ANALISIS PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS MICROSOFT ACCES
(STUDI KASUS PADA KAFE SOBO)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
BRILLIANT KHARISMA PUTRA PRADANA 201710170311356
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2021
i
ANALISIS PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS MICROSOFT ACCES(STUDI KASUS PADA KAFE SOBO)
Brilliant Kharisma Putra P, Siti Zubaidah, Riska Harventy Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Email : Brilliantkpp@gmail.com ABSTRACT
This research aims to design an accounting information system to support the preparation of financial statements at Cafe Sobo. This research method uses qualitative method. The research was conducted at Cafe Sobo located at Jl. Agus Salim Gg. Serang no. 47 Jember. In the process of preparing financial statements Cafe Sobo it is still carried out in a simple manner and is not in accordance with the applicable standards in Indonesia, namely SAK EMKM. If in accordance with applicable standards, financial statements that must be made by MSMEs are Profit and Loss Statements, Financial Position Statements and Notes on Financial Statements, but here only calculate cash receipts and expenses. In designing financial statements, using Microsoft Access apps. Data collection techniques are through interviews and documentation directly to business owners. The design of this accounting information system through the use of DBMS consists of Tables, Relationships, Queries and Reports as the resulting output. The output produced is in the form of a General Journal, Report of Changes in Equity, Report of Changes in Equity and Statement of Financial Position. With this research is expected to help Cafe Sobo in the development of financial statements to be more effective and efficient.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi akuntansi untuk mendukung penyusunan laporan keuangan pada Kafe Sobo. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Penelitian ini dilakukan di Kafe Sobo yang terletak di Jl. Agus Salim Gg. Serang no. 47 Jember. Proses penyusunan laporan keuangan Kafe Sobo masih dilakukan secara sederhana dan belum sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia yaitu SAK EMKM. Jika sesuai dengan standar yang berlaku, maka laporan keuangan yang wajib dibuat oleh UMKM adalah Laporan Laba Rugi, Laporan Posisi Keuangan dan Catatan atas Laporan Keuangan, namun disini hanya menghitung penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam merancang laporan keuangan, menggunakan aplikasi Microsoft Access. Teknik pengumpulan data adalah melalui wawancara dan dokumentasi secara langsung kepada pemilik usaha. Perancangan sistem informasi akuntansi ini melalui penggunaan DBMS yang terdiri dari Tabel, Relasi, Query dan Laporan sebagai output yang dihasilkan. Output yang dihasilkan berupa Jurnal Umum, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Posisi Keuangan. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat membantu Kafe Sobo dalam pengembangan laporan keuangan menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci : Desain, Laporan Keuangan, SAK EMKM, Efektif, Efisien
ii
KATA PENGANTAR
Puji syujur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah-Nya, sehingga skripsi dengan judul “Pengaruh Rasio Keuangan Terhadap Return Saham (Studi Empiris pada Perusahaan Properti di BEI)” ini dapat terselesaikan pada waktu yang telah direncanakan.
Teriring doa shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Semoga tumpahan doa shalawat menetas kepada segenap keluarga dan sahabatnya dan seluruh umatnya yang dengan tulus ikhlas mencintai dan menjunjung sunnahnya.
Penyusunan skripsi ini dapat terlaksana atas bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu.
1. Dr. Fauzan, M.Pd., selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan studi di Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dr. Idah Zuhroh, M.M., Ak., CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi S-1 Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA dan Riska Dwi Harventy, S.E., M.Si., Ak., CA selaku dosen pembimbing skripsi yang dengan sabar memberikan bimbingan, waktu dan arahan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA dan Agustin Dwi Haryanti, S.E., M.M., Ak selaku dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan, kritik dan sana untuk kesempurnaan skripsi ini.
6. Orang tua penulis, yang telah memberikan dukungan, motivasi dan doa, baik segi moral dan materi.
iii
Penulis telah berupaya sebaik mungkin dalam penulisan skripsi ini, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dikembangkan lagi dikemudian hari untuk penelitian selanjutnya. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat diharapkan guna memperbaiki skripsi ini, terimakasih.
