PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Alamat : Jl. Oberlin Metar No. 115 (0513) 61061 Pulang Pisau 73561 Email : bpadpulpis@gmail.com

KEPUTUSAN

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN PULANG PISAU

Nomor : 040/ /DPK/I/2019 TENTANG

TIM PENYUSUN RENCANA KERJA (RENJA)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN PULANG PISAU TAHUN 2019

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi dengan optimal, terencana, efektif, efisien dan komprehensif serta dalam rangka menentukan dan menetapkan perencanaan yang terpadu dan partisipatif dalam dokumen perencanaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk periode 1 (satu) tahun, maka perlu penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019

b. bahwa sehubungan dengan maksud pada huruf a konsideran ini,maka dipandang perlu menetapkan Tim Penyusun Rencana Kerja pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019 .

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ;

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 ;

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah ; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana

Kerja Pemerintah ;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ;

(2)

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah ;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah ;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,Tata Cara Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Daerah ;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2012 tentang Kearsipan

10. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Perpustakaan

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah ;

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Pulang Pisau Nomor 8 Tahun

2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2009 ; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Pulang Pisau Nomor 4 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Pulang Pisau ;

15. Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau;

MEMUTUSKAN :

PERTAMA : Menetapkan Tim Penyusun Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019 sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Tim Penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau tersebut bertugas menyusun Renja yang meliputi :

(3)

1. Pendahuluan

2. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun lalu (2018)

3. Tujuan,Sasaran, Program dan Kegiatan 4. Penutup.

KETIGA : Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019 sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA dipergunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau selama periode satu tahun yaitu Tahun 2019.

KEEMPAT : Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan didalamnya akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Pulang Pisau Pada tanggal : Januari 2019 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN

KABUPATEN PULANG PISAU

Drs. WIDIHARSONO, MP Pembina Utama Muda NIP. 19671230 199303 1 007

(4)

TIM PENYUSUN RENCANA KERJA ( RENJA ) DINAS PERPUTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN PULANG PISAU TAHUN 2019

No NAMA JABATAN KETERANGAN

1. Drs. Widiharsono, MP Penanggung Jawab Kepala DPK

2. Kartika Syarifah, SE Ketua Kasubbag Umum dan Kepegawaian

3. Winterson, S.Pd, M.Si Sekretaris 1 Kabid Layanan, TI dan Kerjasama Perpustakaan 4. Intang, S.Pd Sekretaris 2 Kabid Pengolahan,

Pengembangan Perpustakaan &

Pemberdayaan Gemar Membaca

5. Efri Gusyl Pani, SE, MM Anggota Kabid Pengolahan,

Pembinaan & Pengawasan Kearsipan

6. Denni El Pespanovo Anggota Bendahara 7. Sepminingsih, A.Md Anggota Pelaksana

8. Rusma Hadi, A.Md Anggota Pelaksana

9. Marina Vita, A.Md Anggota Pelaksana

10. Purnomo Agus S, A.Md Anggota Pelaksana

Ditetapkan di : Pulang Pisau Pada Tanggal : Januari 2019 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN

Lampiran : Keputusan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Pulang Pisau Nomor : 040/ /DPK/I/2019 Tanggal : 30 januari 2019

(5)

KATA PENGANTAR

Puji syukur selalu kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,karena berkat rakhmat dan hidayah-Nya semata Rencana Kerja Perubahan Perangkat Daerah Tahun 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019 dapat diselesaikan.

Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional,Peraturan Daerah Kabupaten Pulang Pisau Nomor 8 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2009, dan hasil Musyawarah Perencanaan Pembangunan ( MUSRENBANG ) Tahun 2018, maka telah dibuat rancangan Rencana Kerja ( RENJA ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2019.

Kami menyadari bahwa laporan ini masih kurang sempurna, walaupun telah diupayakan sebaik mungkin dan sudah mengacu kepada Peraturan Daerah Kabupaten Pulang Pisau Nomor 8 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019 - 2023, dan hasil Musyawarah Perencanaan Pembangunan ( MUSRENBANG ) Tahun 2019. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbaikan pada laporan ini sangat kami harapkan.

Besar harapan kami semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya, terima kasih.

Pulang Pisau, September 2019 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN

(6)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN SAMPAI DENGAN TRIWULAN II

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sampai dengan triwulan II

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2.3. Solusi dan Penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan hasil

Renja PD Tahun 2019

BAB III RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH 3.1 Tujuan dan Sasaran

3.2. Review Terhadap Rancangan Perubahan RKPD Tahun 2019 3.3. Rencana Program dan Kegiatan Perubahan Renja PD Tahun

2019

BAB IV PENUTUP

(7)

RENCANA KERJA – PD DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN PULANG PISAU TAHUN ANGGARAN 2019

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, menyatakan bahwa sistem perencanaan pembangunan adalah satu kesatuan tata cara perencanaan pembangunan untuk menghasilkan rencana-rencana pembangunan dalam jangka panjang, menengah, dan tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara Negara dan masyarakat di tingkat pusat dan daerah. Di dalamnya juga mengatur tentang peranan dan tanggung jawab Kepala SOPD untuk menyusun Renja SOPD. Juga Keterkaitan erat antara penyusunan RKPD dan Renja SOPD.

