APLIKASI PENJUALAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN GRAFIK PENJUALAN PERBULAN PADA CV BORNEO TEKNOLOGI
INFORMASI BERBASIS WEB
Khairiyani Safitri1, Sefto Pratama2, Tri Wahyu Qurana3
1Teknik Informatika, 55201, 16631062
2Teknik Informatika, 55201, 11 010990 01
3Teknik Informatika, 55201, 11 090785 02
E-mail : Khairiyanisafitri20@gmail.com
ABSTRAK
CV Borneo Teknologi Informasi adalah sebuah CV yang bergerak di Bidang Elektronik khususnya Software. Saat ini CV Borneo Teknologi Informasi hanya melakukan penjualan secara offline saja, sehingga jangkauan penjualan masih terbatas dan belum bisa meluas ke beberapa daerah. Hal ini mengakibatkan CV Borneo Teknologi Informasi belum dikenal masyarakat luas. Kemudian CV Borneo Teknologi Informasi belum mempunyai Aplikasi Pengelolaan data berbasis online. Maka dari itu perlu merancang dan menginplentasikan aplikasi penjualan pengelolaan Administrasi dan grafik penjualan perbulan pada cv borneo teknologi infomasi.Dengan diterapkannya aplikasi ini, akan memberikan kemudahan tehadap pegawai CV untuk mengelola data-data yang sudah dimasukkan datanya setiap bulan, dan juga aplikasi ini akan membantu CV tersebut mengarsipkan data administrasi dan melakukan filter data berdasarkan field yang di inginkan. Adapun saran untuk mengembangkan aplikasi ini yaitu dengan menambahkan hak akses klien agar bisa menginput tanpa harus menunggu akses dari admin terlebih dahulu, perlu ditambahkannya akses bendahara untuk mengakses data keuangan pada instansi. Dan kedepannya untuk melakukan pengembangan Aplikasi ke Berbasis Android.
Kata Kunci : Aplikasi, Pengelolaan, Administrasi, Aplikasi, MySQL, PHP
ABSTRACT
CV Borneo Teknologi Informasi is a CV which is engaged in Electronics, especially Software.
Currently CV Borneo Teknologi Informasi only sells offline, so the sales reach is still limited and cannot be expanded to several areas. This resulted in CV Borneo Information Technology not yet known to the wider community. Then CV Borneo Information Technology does not yet have an online-based data management application. Therefore it is necessary to design and carry out a sales application management administration and monthly sales charts on cv borneo information technology. With the application of this application, it will make it easy for CV employees to manage the data that has been entered the data every month, and this application will help The CV archives administrative data and filters data based on the desired fields. As for suggestions for developing this application, namely by adding client access rights so that they can input without having to wait for access from the admin first, it is necessary to add access to the treasurer to use financial data at the agency. And in the future to develop applications based on Android.
Keywords : Administration, Management, Application, MySQL, PHP
PENDAHULUAN
CV Borneo Teknologi Informasi baru saja berdiri pada awal tahun 2020, namun dengan waktu singkat dalam beberapa bulan CV Borneo sudah berhasil menjual cukup banyak software pada beberapa perusahaan maupun toko yang bisa dibilang CV Borneo termasuk CV yang cukup cepat berkembang walau hanya berumur sangat muda tersebut. Karena Saat ini CV Borneo Teknologi baru berdiri, cara yang mereka gunakan dalam pengelolaan dan pelayanan administrasi di CV tersebut masih menggunakan penginputan berbasis excel dan buku besar untuk pendataannya, sehingga sulit mendapatkan beberapa laporan data surat surat seperti data saran dan prasana, data registrasi User, data pegawai, data keuangan untuk bukti transaksi-transaksi yang telah dilakukan, serta data penggajian inventaris barang masuk dan keluar pada CV Borneo Teknologi Informasi. Selain itu sulit melakukan pencarian data-data lama, dan tidak bisa melakukan filter data berdasarkan bulan/tahun dan berujung kepada sulitnya membuat laporan.
Beberapa penelitian telah dilakukan berkaitan dengan aplikasi penjualan dan pengelolaan diantaranya adalah penelitian dengan judul “Perancangan Aplikasi Penjualan dan Penyewaan Mobil Berbasis WEB Menggunakan Model Waterfall Pada CV Dhiyara Anugrah”, (Zakaria, 2017).
