Perihal: Request for Quotation (RFQ) Nomor 002 Penilaian Sertifikasi SVLK pada kelompok pengrajin kayu. Multi-Stakeholder Forestry Programme (MFP3)

(1)

Mekanisme: Purchase Order Tanggal Diterbitkan: 11 Maret 2015

Tanggal Penutupan: 16 Maret 2015 (5 hari kerja setelah tanggal diterbitkan) Waktu Penutupan: 17.00 WIB

Perihal: Request for Quotation (RFQ) Nomor 002

Penilaian Sertifikasi SVLK pada kelompok pengrajin kayu Referensi: Multi-Stakeholder Forestry Programme (MFP3)

Mulai tahun 2003, Indonesia telah mengembangkan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) melalui serangkain proses yang melibatkan multi pihak. SVLK adalah persyaratan untuk memenuhi legalitas kayu/produk yang dibuat berdasarkan kesepakatan para pihak (stakeholder) kehutanan yang memuat standard, kriteria, indikator, verifier, metode verifikasi dan norma penilaian. SVLK merupakan perangkat wajib dalam tata laksana pengelolaan hutan dan produknya, yang saat ini diatur melalui Peraturan Menteri Kehutanan P.43/Menhut-II/2014 jo P.95/Menhut-II/2014 beserta Perdirjen Bina Usaha Kehutanan No.P.5/VI-BPPHH/2014.

Multistakeholder Forestry Programme Fase 3 (MFP 3) akan memfasilitasi implementasi SVLK di Industri Kecil dan Menengah (IKM) sektor kehutanan, IUIPHHK dan TPT. Fasilitasi yang dilakukan salah satunya melalui fasilitasi pembiayaan penilaian dengan tujuan perolehan sertifikasi Legalitas Kayu kepada Unit Manajemen Hutan Hak dan Industri Kecil dan Menengah Kehutanan Untuk mencapai hasil yang diharapkan MFP3 bermaksud untuk melakukan pengadaan jasa audit verifikasi legalitas kayu untuk kegiatan yang menunjang Output 1, yaitu memfasilitasi Pelaku Usaha Kehutanan dalam Mengadopsi Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) dengan Memastikan Legalitas Kayu dan Mendukung Ekspor Berkelanjutan ke Pasar Legal. Durasi yang diharapkan untuk program ini adalah 1 (satu) sampai dengan 2 (dua) bulan yang pelaksanaannya dilakukan mulai bulan Maret 2015 dan berakhir pada April 2015. Sebagai penyelenggara MFP3 berhak untuk mendanai atau tidak proposal yang diajukan.

Bagi Anda tertarik untuk berpartisipasi dalam pengadaan jasa ini silakan dipelajari dan respon untuk Request for Quotation (RFQ) untuk kegiatan diatas.

Setiap pertanyaan mengenai RFQ dapat dilakukan secara tertulis melalui email paling lambat 2

hari sebelum tanggal penutupan sebagaimana disebutkan di atas kepada Hanggar Irawan,

Finance Manager dialamat email: hanggar.irawan@mfp.or.id.

(2)

Jika perusahaan atau lembaga anda tertarik untuk mengikuti tender pengadaan jasa tersebut silakan kirimkan penawaran kepada kami. Penawaran harus diterima oleh kantor MFP3 paling lambat 16 Maret, 2015, jam 17.00 WIB sebagaimana disebutkan pada bagian atas surat pengantar ini. Penawaran harus diserahkan dalam format pdf (disarankan) atau format elektronik lainnya kepada: hanggar.irawan@mfp.or.id dan salinan cetak (hard copy) ke alamat berikut ini:

Hanggar Irawan, Finance Manager

Multi-stakeholder Forestry Programme

Dipo Business Center, Lantai 9 Unit B Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 50-52 Jakarta 10260, INDONESIA

Terima kasih atas minat Anda dalam kegiatan MFP3.

Hormat kami,

Smita Notosuseno

Direktur Program

(3)

REQUEST FOR QUOTE (RFQ)

No. RFQ RFQ-MFP3-O1-002 Jenis

Pengadaan Terbatas Tanggal RFQ 11 Maret 2015 Output

terkait 1 Output

Leader Stepi Hakim Waktu untuk

merespon 5 hari kerja dari tanggal RFQ Jenis

Pekerjaan Memfasilitasi proses audit dan sertifikasi SVLK untuk kelompok pengrajin kayu (14 kelompok)

Periode

Pelaksanaan Maret 2015 sampai dengan April 2015 Lingkup

Pekerjaan

Deskripsi umum

Sesuai dengan Permenhut P.43/Menhut-II/2014 jo P.95/Menhut-II/2014, subyek sertifikasi legalitas kayu diantaranya adalah industri kecil menengah, IUIPHHK dan TPT.

