SURAT PERJANJIAN PENUGASAN DALAM RANGKA PELAKSANAAN
HIBAH PENGABDIAN MASYARAKAT INTERNAL TAHUN ANGGARAN 2021
Nomor : 004/ SPP/PM/STIEMJ/VIII/2021
Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu, kami yang bertandatangan dibawah ini :
1. MOHAMAD LUTFI, SE, MM : Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta, bertindak atas nama Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA;
2. SAMUKRI, SE, AK, M.AK, CA, CPA
: Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta, dalam hal ini bertindak sebagai pengusul dan Ketua Pelaksana Pengabdian Masyarakat Tahun Anggaran 2021 untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Perjanjian penugasan ini berdasarkan pada Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta Nomor: 034/SK/K/STIEMJ/VII/2021 tentang Penetapan Daftar Nama Penerima Hibah Pengabdian Masyarakat Institusi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta Tahun 2021.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, secara bersama-sama bersepakat mengikatkan diri dalam suatu Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Pengabdian Masyarakat Internal bagi Dosen STIE Muuhammadiyah Jakarta dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana diatur dalam pasal-pasal sebagai berikut:
Pasal 1
(1) PIHAK PERTAMA memberi tugas kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima tugas tersebut untuk melaksanakan Pengabdian Masyarakat tahun 2021 dengan judul ”PELATIHAN SISTEM PENCATATAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI GURU DAN KARYAWAN PERGURUAN ISLAM DARUSSALAM CIKUNIR – BEKASI SELATAN”
(2) PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan Administrasi dan keuangan atas pekerjaan sebagai mana dimaksud pada ayat 1 dan berkewajiban menyerahkan semua bukti-bukti pengeluaran serta dokumen pelaksanaan lainnya dalam bendel laporan yang tersusun secara sistematis kepada PIHAK PERTAMA.
(3) Pelaksanaan Penugasan Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta tahun 2021 sebagaimana dimaksud judul Pengabdian Masyarakat di atas didanai dari STIE Muhammadiyah Jakarta.
Pasal 2
(1) PIHAK PERTAMA menyerahkan dana Pengabdian Masyarakat sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 sebesar Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) yang berasal dari STIE Muhammadiyah Jakarta
(2) Dana Penugasan Pelaksanaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara bertahap dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pembayaran Tahap Pertama sebesar 50% dari total bantuan dana kegiatan yaitu 50%
X Rp. 3.500.000,- = Rp. 1.750.000,- (Satu Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).
b. Pembayaran Tahap Kedua sebesar 50% dari total bantuan dana kegiatan yaitu 50% X Rp. 3.500.000,- = Rp. 1.750.000,- (Satu Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah), dibayarkan setelah PIHAK KEDUA menyerahkan hardcopy Laporan Akhir Pelaksanaan Penugasan Pengabdian Masayarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Tahun Anggaran 2021, dan Output yang dijanjikan berupa Jurnal Nasional Terakreditasi SINTA 4 kepada PIHAK PERTAMA dan mengunggah soft copynya ke LPPM STIE Muhammadiyah Jakarta.
c. PIHAK KEDUA bertanggungjawab mutlak dalam pembelanjaan dana tersebut pada ayat (1) sesuai dengan proposal kegiatan yang telah disetujui dan berkewajiban untuk menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA semua bukti-bukti pengeluaran sesuai dengan jumlah dana yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA.
d. PIHAK KEDUA berkewajiban mengembalikan sisa dana yang tidak dibelanjakan kepada PIHAK PERTAMA untuk disetor ke Kas STIE Muhammadiyah Jakarta.
Pasal 3
Dana Penugasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat 1 dibayarkan kepada PIHAK KEDUA melalui rekening yang diajukan dan atas nama PIHAK KEDUA.
Pasal 4
(1) PIHAK KEDUA berkewajiban menindaklanjuti dan mengupayakan hasil hibah Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta berupa hak kekayaan intelektual dan atau publikasi ilmiah sesuai dengan luaran yang dijanjikan pada Proposal.
(2) Perolehan hasil sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk pelaksanaan Catur Dharma Perguruan Tinggi.
Pasal 5
(1) PIHAK KEDUA berkewajiban mengunggah laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan ke LPPM STIE Muhammadiyah Jakarta paling lambat tanggal 30 November 2021 sesuai ketentuan yang berlaku.
(2) PIHAK PERTAMA melakukan Monitoring dan Evaluasi internal terhadap kemajuan pelaksanaan Program Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta tahun 2021.
Pasal 6
Perubahan terhadap susunan tim pelaksana dan substansi pelaksanaan Hibah Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta dapat dibenarkan apabila telah mendapat persetujuan tertulis dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat STIE Muhammadiyah Jakarta.