Malang, Desember 2021
Penulis
iv DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
DAFTAR ISI ... ii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 5
1.3 Tujuan Penelitian ... 6
1.4 Manfaat Penelitian ... 6
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 8
2.1 Reviu Penelitian Terdahulu ... 8
2.2 Sistem ... 11
2.2.1 Pengertian Sistem ... 11
2.3 Sistem Informasi Akuntansi ... 12
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 12
2.3.2 Peranan Sistem Informasi ... 13
2.3.3 Komponen Sistem Informasi ... 13
2.3.4 Sistem Akuntansi Berbasis Komputer ... 14
2.3.5 Langkah-langkah dalam Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi 15 2.4 Teknik Dokumen dan Sistem ... 15 2.4.1 Diagram Arus ... 15
2.4.2 Bagan Alir ... 16
2.4.3 Diagram Proses Bisnis ... 17
v
2.5 Laporan Keuangan ... 17
2.5.1 Pengertian Laporan Keuangan ... 17
2.5.2 Tujuan Laporan Keuangan ... 18
2.5.3 Macam-Macam Laporan Keuangan ... 19
2.6 SAK EMKM ... 21
2.6.1 Pengertian SAK EMKM ... 21
2.7 Pengembangan dan Perancangan Sistem ... 22
2.7.1 Pengertian Pengembangan dan Perancangan Sistem ... 22
2.8 Microsoft Access ... 24
BAB III METODELOGI PENELITIAN ... 27
3.1 Jenis Penelitian ... 27
3.2 Objek Penelitian ... 27
3.3 Jenis dan Sumber Data ... 28
3.4 Teknik Pengumpulan Data ... 28
3.5 Teknik Analisis Data ... 30
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 34
4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian ... 34
4.1.1 Profil ... 31
4.1.2 Struktur Organisasi ... 35
4.1.3 Proses Bisnis Kafe Sobo ... 38
4.1.4 Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD) ... 39
4.1.5 Sistem Informasi Kafe Sobo ... 43
vi
4.2 Analisis Data ... 49
4.2.1 Analisis Kelemahan Sistem ... 49
4.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 52
4.2.3 Analisis Kelayakan Sistem ... 54
4.3 Pembahasan ... 56
4.3.1 Proses Penyusunan Laporan Keuangan Kafe Sobo ... 56
4.3.2 Kesiapan Kafe Sobo dalam Penyusunan Laporan Keuangan dengan Microsoft Access ... 56
4.3.3 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menyusun Laporan Keuangan Dengan Microsoft Access ... 57
4.3.4 Desain Penyusunan Laporan Keuangan Kafe Sobo ... 58
4.3.5 Perancangan Desain Input Kafe Sobo ... 59
4.3.6 Perancangan Desain Output Laporan Keuangan Kafe Sobo ... 75
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 79
5.1 Kesimpulan ... 79
5.2 Saran ... 80
DAFTAR PUSTAKA ... 82
LAMPIRAN ... 84
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.2 Ringkasan Penelitian Terdahulu ... 10
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Kafe Sobo ... 36
Gambar 4.2 Proses Bisnis Kafe Sobo ... 39
Gambar 4.3 Diagram Konteks ... 40
Gambar 4.4 DFD Level 0 ... 42
Gambar 4.5 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Proses Bahan Baku ... 47
Gambar 4.6 Desain Tampilan Awal Pengguna ... 59
Gambar 4.7 Desain Tampilan Desain Log In Pengguna ... 59
Gambar 4.8 Desain Tampilan Form Input Transaksi ... 61
Gambar 4.9 Desain Tampilan Form Edit Transaksi ... 61
Gambar 4.10 Desain Tampilan Tabel Kode Akun ... 63
Gambar 4.11 Desain Tampilan Datasheet Kode Akun ... 63
Gambar 4.12 Desain Tampilan Tabel Keterangan Transaksi ... 64
Gambar 4.13 Desain Tampilan Tabel Transaksi Keuangan ... 65
Gambar 4.14 Desain Tampilan Tabel User ... 65
Gambar 4.15 Desain Tampilan Tabel Index ... 66
Gambar 4.16 Desain Tampilan Datasheet Tabel Index ... 66
Gambar 4.17 Desain Tampilan Tabel Relasi ... 67
Gambar 4.18 Desain Tampilan Query Jurnal Umum ... 69
Gambar 4.19 Desain Tampilan Query Aset Lancar ... 70
Gambar 4.20 Desain Tampilan Query Aset Tetap ... 70
Gambar 4.21 Desain Tampilan Query Liabilitas ... 71
ix
Gambar 4.22 Desain Tampilan Query Pendapatan ... 72
Gambar 4.23 Desain Tampilan Query HPP ... 73
Gambar 4.24 Desain Tampilan Query Biaya ... 74
Gambar 4.25 Desain Tampilan Query Beban ... 75
Gambar 4.26 Desain Tampilan Jurnal Umum ... 76
Gambar 4.27 Desain Tampilan Laporan Posisi Keuangan ... 77
Gambar 4.28 Desain Tampilan Laba Rugi ... 78
83
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2008. Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah.
