1 of 5 08/18/ :30 PM

(1)

Suhartono OpenSource <[email protected]>

[ict-dephut] regulasi email khut 2013

9 messages

Su Hartono <[email protected]> Wed, Jan 2, 2013 at 1:07 PM

To: Diskusi ICT Departemen Kehutanan <[email protected]>

Para Direktur dan Rimbawan lainnya di milis sangat menaruh perhatian terhadap email khut corporate. Untuk itu. kami mencoba membuat draf akademis regulasi email khut dalam file terlampir. Pada email ini, kami hanya menampilkan beberapa gambar saja.

Tujuan:

Mengatur Alamat Email dan Nama Domain Lingkup Kementerian Kehutanan sehingga seluruh pegawai, seluruh satuan unit kerja lingkup Kementerian Kehutanan dan para pemohon dari luar kementerian dapat memilikinya

quadrant.jpg quadrant2.jpg

metastorm-pyramid.gif -- selamat diskusi -- Suhartono

Masa MPP November 2013 --

Anda menerima pesan ini karena Anda berlangganan grup "Diskusi ICT Kementerian Kehutanan" dari Grup Google.

Untuk berhenti berlangganan dari grup ini, kirim email ke [email protected].

regulasiEmailKhut.pdf 82K

Su Hartono <[email protected]> Mon, Jan 7, 2013 at 1:04 PM

Apa perbedaan regulasi email dephut.go.id lama dengan yang baru.

Regulasi email lama:

Rimbawan maupun Unit Kerja mendapatkan alamat email dengan cara permohonan. Jadi hanya beberapa rimbawan maupun unit kerja mempunyai alamat email khut.

Regulasi email baru:

. Pihak management email (Dit Perencanaan Kawasan Hutan, Biro Kepeg, Biro Organisasi, Pushumas) sudah menyediakan email untuk semua rimbawan maupun unit kerja.

- Layanan Alamat Email dan Layanan Nama Domain dalam satu paket.

-- selamat berkomentar-- Suhartono

Masa MPP November 2013

(2)

2013/1/2 Su Hartono <[email protected]>

Para Direktur dan Rimbawan lainnya di milis sangat menaruh perhatian terhadap email khut corporate. Untuk itu. kami mencoba membuat draf akademis regulasi email khut dalam file terlampir. Pada email ini, kami hanya menampilkan beberapa gambar saja.

Tujuan:

Mengatur Alamat Email dan Nama Domain Lingkup Kementerian Kehutanan sehingga seluruh pegawai, seluruh satuan unit kerja lingkup Kementerian Kehutanan dan para pemohon dari luar kementerian dapat memilikinya

quadrant.jpg quadrant2.jpg

metastorm-pyramid.gif

--

[Quoted text hidden]

rai gunawan <[email protected]> Mon, Jan 7, 2013 at 3:41 PM

Reply-To: [email protected] To: [email protected]

Apa dengan adanya regulasi yang baru ini maka email yang lama akan dihapuskan Pak?

Saya sudah lama mempunyai dan sering memakai alamat email dephut yang lama, alangkah susahnya nanti jika alamat email yang lama dihapuskan.

Pada 7 Januari 2013 13:04, Su Hartono <[email protected]> menulis:

Su Hartono <[email protected]> Tue, Jan 8, 2013 at 8:23 AM

Hello Mas Rai Gunawan di BPPHP Kalteng dan rimbawan lainnya.

Email Lama akan dipindahkan (migrasi) ke Email Baru oleh tim Mas Agung Widadi Munandar Dit. Perencanaan Kawasan Hutan.

Silahkan menggunakan Email Lama sampai bulan Maret 2013.

Dalam regulasi Email Baru, kita mengenal istilah AE-Pasif yaitu Alamat Email Pasif semacam arsip statis.

Semua Email Lama akan masuk ke dalam storage AE-Pasif dalam rentang waktu tertentu, kemudian kita akan melakukan remove permanen.

Mas Rai Gunawan dapat memiliki alamat email AE-Pegawai dan email AE-Admin bila mempunyai projek khut.

Apa pengertian alamat email berikut AE-Pegawai, AE-GroupPegawai, AE-UnitKerja, AE-GroupUnitKerja, AE-Admin, AE-KonsultanKhut, AE-GroupInformalKhut, AE- GroupInformalNonKhut sudah jelas ?

-- tks --- Suhartono

Masa MPP November 2013 [Quoted text hidden]

rai gunawan <[email protected]> Wed, Jan 9, 2013 at 10:23 AM

(3)

Terima kasih atas penjelasannya Pak Su. Apakah ada alamat email tim Mas Agung Widadi Munandar?

Kalau pengertian AE-Pegawai, AE-GroupPegawai, AE-UnitKerja, AE-GroupUnitKerja, AE-Admin, AE-KonsultanKhut, AE-GroupInformalKhut, AE-GroupInformalNonKhut sudah cukup jelas Pak, cuma ada sedikit saran saya supaya diberikan prosedur/tata cara mengajukannya beserta contohnya.

