KEBIJAKAN MUTU SPMI UNIVERSITAS DARMA PERSADA

(1)

(2)

KEBIJAKAN MUTU SPMI

UNIVERSITAS DARMA PERSADA

KEBIJAKAN MUTU SPMI

Universitas Darma Persada

Jl. Taman Malaka Selatan Rt.008 Rw.006 Kel. Pondok Kelapa Kec. Duren Sawit

Jakarta Timur 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : humas@unsada.ac.id Home page : http://www.unsada.ac.id Disetujui oleh

2015/2016-2018/2019 Revisi : 1 (kesatu) Tanggal : 11 Desember 2017 Rektor

PROSES

PENANGGUNG JAWAB

TANGGAL

Nama Jabatan Tanda

Tangan

1.Perumusan Dr. Arif Fadillah, M.Eng Koord. Standar

6 Nopember 2017

2.Pemeriksaan Dr. Mochammad Sholichin,M.Pharm Warek I 17 Nopember 2017

3.Persetujuan Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Rektor 17 Nopember 2017

4.Penetapan Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Rektor 17 Nopember 2017

5.Pengendalian Agustinus Hariyana, M.Si Ka. UPM 11 Desember 2017 UN I VE R S I TA S D A R M_A PE RS A DA UN I VE R S I TA S D A R M_A PE RS A DA UN I VE R S I TA S D A R M_A PE RS A DA UN I VE R S I TA S D A R M_A PE RS A DA

(3)

TENTANG

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS DARMA PERSADA

REKTOR UNIVERSITAS DARMA PERSADA

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka memenuhi Standar Nasional Pendidikan Tinggi dperlukan suatu komitmen bersama bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui penjaminan mutu internal secara konsisten dan berkelanjutan agar Tri Dharma Perguruan Tinggi berjalan sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku.

b. Bahwa untuk melaksanakan penjaminan mutu internal diperlukan suatu sistem berupa kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) mulai dari masukan, proses sampai keluaran/outcome.

c. Bahwa berdasarkan hasil Keputusan Rapat Senat Universitas Darma Persada pada tanggal 5 Oktober 2017, Senat Universitas Darma Persada menerima revisi Kebijakan SPMI sebagai landasan implementasi sistem penjaminan mutu internal untuk periode 2015/2016 – 2019/2020.

d. Bahwa berdasarkan butir a, b, dan c perlu menetapkan Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada periode 2015/2016 – 2019/2020.

Mengingat : 1. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

2. Peraturan Pemerintah No. 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia;

3. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

4. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;

5. Panduan Penyusunan Standar Pendidikan oleh Perguruan Tinggi, Kopertis Wilayah III, tahun 2017;

6. Rencana Induk Pengembangan Universitas Darma Persada 2008-2028;

7. Keputusan Ketua Umum Badan Pengurus Yayasan Melati Sakura No. 29 /KPTS/KU/YMS/VII/2015 tanggal 23 Juli 2015;

8. Statuta Universitas Darma Persada tahun 2015;

9. Rencana Strategis Universitas Darma Persada tahun 2015 – 2019;

10.KPTS Rektor Unsada No. 56/KPTS/UNSADA/XII/2017 tentang Kebijakan Mutu SPMI Unsada.

(4)

Pertama : Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada untuk kurun waktu 2015/2016 – 2018/2019 beserta indikator dan target mutunya, selanjutnya disebut Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada, yang meliputi seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan, baik akademik maupun non akademik yang diterapkan mulai dari masukan, proses, sampai keluaran/outcome.

Kedua :

Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada Tahun Akademik 2015/2016 – 2018/2019 menjadi rujukan atau pedoman unit kerja dalam penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian kegiatan dalam rangka perbaikan mutu secara berkelanjutan.

Ketiga :

Dalam rangka implementasi Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada Tahun Akademik 2015/2016 – 2018/2019, Ketua Unit Penjaminan Mutu ditugaskan untuk melakukan koordinasi secara sinergis dengan pimpinan unit kerja dalam rangka penjabaran langkah-langkah strategis yang diperlukan demi tercapainya sasaran mutu Universitas Darma Persada yang tertuang dalam Standar SPMI Universitas Darma Persada.

Keempat : Unit Penjaminan Mutu ditugaskan untuk menyelenggarakan penjaminan mutu akademik dan non-akademik secara keseluruhan di Universitas Darma Persada dengan melakukan monitoring, evaluasi, dan audit internal dalam proses implementasi penjaminan mutu di Universitas Darma Persada.

Kelima : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam ketentuan tersendiri.

Keenam : Kebijakan SPMI ini akan ditinjau minimal setiap satu tahun dan/atau sesuai dengan kebutuhan.

Ketujuh :

Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana semestinya. Kedelapan : Keputusan ini mulai berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan.

Ditetapkan : di Jakarta

Pada tanggal : 11 Desember 2017 Rektor Universitas Darma Persada

Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Pembina Utama Madya/IV NIP: 1961111061988111001

(5)

1. Ketua Umum Badan Pengurus Yayasan Melati Sakura; 2. Wakil Rektor I, II, III;

3. Direktur Pasca Sarjana; 4. Para Dekan;

5. Kepala Lembaga; 6. Para Kepala Biro; 7. Para Kepala Unit; 8. Para Kepala Pusat; 9. Kepala Otorita.

(6)

Kebijakan Mutu Universitas Darma Persada i

KATA PENGANTAR

Peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkesinambungan di Universitas Darma Persada telah menjadi komitmen bersama bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan Universitas Darma Persada. Sesuai dengan masa berlaku kebijakan SPMI yang telah habis masa berlakunya maka dilakukan revisi Oleh karena itu, pimpinan perlu menetapkan Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sebagai upaya mewujudkan penjaminan mutu.

Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada ini disusun dengan tujuan agar digunakan sebagai acuan bagi pengelola penjaminan mutu pada tingkat Fakultas, Sekolah Pascasarjana, Jurusan, Program Studi, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis, dan Biro yang ada di lingkungan Universitas Darma Persada.

Tersusunnya SPMI Universitas Darma Persada atas dukungan seluruh pihak yang terkait, untuk hal tersebut disampaikan perhargaan dan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan SPMI.

Kebijakan SPMI ini hendaknya dijalankan secara konsisten dan bertanggung jawab oleh seluruh unsur pengelola baik bidang akademik maupun non-akademik dengan mengacu pada Standar SPMI yang telah ditetapkan

Jakarta, 20 Nopember 2017

Rektor Universitas Darma Persada

Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Pembina Utama Madya/IVd NIP: 1961111061988111001

(7)

Kebijakan Mutu Universitas Darma Persada ii

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Pengesahan

Surat Keputusan Rektor Universitas Darma Persada

Kata Pengantar ... i

Daftar Isi ... ii

Daftar Gambar ... iii

Daftar Tabel ... iv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Kebijakan SPMI ... 1

1.2. Hasil Penyusunan SPMI ... 2

BAB II VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN ... 3

2.1. VISI ... 3

2.2. MISI ... 3

2.3. TUJUAN ... 3

2.4. SASARAN ... 4

BAB III RUANG LINGKUP KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS DARMA PERSADA ... 5

3.1. Rincian Kebijakan SPMI ... 5

3.2. Pihak yang Terkait Kebijakan SPMI ... 6

3.3. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI ... 6

3.4. Strategi Universitas Darma Persada di dalam melaksanakan SPMI ... 7

3.5. Siklus Manajemen Pelaksanaan SPMI ... 8

BAB IV DAFTAR DAN DEFINISI ISTILAH DALAM DOKUMEN SPMI ... 11

4.1. Daftar Definisi ... 11

BAB V STRUKTUR ORGANISASI PENJAMINAN MUTU ... 13

5.1. Fungsi Unit Penjaminan Mutu ... 13

5.2. Tugas Pokok Unit Penjaminan Mutu ... 14

BAB VI GARIS BESAR KEBIJAKAN DAN STANDAR SPMI UNIVERSITAS DARMA PERSADA ... 20

6.1. Standar Nasional Pendidikan ... 20

6.2. Standar Nasional Penelitian ... 21

6.3. Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat ... 21

6.4. Standar Pendidikan Tinggi Universitas Darma Persada ... 22

6.5. Manual SPMI ... 22

6.6. Formulir SPMI ... 22

BAB VIII HUBUNGAN KEBIJAKAN SPMI DENGAN STATUTA, RIPEN DAN RESTRA ... 24

BAB VIII PENUTUP ... 25

(8)

Kebijakan Mutu Universitas Darma Persada iii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

GAMBAR III.1 Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi ... 8 GAMBAR III.2 Manajemen Kendali Mutu berbasis PPEPP (Dikti 2014) ... 10 GAMBAR V.1 Struktur Organisasi, Tugas Pokok, dan Fungsi dari Unit SPMI

Universitas Darma Persada ... 15 GAMBAR V.2 Struktur Organisasi Unit SPMI ... 16 GAMBAR VI.1 Bagan Klasifikasi Standar... 20

(9)

Kebijakan Mutu Universitas Darma Persada iv

DAFTAR TABEL

Halaman

TABEL V.1 Unit Kerja Tingkat Fakultas dan Pascasarjana ... 17 TABEL V.2 Lembaga / Biro dan Unit Kerja di Lingkungan Unsada ... 18

(10)

Kebijakan Mutu Universitas Darma Persada 1

BAB I

PENDAHULUAN

Dalam rangka melaksanakan penjaminan mutu Universitas Darma Persada, merujuk pada Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015. Penjaminan mutu dilakukan untuk memenuhi kewajiban sesuai perundangan dan sebagai upaya universitas dalam meningkatkan mutu secara berkesinambungan, guna mewujudkan visi dan misi sebagai universitas terkemuka di Indonesia.

Untuk mencapai visi tersebut dilakukan penyusunan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang berlaku bagi seluruh pihak yang terkait dalam penyelenggaraan tri darma perguruan tinggi di Unsada baik kegiatan akademik maupun non akademik.

Agar penjaminan mutu berjalan efektif, disusunlah SPMI sebagai pedoman yang sama bagi seluruh penyelenggara kegiatan akademik dan non akademik yang berada di lingkungan Universitas Darma Persada. Konsistensi dan keberlanjutan SPMI di lingkungan Unsada kebutuhan yang wajib dilaksanakan untuk mencapai standar mutu yang telah ditetapkan.

1.1. Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada mencakup :

1.1.1. Kebijakan SPMI tentang pendidikan yang berisi tentang standar

kompetensi lulusan, standar isi pembelajaran, standar proses pembelajaran, standar penilaian pembelajaran, standar dosen dan tenaga kependidikan, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan dan standar pembiayaan. 1.1.2. Kebijakan SPMI tentang penelitian yang berisi standar hasil penelitian,

standar isi penelitian, standar proses penelitian, standar penilaian penelitian, standar peneliti, standar sarana dan prasarana penelitian, standar pengelolaan penelitian dan standar pendanaan dan pembiayaan penelitian.

1.1.3. Kebijakan SPMI tentang pengabdian kepada masyarakat yang berisi standar hasil pengabdian kepada masyarakat, standar isi pengabdian kepada masyarakat, standar proses pengabdian kepada masyarakat, standar penilaian pengabdian kepada masyarakat, standar pelaksana pengabdian

(11)

kepada masyarakat, standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat dan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat. 1.1.4. Kebijakan SPMI tambahan guna mendukung tridarma perguruan tinggi

yang berupa standar sistem informasi dan komunikasi, standar kerjasama, standar perpustakaan, standar humas, standar keamanan data, standar keamanan lingkungan, standar publikasi, standar pelayanan

kemahasiswaan.

