Isi Kandungan
1.0 LOGIN ... 2
2.0 POSTGRADUATE ... 3
Proses Semakan Borang ... 3
Semakan Status Permohonan ... 7
3.0 UNDERGRADUATE ... 14
Proses Semakan Borang ... 14
Semakan Status Permohonan ... 17
1.1.00 LOLOGGIINN
Masukkan urlhttp://esp.mohe.gov.my
1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna 2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan
3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.
Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.
2.2.00 POPOSSTTGGRRAADDUUAATTEE
PrProosseess SSeemmaakkaann BBoorraanngg
• Klik Menu >> Pemantauan >> Lapor Diri Selepas Tamat Belajar >>
Postgraduate >> Pegawai Bahagian Biasiswa >> Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)
Skrin Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)
[ A ] - Maklumat Carian
1 No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama
:
Pilih Nama (optional).
3 Tarikh Permohonan :
Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)
4 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai borang lapor diri yang telah dihantar oleh pelajar mengikut carian yang dibuat di [ B ] - Senarai Pelajar
Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Pelajar
1 Hiperpautan Semakan : Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin A
B
Skrin Semakan Maklumat Pemegang Biasiswa A
B
Sistem akan paparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian berikut berdasarkan permohonan yang dipilih dari Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)
[ A ] - Maklumat Pelajar
[ B ] – Semakan Dokumen Sokongan
1
2
Hiperpautan Borang Lapor Diri
Semakan
:
:
Klik hiperpautan Muat Turun untuk menyemak Dokumen Sokongan yang telah dimuat naik oleh pemohon. Sistem akan memaparkan dokumen berkaitan.
Tandakan kotak semakan seperti yang disenaraikan.
C
[ C ] – Maklumat Lapor Diri
1
2
3 4
5 6
7
8 9
Dokumen Lengkap
Status Tamat Pengajian
Tarikh Tamat Kontrak Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan Penempatan
Tarikh Lapor Diri di Jabatan
Penguatkuasaan Kontrak
Butang Simpan Butang Cetak
:
:
: :
: :
:
: :
Pilih Dokumen Lengkap samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’.
Pilih Status Tamat Pengajian dari senarai dropdown yang disediakan.
Masukkan Tarikh Tamat Kontrak.
Masukkan Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan.
Masukkan Penempatan.
Masukkan Tarikh Lapor Diri di Jabatan.
Tandakan kotak Penguatkuasaan Kontrak (optional).
Klik butang Simpan sekiranya perakuan telah dibuat.
Klik Butang Cetak. Sistem akan menjana Borang Lapor Diri yang telah diperakukan.
SeSemmaakkaann SSttaattuuss PPeerrmmoohhoonnaann
• Pegawai boleh menyemak status permohonan setelah kelulusan dibuat
• Klik Menu >> Pemantauan >> Carian Status Permohonan >> Biasiswa >>
Paparan
Skrin Senarai Permohonan
Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ A ] - Carian
1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).
3 Program : Pilih Program (optional) 4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional
5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional 6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan
klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan.
A
B
C
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan
1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.
2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.
3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.
4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.
5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut 6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.
7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.
8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada
‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’ setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.
• Dari hiperpautan ‘Lengkap’, sistem akan memaparkan Skrin Dokumen yang Berkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai rujukan kepada pihak KPT.
D
E
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ D ] – Dokumen yang dihantar kepada pelajar
1 Hiperpautan Surat Memo(Postgraduate)
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Memo Pemakluman Tamat Belajar Pelajar tersebut.
2 Hiperpautan Surat Lebihan
Elaun(Postgraduate)
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Surat Lebihan Elaun Pelajar tersebut, sekiranya ada.
3 Hiperpautan
Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat
Belajar(Postgraduate)
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pelajar yang telah membuat permohonan tersebut.
4 Butang Kembali-[ E ] : Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.
• Dari hiperpautan Surat Memo(Postgraduate), sistem akan memaparkan Skrin Memo Pemakluman Tamat Tempoh Pengajian pelajar tersebut.
