SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
KRITERIA 1 : VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2021
KRITERIA 3 : MAHASISWA
PENETAPAN
1. Buku Pedoman Akademik Mahasiswa Tahun 2016-2017 https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EQ6KwGy1qulBj3gdtzAa55ABrqVz7FrU_OxXm0pSyuoBOA?e=l92ojz
Dokumen ini berisikan pedoman yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk mengetahui mata kuliah yang harus ditempuh selama proses akademik di Universitas Negeri Jakarta. Buku ini merupakan kontrak akademik antara manajemen program studi dengan mahasiswa yang disepakati untuk dilaksanakan dalam proses akademik. Penasehat Akademik (PA) mahasiswa yang bersangkutan akan menjadi konsultan pribadi mahasiswa dalam melaksanakan proses akademik. Masa studi dan prestasi akademik merupakan indikator yang menjadi pertimbangan Penasehat Akademik atas keberhasilan mahasiswa yang bersangkutan.
Keberhasilan ini akan dapat dicapai apabila mahasiswa yang telah terikat dengan kontrak matakuliah dan Penasehat Akademik dapat berkomunikasi sedini mungkin untuk mengatasi kesulitan-kesulitan akademik, sehingga segala sesuatunya dapat dicarikan langkah-langkah untuk mengatasinya. Manfaat lain dari buku ini adalah dapat digunakan untuk menyusun strategi pengambilan perkuliahan di setiap semesternya apabila dipadukan dengan agenda yang tertera pada Jadwal Terpadu.
2. Rencana Strategis Fakultas Ekonomi 2018-2022 https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EcWPHbTwjmFChk190WzUqksB9WCcbiwJWFyI6oWnPm1M7w?e=3h Dfb9 Dokumen ini berisi tentang Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta tahun 2018-2022 adalah merupakan acuan bagi pengembangan dan arah dari seluruh kegiatan sivitas akademika. Adanya Renstra ini diharapkan Pimpinan Fakultas akan menentukan langkah yang berupa kebijakan- kebijakan untuk mencapai tujuan sehingga semua kegiatan yang ada di lingkungan FE Universitas Negeri Jakarta akan lebih terarah dan tepat sasaran. Rencana Strategis FE Universitas Negeri Jakarta tahun 2018-2022 merupakan dasar pengembangan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan seluruh unit kerja di lingkungan
fakultas. Jika terjadi perubahan di lingkungan strategis yang tidak terduga, kebijakan dan program yang telah dirumuskan dalam rencana strategis menghadapi kendala untuk dilaksanakan, maka pimpinan fakultas dapat melakukan perubahan dengan persetujuan senat fakultas. Selain itu, butir-butir strategi pengembangan yang merupakan bagian utama dari Renstra ini perlu dijabarkan dalam panduan teknis dan dimasyarakatkan agar implementasinya secara operasional dihayati dan didukung oleh civitas akademika di fakultas. Rencana ini bukanlah suatu yang tidak dapat berubah, setiap dua tahun atau tahunan akan dikaji dan dievaluasi apakah rencana tersebut masih relevan dengan situasi dan kondisi, jika dinamika kegiatan Fakultas memang lajunya lebih cepat, maka Renstra ini akan diubah atau disesuaikan.
3. Surat Keputusan Pendirian Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EYxS7DhwrsNPpDUwVeYyKzcBrW7T9vAWuLxI_8ZfbS5AnQ?e=re2R u0
Dokumen ini berisikan Surat Keputusan Pendirian Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta menimbang bahwa perubahan Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan Jakarta menjadi Universitas Negeri Jakarta dipandang perlu untuk mengembangkan Program Studi Non Kependidikan. Semakin kompleksnya tugas dan fungsi jurusan Ekonomi Fakultas Ilmu Sosial serta untuk mengembangkan program Studi Kependidikan dan Program Studi Non Kependidikan dipandang perlu membentuk Fakultas Ekonomi di lingkungan Universitas Negeri Jakarta. Jumlah dosen, mahasiswa, pegawai administrasi, sarana dan prasarana proses belajar mengajar memenuhi syarat untuk terbentuk satu Fakultas. Senat Universitas Negeri Jakarta dalam rapat tanggal 23 Maret 2005 telah menyetujui pembentukan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional dengan surat Nomor ll93lDlTl2005 tanggal 11 April 2005 telah menyetujui pembukaan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
4. Dokumen Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EWbFPZxUF0dJtIBgQ3_zDxwBw2KE0hZ5OE7sTNbEC822VQ?e=a2E xNh Berdasarkan Dokumen Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Jakarta dapat diuraikan bahwa visi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yakni sebagai berikut : Penyemai bereputasi penghasil sumber daya manusia berkarakter dan berwawasan global. Adapun misinya antara lain yakni : Menyelenggarakan tri dharma perguruan tinggi untuk menyiapkan sumber daya manusia di bidang bisnis, ekonomi, dan kependidikan yang berpengetahuan, berwawasan global, berjiwa kewirausahaan, berhati nurani, dan adaptif terhadap perubahan teknologi, berkeahlian dan kebermaknaan.