Penelitian “Rancangan Sistem Informasi Pendaftaran dan Pengelolaan Argo Meter Air Berbasis WEB Pada PT.XYZ”, (Putra, 2018).
Dan “Sistem Informasi Manajemen Marketing Tools Serta Penerapan Metode AHP (Analalytical Hierarchy Process) Pada Proses Uji Kualitas Barang di PT Edi Indonesia”, (Azza, 2018).
Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka perlu dibuat suatu aplikasi penjualan dan pengelolaaan administrasi pada CV Borneo Teknologi Informasi beserta yang dapat diharapkan dengan judul penelitian
“Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada Cv Borneo Teknologi Informasi Berbasis Web”
METODE PENELITIAN
Salah satu hal yang dapat mempengaruhi kualitas data hasil penelitian adalah pengumpulan data karena berkenaan dengan ketepatan cara-cara yang digunakan dalam mengumpulkan data. Metode pengumpulan data dapat dilakuan dengan berbagai cara, antara lain sebagai berikut :
1. Metode Pengamatan (Observasi)
Dengan metode ini bisa langsung mengamati kegiatan yang berlangsung pada CV Borneo Teknologi Informasi bagaimana proses transaksi yang terjadi dan proses manajemen barang.
2. Metode Wawancara (Interview)
Dengan metode ini bisa berdialog secara tanya langsung kepada pegawai CV Borneo Teknologi Informasi untuk mengetahui lebih detail bagaimana proses transaksi yang terjadi dan proses manajemen barang.
3. Studi Pustaka dan Studi Dokumentasi Dengan metode ini dilakukan dengan cara mempelajari, meneliti dan menelaah berbagai literatur-literatur dari perpustakaan yang bersumber dari buku- buku, teks, jurnal ilmiah, situs-situs di internet, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan topik penelitian.
HASIL DAN PEMBAHASAN Untuk mempermudah menganalisis sebuah sistem dibutuhkan dua jenis kebutuhan, Kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional.
1. Kebutuhan fungsional, analisis kebutuhan fungsional menggambarkan proses kegiatan yang akan diterapkan dalam sistem dan menjelaskan kebutuhan yang diperlukan agar sistem dapat berjalan dengan baik serta sesuai dengan kebutuhan yang bersangkutan.
2. kebutuhan non fungsional, analisis non fungsional adalah sebuah langkah dimana seorang membangun perangkat lunak melakukan analisis sumber daya yang akan digunakan dalam membangun perangkat lunak.
Selain kebutuhan fungsional dan non fungsional, adapun tahap analisa kebutuhan data sebagai berikut:
1. Pengolahan Data Registrasi
2. Pengolahan Data Pegawai 3. Pengolahan Data Service 4. Pengolahan Data Penggajian 5. Pengolahan Data Sarpras 6. Pengolahan Data Keuangan 7. Pengolahan Data Barang Masuk 8. Pengolahan Data Barang Keluar Use case Diagram
Pada bagian use case diagram akan membahas alur skenario hubungan antara user dan sistem, pada use case diagram ini membahas kebutuhan sistem dari sudut pandang admin dan direktur. Berikut Use Case Diagram dari Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada Cv Borneo Teknologi Informasi:
Gambar 1. 1 Use Case Diagram Activity Diagram
Activity diagram yang terdapat pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada Cv Borneo Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:
Gambar 1. 2 Activity Diagram Login
Gambar 1. 3 Activity Diagram Admin
Gambar 1. 4 Activity diagram direktur Squence Diagram
Sequence diagram untuk Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi sebagai berikut:
Gambar 1. 5 Sequence Diagram Data Pegawai
Gambar 1. 6 Sequence Diagram Data Penggajihan Pegawai
Gambar 1. 7 Sequence Diagram Data Jasa
Gambar 1. 8 Sequence Diagram Data Service
Gambar 1. 9 Sequence Diagram Data Sarana Prasarana
Gambar 1. 10 Sequence Diagram Data Barang Masuk
Gambar 1. 11 Sequence Diagram Data Barang Keluar
Gambar 1. 12 Sequence Diagram Data Dana Anggaran
Gambar 1. 13 Sequence Diagram Data Dana Keluar
Class Diagram
Class diagram adalah diagram yang menggambarkan struktur sistem dari segi pendefefinisi kelas-kelas yang dibuat untuk membangun sistem. Class diagram pada sistem yang dibangun sebagai berikut:
Gambar 1. 14 Class Diagram
Tampilan Antarmuka Masukan Sistem 1. Tampilan Form Login
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halam login pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 15Tampilan form menu login admin
2. Tampilan Form Dashboard
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman dashboard pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1.16Tampilan Form Dashboard
3. Tampilan Data Pegawai
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Pegawai pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 17Tampilan Data Pegawai 4. Tampilan Data Sparepart
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Sparepart pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 18 Tampilan Data Sparepart 5. Tampilan Data Penggajihan Pegawai Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Penggajihan Pegawai pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 19Tampilan Data Penggajihan Pegawai
