harian
Halaman Laporan Harian berisi tabel yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan tanggal yang telah dipilih.
Gambar 4.8 Halaman Laporan Harian
Keterangan :
Pada halaman Laporan Harian berisi tabel Laporan Harian yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan tanggal yang telah dipilih dan tombol simpan untuk menyimpannya dalam format PDF atau print laporan tersebut.
4.9 Halaman Mingguan
Halaman Laporan Mingguan berisi tabel yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan minggu ke- dalam tahun yang telah dipilih.
Keterangan :
Pada halaman Laporan Mingguan berisi tabel Laporan Mingguan yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan minggu ke- dalam tahun yang telah dipilih dan tombol simpan untuk menyimpannya dalam format PDF atau print laporan tersebut.
4.10 Halaman Laporan Bulanan
Halaman Laporan Bulanan berisi tabel yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan Bulan dalam tahun yang telah dipilih.
Gambar 4.10 Halaman Laporan Bulanan
Keterangan :
Pada halaman Laporan Bulanan berisi tabel laporan bulanan yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan bulan dalam tahun yang telah dipilih dan tombol simpan untuk menyimpannya dalam format PDF atau
print laporan tersebut.
4.11 Halaman Laporan Tahunan
Halaman Laporan Tahunan berisi tabel yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan tahun yang telah dipilih..
Gambar 4.11 Halaman Laporan Tahunan
Keterangan :
Pada halaman Laporan tahunan berisi tabel laporan tahuan yang menampilkan data penjualan berikut total penjualan berdasarkan tahun yang telah dipilih dan tombol simpan untuk menyimpannya dalam format PDF atau print laporan tersebut.
5 PENUTUP
Dari hasil perancangan dan pembuatan serta pengujian program sistem informasi penjualan perusahaan garment berbasis web, maka di peroleh beberapa kesimpulan dan saran untuk pengembangan program lebih lanjut.
5.1 Kesimpulan
1) Berdasarkan hasil pengujian program, aplikasi sistem informasi penjualan perusahaan garment berbasis web ini cukup membantu untuk mempermudah proses pelaporan penjualan perusahaan tersebut.
2) Aplikasi sistem informasi penjualan perusahaan garment berbasis web sudah menggunakan sistem otomatis dalam penyimpanan data.
3) Pengguna dimudahkan menggunakan program ini serta dapat diakses karena berbasis web.
5.2 Saran
1) Sistem ini belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan perusahaan akan informasi karena itu perlu pengembangan dalam sistem informasi ini agar dapat berfungsi lebih baik lagi.
2) Aplikasi ini dapat dikembangkan menjadi lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
[2] Abdul Kadir, 2003, Pengenalan
Sistem Informasi, Andi,
Yogyakarta.
[3] Adi Nugroho, ST., MMSI. 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Informatika.
[4] Andrew S. Tanenbaum, 1997. Computer Network 3e. Alih Bahasa Ir.Gurnita Priatna.
[5] Burch, John dan Grudnitski, Gary. (1986). Information System: Theory and Practice. John Wiley and Sons, New York.
[6] Fathansyah, 1999. Basis Data. Informatika Bandung.
[7] Lukman, Sampurna. 1998.
Reformasi Pelayanan Publik.
Jakarta: Widya Praja No. 30 tahun XX=1998.
[8] Purbo, Onno W.2006. Buku Pegangan Internet Wireless dan
HotspotI, PT Elex Media Komputindo, Jakarta