Penyusunan SPMI di Unsada merupakan perwujudan dari berbagai peraturan dan perundangan nasional, dan peraturan internal Unsada seperti: Rencana Induk Pengembangan (RIPEN), Rencana Strategis (RENSTRA) dan Statuta Unsada. Penyusunan SPMI juga memperhatikan visi dan misi universitas, perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan serta memperhatikan tuntutan dunia usaha.

1.2. Hasil penyusunan SPMI yang dilakukan tersebut, pimpinan Unsada menetapkan Kebijakan SPMI yang bertujuan :

1.2.1. Menjadi pedoman dalam pelaksanaan dan pengendalian untuk seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Darma Persada dalam merencanakan dan melaksanakan program kerja dan anggaran, monitoring, evaluasi, audit internal dan eksternal serta perbaikan mutu secara terus menerus (kaizen). 1.2.2. Menjadi rujukan bagi sivitas akademika Unsada dalam menjalankan tugas

dan kewajibannya dalam mendukung terwujudnya keberhasilan pelaksanaan penjaminan mutu di Unsada.

1.2.3. Menjadi acuan dalam menentukan Standar SPMI, manual standar, formulir-formulir yang relevan dalam pelaksanaan, penetapan pelaksanaan/pemenuhan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan penjaminan mutu Unsada.

(12)

BAB II

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

2.1.VISI

Menjadi Universitas terkemuka di Indonesia dengan keunggulan dalam bidang budaya

dan monozukuri yang memberi kontribusi berarti bagi pembangunan Bangsa dan Negara

2.2.MISI

Dengan motto Nalar Arif Baktiku Bangsa dan diperkaya oleh semangat monozukuri, universitas:

2.2.1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang unggul dalam bidang budaya dan monozukuri.

2.2.2. Menyelenggarakan penelitian yang unggul dalam bidang budaya guna

meningkatkan kualitas pendidikan dan berguna bagi pembangunan masyarakat Indonesia.

2.2.3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat yang didukung oleh pendidikan dan hasil penelitian dalam bidang budaya dan monozukuri.

2.2.4. Menyelenggarakan kerjasama dengan berbagai instansi guna meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Tridharma.

2.3.TUJUAN

2.3.1. Menghasilkan lulusan trilingual yang memiliki budaya kreatif dalam membuat barang (Monozukuri tetsugaku), semangat industri (sangyo spirit), dan jiwa kewirausahaan/enterpreneurship (kigyoka) sehingga memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk menghasilkan barang/jasa yang berdaya saing tinggi di pasar global, baik sebagai individu maupun sebagai bagian dari satu sistem.

2.3.2. Menghasilkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang inventif, kreatif, dan

inovatif yang berguna bagi pendidikan dan kemajuan bangsa dalam bentuk karya ilmiah

2.3.3. Menghasilkan lulusan dan karya ilmiah yang berguna dan dibaktikan kepada kemajuan budaya, masyarakat dan bangsa

(13)

2.4.SASARAN

2.4.1. Sivitas Akademika yang menguasai bidang keahliannya, mampu

mengaktualisasikan diri, berkomunikasi dan bekerjasama, baik di tingkat nasional maupun internasional.

(14)

BAB III

RUANG LINGKUP KEBIJAKAN SPMI

UNIVERSITAS DARMA PERSADA

3.1. Rincian Kebijakan SPMI

Dengan mengacu kepada Ripen unsada periode 2008 -2028 dan Renstra Unsada periode 2015-2019, Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada meliputi seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, baik akademik maupun non akademik. Kebijakan SPMI diterapkan mulai dari input, proses,

output dan outcome. Adapun fokus kepada pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat adalah demi terwujudnya excellent Teaching dalam bidang budaya

dan Monozukuri yang diperkaya oleh pengetahuan tentang energi terbarukan dan

trilingual. Rincian kebijakan Universitas Darma Persada dapat dijabarkan sebagai berikut:

3.1.1. Menjamin bahwa pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan dijalankan sesuai dengan standar yang ditetapkan, untuk menjamin mutu/kualitas hasil lulusan sesuai dengan visi dan misi universitas.

3.1.2. Menjamin bahwa pelaksanaan kegiatan di bidang penelitian untuk meningkatkan kerjasama penelitian, pertumbuhan jumlah dan mutu penelitian yang baik sesuai dengan visi dan misi universitas.

3.1.3. Menjamin bahwa pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan dengan intensitas yang semakin meningkat baik dari sisi jumlah maupun mutu sesuai dengan visi dan misi universitas

3.1.4. Menjamin bahwa pelaksanaan kegiatan non akademik, seperti kemahasiswaan, administrasi dan keuangan serta kegiatan operasional atau tata kelola kampus lainnya dilaksanakan dengan transparan, kredibel, akuntabel, adil dan tanggungjawab untuk mendukung pencapaian visi dan misi universitas.

(15)

3.2. Pihak yang Terkait Kebijakan SPMI

Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ini dilaksanakan oleh seluruh pengelola dan pelaksana di seluruh tingkatan unit kerja, yaitu tingkat:

3.2.1. Universitas, 3.2.2. Fakultas, 3.2.3. Sekolah Pascasarjana, 3.2.4. Jurusan, 3.2.5. Program Studi, 3.2.6. Lembaga,

3.2.7. Unit Pelaksana Teknis dan Biro,

3.2.8. Organisasi Kemahasiswaan dan Organisasi Alumni 3.3. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI

Manajemen pengimplementasian SPMI Unsada dirancang dan dibuat, dilaksanakan serta ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan dengan berpedoman pada model PPEPP (penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan) Standar SPMI Unsada. Melalui model manajemen ini, maka Universitas Darma Persada, pertama-tama menetapkan terlebih dahulu tujuan yang ingin dicapai melalui strategi dan serangkaian aktivitas yang sesuai dengan kebutuhan Unsada. Selanjutnya, terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan melalui strategi dan aktivitas tertentu, dimonitor, dievaluasi secara berkala untuk dikendalikan dan dikembangkan ke arah yang lebih baik secara terus menerus dan berkesinambungan.