Dalam Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah bahwa setiap daerah berkewajiban menyusun Perencanaan Pembangunan Daerah, maka pemerintah daerah diberikan wewenang seluas-luasnya untuk mengatur daerahnya sendiri serta mengembangkan potensi yang dimiliki secara optimal untuk kesejahteraan dan kemakmuran masyarakatnya.

Dengan berlakunya UU ini maka terjadi perubahan pola perencanaan pembangunan daerah, dari system top-down (dari atas ke bawah) sekarang bottom-up (dari bawah ke atas). Artinya, di era otonomi daerah ini maka kepentingan masyarakatlah yang menjadi prioritas utama.Untuk itu diperlukan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) yaitu penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, partisipatif, transparan dan akuntabel.

Rencana Kerja (Renja) merupakan dokumen perencanaan untuk jangka waktu 1 (satu) tahun yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan sebagai penjabaran dari Renstra (Rencana Strategis) yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau tahun 2019 merupakan dokumen perencanaan untuk jangka waktu 1 (satu) tahun yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Adapun program dan

(8)

kegiatan yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mencakup kegiatan yang berkaitan dengan perpustakaan dan kearsipan.

Perpustakaan merupakan sistem yang berfungsi menyediakan dan menyampaikan informasi yang terdapat dalam koleksi Buku, oleh karena itu koleksi Perpustakaan harus diatur dan diolah sedemikian rupa sehingga informasi tersebut dapat disimpan dan ditemukan kembali secara tepat dan cepat.

Untuk dapat mewujudkan keberadaan Perpustakaan sebagai wahana sekaligus sarana, dalam pengelolaan bahan Pustaka harus mampu memberikan pelayanan informasi dan pengetahuan serta teknologi kepada semua Masyarakat sebagai wujud nyata tanggung jawab fungsi dan peran Perpustakaan, pada akhirnya sebagai landasan sumber informasi bagi pembuatan analisis kebijakan.

Sedangkan arsip sebagai naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh pimpinan unit kerja dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok merupakan bagian dari pelaksanaan kegiatan Pemerintahan dengan tujuan untuk menyediakan data dan informasi cepat dan tepat bagi yang memerlukan.

Mengingat arsip sebagai penunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan, maka perlu dilakukan pengendalian, penyusunan pola klasifikasi dengan memperhatikan keamanan dan kerahasiaan arsip.

Dalam penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggunakan pendekatan perencanaan sebagai berikut :

1) Pendekatan Teknokratis (strategis dan berbasis kinerja). Perencanaan dilakukan dengan menggunakan metode dan kerangka berpikir ilmiah yang merupakan suatu proses pemikiran strategis. Pendekatan ini tercermin dari : a) Hasil evaluasi prioritas program pada tahun sebelumnya

b) Rumusan status, kedudukan kinerja penyelenggaraan urusan wajib/pilihan Pemerintah Daerah masa kini

c) Rumusan peluang dan tantangan kedepan yang mempengaruhi penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau

d) Pertimbangan atas kendala ketersediaan sumber daya dan dana

e) Rumusan dan prioritas program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau berbasis kinerja

f) Tolok Ukur dan target kinerja capaian program dan kegiatan

g) Prakiraan maju pendanaan program dan kegiatan untuk satu tahun berikutnya

(9)

h) Kejelasan siapa yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan, sasaran dan hasil, serta waktu penyelesaian, termasuk review kemajuan pencapaian sasaran.

2) Pendekatan Demokratis dan Partisipatif. Melalui pendekatan ini rencana yang disusun mencerminkan adanya kerangka pikir komprehensif dan terpadu, maka terjadi perubahan pola perencanaan pembangunan daerah, dari system

top-down (dari atas ke bawah) sekarang bottom-up (dari bawah ke atas).

Artinya, di era otonomi daerah ini maka kepentingan masyarakatlah yang menjadi proritas utama. Untuk itu diperlukan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) yaitu penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, partisipatif, transparan dan akuntabel.

Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2018 mempunyai kaitan erat dengan Renstra Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi karena Renja merupakan penjabaran dari Renstra Tahun 2014 - 2018 yang telah disusun sebelumnya, dimana baik program maupun kegiatan Renja telah disesuaikan dengan Renstra tersebut. Disamping itu Renja ini juga telah disesuaikan dengan dokumen RKPD dan Renstra Kabupaten Pulang Pisau. Hal ini dapat dilihat pada keterkaitan visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan misi Kabupaten Pulang Pisau.