5. Rencana Strategis Universitas Negeri Jakarta
2015-2019 : https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/ETmAHEGPVlNAvwkl2-Iij_YBuiv9oB-qdv5zeLuLO1knEA?e=En4C1l 2020-2024 : https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EYZysBPNsLJPl55VYEQ1Kr0BNhD98zbMgQwZsnXLi-CzgQ?e=kG4oLA
Dokumen ini berisi tentang Rencana Strategis Bisnis (RSB) tahun 2015-2019 disusun melalui penyesuaian dengan peraturan Permenristekdikti No. 50 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Kemenristekdikti Tahun 2015-2019. Selanjutnya RSB tahun 2020-2024 disusun sebagai amanah dari Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 42 Tahun 2018 tentang Statuta Universitas Negeri Jakarta, terutama pasal 29 butir b, rencana strategis pengembangan Universitas Negeri Jakarta 5 tahunan merupakan bagian dari rencana jangka 25 tahun. RSB disusun atas dasar sinkronisasi dengan peraturan terkait, perubahan lokal dan global, serta evaluasi diri terhadap kelembagaan, sumber daya manusia, finansial, infrastruktur, sistem informasi serta daya pendukung lainnya. Dari hasil analisis tersebut ditetapkan arah kebijakan, sasaran strategis dan program, kerangka pengembangan, serta indikator keberhasilan.
Dokumen ini diharapkan dapat digunakan sebagai pedoman dan acuan bagi pimpinan Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Kepala Lembaga, Kepala Biro, Kepala UPT, dan Kepala Bagian di lingkungan Universitas Negeri Jakarta dalam merencanakan dan menetapkan serta mengimplementasikan tujuan dan program tersebut.
PELAKSANAAN
1. Bukti Visi Misi Universitas Negeri Jakarta di Web Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EeyQ93rH-FFLq- S_Ru5L_P8BdbRyIErvuGIsQUTlZAQbSg?e=n9KQj1
Dokumen ini berisikan bukti visi misi Universitas Negeri Jakarta di web Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Pada tahun 1999 berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 93 Tahun 1999 tentang Perubahan Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) menjadi Universitas, IKIP Jakarta berubah menjadi Universitas Negeri Jakarta (UNJ).
Dengan status baru sebagai universitas, Universitas Negeri Jakarta mendapat perluasan mandat tidak hanya fokus pada bidang pendidikan tetapi juga pada bidang nonkependidikan. Dengan adanya perubahan ini, Universitas Negeri Jakarta menyesuaikan rumusan visi, misi, dan motto pada tahun 1999 yang rumusannya sebagai berikut.
• VISI
Menjadi Universitas yang bereputasi di kawasan Asia.
• MISI
Menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi yang unggul dan berguna bagi kemaslahatan manusia
• MOTTO
Mencerdaskan dan Memartabatkan Bangsa.
Visi, Misi, dan Motto Universitas Negeri Jakarta tersebut tentunya menjadi pedoman bagi setiap fakultas yang ada, oleh karena itu Fakultas Ekonomi telah mencantumkan Visi, Misi, dan Motto Universitas Negeri Jakarta pada laman website resmi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yaitu: https://fe.unj.ac.id/?page_id=727.
2. Bukti Visi Misi Terpampang di Lokasi Strategis https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EdMM30sY23RBqOva5yjwdJYBfQVGBwfYqYigr3u4Gz1low?e=UW6 gBQ Dokumen ini berisi bukti Visi dan Misi Universitas Negeri Jakarta tentunya harus disebarluaskan agar mahasiswa, dosen, dan stakeholder lainnya mengetahui dan ikut melaksanakannya. Hal tersebut sejalan dengan dibuatnya stand banner Visi dan Misi Universitas
Negeri Jakarta serta Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Banner tersebut diletakan di tempat-tempat strategis seperti ruang dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta di lantai 8 Gedung RA Kartini, Gedung M, Gedung L, dll.