Melalui model di atas, maka setiap unit kerja berkewajiban secara berkala melakukan proses monitoring dan evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri, apakah sudah sesuai dengan standar dan manual yang ditetapkan. Selanjutnya hasil evaluasi diri wajib dilaporkan kepada pimpinan unit, seluruh staf pada unit bersangkutan, dan kepada pimpinan Universitas. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pimpinan Universitas akan memutuskan langkah atau tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu.

Guna memperoleh hasil yang maksimal seluruh proses manajemen bermodel PPEPP, maka setiap unit harus bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor internal bersertifikat. Audit tahunan dilakukan setiap akhir

(16)

tahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan Universitas, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor.

Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi pada Universitas Darma Persada terjamin mutunya, dan bahwa SPMI Universitas Darma Persada selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan.

Hasil pelaksanaan SPMI Universitas Darma Persada dengan basis model manajemen PPEPP adalah kesiapan semua progam studi dalam Universitas Darma Persadauntuk mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal baik oleh BAN-PT ataupun lembaga akreditasi asing yang kredibel.

Untuk mencapai tujuan SPMI Universitas Darma Persada tersebut di atas dan juga untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan Universitas Darma Persada, maka sivitas akademika dalam melaksanakan SPMI Universitas Darma Persada pada setiap aras dalam Universitas Darma Persada selalu berpedoman pada prinsip:

3.3.1. Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal; 3.3.2. Mengutamakan kebenaran;

3.3.3. Tanggungjawab sosial;

3.3.4. Pengembangan kompetensi personel; 3.3.5. Partisipatif dan kolegial;

3.3.6. Keseragaman metode;

3.3.7. Inovatif, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan.

3.4. Strategi Universitas Darma Persada di dalam melaksanakan SPMI adalah: 3.4.1. Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika sejak tahap perencanaan

hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI Universitas Darma Persada;

3.4.2. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan Standar SPMI Universitas Darma Persad

(17)

3.4.3. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf administrasi tentang SPMI Universitas Darma Persada, dan secara khusus pelatihan sebagai auditor internal.

3.4.4. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI Universitas Darma Persada kepada para pemangku kepentingan secara periodik .

3.5. Siklus Manajemen Pelaksanaan SPMI

Pada gambar di bawah ini memperlihatkan untuk mendapatkan budaya mutu di Universitas Darma Persada, dilakukan dengan siklus manajemen PPEPP dengan tetap memperhatikan aspek internal yang dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu Universitas (SPMI) dan aspek penjaminan eksternal yang dilakukan oleh lembaga akreditasi (SPME).

Gambar III.1 Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Unsada adalah pembentukan budaya mutu. Budaya mutu dapat dilihat dari pola pikir, pola sikap, dan pola tindak dari seluruh stakeholder yang ada di Unsada telah didasarkan pada standar-standar pendidikan tinggi yang ditetapkan. Standar Pendidikan Tinggi terdiri atas Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) dan Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi. SNPT ditetapkan pada Permenristekdikti No. 44 Tahun 2016 yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada

(18)

Masyarakat yang masing-masing terdiri dari 8 standar. Sedangkan Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi disusun dan dikembangkan oleh perguruan tinggi terdiri atas standar dalam bidang akademik dan nonakademik yang secara kualitatif maupun kuantitatif harus melampaui SNPT. Standar yang telah dibuat ditetapkan dalam peraturan pemimpin perguruan tinggi bagi PTN, atau peraturan badan hukum penyelenggara bagi PTS, setelah disetujui senat pada tingkat perguruan tinggi. SPM Dikti terdiri atas SPM Internal (SPMI) dan SPM Eksternal (SPME) yang didasarkan pada Standar Pendidikan Tinggi. SPMI memiliki siklus kegaiatan yang terdiri atas penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan Standar Pendidikan Tinggi (PPEPP) yang diimplementasikan pada semua bidang kegiatan perguruan tinggi. Penanggungjawab SPMI adalah PT masing-masing. Sedangkan SPME memiliki siklus kegiatan tahap evaluasi data dan informasi, penetapan status akreditasi dan peringkat terakreditasi, tahap pemantauan dan evaluasi status akreditasi dan peringkat terakreditasi (EPP). Penanggungjawab SPME adalah BAN-PT dan/atau LAM melalui akreditasi dengan kewenangan masing-masing. Luaran penetapan SPMI oleh PT digunakan oleh BAN- PT atau LAM untuk penetapan status dan peringkat terakreditasi PT atau Prodi.

PDPT menjadi sebuah hal yang sangat penting pada sebuah PT, karena seluruh data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI harus dilaporkan dan disimpan di PDPT. Salah satu proses akreditasi oleh BAN-PT dan/atau LAM nantinya akan menambil data secara langsung dari PDPT. Jika melihat siklus akreditasi, ada satu tahap baru dibandingkan dengan permen sebelumnya, yaitu adanya tahap pemantauan dan evaluasi status akreditasi. Tahap ini sangat memungkinkan status akreditasi pada sebuah PT dicabut jika isian antara Isntrumen Akreditasi (Borang Akreditasi) tidak sesuai dengan data yang dilaporkan pada PDPT.

PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan Tinggi di Perguruan Tinggi. Sikap mental penyelenggaraan SPMI dapat dijabarkan sebagai berikut:

3.5.1. Quality first. Semua pikiran dan tindakan pengelola Perguruan Tinggi harus memrioritaskan mutu.

(19)

3.5.2. Stakeholders-in. Semua pikiran dan tindakan pengelola Perguruan Tinggi harus ditujukan pada kepuasan para pemangku kepentingan (internal dan eksternal). 3.5.3. The next process is our stakeholder. Setiap pihak yang menjalankan tugasnya

dalam proses pendidikan pada PT harus menganggap pihak lain yang menggunakan hasil pelaksanaan tugasnya tersebut sebagai pemangku kepentingan yang harus dipuaskan.

3.5.4. Speak with data. Setiap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam proses pendidikanpada PT harus didasarkan pada analisis data, bukan berdasarkan pada asumsi atau rekayasa.

3.5.5. Upstream management. Setiap pengambilan keputusan/kebijakan dalam proses pendidikan pada PT harus dilakukan secara partisipatif dan kolegial, bukan otoritatif.

Gambar III.2 Manajemen Kendali Mutu berbasis PPEPP (Dikti 2014)

Gambar di atas menjabarkan langkah-langkah dalam proses perbaikan yang berkesinambungan untuk mendapatkan budaya mutu di lingkungan Universitas Darma Persada, sehingga out put dan outcome dari hasil penerapan manajemen mutu dapat memenuhi harapan seluruh pihak terkait.

Gambar 2.1

(20)

BAB IV

DAFTAR DAN DEFINISI ISTILAH DALAM DOKUMEN SPMI

4.1. Daftar Definisi

Daftar definisi dan istilah yang digunakan dalam dokumen kebijakan SPMI adalah sebagai berikut:

4.1.1. UPM adalah Unit Penjaminan Mutu yang mempunyai tugas pokok dan fungsi untuk membangun dan melaksanakan penjaminan mutu secara terus menerus dan berkelanjutan untuk mewujudkan visi dan misi Unsada.

4.1.2. SPMI adalah Sistem Penjaminan Mutu Internal yang dilaksanakan di Universitas Darma Persada untuk mencapai tujuan sesuai visi dan misi universitas.

4.1.3. SPME adalah Sistem Penjaminan Mutu Eksternal yang dilaksanakan oleh Universitas Darma Persada dengan penilaian oleh Negara ataupun Lembaga yang ditunjuk.

4.1.4. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang hal tertentu.

4.1.5. Kebijakan SPMI Universitas Darma Persada adalah pemikiran, sikap, pandangan universitas Darma Persada mengenai SPMI yang berlaku di Universitas Darma Persada.

4.1.6. Standar SPMI Universitas Darma Persada adalah dokumen yang berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai.

4.1.7. Manual Standar SPMI adalah dokumen yang berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI di Universitas Darma Persada.

4.1.8. Penetapan suatu proses yang dilakukan untuk penentuan dan menetapkan standar mutu dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, UPT, dan Biro dengan mengacu pada Standar SPMI, Manual Standar Operasional dan Formulir (Borang) SPMI. 4.1.9. Pelaksanaan merupakan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

di tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, UPT, dan Biro dengan mengacu pada Standar SPMI, Manual Standar Operasional dan Formulir (Borang) SPMI yang telah ditetapkan.

(21)

4.1.10.Evaluasi merupakan kegiatan penilaian hasil pelaksanaan atau implementasi SPMI yang dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja sendiri, untuk mengukur ketercapaian dan kesesuaian hasil pelaksanaan dengan standar mutu yang telah ditetapkan. Selanjutnya, dilaporkan pimpinan unit terkait kepada Rektor.

4.1.11.Pengendalian merupakan proses memantau kegiatan untuk memastikan bahwa kegiatan tersebut diselesaikan sesuai yang telah direncanakan dilaksanakan secara terus menerus selama kurun waktu siklus manajemen SPMI.

4.1.12.Peningkatan merupakan proses pengembangan dan peningkatan pada siklus selanjutnya dalam upaya peningkatan mutu berkelanjutan.

4.1.13. Excellent Teaching adalah pengajaran yang sangat baik yang saling berkelindan antara pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

4.1.14.Nalar Arif Baktiku Bangsa adalah motto universitas yang berarti bahwa segenap warga unsada dalam setiap tindakannya diharapkan secara bijaksana menggunakan akal sehat, membaktikan ilmunya demi bangsa dan Negara Indonesia.

4.1.15. Monozukuri adalah semangat untuk membuat barang dengan kualitas yang terbaik dan secara berkesinambungan memperbaiki proses dan sistem pembuatannya.

4.1.16.Energi terbarukan adalah upaya membuat energi yang dihasilkan dari proses alam yang berkelanjutan, serta dapat dipulihkan kembali secara alami.

4.1.17.RIPEN adalah rencana induk pengembangan jangka panjang selama 20 tahun dari Universitas Darma Persada.

4.1.18.RENSTRA adalah Rencana Strategis Universitas Darma Persada yang disusun untuk jangka waktu selama 4 tahun.

4.1.19.GKM adalah Gugus Kendali Mutu pada tingkat unit kerja untuk mengawasi pelaksanaan dari penjaminan mutu di lingkungan kerja yang bersangkutan.

(22)

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI PENJAMINAN MUTU

Universitas Darma Persada didirikan oleh sekelompok putra-putri Indonesia yang berhimpun di dalam organisasi PERSADA (Perhimpunan Alumni dari Jepang), pada tanggal 6 Juli 1986. Universitas Darma Persada (Unsada) didirikan secara resmi oleh Yayasan Melati Sakura (YMS) yang bernaung di bawah Perhimpunan Persahabatan Indonesia– Jepang (PPIJ).