1.2. Landasan Hukum

1. Undang-Undang No. 17/2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;

4. Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

5. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 59 Tahun 2007 tentang Perubahan KepMendagri Nomor 13 Tahun 2006 Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

6. SEB Menteri Negara Perencanaan dan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas dan Menteri Dalam Negeri 0008/M.PPN/01/2007/050/264a/SJ tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Musrenbang Tahun 2007;

7. Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau;

(10)

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Pulang Pisau ini adalah sebagai pedoman dalam melaksanakan program/kegiatan selama 1 tahun dan sebagai penjabaran dari Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

1.4. Sistematika Penulisan BAB I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN SAMPAI DENGAN TRIWULAN II

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sampai dengan triwulan II

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2.3. Solusi dan Penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan hasil

Renja PD Tahun 2019

BAB III RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH 3.1. Tujuan dan Sasaran

3.2. Review Terhadap Rancangan Perubahan RKPD Tahun 2019 3.3. Rencana Program dan Kegiatan Perubahan Renja PD Tahun 2019 BAB IV Penutup

(11)

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun Lalu dan Capaian Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Pada tahun sebelumnya yaitu tahun 2018 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah melaksanakan program dan kegiatannya sesuai dengan dokumen perencanaan kerja yang dibuat. Dalam pelaksanaan kerja (program dan kegiatan) tahun 2018 dapat dikatakan realisasi target program dan kegiatan telah tercapai/terpenuhi sesuai dengan yang direncanakan. Hal ini dapat dilihat

pada nilai rata-rata capaian program dan kegiatan. Untuk Tahun 2018 dari 9 (sembilan) program yang direncanakan telah didapat nilai rata-rata capaian

realisasi sebesar 84,15% dan rata-rata nilai capaian kegiatan sebesar 84,15%

untuk 36 (Tiga Puluh Enam) kegiatan. Beberapa faktor penyebab terpenuhinya target tersebut yaitu adanya kinerja dan kerjasama yang baik dari aparatur yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, namun demikian dilihat dari anggaran yang tersedia, maka kedepan perlu adanya peningkatan anggaran guna lebih memaksimalkan program dan kegiatan yang belum tercover dalam upaya meningkatkan kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sehingga akan dicapai peningkatan capaian target. Disamping itu masih perlu adanya kesinergisan atau kekonsistenan program dan kegiatan yang direncanakan agar kedepan dapat memudahkan dalam evaluasinya secara menyeluruh.

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Pada pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat, terkait dengan program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, maka realisasi capaian untuk Tahun Anggaran 2018 dan proyeksi tahun 2019 dapat dianalisis melalui realisasi capaian dibandingkan dengan target Renstra pencapaian kinerja pelayanan dapat dipresentasikan melalui beberapa indikator yaitu :

(12)

1. Indikator meningkatnya pelayanan administrasi perkantoran dengan prosentase realisasi untuk tahun 2018 prosentase realisasinya 98 %. Hal ini menunjukkan target capaian kinerja telah terpenuhi/tercapai dengan baik.

Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan 100 %.

2. Indikator meningkatnya sarana dan prasarana aparatur dengan prosentase realisasi 100% untuk tahun tahun 2018. Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100%.

3. Indikator meningkatnya disiplin aparatur dengan prosentase realisasi untuk tahun 2018 prosentase realisasinya 100 %. Hal ini menunjukan target capaian kinerja telah terpenuhi/tercapai dengan baik. Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100%.

4. Indikator meningkatnya kapasitas sumber daya aparatur dengan prosentase realisasi 91 % untuk tahun 2018. Hal ini menunjukkan target capaian kinerja belum maksimal terpenuhi/tercapai. Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100 %.

5. Indikator meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan dengan prosentase realisasi 99% untuk tahun 2018. Hal ini menunjukkan target capaian kinerja telah terpenuhi/tercapai dengan baik.

Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100 %.

6. Indikator meningkatnya peran serta dalam pembangunan dengan prosentase realisasi 95% untuk tahun 2018. Hal ini menunjukkan target capaian kinerja telah terpenuhi/tercapai dengan baik. Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100%.

7. Indikator meningkatnya pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah dengan prosentase realisasi 80% untuk tahun 2018. Hal ini menunjukkan target capaian kinerja telah terpenuhi/tercapai dengan baik. Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100%.

(13)

8. Indikator meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah dengan prosentase realisasi 99% untuk tahun 2018.

Hal ini menunjukkan target capaian kinerja telah terpenuhi/tercapai dengan baik. Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100%.

9. Indikator meningkatnya pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan dengan prosentase realisasi 89% untuk tahun 2018. Hal ini menunjukkan target capaian kinerja telah terpenuhi/tercapai dengan baik.

Sementara proyeksi dan capaian untuk tahun 2019 mengalami peningkatan sebesar 100%.

