i
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN KREDIT DALAM HUBUNGANNYA DENGAN PENGENDALIAN INTERNAL
PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK CABANG PALEMBANG
SKRIPSI
Telah diterima Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Akuntansi
MAYA SARI 151520011
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG
ii
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN KREDIT DALAM HUBUNGANNYA DENGAN PENGENDALIAN INTERNAL
PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK CABANG PALEMBANG
SKRIPSI
Telah diterima Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Akuntansi
MAYA SARI 151520011
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG
vi ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis sistem akuntansi pembelian kredit dan pengendalian internal sistem pembelian barang dagang pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk Cabang Palembang. Jenis penelitian ini adalah studi kasus. Data diperoleh melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah (1) Melakukan analisis deskriptif sistem akuntansi pembelian dan pengendalian internal sistem pembelian serta menenggambarkan flowchart mengenai prosedur pembelian barang (2) Melakukan perbandingan antara pelaksanaan pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk Cabang Palembang dengan unsur-unsur sistem akuntansi pembelian dan komponen pengendalian internal (3) menarik kesimpulan hasil analisis dan memberikan saran. Berdasarkan hasil analisis dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi dan pengendalian internal pembelian kredit pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk Cabang Palembang belum sesuai dengan unsur-unsur sistem akuntansi pembelian dan komponen pengendalian internal. Masih banyaknya prinsip-prinsip sistem akuntansi pembelian masih belum mampu untuk diterapkan pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk Cabang Palembang. Hal ini tercermin dengan adanya (1) Adanya double job antara fungsi gudang dan fungsi penerimaan (2) kurangnya dokumen yang digunakan.
Kata kunci : Pembelian barang dagang, sistem akuntansi pembelian kredit, pengendalian internal
vii ABSTRACT
The purpose of this study was to analyze accounting system of credit purchases an internal control in merchandise purchase system at PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk branch Palembang. The type of this study was a case study. Data was collected through interview, observation, and documentation. The data analysis procedures were as follow (1) Conducting descriptive analysis by describing the purchasing accounting system and internal control of purchasing system as well as describe flowchart about procedure of purchasing system (2) Conducting comparison between implementation at PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk branch Palembang with element of accounting system of purchasing and component of internal control (3) Forming the conclusions from the result of the analysis and provide suggestions. Based on the results of the analysis it could be concluded that the accounting system and internal control of credit purchases at PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk branch Palembang are being implemented in different ways with the elements of purchasing accounting system and component of internal control. This is reflected by the existence of (1) double job between werehouse functions and reception functions (2) lack of documents used
Keywoard : Purchaseof Merchandise, credit purchase accounting system, Internal Control
viii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO :
Man Jadda, Wajada
Barangsiapa yang bersungguh-sungguh, maka dia akan berhasil (Pepatah Arab)
Lakukan bagianmu semampu yang kamu bisa, selanjutnya biarkan tuhan melakukan bagian yang tak kamu bisa
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh
(urusan) yang lain, dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap’
(Q.S Al Insyirah : 6-8)
Kupersembahkan kepada : Allah SWT beserta Rasulullah SAW
Ibu dan Bapak, Nenek , beserta Saudara-saudaraku
tersayang
Dosen Pembimbing yang saya hormati Teman-teman seperjuanganku
Almamaterku
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
ix
JenisKelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal Lahir : Palembang, 05 Maret 1997
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Alamat Rumah : Jalan talang banten VI gang sawah 1 RT 60 RW
16 Kelurahan 16 ulu kecamatan Seberang Ulu II
Palembang – Sumatera Selatan
Nomor Telepon : 089513210504
Pendidikan Formal :
SD : MI Hijriyah II Palembang
SMP : SMP PGRI 1 Palembang
SMA : SMA Negeri 8 Palembang
S1 : Universitas Bina Darma Palembang
Pendidikan Non Formal :
Pelatihan “Zahir Accounting” Universitas Bina Darma Palembang 2017
Pelatihan “TOEFL” Universitas Bina Darma Palembang 2017
Pelatihan “Career coaching ” Universitas Bina Darma Palembang 2019
x
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berbagai nikmat dan rahmat-Nya. Sehingga semangat menggali ilmu pengetahuan tidak pernah padam dan berkat ridha-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Shalawat serta salam tidak lupa penulis sampaikan kepada Rasulullah SAW yang telah membimbing umat manusia kepada jalan yang benar.
Merupakan suatu ketenangan dan kebahagiaan bagi penulis, ketika penulis mampu mencurahkan segenap tenaga, kemampuan dan dana untuk menyelesaikan skripsi ini. Penulis memohon kepada Allah SWT semoga hasil karya tulis ini memberikan manfaat bagi penulis sendiri dan dunia pendidikan serta dunia perusahaan khususnya.
Dengan izin dan rahmat Allah SWT berikan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “ANALISIS SISTEM AKUNTANSI
PEMBELIAN KREDIT DALAM HUBUNGANNYA DENGAN
PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK CABANG PALEMBANG” guna memenuhi syarat untuk meraih gelar
sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Bina Darma. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis banyak sekali mengalami hambatan dan rintangan, tetapi dengan adanya bantuan dan dukungan baik moril maupun materil yang penulis terima dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
xi
Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan kepada yang terhormat :
1. Ibu Dr. Sunda Ariana, M.Pd.,MM Selaku Rektor Universitas Bina Darma Palembang.
2. Bapak Dr. Muji Gunarto, S.Si.,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Darma Palembang.
3. Bapak Ade Kemala Jaya. S.E.,M.Acc.,Ak.,CA selaku Ketua ProgramStudi Akuntansi Universitas Bina Darma Palembang.
4. Ibu Citra Indah Merina, S.E.,AK.,MM,CA selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Deni Supriadi Selaku Manajemen Personalia dan staf PT. Sumber
Alfaria Trijaya, Tbk Cabang Palembang
6. Seluruh Dosen dan Staf administrasi program strata satu Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Darma Palembang.