Unsada diselenggarakan oleh Badan Hukum Yayasan, yaitu Yayasan Melati Sakura dengan Akte Notaris Soelaiman Ardjasasmita, SH No. 18 tanggal 15 November 1985 di Jakarta, yang diperbaharui dalam Tambahan Berita – Negara Republik Indonesia No. 68 tanggal 25 Agustus 2006 dengan nomor : C-HT.01.09-150. Dalam menjalankan kegiatannya berdasarkan surat Koordinator Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah III Jakarta nomor 15/Kop.III/S.VII/1986 tanggal 8 Juli 1986. Universitas Darma Persada beralamat di Jl. Taman Malaka Selatan Pondok Kelapa Jakarta Timur 13450, telpon nomor : (021) 8649051, 8649053, 8649057, faxcimile nomor : (021) 8649052, web-site : www.unsada.ac.id

Sampai dengan saat ini, Unsada menyelenggarakan program pendidikan yang terdiri dari 2 (dua) program diploma tiga, dua belas program sarjana strata satu dan satu program pascasarjana strata dua.

Merujuk peraturan kemristekdikti no. 44 tahun 2015 Tentang SNPT dan no. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Universitas Darma Persada menetapkan bahwa seluruh unit kerja baik akademik maupun non akademik pada setiap tingkatan harus melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dalam setiap aktivitasnya.

Agar pelaksanaan penjaminan mutu terlaksana dengan baik, dibentuk Unit Penjaminan Mutu Universitas Darma Persada, yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor dengan tugas utama mengelola Sistem Penjaminan Mutu Internal.

5.1. Fungsi Unit Penjaminan Mutu Universitas Darma Persada adalah sebagai berikut:

(23)

keseluruhan di Universitas Darma Persada, dalam mencapai indikator-indikator kinerja sesuai target yang telah ditetapkan.

5.1.2. Mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik yang konsisten dan berkelanjutan di Universitas Darma Persada.

5.2. Tugas Pokok Unit Penjaminan Mutu Universitas Darma Persada adalah sebagai berikut:

5.2.1. Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan sistem penjaminan mutu secara keseluruhan di Universitas Darma Persada.

5.2.2. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen-dokumen mutu dan perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu akademik dan non akademik di Universitas Darma Persada.

5.2.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu akademik dan non akademik dengan seluruh unit kerja yang terkait di Universitas Darma Persada.

5.2.4. Memantau, menilai, mengaudit, dan mengevaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik di Universitas Darma Persada. 5.2.5. Menyiapkan sumber daya manusia yang kompeten melaksanakan penjaminan

mutu maupun penilaian penjaminan mutu (Audit Internal) di Universitas Darma Persada.

5.2.6. Melakukan kajian terhadap pelaksanaan penjaminan mutu akademik maupun non akademik oleh unit kerja dan menyampaikan hasil kajiannya kepada Rektor. 5.2.7. Bersama unit Akreditasi mempersiapkan Akreditasi Program Studi dan Evaluasi

(24)

Struktur organisasi Universitas Darma Persada digambarkan dalam gambar di bawah ini, dalam menjalankan tugasnya kepala UPM bertanggungjawab kepada Rektor Universitas Darma Persada.

Gambar V.1Struktur Organisasi, Tugas Pokok, dan Fungsi dari Unit SPMI Universitas Darma Persada

(25)

Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas dan fungsi merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengembangkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan penjaminan mutu Universitas baik internal maupun eksternal secara terus menerus. Gambar di bawah memperlihatkan struktur organisasi UPM Unsada adalah sebagai berikut:

Gambar V.2. Struktur Organisasi Unit SPMI

Unit Penjaminan Mutu (UPM) dipimpin oleh seorang Kepala Unit, dibantu oleh Kepala Bagian Manajemen Mutu dan Kepala Bagian Audit Internal. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Unit Penjaminan Mutu membentuk Tim Ad Hoc. Tim Ad Hoc adalah Tim yang secara khusus dibentuk oleh UPM untuk suatu penugasan tertentu terdiri dari sumber daya manusia dari unit kerja baik akademik maupun non akademik di lingkungan Universitas Darma Persada yang diangkat dengan SK Rektor atas usulan Kepala UPM setiap awal semester untuk masa kerja satu semester akademik.

Di Tingkat Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksanan Teknis (UPT), dan Biro dibentuk Gugus Kendali Mutu (GKM) yang tugas dan fungsinya melekat

(embeded) dengan tugas dan fungsinya pada unit kerja masing-masing.

Dalam implementasi SPMI, UPM berkoordinasi dengan GKM seluruh unit kerjadi Unsada. Dengan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan akademik dan non akademik sesuai dengan prosedur, ketentuan, peraturan

(26)

perundang-undangan yang berlalu dengan tujuan agar unit kerja yang bersangkutan dapat memenuhi standar dan sasaran mutu yang telah ditetapkan.

Selanjutnya UPM dan GKM melakukan evaluasi untuk tindakan korektif terhadap seluruh aktivitas penyelenggaraan pendidikan baik akademik dan non akademik dan melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada pimpinan universitas.

Disamping itu UPM melaksanakan pula Audit Internal untuk memeriksa kesesuaian pelaksanaan standar dengan standar yang telah ditetapkan serta penetapan standar baru setelah dilakukan kaji ulang.