3. Rencana Operasional Fakultas Ekonomi 2018 https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/ERmAb1jgoIlGsitk611rtzsBP5V7xGyI5pdE5DrbkloC0g?e=s0UWPX
Dokumen ini berisi tentang Rencana Operasional Fakultas Ekonomi tahun 2018. Dengan pertimbangan perlunya Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta mengikuti perkembangan yang terjadi di Kemristekdikti, ter Kinerja Utama baru tertuang dalam Rencana Operasional Tahun 2018. Rencana Operasional Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta jangka pendek, menengah, dan panjang tentunya pada utamanya diarahkan untuk peningkatan kualitas dan kuantitas proses dan produk tridarma PT, Pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Rencana Operasional Fakultas Ekonomi Tahun 2018 ini mencakup lima bidang kerja yaitu Peningkatan Kualitas Lulusan, Diversifikasi Sumber Pembiayaan, Diversifikasi Layanan Pendidikan, Sistem Informasi, dan Rintisan Internasional.
Bidang kerja pertama yaitu peningkatan kualitas lulusan dilakukan dengan rencana kerja berupa Pelekatan Pembinaan Softskills dalam Kurikulum dan Penyempurnaan Kurikulum Standar KKNI Serta Standar Internasional.
Bidang kerja kedua yaitu Diversifikasi Sumber Pembiayaan dilakukan dengan rencana kerja berupa Pendirian dan Optimalisasi Koperasi sebagai Income Generating serta Pengembangan dan pembinaan kerja sama.
Bidang kerja ketiga yaitu Diversifikasi Layanan Pendidikan dilakukan dengan rencana kerja berupa Peningkatan Kapasitas SDM melalui Studi Lanjut dan Pelatihan serta Penyelenggaraan Pendidikan Profesi Guru (PPG).
Bidang kerja keempat yaitu Sistem Informasi dilakukan dengan rencana kerja berupa Database Kegiatan dan Kerjasama, Sistem Informasi Berbasis Jaringan On-Line, dan Website sebagai Media Promosi dan Publikasi Karya Imiah Dosen dan Mahasiswa.
Bidang kerja yang kelima yaitu Rintisan Internasional dilakukan dengan rencana kerja berupa publikasi hasil penelitian pada Konferensi Internasional terindeks Scopus, Publikasi hasil
penelitian pada jurnal Internasional bereputasi, serta Pengembangan dan Pembinaan Kerja sama.
4. Rencana Operasional Fakultas Ekonomi 2019 https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EQkIaw_leSxOgY9KJj9p0uIBmRKww0mdTR1W6JvrI0Yd1Q?e=Agw1 gU Dokumen ini berisi tentang Rencana Operasional Fakultas Ekonomi tahun 2019. Dengan pertimbangan perlunya Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta mengikuti perkembangan yang terjadi di Kemristekdikti, ter Kinerja Utama baru tertuang dalam Rencana Operasional Tahun 2019. Rencana Operasional Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta jangka pendek, menengah, dan panjang tentunya pada utamanya diarahkan untuk peningkatan kualitas dan kuantitas proses dan produk tridarma PT, Pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Rencana Operasional Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta Tahun 2019 ini mencakup lima bidang kerja, yaitu peningkatan kualitas lulusan, diversifikasi sumber pembiayaan, diversifikasi layanan pendidikan, sistem informasi, dan rinitisan internasional.
Bidang kerja pertama, yaitu peningkatan kualitas lulusan dilakukan dengan cara pelekatan pembinaan softskills dalam kurikulum, penerapan Bahasa Inggris dalam perkuliahan, penyempurnaan kurikulum standar KKNI serta standar internasional.
Bidang kerja kedua, yaitu diversifikasi sumber pembiayaan dilakukan dengan cara pendirian dan optimalisasi koperasi dan juga pengembangan dan pembinaan kerjasama.
Bidang kerja ketiga, yaitu diversifikasi layanan pendidikan dilakukan dengan cara peningkatan kapasitas sumber daya manusia melalui studi lanjut dan pelatihan serta dengan penyelenggaraan PPG.