• Dari hiperpautan Surat Lebihan Elaun(Postgraduate), sistem akan memaparkan Skrin Surat Lebihan Elaun pelajar tersebut
• Dari hiperpautan Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat Belajar(Postgraduate), sistem akan memaparkan Skrin Borang Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat Belajar pelajar tersebut.
3
3..00 UNUNDDEERRGRGRAADDUUAATTEE
PrProosseess SSeemmaakkaann BBoorraanngg
• Klik Menu >> Pemantauan >> Lapor Diri Selepas Tamat Belajar >>
Undergraduate >> Pegawai Bahagian Biasiswa >> Senarai Pemegang Biasiswa
• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Pemegang Biasiswa
Skrin Senarai Pemegang Biasiswa
[ A ] - Maklumat Carian
1 No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama
:
Pilih Nama (optional).
3 Tarikh Permohonan :
Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)
4 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai borang lapor diri yang telah dihantar oleh pelajar mengikut carian yang dibuat di [ B ] - Senarai Maklumat Lapor Diri
A
B
Skrin Semakan Maklumat Pemegang Biasiswa
C B A
Sistem akan paparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian berikut berdasarkan permohonan yang dipilih dari Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)
[ A ] - Maklumat Pelajar
[ B ] – Semakan Dokumen Sokongan
1 Semakan Dokumen Sokongan
: Tandakan kotak semakan dokumen sokongan seperti yang disenaraikan.
[ C ] – Maklumat Lapor Diri
1
2
3 4
5 6
7
8 9
Dokumen Lengkap
Status Tamat Pengajian
Tarikh Tamat Kontrak Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan Penempatan
Tarikh Lapor Diri di Jabatan
Penguatkuasaan Kontrak
Butang Simpan Butang Cetak
:
:
: :
: :
:
: :
Pilih Dokumen Lengkap samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’.
Pilih Status Tamat Pengajian dari senarai dropdown yang disediakan.
Masukkan Tarikh Tamat Kontrak.
Masukkan Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan.
Masukkan Penempatan.
Masukkan Tarikh Lapor Diri di Jabatan.
Tandakan kotak Penguatkuasaan Kontrak (optional).
Klik butang Simpan sekiranya perakuan telah dibuat.
Klik Butang Cetak. Sistem akan menjana Borang Lapor Diri yang telah diperakukan.
S
Seemmaakkaann SSttaattuuss PPeerrmmoohhoonnaann
• Pegawai boleh menyemak status permohonan setelah kelulusan dibuat.
• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa
>>Paparan
Skrin Senarai Permohonan
Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ A ] - Carian
1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional) 2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).
3 Program : Pilih Program (optional) 4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional
5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional 6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan
klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan.
A
B
C
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan
1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.
2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.
3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.
4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.
5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut 6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.
7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.
8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada
‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’ setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.
• Dari hiperpautan ‘Lengkap’, sistem akan memaparkan Skrin Dokumen yang Berkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai rujukan kepada pihak KPT.
D
E
Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ D ] – Dokumen yang dihantar kepada pelajar
1 Hiperpautan Surat Memo(Undergraduate)
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Memo Pemakluman Tamat Pelajar tersebut.
2 Hiperpautan Surat Lebihan
Elaun(Undergraduate)
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Surat Lebihan Elaun Pelajar tersebut, sekiranya ada.
3 Hiperpautan
Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat
Belajar(Undergraduate)
: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pelajar yang telah membuat permohonan tersebut.
4 Butang Kembali-[ E ] : Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.
• Dari hiperpautan Surat Memo(Undergraduate), sistem akan memaparkan Skrin Memo Pemakluman Tamat Tempoh Pengajian pelajar tersebut.
• Dari hiperpautan Surat Lebihan Elaun(Undergraduate), sistem akan memaparkan Skrin Surat Lebihan Elaun pelajar tersebut.
• Dari hiperpautan Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat
Belajar(Undergraduate), sistem akan memaparkan Skrin Borang Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat Belajar pelajar tersebut.