Pasal 7
(1) PIHAK KEDUA berkewajiban mengunggah dan menyerahkan hardcopy Laporan Akhir pelaksanaan Penugasan Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta Tahun 2021 tanggal 2 Februari 2022.
(2) PIHAK KEDUA berkewajiban mengunggah dan menyerahkan Output yang dijanjikan berupa Jurnal Nasional Terakreditasi SINTA 4 kepada PIHAK PERTAMA
(3) Pembayaran tahap kedua akan dicairkan apabila PIHAK KEDUA telah menyerahkan laporan akhir dan output yang dijanjikan sebagaimana dimaksud pada pasal 2 ayat (2b).
Pasal 8
(1) Apabila PIHAK KEDUA selaku ketua pelaksana sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 tidak dapat melaksanakan Hibah Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta Tahun 2021, maka PIHAK KEDUA wajib mengusulkan pengganti ketua pelaksana yang merupakan salah satu anggota tim kepada PIHAK PERTAMA.
(2) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan tugas dan tidak ada pengganti ketua sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 maka PIHAK KEDUA harus mengembalikan dana kepada PIHAK PERTAMA yang selanjutnya disetor ke Kas STIE Muhammadiyah Jakarta.
(3) Bukti setor sebagaimana dimaksud pada ayat (2) disimpan oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 9
(1) Apabila sampai dengan batas waktu yang telah ditetapkan untuk melaksanakan Hibah Pengabdian Masyarakat telah berakhir, PIHAK KEDUA belum menyelesaikan tugasnya dan atau terlambat mengirim laporan Kemajuan dan atau terlambat mengirim laporan akhir, maka PIHAK KEDUA dikenakan sanksi denda sebesar 1‰ (satu permil) setiap hari keterlambatan sampai dengan setinggi-tingginya 5% (lima persen), terhitung dari tanggal jatuh tempo sebagaimana tersebut pada pasal 1 ayat (1), (2) dan ayat (3), yang terdapat dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta Tahun Anggaran 2021;
(2) Denda sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disetorkan ke STIE Muhammadiyah Jakarta dan foto copy bukti setor denda diserahkan kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 10
(1) Apabila dikemudian hari judul Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 ditemukan adanya duplikasi dengan Hibah Pengabdian Masyarakat lain dan/atau ditemukan adanya ketidak- jujuran/itikad kurang baik yang tidak sesuai dengan kaidah ilmiah, maka kegiatan Hibah Pengabdian Masyarakat tersebut dinyatakan batal dan PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana Hibah Pengabdian Masyarakat Internal Dosen Tahun 2021 yang telah diterima kepada PIHAK PERTAMA yang selanjutnya disetor ke Kas STIE Muhammadiyah Jakarta..
(2) Bukti setor sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disimpan oleh kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 11
Hak atas kekayaan intelektual yang dihasilkan dari pelaksanaan Hibah Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhammadiyah Jakarta diatur dan dikelola sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pasal 12
(1) Apabila tedadi perselisihan ai*aru PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam pelaksanaan perjanjian ini akan dilakukan penyelesaian secara musyawarah dan mufakat,
dan apabila tidak tercapai penyelesaian secara musyawarah dan mufakat maka penyelesaian dilakukan melalui proses hukum.
(2) Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini diatur kemudian oleh kedua belah pihak.
Pasal 13
Surat Perjanjian Penugasan Pelaksanaan Hibah Pengabdian Masyarakat Internal Dosen STIE Muhamrnadiyah Jakarta dibuat rangkap 2 (dua) dan bennaterai cukup sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
PIHAK PERTAMA PIHAK
MOHAhdAD LUTFI, SE, MM NrDN.0303027A02
SAMUKRI, SE, AK, M.AK, CA. CPA NrDN.0320108003
SURAT TUGAS
No. 099-7/ST/K/STIEMJ/VIII/2021
Ketua STIE Muhammadiyah Jakarta memberikan tugas kepada :
Nama : Susi Susilawati, SE, MM
Tugas : Melaksanakan Pengabdian Masyarakat Berupa “Pelatihan Sistem Pencatatan dan Pengendalian Persediaan Pada Koperasi Guru dan Karyawan Perguruan Islam Darussalam, Cikunir – Bekasi Selatan”
Hari, Tanggal Laporan Kegiatan
: :
Rabu s.d Kamis, 25 s.d 26 Agustus 2021 Maksimal 10 (sepuluh) hari setelah kegiatan Demikian tugas ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 15 Muhamrram 1443 H
24 Agustus 2021 M Ketua,
Dr. Lela Nurlaela Wati, SE, MM NDK. 02080307127801
PROPOSAL HIBAH INTERNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PELATIHAN SISTEM PENCATATAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN PADA
KOPERASI GURU DAN KARYAWAN PERGURUAN ISLAM DARUSSALAM CIKUNIR – BEKASI SELATAN
Tim Dosen Akuntansi : Samukri, SE, Ak, M.Ak, CA, CPA (NIDN 0302016802) Ridwan, SE, Ak. M.Ak, CA, CPA (NIDN 0025017701)
Maria Suryaningsih, SE, M.Ak (NIDN 0314058305) Susi Susilawati, SE, MM (NIDN 0310018603)
Supriatiningsih, S.E, Ak, M.Ak (NIDN. 0312057407)
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MUHAMMADIYAH JAKARTA
JUNI 2021
A. Analisis Situasi
Persediaan (inventories) merupakan item aset yang dimiliki entitas untuk dijual dalam kegiatan bisnis normal, atau barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam produksi barang yang akan dijual. Deskripsi dan pengukuran persediaan membutuhkan perhatian seksama. Investasi dalam persediaan seringkali menjadi aset lancer terbesar dari entitas dagang dan manufaktur.