Bidang kerja keempat, yaitu sistem informasi dilakukan dengan cara database kegiatan dan kerja sama, sistem informasi berbasis jaringan on line, serta website sebagai media promosi dan publikasi karya ilmiah dosen dan mahasiswa.
Bidang kerja kelima, yaitu rintisan internasional dilakukan dengan cara joint research, publikasi hasil penelitian pada konferensi internasional terindeks Scopus, penyelenggaraan seminar internasional, publikasi hasil penelitian pada jurnal internasional bereputasi, serta pengembangan dan pembinaan kerja sama.
5. Rencana Operasional Fakultas Ekonomi 2020 https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EZ9EmMfeO2NGiWNdi1ZwjOkBuDBuUV4t6V2iR77jJUCa_w?e=LxUt DQ Dokumen ini berisi tentang Rencana Operasional Fakultas Ekonomi tahun 2020. Dengan pertimbangan perlunya Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta mengikuti perkembangan yang terjadi di Kemendikbud, Kinerja Utama baru tertuang dalam Rencana Operasional Tahun 2020. Rencana Operasional Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta jangka pendek, menengah, dan panjang tentunya pada utamanya diarahkan untuk peningkatan kualitas dan kuantitas proses dan produk tridarma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.
Rencana Operasional Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta Tahun 2020 ini mencakup lima bidang kerja, yaitu peningkatan kualitas lulusan, diversifikasi sumber pembiayaan, diversifikasi layanan pendidikan, sistem informasi, dan rinitisan internasional.
Bidang kerja pertama, yaitu peningkatan kualitas lulusan dilakukan dengan cara pelekatan pembinaan softskills dalam kurikulum, penerapan Bahasa Inggris dalam perkuliahan, penyempurnaan kurikulum standar KKNI serta standar internasional.
Bidang kerja kedua, yaitu diversifikasi sumber pembiayaan. Bidang kerja ketiga, yaitu diversifikasi layanan pendidikan.
Bidang kerja keempat, yaitu sistem informasi dilakukan dengan cara database kegiatan dan kerja sama, sistem informasi berbasis jaringan on line, serta website sebagai media promosi dan publikasi karya ilmiah dosen dan mahasiswa.
Bidang kerja kelima, yaitu rintisan internasional dilakukan dengan cara joint research, publikasi hasil penelitian pada konferensi internasional terindeks Scopus, keanggotaan pada forum Kerjasama tingkat Asia, publikasi hasil penelitian pada jurnal internasional bereputasi, serta pengembangan dan pembinaan kerja sama.
EVALUASI
1. Instrumen Penilaian Kejelasan, Kerealistikan, dan Keteraitan antar Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EdeQk- IBCrJBvp9gk_lkT7EBmQR-PlExXSxjP3RQVJBHVA?e=6nckcx
Dokumen ini berisi tentang instrumen penilaian. Pelaksanaan audit oleh auditor Sistem Penjaminan Mutu Interna (SPMI) dilakukan melalui pemeriksaan terhadap dokumen dan proses yang telah dilakukan terkait dengan pelaksanaan standar SPMI, serta dilakukan penilaian kesesuaian dengan standar yang ditetapkan. Evaluasi berdasarkan hasil audit tahun 2020 pada Fakultas Ekonomi dan 10 program studi di dalamnya dihasilkan 17 ketidaksesuaian minor salah satunya pada standar 25 (standar Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran) yang terperinci dalam “Laporan Audit Mutu Internal 2020 Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta”.
Adapun instrumen yang digunakan dalam proses evaluasi Visi,Misi, Tujuan, dan Strategi adalah Instrumen Penilaian Kejelasan, Kerealistikan, dan Keteraitan antar Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang berisi persesuaian antara nilai guna PKM dengan Prodi. Informasi yang didapatkan dari formulir ini adalah kesesuaian kejelasan, kerealistikan, dan relevansi Visi, Misi, Tujuan, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta dengan sasaran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Hal tersebut sesuai dengan standar dalam merumuskan Visi, Misi, Tujuan, Fakultas Ekonomi yang sangat jelas, sangat realistik, saling terkait satu sama lain, harus melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, dan masyarakat yang dibuktikan dengan notula rapat serta dokumen laporan.