Dalam melaksanakan aktifitas pelayanan kepada masyarakat jumlah pengunjung pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau rata-rata perbulan 280 orang, jumlah koleksi buku 11.541 exemplar dengan 6492 judul, jumlah buku yang dipinjam rata-rata perbulan 150 exemplar, dan jumlah anggota 380 orang sampai dengan bulan Desember 2018.

Berdasarkan indikator kinerja capaian kinerja pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan baik dilihat dari evaluasi SPM maupun IKK-nya, maka pelayanan yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah terlaksana dengan baik.

Sedangkan pada bidang pengembangan perpustakaan, kegiatan pembinaan perpustakaan telah dilakukan di Sekolah sebanyak 30 lokasi.

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kinerja pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana telah disebutkan diatas boleh dikatakan cukup baik dan telah memenuhi standar walaupun masih ada beberapa kendala dalam upaya peningkatan pelayanan yang lebih baik lagi. Adapun beberapa permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi adalah sebagai berikut :

(14)

a. Kurangnya tenaga Fungsional Pustakawan dan Arsiparis

b. Kurangnya sarana berupa mobil perpustakaan keliling untuk memberikan pelayanan perpustakaan keliling kedaerah yang infrastrukturnya sulit dijangkau

c. Kurangnya beragamnya koleksi buku yang ada di Perpustakaan Daerah d. Belum adanya gedung perpustakaan desa/kelurahan diwilayah Kabupaten

Pulang Pisau

e. Belum memadainya sarana berupa mebeleur pada perpustakaan desa/kelurahan

f. Belum semua usulan terakomodasi dalam APBD sesuai prioritas pembangunan;

Hambatan tersebut apabila tidak segera ditanggulangi tentu akan berdampak pada pencapaian visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang berarti juga akan berdampak pada visi dan misi SOPD dan tentunya juga akan merambat pada pencapaian program nasional.

Untuk mengatasi permasalahan, hambatan tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan , maka perlu strategi seperti yang diuraikan berikut ini :

a. Pengembangan Sumber Daya Manusia;

b. Penambahan sarana pelayanan perpustakaan berupa mobil perpustakaan keliling.

c. Penambahan pengadaan koleksi buku – buku perpustakaan pada perpustakaan daerah

d. Pembangunan gedung perpustakaan desa/kelurahan diwilayah Kabupaten Pulang Pisau

e. Pengadaan mebeleur pada perpustakaan desa/kelurahan

Agar lebih cepat tercapai peningkatan pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan , maka kami merekomendasikan hal-hal sebagai berikut :

(15)

a. Perlu adanya penambahan tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Hal ini mengingat kedua tenaga fungsional tersebut sangat sesuai dengan tupoksi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan, utamanya dalam upaya peningkatan pelayanan dan pengembangan perpustakaan dan arsip.

b. Perlu adanya penambahan sarana pelayanan perpustakaan berupa mobil perpustakaan keliling, sehingga dapat meningkatkan pelayanan kedaerah yang infrastrukturnya sulit dijangkau

c. Perlu adanya penambahan koleksi berupa buku – buku perpustakaan pada Perpustakaan Daerah

d. Perlu adanya pembangunan gedung perpustakaan desa/kelurahan diwilayah Kabupaten Pulang Pisau

f. Perlu adanya pengadaan sarana berupa mebeleur untuk perpustakaan desa/kelurahan

g. Perlu adanya peningkatan anggaran untuk merealisasikan program dan kegiatan yang belum bisa tercover karena minimnya anggaran. Hal ini karena masih ada beberapa program kegiatan dalam Permendagri 13 tahun 2006 yang sangat berkaitan dengan tupoksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan berkaitan dengan pelayanan maupun peningkatan budaya baca masyarakat yang tak dapat direalisasikan karena minimnya anggaran.

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Review terhadap rancangan awal RKPD Tahun 2018 pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggambarkan hasil analisis kebutuhan dibandingkan rancangan awal RKPD tahun 2017 dan mengalami perubahan sesuai Rancangan Awal RKPD, untuk program prioritas maupun program pendukung pada Tahun 2018 adalah sebagai berikut :

a. Program pelayanan administrasi perkantoran dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 705.072.366,14,- sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 648.072.366.14,- (dengan prosentase kenaikan 8,80%).

(16)

b. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 48.000.000,- sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 48.000.000,- (dengan prosentase kenaikan 0%).

c. Program peningkatan disiplin aparatur dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 25.000.000,- sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar

Rp. 40.000.000,- (dengan prosentase penurunan 37,50%).

d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan kebutuhan dana sebesar Rp. .63.000.000,- sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 105.000.000,- (dengan prosentase penurunan 40 %).

e. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 15.000.000 sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 15.000.000 (dengan prosentase kenaikan 0 %).

f. Program peningkatan peran serta dalam pembangunan dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 84.000.000,- sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 84.000.000,- (dengan prosentase kenaikan 0%).

g. Program pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 82.500.000,- sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 90.000.000,- (dengan prosentase penurunan 8,33%).

h. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 87.500.000,- sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 80.000.000,- (dengan prosentase kenaikan 9,38%).

i. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan dengan kebutuhan dana sebesar Rp. 266.000.000 sedangkan rancangan awal dengan pagu indikatif sebesar Rp. 266.000.000 (dengan prosentase kenaikan 0%).