Pada 8 Januari 2013 08:23, Su Hartono <[email protected]> menulis:

Su Hartono <[email protected]> Wed, Jan 9, 2013 at 3:35 PM

Apakah ada alamat email tim Mas Agung Widadi Munandar?

Tim Penyusun Kebijakan Regulasi Email:

1. Triyono Saputro, [email protected], [email protected] 2. Yetti Setyowati, [email protected], [email protected] 3. Suhartono, [email protected], [email protected] 4. Wakil Biro Kepegawian

5. Wakil Biro Hukum dan Organisasi 6. Wakil Pusat Humas

7. Saran ?

Tim Teknis Migrasi dan Sistem Email Opensource:

1. Agung Widadi Munandar, [email protected], [email protected] 2. Suhartono, [email protected], [email protected] 3. Staff Seksi Jaringan Komunikasi Data Kehutanan

4. Dewono Siswadiyanto, [email protected]

5. Raditya Arief Gautama, [email protected], [email protected] 6. Rai Gunawan, [email protected]

7. Saran ?

Persyaratan menjadi Tim Teknis Regulasi Email:

1. Mempunyai perhatian teknik email 2. Mempunyai pengalaman teknik Opensource 3. Bersedia belajar Zimbra Mail Server

cuma ada sedikit saran saya supaya diberikan prosedur/tata cara mengajukannya beserta contohnya.

Nanti, unit managemen (Dit Renhut, Ropeg, Rokum, Pushumas) akan membuat prosedur sesuai dengan kewenangan masing2.

Ada 4 proses untuk mendapatkan AE/ND Khut yaitu:

1. Proses Otomatis untuk AE/ND-Pegawai oleh Ropeg dan AE/ND-UnitKerja oleh Rokum

2. Proses Nota Dinas ke Ropeg mendapatkan AE/ND-GroupPegawai, dan ke Rokum untuk mendapatkan AE/ND-GroupMisiUnitKerja 3. Proses Permohonan ke Pushumas untuk AE/ND-GroupInformalNonKhut

4. Proses Super User ke Dit Renhut untuk mengelola AE/ND-Admin, AE/ND-KonsultanKhut dan AE/ND-GroupInformalKhut Keempat proses di atas harus menghasilkan registrasi AE/ND dengan kriteria unik, jelas dan pendek.

Contoh Imaginer Alamat Email (AE) dan Nama Domain (ND).

AE dan ND-Pegawai:

Anggota Pemakai: semua individu pegawai aktif [email protected] (ketika saya aktif)

Folder http://peg.dephut.go.id/suhartono-013 (ketika saya aktif) Domain Utama: http://peg.dephut.go.id

AE dan ND-GroupPegawai:

Anggota Pemakai: semua group pegawai aktif. Contoh milis ICT dan Korpri.

[email protected] (owner/manager pegawai aktif) Folder http://gp.dephut.go.id/ict

[email protected] (owner/manager pegawai aktif) Folder http://gp.dephut.go.id/korpri

Domain Utama: http://gp.dephut.go.id AE dan ND-UnitKerja:

Anggota Pemakai: seluruh satuan unit kerja pusat dan UPT. Contoh BPPHP 12 dan Setditjen Planologi.

[email protected]

http://bpphp12.dephut.go.id (domain utama) Folder http://bpphp12.dephut.go.id/majalah1 [email protected]

http://setditjenplan.dephut.go.id (domain utama) Folder http://setditjenplan.dephut.go.id/majalah1

Domain Utama: sejumlah seluruh satker pusat dan UPT sehingga kita dapat menyebarkan berbagai domain ke berbagai server.

AE dan ND-GroupMisiUnitKerja

Anggota Pemakai: semua group yang terdiri dari beberapa unit kerja dengan misi tertentu.

Contoh group resource-based management dan forum diskusi fungsional (FDF).

[email protected]

Folder http://gmuk.dephut.go.id/ResourceBasedManagement [email protected]

Folder http://gmuk.dephut.go.id/ForumDiskusiFungsional Domain Utama: http://gmuk.dephut.go.id

AE dan ND-Admin

Anggota Pemakai: semua individu pegawai akftif yang mengelola informasi teknologi.

Contoh group administator yang mengelola proyek email lingkup khut dan group pengembang gis opensource.

[email protected]

Folder http://admin.dephut.go.id/EmailProyek [email protected]

Folder http://admin.dephut.go.id/GisOpensource Domain Utama: http://admin.dephut.go.id AE dan ND-GroupInformalKhut

Anggota Pemakai: semua group informal di lingkungan khut

(4)

Contoh group ICT dan Masjid Nurul Ajam [email protected]

Folder http://gik.dephut.go.id/ICT [email protected] Folder http://gik.dephut.go.id/Masjid Domain Utama: http://gik.dephut.go.id AE dan ND-KonsultanKhut

Anggota Pemakai: semua pensiunan khut yang aktif internet dan para konsultan khut.