2. Instrumen Analisis Strengths, Weakness, Opportunities, dan Threats (SWOT) Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EUcNIOpRl1hGo8tdlkNHOXkB9x3YAgiLHC-CdDA7CkMPnA?e=bZ6B6n Dokumen ini berisi evaluasi capaian kinerja Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta di indikator kinerja utama mengalami peningkatan berdasarkan kondisi eksternal yang meliputi aspek politik, aspek ekonomi, aspek kebijaakan, aspek sosial budaya, dan aspek perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK). Sehingga dapat diketahui peluang dan ancaman yang akan mempengaruhi perkembangan Fakultas Ekonomi. Hal pertama yang harus dilakukan untuk
memahami evaluasi capaian kinerja adalah identifikasi akar masalah yang dihadapi dalam mengimplementasikan Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Berikut ini adalah klasifikasi akar masalah:
1. Jumlah program studi yang terakreditasi B masih di atas 20%;
2. Jumlah program studi terakreditasi internasional masih belum ada;
3. Meskipun jumlah publikasi internasional/nasional meningkat secara signifikan, tetapi jumlah buku yang dihasilnya dosen masih rendah;
4. Jumlah guru besar masih minim;
5. Keunggulan khas lulusan belum ada
6. Integrasi ikatan alumni dengan Fakultas Ekonomi masih kurang;
7. Jumlah dosen dengan kualifikasi pendidikan S3 masih cukup besar
8. Banyaknya pesaing yang menawarkan program studi dibidang digital sehingga komptensi lulusan berpengaruh pada tuntutan dunia usaha dan tenaga kerja;
9. System layanan administrasi belum seluruhnya terintegrasi menggunakan sistem teknologi informasi (IT); dan
10. Sistem tata kelola belum seluruhnya berbasis IT.
Adapun faktor pendukung keberhasilan Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta sebagai berikut.
1. Peringkat Universitas Negeri Jakarta secara nasional pada tahun 2020 mengalami kenaikan;
2. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta mengikuti kebijakan kemendikbud;
3. Memiliki dosen yang sudah memiliki gelar Doktor dan bersertifikasi sesuai dengan kompetensi;
4. Program pendidikan yang dimiliki ada D3, S1, S2, dan jumlah mahasiswa yang relatif banyak dengan tingkat keketatan tinggi;
5. Penerimaan mahasiswa baru memiliki tiga jalur yaitu: Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi N egeri (SBMPTN), dan Penerimaan Mahasiswa Baru (PENMABA) mandiri ;
6. Alumni bekerja lintas bidang memiliki 3 jenis status dosen Pegawai Negeri Sipil (PNS), Badal Layanan Umum (BLU), Dipekerjakan (DPK);
7. Tenaga kependidikan yang dimiliki berstatus PNS, BLU, dan honorer;
8. Memilki Tata Kelola yang terstruktur dengan baik dengan adanya Gugus Penjaminan Mutu;
9. Sarana dan prasarana yang memadai untuk mendukung kegiatan kampus dan menghasilkan generate income;
10. Jumlah program studi terakreditasi A sudah mencapai 75%;
11. Memiliki jumlah karya ilmiah internasional yang meningkat pesat;
12. Tersedianya unit kerja yang mendukung pembelajaran;
13. Prestasi mahasiswa baik rekognisi, akademik, dan nonakademik sudah berskala nasional;
14. Kegiatan belajar mengajar mengikuti perkembangan teknologi;
15. Adanya perjanjian kerja sama/MoU dengan Lembaga pemerintah;
16. Kebijakan kurikulum yang dinamis..
Faktor penghambat ketercapaian Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta sebagai berikut.
1. Belum menerapkan sistem bilingual dalam perkuliahan;
2. Sistem e-learning masih terbatas di dalam learning management system (LMS);
3. Sistem kurikulum internasional belum familiar di kalangan alumni;
4. Kemampuan bahasa Inggris untuk tujuan akademik maupun sosial dosen dan mahasiswa pada umumnya belum merata;
5. Program double degree belum dimiliki;
6. Sistem student intake belum berbasiskan pada mapping prestasi;
7. Jumlah prestasi mahasiswa tingkat internasional masih belum merata
8. Tracer study alumni dan pengguna belum dilaksanakan secara komprehensif;
9. Sistem uang pangkal belum ada;
10. Uang Kuliah Tunggal (UKT) Universitas Negeri Jakarta pada Fakultas Ekonomi relatif rendah dibandingkan perguruan tinggi negeri lainnya;
11. Fasilitas laboratorium masih terbatas dan belum memenuhi standar ISO (Internasional Organization for Standarzation); dan
12. Fasilitas laboratorium enelitian nonpendidikan dan pendidikan di Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) lebih memadai dan mencukupi.