Bolung, Maikel. Dan Henry Ronald K.T.(2017). Analisa Penggunaan Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak.ELTIKOM.Vol. 1 No. 1.
Elviani, Devi. Dan Darya Setia N. (2020). Perancangan Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Access 2016 (Studi Kasus Pada CV Mitra Tani Farm-Bogor).Vol 1 No.2
Kementrian Keuangan, berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
316/KMK016/1994.(t.thn.). Retrieved from
http://www.jdih.kemenkeu.go.id/fullText/1996/60~KMK.016~1996Kep.t m. [Diakses Pada 05 April 2021]
Kementrian Koperasi dan UKM data UMKM. (t.thn.) Retrieved from http://www.depkop.go.id/data-umkm. [Diakses pada 05 April 2021]
Maulidy, Mohammad Iqbal As'ad. (2019). Desain Aplikasi Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Microsoft Access 2016 Pada Lembaga Pendidikan (Studi Kasus TK Al-Hidayah 2 Panji). Jember : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.
Purnomo, Dwi. (2017). Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi.JIMP,Vol.2 No.2.
Qudsi, Muhammad Istighfar Setyalaksana. (2018). Desain Laporan Keuangan Berbasis Microsoft Access Pada Batik Bougenville Situbondo. Jember : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.
Ratnawati, R. P. (2016). Perancangan Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada Toko Aneka Ragam Banyuwangi. Jember : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.
Resmi, Cita Ade. (2019). Desain Sistem Informasi Akuntansi untuk mendukung Penyusunan Laporan Keuangan dengan Microsoft Access (Studi Kasus CV.
Macarindo Berkah Grup). Jember : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.
Romney, Marshall B. Dan Steinbart, Paul John. . (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Saidah, Anisa Tus. (2019). Desain Penyusunan Laporan Keuangan Pada UD Amaliah Menggunakan Microsoft Access 2016. Jember : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.
Sekaran, U., R Bougie. (2017). Metodologi Penelitian Untuk Bisnis (Edisi Keenam ed.). Jakarta: Salemba Empat.
Septiana, A. (2018). Analisis Laporan Keuangan (Pemahaman Dasar dan Analisis Kritis Laporan Keuangan). Pamekasan: Duta Media.
84
Tatik. (2018). Implementasi SAK EMKM (Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro Kecil dan Menengah) Pada Laporan Keuangan UMKM (Studi Kasus Pada UMKM XYZ Yogyakarta). Jurnal Ekonomi 14.
Wibowo, L. Y. (2017). Perancangan laporan Keuangan Berbasis Microsoft Access 2010 (Studi Kasus Pada Distro Redshop Jember).Jember : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.
Yogi, W. I. (2017). Perancangan Laporan keuangan Berbasis Microsofr Access 2010 (Studi Kasus pada Distro Redshop Jember). Jember : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jember.