Contoh Suhartono setelah pensiun dan konsultan IT [email protected]

Folder http://konsultan.dephut.go.id/suhartono-013 [email protected]

Folder http://konsultan.dephut.go.id/yatno-nf Domain Utama: http://konsultan.dephut.go.id AE dan ND-GroupInformalNonKhut

Anggota Pemakai: semua LSM yang didukung oleh Pusat Humas Contoh Forum Wartawan Kehutanan

[email protected]

Folder http://gink.dephut.go.id/forwahut Domain Utama: http://gink.dephut.go.id

AE-Pasif dan AE-Lain dikelola Direktorat Perencanaan Kawasan Hutan.

Maaf, tidak ada contoh.

Susunan Anggota Personil Pejabat Pengelola Alamat Email (PPAE) Dengan Teknologi Opensource Lingkup Kementerian Kehutanan A. Pembina PPAE

Ketua : Sekretaris Jenderal Kementerian Kehutanan.

Anggota : 1. Direktorat Jenderal Planologi Kehutanan;

2. Direktorat Jenderal Perlindungan Hutan dan Konservasi Alam;

3. Direktorat Jenderal Bina Pengelolaan Daerah Aliran Sungai dan Perhutanan Sosial;

4. Direktorat Jenderal Bina Usaha Kehutanan;

5. Inspektorat Jenderal;

6. Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kehutanan;

7. Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan;

B. PPAE Pelaksana adalah Kepala Satuan Unit Kerja yang membidangi jaringan komunikasi data kehutanan (c.q Direktorat Perencanaan Kawasan Hutan).

C. PPAE Pembantu Pelaksana adalah terdiri dari :

1. Kepala Satuan Unit Kerja yang membidangi kepegawaian (c.q Biro Kepegawaian);

2. Kepala Satuan Unit Kerja yang membidangi organisasi (c.q Biro Hukum dan Organisasi);

3. Kepala Satuan Unit Kerja yang membidangi hubungan kemasyarakatan (c.q Pusat Hubungan Masyarakat);

Silahkan melihat file terlampir regulasi email khut -- sedang menunggu komentar lainnya-- Suhartono

[email protected] <[email protected]> Thu, Jan 10, 2013 at 11:35 AM

Sehubungan dengan wacana dari pak suhartono tentang regulasi pengelolaan email, saya informasikan bahwa pengaturan ttg email spt ini masih merupakan wacana, belum ada rencana implementasinya. kondisi yang mendesak saat ini adalah adanya keterbatasan storage server email dephut dan aplikasi mailserver zimbra yang perlu di upgrade ke versi terbaru, sehingga sedang dipersiapkan penambahan storage dan proses migrasi tanpa mengganggu account email, password dan isi email terdahulu.

terhadap wacana pengaturan pendaftaran email secara otomatis, adanya group-group/milis dst masih perlu pertimbangan yang matang dengan memperhatikan kondisi2 : 1. ketersediaan infrastruktur dan sdm pengelola

2. kewenangan pengelola.

3. azas manfaat

4. kesiapan dan kemauan user pengguna email. (saat ini account email yang terdaftar, yang aktif hanya 50%an) demikian pendapat yang bisa saya berikan.

tks triyono

kasubdit statistik dan jaringan komunikasi data kehutanan.

Dewono Siswardiyanto <[email protected]> Thu, Jan 10, 2013 at 12:30 PM

Sekedar masukan saja bagi pengelola email di sini, karena kita punya kendala infrastruktur dan sdm pengelola, mengapa kita tidak hosting email saja ke provider email seperti google atau microsoft. Tahun lalu dua provider email ini memberikan fasilitas gratis email hosting. Selain kemudahan dalam administrasi user, shg tdk butuh keahlian khusus, kita juga gak pusing memikirkan infrastruktur.

Salam, Dewono

(5)

2013/1/10 [email protected]<[email protected]>

Su Hartono <[email protected]> Thu, Jan 10, 2013 at 1:56 PM

Hello Mas Rai Gunawan dan Rimbawan lainnya.

Apa dengan adanya regulasi yang baru ini maka email yang lama akan dihapuskan Pak?

Saya sudah lama mempunyai dan sering memakai alamat email dephut yang lama, alangkah susahnya nanti jika alamat email yang lama dihapuskan.

Email tidak akan terhapus segera, tetapi kita akan memberi tahu beberapa kali sebelum melakukan penghapusan.

Alur penghapusan email mengikuti Alur Migrasi Email di bawah ini.

-- selamat melanjutkan regulasi Nama Email dan Nama Domain Khut-- Suhartono