6. Tampilan Data Jasa
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Jasa pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 20Tampilan Data Jasa 7. Tampilan Data Service
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Service pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 21Tampilan Data Service 8. Tampilan Data Sarana Prasarana
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Sarana Prasarana pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 22Tampilan Data Sarana Prasarana
9. Tampilan Data Barang Masuk
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Barang Masuk pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 23Tampilan Data Barang masuk
10. Tampilan Data Barang Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Barang Keluar pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 24Tampilan Data Barang Keluar 11. Tampilan Data Dana Anggaran
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Dana Anggaran pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 25Tampilan Data Dana Anggaran
12. Tampilan Data Dana Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Dana Keluar pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 26Tampilan Data Dana Keluar 13. Tampilan Data Pengguna
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman Data Pengguna pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 27Tampilan Data Pengguna Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem 1. Laporan Pegawai
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Pegawai pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 28 Laporan Data Pegawai 2. Laporan Data Penggajihan Pegawai Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Penggajihan Pegawai pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 29Laporan Data Penggajihan Pegawai
3. Laporan Data Service
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Service pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 30Laporan Data Service
4. Laporan Data Sarana Prasarana
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Sarana Prasarana pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 31Laporan Data Sarana Prasarana
5. Laporan Data Barang Masuk
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Barang Masuk pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 32Laporan Data Barang Masuk 6. Laporan Data Barang Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Barang Keluar pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 33Laporan Data Barang Keluar 7. Laporan Data Dana Anggaran
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Dana Anggaran dan data barang yang menampilkan total dana anggaran pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 34 Laporan Data Dana Anggaran 8. Laporan Data Dana Keluar
Gambar dibawah merupakan hasil pembuatan halaman laporan Data Dana Keluar pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi.
Gambar 1. 35Laporan Data Dana Keluar
PENUTUP 1. Kesimpulan
Berdasarkan analisis, perancangan dan implementasi dari Aplikasi Penjualan Pengelolaan Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo Teknologi Informasi Berbasis WEB yang tlah dilakukan, dapat ditarik kesimpulan bahwa, dengan diterapkannya aplikasi ini, akan memberikan pegawai CV Borneo Teknologi Informasi untuk mengelola data yang sudah dilakukan setiap bulan/tahun, dan juga aplikasi ini akan membantu CV tersebut memperluas jangkauan wilayah sehingga dikenali banyak orang dan menambah pendapatan toko tersebut.
2.Saran
Dalam penelitian yang dilakukan, terdapat saran-saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penelitian selanjutnya, saran-saran tersebut antara lain : 1. Perlunya ditambahkan hak akses klien 2. Kedepannya untuk melakukan
pengembangan Aplikasi ke Berbasis Android
3. Perlunya ditambahkan Peta atau google maps untuk memudahkan pengunjung menemukan lokasi.
Perlunya ditambahkan hak akses bendahara untuk mengakses data keuangan pada instansi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Aldi.(2015, juli Rabu).
LAPORANPRAKTIKUM TEKNIK
DIGITAL RANGKAIAN
PENCACAH (COUNTER).
Retrieved from znvd:
https://znvd.net/2015/07/08/laporan -praktikum-teknik-digital-
rangkaian-pencacah-counter/
[2]
Atmosudirjo, P. (1982). Pengertian Pengelolaan Menurut Para Ahli.
Retrieved from Pengertian Menurut
Para Ahli:
https://www.pengertianmenurutpar penge.net/pengertian-pengelolaan- menurut-para-ahli/
[3]
Balderton. (2011). Pengelolaan Menurut Ahli Balderton. Retrieved
from Repository:
http://repository.uin-
suska.ac.id/13514/7/7.%20BAB%2 0II_2018265ADN.pdf
[4] Daulay, M. S. (2007). 9 Pengertian Software Menurut Para Ahli.