(17)

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

1. Melaksanakan penyelamatan, penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.

2. Mewujudkan sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna sesuai dengan kebutuhan.

3. Mewujudkan masyarakat membaca serta masyarakat sadar arsip.

4. Mewujudkan layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.

5. Mewujudkan kerjasama kearsipan dan perpustakaan secara

berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Sebagaimana kita ketahui bahwa visi dapat diartikan sebagai cara pandang jauh kedepan kemana instansi pemerintah harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif, dan inovatif. Visi adalah suatu gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi pemerintah. Keadaan masa depan tersebut haruslah kondisi yang diinginkan dan menantang sehingga memotivasi dan memberi inspirasi seluruh anggota organisasi dan mempengaruhi pengambilan keputusan. Selain itu, pada saat yang bersamaan, visi masa depan organisasi harus realistis dan kredibel. Visi juga merupakan kerangka dari proses perencanaan organisasi.

Visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau adalah :

“ Terwujudnya Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sebagai sarana informasi dalam meningkatkan Ilmu Pengetahuan menuju masyarakat Pulang Pisau PINTAR HARATI “

Misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau adalah sebagai berikut :

a. Mewujudkan peningkatan pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan b. Mewujudkan peningkatan pelayanan prima kepada masyarakat

(18)

c. Mewujudkan berbagai jenis perpustakaan di Kabupaten Pulang Pisau d. Mewujudkan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia

e. Mewujudkan peningkatan ketersediaan sarana prasarana

Tujuan

Tujuan merupakan sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu menengah atau satu tahun sampai dengan lima tahun, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau menetapkan tujuan organisasi sebagai berikut :

a. Terwujudnya sistem administrasi kearsipan

b. Pelestarian dokumen/arsip audio visual sebagai citra potensial daerah c. Terwujudnya kualitas pelayanan informasi yang maksimal

d. Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan

e. Mewujudkan pelayanan kepada masyarakat sesuai standar

f. Meningkatkan kualitas pelayanan dan penyelenggaraan administrasi perkantoran mulai dari perencanaan, pelaksanaan serta pertanggung jawaban

g. Meningkatkan kualitas sarana prasarana aparatur h. Meningkatkan Sumber Daya Aparatur

i. Meningkatkan kualitas sistem pelaporan capaian kerja dan keuangan yang lebih akurat

j. Meningkatkan disiplin pegawai

k. Meningkatkan peran serta kegiatan dalam pembangunan

Strategi

Strategi adalah cara yang ditempuh dalam rangka pencapaian misi , strategi diuraikan kedalam arah kebijakan, program yang akan diimplementasikan dalam periode tertentu. Perwujudan strategi dari organisasi dengan menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menengah ( RPJM ) 2014 – 2018 yang komprehensif, menyatakan bagaimana organisasi akan mencapai visi, misi , tujuan dan sasaran melalui strategi dalam wujud penetapan kebijakan , perencanaan pelaksanaan program dan kegiatan dalam kurun waktu RPJM setiap tahunnya.

Didalam mewujudkan visi dan misinya, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah merumuskan strategi yang diterapkan dalam lima tahun mendatang. Adapun strategi tersebut adalah :

a. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia b. Peningkatan sarana dan prasarana

(19)

c. Peningkata tenaga dan sistem informasi yang berbasis informasi dan teknologi d. Optimalisasi pelayanan baca masyarakat

Kebijakan Strategis

Kebijakan yang di tempuh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam mewujudkan tercapainya visi, misi , tujuan dan sasaran organisasi adalah :

a. Aparatur mengadakan penelitian sistem kearsipan

b. Pengadaan sarana dan penduplikatan dokumen/arsip dalam bentuk informatika

c. Mengadakan sosialisasi dan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan di bidang kearsipan dan perpustakaan

d. Melakukan pemantauan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan e. Mengembangkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat

f. Menyediakan pelayanan administrasi perkantoran dan kebutuhan operasional sesuai kebutuhan dengan mengedepankan segi kualitas dan dikelola secara transparan dan dapat dipertanggung jawabkan

g. Melakukan pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana aparatur sesuai kebutuhan dengan mengedepankan skala prioritas

h. menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai untuk meningkatkan kapasitas sumber daya aparatur

i. Melaksanakan penyusunan dan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang efektif dan efisien akuntabel dan transparan j. Melaksanakan Sosialisasi PP No. 53 Tahun 2010

k. Menyelenggarakan pameran dan promosi daerah l. Melestarikan kebudayaan daerah

3.3. Program dan Kegiatan

Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2018 sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik c. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor d. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan

Dinas/Operasional

e. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor f. Penyediaan Alat Tulis Kantor

g. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

h. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor i. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan j. Penyediaan Makanan dan Minuman

k. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

(20)

l. Rapat-Rapat Koordinasi dan Monitoring Kegiatan Dalam Daerah 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya b. Pengadaan Pakaian Korpri

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Pendidikan dan Pelatihan Formal

b. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-Undangan 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

b. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran c. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun d. Penyusunan Dokumen LAKIP/ RENJA

6. Program Peningkatan Peran Serta Dalam Pembangunan

a. Penyelenggaraan Hari – hari Besar Nasional/Provinsi/Kabupaten 7. Program Pengelolaan Perpustakaan dan Arsip Daerah

a. Bimtek Pengembangan Perpustakaan b. Bimtek Pengembangan Kearsipan

8. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah a. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

b. Penyusunan Sistem Kearsipan Daerah c. Pembinaan dan Monitoring

9. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

a. Pengembangan minat dan budaya baca b. Pelaksanaan Pengembangan Perpustakaan

c. Penyediaan Bantuan pengembangan Perpustakaan dan minat baca didaerah

d. Pengelolaan Bahan Pustaka Secara Teknis Perpustakaan e. Pendataan Perpustakaan

f. Lomba Bercerita

g. Perawatan Bahan Pustaka

h. Monitoring dan Evaluasi Perpustakaan desa di Kabupaten Pulang Pisau

i. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

(21)

Evaluasi Capaian Kinerja Tahun 2018

Program dan kegiatan Tahun 2018 yang telah ditetapkan didalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran Keuangan (DPA) Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terinci sebagai berikut.

Plafon indikatif tahun 2018 sejumlah :

Belanja : Rp 2.948.891.785,29.-

Belanja Tidak Langsung : Rp 1.572.819.419,15.- Belanja Langsung : Rp 1.376.072.366,14.- Terdiri dari :

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : Rp. 705.072.366,14,- b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur

: Rp. 48.000,000,-

c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur : Rp. 25.000.000,- c. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

: Rp. 63.000.000,-

d. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian kinerja dan Keuangan

: Rp. 15.000.000,-

e. Program Peningkatan Peran Serta Dalam Pembangunan

: Rp. 84.000.000,-

f. Program Pengelolaan Perpustakaan dan Arsip Daerah

: Rp. 82.500.000,-

g. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

: Rp. 87.500.000,-

h. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

: Rp 266.000.000,-

Dari Anggaran Belanja Langsung Tahun 2018 sebesar Rp. Rp 1.376.072.366,14.- mengingat anggaran ini bersentuhan langsung dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan antara lain penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang Perpustakaan dan Kearsipan, dengan kata lain kegiatan Sosialisasi Kearsipan Daerah selalu bersentuhan langsung dengan masyarakat, maka untuk tercapainya tujuan dan fungsi tersebut kedepan perlu adanya peningkatan anggaran.

(22)

RUMUSAN USULAN PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATAN SESUAI PERMENDAGRI NOMOR 59 TAHUN 2007

Berdasarkan masalah dan tantangan yang di hadapi Sosialisasi Kearsipan Daerah Kabupaten Pulang Pisau maka disusunlah prioritas program, sasaran dan pokok-pokok arah kebijakan Sosialisasi Kearsipan Daerah tahun 2014 - 2018. Adapun program dan kegiatan masih dalam Rancangan Perencanaan Strategis (Renstra) Tahun 2014 - 2018, yang mana nantinya akan dijadikan pedoman dalam penyusunan program kegiatan setiap tahun dalam lima tahun kedepan dengan menyelaraskan pada Visi, Misi, Tujuan serta Kebijakan.

Rincian rumusan usulan prioritas program dan kegiatan terlampir

(23)

BAB IV PENUTUP

Rencana Kerja menjadi sangat penting artinya dalam mengaplikasikan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai wujud nyata dari tanggung jawab Satuan Kerja dalam mengadopsi berbagai kebutuhan masyarakat yang berkaitan dengan penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang Perpustakaan dan Kearsipan dengan mengedepankan perencanaan berbasis masyarakat Community Base Development (CBD) yang pada gilirannya akan mampu menciptakan kebijaksanaan yang dampaknya berpengaruh ke bawah (trickle down effect) sehingga keberpihakan pada masyarakat benar-benar dikedepankan.

