KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

(1)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN SURABAYA

Jl. Ketintang Madya No. 92 Surabaya Telp. (031) 8280116 Fax. 8290021 Website : bdksurabaya.kemenag.go.id email : bdk_surabaya@kemenag.go.id

Nomor : B- 3008 /Bdl.07/Kp.02.2/09/2021 8 September 2021 Sifat : Biasa

Lampiran : 4 lembar

Hal : Panggilan Peserta Pelatihan Teknis Pendidikan dan Keagamaan

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lumajang

Berdasarkan DIPA Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Surabaya Tahun Anggaran 2021 Nomor: SP DIPA-025.11.2.425381/2021 revisi ke-06 tanggal 10 Agustus 2021, maka Balai Diklat Keagamaan Surabaya akan menyelenggarakan program Pelatihan Di Wilayah Kerja (PDWK) dengan pola blended sebagai berikut:

A. Nama Pelatihan : Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) MTs B. Waktu Pelaksanaan :

1. Online/zoom dan atau LMS Moodle : Tanggal 22 s.d. 25 September 2021 2. Tatap muka/ klasikal : Tanggal 27 s.d. 29 September 2021

Tempat : Aula Kankemenag Kab. Lumajang

Sehubungan dengan hal tersebut mohon dengan hormat untuk kerjasamanya menyediakan tempat/ ruang kelas lengkap dengan prasarananya (LCD, White Board, dll), dan mohon menugaskan peserta dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut :

I. Persyaratan Peserta :

1. Peserta Pelatihan TIK MTs adalah guru MTs yang mengampu mata pelajaran umum/ agama berjumlah 30 orang (yang belum pernah mengikuti diklat apapun selama 4 tahun terakhir kecuali diklat prajabatan, diklat pembentukan jabatan, dan diklat penjenjangan).

2. Membawa surat tugas dari Kankemenag masing-masing;

3. Membawa foto copy SK terakhir;

4. Membawa foto copy rekening buku tabungan (diutamakan BRI);

5. Membawa foto copy kartu NPWP;

6. Membawa pas foto berwarna dengan latar belakang merah hati, berbahan kertas doff dengan ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar. Pria mengenakan full dress (berjas dan berdasi) tanpa peci; dan wanita muslimah diwajibkan mengenakan jilbab;

7. Membawa Laptop; dan atau HP Android dengan paket data untuk mengerjakan pre test, post test dan penilaian kediklatan secara online;

8. Peserta pelatihan wajib menunjukkan bukti vaksin Covid-19 minimal tahap pertama (sertifikat atau kartu vaksin);

9. Semua peserta wajib mematuhi protokol kesehatan dalam rangka pencegahan penyebaran COVID-19;

10. Pakaian peserta :

- Baju kemeja lengan panjang warna putih berdasi, celana panjang warna gelap dan wanita menyesuaikan (hari Senin s.d. Selasa)

- Baju kemeja polos lengan panjang berdasi, celana panjang warna gelap dan wanita menyesuaikan (hari Rabu s.d Kamis)

- Baju Batik (hari Jumat s.d.Sabtu)

(2)

II. Lain-lain :

1. Peserta mendapatkan fasilitas pulsa pengganti paket data dan uang harian sesuai dengan ketentuan yang berlaku (dibayarkan melalui transfer ke nomor rekening masing-masing); konsumsi (satu kali makan dan dua kali snack) sesuai ketentuan yang berlaku, namun tidak mendapatkan layanan akomodasi/ penginapan;

2. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Hilda Suroyya di nomor HP.

081332230000.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala

Japar

(3)

SARANA DAN PRASARANA DIKLAT

1. Dalam rangka pencegahan dan pengendalian penyebaran covid-19, dimohon memperhatikan protokol kesehatan sebagai berikut:

a. Menyediakan thermogun untuk memeriksa suhu badan;

b. Menyediakan tempat untuk mencuci tangan dan hand sanitizer;

c. Tempat duduk berjarak 1 meter dan selalu physical distancing;

2. Menyediakan Ruang Kelas dengan kelengkapan sebagai berikut:

a. Meja dan kursi untuk narasumber, peserta, dan panitia b. LCD, layar, dan white board

c. Spanduk di dalam ruangan bertuliskan:

PELATIHAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) MTs

DI WILAYAH KERJA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LUMAJANG BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA

TAHUN 2021

Online, 22 s.d. 25 September 2021 Klasikal, 27 s.d. 29 September 2021

Spanduk di luar ruangan (di depan kantor) bertuliskan:

SELAMAT DATANG

DI WILAYAH KERJA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LUMAJANG BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA

TAHUN 2021

Online, 22 s.d. 25 September 2021 Klasikal, 27 s.d. 29 September 2021 3. Data Narasumber dan Kepanitiaan:

 Narasumber : a. Kepala Kankemenag

b. Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

 Kepanitiaan (Nama Lengkap, NIP, Jabatan, Pangkat dan Golongan), terdiri dari:

a. Kepala Subbagian Tata Usaha

b. Satu orang Pengelola SIMDiklat daerah (Admin Unit), diutamakan mereka yang telah mengikuti Sosialisasi SIMDiklat di Balai Diklat Keagamaan Surabaya.

(Format Curriculum Vitae Bapak Kepala dan Kasi Pendma mohon diisi dan dikirim bersama dengan data-data kepanitiaan dilengkapi Surat Tugas, foto copy kartu NPWP, foto copy rekening buku tabungan dan foto copy sertifikat/kartu vaksin Covid-19)

4. Jaringan Internet untuk operasional SIMDiklat.

5. Untuk upacara pembukaan dan penutupan (diambilkan dari peserta Diklat):

a. Petugas MC b. Petugas dirijen

c. Petugas pembaca Al-Quran d. Petugas pembaca doa

6. Dokumentasi kegiatan (upacara pembukaan, kegiatan belajar mengajar dan upacara penutupan) ukuran 4R sebanyak 15 lembar.

7. Penunjukan calon peserta dilakukan Kantor Kementerian Agama Kota setempat.

Administrasi pendaftaran calon peserta dilakukan melalui SIMDiklat oleh Admin Unit.

Data Calon Peserta lengkap sesuai dengan kuota, diverifikasi oleh calon peserta, dan Biodata Peserta telah tercetak selambat-lambatnya tanggal 20 September 2021.

(4)

ANGGARAN YANG DISEDIAKAN DALAM 1 KEGIATAN DIKLAT (dari DIPA Balai Diklat Keagamaan Surabaya)

1. Dana Spanduk 2 buah sebesar ... Rp. 350.000,- 2. Dokumentasi kegiatan Diklat

(dicetak sebanyak 15 lembar ukuran 4R) Rp. 150.000,- 3. Dana Konsumsi :

Konsumsi Peserta dan Panitia (1 x makan, 2 x snack)

Sebesar (32 orang x 3 hari x Rp. 65.000,-) = Rp. 6.240.000,- PPh Ps.23 = 2% x Rp. 6.240.000,- = Rp. 124.800,- -

Konsumsi bersih Rp. 6.115.200,- +

Jumlah yang diserahkan Rp. 6.615.200,-

4. Dana konsumsi, spanduk dan dokumentasi akan ditransfer ke rekening catering, apabila catering tidak memiliki rekening atas nama CV/PT, dana akan ditransfer ke rekening panitia daerah dengan membuat surat pernyataan sebagaimana dalam Lampiran Juknis Pembayaran Non Tunai Kemenag R.I.

(5)

CURRICULUM VITAE WIDYAISWARA/ NARASUMBER

DI WILAYAH KERJA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LUMAJANG

Lumajang, September 2021 Widyaiswara/ Narasumber

...

NIP.

1 N a m a

(lengkap dengan gelar) 2 NIP/NRP

3 Tempat / Tanggal Lahir

4 Alamat Rumah & Nomor Telepon

5 Alamat Kantor & Nomor Telepon 6 Pangkat / Golongan

7 Jabatan Kepala

8 I n s t a n s i Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lumajang 9 Pendidikan (dalam & luar negeri) (diisi dengan jenjang pendidikan, nama perguruan

tinggi, dan tahun kelulusan)

10 Pengalaman Jabatan

(diisi dengan jabatan-jabatan sebelumnya)

11 Mata Pelajaran yang Diberikan Pembangunan Bidang Agama

(6)