Entitas dagang, seperti koperasi biasanya membeli barang dagang dalam bentuk yang siap untuk dijual. Entitas melaporkan biaya dari unit yang tidak terjual sebagai persediaan barang dagang (merchandise inventory). Hanya terdapat satu akun persediaan, Persediaan Barang Dagang, muncul dalam laporan keuangan.
Entitas yang menjual atau memproduksi barang melaporkan persediaan dan beban pokok penjualan setiap akhir periode akuntansi. Untuk menentukan jumlah tersebut, entitas menambahkan persediaan awal pada pembelian dalam suatu periode untuk sampai pada beban pokok yang tersedia untuk dijual. Beban pokok yang tersedia untuk dijual ini kemudian diserahkan ke persediaan akhir dan beban pokok penjualan berdasarkan jumlah barang dalam persediaan dan barang yang dijual.
Entitas menggunakan salah satu dari dua jenis system untuk mengelola catatan persediaan yang akurat untuk biaya tersebut, yaitu :
1. Sistem persediaan perpetual (perpetual inventory system)
Pada sistem ini entitas mencatat semua pembelian dan penjualan barang langsung dalam akun Persediaa saat terjadinya. Entitas terus melacak perubahan dalam akun Persediaan.
2. Sistem persediaan periodik (periodic inventory system)
Pada sistem ini entitas mencatat semua pembelian persediaan selama periode akuntansi dengan mendebit akun pembelian.
Untuk berbagai alasan, manajemen sangat tertarik dengan perencanaan dan pengendalian persediaan. Entah entitas memproduksi atau membeli barang , entitas memerlukan sistem akuntansi yang akurat dengan dengan catatan yang mutakhir.
Secara tidak benar memasukkan atau mengecualikan suatu item dalam menentukan beban pokok penjualan melalui kesalahan penyajian persediaan akan mengakibatkan kesalahan dalam laporan keuangan.
Di dalam dunia yang sempurna, entitas ingin catatan yang terus dimutakhirkan atas tingkat persediaan dan beban pokok penjualan. Namun banyak entitas yang tidak mampu memiliki sistem perpetual yang lengkap. Akan tetapi, sebagian besar entitas ini
membutuhkan informasi terkini mengenai tingkat persediaannya untuk menghindari kekurangan persediaan atau pembelian dalam jumlah yang terlalu banyak dan untuk membantu persiapan data keuangan bulanan atau kuartalan.
Sejauh mungkin, entitas harus melakukan penghitungan fisik persediaan mendekati akhir tahun fiskal, untuk melaporkan jumlah persediaan dalam laporan akuntansi tahunan dengan benar. Dalam membantu mewujudkan pencapaian ini, maka kami dari STIE Muhammadiyah Jakarta bermaksud mengadakan pelatihan sistem pencatatan persediaan dan pengendalian persediaan untuk karyawan, pengurus dan pengawas koperasi pada Koperasi Guru dan Karyawan Perguruan Islam Darusslam, yang berlokasi di Cikunir, Bekasi Selatan, Jawa Barat.
B. Pokok Permasalahan
Koperasi Guru dan Karyawan Perguruan Islam Darussalam merupakan suatu entitas yang bergerak dalam bidang usaha perdagangan. Entitas ini memiliki tempat usaha di dua tempat/lokasi dan melayani diantaranya kebutuhan seragam sekolah, dan seragam olah raga dari tingkat SD, SMP dan SMA serta sembako untuk guru dan karyawan.