7. Bapak dan ibu tercinta (Tomikron dan Samiah), terima kasih atas bimbingan, do’a dan kesabarannya dalam membesarkan dan mendidikku.
8. Saudara-saudaraku tersayang Adam Malik, Tania Triwahyuni, dan Putraji Simbolon yang selalu memberikan dukungan, bimbingan, motivasi dan doanya.
9. Sahabat- sahabatku Dea Nita, Ade Irma Suryani, Marina, Serli purnialita yang selalu memberikan semangat dan dukungan.
10. Serta buat pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Penulis mendo’akan semoga kebaikan-kebaikan yang telah diperbuat
xii
kepada penulis dibalas oleh Allah SWT dengan pahala yang berlipat ganda, Amin ya robbal alamin.
Penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyelesaian Skripsi ini. Namun jika ditemui kesalahan dan kekurangan, sehubungan dengan hal tersebut, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan, sehingga menjadikan skripsi ini sangat bermutu.
Palembang, September 2019
xiii DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN ... i
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ... ii
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI ... iii
SURAT PERNYATAAN ... iv
ABSTRAK INDONESIA ... v
ABSTRAK INGGRIS ... vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR GAMBAR ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 5
1.3 Ruang Lingkup Penelitian ... 5
1.4 Tujuan Penelitian ... 5
1.5 Manfaat Penelitian ... 6
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem ... 9
xiv 2.1.1 Pengertian Sistem ... 9 2.1.2 Karakteristik Sistem ... 9 2.2 Akuntansi ... 11 2.2.1 Definisi Akuntansi ... 11 2.3 Sistem Akuntansi ... 11
2.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 11
2.3.2 Unsur-unsur Sistem Akuntansi ... 12
2.3.3 Definisi Prosedur dan Sistem... 13
2.3.4 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi ... 14
2.4 Sistem Informasi Akuntansi ... 15
2.4.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 15
2.4.2 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 15
2.5 Sistem Akuntansi Pembelian ... 17
2.5.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pembelian ... 17
2.5.2 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian ... 18
2.5.3 Dokumen yang Digunakan ... 20
2.5.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 21
2.6 Analisis Sistem ... 22
2.6.1 Pengertian Analisis Sistem ... 22
2.6.2 Tujuan Analisis Sistem ... 23
2.7 Pengendalian Internal ... 23
2.7.1 Pengertian Pengendalian Internal ... 23
2.7.2 Tujuan Pengendalian Internal ... 24
xv
2.7.4 Komponen Pengendalian Internal ... 27
2.9 Penelitian Terdahulu ... 32
2.10 Kerangka Pemikiran ... 33
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 35
3.2 Operasional Variabel ... 35
3.3 Jenis dan Sumber data ... 36
3.4 Teknik Analisis Data ... 37
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitan ... 38
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 38
4.1.2 Visi, Misi, dan Budaya ... 39
4.1.3 Logo Perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk... 41
4.1.4 Struktur Organisasi ... 42
4.1.5 Uraian Tugas ... 43
4.1.6 Kegiatan Usaha Perusahaan... 48
4.2 Deskripsi Sistem Akuntansi Pembelian Kredit... 49
4.2.1 Bagan Alir Dokumen ... 57
4.2.2 Analisis Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagang... 62
4.2.4 Perbandingan Kesesuaian Komponen Pengendalian Internal ... 69
4.3 Pembahasan 4.3.1 Sistem Akuntansi Pembelian Kredit ... 74
xvi BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ... 86 5.2 Saran ... 87 DAFTAR PUSTAKA
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ... 32
Tabel 3.1 Operasional Variabel ... 35
Tabel 4.1 Perbandingan Fungsi yang Terkait ... 62
Tabel 4.2 Perbandingan Prosedur yang Membentuk Sistem... 64
Tabel 4.3 Perbandingan dokumen yang digunakan ... 66
Tabel 4.4 Perbandingan Catatan Akuntansi yang digunakan ... 67
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Paradigma Penelitian ... 33
Gambar 4.1 Logo Perusahaan PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk ... 41
Gambar 4.2 Struktur Organisasi ... 42
Gambar 4.3 Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian ... 56
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Dokumen Perusahaan
Lampiran 2 : Lembar Pertanyaan Wawancara
Lampiran 3 : Foto Tempat Wawancara
Lampiran 4 : Formulir Permohonan Pengajuan Judul
Lampiran 5 : Nota Dinas
Lampiran 6 : Formulir Perbaikan Proposal
Lampiran 7 : Surat Keterangan Lulus Ujian Proposal
Lampiran 8 : Lembar Konsultasi Proposal
Lampiran 9 : Formulir Kartu Seminar Proposal
Lampiran 10 : Lembar Konsultasi Skripsi
Lampiran 11 : Surat Balasan Perusahaan
Lampiran 12 : Formulir Perbaikan Skripsi/Komprehensif
Lampiran 13 : Surat Keterangan Lulus Ujian Sarjana
Lampiran 14 : SK Pembimbing