Pada dua subyek tersebut, proses penilaian sertifikasi masih menjadi kesulitan, terutama dari sisi pemenuhan biaya penilaiannya.

Menyikapi kondisi tersebut, diperlukan pertisipasi berbagai pihak untuk pencapaian tujuan sertifikasi legalitas kayu di industri kecil dan menengah dan mendukung legalitas kayu dalam setiap simpul pergerakannya, dan MFP3 melalui kegiatan yang dilakukan akan mengalokasikan fasilitasi pembiayaan penilaian sertifikasi legalitas kayu terhadap 14 kelompok pengrajin kayu.

Penilaian sertifikasi akan dilakukan oleh lembaga verifikasi legalitas kayu (LVLK), dimana pemilihan dari LVLK yang akan melakukan penilaian dilakukan melalui proses pengadaan terbatas. Untuk melakukan seleksi terhadap LVLK yang memenuhi persyaratan, mengacu kepada beberapa informasi sebagai berikut;

Ringkasan Pekerjaan:

Jenis Pekerjaan: Verifikasi Legalitas Kayu kelompok pengrajin kayu Jangka Waktu Pekerjaan:

Maret 2015 – April 2015, termasuk di dalamnya proses persiapan verifikasi sampai dengan penerbitan sertifikat sesuai dengan diatur dalam Perdirjen terkait.

Harga Penawaran:

Harga penawaran disesuaikan dengan lokasi kelompok di 4 kabupaten.

(4)

Catatan Khusus: Setiap LVLK dapat mengajukan proposal untuk 1 (satu) atau lebih kelompok pengrajin kayu sesuai dengan minatnya. (Daftar kelompok yang siap untuk disertifikasi dan lokasinya dicantumkan dibawah)

Pembagian Lokasi:

1. Jepara 2. Jombang 3. Ngawi 4. Klaten Tujuan

Tujuan RFQ ini adalah:

- Terlaksananya proses auditing terhadap 14 kelompok pengrajin kayu - Terbitnya Sertifikat V-LK untuk 14 kelompok pengrajin kayu

- Melalui proses pengadaan terbatas ini akan terpilih Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LVLK) yang bersedia untuk melakukan proses auditing untuk kelompok pengrajin kayu

Capaian 14 kelompok pengrajin kayu lulus dalam penilaian verifikasi legalitas kayu.

Qualifikasi dan Pengalaman

• Memiliki ijin usaha yang sesuai dan masih berlaku

• Memiliki NPWP Perusahaan

• Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; Telah melunasi kewajiban pajak bulan Juni, Juli, Agustus 2014.

• Terakreditasi oleh KAN dan status akreditasi masih berlaku

• Telah memperoleh endorsment dari Kementerian Kehutanan untuk menerbitkan Sertifikat Legalitas Kayu.

• Memiliki jumlah auditor yang kompeten dan mencukupi serta memiliki pengalaman dalam melakuan proses audit kepada 3 atau lebih auditee secara serial.

• Melakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali verifikasi legalitas kayu dalam waktu 1 (satu) tahun terakhir

• Tidak memiliki catatan terhadap pengajuan keberatan terkait penerbitan sertifikat legalitas kayu oleh Lembaga Verifikasi yang bersangkutan. Jika ada pengajuan keberatan terhadap sertifikat yang diterbitkan, maka harus dilengkapi dengan dokumen penyelesaian keberatan.

• Pengalaman melakukan verifikasi terhadap Jenis usaha/auditee sesuai dengan yang diatur pada pelaksanaan SVLK, yang dibuktikan dengan uraian pengalaman verifikasi beserta targetnya dan sertifikat LK yang telah diterbitkan.

• Melampirkan Surat Pernyataan Kesanggupan dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, jika dalam proses pelaksanaan putusan hasil lelang tidak sesuai dengan perjanjian yang disepakati.

• Melampirkan Surat Penugasan kepada penanggung jawab pengajuan aplikasi lelang dari LV yang bersangkutan.