3. Evaluasi Audit Mutu Internal 2019-2020
2018 : https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EZXvYT1aVYBIgp0DCjDX2G0BVvVByzc5XkxWRLqL34KFkQ?e=iXxhv7 2019 : https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/ETglJue3hStIpabtlv7xb2kBWzaXNsHt8MkXuyL_1uUZug?e=lR3tBx
2020: https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EVCHqJ_ZvvpJmcPo3gKH_wsBI4HkGwbTnqX7Dg4uPr1K0w?e=phCvLU
Dokumen ini berisi tentang evaluasi audit mutu internal tahun 2019-2020. Audit internal merupakan suatu kegiatan pengujian secara sistematik, mandiri dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) sesuai dengan prosedur dan memberikan hasil yang sesuai dengan standar yang sudah ditentukan. Pelaksanaan audit internal dilaksanakan oleh auditor SPMI yang telah tersertifikasi auditor internal. Tahun 2020, tercatat sebanyak 98 orang auditor SPMI yang telah memperoleh pelatihan auditor yang dilaksanakan oleh Universitas Negeri Jakarta dan Dikti. Jumlah auditor yang terlibat pada pelaksanaan audit di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta beserta 10 prodi yang ada di dalamnya adalah sebanyak 23 orang.
Berikut merupakan akumulasi jumlah temuan dari kegiatan audit yang telah dilakukan pada Fakultas Ekonomi, data ini bersumber dari Laporan Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi Universitas Negeri Jakarta Tahun 2018-2020.
Tabel 1. Akumulasi Jumlah Temuan Audit Fakultas Ekonomi
2018 2019 2020
Ketidaksesuaian Mayor 0 0 0
Ketidaksesuaian Minor 40 0 17
Observasi 61 0 117
Total Jumlah Temuan 101 0 134
Total akumulasi temuan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta mulai dari tahun 2018-2020 bersifat fluktuatif. Berdasarkan tabel tersebut pada tahun 2019, Fakultas Ekonomi- Universitas Negeri Jakarta tidak memiliki ketidaksesuaian baik mayor, minor maupun observasi. Ini berarti, pelaksanaan kegiatan SPMI telah sesuai dengan prosedur dan standar dalam pencapaian salah satunya VMT (Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran). Pada tahun 2018 dan 2020, sebagian besar temuan yang dijumpai adalah bersifat observasi atau temuan ringan yang berjumalh sebanyak 61 temuan pada 2018 dan 117 temuan pada tahun 2020.
Observasi ini merupakan temuan yang berpotensi menjadi ketidaksesuaian yang dapat segera diperbaiki. Standar 25 terkait kriteria 1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran menjadi salah satu temuan pada 2020, oleh karena itu pada 2021 hal tersebut menjadi bahan evaluasi dan sudah diperbaiki.
PENGENDALIAN DAN PENINGKATAN
1. Laporan Rapat Tinjauan Manajemen 2018-2020
2018: https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EYYcsf_NYJRDkzCBepkEP20BbLIxD1p3HCWDGohiOr6zCQ?e=MrgsUP 2019: https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EW-
ornWJnIRPhhJDD7W8OMYBmOm1pGtmiPRCzdc92WIm8w?e=TLoinh 2020: https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EXcqaCYMZmdFoVh4WPyIuY0BUOM- 8PxMnSFEWOvnKr9Raw?e=7fRSEP
Dokumen ini berisi tentang Laporan Rapat Tinjauan Manajemen tahun 2018- 2020. Setiap tahunnya Universitas Negeri Jakarta selalu mengadakan Rapat Tinjauan Manajemen untuk membahas mengenai mutu internal yang ada di Universitas Negeri Jakarta serta tindakan evaluasi yang harus dilakukan dalam hal meningkatkan layanan kepada stakeholder. Dalam laporan Rapat Tinjuan Manajemen ditemukan rata-rata hasil audit mutu internal adalah katagori observasi sedangkan dari sisi penilaian kepuasan pelanggan, masih dalam taraf perhitungan dan diperkirakan selesai sekitar bulan Maret. Akan tetapi dari sisi kinerja setiap unit dinilai sangat baik. Hal ini terlihat dari berbagai indikator dan kontrak kinerja antara Dekan Fakultas Ekonomi dan Rektor Universitas Negeri Jakarta. Fakultas Ekonomi sedang membangun sistem penjaminan mutu secara online dalam rangka penyelenggaraan pelayanan yang belum berjalan optimal terkait penerapan sistem manajemen mutu. Maka, Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ekonomi melalui berbagai perangkat dan unit akan melakukan beberapa perbaikan khususnya terkait dengan jaringan layanan secara online.