Pelaksanaan SPMI pada unit kerja Fakultas dan Program Studi di lingkungan Universitas Darma Persada seperti dalam dalam tabel di bawah ini:

Tabel V.1Unit Kerja Tingkat Fakultas dan Pascasarjana

Fakultas Program Studi Jenjang

Fakultas Sastra  Sastra Jepang – S1  Sastra Cina – S1  Satra Inggris – S1  Bahasa Jepang  Bahasa inggris S1 S1 S1 D3 D3 Fakultas Teknik  Teknik Elektro  Teknik Industri  Teknik Informatika  Sistem Informasi  Teknik Mesin S1 S1 S1 S1 S1 Fakultas Teknologi Kelautan  Teknik Perkapalan

 Teknik Sistem Perkapalan

S1 S1 Fakultas Ekonomi  Manajemen

 Akuntansi

S1 S1 Sekolah Pascasarjana  Energi Terbarukan S2

(27)

Sedangkan unit kerja di lingkungan Universitas Darma Persada untuk mendukung pencapaian visi dan misi adalah seperti dalam tabel berikut ini:

Tabel V.2Lembaga / Biro dan Unit Kerja di Lingkungan Universitas Darma Persada Bidang Pekerjaan Lembaga / Biro dan Unit Kerja

Bidang Akademik dan Kerjasama Luar Negeri

 Lembaga Penelitian Pemberdayaan Masyarakat dan Kemitraan

 Pusat Studi Inovasi dan Kewirausahaan

 Biro Akademik

 Biro Rencana Strategis

 UPT – Teknologi Informasi dan Komunikasi

 UPT – Perpustakaan

 UPT – Akreditasi

 Unit Mata Kuliah Umum

 Unit Penjaminan Mutu

Bidang Administrasi

 Biro Sumber Daya Manusia

 Biro Umum dan Pengadaan

 Biro Keuangan

 Biro Pemasaran dan Humas

 Unit Otorita

 Unit Usaha LPK

Bidang Kemahasiswaan  Unit Pusat Karir dan Alumni

Universitas menetapkan bahwa sejak tahun 2010 seluruh unit kerja akademik maupun non-akademik pada setiap aras harus melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. Agar pelaksanaan SPMI Universitas Darma Persada pada semua unit dan aras tersebut dapat berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka siklus pertama SPMI Universitas Darma Persada telah dibuat dan dilaksanakan dari tahun 2010 – 2014. Dilanjutkan siklus ke dua yang disertai dengan penyesuaian terhadap Peraturan Kemdikbud no. 49 tahun 2014, karena terjadi penundaan pelaksanaan permen yang

(28)

harus direvisi oleh pemerintah, maka revisi pertama juga mengalami penundaan. Baru tahun 2015 dilakukan revisi standar yang semula 8 standar wajib dan 5 standar tambahan berubah menjadi 24 standar wajib dan 8 standar tambahan. Sosialisasi terhadap revisi sudah dilaksanakan pada 24 Februari 2016 untuk standar yang sudah habis masa berlakunya. Dengan keluarnya revisi Peraturan Kemdikbud no. 49 tahun 2014 yang menjadi peraturan Kemenristekdikti no. 44 tahun 2015, maka semua yang sudah disosialisasi harus ditinjau ulang dengan penambahan semua standar yang diamanatkan oleh peraturan baru. Revisi dikerjakan oleh tim ad hoc berdasarkan surat tugas dari Rektor Unsada No. 030/Rektor/VIII/2015 tentang tugas revisi standar SPMI, karena hasil yang dikerjakan oleh tim ad hoc belum mengelaborasi semua yang harus distandarkan terutama standar tambahan maka Rektor mengeluarkan Surat Keputusan Rektor No. 341/SKEP/UNSADA/X/2017 tentang Tim Penyusunan Standar Pendidikan Tinggi Universitas Darma Persada, untuk membentuk tim yang lebih komprehensip yang melibatkan hampir seluruh unit kerja. Karena melibatkan banyak orang maka secara tidak langsung membutuhkan banyak sumbang saran pemikiran dan waktu.

Dari hasil kegiatan ini maka dihasilkan berbagai standar yang lebih komprehensip dan sekaligus penumbuhan kesadaran pentingnya budaya mutu dari seluruh sivitas akademika. Manajemen yang dilakukan guna menumbuh sadarkan budaya mutu adalah dengan melalui proses merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan mengembangkan SPMI Universitas Darma Persada.

(29)

BAB VI

GARIS BESAR KEBIJAKAN DAN STANDAR SPMI

UNIVERSITAS DARMA PERSADA

Gambar di bawah ini menunjukkan penyusunan dan implementasi standar di lingkungan Universitas Darma Persada. Standar Nasional Pendidikan TInggi yang menjadi kewajiban universitas, terdiri dari standar nasional pendidikan, standar nasional penelitian dan standar nasional pengabdian kepada masyarakat. Sedangkan standar pendidikan tinggi Universitas Darma Persada terdapat 8 standar.

Gambar VI.1Bagan Klasifikasi Standar 6.1. Standar Nasional Pendidikan

6.1.1. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. Standar Nasional Pendidikan terdiri atas:

6.1.1.1. Standar Kompetensi Lulusan 6.1.1.2. Standar Isi Pembelajaran

(30)

6.1.1.3. Standar Proses Pembelajaran 6.1.1.4. Standar Penilaian Pembelajaran

6.1.1.5. Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan 6.1.1.6. Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 6.1.1.7. Standar Pengelolaan Pembelajaran

6.1.1.8. Standar Pembiayaan Pembelajaran

6.2. Standar Nasional Penelitian

6.2.1. Standar Nasional Penelitian adalah kriteria minimal tentang sistem penelitian pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. Standar Nasional Penelitian terdiri atas:

6.2.1.1. Standar Hasil Penelitian 6.2.1.2. Standar Isi Penelitian 6.2.1.3. Standar Proses Penelitian 6.2.1.4. Standar Penilaian Penelitian 6.2.1.5. Standar Peneliti

6.2.1.6. Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian 6.2.1.7. Standar Pengelolaan Penelitian

6.2.1.8. Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian

6.3.Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat

6.3.1. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat terdiri atas:

6.3.1.1. Standar Hasil Pengabdian Masyarakat 6.3.1.2. Standar Isi Pengabdian Masyarakat 6.3.1.3. Standar Proses Pengabdian Masyarakat 6.3.1.4. Standar Penilaian Pengabdian Masyarakat 6.3.1.5. Standar Pelaksana Pengabdian Masyarakat 6.3.1.6. Standar Sarana Pengabdian Masyarakat 6.3.1.7. Standar Pengelolaan Pengabdian Masyarakat