Sub-Kontraktor

No LVLK

1. PT. BRIK

2. PT. SUCOFINDO INTERNATIONAL CERTIFICATION SERVICES

(5)

3. PT. MUTUAGUNG LESTARI 4. PT. MUTU HIJAU INDONESIA 5. PT. TUV RHEINLAND INDONESIA 6. PT. EQUALITY INDONESIA

7. PT. SARBI INTERNATIONAL CERTIFICATION 8. PT. SGS INDONESIA

9. PT. TRANSTRA PERMADA 10. PT. TRUSTINDO PRIMA KARYA 11. PT. AYAMARU SERTIFIKASI 12. PT. PCU INDONESIA

13. PT. GLOBAL RESOURCE CERTIFICATION

14. PT. SCIENTIFIC CERTIFICATION SYSTEM INDONESIA 15. PT. LAMBODJA SERTIFIKASI

16. PT. INTISHAR SADIRA ESHAN

17. PT. MANDIRI MUTU SERTIFIKASI

18. PT. NUSA KELOLA LESTARI

Kelompok Usaha yang siap untuk di

Sertifikasi No Nama Kelompok Jumlah

Anggota Jenis Lokasi Propinsi

1 Jepara Galery 7 IKM/TDI Jepara Jawa Tengah

2 Cipta Maju Jaya Wood I 7 TPT Jepara Jawa Tengah 3 Cipta Maju Jaya Wood II 7 TPT Jepara Jawa Tengah 4 Cipta Maju Jaya Wood III 7 TPT Jepara Jawa Tengah 5 Cipta Maju Jaya Wood IV 6 TPT Jepara Jawa Tengah 6 KUB Sejahtera I 7 IUIPHHK Jepara Jawa Tengah 7 KUB Sejahtera II 7 IUIPHHK Jepara Jawa Tengah 8 KUB Sejahtera III 7 IUIPHHK Jepara Jawa Tengah 9 KUB Sejahtera IV 5 IUIPHHK Jepara Jawa Tengah 10 Asosiasi Pengusaja Mebel

Mojowarno 7 IKM/TDI Jombang Jawa Timur

(6)

11 Kelompok Pengrajin Indo Karya

Mebel 20 IKM/TDI Jombang Jawa Timur

12 Kelompok Pengrajin Rizqi

Barokah 22 IKM/TDI Jombang Jawa Timur

13 Java Craft Asociation 5 IKM/TDI Ngawi Jawa Timur

14 ASDIM Klaten 72 IRT Klaten Jawa Tengah

186

(7)

Lampiran 1: Formulir Aplikasi

FORMULIR APLIKASI LELANG PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

1. IDENTITAS PERUSAHAAN

Alamat :

Telpon/Fax :

Email :

Kontak Person :

2. LEGALITAS PERUSAHAAN

Akta Notaris :

Izin Kemenkumham :

Domisili Perusahaan :

HO :

SIUP :

TDP :

NPWP :

3. RINGKASAN PROFIL PERUSAHAAN

Sejarah Singkat :

Visi dan Misi :

Lingkup Layanan :

Susunan Pengurus :

4. AKREDITASI YANG DIMILIKI

Jenis Akreditasi Nomor Akreditasi Masa Berlaku

5. PERSONIL AUDITOR SVLK-PHPL

Nama Posisi Ruang Lingkup

6. PENGALAMAN SERTIFIKASI

Nama Auditee Lokasi Jenis

Sertifikasi Waktu

Verifikasi No. Sertifikat

PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, bertanggung jawab bagi lembaga verifikasi pengaju penawaran dalam proyek ini, menyatakan bahwa informasi yang dicantumkan dalam formulir ini benar dan akurat.

Nama depan dan nama belakang:

Posisi:

Tanda tangan & cap:

Tanggal dan waktu:

(8)

Lampiran 2. Form Penawaran Biaya

Jenis Sertifikasi :

Pemegang Izin/Auditee : A. BIAYA SERTIFIKASI

No. Uraian Biaya (Rp)

I. Aplikasi

Uraian komponen biaya/aktivitas

Sub total I II. Kajian Dokumen dan Rencana Verifikasi

Sub total II III. Pengumuman Publik

Sub total III IV. Verifikasi Lapangan

Sub total IV V. Penyusunan Laporan Verifikasi

Sub total V VI. Pengambilan Keputusan

Sub total VI VII. Penerbitan Sertifikat

Sub total VII JUMLAH B. BIAYA PENILIKAN

I. Verifikasi Lapangan

II. Penyusunan Laporan Verifikasi

III. Kajian Laporan Verifikasi dan Pengambilan Keputusan

JUMLAH