Rapat Tinjauan Manajemen akan terus dilakukan Universitas Negeri Jakarta setiap tahunnya dan secara berkala dalam membahas berbagai permasalahan mutu dan rekomendasi solusi untuk hal terkait. Penyelenggaraan rapat tinjauan ini tentunya menciptakan beberapa rekomendasi yang diusulkan untuk mengatasi permasalahan dan juga menghasilkan dokumen hasil audit internal di setiap tahunnya yang menjadi usaha pengendalian. Laporan Rapat Tinjauan Manajemen merupakan usaha pengendalian terhadap penerapan sistem manajemen mutu dalam rangka penyelenggaraan pelayanan yang lebih baik.
2. Akreditasi Program Studi di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/Em_kq9m1JOpDrxONfVVeijMB5oFU8SWw2TCpRc1PZn0cRg?e=4RB4ng Dokumen ini berisi tentang akreditasi Fakultas Ekonomi yang terdiri dari berbagai prodi yang melakukan akreditasi program dalam proses evaluasi dan penilaian terhadap mutu serta kualitas.
Program studi di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang melakukan akreditasi ada sebanyak 8 program studi.
• Pertama, D3 Administrasi Perkantoran yang pada periode 2012 - 2017 terakreditasi B, dapat mempertahankan peringkatnya di periode 2016 - 2021.
• Kedua, D3 Akuntansi yang pada periode 2012 - 2017 terakreditasi B, dapat meningkatkan peringkatnya di periode 2016 - 2021 menjadi terakreditasi A.
• Ketiga, D3 Manajemen Pemasaran yang pada periode 2012 - 2017 terakreditasi A, dapat mempertahankan peringkatnya di periode 2016 - 2021.
• Keempat, S1 Akuntansi yang pada periode 2015 - 2020 terakreditasi B, dapat meningkatkan peringkatnya di periode 2020 - 2025 menjadi terakreditasi A.
• Kelima, S1 Manajemen yang pada periode 2014 - 2019 terakreditasi B, dapat meningkatkan peringkatnya di periode 2019 - 2024 menjadi terakreditasi A.
• Keenam, S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran yang mengikuti akreditasi program studi pada periode 2004 - 2009 mendapatkan peringkat terakreditasi B, selanjutnya di periode 2019 - 2024 program studi ini dapat mempertahankan peringkatnya di terakreditasi dengan peringkat B.
• Ketujuh, S1 Pendidikan Bisnis yang pada periode 2014 - 2019 terakreditasi B, dapat meningkatkan peringkatnya di periode 2019 - 2024 menjadi terakreditasi A.
• Kedelapan, S1 Pendidikan Ekonomi yang pada periode 2009 - 2014 terakreditasi A, dapat mempertahankan peringkatnya di periode 2014 - 2019. Akreditasi Program Studi di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta merupakan upaya dalam pengendalian mutu serta kualitas di setiap program studi yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
3. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-
fe_unj_ac_id/EvfPM8bv3L1NiENkzxiW8hUBA3wNXbOrqVaXlpsxxc5_Zg?e= Dcoao0 Dokumen ini berisi wujud pertanggungjawaban atas kinerja pencapaian visi, misi, tujuan dan strategi Universitas Negeri Jakarta yang dituangkan dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam laporan tersebut dijelaskan secara ringkas dan lengkap mengenai capaian kinerja Universitas Negeri Jakarta yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendauniverstan dan Belanja Negara / Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBN/APBD) Universitas Negeri Jakarta. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah merupakan usaha dalam pengendalian kinerja Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta untuk kedepannya, namun untuk lebih mendukung laporan tersebut diperlukannya dokumen evaluasi diri yang disusun oleh masing-masing program studi di setiap tahunnya. Selain itu, adanya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah juga dapat digunakan sebagai acuan bagi seluruh program studi, unit dan institusi dalam melakukan pengendalian dan evaluasi kinerja untuk perbaikan kinerja program studi, unit dan institusi ke depannya.