(31)

6.4. Standar Pendidikan Tinggi Universitas Darma Persada

6.4.1. Standar tambahan adalah standar sistem penjaminan mutu sebagai indikator pencapaian kinerja berdasarkan tri darma perguruan tinggi yang dimiliki oleh Universitas Darma Persada meliputi:

6.4.1.1. Standar Sistem Informasi dan Komunikasi (ICT) 6.4.1.2. Standar Kerjasama

6.4.1.3. Standar Publikasi 6.4.1.4. Standar Perpustakaan 6.4.1.5. Standar Humas

6.4.1.6. Standar Keamanan Data 6.4.1.7. Keamanan Lingkungan

6.4.1.8. Standar Pelayanan Kemahasiswaan

6.5. Manual SPMI

Manual standar adalah dokumen yang dibuat berisi petunjuk praktis tentang cara, langkah atau prosedur tentang bagaimana standar SPMI dalam manajemen PPEPP untuk ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi pelaksanaannya, dikendalikan dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan, oleh pihak-pihak yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pada semua aras di dalam Universitas Darma Persada.

Manual standar disusun sebagai panduan bagi para pemangku kepentingan baik pejabat struktural dan/atau unit khusus SPMI maupun dosen dan non dosen, dalam melaksanakan Standar Penjaminan Mutu Internal sesuai dengan wewenang dan tugas masing-masing guna terwujudnya budaya mutu. Selain itu manual standar dapat dijadikan sebagai petunjuk bagaimana, kriteria, standar, tujuan, atau cita-cita Universitas Darma Persada yang ditetapkan dalam bebagai standar mutu dapat dicapai dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan. Dan melalui manual standar dapat dijadikan bukti tertulis bahwa standar penjaminan mutu Universitas Darma Persada memang telah siap dan benar untuk dilaksanakan.

6.6. Formulir SPMI

Formulir merupakan berbagai dokumen tertulis untuk melaksanakan standar penjaminan mutu internal dan manual standar yang telah ditetapkan. Formulir (Borang) tersebut disusun dengan tujuan sebagai alat mencatat atau merekam seluruh pelaksanaan

(32)

aktivitas baik bidang akademik maupun non akademik di seluruh unit kerja Unsada, yaitu meliputi tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Jurusan, Program Studi, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis (UPT), dan Biro.

Formulir (Borang) juga sebagai alat mencatat atau merekam temuan dalam pelaksanaan Standar SPMI yang ditetapkan dan sebagai alat untuk mencatat dan merekam seluruh tindakan pejabat yang berwenang dalam melakukan monitoring, evaluasi, audit internal dan kaji ulang.

(33)

BAB VII

HUBUNGAN KEBIJAKAN SPMI

DENGAN STATUTA, RIPEN DAN RESTRA

Penetapan kebijakan SPMI Universitas Darma Persada tidak lepas dari Statuta, RIPEN dan Resntra dari yang dimiliki oleh universitas.

Dalam statuta berisi tentang visi misi, tujuan dan sasaran, selain itu juga memuat tentang jati diri, sistem etika dan prinsip tata kelola, penyelenggaraan tridarma PT yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Hal lain yang termuat dalam statuta diantaranya penegasan sistem penjaminan mutu universitas dan juga berbagai aspek akademik dan non akademik.

Penyusunan SPMI tidak terlepas dari rencana jangka panjang universitas yang tertuang di dalam RIPEN periode tahun 2008 – 2028, sebagai penjabaran dalam hal segala aspek pengembangan universitas yang ditetapkan dalam jangka panjang. SPMI disusun untuk mendukung pencapaian rencana jangka panjang tersebut sesuai dengan standar yang ditetapkan pemerintah, yayasan dan institusi serta pengguna lulusan dan produk hasil universitas.

Penyusunan SPMI juga memperhatikan RENSTRA Unsada periode tahun 2015- 2019. Adapun isi RENSTRA diantaranya adalah: peningkatan kualitas lulusasn, pembangunan citra Universitas dan penguatan budaya kerja dan budaya akademik berfilosofi

monozukuri dan kearifan lokal. sebagai penjabaran dalam hal segala aspek

pengembangan universitas yang ditetapkan dalam jangka pendek. SPMI disusun untuk mendukung pencapaian rencana jangka pendek tersebut sesuai dengan standar yang ditetapkan pemerintah, yayasan dan institusi serta pengguna lulusan dan produk hasil universitas.

(34)

BAB VIII

PENUTUP

Kebijakan SPMI ini wajib dijadikan acuan oleh seluruh unit kerja di tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis dan Biro dalam merancang, menyusun, melaksanakan, memonitoring, mengevaluasi atau mengendalikan, serta mengaudit secara internal berbagai Standar SPMI yang telah ditetapkan dengan perangkat Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Formulir (Borang).

Untuk itu pimpinan Universitas Darma Persada mengajak peran serta seluruh pihak di Unsada baik akademik maupun non akademik untuk berkomitmen melaksanakan penjaminan mutu sesuai dengan tugas, fungsi, peran dan tanggung jawabnya masing-masing, dalam rangka percepatan perwujudan visi menjadi Universitas terkemuka di Indonesia.

(35)

DAFTAR PUSTAKA

1. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Peraturan Pemerintah No. 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia

3. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Tinggi

5. Panduan Penyusunan Standar Pendidikan oleh Perguruan Tinggi, Kopertis Wilayah III, tahun 2017

6. Rencana Induk Pengembangan (RIPEN) Universitas Darma Persada 2008 - 2028 7. Statuta Universitas Darma Persada tahun 2015

(36)

KEBIJAKAN MUTU SPMI UNIVERSITAS DARMA PERSADA