Pencatatan persediaan dilakukan dalam satu buku besar yang menampung berbagai jenis spesifikasi barang dalam satu akun, seperti akun Seragam, digunakan untuk mencatat semua jenis seragam. Buku besar ini menampung berbagai jenis barang, sehingga sangat sulit bila ingin melihat saldo salah satu jenis persediaan saja. Keadaan ini juga mempersulit pengendalian persediaan, karena bercampurnya berbagai persediaan.
C. Solusi Pemecahan Masalah
Berdasarkan paparan permasalahan diatas maka diperlukan beberapa solusi yang ditawarkan dalam mengatasi permasalahan mitra tersebut. Adapun solusi yang ditawarkan dalam Pengabdian Masyarakat ini adalah model pelatihan.
Pelatihan dilakukan dengan memberikan modul pelatihan tentang sistem persediaan metode rata-rata tertimbang dan metode fifo. Pelatihan didahului dengan paparan slide (presentsi) langusng tentang konsep dari persediaan.
Sistematika pelatihan dapat dijelaskan sebagai berikut :
a) Tahap Persiapan; melakukan survey dan kunjungan langsung ke lokasi untuk ”belanja masalah”
b) Perencanaan Kegiatan; menyusun proposal pengabdian kepada masyarakat c) Tahap Pelaksanaan Kegiatan; pelatihan di tempat dengan tatap muka
d) Tahap Evaluasi; menilai sejauh mana materi pelatihan dapat diserap dan diterapkan Pelaksanaan Program Pengabdian Masyarakat menitikberatkan pada upaya meningkatkan kompetensi pengurus dan karyawan koperasi dalam melakukan pencatatan dan pengendalian persediaan.
D. Target Luaran
Target dari pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ini adalah : 1. Pengurus Koperasi
2. Karyawan Koperasi 3. Pengawas Koperasi
Luaran yang diharapkan adalah :
a) Peningkatan kemampuan atau kompetensi pengurus koperasi;
b) Peningkatan kemampuan atau kompetensi karyawan koperasi.
c) Peningkatan kemampuan atau kompetensi pengawas koperasi.
E. Kelayakan Perguruan Tinggi
Pengalaman dan kerja tim pengabdian masyarakat Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta dibawah Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM) STIE Muhammadiyah Jakarta, merupakan salah satu kunci keberhasilan program. LPM STIE Muhammadiyah Jakarta akan menjalin kerja sama dengan Koperasi Guru dan Karyawan Perguruan Islam Darussalam, Cikunir, Bekasi Selatan.
Bentuk kerjasama yang dilakukan berupa penjelasan konsep dan pelatihan langsung dengan tatap muka dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan yang ketat. Tim Pengabdian masyarakat merupakan pengajar yang memiliki pengalaman dan kompetensi yang tinggi dibidangnya.
Kegiatan direncanakan dilakukan selama 3 minggu, dengan perincian sebagai berikut :
Uraian Kegiatan Minggu
1 2 3
Penelusuran
Identifikasi masalah Pelatihan sistem
persediaan
Sistem pengendalian persediaa
Evaluasi
Laporan Akhir
Lampiran :
Gambaran IPTEK yang akan ditransfer kepada mitra
KadesCiledug Kulon, Kec. Ciledug, Cirebon- Jawa Barat
Penelusuran Identifikasi masalah
Pelatihan system pencatatan persediaan
Pelatihan system pengendalian persediaan
Evaluasi Seluruh Kegiatan
Karyawan, Pengurus dan Pengawas Koperasi:
1. Mampu mengidentifikasi klasifikasi persediaan;
2. Mampu membedakan antara sistem persediaan perpetual dan periodik.
3. Mampu mengidentifikasi pengaruh kesalahan persediaan terhadap laporan keuangan
4. Mampu memahami item untuk dimasukkan sebagai biaya persediaan
5. Mampu mengawasi pergerakan persediaan dan stok barang
Uraian Jumlah (Rp) Quantity Jumlah
Biaya survey 300.000 200.000
Honorarium Pembicara
2 orang 300,000 2 600,000
Kuota Internet 100,000 5 500.000
Transportasi 200.000 5 1.000.000
Sertifikat & E-sertifikat +
Fotocopy 500,000 1 500,000
Biaya makan minum
1.000.000 1 1.000.000
Biaya Lain-lain 200,000 1 200,000
Jumlah Biaya
100% Rp. 4,000.000
Judul Program Pengabdian Masyarakat:
PELATIHAN SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN
KOPERASI GURU DAN KARYAWAN PERGURUAN ISLAM DARUSSALAM
BEKASI SELATAN
ANGGARAN KEGIATAN