Retrieved from Materi Dosen:
http://www.materidosen.com/2017/
03/9-pengertian-software-menurut- para-ahli.html
[5] Elisa, E. (2016, Juli 15). Pengertian Aplikasi. Retrieved from Edel Home:
http://edel.staff.unja.ac.id/blog/artik el/Pengertian-Aplikasi.html
[6] Fatin, N. (2017, Juni 11). Pengertian Penjualan Serta Jenis Da Tujuannya. Retrieved from Seputar
Pengertian:
http://seputarpengertian.blogspot.co m/2017/06/pengertian-penjualan- serta-jenis-dan-tujuannya.html [7] Hamalik, O. (2015). Kajian
Teoretis. Retrieved from Repository Unpas:
http://repository.unpas.ac.id/12865/
6/BAB%20II%20%28%20ACC%2 0%29.pdf
[8] Ilham, M. (2018, Oktober 15).
Pengertian XAMPP dan Fungsi serta Bagian-bagiannya Lengkap.
Retrieved from Panduan Komputer Laptop: https://panduankomputer- laptop.blogspot.com/2018/10/penge rtian-xampp-dan-fungsi-serta.html [9] KBBI. (2019). Arti Kata Kelola.
Retrieved from Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI):
https://kbbi.web.id/kelola
[10] Kiyosaki, R. T. (2017, November).
Pengelolaan Aset Menurut Robert T. Kiyosaki Ditinjau Dari Ekonomi Islam Skripsi. Retrieved from Text- Id 123: https://text- id.123dok.com/document/zkxogvey -pengelolaan-aset-menurut-robert-t- kiyosaki-ditinjau-dari-ekonomi- islam-digital-library-iain-palangka- raya.html
[11] Lulu. (2019, Januari 25). 15 program kalkulator linux. Retrieved from ilmu komputer.com:
ilmukomputer.com
[12] Mamat, I. (2010). Manajemen Bimbingan Konseling. Retrieved from Jurnal Ar-raniry:
https://jurnal.ar-
raniry.ac.id/index.php/cobaBK/artic le/download/694/554
[13] Marantika, M. Y. (Januari 2014).
Analisis Geologi. Jurnal CoreIT, 228-240.
[14] McCarthy, P. d. (2008). Empat Kebijakan Pemasaran Yang Lazim.
Implementasi Marketing Mix Dan Pengaruhnya Terhadap Keputusan Pembelian Konsumen Pada Produk Unggulan Keripik Pisang Agung di Kabupaten Lumajang, 43
[15] Moekijat. (2000). Konsep
Pengelolaan Sebagai
Pembaharuan. Retrieved from
Repository UIN:
http://www.repository.uin- suska.ac.id
[16] Murniarti AR, C. F. (2017).
Kompetensi Profesional Guru Dalam Pengelolaan Pembelajaran Di MTs Mmuhammadiyah Banda Aceh. Jurnal Admnistrasi Pendidikan.
[17] Nugroho, R. A. (2019, April 16).
Fungsi Administrasi, Ini Ciri-ciri Dan Tujuannya. Retrieved from
Liputan 6:
https://hot.liputan6.com/read/39413 04/fungsi-administrasi-ini-ciri-ciri- dan-tujuannya
[18] Rizky, A. (2011, juli Selasa). Carpe Diem. Catatan akhir pekan.
Retrieved from Tutorial Teknik Digital : Rangkaian Pencacah (Counter):
http://www.adityarizki.net/tutorial- teknik-digital-rangkaian-pencacah- counter/
[19] Septiadi, A., Siti, & Nisa. (2019).
Belajar membuat laporan pengumpulan proposal dan skiripsi.
Banjarmasin: PT Uniska Jaya.
[20] Soekanto. (1986). Tinjauan Teori Dan Praktik Analisis Pengelolaan . Retrieved from Eprints Undip:
http://eprints.undip.ac.id/62393/4/B AB_III_PART_1.pdf
[21] Uniks, H. (2015). Situs Informatika, Elektronika Komputer. Retrieved from Rangkaian Pencacah:
http://www.uniksharianja.com/2015 /05/counter-atau-rangkaian- pencacah.html
[22] Wolldenberg. (2006). Dapatkah Pengelolaan Kolaboratif Menyelamatkan Taman Nasional Danau Sentarum. Jakarta: Center For International Foresty Research