Sedangkan Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan dokumen rencana resmi yang dipersyaratkan untuk mengarahkan program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan khususnya urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang Perpustakaan dan Kearsipan dalam setiap tahunnya. Selain itu Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga didasarkan dari lintas program dan usulan masyarakat melalui penyusunan program yang transparan, akuntabel, demokratis, efektif dan efisien dalam rangka mewujudkan visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Pulang Pisau, Januari 2019 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN KABUPATEN PULANG PISAU

(24)

APBD Kab. APBD Prov. APBN Target Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif

(2) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

BELANJA LANGSUNG 6.587.500.000,00 6.587.500.000,00 6.735.500.000,00

01 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran 1.162.500.000,00 1.162.500.000,00 1.137.500.000,00

01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat - Honorarium Non PNS 15 Orang/12 Bulan & Jasa Pengiriman Surat

Kec. Kah.

Hilir 1 Tahun 250.000.000,00 250.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 1 Tahun 265.000.000,00 02 01 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air

dan Listrik

- 3 Buah Rekening Air, Listrik dan Telepon (internet)

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 75.000.000,00 03 01 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan

Kantor

- 18 Buah AC Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 20.000.000,00 06 01 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan

Kendaraan Dinas/Operasional

- 2 Buah Kendaraan Roda 4 dan 8 Buah Kendaraan Roda 2

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 10.000.000,00 08 01 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - Kebutuhan Alat Pembersih & Bahan Pembersih

selama 12 bulan

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 45.000.000,00 09 01 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor - 4 bh Komputer, 6 bh Laptop, 4 bh printer dan 2

bh Mesin Tik

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 15.000.000,00 10 01 Penyediaan Alat Tulis Kantor - Keperluan Alat Tulis Kantor selama 12 bulan Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 40.000.000,00 11 01 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan - 16 Macam Dokumen Dinas Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 60.000.000,00 12 01 Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

- Pengadaan Genset & Kebutuhan Komponen Penerangan Kantor selama 12 bulan

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 20.000.000,00 13 01 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

- 10 Unit komputer, 10 buah UPS, 4 Laptop, 6 bh Printer, 5 kamera CCTV

Kec. Kah.

Hilir 1 Keg 150.000.000,00 150.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 1 Keg 100.000.000,00 14 01 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga - Piring, Gelas, Mangkok, Cangkir, Sendok Garpu Kec. Kah.

Lanjutan 1 Keg 5.000.000,00 15 01 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-Undangan - 5 Eks Koran Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 7.500.000,00

17 01 Penyediaan Makanan dan Minuman - 35 Orang Pegawai Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 150.000.000,00 18 01 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar

Daerah - 20 Buah Dokumen Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 200.000.000,00 19 01 Rapat-Rapat Koordinasi dan Monitoring

Kegiatan Dalam Daerah - 25 Buah Dokumen Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 125.000.000,00 02 Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur 900.000.000,00 900.000.000,00 730.000.000,00

03 01 Pembangunan Gedung / Kantor - Peningkatan Halaman, Pembuatan Tempat sampah dan Pembuatan taman

Kec. Kah.

Lanjutan 3 Keg 150.000.000,00 05 01 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional - 1 Unit Mobil Perpustakaan Keliling, 4 Unit

Kendaraan Roda 2

Kec. Kah.

Lanjutan 2 Keg 300.000.000,00 Sumber Dana

(1) (3)

RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2020 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2021

KABUPATEN PULANG PISAU Nama SKPD : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah

dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2020

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2021 Lokasi

Target Capaian

Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu indikatif

(25)

(2) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Sumber Dana

(1) (3)

Rencana Tahun 2020

Catatan Penting

Target Capaian

Kinerja

07 01 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor - 4 buah ac dinding, papan publikasi Kec. Kah.

Lanjutan 1 Keg 50.000.000,00 10 01 Pengadaan Mebeleur - 10 buah Rak Buku Besi, 10 bh Filing Kabinet, 10

buah Kursi Kerja, 10 buah Meja Kerja

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Keg 50.000.000,00 22 01 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 600 M² Luas Bangunan Kantor Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 70.000.000,00 24 01 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional

2 Buah Kendaraan Roda 4 dan 10 Buah Kendaraan Roda 2

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 80.000.000,00 29 01 Pemeliharaan Rutin / Berkala Meubiler Kantor - 120 Kursi dan 40 Meja Kerja dan Pemustaka Kec. Kah.

03 Program Peningkatan Disiplin Pegawai 80.000.000,00 80.000.000,00 83.000.000,00

02 01 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta

Perlengkapannya - 35 Orang Pegawai Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 33.000.000,00 05 01 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu - 35 Orang Pegawai (Pakaian Olahraga dan Batik

Kalteng)

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 50.000.000,00 05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur 195.000.000,00 195.000.000,00 230.000.000,00

01 01 Pendidikan dan Pelatihan Formal - 4 org PNS Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 130.000.000,00 Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan

Perundang-Undangan -

Pengguna Anggaran, PPK, PPTK, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa dan Bend.

Pengeluaran

Kec. Kah.

06

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

30.000.000,00 30.000.000,00 30.000.000,00 01 01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan

Ikhtisar Realisasi Kinerja - 4 Buah Dokumen, DPA, RKA, Renja, LAKIP dan Capaian Kinerja

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 5.000.000,00 02 01 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran - 1 Buah Dokumen Laporan Keuangan Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 5.000.000,00 04 01 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun - 1 Buah Dokumen Laporan Keuangan Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 5.000.000,00 05 01 Penyusunan LAKIP dan DPA - 5 Buah Dokumen (LAKIP dan RKA/DPA) Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 15.000.000,00 07 Program Peningkatan Peran Serta dalam

Pembangunan 85.000.000,00 85.000.000,00 85.000.000,00

04 01 Penunjang Kegiatan Pameran Pembangunan

dan Turnamen Olahraga - Pameran Pembangunan, Karnaval Budaya dan Lomba Perahu Hias

Kec. Kah.

Lanjutan 2 Keg 85.000.000,00 15 Program Pengelolaan Perpustakaan dan

Arsip Daerah 630.000.000,00 630.000.000,00 720.000.000,00

02 01 Diklat Kearsipan Daerah - 1 Kali / 40 Orang Kec. Kah.

Lanjutan 1 Keg 100.000.000,00 03 01 Sosialisasi Kearsipan Daerah - 8 kecamatan

Kab.

Pulang Pisau

8 Keg 160.000.000,00 160.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 8 Keg 160.000.000,00

04 01 Diklat Teknis Perpustakaan Daerah - 1 Kali / 40 Orang Kec. Kah.

Lanjutan 1 Keg 100.000.000,00

(26)

(2) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Sumber Dana

(1) (3)

Rencana Tahun 2020

Catatan Penting

Target Capaian

Kinerja

05 01 Sosialisasi Perpustakaan Daerah - 8 kecamatan

Kab.

Pulang Pisau

8 Keg 160.000.000,00 160.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 8 Keg 160.000.000,00 06 01 Studi Banding Kegiatan Pengelolaan

Perpustakaan dan Arsip Daerah - 35 orang 1 Keg 150.000.000,00 150.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 1 Keg 200.000.000,00 16 Program Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen / Arsip Daerah 275.000.000,00 275.000.000,00 320.000.000,00

01 01 Pengadaan Sarana Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip - box arsip, alat semprot dan bahan media elektronik

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Keg 60.000.000,00 02 01 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip

Daerah - Honorarium Non PNS 3 Orang/12 Bulan, untuk 8

kecamatan

Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 120.000.000,00 03 01 Penduplikatan Dokumen / Arsip Daerah dalam

Bentuk Informatika - 4 Buah Dokumen Kec. Kah.

Lanjutan 1 Tahun 30.000.000,00 05 01 Peningkatan Penyelamatan Arsip / Dokumen

Daerah - 50 Dokumen Arsip Kec. Kah.

06 01 Penyusunan Sistem Kearsipan Daerah 50 orang Kec. Kah.

Lanjutan 1 Keg 50.000.000,00 17 Program Pemeliharaan Rutin / Berkala

Sarana dan Prasarana Kearsipan 65.000.000,00 65.000.000,00 80.000.000,00

01 01 Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana

Pengolahan dan Penyimpanan Arsip - 50 Dokumen

Kab.

Pulang Pisau

1 Tahun 15.000.000,00 15.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 1 Tahun 20.000.000,00 03 01 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi

Situasi Data - 8 Kecamatan

Kab.

Pulang Pisau

1 Tahun 50.000.000,00 50.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 1 Tahun 60.000.000,00 19 Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan 55.000.000,00 55.000.000,00 70.000.000,00

02 01 Pengumpulan Data - 8 Kecamatan

Kab.

Pulang Pisau

1 Tahun 20.000.000,00 20.000.000,00 - - Kegiatan

03 01 Pengklasifikasian Data - 8 Kecamatan

Kab.

Pulang Pisau

1 Tahun 15.000.000,00 15.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 1 Tahun 20.000.000,00 04 01 Penyusunan Sistem Katalog Data - 8 Kecamatan

Kab.

Pulang Pisau

1 Tahun 20.000.000,00 20.000.000,00 - - Kegiatan

21 Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pengembangan Perpustakaan 3.110.000.000,00 3.110.000.000,00 3.250.000.000,00

01 01 Pembangunan Perpustakaan Desa/Kelurahan - 10 buah perpustakaan Desa/Kelurahan

Kab.

Pulang Pisau

10 Keg 1.500.000.000,00 1.500.000.000,00 - - Kegiatan

Lanjutan 10 Keg 1.500.000.000,00 02 01 Pengembangan Minat dan Budaya Baca - Pelayanan Perpustakaan Keliling untuk sekolah

dan Desa/Kelurahan di 8 Kecamatan

Kab.

Pulang Pisau

1 Tahun 125.000.000,00 125.000.000,00 - - Kegiatan